Organisationsplan. Innehåll. sida 2. Inledning. Ansvar och arbetsuppgifter för uppdrag

Transkript

1 Organisationsplan Organisation och delegationer vid Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion, antagna av institutionsstyrelsen , reviderade att gälla tills vidare. Innehåll Inledning sida 2 Ansvar och arbetsuppgifter för uppdrag Prefekt Stf. prefekt Viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå Viceprefekt för forskarutbildning Viceprefekt för forskning Studierektor Inriktningsansvarig inom lärarutbildning Studievägledare Miljöombud Administrativ personal Ansvar och arbetsuppgifter Administrativ chef Ekonomiadministration Utbildningsadministration Personaladministration Webbredaktör Arbetsordning organ för institutionens ledning Institutionsstyrelse Ledningsgrupp Ämnesråd Lärarkollegier Handledarkollegium Forskarkollegium Utbildningsgruppen Temporära beredningsgrupper Bilaga 1: visualisering

2 Inledning Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion har en ledningsgrupp bestående av prefekt (stf. prefekt), tre viceprefekter och tre ämnesanknutna studierektorer. Utöver dessa finns ämnesanknutna studievägledare, två inriktningsansvariga för lärarutbildningen och en administrativ grupp under ledning av en administrativ chef (stf. adm. chef). Den sammanlagda kostnaden för ledningsorganisationen är räknat i nedsättning i tjänst 450%. Administrationen utgörs som framgått av fem heltidsanställningar. I det följande redovisas fördelning av ansvar och uppdrag för prefekter, studierektorer, studievägledare m.fl. För varje ledningsuppdrag fastställs årligen en nedsättning i anställningens uppdrag för införande i tjänstgöringsplan. Denna procentsats liksom eventuellt särskilt arvode kan av prefekten omprövas inför varje nytt år. I organisationsplanen ingår också en arbetsordning för de organ som skall finnas vid institutionen: institutionsstyrelse, ledningsgrupp, kollegier, ämnesråd och temporära beredningsorgan. Endast institutionsstyrelsen är tänkt att fungera som en nämnd med valda och röstberättigade ledamöter, men även ämnesråden kan inom sig konstituera en sådan nämnd med förslagsställande mandat. Övriga organ har i huvudsak endast beredande och rådgivande funktion. Prefekt och ledningsgrupp kan också kalla till personalmöten för särskilda frågor för information och diskussion. För samtliga uppdrag och organ gäller ansvaret att arbeta för att resurser disponeras ändamålsenligt, att främja studentinflytande och samverkan med det omgivande samhället. Institutionen eftersträvar att verka för en god samarbetsanda och kreativ plats för utbildning och forskning. Hela verksamheten skall vidare bedrivas utifrån målet med hållbar utveckling och god miljö i gällande miljöpolicy. Det förutsätts också att gällande arbetsrättslig lagstiftning följs. OBS! FÖLJANDE REGELVERK KAN KOMMA ATT FÖRÄNDRAS MED ANLEDNING AV GU:s OMORGANISATION OCH VI TAR DÄRFÖR INTE STÄLLNING TILL DET JUST NU. VAD SOM HÄR STÅR OM ANSVAR OCH ARBETSUPPGIFTER KAN OCKSÅ BERÖRAS I DENNA REVIDERING. 2

