Visma Skatt 2008/2009

Transkript

1 Visma Skatt 2008/2009 Planera för dina och företagets skatter Visma Skatt är ett program för skatteplanering och deklaration för företag, företagare och privatpersoner. Installationsanvisning finns via programmets cd-skiva. 1 De viktigaste funktionerna i programmet Här är de viktigaste funktionerna som finns i Visma Skatt: Startsida (F2) visar programmets olika funktioner och ger dig möjlighet att välja vilken programfunktion du ska börja med. Omfattande system med hjälptexter. Informationsbank med mängder av faktauppgifter. Desstom många av Skatteverkets broschyrer och informationstexter. Deklaration för taxeringen Samtliga Skatteverkets deklarationsblanketter som behövs för att göra inkomstdeklarationer för aktiebolag, handelsbolag, enskild firma och privatpersoner. Programmet gör att du enkelt kan skicka in dina deklarationsblanketter på fil direkt till Skatteverket (via filöverföringstjänst) Flera beräkningsbilagor som underlättar deklarationen av olika företagsformer. Avancerad SIE-import som enkelt flyttar uppgifter från företagets bokföring och över till deklarationsblanketterna för företaget. Deklarationskontroll (F11). Programmet gör ett stort antal kontroller av uppgifterna på deklarationsblanketterna innan du sparar eller skriver ut deklarationen. Den meddelar vilka fel som upptäckts, varnar vid oklarheter och ger även en del tips om avdrag som kan ökas etc. Du kan med en enda knapptryckning förflytta dig till den plats i deklarationen som meddelandet avser. Kalkyl för fåmansbolag som beräknar löneunderlag och utdelningsutrymmen och ger analyser över de förmånligaste privata uttagen som kan göras från bolaget. Överföring från kalkylen fyller i samtliga uppgifter på blankett K10. Olika kalkyler som beräknar företagares skattefria förmåner, trygghet vid långvarig sjukdom liksom effekter av uttag av ålderspension för företagare vid olika ålder. Kalkyler för firma och handelsbolag med resultatplanering och inkomstanalys samt förberedelse för deklarationen. Även kalkyl för att beräkna avdrag för ökade levnadskostnader vid tjänsteresor i firma/handelsbolag.

2 Aktiehanterare som håller reda på aktieaffärer, visar portföljens värdeutveckling och med möjlighet till uppdatering av aktie- och fondkurser via internet. Vid årets slut kan årets K4-blankett skapas snabbt, även när det skett 100-tals aktieförsäljningar. Skatteplaneringsdel för både inkomstår 2008 och 2009 för ogifta och för makar tillsammans. Jämförelse mellan 2008 och Båda åren visas på bildskärmen samtidigt och det går snabbt att se hur skatten förändras om man flyttar ett avdrag eller en liten del av inkomsten mellan de två åren. Sidor i Skatteplaneringsdelen hjälper dig att beräkna bilavdrag, fastighetsavgift, skattepliktig hyresinkomst och allmänna avdrag. Bokalkyl för både villor och lägenheter, Sparkalkyl och Lånekalkyl för beräkningar av sparande och vid lånesituationer. Budget för att beräkna familjens totala kostnader och jämföra dessa med Konsumentverkets normalvärden. Bostadsförsäljning. Kalkyler för vinstberäkning och beräkning av uppskov vid försäljning av villa, tomter, fritidshus och bostadsrätter. Fyller i deklarationsblanketter och uppskovsansökningar automatiskt. Bilkalkyl. Visar både företagets och den anställdes kostnader för privatbil och tjänstebil. Ger besked om hur mycket lönen bör sänkas eller höjas vid byte mellan tjänstebil och privatbil. Förmånsvärdet för alla bilar anges automatiskt när bilmärke och årsmodell skrivs in. Låneberäkning och sparande. Kalkyler för att se vad ditt lån kostar. Du kan även simulera olika placeringsalternativ vid sparande. Skattesänkningsråd med beräkningar anpassade till de sifferuppgifter som skrivits in, råd om placeringar samt råd för att sänka boendekostnaden. Skatteanalyser, som bl a visar marginalskatt, jämkning, avdragskostnad efter skatt, intjänad pensionsrätt, sjukpenning och skatteminskning vid utträde ur Svenska kyrkan. Blankettguide. Svara på enkla frågor och programmet skapar de deklarationsblanketter som du behöver lämna. Slutskattsedel utskriven på skrivare, som ger skatteuträkning och rekommenderad fyllnadsinbetalning. Räknare (F8). Kalla upp en miniräknare på bildskärmen och gör beräkningar. Dessa läggs sedan automatiskt in på rätt plats i programmet. 2

