Rutin för bokning av IT utrustning och bil

Transkript

1 Rutin för bokning av IT utrustning och bil Diarenr: Uppdaterad Bokningsystemet täcker följande utrustning indelat i olika kategorier: Bilar Brand1 - står parkerad på en reserverad parkering Nr. 18 på parkeringen utanför Bradlabbet. (går ej att bokas av studenter). Bilen finns att boka under kategorin övrigt Videokameror (Hämtas hos Sven-Ingvar) Panasonic videokamera JVC digital videokamera (videoredigeringsutrustning för digitala bilder finns i labbet). Klarar PAL och NTSC Digitala stillbildskameror (Hämtas hos Sven-Ingvar) Olympus C-1 Zoom, 2 st Olympus C-960 Zoom Olympus C-360, 2 st Projektorer och datorer (Nyckel till säkerhetsskåpet hämtas hos Ann) HP bärbar dator nx7010 med inbyggt nätverkskort samt NEC projektor, främst avsedd för kortvarigt bruk av avdelningens personal (går ej att bokas av studenter) HP bärbar dator nx9020 med inbyggt nätverkskort samt NEC projektor, avsedd för lärarbruk samt exjobbspresentationer. Kan bokas av studenter och lärare. Compaq bärbar dator med nätverkskort för bla långvarig utlåning (resor mm) samt Infous projektor. Högst otillförlitlig dator och projektor. Nödlösning. Kräver att man testar utrustningen i god tid innan användning. Övrigt (Nyckel till säkerhetsskåpet hämtas hosann) Mobiltelefon (går ej att bokas av studenter). Telefonen har nummer och förvaras i Sven-Ingvars kontor. Se till att telefonen laddas efter lånet. Avståndsmätare, 5st. Finns hos Sven-Ingvar Även Video, extra högtalare och GPS finns tillgängligt men ryms ej inom bokningsystemet. Video och högtalare är sällan upptagna eftersom hörsalarna numera är försedda med denna utrustning.

2 Föreskrifter för lån av bil: Allmänna regler som gäller Brand1 Den som kvitterar ut nyckel till bilen skall tillse att bilen är ren ut och invändigt, tvättborste och dammsugare finns i labbet, avfall och matrester avlägsnas ur bilen. (förtäring sker lämpligen utanför bilen) Eventuella skador eller fel anmäls vid återlämnandet till Sven-Ingvar. Bilen skall vara låst (med två tryck på låsknappen) och parkerad efter färd. Bilen ställs på reserverad plats Nr. 18 på parkeringen utför Brandlabbet. Vid ev. olycka finns försäkringsbrev och förbandskudde i handskfacken. Bogseringslina finns ovanför förarplatsen. Rökning är självklart inte tillåten i bilen. Den som inte följer dessa regler riskerar att bli avstängd från fler lån av bilen. Larmnummer 112, vid behov av bogsering , Sven-Ingvar Brand 1 Denna bil kan bokas för aktiviteter som är direkt kursrelaterade. Undantag ges av Robert Jönsson. Bokning måste göras av brandtekniks personal.

3 Förvaring och bokning All utrustning förvaras i säkerhetsskåpet i kapprummet. Nyckeln till detta hanteras av Ann. I nödfall kan Robert ta fram en reservnyckel. Bokning sker via websidan Utrustningen bokas i följande kombinationer A: HP dator nx7010 och NEC projektor B: HP dator nx9020 och NEC projektor F: Compaq dator och Infocus projektor. Utrustning för sammankoppling finns i respektive kombination. Kablar för anslutning till datornätverk finns separat i säkerhetsskåpet. Av praktiska skäl får kombinationerna inte ändras utan att all använd utrustning bokas. Använd bara utrustningen för den tid du bokat. Utrustningen skall läggas tillbaka i säkerhetsskåpet efter användningen och vara i fungerande skick. Om något går sönder meddelar du Jerry som ser till att utrustningen repareras. Jerry meddelar också dem som bokat utrustningen efter tillfället då den gått sönder. Beskrivning av utrustningen HP nx7010 är den bästa datorn. Den kan inte bokas av studenter utan är avsedd att användas av lärare i undervisningen. Datorn har så pass bra kapacitet att man kan spela upp video på den. Nx7010 fungerar bra tillsammans med NEC-projektorerna och även den fast monterade utrustningen i hörsalarna. Även HP nx9020 är en bra dator som klarar video mm. Kan bokas av studenter för tex exjobbsredovisningar. Båda HP datorerna är utrustade med Windows XP och MS Office och möjlighet att ansluta till avdelningens lokala nätverk. Compaq datorn har dålig prestanda. Enklare PowerPoint presentationer går dock att köra. Båda projektorerna kan anslutas till dator och videobandspelare. Infocus-projektorn ansluts till dator med en speciell CableWizard (en kabel med en liten burk i ena änden). NECprojektorn ansluts med vanlig bildskärmskabel. Nödvändig utrustning finns i respektive projektorväska. Videobandspelare kan anslutas till projektorerna både genom kompositingång (vanligen en gul RCA-kontakt) och via S-videoingång (liten rund svart kontakt med fyra piggar). NEC-projektorn är något mer ljusstark jämfört med Infocus-projektorn..

