Vi presenterar. Talent Management

Transkript

1 Vi presenterar Talent Management Finns det ett enkelt framgångsrecept för framgångsrik Talent management som ger resultat utan ansträngning eller kostnad? Nej, tyvärr - men ett systematiskt HR-arbete tillsammans med smarta och effektiva lösningar kommer att ge dig önskvärd avkastning. Vi delar våra bästa tips!

2 Introduktion till Talent Management Finns det ett enkelt recept för framgångsrik Talent Management som ger resultat utan ansträngning eller kostnad? Nej, tyvärr - men ett systematiskt HR-arbete tillsammans med smarta och effektiva lösningar kommer att ge dig önskvärd avkastning. Med detta sagt är det just smarta metoder och effektiva lösningar denna e-book handlar om. DEFINITION AV TALENT MANAGEMENT Talent Management är ett samlingsnamn för alla processer och åtgärder som vidtas för att attrahera, utveckla och behålla rätt medarbetare. Det är ett holistiskt och integrerat sätt att arbeta för att säkerställa att verksamheten alltid har rätt kompetens och kapacitet för att nå dess strategiska mål. av CatalystOne Solutions Bästa HR-chef Jag är säker på att du känner igen känslan. Känslan av dåligt samvete varje gång du ser en liknande verksamhet eller en konkurrent skryta om hur bra de är när det gäller HR, medarbetarutveckling och ledarskap. Sanningen är att du gör en hel del redan, men skillnaden kan helt enkelt vara en fråga om hur du strukturerar och systematiserar dina HR- och ledarskapsprocesser. HR-initiativ blir inte inte alltid förstådda av organisationen, och många ser inte inte ens poängen. Om så är fallet, har det arbete ni lagt ned inget värde. Om processerna därtill är besvärliga och hanteras manuellt av HR, blir de inte särskilt gynnsamma för någon. Ingen verksamhet har råd med detta. Utveckling av medarbetarnas talang och kompetens är inte bara "nice-to-do". Det utgör en grundsten för alla företag. Att ignorera detta faktum kan kosta dig dyrt. Även om dessa tips inte ger dig hela receptet för en lyckad Talent Management, hoppas jag att de kommer att ge dig inspiration och en kick-start.

3 Textförfattare Berit Bjerknes Berit har bidragit till att bygga företaget CatalystOne Solutions - ett företag med kompetens och programvara inom Human Capital Management. Hon har varit med och utvecklat bästa praxis och expertis inom Talent & Performance Management i nära samarbete med kunder och kollegor, där erfarenheterna av detta delas kontinuerligt på CatalystOnes blogg. Berit har arbetat som konsult för HRchefer och ledande befattningshavare i många nordiska och internationella projekt. Berit har en särskild passion för modern teknik inom HR, som kan skapa värde för de organisationer som ser betydelsen av systematisk HR och ledningsprocesser med syftet att främja de anställdas prestationer och utveckling.

4 Tips 1 av 7 Visa att arbetet ger resultat 63% av svenska företag ser Talent Management som en av sina viktigaste strategiska frågor, och hela 87% tror att det blir ännu viktigare framåt. Skapa ett business case på de områden du önskar se effekt. Exempel skulle kunna vara ökad effektivitet, kostnadsbesparingar, omsättning, medarbetarnöjdhet, kompetensutveckling eller produktivitet. Ett business case används som en riktlinje genom hela initiativet. Läs mer om: "Hur man gör ett business case"

5 Tips 2 av 7 Utgå från verksamhetsstrategin Det är viktigt att säkerställa en tydlig koppling mellan affärsstrategi och individuella mål och prioriteringar. Var ska organisationen vara om år? Verksamhetens mål kräver att det ställs frågor som: 1) Vlka kompetenser och resurser har vi i dag och vilka kompetenser behöver vi för att nå våra framtida mål? 2) Var står vi nu och vad krävs för att uppnå målen? 3) Vad händer om vi inte gör någonting på detta område alls?

