Byråanstånd i Hogia Skatt För att särskilja byråanståndsansökan från de vanliga deklarationsfilerna har vi en separat hantering för byråanståndsansökan. Via menyn Verktyg - Byråanstånd når du funktionerna Skapa byråanstånd, Öppna byråanstånd, Skapa anståndsfiler för inlämning och Öppna föregående års byråanstånd. Alla menyalternativ som inte har med byråanstånd att göra är inaktiverade när du arbetar med byråanståndsansökan. Filerna som skapas får filändelsen HBA17 som står för Hogia byråanstånd 2017 och de sparas också i en särskild mapp, Byråanstånd, om du använder de förinställda sökvägarna. Anståndsansökan består av en blankett från Skatteverket, Ansökan Anstånd enligt tidsplan (2604). Du behöver också Hogias hjälpbilaga Leveransplan vid byråanstånd (LEVPLAN). Aktuella blanketter skapas med automatik då du skapar ett anstånd. Använder du HKU (Hogia Kund- och Uppdragshanterare) ska anståndsansökan göras från HKU. Ett separat instruktionsdokument finns på Kundtorget. Skapa nytt byråanstånd Gå till menyn Verktyg Byråanstånd Skapa byråanstånd. 1
Läs informationstexten och klicka sedan på OK. Du kommer nu till Klientdatabasen där du först väljer vilka källmappar du vill visa. Väljer du både föregående års och årets deklarationer under Valda källmappar, kommer programmet automatiskt att plocka bort eventuella dubbletter vid skapandet av anståndet. Sparar du dina deklarationer i Auditstrukturen och/eller i undermappar bockar du även i det. För att förenkla kan du genom att klicka på Filter välja att du bara vill se fysiska personer och dödsbon. Nu har du fått fram de deklarationer som du kan söka anstånd för. Du kan sortera deklarationerna i bokstavs- eller personnummerordning genom att klicka på den kolumnrubrik du vill sortera efter. Den ordning som du har i Klientdatabasen, när du väljer att skapa anstånd, är den som du får på blanketterna 2604. Har du många deklarationer som du söker anstånd för kan det därför vara bra att sortera dem för att lätt kunna hitta den du söker om du skulle behöva kontrollera något i efterhand. Markera de deklarationer du vill ska ingå, det finns även en funktion som markerar alla. 2
När du markerat de deklarationer du vill söka anstånd för går du till menyn Byråanstånd Skapa byråanstånd. Första gången du skapar ett byråanstånd kan du behöva fylla i uppgifterna om vem som lämnar in ansökan i dialogen Information om uppgiftslämnaren. Obligatoriska uppgifter är markerade med stjärnor. För att välja skattekontor klickar du på fördjupningsknappen. Välj OK för att gå vidare. 3
Nu kommer du till de blanketter som har skapats; Skatteverkets blankett Ansökan Anstånd enligt tidsplan (2604) och Hogia-blanketten Leveransplan vid byråanstånd (LEVPLAN). På blanketten Leveransplan vid byråanstånd (LEVPLAN) behöver du ange löpnummer i den övre delen. Av den nedre delen av blanketten framgår det totala antalet deklarationer enligt blanketterna 2604 och här presenteras också information om leveransplanen motsvarande det beslut du senare erhåller från Skatteverket. 4
Du kan manuellt komplettera blankett 2604 med personnummer och namn om du skulle ha glömt någon deklaration som du vill söka anstånd för. Blanketten LEVPLAN uppdateras automatiskt med korrekt uppgift om antal deklarationer. Behöver du fler 2604-blanketter skapar du dem genom att högerklicka på LEVPLAN i blankettöversikten och välja Skapa länkbara blanketter - 2604 Ansökan Anstånd enligt tidsplan. Behöver du ändra informationen om uppgiftslämnaren gör du det via knappen Grunduppgifter som du hittar i verktygsraden. När du är klar ska du klicka på Spara. Hogia Skatt har en förvald lagringsmapp för detta benämnd Byråanstånd. Standardsökvägen är C:/Users/NN/Documents/Hogia Skatt/20XX/Byråanstånd. När du sparar filen genomgår den en kontroll att den går att lämna elektroniskt, vid eventuella fel får du ett besked om detta. När filen är sparad och har gått igenom kontrollen utan fel är anståndsansökan färdig att lämnas in elektroniskt vilket du får upp en informationsruta om enligt nedan. 5
Skapa filer för elektronisk inlämning För att skapa filerna blanketter.anst och info.anst går du till menyn Verktyg Byråanstånd Skapa anståndsfiler för inlämning, alternativt klickar på länken som finns på LEVPLAN. Du kan antingen ha anståndet öppet eller också väljer du vilket anstånd du vill skapa de elektroniska filerna för. Nu kommer det att skapas en mapp med namnet Anståndsfiler till SKV 20XX-XX-XX_klockslaget under den mapp du valt att spara dina anståndsfiler i. Varje gång du väljer Skapa anståndsfiler för inlämning skapas det en unik mapp med namn enligt ovan i vilken nya filer kommer att skapas. När filerna är skapade kommer nedanstående ruta upp. Den visar var filerna är sparade och du kan genom att klicka på länken komma direkt till Skatteverkets filöverföringstjänst. 6
På Skatteverkets filöverföringstjänst loggar du in med din e-legitimation eller ditt ELDA-certifikat. Välj först filtyp Anstånd I nästa steg väljer du Överföra filer 7
Klicka på Välj fil och sök upp dina filer. Markera en i taget, klicka på Öppna och sedan Lägg till för både blanketter.anst och info.anst. När du har lagt till de två filerna blanketter.anst och info.anst skickar du in dem till Skatteverket genom att klicka på Överför. Du får en kvittens på dina inskickade filer. 8