3 Ansvar och arbetsuppgifter för uppdrag Prefekt Kompetenskrav Prefekten har ett övergripande ansvar för hela verksamheten inkl. personalansvar, arbetsmiljö, demokrati och likabehandlingsfrågor, samt övrigt ekonomiskt och förvaltningsmässigt ansvar i enlighet med gällande lagstiftning. Detta ansvar kan inte delegeras till andra inom institutionen, även där arbetsuppgifterna utförs av andra. Prefekten utses av dekan efter förslag från institutionens personal. Prefekten skall vara professor eller universitetslektor (tillsvidare anställning) med gedigen erfarenhet av ledningsansvar Ansvar & arbetsuppgifter Prefekten skall leda och fördela det dagliga arbetet på hela institutionen genomföra medarbetar, utvecklings och lönesamtal med personal, samt lämna förslag om nya löner upprätta tjänstgöringsplaner för lärare besluta om ledighet i enlighet med gällande lagar, förordningar och avtal för alla kategorier (särskilt uppdrag till viceprefekt för doktorander) besluta om att visstidsanställa lärare (högst sex månader) och förlängning av denna upp till två år meddela varsel då anställning inte kommer att förlängas besluta om anställning av för första gången anställd som lektor eller adjunkt, längst sex månader (med förlängning högst till ett år) besluta om visstidsanställningar som forskare och biträdande forskare om anställningen finansieras externt besluta om anställning av administrativ personal med undantag av anställning med lönebidrag och motsvarande besluta om ändrad befattningsbenämning för administrativ personal (efter förhandling) bevilja begärt entledigande (ej för professorer) besluta om återanställning efter pensionsavgång, med undantag för anställning som professor utse viceprefekter med särskilda uppdrag utse studierektor besluta om inplacering i lön av nyanställd personal (med undantag för anställning som professor, forskarassistent, bitr. universitetslektor eller doktorand) besluta i ärenden som rör bisysslor med anknytning till forskning och utbildning 3

4 Prefekten är ordförande i institutionsstyrelsen (se nedan)och bereder frågor för institutionsstyrelsens beslut ordförande i ledningsgruppen (se nedan)och kallar denna till regelbundna möten Stf. prefekt Kompetenskrav Ansvar & arbetsuppgifter Ställföreträdande prefekt inträder i prefektens ställe vid dennes frånvaro (sjukdom, resa i tjänsten, semester m.m.). Stf. Prefekt övertar då samma ansvar och arbetsuppgifter som ovan. Se ovan Viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå Kompetenskrav Ansvar & arbetsuppgifter Viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå leder den övergripande utbildningsplaneringen vid institutionen Viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå skall vara professor eller universitetslektor (tillsvidare anställning) med gedigen erfarenhet av grundutbildning med ledningsansvar Viceprefekten för utbildning på grund och avancerad nivå skall ingå i ledningsgruppen vara ordförande i det gemensamma lärarkollegiet vara sammankallande och ordförande för utbildningsgruppen på uppdrag från prefekt genomföra alternativt delta i medarbetarsamtal med lärare ge förslag och bereda ärenden inom sitt ansvarsområde för institutionsstyrelsen, samt besvara remisser från fakulteten rörande institutionens utbildningar ha ledningsansvar över studierektorers, studievägledares och inriktningsansvariga arbete så att utbildningsadministrationen fungerar effektivt i samråd med Utbildningsgruppen, beslutar om ändringar i kursutbud, utbildnings och kursplaner, vilka snarast meddelas institutionsstyrelsen, och vidare för fastställande av fakultetsnämnden ansvara för utbildningens kvalitetssäkring (uppföljning, utvärdering och återkoppling till utbildningen) tillse att universitetets regelverk för grundutbildning följs ansvara för att pedagogiskt utvecklingsarbete byggs upp kontinuerligt vara kontaktperson rörande utbildningsfrågor på grund och avancerad nivå inom fakulteten, universitetet, nationellt och internationellt 4

5 Viceprefekt för forskarutbildning Kompetenskrav Ansvar & arbetsuppgifter Viceprefekten för forskarutbildning har ett övergripande ansvar över forskarutbildningen vid institutionen, dels för institutionens doktorandseminarier och för dessas samordning, dels för tillsyn av handledningens kvalitet Viceprefekten för forskarutbildning skall vara professor eller docent med god erfarenhet av arbete som handledare Viceprefekten för forskarutbildningen skall ingå i ledningsgruppen behandla remisser och på uppdrag från prefekten bered ärenden till institutionsstyrelsen som rör forskarutbildningen, särskilt ärenden om antagning till forskarutbildningen som ordförande leda handledarkollegiets sammanträden och kalla till möten minst en gång per termin ha regelbundna möten med handledare, fördela handledartid mellan huvudhandledare och bihandledare, samt bereda ärenden där doktorand begär handledarbyte (se handledarkollegium) initiera och följa upp samtliga doktoranders individuella studieplan (ISP) bereda ärenden om antagning till forskarutbildningen bereda och föredra förslag i handledarkollegiet om ämnesövergripande kurser i forskarutbildningen fördela ordförandeskap över institutionens seminarieutbud och tillsammans med prefekt föra in dessa uppdrag i respektive seminarieledares tjänstgöringsplan samråda med viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå rörande program och kurser på avancerad nivå och dess relation till forskarutbildningen samråda med viceprefekt för forskning om program för forskarseminarier och deras integrering i institutionens seminarieverksamhet vid behov hålla utvecklingssamtal med doktorander tillse att relevant information för forskarutbildningen och doktorander (stipendier, konferenser) finns tillgängliga (delegeras till webbredaktör och adm. chef) vara kontaktperson rörande forskarutbildningsfrågor inom fakulteten, universitetet, nationellt och internationellt Viceprefekt för forskning Kompetenskrav Viceprefekt för forskning skall arbeta för att främja institutionens forskning och forskningsfinansiering Viceprefekten för forskning skall vara en professor med god erfarenhet av forskningsledning och forskningsfinansiering 5

6 Ansvar & arbetsuppgifter Viceprefekten för forskning skall ingå i ledningsgruppen vara ordförande i forskarkollegiet söka bygga en infrastruktur som underlättar för ansökningar om externa forskningsmedel främja kontakter med forskningsfinansiärer ha ansvar för kvalitetssäkring inom forskning i samråd med prefekten behandla remisser som rör forskning tillse att institutionens samlade resurser för forskning nyttjas optimalt tillsammans med viceprefekten för forskarutbildning skapa en god seminariemiljö stödja och diskutera ansökningar om forskningsprojekt, samt för prefekten bereda beviljade forskningsanslag tillsammans med prefekten fördela institutionens av fakulteten tilldelade forskningsresurser Studierektor Behörighets & kompetenskrav Studierektor har övergripande ansvar för planering, administration och uppföljning av utbildning på grund och avancerad nivå inom ett visst ämnesområde, och skall tillsammans med viceprefekt, studievägledare och utbildningsadministratörer (utbildningsgruppen) skapa en god studiemiljö vid institutionen. 1. tillsvidareanställning som universitetslektor alt. professor 2. doktorsexamen 3. högskolepedagogisk utbildning 4. studierektorsutbildning 5. övergripande kunskap om ämnesområdet för att kunna bistå studievägledare och utbildningsadministration med råd och stöd, samt bidra till utveckling av ämnets utbildningar 6. adekvat kännedom om de system som används i utbildningsadministrativt och pedagogiskt syfte Högskolepedagogisk resp. studierektorsutbildning kan påbörjas efter det att studierektorn har påbörjat sitt uppdrag. Detta gäller även utbildning i olika administrativa system. Arbetsuppgifter Studierektors ansvar och arbetsuppgifter: övergripande planering, utvärdering och uppföljning av den löpande utbildningen under terminerna. (Det löpande arbetet under terminen rör arbetsuppgifter som utförs i samarbete med eller uppdras till utbildningsadministratör eller kursansvarig lärare alt. inriktningsansvarig inom lärarutbildningen: schemaläggning, lokalbokning, antagning, planering av tentamen, katalogarbete, sammanställning av kursstatistik och kursutvärderingar etc. För närmare beskrivning av planering av utbildning och undervisning, se Riktlinjer.) 6

