Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 1 (42) Cerner e-recept Användarmanual 1.6.04.300 E-recept 1.6.04.300 Cerner Sverige AB Vasagatan 12 111 20 Stockholm Sweden Copyright Cerner Sverige AB Copyright Cerner Sverige AB. Detta dokument innehåller konfidentiell och/eller skyddad Cerner-information som tillhör Cerner Corporation och/eller dess dotterbolag och som inte får reproduceras eller överföras i någon form eller på något sätt utan skriftligt medgivande från Cerner. Alla Cerner-varumärken och Cerner-logotyper ägs av Cerner, Corp. Alla övriga varumärken eller produktnamn är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive ägare. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 1
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 2 (42) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Allmän information e-recept i Obstetrix... 3 Förskrivning av elektroniska recept... 5 Skapa e-recept... 8 Receptöversikt... 9 Förskrivaruppgifter...11 Förskrivningsdetaljer...13 Välj apotek...14 Patient med reservnummer...17 Receptinformation...21 Skickade e-recept...24 Ändra recept...25 Varningsmeddelanden...26 Driftavbrott e-recept...28 Kvittens...29 Makulera e-recept...31 Menyrad Arkiv, E-recept... 34 Min profil... 35 Inställningar profil...35 Mina apotek...37 Byt pinkod...37 Felsökning e-recept...38 Tidigare förskrivningar i Obstetrix... 38 Beskrivning av funktioner/menyval i e-recept... 39 Lathundar... 41 Skapa användarkonto i e-recept...41 Skicka e-recept första gången...41 Aktivera Min profil...42 Skicka e-recept...42 User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 2
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 3 (42) Allmän information e-recept i Obstetrix I Obstetrix finns en modul för läkemedelsförskrivning. För mer information se användarhandboken för Obstetrix. För att skicka recept elektroniskt måste namn samt adressuppgifter finnas i patientjournalen. Denna information finns i Obstetrix under menyvalet Registrera/Patientuppgifter. Från och med det nya nationella e-receptformatet, NEF, krävs att födelsedatum och kön anges om patienten är registrerad med ett reservnummer. Fält för att ange kön finns implementerat i Obstetrix. Kontroll sker på personalkategori samt om behörig förskrivarkod finns. Barnmorskor kan skicka recept elektroniskt om korrekt förskrivarkod finns att hämta i Obstetrix. 0000000 är inte en giltig förskrivarkod. Uppgift om förskrivarkod hämtas automatiskt från Obstetrix. Ett recept kan förskrivas i läkemedelsförskrivningsmodulen på ett nytt läkemedel alternativt på ett tidigare utfärdat recept genom funktionen Förnya. Alla receptordinationer automatsigneras. Recept skickas elektroniskt till ett apotek. En personlig pinkod anges när receptet skickas. Ett förvalt apotek, t ex den nationella Receptbrevlådan, kan anges per Obstetrix avdelning. Detta administreras av systemadministratör. Förskrivare kan via Min profil själva skapa en personlig apotekslista samt ange ett förvalt apotek. E-hälsomyndigheten ansvarar för innehållet i apotekslistan. Recept som skickats elektroniskt skapar automatiskt en journalanteckning i journalen. Om ett e-recept makuleras i Obstetrix uppdateras befintlig journalanteckning med information att receptet makulerats. För att skicka elektroniska recept på licensläkemedel och extempore kan de generella namnen Licensläkemedel e-förskrivning och Extempore e-förskrivning sökas fram och användas. Läkemedlets namn, styrka, dos, anvisning mm anges då i anvisningsfältet. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 3
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 4 (42) Användarkonto i e-recept Första gången en användare startar e-recept via menyvalet Arkiv/E-recept eller i samband med att första elektroniska receptet ska skickas till ett apotek ska användaren i dialogen Inloggning ange samma användarnamn och lösenord som i journalsystemet Obstetrix. I samband med detta verifieras användarens behörigheter och ett användarkonto skapas automatiskt i e-recept. Användaren ska i samband med detta även ange en personlig pinkod som därefter alltid ska anges när ett recept ska skickas elektroniskt. Se avsnitt Förskrivaruppgifter. Pinkoden som ska anges ska vara 6-20 tecken långt, innehålla minst 2 siffror samt får inte innehålla å,ä,ö eller något av följande specialtecken, /, \, {,}, & Användaren har möjlighet att ändra sin pinkod i e-recept se avsnitt Min Profil. Anges felaktig pinkod tre gånger i e-recept spärras kontot tillfälligt och användaren får information om att kontakta systemadministratören för att låsa upp kontot. Om användaren glömt sitt pinkod kan systemadministratören ändra pinkod som användaren sedan själv kan ändra via Min profil. För att skapa ett användarkonto i e-recept ange samma Användarnamn och Lösenord som i Melior. Ange en personlig Pinkod, spara genom att trycka OK. Ett meddelande bekräftar att användarkontot är upplagt, bekräfta genom OK, e-recept startas. För att återgå till receptmodulen i Melior, välj Avbryt i e-recept. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 4
