Mamut Lön. Handbok del 1 och 2

Transkript

1 Mamut Lön Handbok del 1 och 2

2 Förord Mamut Lön Handbok är skriven för dig som arbetar med lönehanteringen, använder löneprogrammet Mamut Lön, och som vill veta mer om hur programmet fungerar. Böckerna är anpassade till olika versioner av Mamut Lön. När en funktion eller fält endast finns i en viss version av löneprogrammet markeras detta med en symbol i vänsterkanten. Beteckningen P anger att funktionen finns i Mamut Lön Professional. På motsvarande sätt anges B,N eller K om funktionen endast finns i tilläggsmodulen Byråversion, Nät eller Kalendarie. Tredje delen av handboken beskriver funktioner som endast finns i Mamut Lön Professional - P - och ingår inte i leveransen till Mamut Lön Standard. På CD-skivan finns handböckerna som pdf-fil. I denna bok kan finnas uppgifter om belopp, skattesatser och andra regler som kan ha ändrats sedan boken skrevs. Kontrollera alltid information mot lagar och avtal innan beslut tas i arbetsrättsliga frågor. Det är vår förhoppning och tro att med Mamut Lön kommer ni att förenkla företagets hantering av löner.

3 Mamut Lön Handbok Del I och II Handbok Björn Dahlin Produktutveckling Thomas Palm, Hans Bäcklund Morgan Klebom, Peter Falkesand Leif Davidson, Björn Dahlin Lotta Lindroth, Anne-Marie Wallström Lena Dahlin, Lina Stenback Omslag Sofia Günther, Anneli Nyström Studio Alice Den information som finns i denna bok är av allmän karaktär och vi kan därför inte ta ansvar för fel eller skada som kan uppstå på grund av vår information eller tolkningar därav. Du måste själv kontrollera vad som är tillämpligt inom gällande lagar, förordningar och avtal.

4 Producent och distributör: Postadress Mamut AB Mamut AB Kungsgatan 24, 2 tr Box Stockholm Stockholm Tlf.: , Fax: Internet: E-post: mail@mamut.se Support: Mamut AB Kungsgatan 24, 2 tr Stockholm Tel: , Mamut Lön Support Tel: Fax: Hemsida: E-post: support@mamut.se Försäljning: Mamut AB Kungsgatan 24, 2 tr Stockholm Tel: , Fax: Hemsida: E-post: sales@mamut.se MBS 2010a

5 Mamut Lön Handbok I och II Innehåll Mamut Lön Handbok 1 KOMMA IGÅNG... 1 PROGRAMÖVERSIKT... 1 INSTALLATION... 2 Utrustning som behövs för Mamut Lön... 2 Installation av Mamut Lön... 2 Nätverksinstallation... 3 Fleranvändarversion... 3 Uppdatering... 4 Avinstallation... 5 LICENSIERING... 6 Översikt... 6 Första gången du startar Mamut Lön... 6 Licensiera Mamut Lön... 7 Nyttjandevillkor... 7 Produktnyckel... 8 Licensmetod... 9 Licensinnehavare Prenumerationsavtal Slutför Licensiera en avtalsförlängning eller tilläggsmodul Licensinformation ATT LÄRA SIG MAMUT LÖN Hjälptext Övningsbolag Utbildning Konsultation Självstudier Informationspanelen esupport eassistans Programsupport SÄKERHET Säkerhetskopiering Återställa säkerhetskopia BEHÖRIGHETSSYSTEM Lösenord Ta bort lösenord Åtkomstnivå och rättigheter Behörighet Användare Glömt lösenord... 25

6 Innehåll Mamut Lön Handbok I och II Lösenord per företag ARBETSBILD PROGRAMMETS HUVUDMENYER Informationspanelen Kalendariet Löneregistreringen Menyer Fasta paneler Valbara paneler Fältknappar FÖRBEREDA LÖNEHANTERINGEN Skrivare Myndighetsuppgifter Skattetabeller Företagsinställningar Lönearter Personal Ingående saldon Säkerhetskopia FÖRETAGET Öppna företag Övningsföretag Nytt företag Ta bort företag Flytta företag FÖRETAGSINSTÄLLNINGAR ADRESS NAMN OCH ADRESS Adress - Namn och adress - ID-Begrepp Adress - Namn och adress - Logotyp Adress - Kontakt Kontaktuppgifter Telefon, Telefax Adress - Kontakt - Kontaktpersoner Grundinformation Grundinställningar - Avrundning Grundinformation - Grundinställningar - Lönearter Grundinformation - Arbetstider och Semester - Arbetstider Grundinformation - Arbetstider och Semester Semester Grundinformation - Arbetstider och Semester - Kalendarie Grundinformation Försäkringar - Fora försäkringar Grundinformation Försäkringar - Frivilliga försäkringar Grundinformation Statistik - Svenskt näringsliv Grundinformation Statistik Statistiska Centralbyrån... 61

7 Mamut Lön Handbok I och II Innehåll Grundinformation - Löneutbetalning - Bank Grundinformation - Löneutbetalning - Kontonummer Grundinformation - Löneutbetalning - Bankkoppling Grundinformation - Löneutbetalning - Sändningsprogram Grundinformation - Skatter - Skatt & Arbetsgivaravgift Grundinformation Skatter - Kontrolluppgift Personal Personalregister - Personalregister Personal - Personalregister Avdelning Personal Löneuppgifter - Löneuppgifter Bokföring - Kontering Bokföring - Kontering - Funktion Bokföring - Kontering - Fördela på resultatenheter Bokföring Kontering - Konteringsinställningar Bokföring Kontering - Specificera i kontoplanen Bokföring Resultatenheter - Resultatenheter Bokföring Kontoplan Kontoplan Bokföring Kontoplan Koppla konto till funktion Bokföring Kopplingar Koppla till bokföring Avancerade inställningar Försystem Kopplingar Import försystem Allmän Inställningar Felhantering PERSONALEN PERSONALREGISTER Nyanställd Byta anställningsnummer Skriv ut anställd Anställd slutat Ta bort anställd Import personal Export personal PERSONALREGISTER Adress - Namn och adress - Namn och adress Adress - Namn och adress - ID-begrepp Adress - Namn och adress - Kontaktuppgifter Anställning - Anställningsförhållande - Anställningsförhållande Anställning - Anställningsförhållande - Inställningar Anställning - Arbetstider - Arbetstider Anställning - Arbetstider - Kalendarie Löneuppgifter Belopp Belopp Löneuppgifter Utbetalning Utbetalning Löneuppgifter Utbetalning Lönekonto Löneuppgifter Utbetalning Lönebesked Löneuppgifter - Kontering Kontering

8 Innehåll Mamut Lön Handbok I och II Skatt Skatteberäkning - Skatt Skatt Skatteberäkning - Jämkning Skatt Skatteberäkning - Införsel Skatt - Tjänstebil - Tjänstebil Skatt - Tjänstebil - Bilförmån Beräkna bilförmån Skatt - Kontrolluppgift - Kontrolluppgift Skatt - Kontrolluppgift - Utlandsanställda Skatt - Kontrolluppgift - Ränta och pension Semester Semesterberäkning - Inställningar Semester Semesterberäkning Aktuellt semesterår Historik Semester Semesterberäkning Semesterskuld Semester Årets semester - Semesterdagar Semester Årets semester - Semesterlön per dag Semester Årets semester Semesterlön i kronor Semester - Utbetald semester - Utbetalda semesterdagar Semester - Utbetald semester - Separat utbetalt tillägg Semester - Utbetald semester - Utbetald semesterlön Semester - Utbetald semester - Utbetald semesterersättning Semester - Förskottsemester - Förskottsemester Semester - Sparad Semester - Sparade semesterdagar Semester - Sparad Semester Sparad semesterlön Grundvärden Inställningar Sjukhantering Grundvärden Inställningar Fackförening Grundvärden - Försäkringar - Fora Grundvärden Försäkringar Frivilliga försäkringar Grundvärden Statistik - Statistiska Centralbyrån Grundvärden Statistik - Svensk Näringsliv Information Anteckningar - Anteckning Information Fotografi Fotografi CENTRALA SKATTEREGISTRET (CSR) CSR Förfrågan CSR-förfrågan via diskett CSR-förfrågan via Internet Kontrollista CSR Svar via diskett Personallogg ARBETSTIDSSCHEMA Nytt arbetstidsschema Ändra eller ta bort ett arbetstidsschema Kalender Formelvariabler Utskrift av arbetstidsschema Export, Import

