April Styra verksamheten

Transkript

1 1(32) SW E D I SH E N V IR O N M EN T A L P R OT E C T IO N AG E NC Y April 2016 Förteckning över ärenden som innehåller handlingar som kan tillhandahållas för elektroniskt vidareutnyttjande 1. Styra verksamheten 1.1 Planering, styrning och uppföljning Hantera verksamhetsplanering, uppföljning och budget Hantera internt styrande handlingar Hantera interna utredningar och undersökningar Hantera interna möten 1.2 Kontroll och redovisning Hantera internkontroll och granskningar Hantera externa revisioner och inspektioner Hantera årsredovisning och miljöredovisning 2. Stödja verksamheten 2.1 Anskaffning av tjänst eller vara Hantera ospecificerad anskaffning Hantera överenskommelse Hantera tilldelning av kontrakt genom avrop Hantera direktupphandling Hantera formell upphandling 2.2 Internt stöd och rådgivning Hantera administration Hantera information och vägledning Hantera mediefrågor Hantera biblioteks- och arkivfrågor 3 1 Processen är ny i denna version av klassificeringsstrukturen. 2 Processen utgår till Hantera vägledningsmaterial.

2 NATURVÅRDSVERKET 2(32) Hantera beställningar och felanmälningar Hantera förteckningar Hantera utlämnande av allmän handling 2.3 Säkerhetsfrågor Hantera informationssäkerhet Hantera skalskyddsfrågor Hantera systematiskt brandskyddsarbete Krishantering Hantera säkerhetsfrågor Lokalfrågor Hantera lokaler och inventarier Hantera avfall och återvinning IT och tekniskt kommunikationsstöd Hantera objekt- och IT-nära förvaltning Hantera systemutveckling Hantera teknisk support och drift 2.6 Ekonomisk redovisning Hantera löpande bokföring Hantera löner Hantera statsredovisning 2.7 Kompetensförsörjning 3 Processen utgår delvis till Hantera internt styrande handlingar. 4 Processen utgår till processer i processgrupp 2.5 IT och tekniskt kommunikationsstöd. 5 Processen utgår till Hantera internt styrande handlingar och Hantera externa revisioner och inspektioner. 6 Processgruppen utgår. 7 Processen utgår till Hantera internt styrande handlingar. 8 Processen utgår till Hantera lokaler och inventarier. 9 Processen utgår till Hantera lokaler och inventarier. 10 Processen utgår till Hantera internt styrande handlingar och Hantera interna möten. 11 Processen utgår till Hantera interna möten och Hantera lokaler och inventarier. 12 Processen utgår till Hantera lokaler och inventarier.

3 NATURVÅRDSVERKET 3(32) Hantera rekrytering Hantera anställning Hantera kompetensutveckling Hantera förhandlingar och samverkan Hantera entledigande och pensionering Hantera uppsägning och övergång av verksamhet Hantera interna utbildningar, seminarier och konferenser 2.8 Arbetsmiljö Hantera fysisk arbetsmiljö Hantera arbetssocial och psykosocial arbetsmiljö 3. Bidra till att utveckla miljöpolitiken 3.1 Uppdrag från regeringen Hantera arbetet med att utveckla mål, strategier, åtgärder och styrmedel 3.2 Expertstöd nationellt Hantera extern remiss Delta som expert nationellt Hantera råds- och nämndearbete 3.3 Expertstöd EU Delta som expert inom EU Samordna frågor inom EU Samordna EU-ansökningar Delta som expert EU externt Processen utgår till Hantera interna utbildningar, seminarier och konferenser. 14 Processens namn kompletteras med och samverkan. Processen omfattar numera även samverkansmöten mellan arbetsgivare och personalorganisationer, AVSAM och VESAM. 15 Processen utgår till Hantera anställning. 16 Processens omfattning minskas, kompletteras med Delta som expert EU. 17 Processen utgår till Delta som expert inom EU och Delta som expert EU externt. 18 Processen utgår till Hantera bidrag för genomförande av åtgärder. 19 Processen är ny i denna version av klassificeringsstrukturen.

4 NATURVÅRDSVERKET 4(32) 3.4 Expertstöd internationellt Delta som expert internationellt Samordna frågor internationellt Delta som expert i internationell projektverksamhet Samordna internationell projektverksamhet 4. Genomföra miljöpolitiken i samverkan 4.1 Regelgivning Hantera föreskrifter 4.2 Vägledning Hantera vägledningsmaterial Hantera externa utbildningar, seminarier och konferenser Samordna frågor nationellt Hantera externa frågor 4.3 Regeltillämpning Hantera ansökan om dispens Hantera ansökan om tillstånd Hantera beslut om utsläppsrätter Hantera mål och ärenden för samråd Hantera mål och ärenden för yttrande Hantera inkommande handling för kännedom Hantera ersättningsanspråk Hantera överklagande/överprövning av Naturvårdsverkets beslut Hantera överklagande av annan myndighets beslut Hantera överklagande av annan myndighets beslut som överinstans 4.4 Operativ tillsyn Hantera tillsynsfrågor Hantera avgifter 4.5 Genomförande av åtgärder

5 NATURVÅRDSVERKET 5(32) Hantera nationella planer Hantera bidrag för genomförande av åtgärder 4.6 Markåtkomst Hantera planering och genomförande av nationalparker Hantera köp avseende markåtkomst Hantera byte avseende markåtkomst Hantera försäljning avseende markåtkomst Hantera intrångsersättning Hantera naturvårdsavtal 4.7 Fastighetsförvaltning exklusive markåtkomst Hantera förrättningar, inskrivningsåtgärder, nyttjanderätter och servitut Hantera uppdrag om viss fastighetsförvaltning Hantera byggnationer på Naturvårdsverkets fastigheter Hantera fastighetsdeklarationer 5. Ta fram kunskap och underlag 5.1 Forskning Hantera bidrag till forskning Hantera samverkan med andra forskningsstödjande organ Hantera uppföljning och utvärdering av forskning 5.2 Uppföljning av miljötillståndet, miljöpåverkan och miljöarbetet Hantera nationella program Hantera regionala program Hantera utredningar och undersökningar Hantera miljödata Hantera bidrag för uppföljning av miljötillståndet, miljöpåverkan och miljöarbetet Hantera uppföljning och utvärdering av miljömålen

