Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Prefekt

Transkript

1 sområden och arbetsuppgifter för Prefekt Fr. o. m. VT 2011 Prefekt Övergripande ansvar för verksamheten vid institutionen (personal-, ekonomi-, arbetsmiljö-, förvaltningsverksamhetsansvar, samt övrigt ansvar enligt gällande lagstiftning). Ordförande i institutionsstyrelsen Löneförhandlingar Budget Arbetsmiljö Samverkan Övergripande delegationsordning Konflikthantering Policydokument Medarbetarsamtal med tillsvidareanställda lärare/forskare Besluta om tjänstgöringsplaner (i samarbete med viceprefekter och administrativ chef) Kontinuerligt inhämta en god nationell och internationell överblick över utbildningsoch forskningsstrategiska frågor inom institutionens kompetensområde, alternativt tillse att att denna kompetens tillgodoses genom att delegera särskilda uppdrag Representera institutionen utåt 1

2 sområden och arbetsuppgifter för Viceprefektför utbildning på grund/avancerad nivå Viceprefekt för utbildning på grund/avancerad nivå ar för utveckling/planering, administration och uppföljning av grund- och avancerad utbildning Lednings- och personalansvar Delegationsordning (studierektorer, studievägledare, kursansvariga, utbildningsadministratörer) Samråd med prefekt i samband med löneförhandlingar för bemanning (ge förslag på undervisningsuppdrag på grund- och avancerad nivå tillsammans med ansvariga studierektorer) Ordförande i beredningsgrupp för utbildningsfrågor, GRU för kursbudget (i samråd med prefekt) för uppdragsutbildning Behandla remisser som rör grundutbildning och utbildning på avancerad nivå Planering och samordning av lärarmöten (tillsammans med studierektorer) Vara kontaktperson i grundutbildningsfrågor på fakultets-, universitets-, nationell och internationell nivå Tillsammans med studierektorer Aktivt utveckla och ansvara för (1) institutionens uppdragsutbildningar, (2) informations- och marknadsföringsarbete (inklusive institutionens hemsida), (3) internationaliseringsarbete Utbildningens kvalitetssäkring Utbildningplanering (inkl. internationalisering på grund- och avancerad nivå) Samordning av kurser över ämnesgränser Följa upp samt föreslå ändringar i kursutbud, kursplaner, antagningstal etc. (i samråd med studierektorer) Strategiskt ansvar Uppföljning, utvärdering och återkoppling inom utbildning Se till att regelverk inom utbildningsområdet följs Se till att kontinuerligt pedagogiskt utvecklingsarbete utförs Institutionens arbetsmiljö Skapa en god utbildningsmiljö Se till att god arbetsmiljö och resurser för att genomföra utbildning inom institutionens tillgängliga lokaler finns (i samråd med prefekt) Se till att institutionens samlade resurser för utbildning nyttjas optimalt 2

3 sområden och arbetsuppgifter för Viceprefekt för utbildning på forskarnivå Viceprefekt för utbildning på forskarnivå ar för planering, administration och uppföljning av det tilldelade ansvarsområdets utbildning på forskarnivå. Lednings- och personalansvar Hålla utvecklingssamtal med doktorander Fördela handledartid (mellan handledare) och bereda ärenden till FU/FO t.ex. i fall där doktorand begär handledarbyte Följa upp doktorandernas ISP samt se till att rätt aktivitetsgrad inrapporteras i Ladok (tillsammans med administratör för forskningsfrågor, doktoranden och dess huvudhandledare) Behandla remisser som rör forskarutbildningen Bereda ärenden som rör doktoranders tjänstledigheter, uppskov, förlängningar, etc (tillsammans med administratör för forskningsfrågor och huvudhandledare), Vara föredragande i FU/FO i frågor som berör utbildning på forskarnivå Vara kontaktperson gällande fou-frågor inom fakulteten, universitetet, nationellt och internationellt, Utbildningens kvalitetssäkring Planering och samordning av seminarier/kurser på forskarnivå (tillsammans med kollegieledare, en för varje ämne) Bereda förslag om institutions- och fakultetsgemensamma kurser i forskarutbildningen a för att ärenden om antagning till forskarutbildning bereds i FO/FU och lärarkollegier Föreslå fakulteten fakultetsopponent, betygsnämnd och ordförande vid disputation (doktors- licentiatexamen) efter samråd med lärarkollegium och FU/FO Medverka till att information relevant för doktorander (stipendier, konferenser m.m.) finns tillgängliga för institutionens doktorander (tillsammans med webb- och informatöransvarig) Medverka till att institutionens samlade resurser för utbildning på forskarnivå nyttjas optimalt Institutionens forskarutbildningsmiljö Skapa en god forskarutbildningsmiljö (seminarier, kurser, gästforskare, handledning, extern kompetens etc.) Se till att god arbetsmiljö och resurser för att genomföra utbildning på forskarnivå inom institutionens tillgängliga lokaler finns (i samråd med prefekten) Se till att institutionens samlade resurser för utbildning på forskarnivå nyttjas optimalt 3