6 Tips 3 av 7 Viktigt med förankring hos både ledning och linjechefer Många tror att Talent Management är en HR-fråga, medan det i själva verket är en av de viktigaste chefsuppgifterna. Saknas kompetens hotas den ekonomiska tillväxten, enligt "Hays Global Skills Index" - "The Perfect Talent Storm" baserat på data från 31 länder. Vid en högkonjunktur behöver vi rätt och tillräcklig kompetens. Vid det omvända, blir det absolut nödvändigt att ha rätt resurser på rätt plats för att färre ska kunna att göra samma jobb. Se till att få med dig företagsledningen, använd business cases och forskning och be VD:n vara initiativets främsta sponsor.

7 Tips 4 av 7 Enkla processer stöttade av moderna HR-system Många HR-chefer är ambitiösa och vissa processer kan ibland kännas för omfattande och komplexa för de anställda. Resultat? Frustration och lågt engagemang. Gör det enkelt, fokusera på det viktigaste först. Därefter går det att bygga ut och avancera i takt med att organisationen mognar och utvecklas. IT-stöd är nödvändigt för att kunna optimera Talent Management-arbetet. Välj lösningar som är intuitiva och enkla. Ett processdrivet HRsystem som inte bara utgår från HR utan också från chefernas och medarbetarnas vardag är en viktig framgångsfaktor. Läs "Tips och råd vid val av leverantör av Talent Management HR-system"

8 Tips 5 av 7 Kommunicera värdet för såväl verksamhet som HR, chefer och medarbetare Delaktighet är viktigt för att den enskilde ska känna engagemang och ett ägandeskap för processerna. Underskatta aldrig behovet av kommunikation till organisationen. Att samarbeta med sälj- och marknadsavdelningen kan vara en strategiskt god idé. "What's in it for me" behöver definieras för verksamheten, för HR, enskilda medarbetare - och inte minst för cheferna. För det är dem som har nyckeln. Mellanchefer har en stor inverkan på den anställdes prestation och bör ägnas särskild uppmärksamhet genom information, stöd och utveckling av ledaregenskaper.

9 Tips 6 av 7 Driv igenom projektet med motivation och handling För att säkerställa ett bra resultat är ett bra genomförande avgörande. Utbilda och motivera chefer att fokusera på personalens utveckling - att förstå värdet av kontinuerlig feedback, uppföljning och statusgenomgångar i förhållande till mål och kompetensutveckling. Utnämn nyckelpersoner eller grupper till ambassadörer och förebilder för att använda och främja nya ledningsprocesser. Se även till att vara snabb med att hantera eventuellt motstånd i organisationen. Läs om hur "Bra uppföljning blir lönsamt"

10 Tips 7 av 7 Mät, återrapportera och fira resultaten Vid projektinitiativets början definierade ni själva syftet, men vänta inte med att mäta resultatet först när ni är i mål. Ta pulsen undertiden och kommunicera resultaten kontinuerligt. Många väntar tills de kan påvisa de stora effekterna, medan de mindre vinsterna förblir ouppmärksammade. Små positiva milstolpar längs vägen är viktiga för motivationen och engagemanget kring att fortsätta utveckla den enskilde medarbetaren och organisationen. Uppmärksamhet och firande är en del av en äkta talang- och prestationskultur.

11 Summering Dessa 7 punkter utgör framgångsformeln för att lyckas med Talent Management. Jobbar du systematiskt, taktiskt och med handlingskraft kommer investeringarna att ge bra avkastning. 1. Skapa medvetenhet. Visa att arbetet ger resultat kopplat till affärsmålen 2. Ta utgångspunkt i verksamhetsstrategin 3. Förankring hos ledningen. Engagera och samarbeta med linjecheferna 4. Säkerställ att processerna är enkla och hanteras med hjälp av modernt HR-system 5. Kommunicera värdet för både verksamheten i sin helhet och för HR, chefer och medarbetare 6. Driv igenom projektet med motivation, engagemang och handlingskraft 7. Mät, återrapportera och fira resultaten

12 Vill du veta mer? Vi är våra kunders samarbetspartner i moderniseringen av strategiska ledarskaps- och HR-prosesser. Vi hjälper gärna dig också. Kontakta oss!