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 5 (42) Se även lathund för att Skapa användarkonto i e-recept sist i denna användarhandbok. Förskrivning av elektroniska recept Vid förskrivning av recept i Obstetrix markeras en mapp, MVC eller Prev, alternativt en vårdkontakt under en F-mapp. Med högerklick väljs menyvalet Läkemedelsförskrivning och följande dialog öppnas. Se även användarhandbok för Obstetrix. Receptdetaljer. Uppgifter fylls i enligt nedan. Läkemedel/Valda läkemedel. Val av läkemedel som ska förskrivas. Förpackningstyper/Förpackningsval. Flera olika förpackningar s k multipla förpackningar kan väljas per läkemedel (gäller inte narkotiska läkemedel). Doseringsanvisning ska skrivas i klartext utan förkortningar. Obligatorisk uppgift. Förmån Vald förpackning styr vilken förmånstyp som är förvald. Om förpackningen är förmånsberättigad är Med förmån förvalt. Om förpackningen inte är förmånsberättigad är Utan förmån förvalt. Obligatorisk uppgift. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 5
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 6 (42) E-recept är förvalt. Genom att klicka på knappen Ok startas e-recept. Här kan manuellt andra val göras, t ex Utskrift av receptblankett. Övriga uppgifter. Fylls i enligt nedan. OBS! Om flera läkemedel ska förskrivas vid samma tillfälle ska övergripande information anges EN gång. Gäller: Språk, Särskilda upplysningar, Leveransställe och Avgift telefonkonsultation. Språk. Väljs om anvisningar ska lämnas till patienten på annat språk än Svenska. Giltighetstid. 12 månader är förvalt. Kan anges ned till 1 månad. Kan anges per recept. Avgift telefonkonsultation. Vid utfärdande av telefonrecept kan detta val kryssas i. Uppgifter som arvode och postgiro som finns angivna i systemadministration skickas då med till apoteket. Särskilda upplysningar. Övergripande information, angående förskrivningen, från förskrivare till apoteket kan anges i detta fält. OBS! Apoteken kan f n ta emot EN angiven Särskild upplysning per sändning. Om flera läkemedel förskrivits och annan Särskild upplysning är önskvärt på ett enskilt läkemedel kan detta skickas enskilt. Leveransställe fylls i om läkemedlet ska hämtas på annan plats t ex via apoteksombud. Följ lokala/regionala anvisningar. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 6
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 7 (42) User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 7
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 8 (42) Skapa e-recept Förskriv de läkemedel som ska skickas som e-recept i läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix. Fyll i adekvat information i ovan angivna fält och välj knappen Ok för att starta e-recept. När förskrivaren valt Ok i läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix startas e-recept. Fliken Receptöversikt visar vilka läkemedel förskrivaren valt att skicka elektroniskt. Från denna del skickas recept elektroniskt till ett apotek. Förskrivaren har möjlighet att se mer detaljer om respektive förskrivet läkemedel genom funktionen Granska. Fliken Receptinformation innehåller förskrivaruppgifter samt övergripande receptinformation som skickas med till ett apotek. Se avsnitt Receptinformation. Fliken Skickade e-recept innehåller information om samtliga recept som inloggad förskrivare skickat elektroniskt. Här presenteras även status på skickade recept. Se avsnitt Skickade recept. Via ikonen Min Profil kan förskrivare göra personliga inställningar, skapa sin personliga apotekslista samt byta pinkod. Se avsnitt Min profil. Via skrivarikonen kan förskrivare göra utskrifter av den flik som visas t ex Receptöversikt, Skickade e-recept eller Förskrivningsdetaljer. Information under fliken Receptinformation kan inte skrivas ut separat. Informationen skrivs ut tillsammans med minneslappen från Receptöversikten. För att skicka recept elektroniskt till ett apotek, klicka på Skicka. I dialogen Skicka anges den personliga pinkoden, klicka OK. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 8