3 Anteckningsblock. Gör minnesanteckningar. Dessa sparas automatiskt tillsammans med skatteuppgifterna. Fältnotering (F9). Du kan koppla en fältnotering till varje inmatningsfält i alla fyra programdelarna. Du kan skriva in förklaringar i anteckningsfältet och summera t ex löneinkomster i beräkningsdelen. Markera fält (F12). Funktionen är tänkt att användas av den som vill klarmarkera olika belopp eller använda markering av fält som kontroll vid senare tillfälle. Lösenord. Samtidigt som filen sparas kan man ange ett lösenord, som gör att ingen obehörig kan hämta upp och läsa lagrade skatteuppgifter. Detaljerad information i hjälpsystemet I skatteprogrammet finns ett omfattande system med hjälptexter. Hjälp direkt på bildskärmen Visma Skatt innehåller ett stort antal hjälptexter där du kan läsa om olika funktioner i programmet och om skatteregler m m. Du kan när som helst få lägesrelaterad hjälp och kortfattad information om alla funktioner i programmet direkt på skärmen. Denna hjälp består av olika typer av snabbreferenser till menyer, funktioner och kommandon i programmet. Det finns flera sätt att på bildskärmen få hjälp med det du just nu arbetar med: Tryck på F1-tangenten för att få upp en kortfattad hjälptext som rör den funktion eller det fält där du för tillfället befinner dig i programmet. Klicka på ikonen med frågetecknet som finns uppe till höger på sidan. Då kommer en hjälptext som behandlar hela den aktuella sidan. Funktionen nås även med Alt - F1. Klicka på Hjälp-knappen om du befinner dig i en dialogruta. Välj menyvalet Hjälp. Elektronisk handbok Du har även tillgång till en handbok i elektronisk form, där olika hjälptexter kan sökas i en trädstruktur. Du finner funktionen via menyvalet Hjälp/Innehåll. 3

4 Informationsbanken Informationsbanken är ett bra uppslagsverk då man arbetar med deklaration eller skatteplanering. Informationsbanken innehåller en rad faktauppgifter om skattesatser och skatteregler, deklarationskurser på värdepapper, prisbasbelopp, traktamentsbelopp olika år, preliminärskattetabeller m m. Där finns även telefonnummer och adresser till skattekontor och andra myndigheter som är aktuella i skattesammanhang. Du når informationsbanken via en ikon i knappraden och via Hjälp-menyn. Dokumentarkivet Via menyvalet Hjälp Dokumentarkivet kommer du direkt till Skatteverkets deklarationsbroschyrer som finns i s k pdf-format. I Dokumentarkivet finns även beskrivningar av arbetsmetoder som steg-för-steg förklarar hur du kan hantera vissa situationer i programmet. Snabbguide till programdelarna Översiktsbilden visar hur de olika programdelarna i skatteprogrammet hänger ihop och kan kopplas samman. Programdelarna Aktiehanterare och Kalkyler kan överföra värden till Skatteplanering. 4

5 Kalkyldelen kan även baseras på skatteplaneringens värden, utan att överföra värden till Skatteplaneringen. Kalkylerna kan dessutom användas helt fristående och då med schablonberäkning av skatteeffekter i kalkylen. Resultat från programdelarna Kalkyler, Aktiehanteraren och Skatteplaneringen kan gemensamt överföras till Deklaration. Resultat från Aktiehanteraren respektive Skatteplanering eller Kalkyl kan även överföras helt separat. Menyraden Programmets menyrad är upplagd på följande vis: Arkiv Under Arkiv-menyn finns programmets tekniska och allmänna funktioner för att t ex öppna ny fil, spara, skriva ut, importera/exportera uppgifter, uppdatera programfiler och justera programinställningar. Arbeta med Under Arbeta med finns menyval för programmets startsida, grunduppgifter, Anteckningar och de fyra programdelarna Skatteplanering, Kalkyler, Aktiehanterare och Deklaration. Kommando Här finns menyval som ändras beroende på vilken programdel du arbetar med. Menyvalen beskrivs för respektive programdel längre fram. Råd Innehåller menyval för programmets skatteråd, skatteanalyser, placeringsråd och bostadsråd. Fönster Här kan du stänga av visningen av programmets navigeringsfönster. Under rubriken Fönster ser du även vilka olika fönster som är öppna samtidigt. Hjälp Innehåller de hjälpfunktioner som beskrivits tidigare i kapitlet. 5

