SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnd

Transkript

1 1(17) Valnämnd Plats och tid Postiljonen, Älvdalen, kl ande Kjell Landén (m), ordförande Malin Holmström (m) Bo Olsson (c) Göran Olsson (c) Jan-Olov Heed (s) Leo Persson (s), vice ordförande Övriga deltagare Torbjörn Lentz Sofia Eriksson, sekreterare Utses att justera Göran Olsson (c) Justeringens plats och tid C/''j("*- Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare ^^.h^w^^^t Sofia Eriksson Ordförande %^Z^..::i Kjel^Landén (m) / /// Justerande Göran Olsson (c) Organ Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnd Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Underskrift (-IJC^Z - B - v. Utdragsbestyrkande

2 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING VALNÄMNDEN Sid 1 Valnämndens budget Röstningslokaler, förtidsröstning 4 3 Vallokaler på valdagarna 6 4 Röstningslokaler på valdagarna 7 5 Röstningslokaler, institution 8 6 Valförrättare vid vallokalerna 9 7 Röstmottagare vid röstningslokaler på valdagama 11 8 mformation till allmänheten och partierna om allmänna valet 13 9 Infonnation till valförrättama Valnämndens onsdagsräkning Behörig in- och utkvitterare Ordning och placering av valsedlar 17 Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande { {/v

3 3 Valnämnd Valn 1 VALNÄMNDENS BUDGET 2014 I budgeten är avsatt kronor för valen. Statsbidragen avseende förtidsröstningen vid 2014 års EU-val och allmänna val är ännu inte fastställda. Valnämnden tar del av informationen. Ordförapdes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande 3 <

4 4 Valnämnd Valn 2 RÖSTNINGSLOKALER, FÖRTIDSRÖSTNING Förtidsröstningen för EU-valet böljar den 7 maj och pågår fram tom valdagen den 25 maj Förtidsröstningen för Allmänna valet börjar den 27 augusti och pågår fram tom valdagen den 14 september Ordföranden och sekreteraren föreslår att förtidsröstningen skall äga rum i samma lokaler som vid 2010 års allmänna val d v s biblioteken i Älvdalen och Särna och kommunalkontoren i Älvdalen, Säma och Idre. Då det f n ej finns något bibliotek i Idre förläggs i stället förtidsröstningen i Idre simhall. Berörda chefer och personal har tillfrågats och sagt ja till förslagen. Valnämnden beslutar att nedanstående röstningslokaler och tider skall gälla för förtidsröstningen vid EU-valet och det Allmänna valet. Kommunalhuset i Älvdalen Perioderna och Klockan , , måndag-fredag Klockan , lördag och lördag Medborgarkontoret i Särna Perioderna och Klockan , , måndag-fredag Klockan , lördag och lördag Kommunalkontoret i Idre Perioderna och Klockan , , måndag-fredag Klockan , lördag och lördag Biblioteket i Älvdalen Perioderna och Måndag och onsdag, klockan Tisdag och torsdag, klockan Fredag, klockan Lördag, klockan < Ordförandés sign. Jus.terandes sign. V Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

5 5 Valnämnd Biblioteket i Särna Perioderna och Tisdag, klockan ; Torsdag, klockan ; Idre simhall Perioderna och Måndag, klockan Onsdag, klockan Sekreterarens t sign. Utdragsbestyrkande

6 Valn 3 VALLOKALER PÅ VALDAGARNA Nedanstående vallokaler och öppettider föreslås på valdagarna: Kyrkbyn valdistrikt, kl Västermyckelängs valdistrikt, kl Rots valdistrikt, kl Åsens valdistrikt, kl Säma valdistrikt, kl Idre valdistrikt, kl Valnämnden beslutar enligt förslaget. V i \1 Ordförandes sign. JusteraVides sign. Sekreterarens C// sign. Utdragsbestyrkande

7 7 Valn 4 RÖSTNINGSLOKALER PÅ VALDAGARNA Valnämnden beslutar själva om vilka röstningslokaler och tider som skall gälla på valdagen. Tidigare år har förtidsröstning även ägt rum i Flötningens bygdegård men den har tagits bort vid valen i år då den inte uppfyller kravet på tillgänglighet. Ordföranden och tjänstemännen föreslår nedanstående platser och tider att gälla vid 2014 års båda val. Valnämnden beslutar att nedanstående röstningslokaler och tider skall gälla på valdagarna: Kyrkbyns valdistrikt Säma valdistrikt Idre valdistrikt Drevdagen Storsätern Gördalen Blyberg Evertsberg Klitten Nomäs Brunnsberg kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl Valnämnden undersöker möjlighet till röstningslokal i Storbo eller Flötningen. ±± _ Ordförandes sign. Justefandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande V- -

8 8 Valn 5 RÖSTNINGSLOKALER, INSTITUTION Valnämnden beslutar själva när och om röstning på institution skall anordnas. Vid 2009 års val till Europaparlamentet och Allmänna valet 2010 anordnades ingen institutionsröstning. Valnämnden informerade boende, anhöriga och personalen vid Solängsgården, Säma äldreboende, Furuvägen och Tallbackens servicehus om möjligheten att rösta genom bud. Affischer och budkuvert skickades ut till de områdesansvariga på dessa arbetsplatser. Valnämnden beslutar att inte anordna någon institutionsröstning vid 2014 års båda val. Information, affischer och budkuvert skickas ut till de områdesansvariga på dessa arbetsplatser. Utdragsbestyrkande