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 9 (42) Receptet är nu skickat elektroniskt till ett apotek och du är tillbaka i receptmodulen i Melior. För att återgå till receptmodulen i Melior utan att skicka recept elektroniskt, välj Avbryt. Se även lathund för Skicka e-recept första gången, Skicka e-recept sist i denna användarhandbok. Receptöversikt Från Receptöversikten skickas recept elektroniskt till ett apotek. Ett apotek är förvalt t ex den nationella Receptbrevlådan alternativt kan ett specifikt apotek väljas ur apotekslistan. En minneslapp kan skrivas ut och överlämnas till patienten som information. Denna skrivs ut via skrivarikonen alternativt via menyraden Arkiv, välj Skriv ut. Möjlighet finns att välja skrivare. OBS! Minneslapp till patienten måste skrivas ut innan recept skickas elektroniskt till ett apotek. När kontroll av förskrivna läkemedel är utförd, apotek är valt och utskrift av minneslapp är gjord skickas recept elektroniskt till utvalt apotek, välj Skicka. Se avsnitt Förskrivaruppgifter. Om förskrivaren upptäcker att ett recept innehåller ex felaktig dosering innan recept har skickats elektroniskt har förskrivaren möjlighet att återgå till läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix och ändra, välj Avbryt. Se avsnitt Ändra recept. När receptet skickats elektroniskt kommer förskrivaren tillbaka till läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix. När ett recept skickats elektroniskt skapas en länk i journalen. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 9
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 10 (42) Ett recept kan makuleras i läkemedelsförskrivningsmodulen. Se avsnitt Makulera e-recept. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 10
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 11 (42) Förnya recept Tidigare förskrivna recept kan förnyas i läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix. Markerakryssrutan framför det eller de recept som önskas förnyas. Högerklicka alternativt välj Förnya via menyraden Arkiv, klicka därefter på Ok för att skicka recept. Välj Skicka i Receptöversikten i e-recept, ange en personliga Pinkod och välj OK. När receptet skickats elektroniskt kommer förskrivaren tillbaka till läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix och en ny receptrad har skapats i listan Tidigare förskrivningar. Ett tidigare utskrivet/skickat recept kan även makuleras i läkemedelsförskrivningsmodulen. Se avsnitt Makulera e-recept. Förskrivaruppgifter När förskrivaren klickat på Skicka i Receptöversikten öppnas dialogen Skicka. För att skicka ett recept elektroniskt anger användaren sin personliga pinkod. Pinkoden skapas första gången användaren startar e-recept. Användarens användarnamn och förskrivarkod hämtas därefter automatiskt från Obstetrix. Se avsnitt Användarkonto i e-recept. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 11
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 12 (42) Användarkontot spärras om felaktig pinkod angivits tre gånger. Ett spärrat användarkonto upphävs av systemadministratör. Om användaren glömt sin pinkod kan systemadministratören ändra pinkod som därefter användaren själv kan ändra via Min profil. För att skicka receptet elektroniskt, ange en personliga Pinkod och välj OK När receptet skickats elektroniskt kommer förskrivaren tillbaka till läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix. Vid ev fel på kommunikation till apoteket kan förskrivaren få meddelande om detta. En loggfil skapas på klienten. Kontakta systemadministratör vid upprepade fel. Dialogen Skicka stängs genom att välja Avbryt. Om det trots upprepade försök inte går att skicka recept elektroniskt finns möjlighet att skriva ut receptet på en receptblankett i läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix. Information om vilka recept förskrivaren skickat elektroniskt totalt nås via fliken Skickade recept eller via menyraden Arkiv välj E-recept i Obstetrix. För att återgå till läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix, välj Avbryt. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 12
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 13 (42) Förskrivningsdetaljer Uppgift om förskrivare och vårdinrättning visas under fliken Receptinformation. Ordinationsinformation på förskrivna läkemedel presenteras på respektive läkemedel i Receptöversikten. Receptöversikten visar information om läkemedelsnamn, förpackning, anvisning, antal expedieringar och förmånstyp. Kolumnerna är flyttbara i sidled. För att läsa ordinationsinformationen i dess helhet dubbelklicka på ett recept eller markera ett recept och välj Granska. I dialogen Recept visas ordinationsinformationen i sin helhet t ex så kan hela doseringsanvisningen granskas. Dialogen stängs genom att välja OK. Förskrivningsdetaljerna kan skrivas ut via Skriv ut. OBS! Utskriften är inte avsedd för patienter. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 13