6 Knappraden Vissa funktioner kan också kallas fram med hjälp av de knappar som visas under menyraden eller på raden för namnet på respektive programdel: 1. Startsida 2. Lägg upp ny person med nya uppgifter i en fil 3. Öppna en tidigare sparad fil 4. Spara 5. Utskrift 6. Överför till deklarationen 7. Deklarationskontroll 8. Föregående läge 9. Nästa läge 10. Räknare 11. Råd - När denna blinkar finns det aktuellt råd att hämta som är anpassat efter de siffror som skrivits in. 12. Analyser 13. Uppdatera aktie- och fondkurser via internet 14. Kurslista 15. Larm och bevakning 16. Aktieråd 17. Informationsbank 18. Aktiekontroll 19. Visma Infoline 20. Hjälp 6

7 Uppdatera via internet Du kan uppdatera vissa programdelar direkt från skatteprogrammet. Du når funktionen under Arkiv-menyn. Vid uppdatering gör du så här i programmet: Välj först Arkiv Uppdatera. Välj det alternativ för uppdatering som ska göras. Aktie- och fondkurser via internet Kommunalskattesatser via internet Nybilspriser och miljöbilar via internet Uppdateringar av hela skatteprogrammet kan du göra via Visma Infoline eller Visma Spcs Support på internet. Aktie- och fondkurser via internet Möjligheten att uppdatera aktiekurser via internet kan du också välja direkt från Aktiehanteraren. Aktuella aktiekurser finns att hämta med cirka minuters fördröjning. För fonder är det dagens slutkurs som finns att hämta. Kursuppdatering ingår fram till Aktuella aktieråd sammanställs via Ansvarsbegränsning och friskrivning Visma Spcs och Visma Spcs uppgiftslämnare friskriver sig från ansvar för krav grundande på förseningar eller avbrott i tillgängligheten till Visma Spcs kursinformationstjänster samt krav grundade på felaktiga eller missvisande uppgifter i kursinformationen. Vid större ändringar på börsmarknadens sammanställning, liststruktur eller liknande, kan inte Visma Spcs garantera framtida kursuppdateringar. 7 Bästa sättet att använda Visma Skatt Hämta uppgifter från föregående års skatteprogram när du skapar en skattfil i årets program Om du hade Visma Skatteprogram under föregående år är det alltid bäst att hämta uppgifter från förra årets skattfil när du ska skapa en skattfil i årets program. Programmet läser då automatiskt in personuppgifter och uppgifter för inkomståret 2008 i skatteplanerings- och kalkyldelen. Alla uppgifter från Aktiehanteraren importeras också. Importen innebär att programmet kopierar uppgifterna som finns i den gamla skattfil du väljer och lägger in dem i en helt ny fil som programmet skapar i Visma Skatt 2008/2009. Inga uppgifter ändras i den gamla filen.

8 När du trycker på knappen Import på välkomstsidan visas mappen över filerna i förra årets program. Om du lagt dina filer i en mapp som programmet inte hittar automatiskt, får du själv klicka dig fram till rätt mapp via knappen Bläddra som du finner längst ner till höger på sidan som visas. För dig som är helt ny användare av skatteprogrammet kan bästa sättet att använda programmet ofta vara följande: 1. Starta Visma Skatt Det första som visas när du startar skatteprogrammet är Visma Infoline där du får direktkontakt med Visma Spcs och omvärlden. Här ger vi dig viktiga ekonomiska nyheter som du behöver som programanvändare. Dessutom får du tips, råd, och supportinformation för skatteprogrammet. På det viset håller du dig hela tiden informerad och uppdaterad. Klicka på Ny i navigeringsträdet till vänster. Välj vilken typ av person du vill arbeta med. Klicka på Nästa och ange grunduppgifter om personen. Gå vidare till programmets Startsida med knappen Nästa. 2. Startsida (F2) På Startsidan visas viktiga basuppgifter om skattfilen. Därifrån kan du enkelt förflytta dig till Grunduppgifter och till de fyra programdelarna Skatteplanering, Kalkyler, Aktiehanterare och Deklaration. 3. Skatteplanering När du arbetar med en privatperson börjar du i programdelen Skatteplanering och fyller i uppgifter för Förflytta dig mellan sidorna med hjälp av knapparna Nästa/ Föregående (eller använd F4/F3). Titta igenom programmets Råd/Analyser och gör eventuella korrigeringar. Kontrollera resultatet på sidan Skatteuträkning och Kvarskatt/ Överskott. 4. Aktuella kalkyler Gå till programdelen Kalkyler om du vill räkna på utdelning och andra uttag från ett fåmansbolag eller inkomster från firma/handelsbolag. Du har även kalkyler som används om du t ex sålt en fastighet eller vill göra en bilkalkyl. Många av kalkylernas resultat kan föras över till Skatteplaneringen och/eller Deklaration. 8