6 NATURVÅRDSVERKET 6(32) 5.3 Rapportering och officiell statistik Hantera nationell rapportering Hantera EU-rapportering Hantera internationell rapportering Hantera officiell statistik 1. Styra verksamheten 1.1 Planering, styrning och uppföljning Hantera verksamhetsplanering, uppföljning och budget Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera den interna styrningen av verksamheten. Här ingår avdelningars och sekretariats arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och budget. 1 Månadsavstämning 2 Rapportera till Statsverket 3 Sammanställ prognoser 4 Ta fram verksamhetsplan 5 Följa upp verksamhet och budet Hantera internt styrande handlingar Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att ta fram och revidera styrande handlingar såsom policys, planer, strategier, organisations-/processbeskrivningar och rutiner. Avgränsning: Interna vägledningar hanteras i process Hantera information och vägledning Hantera interna utredningar och undersökningar Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera interna utredningar och undersökningar. Här ingår t.ex. att genomföra utredningar avseende verkets organisation, medarbetarundersökningar och utredningar avseende verkets direkta miljöpåverkan Hantera interna möten Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att administrera och delta i interna möten, t.ex. ledningsgruppsmöten, chefsmöten, enhetsmöten, funktionsgruppsmöten, TVÄR, APT och samordningsmöten. Avgränsning: Möten med personalorganisationer, t.ex. AVSAM och VESAM hanteras i Hantera förhandlingar och samverkan. När möten utgör en aktivitet inom andra processer hanteras de inom den processen och inte i

7 NATURVÅRDSVERKET 7(32) 1.2 Kontroll och redovisning Hantera internkontroll och granskningar Processen avser Naturvårdsverkets arbete med intern styrning och kontroll enligt förordningen om intern styrning och kontroll, 2007:603 (FISK), internrevision samt arbetet med intern granskning enligt standarden ISO och enligt den europeiska förordningen för miljöledning och intern miljörevision, den s.k. EMAS-förordningen. 1 Upprätta revisionsplan 2 Genomföra granskning 3 Ta fram och följ upp åtgärdsplan 4 Upprätta årsrapport över genomförda insatser Hantera externa revisioner och inspektioner Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera externa revisioner och inspektioner. Riksrevisionen, Die Norske Veritas, Arbetsmiljöverket och Riksarkivet är exempel på organisationer som har i uppdrag att granska Naturvårdsverkets verksamhet. 1 Extern aktör kontaktar Naturvårdsverket för revision/inspektion 2 Planera revision/inspektion och samordna resurser 3 Genomföra revision/inspektion 4 Ta emot slutligt resultat 5 Åtgärda rekommendationer/förelägganden 6 Eventuellt återrapportera resultat Hantera årsredovisning och miljöredovisning Processen avser Naturvårdsverkets interna arbete med att ta fram årsredovisningen, bokslut och den årliga miljöredovisningen. Avgränsning: Uppföljning och utvärdering av miljömålen hanteras i process Hantera uppföljning och utvärdering av miljömålen. 1 Sammanställ underlag till redovisning 2 Sammanställ redovisning 2. Stödja verksamheten 2.1 Anskaffning av tjänst eller vara Hantera ospecificerad anskaffning Processen är ny i denna version av klassificeringsstrukturen

8 NATURVÅRDSVERKET 8(32) Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att påbörja en anskaffning. Ärenden avslutas i denna process om anskaffningen avbryts innan beslut om anskaffningstyp fattats. Avgränsning: När beslut om anskaffningstyp fattats ska någon av processerna användas. 1 Utreda och definiera behov 2a Besluta om att avbryta anskaffning 2b Besluta om anskaffningstyp (fortsätter i process ) Hantera överenskommelse Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att upprätta överenskommelse mellan Naturvårdsverket och annan statlig myndighet. Avgränsning: Överenskommelser avseende bidrag hanteras i processerna Hantera bidrag för genomförande av åtgärder och Hantera bidrag för uppföljning av miljötillståndet, miljöpåverkan och miljöarbetet. 1 Utreda och definiera behov 2 Besluta om anskaffningstyp 3 Ta fram kravspecifikation och förfrågningsunderlag 4 Utvärdera och välja leverantör 5 Upprätta överenskommelse 6 Följa upp överenskommelse Hantera tilldelning av kontrakt genom avrop Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att tilldela kontrakt genom avrop mot ramavtal. I de fall Naturvårdsverket har slutit egna ramavtal ska korsreferens ges mellan avropet och ramavtalet. 1 Utreda och definiera behov 2 Besluta om anskaffningstyp 3 Ta fram kravspecifikation 4 Utvärdera och välja leverantör 5 Upprätta överenskommelse 6 Följa upp överenskommelse Hantera direktupphandling Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att upphandla tjänst eller vara enligt ett förenklat förfarande, förutsatt att det inte finns något avtal eller ramavtal för det som ska anskaffas. Den vanligast förekommande situationen då direktupphandling används är då det som ska köpas har ett värde som understiger direktupphandlingsgränsen. Direktupphandling kan också användas

9 NATURVÅRDSVERKET 9(32) om det finns synnerliga skäl och om kriterierna för att få tillämpa ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering är uppfyllda. 1 Utreda och definiera behov 2 Besluta om anskaffningstyp 3 Ta fram kravspecifikation och förfrågningsunderlag 4 Utvärdera och välja leverantör 5 Upprätta överenskommelse 6 Följa upp överenskommelse Hantera formell upphandling Processen avser arbetet med att genomföra en anskaffning som inte ska göras i någon av processerna Det kan bl.a. röra sig om anskaffningar av egna ramavtal eller öppna upphandlingar. 1 Utreda och definiera behov 2 Besluta om anskaffningstyp 3 Ta fram kravspecifikation och förfrågningsunderlag 4 Utvärdera och välja leverantör 5 Upprätta överenskommelse 6 Följa upp överenskommelse 2.2 Internt stöd och rådgivning Hantera administration Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera intern administration som uppkommer vid avdelning/enhet/sektion eller funktion. Det kan t.ex. vara administrativa frågor angående semester, enhetsresor och kontaktuppgifter för anställda m.m Hantera information och vägledning Processen avser Naturvårdsverkets arbete med intern information och med att utarbeta stöd och vägledning till verkets medarbetare i olika frågor, t.ex. i form av lathundar, checklistor, manualer och intranät. Avgränsning: Informationsaktiviteter inom en specifik verksamhet redovisas i det ursprungliga ärendet och dess process Hantera mediefrågor Hantera biblioteks- och arkivfrågor Hantera beställningar och felanmälningar Hantera förteckningar Processen utgår till Hantera vägledningsmaterial. 22 Processen utgår delvis till Hantera internt styrande handlingar. 23 Processen utgår till processer i processgrupp 2.5 IT och tekniskt kommunikationsstöd.

