Simishamn MJ Bowlingbanor, Simrishamn. Del: Generell del Säljare: Anbud: Anbudssumma

Transkript

1 Utvärderingsrapport Upphandlande organisation Simrishamns kommun Upphandling Bowlingbanor, Simrishamn Mattias Johansson 13/31 Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan besvaras av köparen Anbudslämnare Säljare: Anbud: Organisationsnr.: Kval.: VBS Bowling AB Simishamn MJ (13/5) Bowltech Sweden AB Bowlingbanor, Simrishamn (13/31) Besvarade delar i upphandlingen Del: Generell del Säljare: Anbud: Anbudssumma Kval.: VBS Bowling AB Simishamn MJ , ,00 (13/5) Bowltech Sweden AB Bowlingbanor, Simrishamn , ,00 (13/31) 1. Förfrågningsunderlag 1.1. Syfte och mål Simrishamns kommun (beställare) har för avsikt att byta befintliga bowlingbanor mot åtta (8) nya med ansatser och kägelbord. Målsättningen är att färdigställa arbetet med banorna under 2013/2014. Beställaren efterfrågar tillägg att leverantören inkommer med optioner på bollrännor med automatiska bumpers åtta (8) banor, uppgraderade beläggning till banorna med flera vanliga tillägg. Beställaren har under 2013/2014 avsikt att byta alla banor och kägelbord samt framöver utnyttja en eller flera optioner i avtalet Upphandlande myndighet Denna upphandling avser Simrishamns kommun, Org nr Sista anbudsdag Anbud ska ha inkommit till Simrishamns kommun senast :59 Utskrivet: :20 Sida 1 av 9

2 1.4. Upphandlingens form Denna upphandling genomförs som en förenklad upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling, varför anbudsgivare redan från början uppmanas att inkomma med det mest fördelaktiga anbudet Elektroniska anbud Beställarna använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma TendSign. Leverantören som vill delta ska lämna in elektroniskt anbud via system Visma TendSign. Leverantören får genom Visma TendSign: Tillkommande information. Kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet En tydlig information om inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda. Anbud ska vara skriftligen på svenska. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering fås omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet går det bra att kontakta Visma TendSigns support på vardagar kl Frågor under anbudstiden Begäran om ytterligare information samt frågor ska ställas skriftligen via Visma TendSign ( ). Visma TendSign är det upphandlingssystem som beställarna använder för att hantera upphandlingar och där detta underlag inhämtas. Inkomna frågor med tillhörande svar kommer skyndsamt och fortlöpande att publiceras via Visma TendSign. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av ställda frågor eller av annan anledning, lämnas skriftliga besked om detta fortlöpande via Visma TendSign. Om leverantören upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydlig i något avseende är det viktigt att beställarna kontaktas så att missförstånd kan undvikas. Det är viktigt att frågor ställs i god tid före anbudstidens utgång, så att de hinner besvaras i god tid. Innan anbud lämnas uppmanas leverantören att kontrollera om nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. Endast skriftlig kompletterande uppgifter lämnade via Visma TendSign av beställarna under anbudstiden är bindande för både beställare och leverantör. Sista dag för frågor är Underskrift av anbud Anbudet ska vara underskrivet. Detta ska göras genom att bifogad leverantörsförsäkran (bilaga 1) skrivs under, skannas in och laddas upp som bilaga till anbudet Information om tilldelningsbeslut Resultatet av utvärderingen och underrättelse om tilldelningsbeslut enligt LOU 9:9 skickas till samtliga leverantören från Visma TendSign till angiven e-post adress. Beställarna vill därför att anbudet innehåller uppgifter om till vilken e-postadress denna information kan skickas. Efter tilldelningsbeslutet kommer en avtalsspärr på minst tio (10) dagar inträda. Om ingen överprövning inkommit vid den tidpunkten kommer ett upphandlingskontrakt att tecknas med vinnande leverantör Sanningsförsäkran uteslutningsgrunder Härmed försäkras på heder och samvete att leverantören eller dennes ställföreträdare inte är dömd för sådana brott enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) som innefattar: - deltagande i en kriminell organisation - bestickning Utskrivet: :20 Sida 2 av 9

3 - bedrägeri - penningtvätt - inte är i konkurs, i likvidation eller under tvångsförvaltning - inte är föremål för ackord eller för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande - inte har inställt sina betalningar - inte är underkastad näringsförbud (gäller ställföreträdare) - inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen (gäller ställföreträdare) - inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen (gäller ställföreträdare) Om leverantören eller dennes ställföreträdare inte kan lämna försäkran enligt ovanstående ska en förklaring till detta bifogas. Om försäkring inte kan lämnas kan detta medföra att anbudet förkastas. Genom att svara ja på frågan försäkras på heder och samvete att inte något av förhållandena i 10 kap.1 och 10 kap.2 ovan föreligger för varken företaget eller i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget företräder detta, eller som är aktuella för att utföra uppdrag för företaget eller leverantörens räkning. (/Nej svar) Leverantören har tagit del av hela förfrågningsunderlaget och godkänner att det kan komma att bifogas till kommande avtal? (/Nej svar) Utskrivet: :20 Sida 3 av 9