9 5. Använd Aktiehanteraren Vill du registrera köp och försäljning av värdepapper använder du programdelen Aktiehanterare. Aktie- och fondkurser kan du enkelt och regelbundet uppdatera via internet. 6. Överför till deklaration Med funktionen Överför till deklarationen kan uppgifter överföras till programdelen Deklaration. 7. Komplettera och kontrollera deklarationen Använd programmets Deklarationskontroll för att se fel, varningar och tips. 8. Utskrift När blanketterna är kompletta kan du skriva ut dem direkt på skrivaren. För huvudblanketterna gäller särskilda regler, se programmets Informationsbank. Programdelen skatteplanering Med hjälp av skatteplaneringsdelen för fysiska personer kan deklarationen förberedas samtidigt som olika situationer kan jämföras för att visa hur skatten slår och hur man gör för att sänka skatten. En mängd råd och analyser ges automatiskt med hänsyn till inmatade uppgifter. Du kan koppla ihop programmets kalkyler med skatteplaneringen, så att uppgifter kontinuerligt hämtas från kalkylerna in till skatteplaneringens olika sidor. Uppgifter som skrivits in i skatteplaneringen kan enkelt överföras till deklarationsblanketterna. Välj skatteplaneringsår På förstasidan i programdelen för skatteplanering väljer du det inkomstår och alternativ som du ska arbeta med. Om du skapat en skattfil för två personer måste du även välja vilken av personerna som du ska arbeta med. Valen kan du göra överst på förstasidan i Skatteplanering eller genom att markera ett alternativ uppe till höger i Skatteplanering. Både i rubriken i navigeringsträdet och uppe till höger på skärmen visas hela tiden vilket alternativ som du arbetar med. 9

10 Programmet låter dig arbeta med skatteplaneringens alternativ 1 för det första inkomståret (2008 i årets program), om du inte själv valt att arbeta med något annat alternativ. Bestäm utseende på Översikt När du arbetar med inmatning av uppgifter i Skatteplanering visas navigeringsträdet till vänster och de olika sidorna i skatteplaneringen till höger på skärmen. Om du går till skatteplaneringens översikt visas en sammanfattande bild över valda alternativ med belopp från de olika sidor där du matat in uppgifter. Översikten av inmatade värden i valda alternativ i skatteplaneringsdelen nås via knappen Översikt längst ned i fönstret eller genom att markera raden Översikt i navigeringsträdet. När du arbetar i skatteplaneringen kommer du även till översikt med tangenten F5. Du kan själv bestämma hur många alternativ som ska visas i Översikt och vilka inkomstår dessa ska omfatta. Programmets grundförslag är visning av en kolumn per inkomstår och person i översikten. 10

11 Egna inställningar av utseendet på översikten sker i avsnittet Välj alternativ och inkomstår som kommer upp på skärmen när du klickar på knappen Välj på sidan Översikt. Du når även avsnittet för att välja innehåll i Översikt från sidorna för Skatteuträkning respektive Kvarskatt/överskott. I det avsnitt som visas ovan kan du välja vilka år och vilka alternativ som ska visas i Översikt. Du kan välja att enbart visa ett enda alternativ per person. Högst fyra kolumner kan visas i Översikt vilket ger följande maximala möjligheter: En person: Ett alternativ för 2008 och 2009 kan jämföras med ett annat alternativ för båda åren. Två personer: Ett alternativ för 2008 per person kan jämföras med ett alternativ för 2009 per person. 11

12 Kopiering av alternativ Du har möjlighet att kopiera uppgifter från ett alternativ till ett annat. Du använder då funktionen Kopiera alternativ som du når via en länk på skatteplaneringens förstasida liksom från sidan Översikt. Du når också funktionen via en ikon för kopiering som finns till vänster om Råd-knappen uppe till höger på sidan. Du kan dessutom använda menyvalet Kommando Kopiera alternativ. Här har du även möjlighet att kopiera endast ledtexter till ett annat alternativ eller år, samt kopiera endast en sida. Inmatning av uppgifter Från skatteplaneringens förstasida kan du enkelt lämna nödvändiga uppgifter genom att bläddra dig igenom skatteplaneringens olika sidor. När du är klar med en sida klickar du bara på knappen Nästa som finns nedtill på sidan. Vill du hoppa tillbaka förflyttas du till föregående sida med knappen Föregående. Du kan även förflytta dig mellan sidorna genom att klicka på en gren i navigeringsträdet till vänster eller på en rad i skatteplaneringens Översikt. Sidorna i skatteplaneringen har en motsvarighet på blanketten för inkomstdeklarationen och finns för följande rubriker: - Lön, ersättning m m - Tjänstebil - Avdrag inkomst av tjänst - Pension - Allmänna avdrag - Näringsverksamhet - Inkomsträntor, värdepapper m.m. - Utgiftsräntor, skulder m m - Hyresinkomster - Kapitalvinst/förlust - Fastigheter/bostadsrätter 12