10 NATURVÅRDSVERKET 10(32) Hantera utlämnande av allmän handling Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera utlämnande av allmän handling. Avgränsning: Om beslutet överklagas hanteras det i ett nytt ärende i Hantera överklagande/överprövning av Naturvårdsverkets beslut. 1 Ta emot begäran 2 a Genomför sekretessprövning och expediera offentlig handling 2b Genomför sekretessprövning och maskera uppgifter som omfattas av sekretess samt expediera offentliga uppgifter 3b Informera sökanden om rätten att begära ett skriftligt beslut 4 b Ta fram och expediera ett skriftligt beslut med överklagandehänvisning 2 c Genomför sekretessprövning och avslå begäran helt 3 c Informera sökanden om rätten att begära ett skriftligt beslut 4 c Ta fram och expediera ett skriftligt beslut med överklagandehänvisning 2.3 Säkerhetsfrågor Hantera informationssäkerhet Hantera skalskyddsfrågor Hantera systematiskt brandskyddsarbete Krishantering Hantera säkerhetsfrågor Lokalfrågor Hantera lokaler och inventarier Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att förvalta och underhålla lokaler och inventarier. Här ingår bl.a. hantering av hyresfrågor, lokalvård, inventarier, teknisk utrustning, olika säkerhetsfrågor samt avfall och återvinning. 1 Följa upp hyreskontrakt och tilläggsavtal 24 Processen utgår till Hantera internt styrande handlingar och Hantera externa revisioner och inspektioner. 25 Processgruppen utgår. 26 Processen utgår till Hantera internt styrande handlingar. 27 Processen utgår till Hantera lokaler och inventarier. 28 Processen utgår till Hantera lokaler och inventarier. 29 Processen utgår till Hantera internt styrande handlingar och Hantera interna möten. 30 Processen utgår till Hantera interna möten och Hantera lokaler och inventarier.

11 NATURVÅRDSVERKET 11(32) 2 Genomföra beställningar 3 Hantera säkerhetsfrågor 4 Hantera avfall och återvinning Hantera avfall och återvinning IT och tekniskt kommunikationsstöd Hantera objekt- och IT-nära förvaltning Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera objekt- och IT-nära förvaltning. Här ingår bl.a. förvaltningsplanering och samordningsansvar rörande informationsstrukturer. Objektförvaltning motsvarar verksamhetsförvaltning. Avgränsning: Utbildningsplanering och -dokumentation registreras i Hantera interna utbildningar, seminarier och konferenser Anskaffningar av relaterade tjänster eller produkter registreras i en process inom processgrupp 2.1 Anskaffning av tjänst eller vara. 1 Fastställa roller och ansvar i förvaltningen 2 Ta fram och besluta förvaltningsplan 3 Planera releaser 4 Dialog med extern leverantör 5 Styrgrupps- och förvaltningsmöten 6 Hantera krav och förbättringar 7 Vidareutveckling inom förvaltning 8 Genomföra acceptanstester och godkänna leverans 9 Uppdatera systemdokumentation 10 Ta fram användarstöd 11 Utvärdera och följa upp förvaltningsplan Hantera systemutveckling Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera förslag på nya system och mer omfattande förbättringar av befintliga system, fram till dess att anskaffning ska genomföras. Avgränsning: Mindre systemförbättringar ingår i Hantera objekt- och ITnära förvaltning. 1 Genomföra förstudie 2 Ta fram plan för införande och projektplan 3 Möten med styr- projekt- och referensgrupp 4 Utforma krav- och lösningsspecifikation 5 Tillverka lösning 31 Processen utgår till Hantera lokaler och inventarier.

12 NATURVÅRDSVERKET 12(32) 6 Genomföra acceptanstester och godkänna leverans 7 Genomföra införande 8 Hantera leverans, avvikelser och ändringar 9 Överlämna till förvaltning i Hantera teknisk support och drift Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera support och drift av IT-system, infrastrukturförvaltning. Till aktiviteterna hör bl.a. underhåll och förändring av server, installation, licenshantering och registerhantering. Hantering av tekniska kommunikationsstöd t.ex. telefoni och videokonferenssystem ingår. 1 Ta fram drifts- och systemdokumentation 2 Ta fram överenskommelse för servicenivå/sla 3 Utföra drift och teknisk support enligt SLA 4 Beställa och hantera ändringsförslag 5 Samordna resurser 6 Följa upp drift och teknisk support 2.6 Ekonomisk redovisning Hantera löpande bokföring Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera den löpande bokföring som sker genom de underlag som tas fram utifrån uppgifter i ekonomisystemet Hantera löner Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera löner som sker genom de underlag som tas fram utifrån uppgifter i lönesystemet Hantera statsredovisning Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera rapportering till statens koncernredovisning, per månad, kvartal, halvår och/eller år, uppgifter om anslag och inkomsttitlar på statsbudgeten samt resultat- och balansräkningsinformation. 2.7 Kompetensförsörjning Hantera rekrytering Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera rekryteringar, från kravställning till annonsering och tillsättning av tjänst. Här ingår även arbetet med att hantera frågor rörande företrädesrätt. Avgränsning: När tjänsten är tillsatt aktualiseras Hantera anställning. 1 Besluta om rekrytering 2 Ta fram kravprofil och annons i samverkan 3 Annonsera 4 Ta emot ansökningar och göra urval

13 NATURVÅRDSVERKET 13(32) 5 Genomföra intervjuer 6 Fatta och anslå beslut Hantera anställning Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera bl.a. anställningsvillkor, förordnanden, utmärkelser, tjänstledighet, varsel och besked. Här ingår även hanteringen av personer med anställningsliknande förhållanden t.ex. praktikanter, studenter med anledning av examensarbeten och personer som har anställningsstöd. I denna process redovisas lönesättande samtal och andra typer av medarbetarsamtal samt utvärdering av chefsförordnanden. Uppgifter om medarbetares anhöriga ingår här. 1 Ta fram anställningsbevis 2 Ha lönesättande samtal 3 Eventuell tjänstledighet 4 Eventuellt byta avdelning/enhet/sektion/funktion 5 Eventuellt upprätta överenskommense om distansarbete 6 Eventuell disciplinär/korrigerande åtgärd 7 Eventuellt förordnande 8 Eventuellt varsel och besked 9 Eventuell utmärkelse Hantera kompetensutveckling Hantera förhandlingar och samverkan 33 Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera förhandlingar och samverkan med de fackliga organisationerna. 1 Samråda/samverka med fackliga organisationer 2 Förankra målbild i ledningsgrupp 3 Förhandla med fackliga organisationer 4 Implementera förändring Hantera entledigande och pensionering Hantera uppsägning och övergång av verksamhet Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera uppsägningar som sker på arbetsgivarens initiativ samt hanteringen av personal i samband med övergång av verksamhet. 32 Processen utgår till Hantera interna utbildningar, seminarier och konferenser. 33 Processens namn kompletteras med och samverkan. Processen omfattar numera även samverkansmöten mellan arbetsgivare och personalorganisationer, AVSAM och VESAM. 34 Processen utgår till Hantera anställning.

