Nyheterna i Pedago Lön

KURSINNEHÅLL Datum Arkivbeteckning 2006-11-17 Nyheterna i Pedago Lön 2007 - Kursmaterial Handläggare Kontaktuppgifter Ert datum Er referens Anders Gustafsson Telefon +35818 12060 Nyheterna i Pedago Lön Inledning Kursmaterial för nyheterna i Pedago Lön. Avsikten är att ge de som arbetat med Pedago Lön en längre tid en inblick i de nyheter som kommit och hur man använder dem. INNEHÅLL Inledning... 1 1. Uppgradering... 2 1.1. Hämta hem installationsprogrammet... 2 1.2. Kontrollera databaser... 3 1.3. Databasbehörighet vid SQL Server... 3 1.4. Om du har Analyste eller ÅAB Businessline... 4 1.5. Övning... 4 2. Kalender... 4 2.1. Övning... 4 3. Personuppgifter... 4 3.1. Sökning med F4... 4 3.2. Beräkna skattegrund på skattekort... 4 3.3. Skattefri del... 5 3.4. Ny flik på person: Memo... 5 3.5. Anställda utan finsk personbeteckning... 5 3.6. Övningar... 5 4. Nya fält på anställning.... 5 4.1. Visa lönehistorik... 5 4.2. Övning... 5 5. Frånvarohantering... 5 5.1. Frånvarotyper... 5 5.2. Övning... 6 5.3. Inmatning av frånvaro... 6 5.4. Övning... 6 5.5. Lista över frånvaro... 6 5.6. Övning... 6 5.7. Ledighet per arbetsplats... 6 6. Manuell löneregistrering & Automatisk Löne/skatteberäkning... 7 6.1. Övningar... 7 7. Statistik... 7 7.1. Statistikuppgifter... 7 7.2. Sysselssättningsstatistik till Statistikcentralen... 7 7.3. Statistikfil till SAG (Finlands Näringsliv)... 7 7.4. Nya statistikvariabler... 7 8. Beräkning av semester... 8 8.1. Editering av semester, urval... 8 8.2. Ny flik för semester under företagsuppgifter... 8 8.3. Anställningar per semestertyp... 8 8.4. Övning... 8 8.4.1. Beräkning av semester... 8 9. Nya och ändrade löneräkningsfaktorer...10 9.1. Sannn...10 9.2. MLD 10 9.3. KSA, KSB...10 9.4. PTYP 10 9.5. Grunden för faktor NLON ändrad...10 9.6. PG 10 9.7. Övningar...10 10. Nya regler för utmätning...12 10.1.1. Inkomsten är mindre än det skyddade beloppet...12 10.1.2. Inkomsten är större än det skyddade beloppet men mindre än 2x Nyheterna i Pedago Lön 2007 - Kursmaterial.doc Adress Telefon E-post pedago interaktiv ab +358 (0)18 12060 e-post@pedago.fi Nygatan 7 B Telefax Internet FIN-22100 MARIEHAMN +358 (0)18 14060 www.pedago.fi

