Rutin för bokning av IT utrustning och bil

Transkript

1 Rutin för bokning av IT utrustning och bil Diarenr: Studentversion Från och med den 8 April 2002 kommer ett nytt datorbaserat bokningsystem att tas i bruk. Detta innebär att de bokningskalendrar som tidigare fanns inne hos Ann inte längre kommer att användas. Bokningar som skrivits in i kalendrarna innan den 8 april kommer att föras över till det datorbaserade systemet. Bokningsystemet täcker följande utrustning indelat i olika kategorier: Bilar EUH 553 (fd BRAND1) står parkerad i garaget(kallförrådet) (Nyckel finns hos Ann) Videokameror (Hämtas hos Sven-Ingvar) Panasonic videokamera JVC digital videokamera (videoredigeringsutrustning för digitala bilder finns i labbet) Digitala stillbildskameror (Hämtas hos Sven-Ingvar) Olympus C-1 Zoom, 2 st Olympus C-960 Zoom Olympus (modell okänd) Projektorer och datorer (Nyckel till säkerhetsskåpet hämtas hos Jerry) Compaq dator med Infocus projektor Övrigt (Nyckel till säkerhetsskåpet hämtas hos Jerry) Högtalare Video Föreskrifter för lån av bil: EHU 553 Denna bil kan bokas för fysisk träning. Bilen får endast användas av studenter i undervisningssammanhang. Vid tveksamma fall fråga Robert. Den som kvitterar ut nyckel till bilen skall tillse att bilen är ren ut och invändigt, tvättborste och dammsugare finns i labbet, avfall och matrester avlägsnas ur bilen. (förtäring sker lämligen utanför bilen) Eventuella skador eller fel anmäls vid återlämnandet till Sven-Ingvar. Bilen skall vara låst och inställd efter färd om inget annat avtalats. Vid ev. olycka finns försäkringsbrev och förbandskudde i handskfacken. Bogseringslina finns ovanför förarplatsen. Rökning är självklart inte tillåten i bilen. Den som inte följer dessa regler riskerar att bli avstängd från fler lån av bilen.

2 Larmnummer 112, vid behov av bogsering , Sven-Ingvar Brand 1 (står parkerad i labbet) Denna bil kan bokas för aktiviteter som är direkt kursrelaterade. Undantag ges av Robert Jönsson. Bokning måste göras av en lärare. Så här gör du för att boka: Bokningsystemet är webbaserat. Öppna din webläsare och gå in på Då ska du komma till följande inloggningskärm (bild 1): Bild 1 Som User name anger du student Som password anger du metangas Tryck på login

3 Nu ska du komma till den sida som liknar bild 2. Klicka på texten Ezbooking för att komma vidare i systemet Klicka här Bild 2 Nu har du kommit in i själva bokningsystemet. Det ska se ut som bild 3 Här väljer du vilken typ av utrustning du vill boka Här väljer du objektet du vill boka Bild 3 Nu väljer du vilken kategori av objekt du vill boka. Det gör de i en rullgardinsmeny, se bild 3. Välj sedan det objekt du vill boka i menyn bredvid. Nu ska en kalender dyka upp, bild 4.

4 Klicka här för att få mer information om objektet Här byter du månad Klicka på det datum bokningen ska ske Bild 4 Du kan bläddra i kalendern genom att byta månad och år i rullgardinsmenyerna, bild 4. Genom att klicka på info kan du få fram en bild på objektet samt vem kontaktpersonen är. För att boka klickar du helt enkelt på siffran för det datum du vill boka objektet. Då ska en sista bild dyka upp, bild 5. Välj starttid och sluttid. Vid sluttiden ska utrustningnen vara återlämnad så nästa person kan använda den. I fältet kommentar fyller du i ditt namn och syftet, tex redovisning av examensarbete Kalle Anka bi99. Vid bokning av tex fotoutrustning finns ytterligare en ruta för epostmeddelande, se nedan. Här måste du skriva ditt namn, klass och epostadress annars vet inte Sven-Ingvar vem som ska ha utrustningen och när. Detta är väldigt viktigt för att du ska få grejorna i tid. Slutligen trycker du på Lägg till. Din bokning är nu registrerad.

5 Här anger du när på dagen du tänkt använda utrustningen Om denna ruta dyker upp måste du ange ditt namn, klass och epostadress i denna ruta. Annars är inte bokningen giltig Ange syftet med bokningen här. Fyll även i namn och årskurs. Klicka här för att spara bokningen Bild 5 Detta är vad som behövs för att göra en bokning. Det finns ytterligare finesser. Dessa är tillgängliga i menyn. Här kan du se vilka bokningar du gjort Här kan du göra bokningar som varar över flera dagar eller göra bokningar som återkommer regelbundet

6 FAQ Jag har glömt mitt lösenord. Jag kan inte logga in. Kontakta i första hand Daniel Gojkovic. Han kan lägga in nya användare och ändra lösenord. Objektet jag vill boka är inte ledigt när jag behöver det. Undervisning har alltid företräde. Annars är det först till kvarn som gäller. Hur får jag tag i utrustningen jag bokat? I bokningsystemet kan du få fram denna typ av information genom att klicka på info när du valt objekt. För kameror är det Sven-Ingvar du skall kontakta. När det gäller dator och projektor är det Jerry Nilsson. Nyckel till bil utlånas av Ann Bruhn.