4 Handhavande Anslut alla kablar. Starta alltid projektorn först. Därefter startar du datorn. I annat fall förstår inte datorn att bildsignal ska skickas till projektorn. Du kan växla bildvisning genom att trycka på tangenskombination Fn-F5 (bara bild på datorn, bild på dator och projektor, bara bild på projektor, osv). Behöver du hjälp med anslutningar mm så kontakta Jerry. Kända fel Ibland kan Infocusprojektorn ge dålig bild. Prova att starta om projektorn så brukar det fungera. Fast monterad kabel till videobandspelare i V:D fungerar inte. Använd istället en lös kabel som finns i väskan. För att kunna använda datorer från Dell med projektor krävs det att datorns egen display ställs i läge sekundär och monitor som primär. Detta görs i Egenskaper bildskärm Inställningar Avancerat Displays. För att använda HP-datorerna i hörsalarna bör skärmen ställas in så den har upplösningen 1024x768. Fn+F5 växlar mellan olika bildskärmslägen.

5 Så här gör du för att boka: Bokningsystemet är webbaserat. Öppna din webläsare och gå in på Då ska du komma till följande inloggningskärm (bild 1): Bild 1 Som student anger du User name student Som password anger du metangas Anställda har eget användarnamn och lösenord. Tryck på login

6 Nu ska du komma till den sida som liknar bild 2. Klicka på texten Ezbooking för att komma vidare i systemet Klicka här Bild 2 Nu har du kommit in i själva bokningsystemet. Det ska se ut som bild 3 Här väljer du vilken typ av utrustning du vill boka Här väljer du objektet du vill boka Bild 3 Nu väljer du vilken kategori av objekt du vill boka. Det gör de i en rullgardinsmeny, se bild 3. Välj sedan det objekt du vill boka i menyn bredvid. Nu ska en kalender dyka upp, bild 4.

7 Klicka här för att få mer information om objektet Här byter du månad Klicka på det datum bokningen ska ske Bild 4 Du kan bläddra i kalendern genom att byta månad och år i rullgardinsmenyerna, bild 4. Genom att klicka på info kan du få fram en bild på objektet samt vem kontaktpersonen är. För att boka klickar du helt enkelt på siffran för det datum du vill boka objektet. Då ska en sista bild dyka upp, bild 5. Välj starttid och sluttid. Vid sluttiden ska utrustningnen vara återlämnad så nästa person kan använda den. I fältet kommentar fyller du i ditt namn och syftet, tex redovisning av examensarbete Kalle Anka bi99. Vid bokning av tex fotoutrustning finns ytterligare en ruta för epostmeddelande, se nedan. Här måste du skriva ditt namn, klass och epostadress annars vet inte Sven-Ingvar vem som ska ha utrustningen och när. Detta är väldigt viktigt för att du ska få grejorna i tid. Slutligen trycker du på Lägg till. Din bokning är nu registrerad.

8 Här anger du när på dagen du tänkt använda utrustningen Om denna ruta dyker upp måste du ange ditt namn, klass och epostadress i denna ruta. Annars är inte bokningen giltig Ange syftet med bokningen här. Fyll även i namn och årskurs. Klicka här för att spara bokningen Bild 5 Detta är vad som behövs för att göra en bokning. Det finns ytterligare finesser. Dessa är tillgängliga i menyn.

9 Här kan du se vilka bokningar du gjort Här kan du göra bokningar som varar över flera dagar eller göra bokningar som återkommer regelbundet FAQ Jag har glömt mitt lösenord. Jag kan inte logga in. Kontakta i första hand Daniel Gojkovic. Han kan lägga in nya användare och ändra lösenord. Objektet jag vill boka är inte ledigt när jag behöver det. Undervisning har alltid företräde. Annars är det först till kvarn som gäller. Hur får jag tag i utrustningen jag bokat? I bokningsystemet kan du få fram denna typ av information genom att klicka på info när du valt objekt. För kameror är det Sven-Ingvar Granemark du skall kontakta. När det gäller dator och projektor är det Ann Bruhn. Nyckel till bil utlånas av Ann Bruhn. Hur tar jag bort/lägger till objekt ur bokningssystemet? För det måste man ha administratörsbehörighet. Jerry Nilsson och Daniel Gojkovic har sådan behörighet.