7 övergripande planering, utvärdering och uppföljning av uppdragsutbildningar utvecklingsarbete av utbildningar, förändring av kursutbud, antagningstal, timfördelning, kursbudget etc. (i samråd med viceprefekt, studievägledare och lärarkollegium) ansvar för kursplaner och kurslitteratur (i samråd med viceprefekt och lärarkollegium) ansvar för studentintroduktion och informationsmaterial av olika slag, som webbtexter (tillsammans med studievägledare) hålla sig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning vid Göteborgs universitet besvara remisser och skrivelser (på uppdrag av viceprefekt) bemanning av kurser med lärare och kursansvarig lärare (se Riktlinjer) vara lärarkollegiets sammankallande, hålla detta informerat om den löpande utbildningen, beslut, föreskrifter, bemanning etc., samt ordna åtminstone två möten med lärarkollegiet per termin för information och/eller diskussion om ämnets utbildningar utfärda intyg och betyg för lärare (kan förberedas av utbildningsadministratör) ansvara för att institutionen följer gällande upphovsrätt i samråd med studievägledare bereda ärenden som gäller tillgodoräkning av tidigare studier för fastställande i Institutionsstyrelsen i samråd med studievägledare fatta beslut om kompletteringar samt göra behörighetsbedömningar Inriktningsansvarig inom lärarutbildningen Behörighets & kompetenskrav Inriktningsansvarig har övergripande ansvar för planering, administration och uppföljning av de kurser som ges inom lärarutbildningen inom ett visst ämnesområde. Inriktningsansvarig ska ingå i utbildningsgruppen när så krävs. 1. tillsvidareanställning som lärare 2. högskolepedagogisk utbildning 3. övergripande kunskap om ämnesområdet ifråga 4. adekvat kännedom om de system som används i utbildningsadministrativt och pedagogiskt syfte Högskolepedagogisk utbildning kan påbörjas efter det att påbörjat uppdrag. Detta gäller även utbildning i olika administrativa system. Arbetsuppgifter Inriktningsansvarigs ansvar och arbetsuppgifter består i att: fungera som kontaktperson och företräda ämnet inför Lärarutbildningsnämnden (LUN). biträda studierektor i bemanningen av kurser inom lärarutbildningen inom ett visst ämnesområde ha övergripande kursansvar för lärarutbildningens kurser i ett visst ämnesområde d.v.s. pedagogiskt och administrativt ansvar för kursplanering, kursinnehåll och kursutveckling, 7

8 samt samordna lärarlag ha övergripande ansvar för organisationen av lärarutbildningskurserna i lärplattformen (GUL) leda arbetet med att formulera och revidera kursplaner leda utveckling av utbildningens forskningsanknytning, såväl ämnesteoretiskt som ämnesdidaktiskt i samråd med studievägledare bereda ärenden som gäller tillgodoräkning av tidigare studier för fastställande i Institutionsstyrelsen i samråd med studievägledare fatta beslut om kompletteringar samt göra behörighetsbedömningar Studievägledare Studievägledare ansvarar för studentvägledning vad gäller utbildning och karriärvägar, och skall tillsammans med viceprefekt, studierektorer och utbildningsadministratörer (utbildningsgruppen) skapa en god studiemiljö vid institutionen. Behörighets & kompetenskrav 1. högskoleutbildning med minst kandidatexamen 2. ämneskunskaper och relevant kunskap om arbetsmarknaden 3. introduktionskurs för studievägledare, samt kurser i vägledningsmetodtik och samtalsteknik 4. adekvat kännedom om de system som används i utbildningsadministrativt syfte Introduktionskursen för studievägledare, samt kurser i vägledning och samtalsteknik kan påbörjas efter det att studievägledaren har påbörjat sitt uppdrag. Detta gäller även utbildning i olika administrativa system. Arbetsuppgifter Till studievägledare ansvar och arbetsuppgifter hör att: utifrån studentens egna intressen och anlag, vägleda henne/honom, enskilt eller i grupp, till väl grundade beslut rörande studier och karriär ge studenten stöd i studiesituationen och stimulans att fullfölja sina studier, samt utarbeta rutiner för studenter som möter svårigheter i sina studier (tillsammans med studierektor) vara kontaktperson för studenter med funktionshinder genomföra studentintroduktioner och utforma informationsmaterial av olika slag, såsom texter för webben (tillsammans med studierektor) hålla sig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning vid Göteborgs universitet vara institutionens kontaktperson utåt, samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper inom arbetsområdet studie och karriärvägledning delta i arbetet med uppföljning av kursvärderingar, samt biträda studierektor i utvecklingsarbetet av utbildningar, förändring av kursutbud, antagningstal, pedagogik etc bereda ärenden som gäller tillgodoräkning av tidigare studier 8

