Leksands Orienteringsklubb, styrelseprotokoll

Transkript

1 Leksands Orienteringsklubb, styrelseprotokoll Protokoll fört vid styrelsemöte onsdagen den 7 december 2011 Närvarande: Ola Granath, Åke Dalin, Anna Funke, Ola Jäderberg, Sven-Olof Asp, Peter Junevik, Hans Westblad, Anna-Karin Dovåker Liss, Tor-björn Söderlund Delges: Styrelsen, anslås i Källan och på hemsidan ( 1 Mötet öppnas Ola Granath öppnade mötet. 2 Föregående protokoll och val av justerare Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. Åke Dalin valdes till dagens justerare. 3 Rapporter Barn och ungdom De olika grupperna sammanställer snarast sina beskrivningar över året och planer inför nästa år. Till våren hoppas vi få igenom en kortare orienteringskurs för föräldrar där man går igenom grunderna. DOF-läger i vår. Nästa möte för barn-och ungdomskommittéen blir 10 januari kl. 19. Bredd Grönklittslägret är bokat, 48 stycken följer med, januari. Kommittéen har utökats med 2 namn, Bodil Wilén och Maria Junevik. Deltagarantalet på gympan och innebandyn har varierat mellan 3-15 stycken. Elit 25-manna resultatet för 1:a laget blev 9 och 2:a laget 64. Både dam- och herrtränarna har haft möte. Leif Bader byter klubb till OK Kåre inför nästa säsong. Landslaget har haft en samling här i Leksand/Siljansnäs. Johan Söderlund går i år upp i juniorklass. Tekniska Hans fixar TV-abonnemang och Åke fixar ett eluttag. Följande har beslutats i kommitten: Våra större kartor (ej skolkartor) skall GPS anpassas. De skall skickas in till Håkan Holmberg Kartsam för anpassning. Detta skall sedan ligga till grund för EN databas för Leksands OK kartor. Följande kartor har skickats in:

2 1. Fallsbjörken 2. Tibble 3. Djura Gråda 4. Siljansnäs 5. Asaklitt Orsand 7. Granberg 8. Västanvik 9. Hitta UT Asaklitt 2009 (DM revidering) Därutöver har skickats lantmäteriets fil som skall passa ihop dessa till en enhet. PC Mapper Kommitten önskar att köpa in utrustning för att själva kunna ta vid och revidera kartor vid behov OCH även rita nytt i tex vita områden inför kommande Hitta UT tex. Ca kr GPS + Handdator (inkl utbildning) Lång DM 2012 Brev har skickats till 15 personer om att ingå i en arrangörsgrupp på 3 ansvariga personer. Svar senast v 49. Nya kartor till föreningen Förslag från ungdom att 3 ggr om året släppa en DVD med gällande kartor. Start t ex. Februari MTB-O Det ekonomiska har inte riktigt gjorts klart ännu, men snart är det i hamn. Ytterligare uppgifter lämnar Per S nästa möte. 5 Hitta ut.nu

3 Per var på möte i helgen i Stockholm med alla som arrangerat hittaut.nu under året. Han fick en del idéer om hur vi kan gå vidare. Under året har vi 480 registrerade personer, men många utav dom har enligt en enkätundersökning varit tillsammans med någon som inte har registrerat sig när de besökt checkpoints. Hur ska vi göra för att nå dessa aktiva? 6 Hitta ut.nu projekt år 2 Förslagsvis blir år 2 en karta som sträcker sig över Tibble, Ullvi och Insjön. Insjöns IF OK är positiva till ett samarbete. Inför ett sådant samarbete ska det skrivas en skrivelse så att båda parter vet vad som gäller. Per ser till att skicka ut en budget på projektet snarast, dock senast 24 dec till styrelsen. Styrelsens medlemmar skickar sedan ett ja eller ett nej till Ola G. Kartbidraget blir på dryga kr. 7 Ekonomi (förberedelser inför 2012) Sven Olof var oroad över resultatet för Det visar på RÖDA siffror. När vi tittat igenom det tillsammans konstaterar vi att det finns en del utökade kostnader på några punkter, men att det främst är projektredovisningen som släpar efter. Ola G ber revisor Johan E att kontakta Per S runt det här. Vi behöver få mer klarhet för att veta hur kommande års budget ska kunna läggas. Var och en får i uppgift att titta på sina siffror men också på helheten för att om möjligt se var kostnaderna kan ha runnit iväg. 8 Klubbutvecklarens avtal 2012 klart Maria J och Ola G har signerat avtalet för ) Ny anslagstavla utomhus. Den som sitter där har blivit målad med en färg som aldrig torkar och färgar båda uppsatta grejer och sedan är det lätta att få det på kläderna. - Åke kommenterade att Anders Lyck fått i uppdrag att fixa en ny anslagstavla. Åke tar en ny kontakt med Anders Lyck. 2) Dokument med riktlinjer i vissa frågor anmälningsavgifter vid flerdagarstävlingar. Ska var och en betala för flerdagarstävlingar? Var går gränsen i så fall för sk. Sommartävling/flerdagarstävling tre eller flera dagar? Är det en tidsperiod inkopplad också t ex om det är i juli för t ex så har OK Hedströmmen ett arrangemang i september som innehåller natt, lång och medel. Tidigare har det funnits en regel att sommartävlingar betalar var och en själva. Vad är då sommartävlingar? Jag efterlyser ett underlag för riktlinjer som vi kan gå ut med till medlemmarna så de vet vad som gäller. Där skulle också behöva nämnas om: reseersättningar när får man ta ut reseersättning?, finns det någon rekommenderad nivå i de fall man samåker men inte får ta ut reseersättning från klubben?, efteranmälningsavgifter, det betalar var och en själva men det behöver komma på pränt hyrbrickor, jag tycker att var och en som hyr bricka ska betala detta själva utom vid Siljanskretsen där ungdomar får låna av klubben. ej start, behöver också komma på pränt. Finns det exempel när löparen inte behöver betala ej start. Till exempel så kan SM-tävlingar vara exempel då löparen inte behöver betala hela ej start-avgiften för det är så hög avgift. Då kan det vara lämpligt att löparen