detta... 12 10.1.3. Inkomsten är större än 2x det skyddade beloppet... 12 10.2. Övning... 12 11. Diverse utskrifter... 13 11.1. Lönekort... 13 11.2. Avstämningslista... 13 12. Övrigt... 13 12.1. Spara menystatus... 13 12.2. Rensning... 13 12.3. Lönespecifikationer som PDF och RTF... 13 12.4. Bokföringsfil i XML-Format... 13 12.5. Beräkna medeltimlöner... 13 12.6. Visa fellogg... 13 13. Årsanmälan... 13 13.1. Övning... 14 14. Anmälan till pensionsskyddscentralen... 14 15. Årsbyte... 14 15.1. Övning... 14 16. ArPL... 14 16.1. Allmänt om ArPL... 14 16.1.1. Gäller alla anställda som fyllt 18 år men inte 68... 14 16.1.2. Gäller alla anställda som förtjänar mera än 44,53 per kalendermånad (År 2006)... 14 16.1.3. Gäller sådana anställda som inte omfattas av StPL, KomPL eller SjPL... 14 16.1.4. Anmälning sker månadsvis eller årsvis ( 144)... 14 16.2. Övning. Övergång till ArPL... 15 16.3. ArPL-försäkringar i flera bolag... 15 16.4. Övning: Kör 0701... 15 16.5. Övning: Skapa fil för ArPL-anmälan... 15 17. Utskriftsjobb... 16 17.1. Övning... 17 1. Uppgradering 1.1. Hämta hem installationsprogrammet OBS! I dessa övningar kommer ni att arbeta med en testversion av den nya versionen av Pedago Lön. Den färdiga version 2.7.7 skall vara klar i december 2006. Vi meddelar på vanligt sätt då den nya versionen finns att ladda ned. Pedago Lön uppdateras normalt en eller två gånger per år och installationspaketet kan du själv hämta ned från vår webbplats. Uppdateringerna är kumulativa, dvs för att uppdatera från 2.7.5 till 2.7.7 behöver du bara installera version 2.7.7. för att hämta uppdateringen går du till http://www.pedago.fi/pa och klickar på länken. Ladda ned. Filen heter alltid lpxxx_setup.exe, där XXX är versionsnumret. I detta fall lp277_setup.exe. 2 av 17 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

Välj här Spara och välj en lämplig katalog. Dock ej programkatalogen. Då hämtningen är klar kör du installationsprogrammet. Notera att dialogrutorna för nedladdning kan se litet olika ut beroende på vilken webbläsare du använder. Kontrollera att programmet föreslår rätt installationskatalog och kör sedan installationen till slut. Skriv ut informationen om du inte gjort det redan och läs den. 1.2. Kontrollera databaser Lönedatabasen innehåller allt ditt data, dvs personer, anställningar, händelser och historik. Det är således av vikt att denna är i gott skick.. Nedanstående gäller dig som kör med Jet (Access) databasen. Om du kör mot SQL Server eller annan client-server databas kan du hoppa över denna punkt. Vid normal användning fungerar Jet-databasmotorn mycket bra. Dock kan det smyga in fel i databaserna och de visar sig oftast vid uppdatering, då Pedago Lön ändrar i databasen. För att undvika problem bör databaserna kontrolleras och packas före uppdatering. Efter att du installerat årsuppdatering 2.7.7 kan du hitta en menypunkt Packa databaser. Kör detta program efter att du säkerhetskoperat, men före du startar den nya versionen av Pedago Lön. Kontrollera att sökvägen är rätt. Den bör vara samma som i Hjälp, Om i programmet. Programmet LPPack kommer att söka fram alla Pedago Lön databaser i denna katalog, göra en kopia i C:\Backup och sedan kontrollera och eventuellt reparera samt packa dem. Första gången den nya versionen startas Kontrolleras ifall databasen behöver uppdateras. Om så är fallet så säger programmet till och ber att alla andra användare loggar ut ur Pedago Lön. 1.3. Databasbehörighet vid SQL Server OBS! Om du kör mot en MS SQL Server eller liknande kanske du inte har behörighet att ändra databasens struktur. I så fall måste du be din databasansvarige att logga in med en identitet som har behörighet att göra detta för att denna uppdatering skall lyckas. p e d a g o i n t e r a k t i v a b 3 av 17

1.4. Om du har Analyste eller ÅAB Businessline Vissa versioner av Analyste och ÅAB Businessline förefaller kopiera in gamla Crystal-reports moduler. Symptiom på detta är bland annat att du inte längre kan spara rapporter som PDF-filer. Om du skall installera Pedago Lön och Analyste på en ny dator rekommenderar vi att du installerar Analyste först och Pedago Lön efter. 1.5. Övning Hämta hem uppdateringen från Pedago. Installera denna och packa dina databaser. Starta sedan Pedago Lön. Gå in i företag 1 och låt programmet uppdatera databasen. Gå sedan in i Hjälp, Om och kontrollera vilken version du har. (00:20) 2. Kalender För att kunna räkna arbetsdagar. Kan kopieras mellan företag. Under Pedago Lön-katalogen, underkatalog Tools hittar du en mapp som heter sql i den hittar du en färdig kalender som en SQL-fil, denna kan läsas in under Verktyg, sql-fil. Filen heter Kalender.sql 2.1. Övning Läs in kalendern för 2006 och justera för ditt företag, dvs om du har självstyrelsedagen som helg eller ej. Gå in i Skapa ny period, ange juni och kontrollera att antal arbetsdagar blir rätt. Kopiera kalendern till företag 2. Notera att det inte går att kopiera kalender till ett företag där du inte uppdaterat databasen. (00:15) Se handboken, sida 23 3. Personuppgifter 3.1. Sökning med F4 Du kan nu välja att visa även avslutade i F4-popupen: 3.2. Beräkna skattegrund på skattekort Det finns nu en knapp på skattekortet som räknar fram skatterund i det fall att man matar in skattekort i efterhand. Beräkningen sker utgående från första skattedag. 4 av 17 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