9 Mamut Lön Handbok I och II Innehåll 8 LÖNEARTER LÖNEARTSTABELLER Kopiera Ny Ändra benämning Ta bort Guiden import löneartstabell Välj löneartstabell Töm innan import Inställningar Guiden export löneartstabell LÖNEARTER Löneartsnummer enligt SIAK Arbetsbilden för löneartsregistret Ny löneart Kopiera löneart Visa Ta bort Skriv ut Grundinformation - Grundvärden Grundvärden Grundinformation - Information Grundinformation - Registrering - Löneartskoppling Grundinformation - Registrering - Markörstopp Grundinformation - Utskrift - Utskrift Grundinformation - Bevakning - Bevakning Styrningar - Semester - Semestergrundande Styrningar - Semester - Semesterlön Styrningar - Grundande - Grundande Styrningar - Grundande - Försäkringar Styrningar - Kontering - Kontering Styrningar - Statistik - Statistik Styrningar - Statistik - Ackumulatorer Styrningar - Statistik - Fria ackumulatorer LÖNEARTSSTYRNING FORMELVARIABLER PERIODREGISTER Löneperioder Skapa löneperiod Ta bort löneperiod ARBETSGÅNG STATUSHANTERING LÖNEKÖRNING Löneregistrering

10 Innehåll Mamut Lön Handbok I och II Skriva ut lönebesked Utbetalningslista Skattedeklaration Bokföringsunderlag Kontrolluppgift ÅTERFÖRA Återföra en hel löneperiod Återföra enskilt lönebesked LÖNEREGISTRERING Löneperiod Anställd Ange lönearter Extra löneartstext Spara lönebesked Skriv ut lönebeskedet Skicka lönebeskedet som e-post Rekonstruera lönebeskedet Ta bort lönebeskedet Lönebeskedsinformation FÖRENKLAD LÖNEREGISTRERING KALENDARIE STANDARDLÖNEBESKED TIDRAPPORTREGISTRERING Ändra / Radera tidsuppgift GUIDER Löneartsstyrning Guiden utlägg Guiden representation Guiden traktamente Guiden milersättning Guiden sjukfrånvaro Guiden slutlön Förskott LÖNEUPPDRAG Visa löneuppdrag Urval uppdrag Uppdrag löneart MASSGENERERING KALENDARIE Komma igång med kalendariet Import av löneartstabell Företagsinställningar

11 Mamut Lön Handbok I och II Innehåll Arbetstidsschema Personregister Periodregister Löneartsstyrning KALENDARIE Kortkommandon i kalendariet KALENDARIEREGISTRERING Registrera sammanhängande perioder SUMMERINGAR Avancerat SKRIV UT LÖNEKÖRNING LÖNEBESKED Utskrift Urval Blankett UTBETALNING Utskrift Urval SKATTEDEKLARATION Utskrift BOKFÖRINGSUNDERLAG KONTROLLUPPGIFT Bereda kontrolluppgift Granska kontrolluppgift Redigera kontrolluppgift Rättelse av kontrolluppgift Utskrift av underlag för kontrolluppgifter Utskrift kontrolluppgifter BOKFÖRING GRUNDINSTÄLLNINGAR Kontoregister Import kontoregister Inställningar Kontoplan Resultatenheter Fördelningsnycklar Arbetsgång fördelningsnycklar KONTERING Kontera löneartsrad Konteringsdialogen Ändra en kontering Radera kontering Töm hela konteringsdialogen

12 Innehåll Mamut Lön Handbok I och II BOKFÖRINGSUNDERLAG Utskrift Omfattning Urval Export till bokföringen UTSKRIFTER UTSKRIFTSALTERNATIV Utskriftsval Urval Attestlista (lönelista) Personkort Personallista Personalkatalog Löneartskort Löneartslista Lönehistorik Bruttolönelista Lönestatistik Fackavgiftslista ÅTERUTSKRIFT FÖRHANDSGRANSKA SKRIVARINSTÄLLNINGAR Utskriftsformat Teckensnitt Förhandsgranska Skrivarval Provsida BESLUTSUNDERLAG PERSONANALYS LÖNEARTSANALYS PERIODANALYS LÖNESTATISTIK Utskrift Sortering och detaljinformation Löneartsklasser Urval OM DU VILL FÅ FRAM STATISTIK LÖNEHISTORIK Utskrift Utskriftsval Lönearter Urval LÖNEHISTORIKEN KAN INTE TA FRAM STATISTIK ÖVER ETT ÅRSSKIFTE!

13 Mamut Lön Handbok I och II Innehåll 18 ÅRSSKIFTE ÅRSSKIFTET Skapa CSR förfrågan Installera nya årsversionen Skapa nytt år Importera nya skattesatser CSR svar Semesterskuldlista Januarilönen Kontrolluppgifter Fora rapportering Hälsobokslut Semester Semesterårsskifte FÖRSÄKRINGAR FORA FÖRSÄKRING Bereda Granska Skriva ut och redovisa FRIVILLIGA FÖRSÄKRINGAR INSTÄLLNINGAR LÖSENORD Glömt lösenordet Lösenord per företag ANVÄNDARE MYNDIGHETSUPPGIFTER Grundvärden - Basbelopp Grundvärden - Sjukdom Arbetsgivaravgift - Arbetsgivaravgifter Arbetsgivaravgift Utsänd personal Engångsskatt Traktamente - Traktamente Traktamente - Klockslag Måltider - Inrikes måltidsreduktion Måltider - Utrikes måltidsreduktion Måltider - Kostförmån Utlägg - Moms Utlägg - Representation Milersättning - Milersättning Import myndighetsuppgifter UTLANDSTRAKTAMENTEN BILFÖRMÅNSVÄRDEN Import bilförmånsvärde

14 Innehåll Mamut Lön Handbok I och II SYSTEMINSTÄLLNINGAR Inställningar Skicka E-post - Server Skicka E-post - Avsändare Uppdatering (program) RSS RSS- Almanacka REFERENSRÄNTA ENHETER Standard enheter Koppla enheter Visa enheter BYRÅINFORMATION UNDERHÅLL REKONSTRUERA Semester Bokföring Ackumulatorer KONTROLLERA DATABAS REKONSTRUERA LÖNEBESKED MEDDELANDELOGG BILAGA 1. SERVICEAVTAL BILAGA 2. LÖNEARTER BILAGA 3. FORMELKODER BILAGA 4. IMPORTFORMAT

15 Mamut Lön Handbok I Komma igång 1 Komma igång Detta kapitel hjälper dig att komma igång med användandet av Mamut Lön. Du får reda på hur Mamut Lön installeras på din dator och hur du startar programmet. Efter installationen är det några grunduppgifter som måste läggas in. Hur du gör detta tas också upp i detta kapitel. Ett annat viktigt avsnitt är säkerhetskopiering. Men allra först, en översikt över några av de funktioner som Mamut Lön erbjuder! Programöversikt Du behöver inte ha arbetat med löneprogram tidigare för att kunna använda Mamut Lön. Förutom det användarvänliga gränssnittet, förklaras programmets funktioner i dess utförliga hjälpsystem som finns inne i programmet. Mamut Lön finns i två olika grundversioner Mamut Lön Standard och Mamut Lön Professional, och denna handbok är anpassad till båda versioner av Mamut Lön. Det förekommer hänvisningar till och beskrivningar av funktioner som endast finns i Mamut Lön Professional. Mamut Lön Standard Mamut Lön är löneprogrammet som är utvecklat för det mindre företaget. Här finner du alla de funktioner som krävs för att effektivt sköta lönerna. För den ovane löneadministratören är kalendariet och guiderna ett ovärderligt hjälpmedel. Mamut Lön Professional Mamut Lön Professional är programmet med ytterligare utbyggd funktionalitet som t.ex. listgenerator, fria ackumulatorer, utökad semesterhantering, massgenerering, etc. Mamut Lön Byrå - för dig som gör lön för många företag. I grundversionen av Mamut Lön Professional finns plats för tio företag. Med Mamut Lön Byrå tas denna begränsning bort. Mamut Lön Professional har då inte längre någon övre gräns för antalet företag som kan hanteras. Dessutom ingår funktioner som samordnad CSR förfrågan samt andra praktiska funktioner för byrån. 1-1

16 Komma igång Mamut Lön Handbok I Mamut Lön Nät - när fler gör lön samtidigt. Till Mamut Lön Professional finns möjlighet att komplettera med Mamut Lön Nät som gör att man från olika arbetsplatser samtidigt kan köra lön för olika företag. För att köra Mamut Lön Professional som ett fleranvändarsystem krävs dock Mamut Lön Nät. Mamut Lön Nät är tänkt för t.ex. bokföringsbyrån där flera personer samtidigt kör lön till sina egna klienter. Installation Utrustning som behövs för Mamut Lön Mamut Lön är ett 32-bitars program och vi rekommenderar följande utrustning. Windows 98se / NT / 2000 / XP/ Vista/ Windows 7 50 Mb på ledigt utrymme på hårddisken Skrivare som passar till Windows Internetkoppling om Informationspanelens RSS ska användas Programmet passar inte till äldre operativsystem som Windows 3.x / 95. På vissa datorer, eller snarare grafikkort, krävs att de är inställda för fler än 16 färger. Programmet stöder inte heller funktionen "Stora teckensnitt" i Windows. Programmet använder sig av en minska bildskärmsyta om 1000 x 700 pixlar. Obs! Om du installerar på Windows Vista eller Windows 7 ska du ha administrationsbehörighet. Installation av Mamut Lön Sätt i CD-skivan och installationen startar automatiskt. Alla program som finns på CD-skivan kan du installera som prova-på, där kan du titta och pröva ifall det är programvaror som passar dig och ert företag. För att installera Mamut Lön följer du nedanstående instruktion. Ska du installera i nätverk så beskrivs detta i nästa avsnitt. 1 Starta Windows, du bör inte ha andra program igång när du installerar en ny programvara. Sätt in CD-skivan. Om installationsprogrammet inte startas automatiskt, klicka på knappen [Start]. 2 Välj alternativet Kör. Ange D:Start.exe på raden Öppna. (CD-stationen antas vara enhet D:) 3 Klicka på alternativet Mamut Lön för att starta installationen eller uppdateringen av löneprogrammet. Efter en kontrollfråga startar installationsguiden. 4 Välj den katalog där Mamut Lön ska installeras och klicka sedan på <Nästa>. 1-2