13 Råd och analyser Med hänsyn till de uppgifter som skrivs in, ger programmet råd och analyser som är skräddarsydda efter den aktuella situationen i varje alternativ. Dessa råd finns under Råd-menyn. Följande typer av råd och analyser finns: Skatteråd Skatteplaneringsråd ges utifrån inskrivna siffror. Råd-knappen upptill i fönstret till höger blinkar om något råd är aktuellt för det alternativ du arbetar med. Du kan läsa råden på skärmen eller skriva ut dem när som helst under arbetets gång. Vill du inte att Rådknappen ska blinka kan funktionen stängas av via menyvalet Arkiv Programinställningar. När du är klar med dina inmatningar och vill spara dessa, får du ännu en möjlighet att titta på eller skriva ut de råd som fortfarande är aktuella. De flesta skatteråd visar på effekter och föreslår åtgärder inom skattesystemet. En annan grupp råd ges med utgångspunkt från reglerna i pensionssystemet. I speciella fall kan råden vid samma inkomstförhållanden därför bli motstridiga ett råd kan föreslå att inkomsten bör ökas för att få bästa möjliga intjäning av pensionsrätt, medan ett annat råd föreslår att inkomsten ska sänkas för att undvika den högsta marginalskatten. I dessa situationer får du själv avgöra om skatten eller pensionen ska prioriteras. Placeringsråd Den som har kapitalinkomster över 500 kr får här råd om hur man bäst placerar sina sparpengar. Analyser Analyser av marginalskatt, avdragseffekter, jämkning, sjukpenning, pensionseffekter m m finns under denna rubrik. Bostadsråd Här ges råd som har med boendekalkylen att göra om hur kostnaderna för boendet kan sänkas. 13

14 Kalkyler Programmet har flera kalkyler som är direkt inriktade på egna företagare. För den som har ett fåmansbolag ger kalkylen Fåmansbolag stöd för alla viktiga beräkningar. Första gången du använder kalkylen skriver du in uppgifter om aktieinnehavet i fåmansbolaget. Du registrerar löpande förändringar i innehavet liksom vilka utdelningar som sker från bolaget. I kalkylen beräknas årliga utdelningsutrymmen och eventuell sparad utdelning. Genom att årligen ange uppgifter om utbetalda löner kan kalkylen beräkna ev löneunderlag och avgöra vilken metod som ger det största utdelningsutrymmet. När du skrivit in uppgifter om årets utdelning kan du låta programmet fylla i samtliga uppgifter som behöver lämnas på deklarationsblanketten K10. En särskild uttagsanalys finns på sidan Utdelning i kalkylen. Den visar vilka uttag av lön, utdelning etc som kan göras från fåmansbolaget utan att skatten blir orimligt hög. För den som driver enskild firma eller handelsbolag ger programmets kalkyl för Näringsverksamhet möjlighet att räkna på årets inkomster. Till kalkylen kan uppgifter enkelt importeras från bokföringen via den inbyggda SIE-importen. I kalkylen finns en avancerad funktion för automatisk resultatplanering. Du väljer vilken inkomst som helst ska uppnås och låter sedan programmet göra lämpliga justeringar av det bokförda resultatet. Programmet utnyttjar både räntefördelning, expansionsfond och schablonavdrag för egenavgifter/löneskatt i sin resultatplanering. Kalkylen för år 2008 kan överföras till NE-blanketten i programdelen Deklaration. I kalkylen Företagares förmåner ges tips om de många olika skattefria eller lågt beskattade förmåner som kan vara ett alternativ till nya löneuttag för den som är anställd i ett eget aktiebolag. Företagares trygghet är en kalkyl som visar vilken sjukersättning (nuvarande namn på förtidspension) en företagare kan räkna med om denna blir långvarigt sjuk eller helt arbetsoförmögen. I kalkylen Företagares ålderspension kan du räkna på effekter av att en företagare tar ut ålderspension före 65-årsdagen samtidigt som denne fortsätter att arbeta i sitt företag fram till 65 årsdagen. Bilkalkylen beräknar om det lönar sig bäst med en tjänstebil eller privatbil. En särskild analys finns för den som är egen företagare. 14