9 Valn 6 VALFORRÄTTARE VID VALLOKALERNA Nedanstående personer föreslås till ordförande, vice ordförande och valforrättare att tjänstgöra i vallokalerna vid 2014 båda val: Idre Charlotta Danielsson, ordförande Carina Martinsson, vice ordförande Emy Lundberg Margareta Bylund Roland Svensson Christine Lundberg Särna Susanne Enochsson, ordförande Birgitta Sjögren, vice ordförande Zaga Persson Elon Andersson Lena Fransson Bertil Jansson Kyrkbyn Lars Martinsson, ordförande Kalle Olsson, vice ordförande Ulla-Britt Emanuelsson Monika Nylund Sverre Nylund Britt-Marie Nyberg Västäng Anna Jansson, ordförande Bo Olsson, vice ordförande Lena Olsson Back Birger Andersson Lars Jansson Gun-Britt Emanuelsson Rot Lisbeth Nygårds, ordförande Anna-Margareta Gunnarsson, vice ordförande Annelie Grubb Mats Olén, EU-valet, Marianne Alfredsson, allmänna valet Birgitta Hansson Anita Nilsson Ordförartdes sign. Jus^rahd^ sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande C

10 Åsen Rolf Lindhamn, ordförande Eva-Greta B-Allringer, vice ordförande Anna Beronius Lennart Rytter Jan-Olov Bergström ERSÄTTARE Älvdalen Astrid Grubb Margit Nilsson Särna Rickard Wahlberg Idre Jennie Edvinsson Valnämnden beslutar enligt förslaget. Wa/dassign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

11 11 Valn 7 RÖSTMOTTAGARE VID RÖSTNINGSLOKALER PÅ VALDAGARNA Nedanstående personer föreslås som ordförande, vice ordförande och röstmottagare vid röstningslokalerna vid 2014 års båda val: Idre Charlotta Danielsson, ordförande Carina Martinsson, vice ordförande Emy Lundberg Margareta Bylund Roland Svensson Christine Lundberg Särna Susanne Enochsson, ordförande Birgitta Sjögren, vice ordförande Zaga Persson Elon Andersson Lena Fransson Bertil Jansson Kyrkbyn Lars Martinsson, ordförande Kalle Olsson, vice ordförande Ulla-Britt Emanuelsson Monika Nylund Sverre Nylund Britt-Marie Nyberg Blyberg, Evertsberg och Klitten Rolf Andersson Kerstin Skoglund Nornäs, Brunnsberg Sonja Carlsson Lena Backman Gördalen Bertil Jansson Susanne Enochsson Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande 3 <

12 12 Drevdagen, Storsätern Roland Dahlström Loella Bylund Valnämnden beslutar enligt förslaget. Förutsatt att Storbo eller Flötningen kan tillhandahålla röstningslokal så ordnas röstmottagare även till denna plats.! åi > Ordförafides sign. Justerades sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande 1.(

13 Valn 8 INFORMATION TILL ALLMÄNHETEN OCH PARTIERNA OM ALLMÄNNA VALET Valnämnden föreslås besluta att annonsering skall ske i Annonskullan, Fjällposten och på kommunens hemsida. Information om förtidsröstning och vallokaler/röstningslokaler på valdagen skall släckas ut till de politiska partierna. Valnämnden beslutar enligt förslaget. M ustefande: Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

14 14 Valn 9 INFORMATION TILL VALFÖRRÄTTARNA Valnämnden föreslås besluta att information/utbildning av valförrättama skall äga rum tisdagen den 20 maj samt måndagen den 8 september 2014, klockan på Hotell Älvdalen, Porfyrsalen. Arvode enligt gällande arvodesregler för förtroendevalda utgår till ordförande och vice ordförande i valdistrikten, röstmottagarna i röstningslokalerna samt ersättarna. Valnämnden beslutar enligt förslaget. Ordförandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande <

15 15 Valn 10 VALNÄMNDENS ONSDAGSRÄKNING Föreslås att valnämndens sammanträde onsdag och onsdag skall bölja Idockan 09.00, kommunalhuset i Älvdalen, sammanträdesrum: Postiljonen. Valnämnden beslutar enligt förslaget. ^ då Ordförandes sign. Ju störandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande /, C' \ > /7

16 Valn 11 BEHÖRIG IN- OCH UTKVITTERARE Föreslås att valnämnden beslutar att utse Torbjörn Lentz, Sofia Eriksson och Kjell Landén att hämta och lämna förtidsröster på Postens utlämningscenter. Valnämnden beslutar enligt förslaget. Ordförandes sigrt. Justerahdes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande

17 17 Valnämnd Valn 12 ORDNING OCH PLACERING AV VALSEDLAR Valnämnden skall besluta hur valsedlarna skall placeras i alla val- och röstningslokaler inom kommunen. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Valmyndigheten har inför valen 2014 tagit fram ett förslag på hur valsedlarna kan placeras och presenteras. Förslaget bygger på placering i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln och det är upp till valnämnden om förslaget ska användas eller inte inom kommunen. Om bokstavsordning beslutas av valnämnden bör denna ordning gälla samtliga valsedlar och inte bara de valsedlar som valnämnden enligt lag ska tillhandahålla. Valnämnden beslutar att bokstavsordning, vänster till höger, ska gälla vid placering av samtliga valsedlar. Jusferandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande <