CLIQ Web Manager. Användarmanual. The global leader in door opening solutions V 3.0

Transkript

1 CLIQ Web Manager Användarmanual V 3.0 The global leader in door opening solutions

2 Program version: 3.0 Document number: ST Date: Language: sv-se

3 Innehållsförteckning 1 Översikt Inledning Huvudfunktioner Om denna manual Inställningar för CWM-klienter Översikt över inställningar för CWM-klienter Installera lokala PDs Installera Java Komma igång med CWM Komma igång med CWM, översikt Installera och förnya certifikat för setupnycklar Installation och förnyelse av certifikat för setupnycklar, översikt Installera setupnyckelcertifikat med DCS (Internet Explorer) Installera setupnyckelcertifikat med DCS (Firefox) Installera setupnyckelcertifikat manuellt (Internet Explorer) Installera setupnyckelcertifikat manuellt (Firefox) Förnya setupnyckelns certifikat Logga in Ställa in språk för CWM Introduktion till användargränssnittet CWM Huvudmenyer Sökning efter föremål Filtrering av långa listor Vanliga uppgifter Arbeta med CWM Hantera personal och besökare Söka efter personal eller besökare Lägga till medarbetare eller besökare Ta bort och återställa personal eller besökare Ändra information om personal eller besökare Ändra taggar för personal eller besökare Ändra externa länkar för personal eller besökare Visa medarbetares eller besökares nycklar Visa medarbetares eller besökares händelser Exportera information om personal eller besökare Hantera nycklar Skanna en nyckel Söka nycklar Redigera nyckelinformation Redigera nyckeltaggar Redigera externa länkar för nycklar...27

4 Innehållsförteckning Visa uppdateringshistorik för nyckel Visa nyckelhändelser Lämna ut nycklar Ta emot nycklar (lämna in) Rapportera nycklar som borttappade eller trasiga Visa ej återlämnade och utgående nycklar Kopiera nyckelkonfiguration Exportera nyckelinformation Hantera nyckelgrupper Söka efter nyckelgrupper Redigera nyckelgruppinformation Redigera nyckelgruppstaggar Visa nyckelgruppmedlemmar Hantera cylindrar Söka efter cylindrar Redigera cylinderinformation Redigera cylindertaggar Redigera externa länkar för cylindrar Visa uppdateringshistorik för cylinder Visa cylinderhändelser Redigera cylinderstatus Ersätta en cylinder ur funktion Begära omprogrammering av en cylinder Programmera cylindrar Exportera cylinderinformation Hantera cylindergrupper Söka efter cylindergrupper Redigera cylindergruppsinformation Redigera cylindergruppstaggar Visa cylindergruppsmedlemmar Visa cylindergruppshändelser Hantera accessprofiler Söka efter accessprofiler Skapa och ta bort accessprofiler Redigera accessprofilens information Redigera taggar i en accessprofil Redigera externa länkar för accessprofiler Visa händelser för accessprofiler Ta bort redundanta nyckelbehörigheter Visa behörigheter Visa vilka cylindrar en nyckel har behörighet till Visa vilka cylindrar som är tillgängliga för en nyckelgrupp Visa nycklar med behörighet till en viss cylinder Visa accessprofiler som ger behörighet till en viss cylinder...46

5 Innehållsförteckning 4.8 Konfigurera behörigheter Konfigurera behörigheter i nycklar Konfigurera behörigheter i cylindrar Konfigurera behörigheter för accessprofiler Välja accessprofiler för medarbetare eller besökare Välja accessprofiler för nycklar Konfigurera behörigheter med hjälp av låsschema Konfigurera nyckelgiltighet och schema Konfigurera nyckelgiltighet och validering Konfigurera flexibel validering Konfigurera nyckelschema Konfigurera nyckelgruppsschema Visa händelseloggar Visa händelseloggar för nycklar Visa händelselogg för cylinder Visa arkivet över händelseloggar Exportera händelselogginformation Godkänna en begäran om händelselogg Exportera rapportdata Inställning av låssystem Översikt över installations- och inställningsåtgärder för låssystem Installera certifikat för master-setupnyckel Utföra den inledande konfigurationen Konfigurera låssystem Hantering av licenser Visa licensstatus och egenskaper Installering av licenser Låsa systemet för underhåll Låsa upp systemet Redigera systeminställningar Hantera remote PD:ar Ställa in remote PD:ar Söka efter remote PD:ar Redigera information för remote PD Redigera taggar för remote PD Redigera externa länkar för remote PD:ar Redigera inställningar och certifikat för vägg-pd Redigera inställningar och certifikat för mobil PD Visa händelselogg för remote PD Hantera domäner Söka efter domäner Skapa och ta bort domäner...73