14 NATURVÅRDSVERKET 14(32) 1 Genomföra utredning 2 Genomföra MBL-förhandling/samverkan 3 Underrätta Trygghetsstiftelsen och/eller Länsarbetsnämnden 4 Identifiera grupp 5 Genomföra MBL-förhandling/samverkan 6 Genomföra omplaceringsutredning 7 Genomföra MBL-samverkan 8a Informera erbjudande till enskild 8b Genomföra uppsägning medarbetare Hantera interna utbildningar, seminarier och konferenser Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera administration i samband med, och/eller genomförande av interna utbildningar, seminarier och konferenser. 1 Identifiera behov 2 Planera genomförandet, samordna resurser 3 Ta fram program och presentation 4 Bjuda in deltagare 5 Genomföra, följa upp och utvärdera utbildning/ seminarium/ konferens 2.8 Arbetsmiljö Hantera fysisk arbetsmiljö Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera den fysiska arbetsmiljön bl.a. genomföra arbetsmiljöronder samt övrigt förebyggande arbete för att minska risken för arbetsskador. Friskvård ingår här. Även hantering av den enskildes arbetsskador ingår i denna process och personalföreningarnas arbete med den fysiska arbetsmiljön. Huvudskyddsombud medverkar i VESAM och skyddsombud i AVSAM, i process Hantera förhandlingar och samverkan. Avgränsning: Risk- och konsekvensanalyser hanteras i Hantera arbetssocial och psykosocial arbetsmiljö. 1 Sammanställ underlag till arbetsmiljöplan 2 Hantera tillbud och arbetsskaderapportering 3 Hantera händelserapport 4 Arbetsmiljöronder 5 Intern förankring och kommunikation Hantera arbetssocial och psykosocial arbetsmiljö Processen avser Naturvårdsverkets arbete med den arbets- och psykosociala arbetsmiljön. Här ingår bl.a. frågor gällande jämställdhet, arbetsmiljön i kontorslandskap, trakasserier och stress. Här ingår också personalföreningarnas arbete med att hantera dessa frågor.

15 NATURVÅRDSVERKET 15(32) Avgränsning: Styrande dokument som t.ex. planer hanteras i process Hantera internt styrande handlingar. 1 Genomföra medarbetarenkät 2 Informera kring arbetssocial- och psykosocial arbetsmiljö 3 Genomföra risk- och konsekvensanalyser 4 Hantera individ/ grupp 5 Genomföra rehabilitering 3. Bidra till att utveckla miljöpolitiken 3.1 Uppdrag från regeringen Hantera arbetet med att utveckla mål, strategier, åtgärder och styrmedel Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera regeringsuppdrag och verkets eget arbete med att föreslå mål, strategier, åtgärder och styrmedel. Det kan handla om ekonomiska eller juridiska styrmedel, men också styrmedel i form av samhällsplanering. Även regeringsuppdrag som Naturvårdsverket deltar i hanteras i denna process. 1 Ta emot uppdrag och ha uppdragsdialog 2 Ta fram projektdirektiv/planera projekt 3 Ta fram projektplan, inkl. eventuellt samråd 4 Bedöma behov av konsekvensanalys 5 Möten med styrgrupp, projektgrupp, referensgrupp och uppdragsdialoger 6 Ta fram rapport och genomför samråd 7 Ta fram och föredra slutgiltig rapport 8 Eventuellt begära förlängd tid 9 Redovisa till regeringen 10 Utvärdera och ta fram projektredovisning 11 Dialog med departement/annan aktör 3.2 Expertstöd nationellt Hantera extern remiss Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera externa remisser. Här ingår att bereda och lämna ett yttrande från Naturvårdsverket. Avgränsning: När Naturvårdsverket skickar ett ärende på intern/extern remiss ingår aktiviteterna i aktuellt ärende och inte i Mål och ärenden för yttrande hanteras i processen Hantera mål och ärenden för yttrande. :

16 NATURVÅRDSVERKET 16(32) 1 Ta emot remiss, planera resurser, intern samordning 2 Samverkande enhet levererar underlag 3 Eventuellt begära förlängd tid 4 Föredra och besluta yttrande 5 Eventuellt publicera yttrande på extern webb Delta som expert nationellt Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att delta i expertkommittéer, styr-, referens- och arbetsgrupper samt råd och nätverk utanför Naturvårdsverket, t.ex. hos länsstyrelser och andra myndigheter. Här ingår även att bidra med sakkunskap i externa utredningar som har koppling till ovanstående grupper. Avgränsning: Remisser från extern aktör hanteras i Hantera extern remiss. Samråd som initieras av extern aktör hanteras i Hantera mål och ärenden för samråd. : Externt eller internt initiativ 1 Eventuellt ta emot inbjudan och besluta interna resurser 2 Upprätta samarbetsavtal med annan myndighet 3 Möten med styrgrupp och arbetsgrupp 4 Bereda frågor internt 5 Samrådsmöten med andra myndigheter 6 Medverka i framtagande av rapport 7 Kommunicera resultat Hantera råds- och nämndarbete Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att administrera och delta i de olika råd och interna grupper som Naturvårdsverket styr över t.ex. Fjällsäkerhetsrådet och Vetenskapliga rådet för biologisk mångfald. Även arbete inom olika beredningsgrupper ingår. : 1 Ta fram inriktningsdokument 2 Regeringen utser ledamöter 3 Råds- eller nämndemöten 4 Eventuell workshop 5 Kommunicera och informera 6 Ge uppdrag till arbetsgrupp 7 Genomföra intern utvärdering 8 Ta fram årsrapport 3.3 Expertstöd EU