4 2. Kravspecifikation 2.1. Pris I angivna priser ska följande ingå. - Frakt och montering - Rese-, boende-, traktament och övriga personalkostnader - Faktureringsavgifter - Utbildning av personalen Anbud ska lämnas på hela upphandlingen i förfrågningsunderlaget. Alternativa anbud accepteras ej. Priset som anges ska inkludera samtliga kostnader för bana med ansats och kägelbord. För att ni ska säkerställa omfattningen av uppdraget finns möjligheten att ni gör ett besök på plats. För visning av lokalen kontaktas, Mats Carlsson, telefon Accepteras ställda krav? (/Nej svar) Totalpris exkl. moms för åtta (8) banor med ansatser och kägelbord? (Prisruta) , SEK exklusive moms ,00 Tyvärr tvingas vi reservera oss för eventuella stora svängningar i kursutvecklingen för USD. Priset är beräknat med kurs per den USD = SEK 6,58. Vid kursändring större än +/- 25 öre kalkyleras priset om baserat på då rådande kurs vid eventuell beställning. Förtydligande till inlämnat totalpris? (Fritextsvar) Priset inkluderar samtliga kostnader såsom truckhyra, container för skräp och bortforsling av gammalt material. Det framgår inte tydligt i förfrågningsunderlaget, men vi önskar förtydliga att det ingår i vårt anbud så att det beräknas i totalpriset. Brunswick Anvilane laminatbanor utan skarv vid övertrampslinjen för bästa hållfasthet. Kompletta laminatbanor inklusive ansats och kägelbord samt partiellt nytt underredsmaterial. Underrede byts ca 1,5-2 m in på ansatsen och ca 1,5-2 meter ut banan för bästa möjliga montageyta för laminatet. Övrig träbana slipas till önskade toleranser för montage. Ange optioner inklusive avtal som kan komma att användas under avtalstiden? Exempelvis optioner på bollrännor med automatiska bumpers åtta (8) banor, uppgraderade beläggning till banorna med flera vanliga bantillägg. Options bilaga kan bifogas till anbudet. (Fritextsvar) Automatiska rännor med barnbumpers till 8 banor kan i samband med upphandlingen köpas till ett pris av Utskrivet: :20 Sida 4 av 9

5 SEK Optioner: * Uppgradering till Brunswick PRO Anvilane, tjockare laminat med brytpunktsmärken per 8 banor kr. * Brunswick Pinball Wizard rännor med automatiska bumpers till åtta banor, synkroniserade med befintlig Viking scoring. + Vid köp i samband med laminat kr + Vid eventuellt separat senare köp kr 2.2. Material Laminatmaterial som används ska vara godkännt, anpassat och utvecklat för bowlingbanor med mycket god slitstyrka, ansats med liten friktion och garantitider i enlighet med branschens riktlinjer. Enligt godkännande av USBC regler. Accepteras ställda krav? (/Nej svar) 2.3. Installation - Installationen ska kunna ske utan att yttre påverkan på lokalen behöver göras. - Installation ska ske i enlighet med gällande USBC regler och utföras av utbildad personal. - Kägelbord ska anpassas till eventuella nya golvnivåer. - Befintliga golv kan efter slipning delvis användas som underlag för nytt golv. - Del av ansats och första del av alla åtta (8) banorna av underlaget ska ersättas på grund av dess beskaffenhet. - Installationen ska vara i enlighet med tillämpliga USBC/FIQ specifikationer - Leveranstid från angiven beställning ska vara högst 10 veckor - Installationstid ska vara högst 4 veckor Accepteras ställda krav? (/Nej svar) Installation utförs enligt gällande USBC/FIQ reglementer och besiktigas på VBS Bowling AB bekostnad av SBHF besiktningsman. Ange leveranstid (högst 10 veckor) från angiven beställning och beräknad installationstid (högst 4 veckor)? (Fritextsvar) Leveranstid ca 6-8 veckor från Beställning Beräknad installationstid ca 1-2veckor beroende på vilka val av optioner som görs. Leveranstid från beställning cirka 8-10 veckor. Installationstid beroende på omfattning (barnstaket) ca 6-8 dagar 2.4. Teknisk förmåga Leverantören ska inneha erfarenhet i aktuell bransh och erfarenhet av liknande åtaganden. Två (2) referenser ska anges med beställarens namn, kontaktperson, telefon, e-post. Beställaren kan komma att genomföra en fördjupad kontroll av uppgifter i anbud för det fall där det kan finnans anledning att ifrågasätta uppgifterna. En fördjupad kontroll sker mot lämnade referenser och beställaren har möjligheten att själv inhämta referenser om behovet finns för att säkerställa att samtliga krav uppfylls. Utskrivet: :20 Sida 5 av 9

