Tournament Planner Utökad manual för utskrifter

Transkript

1 Tournament Planner Utökad manual för utskrifter Andra utgåvan Rev 1, Denna instruktionsmanual gäller från och med version Innehållsförteckning A Utskrifter före och under tävling 1 Seedningsunderlag 2. Partner Wanted 3. Matchprotokoll 4. Övriga matchprotokoll samt domarprotokoll 5. Speakerlista 6. Lottning / Resultat 7. Deltagarförteckning B Utskrifter efter färdigspelad tävling 8. Lista till prisceremonin 9. Ekonomiskt underlag för fakturering 10. Resultat till pressen C Revisionshistorik

2 A. Utskrifter före och under tävling 1. Seedningsunderlag Ett seedningsunderlag för seedning kan du ta ut som excel om du villbearbeta det separat eller t.ex. om det ska skickas till FK (förbundskapten) eller motsvarande. Under fliken Report väljer du Entries och sedan Entries igen. 1. Under Event bockar du för de klasser/ kategorier du vill ta ut i seedningsunderlaget. Alternativt väljer du All om du vill ta ut allt. 2. Under Select Fields väljer du Name Gender DOB Ranking Points MemberID Club Seed 3. Under Order väljer du att sortera på Points d v s spelarens/dubbelparets rankingpoäng. Klicka sedan på Excel och spara ner filen dit du vill ha den! Det skapas en separat flik i excelarket för varje kategori du valt att ta med.

3 2. Partner wanted / Vakanta spelare anmälda i dubbel och mixed När du har lagt in alla anmälningar till tävlingen så har du ett antal spelare, tjejer och killar, som har anmält sig öppen i dubbel och mixedklasserna. Det finns en bra rapport för att få en översikt över dessa spelare vilket gör det enklare för dig att t.ex. lotta ihop de öppet anmälda spelarna till tävlingen. Under fliken Report väljer du Entries och sedan Partner Wanted. OBS! Kom ihåg att ta bort alla spelare som du lagt in öppen i dubbel och mixed som inte får en dubbelpartner. Annars kommer dessa med i det ekonomiska underlaget för fakturering.

4 3. Matchprotokoll Matchprotokoll till siffervändarna skriver du ut på följande sätt. Ett alternativ som jag rekommenderar är annars Score Sheets. Se under 3b nedan! Under fliken Report väljer du Matches och sedan Match Form. 1. Under Day väljer du vilken dag du vill skriva ut matchprotokollen till 2. Under Time kan du välja att begränsa tidsintervallet för utskrift av matchprotokollen. Du kanske bara behöver för en eller ett par omgg. 3. Under Location kan du välja hall, om du har tävlingen på flera hallar. 4. Under Order väljer du Time. 5. Klicka på Print för att först få en förhandsgranskning av utskriften. Därefter kan du på den vänstra lilla skrivaren uppe i rullgardinen välja vilken skrivare du vill skriva till samt naturligtvis göra önskade inställningar. På den högra lilla skrivaren skriver du sedan ut matchprotokollen. Du får nu en liggande sida med 7 st matcher. Varje remsa innehåller uppgift om spelare, klubbtillhörighet samt klass/kategori, pool, matchnummer och klockslag. Allt som behövs. Nackdelen är att det blir mycket klippande med saxen.

5 4. Övriga matchprotokoll Det finns även några andra typer av matchprotokoll som kan användas. Matchcard! Under fliken Report väljer du Matches och sedan Match Cards. Ger upp till 8 st per A4-ark. Nackdelen med denna är att klubbtillhörighet inte går att få med. Matchsign! Under fliken Report väljer du Matches och sedan Match Signs. Påminner lite om våra gamla matchprotokoll med den skillnaden att det blir ett protokoll per A4-ark. Det går inte heller här att få med klubbtillhörighet vilket jag tycker är en nackdel. ScoreSheets! Under fliken Report väljer du Matches och sedan Score Sheets. Helt vanligt domarprotokoll. Jag rekommenderar detta även om det blir ett ark per A4. Här får du med alla uppgifter du behöver! Om du bockar i Skip if not players are known så hoppar den över matcher där en eller båda spelarna/paren är okända. Om du bockar i Skip if already printed riskerar du inte att skriva ut samma match en gång till. (Matchen stämplas i databasen att den redan är utskriven).

6 5. Speakerlista (listar samtliga matcher). Bra att ha i sekretariatet samt att anslå på resultattavla. Under fliken Report väljer du Matches och sedan Matches igen. 1. I den vänstra kolumnen, Day, väljer du den eller de dagar som du vill skriva ut. 2. I den högra kolumnen, Field, väljer du vilka uppgifter som du vill ha med i utskriften. 3. Under Location kan du välja den hall du vill ha utskriven, om du har tävlingen på flera hallar. 4. Under Extra väljer du att ta med klubb i utskriften. 5. Klicka på Preview för att förhandsgranska utskriften d v s för att se hur det kommer att se ut. 6. Klicka på Print för att skriva ut eller möjligen Excel för export till excel.

7 6a. Lottningen, för att anslå på resultattavla. Givetvis också som resultat! Under fliken Report väljer du Draws och sedan Print Draws. Du får nu upp en meny som jag föreslår att du hanterar enligt följande: Under fliken Draws väljer du vilken eller vilka klasser du vill skriva ut. I exemplet nedan har valts U13-klassen men självfallet kan du välja alla klasser/kategorier på en gång. Med knappen None avmarkerar du samtliga kategorier. Med All väljer du alla. Om du klickar på Settings så kan du för varje klass/ kategori göra separata inställningar för att optimera utskriften. Under fliken Options ska du göra följande val: Välj All under Show scheduled matches om du vill skriva ut allt. Välj Print draws in same stage together. Vid utskrift av pooler kommer då fler pooler på samma sida! Välj Print in sections för att anpassa stegar vid cupspel/slutspel. Du väljer hur många rader du vill ha för singel respektive dubbel. Normalt ger 32 i båda fallen bra utskrifter. För 64 får du två sidor. Under Printer väljer du vilken skrivare du vill skriva till. [För Adobe PDF se nedan!]