17 NATURVÅRDSVERKET 17(32) Delta som expert inom EU 35 Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att delta i olika slags EU-grupper, såsom expertgrupper, rådsarbetsgrupper och genomförandekommittéer samt EEA, där man arbetar med frågor som gäller EU:s interna miljöregler. : 1 Samordna interna resurser 2 Granska förslag på direktiv/förordning 3 Delta i rådsförhandling och besluta om ny lagstiftning 4 Delta i genomförandekommittéer och arbetsgrupper 5 Behovsanalys: genomförandet av föreskrift och förordning Samordna frågor inom EU Samordna EU-ansökningar Delta som expert EU externt 38 Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att delta i beredningen av EUpositioner i internationella förhandlingar där EU företräds gemensamt av Kommissionen eller ett medlemsland. Processen avser också arbete inom konventioner där Sverige för egen talan. : 1 Miljödepartementet: förderedande av svensk position 2 Bidra med underlag till Miljödepartentetet. 3 EU: EU-koordinering omgång 1 4 Beslutsförberedning, förberedande sessioner 5 Miljödepartementet: framtagande av svensk position 6 EU: EU-koordinering omgång 2 7 COP, MOP: fattande av beslut i COP och MOP 3.4 Expertstöd internationellt Delta som expert internationellt Processen initieras externt och avser Naturvårdsverkets arbete med att deltaga i internationella grupper och externa nätverk där annan part än Naturvårdsverket är sammankallande. Processen omfattar arbete som kopplar till t.ex. FN, FAO, IPCC, INECE, NEFCO, Nordiska rådet, OECD, OSPAR och HELCOM. Avgränsning: Naturvårdsverkets samordnande roll hanteras i Samordna frågor internationellt. 35 Processens omfattning minskas, kompletteras med Delta som expert EU externt. 36 Processen utgår till Delta som expert inom EU och Delta som expert EU externt. 37 Processen utgår till Hantera bidrag för genomförande av åtgärder. 38 Processen är ny i denna version av klassificeringsstrukturen.

18 NATURVÅRDSVERKET 18(32) 1 Planera medverkan och intern förankring 2 Ta fram instruktion 3 Delta i möte och kommunicera resultat 4 Planera och genomföra beslutade aktiviteter 5 Intern och extern förankring av beslut tagna på möte Samordna frågor internationellt Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att delta i internationella grupper och externa nätverk. Här är det Naturvårdsverket som bjuder in till och leder möten samt sammanställer resultat. Naturvårdsverket agerar head of delegation. 1 Ta del av inkomna handlingar 2 Avstämning med departementet 3 Samordning av svenskt deltagande 4 Medverka i möten, ge nationella synpunkter 5 Genomföra protokollens beslut 6 Extern utvärdering av arbets-/handlingsprogram och prioriteringar Delta som expert i internationell projektverksamhet Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att delta i utvecklingsprojekt där mottagande land står för initiativ och resurser. Expert från Naturvårdsverket bidrar med en begränsad insats i form av t.ex. projektledare, rådgivare, föreläsare, analytiker och utvärderare. Att utarbeta rekommendationer kan också ingå. Exempel på länder som omfattas är Albanien, Makedonien, Serbien, Ukraina, Vitryssland, Kina, Indien och Ryssland. 1 Samordna interna resurser 2 Ta fram projektplan och budget, besluta genomförandet 3 Genomföra projekt 4 Hantera eventuella justeringar av plan och budget 5 Kommunicera resultat 6 Bidra till Sidas uppföljning 7 Bidra till extern utvärdering 8 Slutrapportera projektets resultat och ekonomisk redovisning Samordna internationell projektverksamhet Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att ha en samordnande roll inom ramen för olika utvecklingsprojekt. Arbetet sker i nära samarbete med finansiär och det aktuella samarbetslandet. Programsamordnaren från Naturvårdsverket stödjer organisationens genomförande och ansvarar för rapportering. Exempel på länder som omfattas är Albanien, Makedonien, Serbien, Ukraina, Vitryssland, Kina, Indien och Ryssland. 1 Samordna interna resurser

19 NATURVÅRDSVERKET 19(32) 2 Ta fram projektplan och budget, besluta genomförandet 3 Genomföra projekt 4 Hantera eventuella justeringar av plan och budget 5 Kommunicera resultat 6 Bidra till Sidas uppföljning 7 Bidra till extern utvärdering 8 Slutrapportera projektets resultat och ekonomisk redovisning 4. Genomföra miljöpolitiken i samverkan 4.1 Regelgivning Hantera föreskrifter Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att ta fram eller revidera Naturvårdsverkets föreskrifter. Här ingår bl.a. hantering av remisser och publicering av föreskriften på Naturvårdsverkets webbplats. 1 Samordna interna resurser 2 Ta fram projektplan och budget, besluta genomförandet 3 Genomföra projekt 4 Kommunicera resultat 5 Bidra till Sidas uppföljning 6 Bidra till extern utvärdering 7 Slutrapportera projektets resultat och ekonomisk redovisning 4.2 Vägledning Hantera vägledningsmaterial Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att ta fram och revidera vägledningsmaterial i form av bl.a. handböcker och allmänna råd till föreskrifter. Här ingår bl.a. hantering av remisser och publicering av vägledningsmaterialet på Naturvårdsverkets webbplats. Processen omfattar även metoder för miljöövervakning och bedömningsverktyg. Externt eller internt initiativ 1 Utreda behov av vägledning 2 Initiera projekt eller samverka internt/externt 3 Intern förankring 4 Extern förankring med remissförfarande 5 Färdigställa vägledningsmaterial 6 Kommunicera och publicera vägledningsmaterial 7 Följa upp och utvärdera 8 Externt och internt initiativ Hantera externa utbildningar, seminarier och konferenser Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera administration i samband med och/eller genomförande av externa utbildningar, seminarier och

20 NATURVÅRDSVERKET 20(32) konferenser. Här avses deltagande av mer generell karaktär för att informera om Naturvårdsverket och dess roll som helhet. Avgränsning: Om det finns ett pågående ärende, hanteras utbildningen/ seminariet/konferensen i den aktuella processen. 1 Planera utbildning, seminarium och konferens 2 Genomföra och följa upp utbildning, seminarium och konferens Samordna frågor nationellt Processen avser arbete inom vissa områden där Naturvårdsverket har ett utpekat samordningsansvar, t.ex. buller, avfall och miljömålsfrågor. Avgränsning: Överenskommelser med annan myndighet registreras i Hantera överenskommelse. Remisser från extern aktör registreras i Hantera extern remiss. Samråd som initieras av extern aktör registreras i Hantera mål och ärenden för samråd. Externt eller internt initiativ 1 Eventuellt besluta interna resurser 2 Samordna och delta i interna och externa möten 3 Bereda frågor internt 4 Eventuellt ta fram rapport 5 Kommunicera och informera resultat 6 Utvärdera genomfört samordningsarbete Hantera externa frågor Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att svara på externa frågor som inte berör något pågående ärende. Här ingår frågor från bl.a. allmänheten, andra myndigheter och organisationer. Avgränsning: Frågor som berör ett pågående ärende hanteras i aktuellt ärende. 1 Ta emot extern fråga 2 Svara på fråga 4.3 Regeltillämpning Hantera ansökan om dispens Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera ansökan om dispens där Naturvårdsverket är beslutande. 1 Ta del av inkomna handlingar 2 Eventuellt begära komplettering

21 NATURVÅRDSVERKET 21(32) 3 Eventuell remiss inkl. begäran om expertstöd 4 Eventuellt ge sökande möjlighet att ge yttrande över inkomna handlingar 5 Besluta om dispens Hantera ansökan om tillstånd Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera ansökan om tillstånd där Naturvårdsverket är beslutande t.ex. gränsöverskridande transporter av avfall, miljöfarlig verksamhet, skjutverksamhet och skyddsjakt. 1 Ta del av inkomna handlingar 2 Eventuellt begära komplettering 3a Eventuellt vidarebefordra inkomna 3b Hantera remiss handlingar 4 Besluta om tillstånd Hantera beslut om utsläppsrätter Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera tilldelningsbeslut gällande utsläppsrätter. Avgränsning: Rapportering med anledning av tilldelning tillhör processen Hantera nationell rapportering. Tillsyn kopplad till handel med utsläppsrätter hanteras i process Hantera tillsynsfrågor. Överklagande av beslut hanteras i process Hantera överklagande/överprövning av Naturvårdsverkets beslut. 1 Granska ansökningshandlingar 2 Eventuellt begära kompletteringar 3 Eventuellt begära kompletteringar 4 Besluta om utsläppsrätt 5 Justera beslut 6 Eventuellt hantera överklagan av beslut i Hantera överklagande/överprövning av Naturvårdsverkets beslut Hantera mål och ärenden för samråd Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera mål och ärenden för samråd. Processen omfattar även stöd till andra vid planering och genomförande av naturreservat, naturminnen och annat områdesskydd. Även handräckning ingår. 1 Medverka på samrådsmöte 2 Föredra och besluta yttrande 3 Expediera yttrande Hantera mål och ärenden för yttrande

22 NATURVÅRDSVERKET 22(32) Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera mål och ärenden för yttrande. Processen omfattar även stöd till andra vid planering och genomförande av naturreservat, naturminnen och annat områdesskydd. Även handräckning ingår. 1 Granska inkomna handlingar för yttrande 2 Eventuellt begära anstånd 3 Föredra och besluta yttrande 4 Expediera yttrande 5 Eventuell muntlig förberedelse hos prövningsmyndighet 6 Eventuell muntlig huvudförhandling hos prövningsmyndighet 7 Ta del av beslut/dom Hantera inkommande handling för kännedom Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera inkommande handlingar för kännedom, t.ex. domar, beslut och rapporter. Naturvårdsverket agerar vanligtvis inte i dessa ärenden. I de fall verket väljer att agera öppnas ett nytt ärende i någon av processerna Hantera mål och ärenden för samråd, Hantera mål och ärenden för yttrande eller Hantera överklagande av annan myndighets beslut Hantera ersättningsanspråk Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera olika former av anspråk på ersättning. Detta kan gälla t.ex. ersättning för skada på Naturvårdsverkets fastigheter och rovdjursrivna renar. 1 Besluta om ersättning 2 Eventuellt bevilja ersättning Hantera överklagande/överprövning av Naturvårdsverkets beslut Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera överklagande/ överprövning av Naturvårdsverkets beslut. Korsreferens ska göras mellan beslutsärendet och ärendet i Avgränsning; om Naturvårdsverket överklagar beslutet/domen ska överklagandet hanteras i Hantera överklagande av annan myndighets beslut. 1 Ta del av inkomna handlingar 2 Bedöma om det finns skäl för rättidsprövning och omprövning 3 Eventuell inhibition av beslut 4 Eventuell begäran om yttranden från domstol 5 Eventuell muntlig förhandling hos domstol 6 Ta del av beslut/dom 7 Eventuellt överklaga till nästa instans i Hantera överklagande av annan myndighets beslut

23 NATURVÅRDSVERKET 23(32) Hantera överklagande av annan myndighets beslut Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att överklaga annan myndighets beslut enligt gällande lagstiftning. 1 Föredra och besluta överklagande 2 Expediera överklagande 3 Eventuellt föredra, besluta och expediera utveckling av grund för överklagande 4 Ta del av yttranden 5 Eventuellt ta fram yttrande 6 Eventuell muntlig förhandling hos prövningsmyndighet 7 Ta del av beslut/dom Hantera överklagande av annan myndighets beslut som överinstans Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att överpröva länsstyrelsens beslut som fattats med stöd av jaktlagstiftningen. 1 Ta del av inkomna handlingar 2 Eventuellt begära kompletteringar 3 Skicka inkomna uppgifter för kommunicering 4 Förankra, upprätta och expediera beslut 4.4 Operativ tillsyn Hantera tillsynsfrågor Processen omfattar Naturvårdsverkets arbete med att vara tillsynsvägledande myndighet och att bedriva operativ tillsyn enligt miljöbalken och enligt lagen om handel med utsläppsrätter. I rollen ingår bl.a. att samordna, följa upp och utvärdera den operativa tillsynen samt att genomföra revision avseende kväveoxidutsläpp. Externt eller internt initiativ 1a Ta del av inkomna handlingar 1b Initiera tillsyn 2 Planera och initiera projekt 3 Samverka med andra myndigheter 4 Intern samordning, utreda ansvarsförhållanden 5 Genomföra revision 6 Genomföra tillsyn och meddela resultat 7 Fatta beslut 8 Eventuellt hantera överklagande i Följa upp och rapportera Hantera avgifter Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera avgifter, bl.a. kväveoxidavgifter. De aktiviteter som ingår är bl.a. granskning av deklaration till summering och eventuell utbetalning av återföringsbelopp. Även administration