3.3. Skattefri del Ifall det är fråga av pension enligt obligatoriska olycksfalls- eller trafikförsäkringar (80 ISkL), deklareras endast den del av ersättningen som överstiger den skattefria delen. I samband med detta utgår prestationsslag CX. 3.4. Ny flik på person: Memo Under denna flik kan du lägga in fri text och uppgifter om utbildning, examina etc. Där hittar du även IB för tjänsteår samt hur och när semestern beräknats. 3.5. Anställda utan finsk personbeteckning Mata in signum som ddmmåååå-k, tex 10051965-K eller 01011953-M. Programmet sköter sedan om att signumet omformas till rätt format för olika filer. 3.6. Övningar Sätt avslutad på en person och testa F4-popupen Gå in på person 5. Blanka bort totalt skattepliktigt och tryck sedan beräkna. Notera att detta bara fungerar om du har första skattedag angiven. Gå in på memofliken och mata in fri text i fritextrutan. (00:15) 4. Nya fält på anställning. Primär - Innebär att anställningen alltid föreslås i första hand i manuell löneregistrering. Ort - Fält för stationeringsort. Automatisk - Anger att anställningen är underställd automatisk beräkning av semester-rätt. Semestergrupp - Kan anges för att dela upp i olika grupper i semesterberäkningen. Bruttolön - Uppdateras av alla fasta löneslag som uppdaterar S134 ArPL samt SjPL inlagda. Flera av pensionslistorna ändrade. Se handboken, sida 49 4.1. Visa lönehistorik Om du högerklickar på en löneslagsrad under fliken Löneslag på Anställning kan du se en historik bakåt över detta löneslag. 4.2. Övning Gå in på löneslag 201 och sätt statistikvariabel 134 Månadslön. Spara. Gå sedan in i anställningsregistret, person 5, fliken löneuppgifter och kontrollera att fältet bruttolön uppdaterats. Ta ut listan Anställningstider (under Utskrifter, Basregisterlistor) och låt Beräkna tjänsteår och Beräkna Bruttolön vara kruxade. (00:15) 5. Frånvarohantering 5.1. Frånvarotyper För att frånvarohanteringen skall fungera så måste du lägga upp de frånvarotyper som du kommer att använda. För att underlätta för dig levererar vi med en grundlista som du sedan kan anpassa för dina behov. p e d a g o i n t e r a k t i v a b 5 av 17

5.2. Övning Läs in SQL-filen frånvarotyper.sql och ta upp frånvarotyperna MOR och FLH och se till att de är rätt. (00:10) 5.3. Inmatning av frånvaro Här matar du in frånvaron. Frånvaro kan matas in i förväg. 5.4. Övning Mata in frånvaro på Therese Roos. Hon skall vara moderskapsledig i oktober och därefter vårdledig till slutet av 2007. 5.5. Lista över frånvaro 5.6. Övning Ta ut en lista över frånvaro. (00:15) 5.7. Ledighet per arbetsplats Listan finns under rubriken semesterberäkning och kan användas som underlag i semesterplaneringen. Skriv ut denna lista. Se handboken, sida 171 6 av 17 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