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 14 (42) Om förskrivaren upptäcker att ett recept innehåller ex felaktig dosering innan recept har skickats elektroniskt har förskrivaren möjlighet att återgå till receptmodulen i Melior och ändra, välj Avbryt. Se avsnitt Ändra recept. Välj apotek Ett förvalt apotek kan anges per Obstetrix avdelning t ex den nationella Receptbrevlådan. Detta administreras av systemadministratör. Förskrivare kan via Min profil själv skapa en personlig apotekslista samt där ange ett förvalt apotek. Se avsnitt Min Profil. Recept som skickas till den nationella Receptbrevlådan möjliggör för patienten att själv välja på vilket apotek medicinen ska hämtas ut. Om recept ska skickas elektroniskt för uthämtning via ett apoteksombud bör de rutiner som gäller lokalt/regionalt följas. Om det är önskvärt att skicka ett recept till ett specifikt apotek klicka på knappen Hämta alla för att uppdatera apotekslistan Mina apotek, välj därefter Ort genom att klicka på listboxen till höger. Fältet till vänster Tillgängliga apotek uppdateras med tillgängliga apotek vid val av ort. För att välja annat apotek i listan bläddra med pil upp/ned eller skriv ortens namn i fältet Mina apotek och tryck på pil ned tangenten. Uppgifter om valt apotek finns angivet längst upp till höger bredvid patientuppgifterna. Knappen Information visar ett valt apoteks öppettider. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 14
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 15 (42) User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 15
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 16 (42) Om ett apotek har övrig information t ex vid en tillfällig stängning visas detta med en låssymbol framför apoteksnamnet i apotekslistan. Markera valt apotek i apotekslistan och klicka på knappen Information. Dialogen stängs genom att välja OK. Om ett fördefinierat apotek inaktiverats vid en uppdatering av apotekslistan markeras det med en röd varningssymbol i listan för Mina apotek med en uppmaning att användaren ska välja ett annat apotek. Det går inte att skicka till ett inaktiverat apotek då Skicka knappen är utgråad. Innan recept skickats elektroniskt har förskrivaren möjlighet att välja ett annat apotek. När apotek är valt och ev utskrift av minneslapp till patienten är gjord skickas recept elektroniskt till utvalt apotek eller till den nationella Receptbrevlådan genom att välja Skicka i Receptöversikten. Apotekslistan kan även nås via menyraden i Obstetrix, menyrad Arkiv välj E-recept. Se avsnitt Menyrad Arkiv, E-recept. För att återgå till receptmodulen i Melior, välj Avbryt i Receptöversikten. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 16
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 17 (42) Patient med reservnummer För att skicka e-recept på patient med reservnummer ska födelsedatum och kön finnas angivet enligt nationellt e-receptformat. För att kunna gå över till e-receptklienten från Obstetrix på en patient med reservnummer är det obligatoriskt att ett födelsedatum finns angivet. Om detta inte finns registrerat i Obstetrix visas ett meddelande för förskrivaren. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 17
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 18 (42) Då födelsedatum ÅÅÅÅMMDD finns angivet i Obstetrix visas detta i datumfältet i e-receptklienten. Radioknappen för kön känner automatiskt av om patienten har en MVC- och/eller en F-mapp. Då är kvinna förvalt. Om patienten endast har en prev-mapp registrerad i Obstetrix är inte kön förvalt angivet i e-receptklienten. I dessa fall får förskrivaren själv markera aktuellt val av kön. Om aktuellt kön inte finns angivet i e-receptklienten är det inte möjligt att skicka e-recept. Meddelande visas för förskrivaren. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 18
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 19 (42) I Obstetrix patientuppgifter kan kön anges för reservnummerpatienter. Då är det inte möjligt att komma över till e-recept utan att kön finns angivet i Obstetrix. Då kön är valt som Ej angivet visas följande meddelande för förskrivaren: E-recept på patient med reservnummer och födelsedatum kan inte skickas till Receptbrevlådan utan ska skickas till ett specifikt apotek. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 19
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 20 (42) Välj ett specifikt apotek i listan bland valbara apotek, välj Skicka. I e-receptet skickas patientens födelsedatum med till apoteket men under fliken Skickade e-recept visas patientens reservnummer. Detta är för att journalen ska kunna vara sökbar i Obstetrix. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 20