4 sområden och arbetsuppgifter för Viceprefekt för forskning Viceprefekt för forskning ar för organisation, information, planering och genomförande av särskilda insatser inom ramen för institutionens forskningsverksamhet. Lednings- och personalansvar I samråd med prefekt övergripande ansvar för institutionens forskning och forskningsstrategier Vara ordförande i FU/FO Främja kontakter med forskningsfinansiärer Se till att etik och redlighetsfrågor inom forskning följs upp Behandla remisser som rör forskning Tillse att institutionens samlade resurser för forskning nyttjas optimalt Utföra medarbetarsamtal med forskande personal (forskare, forskarassistenter, biträdande lektorer) Bistå prefekten i ärenden som rör bisysslor med anknytning till forskning Vara kontaktperson gällande forskningsfrågor inom fakulteten, universitetet, nationellt och internationellt Instituionens forskningsmiljö Skapa en god seminariemiljö (bl.a. genom gästforskare för kortare och längre vistelser) Se till att god arbetsmiljö och resurser för att genomföra de sökta projekten inom institutionens tillgängliga lokaler finns (i samråd med prefekten) Se till att institutionens samlade resurser för forskning nyttjas optimalt Kvalitetssäkring inom forskning Bygga upp en infrastruktur som underlättar för ansökningar om forskningsprojekt Bereda ansökningar om forskningsprojekt samt beviljade forskningsanslag för prefekten Föreslå sakkunniga för ansökningar om docentur och för befordran till professor samt sakkunniga vid annat lärosäte 4

5 sområden och arbetsuppgifter för Studierektor Studierektor ar för planering, administration och uppföljning av det tilldelade ansvarsområdets utbildning på grund- och avancerad nivå Utbildningsplanering och bemaning av kurser Kursplaner och kurslitteratur Övervakning av tilldelad kursbudget Tentamina och tentamensformer Uppföljnings-, utvärderings- och kvalitetsarbete Pedagogisk utveckling och lärares fortbildning (i samråd med viceprefekt för grund/avancerad utbildning, och viceprefekt för forskarutbildningen) Examinator för kursdata i Ladok, Gubas och Kursportalen/GUL Hålla sig uppdaterad om gällande policies, regler, rutiner och blanketter Vara institutionens kontaktperson samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper inom området Tillsammans med viceprefekt för grund/avancerad utbildning Aktivt utveckla och ansvara för (1) institutionens uppdragsutbildningar, (2) informations- och marknadsföringsarbete (inklusive institutionens hemsida), (3) internationaliseringsarbete Utbildningsplanering och bemanningsarbete Beredning av kursplaner i samråd med viceprefekt och lärare Föredragande i grundutbildningsfrågor för institutionsstyrelsen Hålla i regelbundna lärarkollegier (diskuteras med viceprefekt) Föreslå och genomföra ändringar i kursutbud, kursplaner, antagningstal etc, i samråd med viceprefekt Planera och genomföra introduktionsmöten för studenter Värdera tidigare studier (tillgodoräknanden) Vara behjälplig vid besvarandet av skrivelser och remisser Sammanställa statistik med underlag från Datalagret och Ladok uppföljning Inleda utredningar vid misstanke om fusk för vidare rapport till viceprefekt Hantera studiesociala konflikter Samla in och sammanställa kursutvärderingar Utfärda intyg 5

6 sområden och arbetsuppgifter för Studievägledare Studievägledare ar för vägledning och rådgivning till studenter vad gäller utbildning och arbetsmarknad Ge studenten stöd i studiesituationen och stimulans att fullfölja studierna Hålla sig uppdaterad om gällande regler, förordningar, rutiner och policies inom arbetsområdet studie och karriärvägledning Vara institutionens kontaktperson samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper inom arbetsområdet studie och karriärvägledning Säkerställa vägledningens kvalitet genom fortlöpande kompetensutveckling Internationellt studentutbyte Erasmus/Nordplus i samverkan med studierektorer Ge enskilda vägledningssamtal Ge gruppvägledning, t.ex. introduktion, info om utlandsstudier eller studieval Ge ämnesspecifik information och vägledning Vara kontaktperson för studenter med funktionshinder Ge värdering av tidigare studier Utveckla rutiner för uppföljning av och stöd till studenter som möter svårigheter i sina studier Sköta samverkan med annat studentstöd inom GU Schemaläggning Lokalbokning Administration av kursdata i Ladok, Gubas och Kursportalen/GUL i samverkan med studierektorer 6

7 sområden och arbetsuppgifter för Administrativ chef Administrativ chef Samlat ansvar för personal-, utbildnings och ekonomiadministration Leda och fördela arbetsuppgifter för den administrativa personalen Samordning, organisation och strategi av personal-, utbildnings- och ekonomiadministrationen Medarbets- och lönesamtal med den administrativa personalen Delta i ledningsgruppen Adjungerad i institutionsstyrelsen Bistå prefekten vid lönesamtal, vid psykosociala problem, kvalitetsarbete samt vid arbetsrättsliga frågor Medverka vid tjänstetillsättningar av administrativ personal/kartläggning av behov inför en tillsättning Ekonomisk planering och upprättandet av budget med uppföljning och analys samt ansvara för löpande ekonomihantering 7