24 NATURVÅRDSVERKET 24(32) av batteriavgifter ingår i processen och kan handla om utskick av deklaration, ansökan om ersättning och återbetalning. 1 Ta del av inkomna handlingar 2 Eventuellt begära komplettering 3a Fatta beslut och bevilja 4a Eventuellt ta emot slutredovisning för bidrag 5a Eventuellt hantera återbetalning eller besluta slutlig utbetalning 3b Fatta beslut och avslå 4.5 Genomförande av åtgärder Hantera nationella planer Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att ta fram och revidera nationella handlings- och förvaltningsplaner. Det kan handla om t.ex. nationell plan för transsportsystem, avfallsplan, förvaltningsplan för vildsvin, nationalparksplan och skötselplan för nationalpark. Avgränsning: Stöd vid planering och genomförande av nya naturreservat, naturminnen och övrigt områdesskydd ingår i processerna Hantera mål och ärenden för samråd och Hantera mål och ärenden för yttrande. 1 Genomföra förstudie och ta fram projektdirektiv 2 Ta fram och besluta uppdragsbeskrivning 3 Intern/extern avstämning 4 Besluta om genomförandet 5 Ta fram utkast till nationell plan 6 Skicka plan på remiss 7 Föredra och fastställa plan 8 Informera och utbilda om ny plan 9 Följa upp mål och ta emot redovisning från extern aktör Hantera bidrag för genomförande av åtgärder Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera bidrag från sakanslag. Här ingår samordningsarbete för att hantera ansökningar och dela ut bidrag. Avgränsning: För att samordna och fördela bidrag till forskning gäller Hantera bidrag till forskning. För att samordna och fördela bidrag för uppföljning av miljötillståndet, miljöpåverkan och miljöarbetet gäller Hantera bidrag till uppföljning av miljötillståndet, miljöpåverkan och miljöarbetet. Externt och internt initiativ 1 Ta fram budget, samordna och förankra arbetet internt

25 NATURVÅRDSVERKET 25(32) 2 Utlysa anslag 3 Ta emot, göra urval och granska ansökningar 4 Beräkna fördelning av bidrag 5 Ta fram vägledning 6 Besluta om fördelning av anslag 7 Ge ersättning i enlighet med överenskommelse 8 Fatta bidragsbeslut 9 Ta emot redovisning från extern aktör 10 Utvärdera extern aktörs resultat 4.6 Markåtkomst Hantera planering och genomförande av nationalparker Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera nationalparker. Det innebär att planera, genomföra och bilda nya samt ändra avgränsningen av befintliga nationalparker. Avgränsning: Deltagande som representant i nationalparksråd hanteras i Delta som expert nationellt. Köp, byte och försäljning av mark (4.6.2, 4.6.3, 4.6.4) och framtagande av sköteselplan (4.5.1) hanteras i egna processer och korsrefereras till ärendet i process När det gäller naturreservat, naturminnen och annat områdesskydd deltar Naturvårdsverket i en stödjande roll i samråd- eller yttrandeprocesserna Hantera mål och ärenden för samråd samt Hantera mål och ärenden för yttrande.) : 1 Ta fram start-pm 2 Eventuellt samråd inför förstudie 3 Eventuell förstudie 4 Samråd 5 Ta fram och besluta projektdirektiv 6 Avstämningsmöten med externa intressenter 7 Bemanna projektorganisation och bilda styrgrupp 8 Styrgruppsmöten 9 Ta fram projektplan 10 Möten med arbets- och referensgrupp, dialogmöten 11 Kommunikation 12 Remisshantering av förslag till nationalpark, skötselplan och föreskrift 13 Hemställan till regeringen om bildande av nationalpark 14 Besluta föreskrift i Hantera föreskrifter och besluta skötselplan i Hantera nationella planer Hantera köp avseende markåtkomst Processen avser Naturvårdsverkets arbete med köp av mark för bildande av nationalpark eller naturreservat. Här ingår bl.a. att värdera, skriva kontrakt, hantera ansökan om fastighetsbildning, hantera genomförande av lantmäteriförrättning och ansökan om lagfart.

26 NATURVÅRDSVERKET 26(32) 1 Granska inkomna handlingar 2 Eventuellt begära kompletteringar 3 Upprätta bytesavtal 4 Betala ut eller fakturera byteslikvid 5 Skicka förvaltningsuppdrag till uppdragstagare 6a Köpa del av fastighet 6b Stycka av eller köpa hel fastighet 7a Ansöka om fastighetsbildning 7b Ansöka om lagfart 8a Lantmäterisammanträde 8b Få lagfart beviljad 9a Avsluta lantmäteriförrättning Hantera byte avseende markåtkomst Processen avser Naturvårdsverkets arbete med byte av mark för bildande av nationalpark eller naturreservat. Här ingår bl.a. att värdera, skriva kontrakt, hantera ansökan om fastighetsbildning, hantera genomförande av lantmäteriförrättning och ansökan om lagfart. 1 Granska inkomna handlingar 2 Eventuellt begära kompletteringar 3 Upprätta köpekontrakt 4 Betala ut köpeskilling 5 Skicka förvaltningsuppdrag till uppdragstagare 6a Köpa del av fastighet 6b Stycka av eller köpa hel fastighet 7a Ansöka om fastighetsbildning 7b Ansöka om lagfart 8a Lantmäterisammanträde 8b Få lagfart beviljad 9a Avsluta lantmäteriförrättning Hantera försäljning avseende markåtkomst Processen avser Naturvårdsverkets arbete med försäljning av mark som inte ska ingå i nationalpark eller naturreservat. Här ingår bl.a. att värdera, skriva kontrakt, hantera ansökan om fastighetsbildning, hantera genomförande av lantmäteriförrättning och ansökan om lagfart. 1 Granska inkomna handlingar 2 Eventuellt begära kompletteringar 3 Fakturera försäljningsintäkt 5 Skicka förvaltningsuppdrag till uppdragstagare 6a Sälja hel fastighet 6b Sälja del av fastighet 7b Ansöka om fastighetsbildning 8b Lantmäterisammanträde 9b Avsluta lantmäteriförrättning Hantera intrångsersättning Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att godkänna och betala ut intrångsersättning till markägare, bl.a. i samband med beslut om bildande av naturreservat. Här ingår ersättningsutredning (värdering).

