Dnr ,10. Kvalificeringskrav i punk 3.2 och har uppfyllts i anbudsinnehåll. Ja el. Nej

Transkript

1 Steg 1 Kvalificering Anbudsgivare (fyll i företags namn här så följer det med till övriga flikar) Anbud inlämnat i tid, senast: kl Ja el. Nej Kvalificeringskrav i punk 3.2 och har uppfyllts i anbudsinnehåll. Ja el. Nej Uppfyller kvalificering för att utvärderas vidare. Ja el. Nej 1 Frank & Earnest Ja Ja Ja 2 Grayling Ja Ja Ja 3 Kreafon Ja Ja Ja 4 Long Tall Sally Ja Ja Ja 5 Treart Ja Ja Ja 6 Solberg Ja Ja Ja 7 Olivbyrån Ja Ja Ja Kvalificering: 7 st anbud har inkommit i tid och uppfyller kvalificeringskraven och kommer därmed att utvärderas vidare.

2 Steg 2 Kallas till presentation Offertgivare Tidpunkt för presentation 1 Frank & Earnest 9 januari, kl 13 2 Grayling 10 januari, kl 09 3 Kreafon 11 januari, kl 13 4 Long Tall Sally 15 januari, kl 10 5 Treart 18 januari, kl 13 6 Solberg 17 januari, kl 09 7 Olivbyrån 16 januari, kl 09

3 Steg 3 SAMMANSTÄLLNING ANBUD 1 Frank & Earnest Utvärderingskriterier Poäng 1. Teamet 0-11 poäng 9,00 2. Arbetsprov 0-3 poäng 2,50 3. Referensuppdrag 0-6 poäng 6,00 Summa poäng 17,5 Timpris i anbud Viktat betyg antal kr per poäng Poängmotivering 800 kr 45,7 kr Komplett team med god bredd. Består av nödvändiga kompetenser samt fler relevanta kompetenser för uppdraget. Flera seniora konsulter med lång erfarenhet tillsammans. Relevanta utbildningar och vid presentationstillfället framgick även relevanta påbyggnads- och fördjupningskurser. Teamet erbjuder lång arbetslivserfarenhet inom angiva roller och har högst relevanta erfarenheter från uppdrag som påminner om de behov som GR framställer i upphandlingen. Kreativt och lustfyllt arbetsprov med tydlig koppling till uppdraget. Dock saknas tydlig metodbeskrivning för utvärderingsarbetet. Vid presentationen framgick däremot hur man i uppdraget förhöll sig till uppföljnings- och utvärderingsmöjligheterna. Komplext referensuppdrag med mål om beteendepåverkande effekt och som innebar samordning av nätverk och aktörer. Väl genomförd och beskriven process från djupgående utredning till utfall och en produkt som uppdragsgivaren kunde forsätta förvalta i egen regi. Kommunikationsinsatsen är ett resultat av en problematisering av uppgiften i kombination med input från research (inkl. fokusgrupper) och målgruppsarbete. Utfallet och processen visade på stor strategisk höjd och nådde långt utanför den målgrupp som rekryterades i kampanjen. Kampanjen kunde dessutom fortsätta leva eftersom den gjordes möjlig för uppdragsgivaren att förvalta i egen regi, och för andra regioner att kopiera konceptet.