6 Innehållsförteckning Ändra domän för cylindrar Ändra domän för cylindergrupper Ändring av domän för accessprofiler Hantera roller och behörigheter Importera medarbetarinformation Hantera kvittomallar Hantera schemamallar Hantera setupnycklar Söka efter setupnycklar Skanna en setupnyckel Redigera information om en setupnyckel Ändra PIN-kod för setupnyckel Välja domäner för setupnycklar Visa händelser för setupnycklar Lämna ut setupnycklar Lämna in setupnycklar Låsa upp setupnycklar Rapport om förlorad, återfunnen setupnyckel eller nyckel ur funktion Ersättning av master-setupnyckel Ändring av cylindergrupp för cylindrar Kontrollera systemstatus Uppgradera firmware CLIQ-hårdvara CLIQ-struktur Nycklar Nyckelöversikt Användarnycklar Setupnycklar Cylindrar Programmeringsenheter Lokala PD:ar Remote PDs Koncept och egenskaper för CLIQ Behörighetsprinciper Översikt över behörighetsprinciper Mekanisk behörighet Elektronisk behörighet Nyckelgiltighet Nyckelvalidering Flexibel validering Nyckelscheman...95

7 Innehållsförteckning 8.2 Grupperingsfunktioner Nyckelgrupper Domän Cylindergrupper Accessprofiler Taggar Egenskapen Remote Egenskapen Remote, översikt Remote-uppdatering Uppdatering offline Externa länkar Cylinderprogrammering Händelseloggar CWM-roller och behörigheter DCS-integrering Licensiering Bilaga Termer och akronymer Termer Akronymer CWM-symboler Objektattribut Nyckelattribut Attribut för setupnycklar Cylinderattribut Remote PD-attribut Behörigheter Indikeringar på remote PDs Funktioner som är beroende av firmware-version Krav på klientdator Importfilsformat för personal

8 1 Översikt 1 Översikt 1.1 Inledning CLIQ Web Manager (CWM) är ett webbaserat programvarusystem som gör det möjligt att administrera CLIQ, ett elektromekaniskt låssystem som ger full kontroll över utdelning av behörigheter och aktiviteter för nyckelinnehavare. CLIQ-systemet är en lösning som ser till att mekaniska nycklar och cylindrar fungerar tillförlitligt, samt ger den säkerhet och flexibilitet som erbjuds av elektroniska lås. 1.2 Huvudfunktioner Enkelt att installera CLIQ är ett kostnadseffektivt offline-system som inte kräver något elektriskt kablage eller några batterier i cylindrarna. Händelseloggar CLIQ ger enkel tillgång till exakt händelseinformation från varje cylinder och nyckel i ett låssystem. Individuella nycklar Varje enskild nyckel är avsedd att användas av en enda person och skyddas av avancerade kryptografiska nycklar. Om nyckeln tappas bort blir den helt enkelt obrukbar och en ny nyckel skapas istället. Tidsbaserad behörighet Med CLIQ kan du ange ett specifikt tidschema där behörighet ges under en viss tid. Nyckelhantering CLIQ Web Manager håller ordning på nycklar till olika nyckelinnehavare. Elektronisk annullering av nycklar En nyckel kan annulleras utan att du behöver ha den fysiska nyckeln på plats. Validering av behörigheter Förbättrar låssystemets säkerhet genom att nyckelinnehavarna måste uppdatera sina behörigheter med hjälp av en programmeringsenhet i närheten. Den säkerställer även att händelseloggar laddas upp till servern och finns tillgängliga för låssystemets administratörer. Grupperingsfunktioner för enklare administration. CLIQ Web Manager gör det möjligt att ge behörighet till grupper av cylindrar och grupper av människor, baserat på till exempel geografisk plats eller roll inom organisationen. 1.3 Om denna manual Handbokens innehåll Denna manual består av följande delar, som är avsedda för olika målgrupper: 8

