Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sida 1 Plats och tid Konferensrum, Corneliusgatan 15, kl 16,15 17,30 Beslutande Laila Borger, Ordförande Rune Berg Roy Uppgård Kalle Hedin Kurt Kvarnström Ruth Johansson Leif Eriksson Bo Brännström Martti Hopponen Övriga deltagande Örjan Bengs, ekonomichef, sekr Jan Näslund, VD Kjell Lindberg, kommunal Lars-Olov Eriksson Anders Eriksson Gerd Svedberg Mats Myrén, lekmannarevisor Erik Bohlin, lekmannarevisor Utses justera Leif Eriksson Justeringens plats och tid Gamla Byn AB, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande.. Anslag Sammanträde Gamla Byn AB Datum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Protokollets förvaring Gamla Byn AB, Corneliusgatan Örjan Bengs

2 Sida 2 ÄRENDELISTA 41 Föredragningslista 42 Föregående protokoll 43 Ekonomiska rapporter 44 Marknadsrapporter 45 Forts byggnation i centrala Avesta 46 Köp av fastigheten Fridhem Tilläggsinvestering moduler Skogsbo skola 48 Remissyttrande angående Attefallshus 49 Informationer 50 Delgivningar

3 Sida 3 41 Föredragningslista Ordförande föredrar föredragningslistan. fastställa föredragningslistan

4 Sida 4 42 Föregående protokoll Ordförande föredrar föregående protokoll. godkänna protokollet

5 Sida 5 43 Ekonomiska rapporter Örjan Bengs föredrar finansiell rapport per den 31 juli Örjan Bengs föredrar likviditetsrapport, resultatrapport, balansrapport och investeringsrapport per den 31 juli Styrelsen diskuterar rapporterna och ställer frågor till VD Jan Näslund varför projekten fördyrats. Jan Näslund informerar bland annat beställer kunderna mera under resans gång vilket fördyrar projekten. godkänna den finansiella rapporten godkänna likviditetsrapporten, resultatrapporten, balansrapporten och investeringsrapporten

6 Sida 6 44 Marknadsrapporter Örjan Bengs föredrar vakansrapporten för lägenheter per den 1 augusti Vakansgraden är 9 st (0,9 %) för lägenheter varav 0 st lägenheter som Omsorgen tillsätter hyresgäster. Jan Näslund informerar om vakanserna i lokalerna. Örjan Bengs informerar om riktlinjerna för uthyrning och hur lägenhetskön fungerar. Styrelsen diskuterar marknaden. godkänna informationerna

7 Sida 7 45 Forts byggnation i centrala Avesta Jan Näslund informerar om läget för byggprojektet på Annexgatan i Krylbo och vilka områden som kan vara på gång för planändringar för bebyggelse av flerbostadshus i kommunen. Styrelsen diskuterar de olika alternativen. godkänna informationen

8 Sida 8 46 Köp av fastigheten Fridhem 10 Jan Näslund informerar bolaget har planer på bygga bostäder på fastigheten Fridhem 10 i Krylbo. Fastigheten ägs idag av Avesta Kommun som kan sälja fastigheten för kronor. Styrelsen diskuterar fastigheten Fridhem 10. godkänna informationen köpa fastigheten Fridhem 10 för kronor ge VD och ordförande i uppdrag skriva under erforderliga handlingar

9 Sida 9 47 Tilläggsinvestering moduler Skogsbo skola Jan Näslund informerar Avesta Kommun Bildningsförvaltning har hyrt in en förskole modul till Skogsbo skola. Gamla Byn AB:s uppdrag är ansluta och iordningsställa marken för dessa moduler. Bildningsförvaltningen skall teckna ett hyresavtal motsvarande nedlagda kostnader utslaget på modulernas hyresperiod. Investeringen är beräknad till 3 Mkr. Styrelsen diskuterar tilläggsinvesteringen. godkänna informationen bevilja medel om totalt 3 Mkr för investeringen under förutsättning Avesta Kommun Bildningsförvaltning undertecknar hyresavtalet

10 Sida Remissyttrande angående Attefallshus Jan Näslund redogör för förslag till svar på remissen från Lis Linnberg. Gamla Byn AB yttrande: Det är endast fastighetsägaren som äger ett en- eller tvåfamiljshus som kan bygga Attefallshus som komplement på deras fastighet med dessa förenklade regler. Om Gamla Byn AB ska bygga Attefallshus faller byggnationen under de nu gällande reglerna för bygga bostadshus. Det vill säga inga förenklade regler för bygga dessa hus Styrelsen diskuterar svaret på remissen. godkänna informationen ställa sig bakom skrivelsen

11 Sida Informationer Advokat Henric Schef informerar om läget för tvisten med Nya Byn Krylbo AB. Styrelsen diskuterar Nya Byn Krylbo AB. Örjan Bengs informerar om hur projektet systematisk hyressättning (Rättvis hyra) utvecklar sig. Kriterierna för lägenheterna är sa och lägenhetsdeklarationerna är utskickade till våra hyresgäster. Hyresgästerna skall skicka in svar senast den 12 september om inte deklarationerna stämmer. Därefter sammanställs kriterierna för den systematiska hyressättningen och målhyran kommer bestämmas. Hyresnivån kommer bestämmas av alla kriterierna i lägenhetsdeklarationerna och för Gamla Byn AB kommer den totala hyresintäkten vara oförändrad. Den 4 och 5 oktober kommer informationsträffar hållas i Centrumkyrkan i Avesta och den 6 oktober kommer en informationsträff hållas i Krylbo Församlingsgård. Styrelseledamöterna bjuds in närvara på informationsträffarna. Styrelsen diskuterar den systematiska hyressättningen Jan Näslund informerar om hur utfallet för hur sponsringen har sett ut under året. Under året har ingen sponsring skett från Gamla Byn AB medan dotterbolaget Avesta Industristad AB sponsrat Masarna med 100 tkr som gått via Avesta Kommun. Örjan Bengs informerar det är trångt med kontorsarbetsplatser på Gamla Byn AB:s kontor och en diskussion har påbörjats eventuellt flytta snickeri, elverkstad och smedja till en lokal på fastigheten Förrådet 4 som Avesta Va och Avfall flyttat ur. Styrelsen diskuterar lokalerna. godkänna informationerna

12 Sida Delgivningar 1. För leva upp till framtidens krav 2. Projekt för rättvis hyra