6. Manuell löneregistrering & Automatisk Löne/skatteberäkning Varnar om anställningen saknar skattekort. Varningar visas nu samlat i slutet på bearbetningen. Visar antal dagar för dem som ej har full period så att man kan justera lönen. Varnar ifall man satt pensionstyp på anställning, men glömt slaget. Visar sjukfrånvaro. 6.1. Övningar Gå in på person 33, registervård, statistik och mata in 61 dagar på 25- Sjukfrånvaro. Öppna sedan Manuell löneregistrering och ta fram samma person. Vad ser du? Skapa period 0606 2006-06-01 2006-06-30 och kör automatiska löner. Vad ser du? Gå in och mata in månadslön justera denna för person 17 baserat på det underlag du fick i den automatiska körningen. Hur du justerar beror på vad ni har för praxis i ert företag. Ni kanske väljer att betala full lön ändå, eller att dra av en dag dagslön eller att justera månadslönen med 20/21=0,95 Kör automatiska skatter & avgifter, korrigera felen i loggen och uppdatera statistik. Skapa period 0610 2006-10-01 2006-10-31 och kör automatiska löner. Hur gick det med Therese Roos? Kör automatiska skatter & avgifter och uppdatera statistik. Skapa period 0611 2006-11-01 2006-11-30 och kör automatiska löner. Hur gick det nu med Therese Roos?? Kör automatiska skatter & avgifter och uppdatera statistik. (00:20) 7. Statistik 7.1. Statistikuppgifter Finns under Hjälp, Statistik. Visar statistik över antal transaktioner och löntagare med lön för företaget. Kan användas som faktureringsunderlag 7.2. Sysselssättningsstatistik till Statistikcentralen Programmet kan skapa en SKV-fil för anmälan av sysselsättningsstatistik till statistikcentralen. Du hittar den under export/import, Statistikuppgifter. 7.3. Statistikfil till SAG (Finlands Näringsliv) Fältet Klass styr numera de som skall vara med. Om Klassificering är blankt tas anställningen ej med i statistikrapporten, exempelvis för syrelse etc. Veckotimmar beräknas enligt: Om månadslönedivisor är > 1 antas månadslön och vi tar värdet från veckoarbetstid. Om detta är noll tas ML-divisor/4,4. Om ML-divisor är <=1 antas timanställd och då tas verkligt antal timmar från statistiken. 7.4. Nya statistikvariabler 132, "Källskatteavdrag", AR, BELOPP för framtida behov 133, "Crosstrade-tid", AR, ANTAL för att kunna ange crosstrade-tid ör sjöanställda 134, "Månadslön", MANAD, BELOPP används för att indikera vad p e d a g o i n t e r a k t i v a b 7 av 17

som anses vara månadslön eller normal lön 8. Beräkning av semester Nya uträkningsgrunder: 9-Servicebranschen och 10 Sjömän har tillkommit. Typ 9 används för de som har månadslönesemester plus procent på provisioner etc. En ny statistikvariabel: 131 har även tillkommit för att markera fasta löneslag som skall tas med i semestergrund. Typ 10 används för sjömän och räknar enligt reglerna i Semesterlag för sjömän Grunden för beräkning är även ändrad. Först kollar vi antal kvalificerande månader för alla aktiva anställningar genom att kontrollera mot kalendern och frånvaro att antal arbetsdagar >=14. Sedan beräknar vi semester enligt den primära(eller högsta) anställningen. Detta påverkar de som byter från timlön till månadslön eller vice versa. Enligt semesterlagen skall den anställning som är aktiv då semester beräknas styra för hela semesteråret. 8.1. Editering av semester, urval Numera syns %-grund och ML-grund skilt i beräkningen. Vidare kan du göra urval på personalgrupp och semestergrupp. 8.2. Ny flik för semester under företagsuppgifter Här kan du ange konton för semesterlönekontering samt ifall du skiljer på sommar/vinterprocent etc. 8.3. Anställningar per semestertyp Listar anställningar per semesterberäkningstyp. 8.4. Övning 8.4.1. Beräkning av semester Kör beräkna semesterrätt för alla personer. Räkna per 2006-12-31 och låt de andra värdena vara som de är. Kör Beräkna semesterunderlag: 8 av 17 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

Detta för att få fram semesterlöneskulden för 2006. Ta upp Editera Semesterunderlag. Hur gick det för Therese Roos? Gå in under registervård, personalregister, ta fram Therese Roos och studera hennes semsterberäkning under memofliken. Semesterlöneskuld Gå in under Export/import, Bokföringsuppgifter och skapa semesterskuldsfil: p e d a g o i n t e r a k t i v a b 9 av 17

Kruxa av Per person. Bearbetningen ger dig en total samt totaler för bikostnaderna. Filen som skapas kan du importera in i ditt bokföringsprogram. Du kan även få en specifikation på hur materialet räknats fram. Starta utforskaren (Windows-E) och navigera till katalogen C:\Bokf och dubbeklicka på filen Semesterskuldslogg.xml. (00:20) Se handboken, sida 157 9. Nya och ändrade löneräkningsfaktorer 9.1. Sannn Används för att läsa ett värde från en statistikackumulator till skillnad från STnnn som läser utgående från transar. Kan användas exvis för att läsa ett värde från en tidigare period. 9.2. MLD ML-divisor. 9.3. KSA, KSB För Kedjesummeantal, Kedjesummebelopp. Ger det ackumulerade antalet eller beloppet i en kedja. 9.4. PTYP Ger anställningens pensionstyp: 1=APL, 2=KAPL, 3=FöPL, 4=STPL,5=KOPL, 6=KTAPL., 7=ArPL, 8=SjPL 9.5. Grunden för faktor NLON ändrad NLON används för att räkna fram nettolön vid utmätning. NLON är numera skattepliktigt - skatt - pensionsavgift - arbetslöshetsavgift. 9.6. PG Dvs Personalgrupp. Kan användas i formlerna för att räkna olika beroende på personens personalgrupp. Detta är tex användbart då man räknar sjölöner, eftersom ålderstilläggen räknas olika för manskap och befäl. 9.7. Övningar Vi skall nu lägga upp ett ålderstillägg vars storlek är beroende av personens personalgrupp. Lägg upp två löneslag: 230 och 231 enligt: 10 av 17 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

Formlerna skall vara: MÅN*OM(TJAR>17;0,3;OM(TJAR>14;0,25;OM(TJAR>11; 0,2;OM(TJAR>8;0,15;OM(TJAR>5;0,1;OM(TJAR>3;0,0 5;0)))))) Respektive: MÅN*OM(TJAR>14;0,3;OM(TJAR>11;0,25;OM(TJAR>8;0,2;OM(TJAR>6;0,15;OM(TJAR>4;0,1;OM(TJAR>2;0,05 ;0)))))) Formlerna finns färdiga i filen formler.txt som du hittar i C:\Tyvi. Du kan öppna denna fil och sedan kopiera och klistra in. Se till att du bara får med en rad och inte vagnreturen före eller efter. Gå sedan in på löneslag 201 och kedja dessa så att villkoret för 230 blir PG=1 och villkoret för 231 är PG=2: p e d a g o i n t e r a k t i v a b 11 av 17

Skapa period 0612 2006-12-01 2006-12-31 och kör automatiska löner Gå sedan in på person 17 (personalgrupp 1) och 33 (personalgrupp 2) och kontrollera resultatet. (00:20) 10. Nya regler för utmätning Från ingången av 2007 är det s.k. skyddade beloppet som lämnas till gäldenären 19,50 euro om dagen för gäldenären själv och 7,00 euro om dagen per person (t.ex. barn) som är beroende av gäldenärens underhåll. Tre möjligheter finns: 10.1.1. Inkomsten är mindre än det skyddade beloppet Ingen utmätning 10.1.2. Inkomsten är större än det skyddade beloppet men mindre än 2x detta Innehålls 2/3 av skillnaden mellan lön och skyddat belopp 10.1.3. Inkomsten är större än 2x det skyddade beloppet En tredjedel av inkomsten innehålls Se vidare http://www.oikeus.fi/36272.htm. 10.2. Övning Ändra formeln i löneslaget för utmätning (901) så att den motsvarar detta. Anta att variabeln UTM innehåller det skyddade beloppet per månad (tex 585). OM(NLON>(2*UTM);NLON/3;OM(NLON>UTM;(NLON-UTM)*0,67;0)) Eller uttytt: Om Nettolönen är större än två gånger det skyddade beloppet tas denna/3 Annars om Nettolönen är större än det skyddade beloppet tas 1/3 av nettolönen Annars tas ingenting. 12 av 17 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