9 1 Översikt Avsnitt Avsnitt 1 Översikt, sidan 8 Avsnitt 3 Komma igång med CWM, sidan 11 Avsnitt 4 Arbeta med CWM, sidan 21 Avsnitt 2 Inställningar för CWM-klienter, sidan 10 Avsnitt 5 Inställning av låssystem, sidan 61 Avsnitt 6 Konfigurera låssystem, sidan 63 Avsnitt 7 CLIQ-hårdvara, sidan 86 Avsnitt 8 Koncept och egenskaper för CLIQ, sidan 92 Avsnitt 9 Bilaga, sidan 106 För administratörer För huvudadministr atörer Beskrivning En kort introduktion till CLIQ och denna manual. Beskriver hur du kommer igång med att arbeta med CWM för första gången. Beskriver hur du utför alla relevanta uppgifter för administratörer när du arbetar med ett låssystem. Beskriver hur du sätter upp och konfigurerar en CWM-klient. Beskriver hur du sätter upp ett nytt låssystem. Beskriver hur du konfigurerar olika aspekter av ett låssystem. Beskriver CLIQ-arkitekturen och komponenterna. Beskriver hur behörigheterna fungerar och CWM-funktionernas principer. Vissa begrepp är mycket tekniska och är endast avsedda för huvudadministratörer. Innehåller referensinformation. Terminologi Definitioner av termer och akronymer som används i denna manual finns i Avsnitt Termer, sidan 106 och Avsnitt Akronymer, sidan 107. Menyalternativ i CWM skrivs som Huvudmeny» Menyalternativ. 9

10 2 Inställningar för CWM-klienter 2 Inställningar för CWM-klienter 2.1 Översikt över inställningar för CWM-klienter 1) Installera den lokala PD:n. Se Avsnitt 2.2 Installera lokala PDs, sidan 10. 2) Installera Java. Se Avsnitt 2.3 Installera Java, sidan Installera lokala PDs 1) Se till att användarkontot för Windows som är inloggat för tillfället har administratörbehörighet. 2) Anslut USB-kabeln från den lokala PD:n till datorn. 3) Kontrollera att alla drivrutiner laddas ned och installeras automatiskt. 4) Om drivrutinerna inte installeras automatiskt går du till och laddar ned rätt drivrutin för operativsystemet i klientdatorn. 2.3 Installera Java Läs dokumentationen på webbsidan för mer information om hur du installerar drivrutinen. 1) Se till att användarkontot för Windows som är inloggat för tillfället har administratörbehörighet. 2) Ladda ned och installera den senaste versionen av Java JRE från OBS! Vi rekommenderar att installera den senaste versionen även om du redan har en version som stöds. Information om vilka versioner av Java som stöds finns i Avsnitt 9.7 Krav på klientdator, sidan ) Starta om datorn. Du kan kontrollera installationen av Java JRE och få hjälp med felsökning på 10

11 3 Komma igång med CWM 3 Komma igång med CWM 3.1 Komma igång med CWM, översikt 1) Installera certifikatet för setupnyckeln. Se Avsnitt Installation och förnyelse av certifikat för setupnycklar, översikt, sidan 11. 2) Logga in på CWM. Se Avsnitt 3.3 Logga in, sidan 16. 3) Välj språk för CWM. Se Avsnitt 3.4 Ställa in språk för CWM, sidan 17. 4) Läs igenom Avsnitt 3.5 Introduktion till användargränssnittet CWM, sidan 17. De vanligaste uppgifterna vid arbete med CWM finns listade i Avsnitt 3.6 Vanliga uppgifter, sidan Installera och förnya certifikat för setupnycklar Installation och förnyelse av certifikat för setupnycklar, översikt För att en setupnyckel ska kunna användas i CWM måste ett unikt certifikat installeras på CWM-klienten. Proceduren för att installera ett certifikat beror på vilken webbläsare man använder och om DCS Integration är aktiverat eller inte. Är DCS-integreringen aktiverad, har setupnyckelinnehavaren fått ett e-postmeddelande med en länk till registreringsapplikationen. Installation av certifikat med DCS-integrering Internet Explorer: Avsnitt Installera setupnyckelcertifikat med DCS (Internet Explorer), sidan 12 Firefox: Avsnitt Installera setupnyckelcertifikat med DCS (Firefox), sidan 13 Med DCS-integrering kan certifikatet för setupnycklar genereras direkt i webbläsaren. Du behöver inte hämta certifikatet separat. Installation av certifikat utan DCS-integrering Internet Explorer: Avsnitt Installera setupnyckelcertifikat manuellt (Internet Explorer), sidan 14 Firefox: Avsnitt Installera setupnyckelcertifikat manuellt (Firefox), sidan 15 För att installera certifikat för en setupnyckel utan DCS-integrering måste du ha en certifikatfil. Förnyelse av certifikat Se Avsnitt Förnya setupnyckelns certifikat, sidan 15 11