8 6b. Lottningen, för att anslå på resultattavla. Special! Det finns önskemål om att kunna skriva ut spelprogrammet, för att anslå på resultattavlan, utan några som helst uppgifter om tider, matchnummer, hall etc. Det kan fixas på följande sätt: Först måste du gå till Tournament Overview och klicka på properties! Sedan väljer du Draws för att få upp rutan nedan. Nu avmarkerar du det som du temporärt vill ta bort i och med utskriften. Det är Show match numbers in draws och eventuellt Show location in draws. Har du kryssat i Show round numbers in round robins ska den också kryssas ur. Under fliken Report väljer du sedan precis som under 2a Draws och sedan Print Draws. Under Draws gör du de val du önskar avseende klasser och kategorier. Under Options väljer du nu istället None!

9 Du får nu när du skriver ut en utskrift utan någon som helst information! Kan vara bra att ha på resultattavlan om man manuellt vill kunna skriva in t ex fortlöpande OBS! Kom ihåg att bocka i uppgifterna i properties igen sedan du har gjort utskriften! 6c. Lottning / Resultat som pdf! Om man har Adobe Acrobat Professional, så är det inga problem att skapa ett pdf-program. Som du kan se av exemplet ovan, Print Draws, så har vi här valt pdf under skrivare. Om du ska skriva ut på papper så väljer du naturligtvis den skrivare du har installerat. Väljer du istället utskrift till pdf så skapas en pdf-fil för varje klass/kategori där uppdelning sker på poolspel respektive slutspel. Om du som i exmplet i första bilden under 2a har valt allt i U13 så kommer du alltså att skapa upp 7 st pdf-filer. Med Adobe Acrobat Professional så plockar du sedan enkelt ihop dessa till en fil.

10 7. Deltagarförteckning Vill du skriva ut en deltagarförteckning gör de det på följande sätt: Under fliken Report väljer du Players och sedan Players igen. Välj All för att få med samtliga spelare. Något annat val behöver inte göras om du inte har några specifika önskemål om urval. På flikarna uppe till höger kan du göra många urval. Kom då ihåg att klicka på Select. Då ser du längst upp hur många spelare ditt urval har gett! Klicka sedan på OK! 1. Under Field väljer du det som du vill ha med i deltagarförteckningen. Name Firstname DOB Club Events 2. Du kan naturligtvis utifrån eget val välja även annan information. 3. Rankingpoäng. Om du vill skriva ut en lista med spelarens rankingpoäng väljer du till: Points 1, Points 2 och Points 3. Detta fungerar emellertid bara till excel! 4. OBS! Name = Lastname. I enlighet med TP-manualen, kap C pkt 1, så rekommenderas att använda både Last name och First name. 5. Under Order väljer du att sortera på Club d v s klubbvis. För att skriva ut klickar du på Preview för att sedan därifrån skriva ut på en skrivare. Du kan naturligtvis även här välja utskrift som pdf om du har Adobe Acrobat Professional!

11 B. Utskrifter efter färdigspelad tävling 8. Lista till prisceremonin Listar medaljörer i varje klass/kategori och är praktisk att använda sig av vid prisutdelningen! Du kan ju här också t.ex. notera om det finns outhämtade priser när prisutdelning genomförts. Så här gör du för att få fram en lista över medaljörerna: Under fliken Report väljer du Tournament och sedan Winners. Du får då upp följande fråga! Se till att bocka i Print semi finalists samt välj att visa Club! Klicka på OK och du får upp en förteckning över samtliga färdigspelade klasser/kategorier. Se exemplet nedan!

12 9. Ekonomiskt underlag för fakturering Det är enkelt att i TP få fram ett underlag för fakturering av deltagaravgifter. Så här gör du: Under fliken Report väljer du Players och sedan Payments och slutligen Group List. Du väljer sedan Club! Välj sedan All för att få med samtliga spelare. Något annat val behöver inte göras! Klicka sedan på OK! Du får då upp en flersideslista där varje sida motsvarar en klubb med dess anmälningar till tävlingen. Se exemplet nedan! Denna lista kan sedan bifogas varje faktura.

13 10. Resultat till pressen Det finns några olika varianter att ta ut en rapport att maila/lämna över till pressen. 1. Under fliken Report väljer du Matches och sedan Export Press Result. Denna rapport skapar en textfil med samtliga resultat från tävlingen men har du t.ex. haft finalspel under söndagen (semifinaler + finaler), så är den här filen mycket bra att använda sig av. Denna textfil kan du sedan enkelt mail till din tidning. 1. Välj vilken dag rapporten ska avse. Normalt är det söndag om du haft två tävlingsdagar, men har du haft någon klass som spelat klart på lördag, så måste du köra den separat. 2. Under Names väljer du Full name och under Extra väljer du Club. 2. Under fliken Report väljer du Tournament och sedan Press Overview. Du får då upp en preview över tävlingens samtliga resultat. Denna lista kan du sedan välja att skriva ut eller exportera till word, excel eller rent textformat. 3. Ett tredje alternativ är att använda sig av rapporten du tog ut under avsnitt B6 d.v.s. listan över medaljörer. Men då måste du komma ihåg att du inte får med några matchresultat. C. Revisionshistorik Första utgåvan Jan-Erik Sandin Andra utgåvan Jan-Erik Sandin