6 Två (2) referenser ska anges med beställarens namn, kontaktperson, telefon, e-post? (Fritextsvar) Olearys Skövde - Kent Kyrk Bowlinghörnan i Hofors - Lars-Göran Söderström Kronprinsens Bowlinghall Malmö Rickard Andersson / Rickard@kronprinsen-bowling.se SuperBowl i Kalmar Kent Sjöö kant.sjoo@hotmail.com / info@kalmarsuperbowl.se Accepteras ställda krav? (/Nej svar) Ovan nämnda referenser utgör endast ett urval av kunder som anlitat oss för installation av laminatbanor på befintliga träbanor. En omfattande referenslista gällande uppförande av helt nya bowlinganläggningar, byte av maskiner med mera kan skickas på begäran. Utskrivet: :20 Sida 6 av 9

7 3. Avtal 3.1. Avtalspartner Beställare Namn: Org. nr: Telefon: Leverantör Namn: Org. nr: Telefon: 3.2. Avtalsform Köpeavtal sluts genom ett upphandlingskontrakt i form av ett skriftligt avropsavtal som undertecknas av båda parterna Kontaktpersoner för avtalet Beställare Kontaktperson: E-post: Telefon: Leverantör Kontaktperson: E-post: Telefon: 3.4. Faktureringsvillkor Faktura betalas 30 dagar netto efter fakturans ankomstdag och godkänd leverans. Faktura ska utställas i ett exemplar och sändes till beställaren i efterskott. Inga minimiorderavgifter accepteras för huvudleverans. Är fakturan felaktig återsändes den till leverantören utan vidare åtgärd. För fakturan gäller följande: - Pris anges i SEK. - Mervärdesskatt tillkommer med vid leveransdagen gällande momssats. - Inga generella avgifter som expeditions-, fakturerings- och påminnelseavgifter accepteras. - Av fakturan ska följande framgå beställare, beställningsreferens, positionsnummer, antal, nettopris alternativt bruttopris och rabattsats - På samtliga fakturor till beställaren ska referenskod anges. Referensen varierar beroende på vilken enhet som beställer. Referensen ska alltid anges i samband med beställning. Om referens saknas på fakturan kan det medföra försenad betalning. - Företagsnamn, organisationsnummer, F-skatt ska tydligt framgå. - Kreditfaktura ska skickas till beställaren efter överenskommelse och i enlighet med detta avtal Faktureringsadress Simrishamns kommun Kultur och fritid Box Simrishamn Ref nr: S Dröjsmålsränta Utskrivet: :20 Sida 7 av 9

8 Dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen. Att hantera dröjsmålsräntefakturor kostar hanteringstid och administrationskostnader, dröjsmålsräntefakturor under 100 kronor accepteras inte, eftersom hanteringskostnaden vida överstiger fakturabeloppet. Fakturor för dröjsmålsränta skickas till beställande enhet. Samlingsfakturor avseende dröjsmålsräntor för flera olika verksamheter inom beställarens verksamhet accepteras inte Kvalitet och utförande Ingående produkter i gällande avtal ska till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som Köparen fått i anbudet eller i samband med provsmakning. Förändringar i receptur, smak, konsistens, tillagningsegenskaper eller förpackningsstorlek ska i förväg meddelas beställaren och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet för berörd produkt Skadestånd Skadeståndsanspråk riktade mot beställaren som beror på att leverantören inte uppfyllt avtalade villkor, ska ersättas av leverantören Avtalspart Avtalad leverantör ska i alla frågor vara beställarens motpart. Avtalad leverantör ska även ansvara för eventuell underleverantörs egna arbetsinsats eller leverans Försäkring Leverantören ska inneha sedvanlig företagsförsäkring och ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella verksamheten Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för beställaren och leverantören Handlingarnas inbördes ordning Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal med bilagor 3. Eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget 4. Förfrågningsunderlag med bilagor 5. Eventuella kompletteringar av anbudet 6. Anbud Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan båda parternas skriftliga godkännande Hävning Avtalspart har rätt att häva avtalet om motparten i väsentligt avseende inte uppfyller sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpekande. Avtal till följd av denna förfrågan hävs med automatik om länsrätt eller annan instans förklarar upphandlingen ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av leverantör. Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från leverantören till beställaren. Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med Utskrivet: :20 Sida 8 av 9

9 upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av kontraktet Befrielsegrunder (Force Majeure) Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regering eller annan myndighet. Den part som avser åberopa ovan angiven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten härom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Oavsett vad som ovan angives som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser, äger motparten rätt att häva avtalet om detta medfört försening av avtalat åtagande med mer än två (2) månader Tvist Tvist om tolkning av avtalsbestämmelser ska i första hand lösas genom förhandling av parterna emellan. Där oenighet fortfarande kvarstår ska tvist avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt på beställarens hemort. I avvaktan på att tvist löses har beställaren tolkningsföreträde Underskrift För Beställaren Datum: 2013-xx-xx, Ort: Underskrift: Namnförtydligande: För Leverantören Datum: 2013-xx-xx, Ort: Underskrift: Namnförtydligande: Accepteras hela avtalsunderlaget? (/Nej svar) Utskrivet: :20 Sida 9 av 9