4

5 Steg 3 SAMMANSTÄLLNING ANBUD 2 Grayling Utvärderingskriterier Poäng 1. Teamet 0-11 poäng 6,50 2. Arbetsprov 0-3 poäng 2,00 3. Referensuppdrag 0-6 poäng 4,00 Summa poäng 12,5 Timpris i anbud Viktat betyg antal kr per poäng Poängmotivering kr 80,0 kr Produktionsteam innehar grundläggande roller. Grundläggande utbildningar för uppdraget finns, saknar i vissa fall tydlig koppling till den roll som föreslås konsulten i anbudet. Flera av konsulterna har kort arbetslivserfarenhet och anbudet visar inte i hög grad på erfarenhet av informationsproduktion i större uppdrag med tydlig relevans till upphandlingen och dess karaktär - den politiskt visionsbärande kommunikationen och inom infrastruktur och samhällsplanering. Arbetsprovet förmedlar de bärande budskapen på ett engagerande sätt. Vid presentation framgick att den utvärdering som görs gäller utvärdering av samarbete mellan konsult och uppdragsgivare, vilket inte motsvarar en utvärdering av informationsproduktens måluppfyllelse. Referensuppdraget beskriver ett tydligt avgränsat uppdrag, med omfattande målgrupp men i övrigt av mindre komplex karaktär - att sprida kännedomen om Göteborgs stads kontaktcenter. Väl beskriven och omfattande arbetsprocess, där flera metodval och arbetsmoment redogörs för. Informationsfolder tar ingen större strategisk höjd utöver att sprida informationen om kontaktcentret.

6

7 Steg 3 SAMMANSTÄLLNING ANBUD 3 Kreafon Utvärderingskriterier Poäng 1. Teamet 0-11 poäng 5,50 2. Arbetsprov 0-3 poäng 1,50 3. Referensuppdrag 0-6 poäng 5,00 Summa poäng 12,0 Timpris i anbud Viktat betyg antal kr per poäng Poängmotivering 850 kr 70,8 kr Teamet innehar grundläggande roller, dock utan större bredd gällande informationsproduktion. Vissa roller i teamet saknar tydligt relaterad utbildningsbakgrund. Varierande arbetslivserfarenhet i teamet, där de framträdande produktionsrollerna har kortare arbetslivserfarenhet. Tydlig koppling i arbetsprovet till uppdragets mål och syfte. Det valda arbetsprovet kännetecknas inte av kreativitet och lustfylld framställan. Framkommer inget systematiskt uppföljningsarbete. Komplexitet i referensuppdraget i att få kommuner att arbeta med nya kanaler för att nå verksamhetsmålen. En för detta ändåmålsenlig och tydligt beskriven lånsiktig process. Processen saknar tydlig hantering av mediebilden som beskrivs i uppdragets syfte. Strategiskt produktionsarbete i form av bl.a. identifieringen av nyckelpersoner som krävdes i den process för att accept för de föreslagna kommunikationsinsatserna. Uppdraget utformades så att kommunerna själva skulle kunna förvalta kommunikationen även efter Kreafons engagemang upphörde.

8

9 Steg 3 SAMMANSTÄLLNING ANBUD 4 Long Tall Sally Utvärderingskriterier Poäng 1. Teamet 0-11 poäng 6,00 2. Arbetsprov 0-3 poäng 1,00 3. Referensuppdrag 0-6 poäng 3,50 Summa poäng 10,5 Timpris i anbud Viktat betyg antal kr per poäng Poängmotivering 650 kr 61,9 kr Relativt nytt team med varierande grad av erfarenhet. Ingen angiven copywriter eller copyutbildning i anbudet. Stora delar av teamet uppvisar inte i hög grad på en bredd av uppdrag med tydlig relevans till upphandlingen och dess karaktär - den politiskt visionsbärande kommunikationen och inom infrastruktur och samhällsplanering. Arbetsprovet hade koppling till givet mål och syfte men kännetecknas inte av en kreativ lösning eller framställan av de bärande budskapen. Ingen metodisk utvärdering eller uppföljning av kommunikationsinsatsen redovisas. Ämnet cykel är relevant genom dess betendepåverkande karaktär och koppling till tranportfrågor. Upppdraget är tydligt avgränsat i fråga om ämne och behov av samverkan med andra intressenter. Arbetsprocessen som beskrivs saknar vissa relavanta moment och förklaringar så som på vilket sätt eller vilken roll LTS rådgivande spelade i det större arbetet eller hur samarbetet var strukturerat. Fokus ligger snarare på PR-aktiviteter och mediagenomslag. Vid presentation framkom att LTS själva inte har producerat exempelvis Lätta ditt cykelhjärta, webb, annonseringe n eller huset på Gustaf Adolfs torg.