Gå in på person 17 och kontrollera hand skyddade belopp (Anställningar, Variabler). Gå sedan in under manuell löneregistrering och slå fram löneslag 901 och notera summan. Kontrollräkna denna. (00:15) 11. Diverse utskrifter 11.1. Lönekort Visar även en summering av årets löneslag. 11.2. Avstämningslista Listan finns under Övriga Utskrifter och kan användas för olika typer av avstämning. Du kan ta ut listor för löneslag, personer samt ange beloppsintervall. Du kan exempelvis ta ut en lista över alla transaktioner mellan 50 och 100. 12. Övrigt 12.1. Spara menystatus Om man så vill kan programmet spara Menystatus dvs vilka menypunkter som är expanderade då man avslutar. 12.2. Rensning Hittar du under Registervård, Rensning. 12.3. Lönespecifikationer som PDF och RTF Finns nu möjlighet att även skriva ut lönespecar i PDF-format och RTF-format för att sända per epost. 12.4. Bokföringsfil i XML-Format Ny rutin för att skapa bokföringsunderlag i SIE-XML format. Till skillnad från den gamla rutinen som delade upp per arbetsplats kan denna dela upp lönebikostnaderna på valfria koddelar. Du kan även ange olika procenter förde olika pensionsslagen. 12.5. Beräkna medeltimlöner Man kan nu beräkna dessa för godtyckligt periodintervall 12.6. Visa fellogg Är bra tex om man har problem med formler i ett löneslag. 13. Årsanmälan Beskattningen av lön till dem som kommer till Finland för att arbeta här i högst sex månaders tid lindradres från och med början av år 2006. Av lönen uppbärs källskatt enligt 35 %, men man gör ett avdrag innan skatten uppbärs. Avdraget är 510 i månaden. p e d a g o i n t e r a k t i v a b 13 av 17

Vi utgår från att du matat in på detta sätt: Grundprocent = 0, tilläggsprocent = 35 och gränsinkomst 6120 (dvs 510 * 12) Då du skapar årsanmälan kommer programmet automatiskt att räkna ut detta avdrag och visa det på skärmen. 13.1. Övning Skapa årsanmälan 2006. Notera den anställde med källskatteavdrag. Ta upp filen i Excel med menypunkten Kontrollera årsanmälan (00:10) 14. Anmälan till pensionsskyddscentralen Används för anmälan av hemvårdsstöd. 15. Årsbyte 15.1. Övning Gör ett årsbyte i löneprogrammet för att avsluta 2006. Gå in i registervård kalender och skapa en kalender för 2007. (Om du inte orkar titta i en kalender vilka röda som redan infaller på lördag eller söndag så sparar du och öppnar igen) (00:10) 16. ArPL 16.1. Allmänt om ArPL Den nya pensionslagen ArPL träder i kraft 2007-01-01 och ersätter då lagen om APL (395/1961), KaPL (134/1962) samt KoPL (662/1985). En detaljerad diskussion om den nya lagen hittar du i RP 45/2005 som innehåller detaljmotiveringar och förtydliganden till lagen. I Korthet gäller följande: 16.1.1. Gäller alla anställda som fyllt 18 år men inte 68 16.1.2. Gäller alla anställda som förtjänar mera än 44,53 per kalendermånad (År 2006) Dock stipulerar 160 att sådan avgift som dras på inkomst under denna gräns även räknas den anställde till godo. Beloppet 44,53 baserar sig på år 2006 kostnadsindex och justeras årligen. 16.1.3. Gäller sådana anställda som inte omfattas av StPL, KomPL eller SjPL. Gäller även förtroendeuppdrag ( 8) då personen har ett anställningsförhållande. 16.1.4. Anmälning sker månadsvis eller årsvis ( 144) nuvarande APL-kunder kan inte ändra anmälningsteknik förrän senast 30.11.2007 och det träder då ikraft 1.1.2008. I fortsättningen kan man ändra anmälningsteknik fr.o.m ingången av ett nytt år och begäran ska göras senast 30.11.året innan. 14 av 17 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