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 21 (42) Receptinformation Fliken Receptinformation innehåller allmän receptinformation som skickas med till apoteket Förskrivaruppgifter, Kontonummer, Arvode, Leveransinformation, och Särskilda upplysningar. OBS! Receptinformationen kan inte skrivas ut separat. Information skrivs ut från Receptöversikten som Minneslapp till patienten tillsammans med uppgifter om förskrivna läkemedel. När kontroll av förskrivna läkemedel är utförd och ev utskrift av minneslapp är gjord skickas recept elektroniskt till utvalt apotek via fliken Receptöversikt, välj Skicka. När recept skickats elektroniskt kommer förskrivaren tillbaka till läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix. Om den allmänna receptinformationen är felaktig har förskrivaren möjlighet att återgå till läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix och ändra, välj Avbryt. Se avsnitt Ändra recept. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 21
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 22 (42) Om förskrivaren har angett olika text i textfält för Leveransinformation och Särskilda upplysningar visas detta som Avvikelser. Varning visas i Receptöversikten då e-recept ska skickas. Information om var det finns en avvikelse visas i Receptinformationen. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 22
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 23 (42) Förskrivaren kan välja att avbryta förskrivningen med avvikelse, redigera receptsamlingen och därefter skicka receptsamlingen på nytt, alternativt att skicka receptsamlingen med angivna avvikelser via fliken Receptöversikt, välj Skicka. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 23
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 24 (42) Skickade e-recept Fliken Skickade e-recept visar förskrivarens skickade recept för samtliga patienter på aktuell enhet/databas. Historiken, listan på skickade recept, är konfigurerbar. Hur många veckor tillbaka i tiden som ska visas kan anges i Min profil eller i administrationsverktyget, ex de senaste 2 veckorna. I listan presenteras receptuppgifter om status, datum/tid, patientid, patientnamn, apotek, avdelning och referens. Referens används t ex vid felsökning. Kolumnerna kan sorteras via rubrikraden. Detta gör att det ex går att se alla recept med samma status tillsammans. Historik för en förskrivares Skickade recept kan även nås av systemadministratör via administratörsverktyget. Används t ex vid felsökning. För recept skickade elektroniskt till apoteket mottas kvittens. Status för ett e-recept kan följas i Skickade recept. Se avsnitt Kvittens. Information om att recept tagits emot på apoteket visas i kolumnen Status. Uppdatera knappen är avsedd för de tillfällen programmet e-recept varit öppen en längre tid för att uppdatera bilden med information om t ex förändrat Status. Listan Skickade e-recept kan skrivas ut via skrivarikonen alternativt via menyraden Arkiv, välj Skriv ut. För att återgå till läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix, välj Avbryt. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 24
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 25 (42) Listan Skickade e-recept kan även nås via menyraden i Obstetrix Arkiv välj E-recept. Se avsnitt Menyrad Arkiv, E-recept. Ändra recept Om förskrivaren upptäcker att receptet innehåller t ex felaktig doseringsanvisning innan receptet har skickats elektroniskt har förskrivaren möjlighet att återgå till läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix och ändra, välj Avbryt i Receptöversikten i e-recept. Klicka först på knappen Redigera. Markera sedan det felaktiga receptet i listan Tidigare förskrivningar, och utför ev ändringar. Välj Ok för att återgå till e-recept för att på nytt Skicka receptet. Ett recept som inte skickats kan tas bort i läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix. Klicka ur kryssrutan framför läkemedelsnamnet i fältet Valda läkemedel. Om receptet har skickats elektroniskt kan det felaktiga receptet istället makuleras, se avsnitt Makulera e-recept. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 25
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 26 (42) Varningsmeddelanden I och med det nya nationella e-receptformatet utförs kontroller på att receptet innehåller korrekt information. En receptsamling kan därmed generera flera meddelanden innehållande information om vad som ev saknas eller behöver korrigeras. Se nedan angivna exempel. För att ta del av detaljerad information kring varje varning, välj knappen Visa ytterligare information. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 26
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 27 (42) För att nästa varning ska visas, välj knappen. För att stänga meddelandet välj OK. För att ändra i receptet och återgå till Melior, välj Avbryt i Receptöversikten i e-recept. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 27
