Sammanträdesdatum

Transkript

1 Styrelsen för Gamla Byn AB 1(14) Plats och tid Konferensrum Axel Johnsons väg 73, tisdagen den 12 juni 2018 kl 14:45-17:00 Beslutande Ledamöter Laila Borger, Ordförande Kurt Kvarnström, Vice ordförande Bo Brännström Leif Eriksson Martti Hopponen Rune Berg Anders Eriksson Karl Hedin Lennart Karlsson Övriga närvarande Örjan Bengs, ekonomichef, sekreterare Jan Näslund, VD Ann-Christin Suneson, vision Kjell Lindberg, kommunal Gerd Svedberg Anders Löfberg, projektledare, gick kl 16:15 Ola Westerlund, drift & underhållschef, gick kl 16:15 Björn Hansson, förvaltningschef Avesta kommun bildningsförvaltningen 41 Justerare Lennart Karlsson Justeringens plats och tid Axel Johnsons väg 73, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare

2 2(14) Styrelsen för Gamla Byn AB Ärendelista 36 Dnr Föredragningslista Dnr Protokoll från styrelsemötet Dnr Ekonomiska rapporter Dnr Marknadsrapport Dnr Försäljning Hedegården Dnr Framtidsfrågor Avesta kommun Bildningsförvaltning Dnr Investering i fastigheten Orren Dnr Remiss klimatpositiva bostäder Dnr Fortsatta byggnationer Dnr Köp av apotekshuset i Horndal Dnr Informationer Dnr Delgivningar... 14

3 3(14) 36 Dnr Föredragningslista Ordförande Laila Borger föredrar föredragningslistan att fastställa föredragningslistan

4 4(14) 37 Dnr Protokoll från styrelsemötet Ordförande Laila Borger föredrar föregående mötesprotokoll att godkänna protokollet

5 5(14) 38 Dnr Ekonomiska rapporter Örjan Bengs föredrar finansiell rapport per den 30 april Örjan Bengs föredrar likviditetsrapport, resultatrapport, balansrapport och investeringsrapport per den 30 april. Styrelsen diskuterar rapporterna. att godkänna den finansiella rapporten att godkänna likviditetsrapporten, resultatrapporten, balansrapporten och investeringsrapporten

6 6(14) 39 Dnr Marknadsrapport Örjan Bengs informerar att 4 stycken lägenheter var vakanta den 1 april Två av dem tillsätter Omsorgen hyresgäster. Jan Näslund föredrar förändring av vakanserna för lokalerna. Jan Näslund visar förslag på att bygga om Jularbomuseet till tre bostäder. Styrelsen diskuterar marknaden. att godkänna informationen

7 7(14) 40 Dnr Försäljning Hedegården Jan Näslund föredrar att ett par intressenter har hört av sig om att förvärva fastigheten Östanhede 8:2. Avesta kommun Omsorgsförvaltningen har ingen användning av Hedegården längre. Därför kan det vara lämpligt att lämna över den till mäklare för försäljning. Styrelsen diskuterar försäljningen av Östanhede 8:2. Förslag till beslut att låta en mäklare försöka försälja fastigheten Östanhede 8:2 att styrelsen tar slutgiltigt beslut när buden kommit in att låta en mäklare försöka försälja fastigheten Östanhede 8:2 att styrelsen tar slutgiltigt beslut när buden kommit in

8 8(14) 41 Dnr Framtidsfrågor Avesta kommun Bildningsförvaltning Björn Hansson, förvaltningschef Avesta kommun bildningsförvaltningen var inbjuden för att redogöra för arbetet med att ta fram elevunderlag till skolorna. När inflyttningen tog fart för tre till fyra år sedan har antalet grundskoleelever i Avesta kommun ökat från 2100 till Under samma tidsperiod har bland annat Markusskolan ökat från 277 till 346 elever. Folkbokföringsstatistiken visar att elevantalet kommer att fortsätta öka. Under år 2020 kommer taket på 400 elever på skolan att nås. Det innebär att eleverna kommer att få gå i andra skolor som ligger nära Markusskolan. Bildningsförvaltningen har hyrt in moduler, både direkt av modulföretagen samt av Gamla Byn AB för att klara av toppen och utfasning kommer att börja under år att godkänna informationen

9 9(14) 42 Dnr Investering i fastigheten Orren 9 Jan Näslund informerar att under våren har musikskolans orkestersal flyttat in i byggnaden och planen är att övriga musikskolan ska flytta in under hösten Investeringen avser redan nedlagd kostnad samt för kommande kostnader för att göra om fastigheten till musikskola. Det har även krävts en del underhåll som är hänförligt till Komponent vilket redovisas nedan. Nedlagd kostnad för orkestersal xx kr Tillkommande kostnad för musikskola xx kr Komponentutbyte K3 El- xx kr Värme- xx kr Ventilation- xx kr Förslag till beslut att bevilja medel om totalt xx miljoner för att iordningställa byggnaden till musikskola, under förutsättning att Avesta kommun Bildningsförvaltning tecknar hyresavtal att bevilja medel om totalt xx miljoner för att iordningställa byggnaden till musikskola, under förutsättning att Avesta kommun Bildningsförvaltning tecknar hyresavtal att sekretessbelägga beloppet till upphandlingen är genomförd