15 I Bostadskalkylen ges besked om vad kostnaden och skatten är för egna bostäder eller sådana som man funderar på att köpa. I dessa situationer kan det också vara användbart att utnyttja programmets Sparkalkyl eller Lånekalkyl. Bostadsförsäljningskalkylen räknar snabbt ut skatten för den som funderar på att sälja villan eller bostadsrätten. Programmet har även en särskild kalkyl för Slutredovisning av preliminära uppskovsavdrag. Aktiehanteraren I Aktiehanteraren kan du registrera aktiehändelser och överföra uppgifter till skatteprogrammets deklarationsdel och skatteplaneringsdel. Du hittar Aktiehanteraren antingen genom att välja Arbeta med Aktiehanterare eller genom att klicka på knappen Aktiehanterare. Du kommer då till aktiehanterarens förstasida. För att komma vidare till aktieportföljen klickar du på Visa portfölj. Vill du skapa en ny aktie kan du klicka på Ny. På aktiehanterarens förstasida kan du även koppla uppgifterna du registrerar i aktiehanteraren direkt till skatteplaneringen. I rutan Överför till skatteplaneringen markerar du i så fall till vilket alternativ du vill att överföring ska ske. Markera även depåsammanslagning. Med hjälp av Portföljanalysen ser du den skattemässiga kvittningssituationen i den valda aktie- och fondportföljen. Du kan direkt se hur den realiserade kapitalvinsten/förlusten ser ut, samtidigt som programmet ger dig den aktuella kvittningssituationen och listar de orealiserade kapitalvinsterna/förlusterna 15

16 Obs! Aktiehanteraren hanterar inte korta optioner eller blankning. Skapa nya värdepapper Om du på aktiehanterarens förstasida klickar på Ny kommer du direkt in i Aktiehändelser där du ska registrera dina värdepapper. Om du istället går in via knappen Visa portfölj måste du, för att komma in i Aktiehändelser, klicka på Ny som finns uppe till höger i Aktieportföljen. Här kan du välja mellan Börsaktier, Fonder och Övriga värdepapper. Om du väljer alternativet Börsaktier visas svenska aktier som finns på Large Cap, Mid Cap och Small Cap, samt aktier som är noterade på NGM, Nya marknaden och Aktietorget. Väljer du alternativet Fonder visas de vanligaste fonderna (drygt 3000 st). 16

17 Vill du skapa andra värdepapper, exempelvis en teckningsrätt, väljer du alternativet Övriga. Detta alternativ kan du också välja om du saknar en aktie eller en fond i listan över börsaktier respektive fonder. När du har listan med börsaktier eller fonder på skärmen dubbelklickar du på den aktie eller den fond som du har köpt, eller markerar den och klickar på OK. Du kommer nu in till sidan Aktiehändelser där du ska registrera de händelser som skett på det skapade värdepappret. Registrera händelser 1. Du matar in en händelse i Händelser genom att först ange datum för när händelsen ägde rum. 2. I kolumnen Händelse ska du ange vilken händelse som har ägt rum, exempelvis ett köp. Genom att klicka i fältet får du upp en lista på de händelser som är möjliga att välja. Om du vill ha en beskrivning av respektive händelse kan du trycka på tangenten F1 när du står i detta fält. 3. Ange hur många aktier som berörs av händelsen i fältet Antal och vilken anskaffningsutgift/st alternativt försäljningspris/st de har i fältet Per st. Ange courtage, d v s den transaktionsavgift som du får betala till den som har skött händelsen, t ex din bank. Slutligen räknar programmet själv ut det sammanlagda beloppet för transaktionen. 4. När du har registrerat dina händelser för det aktuella värdepappret kan du antingen klicka på Ny, uppe till höger för att skapa ett nytt värdepapper eller klicka på Aktieportfölj, längst ner på sidan, för att komma tillbaka till din aktieportfölj. Du kan även klicka på Aktieportfölj i trädstrukturen för att komma tillbaka till listan över de värdepapper som du har skapat. 5. Om du vill bläddra mellan olika värdepapper kan du antingen klicka på värdepappret i trädstrukturen eller använda dig av Nästa och Föregående som finns längst ner på sidan Händelser. 6. Vill du lägga in ytterligare händelser på en aktie som redan finns i din portfölj kan du antingen dubbelklicka på den eller markera den och klicka på Ändra. Du kan även klicka på värdepappret i trädstrukturen. 7. Har du fått utdelning matar du in det i en underdialog på sidan Händelser för respektive värdepapper. 17