27 NATURVÅRDSVERKET 27(32) 1 Granska inkomna handlingar 2 Eventuellt begära eventuella kompletteringar 3 Besluta om godkännande av överenskommelse 4 Genomföra utbetalning Hantera naturvårdsavtal Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att upprätta egna naturvårdsavtal och att godkänna ersättning i enlighet med naturvårdsavtal som upprättas av länsstyrelsen. Här ingår värderingsarbete. 1 Granska inkomna handlingar 2 Eventuellt begära eventuella kompletteringar 3 Besluta om godkännande av naturvårdsavtal 4 Upprätta naturvårdsavtal 5 Genomföra utbetalning 4.7 Fastighetsförvaltning exklusive markåtkomst I förordning (1993:527) om förvaltning av statliga fastigheter m.m. ingår markåtkomst i begreppet fastighetsförvaltning Hantera förrättningar, inskrivningsåtgärder, nyttjanderätter och servitut Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera förrättningar t.ex. lantmäteriförrättning samt servituts- och nyttjanderättsupplåtelser. Även jaktoch fiskeupplåtelser ingår. Externt och internt initiativ 1a Hantera inkommen ansökan 1b Ansöka och ta fram avtalsutkast 2 Eventuellt samråda med uppdragstagare 3 Eventuellt lantmäterisammanträde 4 Lantmäteriet fattar beslut 5a Neka ansökan/avtal 6a Eventuellt hantera överklagande i Hantera överklagande/ överprövning av Naturvårdsverkets beslut 5b Bevilja ansökan/avtal 6b Eventuellt ansöka om inskrivning Hantera uppdrag om viss fastighetsförvaltning Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att teckna avtal om viss fastighetsförvaltning med uppdragstagare. Här ingår att hantera uppdrag beträffande enskild fastighet. 1 Upprätta avtal/överenskommelse med uppdragstagare

28 NATURVÅRDSVERKET 28(32) 2 Följa upp genomfört arbete 3 Översyn av avtal inkl. samråd med uppdragstagare Hantera byggnationer på Naturvårdsverkets fastigheter Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att fastställa den treåriga investeringsplanen enligt fastighetsförvaltningsförordningen. Här ingår att genomföra enskilda byggprojekt enligt planen. 1 Samla in förslag hos uppdragstagare 2 Sammanställa och prioritera inkomna förslag 3 Besluta investeringsplan 4 Utvärdera löpande 5 Ta emot redovisning från uppdragstagare 6 Följa upp, utvärdera och revidera Hantera fastighetsdeklarationer Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att hantera den allmänna och den särskilda fastighetstaxeringen av de fastigheter som ägs av Naturvårdsverket. I processen ingår hantering av deklarationsunderlag från uppdragstagare för viss fastighetsförvaltning. 1 Eventuellt ansöka om anstånd 2 Eventuellt begära in uppgifter från länsstyrelse 3 Deklarera 5.1 Forskning 5. Ta fram kunskap och underlag Hantera bidrag till forskning Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att samordna, utveckla och handlägga forskningssatsningar såsom omvärldsbevakning, planering, utlysning, granskning, upprättande av avtal, utbetalning, registrering och resultatrapportering. Här ingår även granskning av bidragsansökningar. 1 Ta fram och besluta forskningssatsning 2 Besluta och utlysa medel 3 Ta emot ansökningar 4 Besluta deltagare i granskningsgrupp 5 Möte med granskningsgrupp 6 Avstämning i Miljöforskningsrådet (MFR) 7 Besluta om ansökan 8a Bevilja ansökan 8b Avslå ansökan 9 Ta fram villkor

29 NATURVÅRDSVERKET 29(32) 10 Betala ut bidrag 11 Ta emot rapporter Hantera samverkan med andra forskningsstödjande organ Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att samverka med forskningsråd, finansiärer och andra organisationer rörande forskningsfrågor (t.ex. ERA-NET, Formas och Havs- och vattenmyndigheten). 1 Genomföra möten Hantera uppföljning och utvärdering av forskning Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att löpande följa upp och utvärdera Naturvårdsverkets forskningssatsningar samt enskilda utvärderingar för specifika syften. 1 Ta fram uppdragsbeskrivning 2 Ta fram och publicera rapport 5.2 Uppföljning av miljötillståndet, miljöpåverkan och miljöarbetet Hantera nationella program Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att utarbeta och revidera nationella program. Det innebär bl.a. att samordna, vägleda och genomföra översyner av exempelvis de nationella miljöövervakningsprogrammen. I det ingår rapportering och kontakter med såväl interna som externa avnämare. 1 Ta fram direktiv och ha beställardialog 2 Ta fram projektplan 3 Möten med styr-, projekt, och referensgrupp 4 Ta fram publikationsgodkännande 5 Samråda med SKL om enkät 6 Genomföra enkät 7 Genomföra intervjuer och faktagranskning 8 Ta fram och besluta rapport Hantera regionala program Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att stödja framtagande och revidering av regionala program. I arbetet ingår bl.a. att samordna, vägleda och genomföra översyner av exempelvis de regionala miljöövervakningsprogrammen. Här ingår också rapportering och kontakter med såväl interna som externa avnämare. 1 Besluta program

30 NATURVÅRDSVERKET 30(32) 2 Besluta om årlig budget 3 Informera och förankra prioriterade områden 4 Planera och prioritera utvecklingsinsatser 5 Ta fram riktlinjer för utvecklingsinsatser med externa aktörer 6 Informera om riktlinjer Hantera utredningar och undersökningar Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att genomföra utredningar och undersökningar. Här ingår bl.a. inventeringar, analyser, utvärderingar, uppföljningar, prognoser och redovisningar. Även miljöövervakning ingår. Avgränsning: Här ingår inte aktiviteter som har koppling till den bidragsrelaterade forskningen. 1 Ta fram direktiv och ha beställardialog 2 Ta fram projektplan 3 Möten med styr-, projekt, och referensgrupp 4 Ta fram publikationsgodkännande 5 Samråda med SKL om enkät 6 Genomföra enkät 7 Genomföra intervjuer och faktagranskning 8 Ta fram och besluta rapport 9 Utvärdera genomfört arbete Hantera miljödata Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att lagra, presentera och tillhandahålla miljödata. Här ingår bl.a. planering, drift, uppföljning och utveckling av datavärdskap för insamling och presentation av utsläpps- och miljöövervakningsdata. Hela samordnings- och utvecklingsarbetet för miljöövervakningens datavärdskap ingår. 1 Identifiera behov 2 Planera hantering 3 Genomföra 4 Uppföljning Hantera bidrag för uppföljning av miljötillståndet, miljöpåverkan och miljöarbetet Processen avser Naturvårdsverkets arbete med att samordna och fördela bidrag från sakanslag. Här ingår hela samordningsarbetet med att ta fram förslag på forskningssatsningar, hantera ansökningar och fördela bidrag. 1 Ta fram och fatta inriktningsbeslut 2 Besluta och utlysa medel 3 Ta emot ansökningar