10 10(14) 43 Dnr Remiss klimatpositiva bostäder Jan Näslund föredrar remiss från Gunilla Berglund och Sara Perssons motion om klimatpositiva bostäder i Avesta kommun. Enligt motionsställarna är det sedan några år mycket stor efterfrågan på flera olika typer av bostäder. Det som producerats under åren har inte täckt behoven. Det finns goda exempel i andra Dalakommuner där man väljer att samverka med entreprenörer som erbjuder klimatpositiva hyresrätter enligt en byggmodell som tagits fram i samverkan med Vinnova och Boverket. Svar på remiss till Gunilla Berglund och Sara Perssons motion Dnr: KK Gamla Byn AB yttrande: Vid nyproduktion av bostäder utvärderar bolaget alltid hållbarhet och förvaltningsekonomi i projekten upp till en viss produktionskostnad. Detta för att kunna erbjuda bostäder till skäliga hyror. Remissens exempel är en Entreprenör som bygger egna bostäder som ska vara självförsörjande på energi, på mark som ägs av Smedjebacken kommun. Gamla Byn AB har inte mark som kan försäljas till Entreprenören. Det finns inget som hindrar Avesta kommun att direkt ta kontakt med Entreprenören och erbjuda köp av mark. att motionen är besvarad

11 11(14) 44 Dnr Fortsatta byggnationer Jan Näslund informerar att Länsen 1 kommer upp i Avesta kommun fullmäktige den 18 juni för ändring av planen. När planen vunnit laga kraft kommer fastigheten läggas ut till försäljning. Jan Näslund informerar att han beställt en ny plan för Lönngränd i Krylbo. Ola Westerlund går igenom underhållsplanen för år att godkänna informationerna

12 12(14) 45 Dnr Köp av apotekshuset i Horndal Jan Näslund föredrar förslag att Avesta kommun ställt frågan om ytterligare verksamhetslokaler till en servicepunkt i Horndal. Gamla Byn AB äger bara skola och äldreboende i Horndal därför har bolaget svårt att tillgodose behovet. Bolunden AB äger den fd. vårdcentralen i centrala Horndal och en inofficiell fråga har ställts till dem om apotekshuset är till salu alternativt om det går att förhyra byggnaden. Byggnaden är på ca 500 m² och ligger inte som egen fastighet utan avstyckning krävs. Värmen kommer från övriga byggnader på fastigheten som måste delas. Bolunden AB kan tänka sig att hyra ut byggnaden för ca 1000 kr/m² och de kan även tänka sig att sälja byggnaden för ca xx miljoner och då ingår avstyckning samt avskiljning av värmen. Förslag till beslut att ge VD och ordförande i uppdrag att förvärva den avstyckade fastigheten för maximalt xx miljoner kronor att ge VD och ordförande i uppdrag att förvärva den avstyckade fastigheten för maximalt xx miljoner kronor under förutsättning att fastigheten är i acceptabelt skick att sekretessbelägga beloppet till affären är genomförd.

13 13(14) 46 Dnr Informationer Örjan Bengs informerar att Skatteverket beslutat att Gamla Byn ABs räntekostnader för år 2016 om ca 18 Mkr inte får dras av. Skatteverket anser att när bolaget lånar av Avesta kommuns internbank får avdrag för ränteutgiften göras om den är huvudsakligen affärsmässigt motiverad. Skatteverket menar att bolaget inte uppfyller ventilen enligt reglerna om ränteavdragsbegränsning som trädde i kraft under år Örjan Bengs informerar att beslutet kommer att överklagas till Förvaltningsrätten. Örjan Bengs informerar att det finns 2351 stycken aktiva sökanden i bostadskön. Av dem kommer ca 1500 från personer som bor i Avesta kommun. Avesta, Skogsbo 963, Krylbo 457, Fors 28, By Kyrkby 17, Horndal 72. Från Borlänge 34, Fagersta 12, Falun 17, Gävle 15, Göteborg 6, Hedemora 43, Ludvika 13, Norberg 32, Sala 25, Stockholm 18, Uppsala 39 och i Västerås står 25 stycken i vår bostadskö. att godkänna informationerna

14 14(14) 47 Dnr Delgivningar 1. Delegationsbeslut 2. Omsorgsförvaltningens svar till By-Horndals centerorganisation angående Hedegården