18 Överför till deklaration För att överföra uppgifter i aktiehanteraren till deklarationen klickar du på länken Överför till deklarationen. Du kan även välja Kommando Överför till deklarationen eller klicka på knappen Överför till deklarationen. I dialogrutan du får upp ska du dels markera Aktiehanterare och dels ska du i avsnittet Tillval markera Depåsammanslagning, Kapitalvinst/-förlust m m till blankett K4 samt Utdelning. Klicka därefter på Överför. Vid överföring till deklarationen kommer uppgifter om försäljningar etc för år 2008 att överföras till blankett K4 och inmatade uppgifter om utdelningar kommer att föras över till huvudblanketten. Har det skett många aktieaffärer under året skapar programmet automatiskt så många K4-blanketter som behövs för att alla affärer ska få plats. Deklaration Om du under hela året registrerar olika händelser med hjälp av de övriga programdelarna, kan du vid deklarationen enkelt överföra allt till programdelen Deklaration. Utnyttja programmets smarta kalkyler Detta gäller inte minst när du gör den privata deklarationen för personer som äger aktier i fåmansbolag, eftersom kalkylen Fåmansbolag i det fallet underlättar oerhört om utdelning eller försäljning skett under året och K10-blanketten därför måste fyllas i. Vid försäljning av småhus och bostadsrätt ger på motsvarande sätt det en avsevärd arbetsbesparing att använda kalkylerna för bostadsförsäljning och sedan låta programmet fylla i deklarationsblanketterna för försäljning och ev uppskov. Utnyttja SIE-import När du ska deklarera för juridiska personer är det mycket arbetsbesparande att använda s k SIE-import från ditt bokföringsprogram. En sådan import eliminerar även en rad felkällor som finns om du fyller i deklarationsblanketterna manuellt. Läs mer om SIEimport längre fram i boken. 18

19 Inbyggd deklarationskontroll Uppgifterna som lämnas i deklarationsdelen granskas av programmets inbyggda Deklarationskontroll. Den känner av om något är fel eller om du måste komplettera med någon uppgift. Den varnar också för onormala situationer, som dock inte alltid behöver innebära att du gjort fel på något sätt. I deklarationsdelen finns även möjlighet att studera en Deklarationsanalys. Den kallas fram via menyn Råd eller med symbolen med förstoringsglaset upptill på deklarationssidan. I deklarationsanalysen ges analyser av inkomster, marginalskatt, avdragseffekter, jämkning, skatt, sjukpenning, föräldrapenning, pensionseffekter. I programmet finns möjlighet att klarmarkera och låsa deklarationen. Funktionen innebär att efter du låst deklarationen kan du inte göra några blankettändringar för de blanketter som är kopplade till huvudblanketten, dvs de blanketter som ligger i den översta delen av blankettöversikten. På detta sätt kan du enkelt se när du färdigställde aktuell deklaration samt undvika att av misstag göra ändringar i en klar deklaration. 19

20 Blankettöversikt I Blankettöversikt får du en överskådlig bild över hur redan skapade blanketter är kopplade till varandra samt om det finns några blanketter som är skapade och som skulle kunna kopplas samman med årets inkomstdeklaration, men inte är kopplade. Dessa blanketter visas i de två övre delarna av blankettöversikten. För makar finns varsin översikt. Blanketter som är fristående och som inte kan kopplas till inkomstdeklarationen, visas på den nedre halvan av blankettöversikten. Där visas ett avsnitt för fristående blanketter som avser inkomstår 2008 och ett annat för fristående blanketter som avser 2009 i den mån sådana har skapats. Symboler för deklarationskontroller visas för varje blankett direkt i programmets Blankettöversikt. 20

21 Kopplade blanketter till Inkomstdeklarationen I Blankettöversikt kan du skapa nya kopplingar eller koppla loss blanketter. Här kan du även tömma eller ta bort blanketter och skapa nya. Du kan se vilka blanketter som du använt, eftersom de markeras med halvfet stil. Det går i de flesta fall att ha flera blanketter av samma sort för den som t ex sålt två småhus. Programmet numrerar blanketterna automatiskt. Vissa blanketter kan kopplas på olika sätt och flyttas då i blankettöversikten med musen. Genom att följa strecken på den grafiska bilden får du viktig information om hur de olika blanketterna är kopplade till varandra, vilket innebär att programmet automatiskt för värden mellan blanketterna. Överföringen sker normalt från blankett till höger över till blanketten till vänster. Okopplade blanketter som kan kopplas till inkomstdeklarationen Av Skatteverkets blanketter är det bara de som enligt Skatteverket ska överföra värden till en annan deklarationsblankett, som kan kopplas ihop med inkomstdeklarationen i Blankettöversikt. Programmets egna blanketter för beräkningshjälp etc kan kopplas i de fall de är konstruerade för att överföra värden till någon annan blankett, som i sin tur hör till inkomstdeklarationen. Så länge blanketter som kan kopplas, inte har kopplats, visas de i den andra av de upp till fyra möjliga delarna i Blankettöversikt. Skapa blanketter Du kan välja flera olika metoder när du skapar de blanketter som sedan visas i Blankettöversikt. 1. Om du är osäker på vilka blanketter du behöver kan du använda dig av Blankettguiden som startas med knappen som finns på förstasidan i programdelen Deklaration. Svara på frågorna där. Programmet räknar då ut vilka blanketter du behöver och ritar upp ett blanketträd i Blankettöversikt. 2. Du kan också gå direkt till Blankettöversikt när du ska börja deklarera och skapa de blanketter du behöver. När du klickar på knappen Skapa får du upp en översikt över samtliga blanketter som kan vara aktuella beroende av vilken typ av person du ska deklarera för. Markera den blankett du vill öppna och klicka på Ny. Om du håller ned Ctrl-tangenten när du har öppnat översikten över alla blanketter kan du markera samtliga de blanketter du behöver med muspekaren. Klicka sedan på Ny och hela blanketträdet är klart. 21