17 Mamut Lön Handbok I Komma igång Har du inga speciella skäl bör du inte ändra förvald katalog. 5 Välj den startmeny där du vill lägga in en genväg till Mamut Lön, och klicka sedan på <Nästa>. 6 Klicka på <Installera> och installationsrutinen startar och genomförs. Efter att installationen är klar ska du klicka på <Slutför> och avsluta CD programmet via <Avsluta>. 7 Vid nyinstallation har du nu en så kallad prova-på, d.v.s. du kan köra Mamut Lön i demonstrationsläge. För att köra skarpt måste programmet också licensieras, se nedan. Har du just genomfört en uppdatering är du klar. 8 När du startar Mamut Lön kommer det fram en dialogruta där du får frågan om du vill licensiera programmet. Innan du licensierar ditt program ska du läsa licens- och garantivillkoren. Nätverksinstallation Mamut Lön kan installeras på en dator eller på en server i ett nätverk. Programmet kan då köras från en valfri dator, men endast av en användare åt gången. 1 Installera Mamut Lön enligt ovan på den datorn i nätverket där du vill att informationen ska ligga 2 På varje dator från vilken man vill kunna köra löneprogrammet skapar du en vanlig genväg i Windows. Gå till var och en av de datorer som är aktuella och sök upp och markera programmet som heter MamutLon.exe. 3 Högerklicka och välj alternativet Skapa genväg, flytta sedan genvägen till ditt skrivbord och ge den ett nytt namn om så önskas. I ett nätverk kan fler än en användare få tillgång till programmet. För att få samtidig tillgång krävs en fleranvändarversion eller ett nättillägg. N Fleranvändarversion För att kunna köra programmet från flera olika håll samtidigt krävs att du har en fleranvändarversion (modulen Nättillägg). Det senare ger olika användare samtidig tillgång till olika företag. Funktionen är tänkt för byråer som hjälper andra företag att köra lön. Nättillägget installeras genom en enkel licensiering enligt instruktioner nedan och sedan skapar du önskade genvägar enligt ovan. 1-3

18 Komma igång Mamut Lön Handbok I Uppdatering Mamut Lön uppdateras kontinuerligt och nya versioner läggs ut på vår hemsida. Nya funktioner skapas och anpassning görs till ändrade lagar, regler och avtal. Alla nya versioner läggs ut på vår hemsida och på vår programserver för automatuppdatering. Uppdatera från CD-skiva I januari månad varje år skickas en ny CD-skiva ut med den senaste versionen av Mamut Lön. När du får en ny CD-skiva ska du kasta den gamla (eller ge bort den som reklam till din granne). Du installerar en uppdatering på samma sätt som när du installerade Mamut Lön för första gången, se ovan. När du uppdaterar Mamut Lön eller installerar programmet en andra gång byts bara programfilerna ut. De data som du har lagt in (t ex i personalregistret, i löneartsregistret eller din historik) påverkas inte av att programmet installeras på nytt. Tänk på att vid uppdatering inte ändra den sökväg som Mamut Lön har sedan tidigare. Du får då en andra installation som demo, vilket kan skapa förvirring! Uppdatera via hemsidan Du kan också välja att uppdatera Mamut Lön direkt från vår hemsida Det är viktigt att du då först kontrollerar så att du har en giltig licens för den nya programversionen. Detta gör du genom att välja menyrubrik Hjälp och Om Mamut Lön. Kontrollera under fliken Licens, att du har ett datum som är senare än det som anges på hemsidan. Installerar du en senare version än vad du har licens till startar inte löneprogrammet och du måste återinstallera den äldre versionen som du har rätt att köra. Det är därför viktigt att du alltid sparar den senaste CD-skivan som du fått. Det du behöver göra är att först hämta hem senaste version från vår hemsida så att installationsfilen finns lokalt på din dator. När du har programfilen hos dig på din dator är du redo för att uppdatera programmet. Automatuppdatering Har du en internetkoppling på den datorn där löneprogrammet finns eller inom det nätverk som programmet verkar finns också möjlighet att sätta på funktionen Automatisk programuppdatering.. Du har då alltid den senaste versionen av programvaran som din programlicens ger rättighet till. 1-4