10

11 Steg 3 SAMMANSTÄLLNING ANBUD 5 Treart Utvärderingskriterier Poäng 1. Teamet 0-11 poäng 7,50 2. Arbetsprov 0-3 poäng 1,50 3. Referensuppdrag 0-6 poäng 2,50 Summa poäng 11,5 Timpris i anbud Viktat betyg antal kr per poäng Poängmotivering 795 kr 69,1 kr Komplett team. Otydligt hur rollfördelningen kommer se ut inom teamet i och med att det finns flera personer i varje roll. Vid presentationen framgick dock hur arbetet fördelas inom teamet och hur alla engageras i den tidiga processen och kundrelationen. I flera avseenden saknas en tydligt kopplad och fullständig utbildning relevant till den roll som föreslås i anbudet. Teamet har lång erfarenhet utifrån föreslagna roller i anbudet. Vid presentationen framkom ytterligare erfarenheter av att arbeta med samhällsinformation och uppdrag med tydlig relevans till upphandlingen och dess karaktär - den politiskt visionsbärande kommunikationen och inom infrastruktur och samhällsplanering. Arbetsprovet visar på en idé som sticker ut. Det är dock svårt att se den omedelbara kopplingen till det bärande budskapet och målen. Den utvärdering som presenteras reflekterar måluppfyllelse av verksamhetsmål snarare än utvärdering av kommunikationen (ökade kunskapsnivån om verksamhetsmålen eller engagemang för verksamhetsmålen?). Referensuppdraget påminner om traditionell sändar-mottagarkommunikationen där uppdragsgivaren vill öka kunskapen bland anställda om verksamhetens mål. Processbeskrivningen ger ingen tydlig bild av metod eller arbetsmoment, men däremot av vad som levererades. Vid presentationen framkom att inledande fasen var mycket kort och att mer omfattande kartläggning av målgrupper med mera saknades. Av anbudet framgår inte hur man strategiskt utnyttjade ett flerårigt uppdrag genom att utvärderaoch utveckla det från år till år.

12

13 Steg 3 SAMMANSTÄLLNING ANBUD 6 Solberg Utvärderingskriterier Poäng 1. Teamet 0-11 poäng 3,00 2. Arbetsprov 0-3 poäng 1,00 3. Referensuppdrag 0-6 poäng 5,00 Summa poäng 9,0 Timpris i anbud Viktat betyg antal kr per poäng Poängmotivering 850 kr 94,4 kr Ofullständigt team anges i anbudet för informationsproduktion. Saknar roller för AD eller övrig grafisk kompetens så som orginalare eller illustratör, saknar webb, utpekad produktionsansvarig eller utpekad roll för copywriter. I anbudet saknas relevanta utbildningar till de roller som krävs i ett informationsproducerade team. Finns viss erfarenhet av skribentroll och budskapsformulering. Ingen i teamet har uträglad produktionsroll. Vid presentation framgick också att produktionen skulle göras av andra konsulter än de som var angivna i anbudet. Arbetsprovet visar inte tydligt på bärande budskap och hur de framställdes, framgick heller inte tydligare på fråga vid presentationen. Även om utfallet av vad som gjordes inte visas i arbetsprovet så visar beskrivningen på en koppling mellan produkten och mål och syftesformuleringen. För utvärdering och uppföljning beskrivs kommunikationsinstatsernas framgång, däremot inte någon tillämpad uppföljningsmetod. Ett referensuppdrag som kräver kommunikation i flera led och kanaler, samt med olika parter och är starkt beroende av externa parters kommunikation (t.ex. ambassdörer). Väl beskriven process som visar metodiskt arbetssätt, men med avsaknad av konkretisering även vid presentationen. Vid presentation framkom att Solberg har lett och utfört även delprojekten i uppdraget, men inget övrigt om referensuppdraget och delprojektens framtagning och utformning. Tydligt strategiskt upplägg redan från inledningsskedet och genomgående i arbetet i referensuppdraget. Dnr ,10

14 Dnr ,10

15 Steg 3 SAMMANSTÄLLNING ANBUD 7 Olivbyrån Utvärderingskriterier Poäng 1. Teamet 0-11 poäng 6,50 2. Arbetsprov 0-3 poäng 3,00 3. Referensuppdrag 0-6 poäng 3,50 Summa poäng 13,0 Timpris i anbud Viktat betyg antal kr per poäng Poängmotivering: 649 kr 49,9 kr Teamet består av nödvändig grundläggande roller. Relativt nykomponerat team och få konsulter. Överlag grundläggande utbildning relevant för uppdraget. Saknar bredare kommunikationsvetenskaplig akademisk examen i teamet, men intressant med pedagogisk kompetens i teamet. Överlag god erfarenhet av de roller som föreslås teamet. Dock framgår inga större uppdrag med tydlig relevans till upphandlingen och dess karaktär - den politiskt visionsbärande kommunikationen och inom infrastruktur och samhällsplanering. Genomgående tydligt arbetsprov med lustfylld framställan av budskapen och tydlig koppling till uppdragets mål och syfte. Arbetsprovet visade också på en plan för hur utvärdering skall genomföras och hur man planerade för det genom mätbara mål redan i projektets inledningsfas. Referensuppdraget påminner mer om klassisk marknadsföring än den typ av kommunikation som efterfrågas i upphandlingen. En gedigen arbetsprocessen beskrivs utförligt i uppdraget från analys till slutprodukt. Uppdraget har dock tydligt avgränsade förutsättningar och omfattar inte den helhetssyn och långsiktighet som återfinns inom samverkansorganisationer och samhällsplanering.

16

17 Steg 4 Slutsammanställning Företag 1. Teamet 0-11 poäng Poäng 2. Arbetsprov 0-3 poäng 3. Referensuppdrag 0-6 poäng Summa poäng Timpris i anbud Viktat betyg antal kr per poäng Anbud 1 Frank & Earnest 9,0 2,5 6,0 17,5 800,0 46 Anbud 2 Grayling 6,5 2,0 4,0 12, ,0 80 Anbud 3 Kreafon 5,5 1,5 5,0 12,0 850,0 71 Offert 4 Long Tall Sally 6,0 1,0 3,5 10,5 650,0 62 Offert 5 Treart 7,5 1,5 2,5 11,5 795,0 69 Offert 6 Solberg 3,0 1,0 5,0 9,0 850,0 94 Offert 7 Olivbyrån 6,5 3,0 3,5 13,0 649,0 50 Sammanställning utvärdering: Efter sammanställning och utvärdering av inkomna anbud har Anbud 1 nått ett viktat betyg antal kr per poäng på: 46 kr/poäng. Steg 5 Val av leverantör: Beslut har fattats om att teckna avtal med följande leverantör avseende Del 2 Informationsproduktion: Frank & Earnest Beslutet har fattats utifrån att anbudet är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till i förfrågningsunderlaget angivna utvärderingskriterier.

18 Grafisk sammanställning Kommunikationstjänster del 1 Strategisk kommunikation 1. Teamet 0-11 poäng 2. Arbetsprov 0-3 poäng 3. Referensuppdrag 0-6 poäng 11,0 10,0 9,0 8,0 9,0 7,0 6,0 5,0 4,0 3,0 2,0 1,0 0,0 7,5 6,5 6,5 6,0 6,0 5,5 5,0 5,0 4,0 3,5 3,5 3,0 3,0 2,5 2,5 2,0 1,5 1,5 1,0 1,0 Frank & Earnest Grayling Kreafon Long Tall Sally Treart Solberg Olivbyrån

19