22 Om du gör på det här sättet bör du i detalj känna till hur du vill att alla blanketter ska vara kopplade. Vissa blanketter kan som nämnts, kopplas på flera olika sätt. I de fallen får du själv manuellt utföra kopplingar här i Blankettöversikt sedan blanketterna skapats. 3. Du kan även välja att skapa enstaka blanketter via knappar på olika deklarationsblanketter i programmet. I Blankettöversikt kan du senare alltid kontrollera vilka blanketter du har skapat. Import från bokföringen (SIE-fil) Med hjälp av funktionen import av uppgifter från SIE-filer som har skapats i ett bokföringsprogram, kan du till Visma Skatt lätt hämta bokföringsuppgifter. I programmet kan SIE-import ske till näringskalkylen samt till blankett NE samt NEA för enskild firma, till blankett INK2 för aktiebolag samt till räkenskapsscheman för blanketterna INK3 och INK4. Via SIE-import till INK2, INK3 och INK4 kan även uppgifter föras till beräkningsbilagorna för Bokförda, inte avdragsgilla kostnader respektive Bokförda, inte skattepliktiga intäkter. och till motsvarande beräkningshjälp i näringskalkyl och NE/NEA-blankett. När du gjort en SIE-import kommer du åt importerade bokföringsuppgifter via knappen Bokföringsuppgifter på deklarationsblanketterna. I kalkylen för enskild firma når du bokföringsuppgifterna via knappen Justera/kontrollera på sidan Hämta uppgifter. 22

23 Importera SIE-fil till skatteprogrammet Sedan SIE-filen har skapats av bokföringsprogrammet kan du importera så här: I näringskalkylen väljer du Importera på sidan Hämta uppgifter. I deklarationsdelen väljer du menyvalet Arkiv - Import och sedan Från bokföring till deklaration. Har du skapat mer än en blankett som kan ta emot uppgifter från en SIE-fil i deklarationsdelen av programmet måste du välja till vilken blankett som uppgifterna ska läsas in. När du valt Import visas en dialogruta där programmet i regel redan hittat den katalog på hårddisken där dina SIE-filer finns. Var SIE-filen har hamnat har du bestämt redan då du skapade SIE-filen via ditt bokföringsprogram. 23

24 Deklarationsuppgifter till Skatteverket I Visma Skatt kan du mycket enkelt skapa SRU-filer av deklarationsuppgifter, som sedan i elektronisk form kan levereras till Skatteverket istället för pappersutskrifter. En SRU-fil innehåller normalt alla uppgifter som du har lämnat på ett antal av blanketterna som ingår i deklarationen. Tyvärr kan du inte lämna huvudblankett INK1 eller sidan 1 av blankett INK2, INK3 och INK4 på detta sätt, eftersom Skatteverket inte har någon funktion för mottagning av dessa blanketter elektroniskt. Export av SRU-filer till Skatteverket Leveransen av SRU-filer till Skatteverket sker antingen på en SRU-diskett eller via Skatteverkets filöverföringstjänst. Två enkla steg Deklarationsuppgifter som lämnas i elektronisk form hanterar du i följande två enkla steg. Låt Visma Skatt exportera skapade SRU-filer till Skatteverkets filöverföringstjänst eller till diskett Leverera SRU-filerna via diskett eller via Skatteverkets filöverföringstjänst. 24

25 Systemkrav Dator: Operativsystem: Arbetsminne: Hårddisk: Pentium III-processor eller bättre Windows 2000, XP och Vista Alla Visma program fungerar om din dator har minst 64 MB arbetsminne och under förutsättning att Windows minimikrav på arbetsminne uppfylls (t ex kräver Windows XP minst 128 MB). Beroende på vilka andra program som ska köras, kan det även krävas att du har lite extra arbetsminne utöver det som din version av Windows ställer som minimikrav. Som regel får du en snabbare dator ju mer arbetsminne du har. Minst 100 MB ledigt utrymme behövs för installationen. Ytterligare utrymme behövs under användandet av programmet. Bildskärm: Upplösning minst 1024 x 768, 16-bitars färgkvalitet eller högre. Internetuppkoppling: Lägst Internet Explorer 5.0 för bl.a. Infoline, kurs- och programuppdateringar. 25

26 26