19 Mamut Lön Handbok I Komma igång Varje gång du startar Mamut Lön eller med annan inställd periodicitet undersöker löneprogrammet automatiskt vår server och kontrollerar ifall det finns någon senare version av löneprogrammet. Om så är fallet hämtas denna och installeras automatiskt och programmet startas om. Du kan ställa in programmet så att det själv med önskad periodicitet undersöker ifall det finns en nyare version på vår server. Under menyn Inställningar, Systeminställningar och fliken Uppdatering finner du inställning av automatuppdatering. Du kan också när som helst genomföra en automatuppdatering via menyn Hjälp, Programuppdatering. Automatuppdatering påslagen med 14 dagars intervall Avinstallation Skulle du mot förmodan av någon anledning vilja ta bort Mamut Lön från din dator kan detta göras med funktionen Lägg till/ta bort program i Kontrollpanelen. Genom att göra detta tas programmet Mamut Lön och viss datainformation bort. Din egen databas, med personalregister, löneartsregister och all historik ligger kvar och får tas bort manuellt. Du kan också manuellt ta bort programmet genom att radera nedanstående kataloger och filer. Radera katalogen C:\Program\Mamut\Mamut Lön och alla kataloger och filer under denna. Katalognamnet kan vara annat beroende på vad du angav vid installationen av Mamut Lön. Inga andra filer eller kataloger ska bort. 1-5

20 Komma igång Mamut Lön Handbok I Licensiering Översikt Mamut Lön kan köras i tre olika lägen. Du kan köra programmet i demoläge, d.v.s. innan köp kan du testa och pröva programmet utan begränsningar under 30 dagar. Efter köp så ska programmet aktiveras och licensieras. Med leveransen finns ett licenskort med en produktnyckel. Produktnyckeln aktiverar programmet och har du din dator kopplad till Internet kan du också licensiera samtidigt. Användare som köpt Mamut Lön innan hanteringen med produktnyckel infördes kan använda sin röda licensdiskett som en produktnyckel. Är din dator inte kopplad till Internet behöver du en licensfil för att genomföra licensieringen. Denna kan rekvireras från oss på Mamut AB. Genom att programmet har aktiverats med produktnyckeln så kan du fullt ut använda programmet under 30 dagar innan du behöver licensiera med licensfilen. Första gången du startar Mamut Lön När du har genomfört installationen enligt anvisningarna kan du starta programmet. Klicka på Start i aktivitetsfältet, och välj menyrubrik Program och sedan alternativet Mamut Lön. Där väljer du Mamut Lön, som har lagt sig som ett av dina program. Ovanstående välkomstbild visas och du klickar på [OK]. Fram till dess att programmet aktiveras och licensieras fungerar installationen som en demoinstallation, d.v.s. du kan köra och testa i övningsbolaget Lek och 1-6

21 Mamut Lön Handbok I Komma igång Lär AB under 30 dagar. På alla utskrifter skrivs det också ordet Demo. Du kan även lägga upp ditt egna företag och personal som sedan kan användas när du köper och licensierar programmet. Licensiera Mamut Lön För att kunna köra Mamut Lön i produktion krävs att installationen aktiveras och licensieras. Varje gång du startar programmet och det ännu inte är licensierat får du en påminnelse om detta. Normalt sett sker licensieringen via Internet. Är din dator inte uppkopplad mot Internet får du rekvirera en licensfil från oss på Mamut AB. 1 Starta Mamut Lön programmet. Varje gång du startar en prova-på-version får du en uppmaning att licensiera. Klicka på knappen [Ja]. 2 Du kan också starta licensieringen via menyalternativet Licensiera under menyrubriken Hjälp. 3 En guide startar. För varje steg ska du besvara frågorna och klicka på knappen [Nästa]. Vart och ett av dessa steg beskrivs nedan. Du kan också starta licensieringen genom att klicka på knappen nere till höger eller välja menyalternativet Hjälp, Licens, Licensiera. Som tidigare finns också en knapp i Om-rutan. Oberoende vilken väg du går så startas en guide som hjälper dig genom licensieringen. Denna guide har ett antal steg som varierar beroende på om du licensierar för första gången, förlänger ditt prenumerationsavtal eller ändrar konfiguration. Nyttjandevillkor Första gången du installerar Mamut Lön eller vid ominstallation på ny dator, får du godkänna nyttjandevillkoren. Villkoren framgår av dialogrutan och är ett juridiskt bindande avtal. 1-7