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 28 (42) Driftavbrott e-recept Det finns en möjlighet för driftspersonal att manuellt eller automatiskt avaktivera e-recept ex vid kommunikationsstörningar till apoteket, uppgradering av mjuk och/eller hårdvara eller av annan orsak. Om e-recept är avaktiverat genereras ett felmeddelande till användarna. Exempel på text: Erecept har avaktiverats manuellt. Om det trots upprepade försök inte går att skicka receptet elektroniskt till ett apotek finns möjlighet att skriva ut receptet på en receptblankett i läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix. För att återgå till läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix, välj Avbryt. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 28
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 29 (42) Kvittens Status för ett e-recept kan följas i fliken Skickade e-recept, som kan nås via menyraden i Obstetrix Arkiv välj E-recept. Denna information kan även nås när en patientjournal är aktiv via e-recept, fliken Skickade e-recept. I kolumnen Status ges information om status för skickade recept. Kolumnen för Referens ger möjlighet till felsökning vid ev problem. Ej skickad - recept är inte skickat Skickad - recept är skickat, kvittens är ännu inte mottaget Accepterad - recept har expedierats på apoteket, kvittens är mottaget Accepterad/Varning - recept har expedierats på apoteket, men en varning ges till förskrivaren inför nästa förskrivningstillfälle. Ej accepterad - recept har inte expedierats på apoteket och måste skickas om. Uppdatera knappen är avsedd för de tillfällen programmet e-recept varit öppen en längre tid för att uppdatera bilden med information om ex förändrat Status. Knappen Granska används för att granska en skickad receptsamling. Markera en receptrad och klicka på knappen Granska alternativt dubbelklicka på receptraden. Statuskod och beskrivning visas. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 29
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 30 (42) Dubbelklicka på kolumnraden för att läsa hela kvittensbeskrivningen. För att stänga dialogen tryck, OK. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 30
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 31 (42) E-recept stängs genom att välja Avbryt. Makulera e-recept Ett recept som skickats elektroniskt kan makuleras i Obstetrix om det av misstag t ex skickats på fel patient. OBS! Receptet blir enbart makulerat i journalsystemet. Personlig kontakt måste alltid tas med apoteket för att även makulera receptet på apoteket. Markera kryssrutan framför det eller de recept som önskas makuleras. Välj Makulera Recept via menyraden Arkiv alternativt höger klicka på receptraden för att få upp samma meny. Välj Makulera Recept, följande ruta visas: Då samtliga recept som ska makuleras har samma makuleringsorsak kan detta anges på en och samma gång. Det är obligatoriskt att ange en makuleringsorsak för varje recept. Välj orsak i rullisten: User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 31
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 32 (42) Vid Annan orsak är det obligatoriskt att ange orsak i fritextfältet. Klicka därefter på knappen. Recepten hamnar i makuleringslistan och orsaken till makuleringen visas i kolumnen Orsak. Klicka på knappen Makulera. Signeringsrutan visas: Ange lösenord, tryck OK och det makulerade läkemedlet är nu markerat enligt nedan. När ett e-recept makulerats uppdateras befintlig text i journalen och i listan Tidigare förskrivningar läggs ett M ut framför makulerat recept. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 32
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 33 (42) För ytterligare information om lokal makulering av recept i Obstetrix se användarmanual Obstetrix. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 33
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 34 (42) Menyrad Arkiv, E-recept E-recept kan även nås via menyraden i Obstetrix, Arkiv välj E-recept. Detta gör det möjligt att nå begränsad information i e-recept utan aktiv patientjournal. Ex på information och funktioner som kan nås: Status på Skickade e-recept Tillgång till Min profil för byte av t ex pinkod och aktivering av Min profil Möjlighet att ta fram t ex öppettider till olika apotek i apotekslistan. OBS! Om e-recept startas via menyraden Arkiv kan recept inte skickas. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 34