9 och behörighetsbedömningar samverka med studentorganisationer bedriva utåtriktad verksamhet gentemot skolor och allmänhet Miljöombud Behörighets & kompetenskrav Miljöombudet ansvarar på delegation från prefekten för tillsynen av institutionens miljöarbete Miljöombudet skall vara förtrogen med gällande miljöpolicy och handlingsplan på Göteborgs universitet Arbetsuppgifter Miljöombudet skall inom institutionen verka för att gällande miljömål och handlingsplan följs delta i relevanta möten på fakultets eller områdesnivå utforma, uppdatera och revidera en institutionsbaserad handlingsplan upprätta och implementera rutiner Administrativ personal Ansvar och arbetsuppgifter De huvudsakliga administrativa uppgifter som ska utföras kan sammanfattas i tre huvudområden: Ekonomiadministration Utbildningsadministration (studenter och doktorander) Personaladministration Service och tillgänglighet både till studenter och personal ska vara effektiv och professionell. Administratörernas kunskaper ska svara upp mot universitetets förändrade krav som numera ställs med allt mer komplicerade datasystem, större krav på tillgänglighet och information inte minst till allmänheten. De administrativa arbetsuppgifterna ska utföras gränsöverskridande vad gäller institutionens ämnen. En av administratörerna har ansvar för ett huvudområde men ska också ha kunskap och kännedom om ytterligare minst ett område för att göra administrationen mindre sårbar vid sjukdom, vakanser etc. All administrativ personal ska ha god kunskap och hålla sig informerade om de administrativa system som används. Administrativ chef Den administrativa chefen ska se till att den löpande administrationen fungerar enligt de regler och bestämmelser som finns och har ansvar under prefekten. Ansvar och arbetsuppgifter: 9

10 organisera, fördela och leda arbetet för den administrativa personalen personalledning för den administrativa personalen ha utvecklings och lönesamtal med den administrativa personalen (Prefekten förhandlar centralt på fakulteten om lönerna.) tillse att den administrativa personalen får den kompetensoch vidareutbildning som är nödvändig utarbeta fungerande administrativa rutiner ingå i ledningsgruppen bistå och avlasta prefekten vid arbetsrättsliga frågor, ta fram beslutsunderlag, medverka vid tjänstetillsättning av ny administrativ personal etc. intern information till personalen Ekonomiadministration Ekonomiadministratörernas ansvar och huvudsakliga arbetsuppgifter (en är huvudansvarig): ingå i ledningsgruppen tillsammans med prefekten upprätta budget och budgetuppföljning löpande presentera ekonomisk uppföljning, ta fram ekonomiska underlag för prefekt, ledningsgrupp och institutionsstyrelse löpande ekonomihantering som registrering och kontroll av leverans och kundfakturor, bevakning av inbetalningar utfärda offerter administrera projekt samt bistå projektledare och bidragsgivare med ekonomiska underlag resehantering; informera personalen om regelverk för resor, reseförsäkringar, bokning av resor o hotell, hantera reseförskott samt granska och arkivera reseräkningar inköp; ansvara för att gällande ramavtal följs vid beställningar av varor och tjänster Utbildningsadministration Utbildningsadministratörernas ansvar och huvudsakliga arbetsuppgifter: administration av kursmaterial; tillgodose studenterna med kursmaterial genom utskick, försäljning etc. administration av scheman; boka lokaler, framställning och utskick scheman, göra schemaändringar, bistå studierektorerna vid schemaläggning tjänstgöring på expeditionen, enligt uppgjort schema, ge service åt studenter och allmänhet genom att svara på frågor personligen, i telefon och på mejl LADOK arbete; registrering av studenter, sända information till LADOK (provkoder etc.), skriva ut intyg, skapa adresslistor tillse att information (kursplan, litteraturlista och schema) läggs ut på de öppna sidorna i GUL, Göteborgs universitets lärplattform tentamensadministration; bevakning av tentamina samt hantering av dem, boka skrivningslokaler, tillgodose lärarna med inrapporteringslistor, ta emot tentamensanmälningar (i 10