22 Komma igång Mamut Lön Handbok I Vill du skriva ut nyttjandevillkoren på papper för att i lugn och ro kunna ta del av dem innan du accepterar klickar du på knappen [Licensinfo]. I den dialog-rutan som kommer fram finns en utskriftsfunktion av ett Licenskort som be-skriver din installation med uppgift av programlicens, licensinnehavare och nyttjandevillkor. Jag godkänner ovanstående nyttjandevillkor Markera kryssrutan och klicka på [Nästa] om du accepterar villkoren. I annat fall får du kontakta din säljare till programmet och genomföra en avinstallation. Skriv in den produktnyckel som finns på framsidan av ditt Licenskort. Produktnyckeln består av 24 tecken grupperade i sex grupper om fyra tecken vardera. Är produktnyckel korrekt angiven tänds knappen [Nästa] och du kan fortsätta med licensieringen. Produktnyckel Skriv in den produktnyckel som finns på framsidan av ditt Licenskort. Produktnyckeln består av 24 tecken grupperade i sex grupper om fyra tecken vardera. Är produktnyckel korrekt angiven tänds knappen [Nästa] och du kan fortsätta med licensieringen. Genom att ange produktnyckeln aktiverar du Mamut Lön så att du kan köra programmet fullt ut i din verksamhet under 30 dagar. Produktnyckeln aktiverar ditt program 1-8

23 Mamut Lön Handbok I Komma igång Saknar produktnyckel men har licensdiskett För användare som köpt Mamut Lön innan hanteringen med produktnyckel infördes kan använda sin röda licensdiskett som produktnyckel. Markera då kryssrutan. Platsen för produktnyckel ersätts med ett fält med sökvägen till din röda licensdiskett. Kontrollera, och i förekommande fall justera. Klicka sedan på knappen [Nästa]. Licensmetod Du har två huvudalternativ för att licensiera en programvara. Du kan licensiera via Internet eller från en licensfil. Licensiera via Internet Att licensiera via Internet kräver givetvis att din dator är uppkopplad mot Internet och att det inte finns brandväggar som hindrar en sådan kommunikation. Detta alternativ för licensiering är enkelt och smidigt. Licensiera från licensfil Licensiering från en licensfil som till exempel kan finnas sparad på en diskett, en CD-skiva, USB-pinne eller något annat media. För att kunna licensiera med licensfil måste du först rekvirera licensfilen från oss på Mamut AB. Det kan du göra genom att ringa eller maila oss. Vanligtvis levereras licensfilen som en bifogad fil till ett e-postmeddelande. 1-9

24 Komma igång Mamut Lön Handbok I Licensmetod, via Internet eller från en licensfil Skriv ut registerkort Saknar du Internet och vill meddela oss namn- eller adressändring väljer du alternativet att skriva ut ett registerkort. Registerkortet skickar du eller faxar till oss. Adress och faxnummer finns angivet på registerkortet. Licensinnehavare Licensierar du via Internet hämtas uppgifterna om ert företag från vår server. Kontrollera och om så behövs korrigera uppgifterna. En ändring av rapporterad adress till vår server syns först efter någon dag och efter din nästa licensiering Licensierar du via en rekvirerad licensfil ska du själv ange namn och adressuppgifter. Den information som ska lämnas om ert företag är förutom namn och adressuppgifter, telefon, telefax, organisationsnummer och eventuell e-post adress. Viktigt är också att du anger uppgift om kontaktperson. Här finns också möjlighet att ändra alla företagsuppgifter när ni flyttar, byter kontaktperson eller överlåter licensen. 1-10