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 35 (42) E-recept stängs genom att välja Avbryt. Min profil Via ikonen Min Profil kan förskrivare göra personliga inställningar. Denna funktion kan nås via menyraden i Melior, Externa Program välj E-recept eller när en patientjournal är aktiv och e-recept är startat. Se även lathund för Aktivera Min Profil sist i denna användarhandbok. I fliken Inställningar profil aktiverar bl a förskrivaren själv sin profil I fliken Mina apotek skapar förskrivaren en personlig apotekslista, Mina Apotek I fliken Byt pinkod kan förskrivaren byta sin personliga pinkod Inställningar profil Aktivering av profilen utförs genom att med en bock markera kryssrutan Aktivera profil. Vid aktivering av profilen aktiveras även listan Mina apotek i e-recept. Gå därför till denna flik för att välja apotek till den personliga apotekslistan ex Receptbrevlådan. Se avsnitt Mina Apotek. Aktivering av profilen gör det möjligt för förskrivaren att själv välja hur många veckor bakåt i tiden recept ska presenteras i fliken Skickade recept. Här kan max 52 veckor anges. OBS! Vid val av ett större antal veckor kan det, om listan för skickade recept är omfattande, påverka prestandan negativt d v s det kan då ta längre tid att öppna e-recept. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 35
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 36 (42) Dina ändringar sparas och Min profil stängs genom att välja OK. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 36
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 37 (42) Mina apotek När man väljer Till erecept så visas dialogrutan Välj apotek. Markören hamnar i fältet för listboxen Apotekslista med valen Alla apotek och Mina apotek. Om det finns personliga favoritapotek angivna så är Mina apotek förvalt och annars är Alla apotek förvalt med fokus på det apotek som eventuellt markerats som förvalt i systemadministrationen, oftast Receptbrevlådan. Personliga favoritapotek läggs till via e-recept som nås i Obstetrix via menyraden Externa program/erecept (utan att ha en journalmapp framme). I fältet Filter kan man ange ett fullständigt ortsnamn för att få fram aktuella apotek på orten. Om man däremot skriver endast några bokstäver samt ett %-tecken efter så visas allt som innehåller den angivna textsträngen, både under Ort, Namn samt Besöksadress. I Välj apotek visas också fält för Apotek, Postadress, Besöksadress, Postnummer, Ort, Telefon allmänhet, Telefon receptur, Typ av apotek, Information samt Öppettider. Dessa fält är inte redigerbara, men innehåller information efter att respektive apotek markerats i listan. Längst ned visas fält för Språk där val kan ske i en listbox samt Leveransinformation där fritext, max 35 tecken, kan skrivas. Välj knappen Skicka när eventuell Språk och Leveransinformation har fyllts i (vid val av Avbryt stängs Välj apotek ner och inget sparas). Dialogrutan Skicka e-recept visas med uppgift om Förskrivarkod och Signatur samt ett fält där Pinkod ska anges innan man väljer OK för att skicka. Byt pinkod I fliken Byt pinkod kan förskrivaren själv byta sin personliga pinkod. Systemadministratören har möjlighet att byta pinkod samt spärra användare i administrationsverktyget. Pinkoden ska vara 6-20 tecken långt, innehålla minst 2 siffror samt får inte innehålla å,ä,ö eller något av följande specialtecken, /, \, {,}, & Användarkontot spärras om felaktig pinkod angivits tre gånger. Spärrning upphävs av systemadministratör. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 37
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 38 (42) Ange först din gamla pinkod, ange därefter din nya pinkod Bekräfta pinkod genom att upprepa den nya pinkoden Spara genom att trycka på Spara Min profil stängs genom att välja OK Felsökning e-recept Beroende på hur installationen utförts kan en ny loggfil skapas varje gång ett recept skickas elektroniskt, Erecept.log. Loggfilen skrivs över varje gång för att undvika att den ska växa och på så sätt negativt påverka prestandan. Vid ev problem utgör dessa loggfiler en viktig del vid felsökning för att snabbt komma till rätta med ev problem. Loggfilerna sparas genom att byta namn på filen ex Erecept20080414.log. Dessa filer kan därmed bifogas en ev felanmälan till Cerner kundsupport. Erecept.log ligger i samma katalog/mapp som där e- receptklienten installerats. Rutiner för support ska upprättas hos respektive kund i samband med driftstart av e-recept. Tidigare förskrivningar i Obstetrix Samtliga recept som skrivits ut/skickats på en patient per mapp (MVC, F, Prev) presenteras i dialogen Läkemedelsförskrivning i respektive mapp i Obstetrix. För att få information om ett enskilt recept markeras ett recept i listan Tidigare förskrivningar därmed visas information om markerat recept. Önskas en annan vy välj fliken Vanlig blankett eller Särskild blankett. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 38