11 förekommande fall), hantera skrivningar enligt gällande bestämmelser, bistå studenter med exempel på skrivningar ge administrativ service åt personal till exempel anordnande av konferenser, bokning av lokaler, projektor sortering och utdelning av daglig post (i personalfacken) anordnande av val till institutionsstyrelsen, vara sekreterare i institutionsstyrelsen ansvara för arkivering och i förekommande fall för diarieföring Personaladministration Personaladministratörernas ansvar och huvudsakliga arbetsuppgifter (en är huvudansvarig): på prefektens anmodan utfärda förordnanden bistå prefekten vid anställningsärenden och rehabiliteringsutredningar informera om gällande regler för ledigheter, arvoden och andra ersättningar bevaka semesteruttag, sjukanmälningar och andra ledigheter samt granska dem i egenrapporteringen Webbredaktör Webbredaktören ansvarar för att informationen på institutionens webbplats gällande institutionens arbete, forskning och utbildning är aktuell och relevant. Proaktivt söka information som gagnar institutionen och förmedla denna. Kompetenskrav: - ha övergripande kunskap inom webbområdet för att kunna bistå övriga anställda med råd och stöd - kunna de system som används - kunna de regelverk och policies som gäller inom området Webbredaktören skall hålla sig uppdaterad om gällande regler, rutiner, policies och blanketter samt att informera övriga anställda vara institutionens kontaktperson utåt samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper inom område vara kontaktperson för institutionens övriga anställda vad gäller frågor om publicering av information på webbplatsen lägga in och uppdatera innehåll på institutionens webbplats redigera och strukturera information som ska publiceras på webbplatsen ha kontakter med nyckelpersoner på institutions och central nivå när det gäller information för webbplatsen vid behov, vara sammankallande för och ordförande i institutionens webbgrupp 11