4 istället betalar samma nivå som till en vanlig tävling för elit ca :- - Efter diskussion vände Ola G på uppdraget och Ola G ber Maria komma med ett förslag gällande dessa saker till nästa möte. 3)Elektriker till Källan för installation av kontakt uppe. Kolla med Hans om vi inte lika gärna kan ta hit någon som kommer fortare (Elkedjan, Långs El ) Jag befarar att uttaget uppe i dosan snart går sönder om kontakten ska hänga som den gör nu. - Hans eller Åke fick i uppdrag att låta Saras El komma och fixa det här omgående. 4)Tv-kanaler stora TV:n uppe. Kolla med Hans hur det ligger till med TV abonnemang uppe. - Hans fick i uppdrag att se till att någon vill leverera tjänsten till oss nu när apparaten är på plats. 5)Träningscykel Jag har varit i kontakt med Daniel Mäkinen på Monark och han ska skicka en ny rem till den cykel som står i garaget. Han trodde att vi kunde fixa det själva att få dit den. 6)Styrketräning Lotta Sander har satt ihop två styrketräningsprogram med övningar, ett på 45 minuter och ett på 15 minuter vid komplement vid löp eller skidtur. Jag har fotat henne när hon gjort övningarna och nästa steg är att jag tar mig tid att fixa i ordning text och bild. 7)Idrottslyftet år 5 På de föreningsfrukostar som jag varit med på har olika samarbetsformer dykt upp. Jag fick förfrågan från skytteföreningen och bouleföreningen om att anordna prova-på-dagar för mellan- och högstadiet. Vi har ansökt om pengar och har fått godkänt på detta. Det kommer att anordnas vid Skyttecentrum från maj och tills skolorna slutar. Det blir två dagar per skola, en för mellanstadiet och en för högstadiet. Jag bifogar ansökan, men vi kommer att planera för att t ex högstadiet cyklar dit för att få ner transportkostnaderna. Vi kommer att få ledararvode för de som ställer upp dessa 6 dagar under våren. Nu ska vi börja med detaljplaneringen mot skolorna. Spännande. Orientering får ha antingen en eller två stationer. Jag skissar på 5 ledare á 500:- under 6 dagar. Ungdomskommittén har vissa planer på att anordna SOL-skola i början av sommaren och om det blir intresserad efter prova-på-dagarna så vore det bra om det gick att ha två grupper på SOL-skolan, en för redan etablerade och en för nyfikna nybörjare. 8)Unga ledare SISU kommer att anordna helgkurs i Leksand för unga ledare under slutet av mars/början av april och på den vore det lämpligt att de som ska vara ledare på SOLskolan kunde vara med. 9)Vuxen-nybörjarkurs Jag vill jobba för att det under våren anordnas vuxenkurser i olika former, dels för Hittaut:are som vill lära sig mer, men också föräldrar som vill lära sig mer och kunna stötta sina barn när det gäller orienteringskunskap. Jag har funderingar på om kanske Gunilla Lärfars, Marianne Alm, Lotta Sander och Bengt Haglund skulle kunna tillfrågas att hålla i detta? 10)Sponsring Vi har börjat kontakta nya företag när det gäller sponsring och baka ihop ett paket där sponsringen gäller Leksands OK, Helena, Tällberg halvmarathon samt Hittaut. Bland annat kan nämnas att jag fått intresse från Ullmax så där ska vi nu börja förhandla om nivåer och vad som ska ingå. 11) Lärgrupper Som jag skrev i et tisdag 6/12 (som jag skickade till alla i styrelsen+ ungdomsledare+ några till) så kan vi fylla i Lärgruppsredovisningar. Dessa ska vara rapporterade senast 16 december. - Alla var medvetna om att kolla vilka datum som respektive grupp haft träffar så att det som är gjort också blir inrapporterat till SISU. 12) Nästa INFO-Källan har manusstopp 25 januari.

5 9 Lång DM organisation Inför Lång DM är Peter Junevik banläggare. En trio ska fungera som tävlingsledning, namnen är inte klara. 10 Tävling 2013 tekniskas funderingar (fråga från Mark) Vi fick information om vi ska arrangera en internationell tävling. 11 O-Ringen 2016 i Dalarna? 23 jan 2012 hålls ett möte i vår klubbstuga, Åke, Sören och Ola J representerar Leksand OK. Nästa möte: 11 jan måndag 18:30 Ola Granath Anna Funke Åke Dalin Ordförande Sekreterare Justerare