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 39 (42) Välj fliken Förskrivning för att återgå till läkemedelsförskrivningen i Obstetrix. Beskrivning av funktioner/menyval i e-recept Funktioner/menyval i Cerner e-recept fungerar på samma sätt som i övriga windowsbaserade program. Användaren kan välja mellan att använda mus eller tangentbord. Nedan följer en kort beskrivning över några vanliga funktioner samt kortkommandon: Min profil: Kan nås via ikonen i det övre vänstra hörnet eller via menyraden Arkiv, välj Min profil. Utskrifter: Välj skrivarikon välj kortkommando Ctrl+P. Menyrad Arkiv i det övre vänstra hörnet, gå via menyraden Arkiv, välj Skriv ut eller För att avsluta e-recept kan menyvalet Arkiv, Stäng eller kortkommando Ctrl+A användas. Se även menyvalen Skriv ut samt Min profil ovan. Menyrad Hjälp Menyvalet Hjälp, Om visar vilken e-receptversion som är installerad på datorn. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 39
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 40 (42) TAB används för att flytta fokus framåt mellan inmatningsfält eller funktionstangenter. Det fält som har fokus (är aktivt) markeras genom en blinkande markör. På en funktionstangent som har fokus markeras i stället ramen runt tangenten. SHIFT + TAB används för att flytta fokus bakåt mellan inmatningsfält eller funktionstangenter. ALT + TAB används för att bläddra mellan aktiva windowsprogram. ALT + PIL-tangent öppnar den listbox som har fokus. ALT + Understruken bokstav aktiverar vald funktion. Gäller alla menyval och funktionstangenter där texten innehåller en understruken bokstav. Understruken bokstav aktiverar undermenyer. ENTER aktiverar den funktion som har fokus. ESC stänger ned aktiv dialog. Mellanslagstangent används för att markera/avmarkera radioknappar, kryssrutor samt vid val i listor. Avbryt avbryter pågående funktion. OK bekräftar och sparar inmatad data. User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 40
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 41 (42) Lathundar Fem stycken lathundar finns framtagna: Skapa användarkonto i e-recept Används när användaren startar e-recept för första gången antingen via en patient eller via externa programmenyn. Skicka e-recept första gången Används när användaren startar e-recept för första gången via en patient. Aktivera Min profil Används när användaren skapat ett konto i e-recept och nu önskar aktivera sin profil för att ex skapa en personlig apotekslista. Detta kan utföras antingen via en patient eller via externa programmenyn. Skicka e-recept Används när användaren skapat ett konto i e-recept och nu ska skicka e-recept. Makulera e-recept Används när användaren skall makulera ett skickat e-recept. Skapa användarkonto i e-recept Starta e-recept (via patient eller externa programmenyn) Fyll i ditt användarnamn och lösenord = samma som i journalsystemet Ange en personlig pinkod 6-20 tecken med minst 2 siffror Spara genom att klicka på OK Du har nu skapat ett konto i e-recept och kan därmed börja skicka e-recept Skicka e-recept första gången Förskriv ett läkemedel i läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix alternativt förnya ett tidigare utskrivet recept Fyll i recept samt e-receptdetaljerna och klicka på Ok Fyll i ditt användarnamn och lösenord = samma som i journalsystemet Ange en personlig pinkod 6-20 tecken med minst 2 siffror Spara genom att klicka på OK Du har nu skapat ett konto i e-recept Välj ev apotek t ex Receptbrevlådan Skriv ev ut en minneslapp till patienten Klicka på Skicka Ange din personliga pinkod, klicka OK User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 41
Cerner Sverige AB 2017-02-07 1.0 42 (42) Ditt första elektroniska recept är nu skickat till apoteket och du är tillbaka i läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix Aktivera Min profil Starta e-recept (via patient eller externa programmenyn) Klicka på ikonen Min Profil Aktivera profilen genom att markera kryssrutan Välj ev annat antal veckor för presentation av skickade recept Gå in i fliken Mina apotek. Skapa en personlig apotekslista. Sortera valda apotek enligt önskemål Markera ett apotek som ska vara förvalt ex Receptbrevlådan Klicka OK Din profil är nu aktiverad Skicka e-recept Förskriv ett läkemedel i läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix alternativt förnya ett tidigare skickat recept Fyll i recept samt e-receptdetaljerna klicka på Ok Skriv ev ut en minneslapp till patienten Klicka på Skicka Ange din personliga pinkod, klicka OK Receptet är nu skickat elektroniskt till apoteket och du är tillbaka i läkemedelsförskrivningsmodulen i Obstetrix User Manual e-recept 1.6.04.300 Obstetrix.doc 42