16.2. Övning. Övergång till ArPL Dåp du byter från APL, KaPL och KoPL till ArPL gör du på detta sätt: Då du är klar med år 2006 och alla anmälningar är gjorda så tar du ut en lista över anställningar per pensionsslag samt en pensionssammanställning. Skapa ett löneslag för ArPL-pensionsavdrag. Du kan exempelvis kopiera det du har för APL och ändra texten. Använd nummer 794 till detta. Notera vilka löneslag du har för APL, KaPL och KoPL. Öppna filen TillArPL.SQL i en texteditor. Skriv in löneslagsnumrena för dina gamla pensionsavgifter och den nya enligt mallen nedan. update lp_anstallning set Pensionsorganisation = '7' where Pensionsorganisation = '1' GO update lp_anstallning set Pensionsorganisation = '7' where Pensionsorganisation = '2' GO update lp_anstallning set Pensionsorganisation = '7' where Pensionsorganisation = '3' GO update lp_personliga_slag set Slagnr=xxx where slagnr=aaa GO update lp_personliga_slag set Slagnr=xxx where slagnr=bbb GO update lp_personliga_slag set Slagnr=xxx where slagnr=ccc GO Byt ut alla förekomster av xxx mot numret på löneslaget för ArPL-premie. Byt ut alla förekomster av aaa mot numret på löneslaget för APL-premie. Byt ut alla förekomster av bbb mot numret på löneslaget för KaPL-premie. Byt ut alla förekomster av ccc mot numret på löneslaget för KoPL-premie. Spara filen, sedan kör du den, varvid alla anställningar med APL, KAPL och KoPL ändras till ArPL. Filen byter även ut de fasta löneslagen för pensionsavgift. Ta sedan ut listan Anställningar per pensionsslag för kontroll. Du kan givetvis även göra ändringen manuellt. (00:20) 16.3. ArPL-försäkringar i flera bolag Enklast är naturligtvis att ha alla sina pensioner i ett bolag. Men det kan finnas fall då man har en del av de anställda i ett pensionsbolag och andra i ett annat. I så fall måste man använda personalgrupp eller avdelning för att särskilja dessa. 16.4. Övning: Kör 0701 Vi behöver nu litet lönehändelser med ArPL. Därför skall du köra januari 2007. Skapa period 0701 2007-01-01-2007-01-31. Kör automatiska löner, automatiska skatter samt uppdatera statistik. 16.5. Övning: Skapa fil för ArPL-anmälan Mata in kundnummer och ArPL-procent under Företagsuppgifter, Pension Gå sedan till export/import, Pensionsuppgifter och välj Skapa ArPL-Månadsfil: p e d a g o i n t e r a k t i v a b 15 av 17

Filen sänds sedan till pensionsbolaget. 17. Utskriftsjobb Funktionen utskriftsjobb låter dig samla olika utskrifter (även till fil) i grupper som sedan kan väljas som en enda menypunkt: Du lägger då upp jobbet själv under Basregister, Utskriftsjobb: 16 av 17 p e d a g o i n t e r a k t i v a b

Notera att du kan kopiera rader genom att dra & släppa. Du kan även ange följande variabler i namnet då du skapar fil: Kod Betydelse %d Utbetalningsdag 0..31 %m Utbetalningsmånad 1..12 %a Utbetalningsår, två tecken, ex 2006 = 06 %A Utbetalningsår, fyra tecken %p Innevarande period, ex 0604 %f Företagskod från företagsuppgifterna 17.1. Övning Läs in SQL-filen Uskriftsjobb.sql. Gå sedan in i Basregister, Utskriftsjobb. Ändra alla skrivare till skärm. Sist skriver du ut hela jobbet. Kontrollera att du har en fil med lönespecar i c:\lonespecar. Skapa ett eget jobb som heter Årskörning. Det skall innehålla listorna Skatt & SSA samt APL Årsanmälan. Testa sedan detta jobb. Se handboken, sida 63 p e d a g o i n t e r a k t i v a b 17 av 17