12 Arbetsordning organ för institutionens ledning Institutionsstyrelse Institutionsstyrelsen består av prefekt, stf. prefekt och två lärarrepresentanter, samt en ersättare för dessa, vidare en representant för administrativ personal med ersättare och två studenter en doktorand och en student från grund/avancerad nivå med ersättare för bägge. Till institutionsstyrelsen adjungeras likabehandlingsombudet, och då så behövs viceprefekt och/eller studierektorer. Inom institutionsstyrelsen utses en sekreterare, som tillsammans med prefekten planerar institutionsstyrelsens sammanträden och för beslutsprotokoll. Institutionsstyrelsen sammanträder minst två gånger per termin. Institutionsstyrelsen skall enligt fakultetens föreskrifter utöva ansvar för personal, ekonomi, lokaler, inredning, utrustning m.m. och ansvara för den verksamhet som bedrivs vid institutionen inom ramen för sådana riktlinjer och föreskrifter som fastställts av universitetsstyrelse, rektor och fakultetsnämnd. Institutionsstyrelsen har främst följande ansvar och uppgifter besluta om budget avge förslag till anställningsprofil för rekrytering av lärare besluta om tillsvidareanställning av teknisk och administrativ personal (ej anställning med lönebidrag) fastställa strategiska planer för institutionens utbildning och forskning fastställa på grundval av årsberättelser institutionens handlingsplan vad gäller kvalitetsarbete och likabehandlingsarbete besluta om övriga frågor av mer principiell natur Ledningsgrupp Ledningsgruppen består av samtliga prefekter och administrativa chefer. Ledningsgruppen sammanträder på fastställd tid om möjligt en gång/vecka. Personal och studenter skall informeras om vilka frågor som diskuterats genom minnesanteckningar från mötena. Ledningsgruppens uppgifter är att stödja prefekten i den löpande driften på institutionen och fungera som operativ enhet inom institutionen att fördela och verkställa de beslut som institutionsstyrelsen fattar att utarbeta underlag för beredning av uppkomna frågor och/eller föreslå temporära beredningsgrupper för vidare handläggning 12

13 Ämnesråd Vid institutionen skall finnas tre ämnesråd i litteraturvetenskap och dramatik, i idé och lärdomshistoria, samt i religionsvetenskap och teologi. I råden ingår alla lärare, forskare och doktorander. Ämnesrådet är inte beslutande organ. Ämnesråd leds av en sammankallande ordförande som utses för tidsbegränsad period inom rådet. Frågor som kan initieras i ämnesråd eller remitteras från prefekt/ledningsgrupp är policyfrågor rörande ämnets utveckling och framtida inriktning ämnesprofil vid rekrytering av lärare självvärderingsdokument vid externa utvärderingar Lärarkollegier Kollegierna består av samtliga verksamma lärare vid institutionen och sammanträder i huvudsak ämnesvis. Lärarkollegier kan också kallas till gemensamma möten för diskussion av ämnesövergripande utbildningsfrågor. Ordförande är viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå (för det vid institutionen gemensamma kollegiet) eller studierektor (för de ämnesanknutna). Kollegierna har en rådgivande, beredande och informerande uppgift. Exempel på frågor att diskutera är övergripande utbildningspolicies utvärderingsfrågor kursutveckling Handledarkollegium Handledarkollegiet består av samtliga verksamma lärare inom institutionens forskarutbildning. Vid behov kan handledare i särskilt ämne kallas till möte. Om doktorander så önskar skall en representant från ämnesgruppen ha närvaro och yttranderätt. Ordförande är viceprefekten för forskarutbildning. Kollegiet bör sammanträda minst en gång per termin. Kollegiet har en stödjande, beredande och informerande uppgift. Handledarkollegiet skall diskutera frågor inom institutionens forskarutbildning utvecklingen av doktorandernas arbete kurser inom forskarutbildning principer för byte av handledare planering inför slutseminarium och disputation principer för val av ordförande vid disputationen, opponent och betygsnämnd. 13

14 Forskarkollegium Forskarkollegiet, som består av institutionens samtliga forskare, leds av viceprefekten för forskning. Kollegiet har en stödjande, beredande och informerande uppgift, och kan diskutera kvalitetssäkring inom forskning och forskningspolitik ta upp remisser rörande forskning diskutera forskningsprojekt och utveckla gemensamma satsningar inom forskning Utbildningsgruppen Gruppen består av viceprefekt, studierektorer, studievägledare och utbildningsadministratörer, samt då så behövs inriktningsansvariga inom lärarutbildningen. I gruppen informeras kontinuerligt om och diskuteras gemensamma frågor som rör institutionens utbildningar. För precisering, se ansvar och arbetsuppgifter för Viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå, Studierektorer, Inriktningsansvariga, Studievägledare, Utbildningsadministration. Temporära beredningsgrupper Utses av institutionsstyrelsen eller prefekten. Bilaga 1: visualisering 14