12 3 Komma igång med CWM Installera setupnyckelcertifikat med DCS (Internet Explorer) Förutsättningar: Den lokala PD:n är installerad. Setupnyckeln är utlämnad i CWM. Detta har genererat ett e-postmeddelande med en länk till registreringsapplikationen som skickats till medarbetarens e-postadress. Setupnyckeln får registreras. Normalt kan en setupnyckel registreras en gång, men denna inställning kan ändras av en administratör med rätt behörighet. Mer information finns i Avsnitt Redigera information om en setupnyckel, sidan 78. Följande är tillgängligt: Setupnyckeln och dess PIN-kod. Meddelandet med länken till registreringsapplikationen. 1) Sätt in setupnyckeln i det vänstra nyckelhålet på den lokala PD:n. 2) Klicka på länken i e-postmeddelandet eller öppna Internet Explorer och kopiera in länken i adressfältet. 3) Skriv in setupnyckelns PIN-kod och klicka på Nästa. Setupnyckeln autentiseras och ett engångslösenord (OTP - One Time Password) skickas till setupnyckelinnehavarens e-postadress. Detta kan dröja en stund. 4) Ange engångslösenordet i e-postmeddelandet och klicka på Nästa. 5) Klicka på Generera certifikat. Internet Explorer visar en varning om att en certifikatåtgärd utförs. 6) Klicka på Ja för att tillåta certifikatåtgärden. 7) Om en varning visas igen, klickar du på Ja en gång till. Certifikatet är nu installerat i Internet Explorer och en länk till CWM visas. OBS! Setupnyckelns certifikat måste installeras om ifall lösenordet till användarkontot i Windows ändras av en administratör. (Det behövs inte om användaren ändrar sitt eget lösenord.) 8) Klicka på länken för att öppna CWM. 12

13 3 Komma igång med CWM Installera setupnyckelcertifikat med DCS (Firefox) Förutsättningar: Den lokala PD:n är installerad. Setupnyckeln är utlämnad i CWM. Detta har genererat ett e-postmeddelande med en länk till registreringsapplikationen som skickats till medarbetarens e-postadress. Setupnyckeln får registreras. Normalt kan en setupnyckel registreras en gång, men denna inställning kan ändras av en administratör med rätt behörighet. Mer information finns i Avsnitt Redigera information om en setupnyckel, sidan 78. Följande är tillgängligt: Setupnyckeln och dess PIN-kod. Meddelandet med länken till registreringsapplikationen. 1) Sätt in setupnyckeln i det vänstra nyckelhålet på den lokala PD:n. 2) Klicka på länken i e-postmeddelandet eller öppna Firefox och kopiera in länken i adressfältet. 3) Skriv in setupnyckelns PIN-kod och klicka på Nästa. Setupnyckeln autentiseras och ett engångslösenord (OTP - One Time Password) skickas till setupnyckelinnehavarens e-postadress. Detta kan dröja en stund. 4) Ange engångslösenordet i e-postmeddelandet och klicka på Nästa. 5) Välj certifikatstyrkan Hög styrka i listrutan. 6) Klicka på Generera certifikat. 7) Visas en Välj tokendialog i displayen, välj Mjukvara för säkerhetsenhet från listrutan och klicka på OK. 8) Ett meddelande visas om att certifikatet har installerats. Fortsätt tills installationen är slutförd. Klicka på OK. 9) Visas en Begäran om användaridentifiering i displayen, välj det nyskapade certifikatet och klicka på OK. Certifikatet är döpt efter låssystemet och nyckeln. 10) Välj Alternativ från Verktyg-menyn. 11) Klicka på Avancerad. 12) Välj fliken Kryptering. 13) Klicka på Visa certifikat. 14) Markera det nyss skapade certifikatet. 13

14 3 Komma igång med CWM Det är döpt efter låssystemet och nyckeln. 15) Klicka på Säkerhetskopia. 16) Välj mapp, ange ett filnamn och klicka på Spara. Filtypen måste vara.p12. 17) Mata in ett Lösenord för säkerhetskopia av certifikat och klicka på OK. 18) Klicka på OK och stäng Firefox. 19) Klicka på Kontrollpanel från Startmeny för Windows. 20) Klicka på Java. 21) Välj fliken Säkerhet. 22) Klicka på Hantering av certifikat 23) Välj certifikattyp Klientautentisering. 24) Klicka på Importera. 25) Välj.p12-certifikatet som sparades i Steg 16 och klicka på Öppna. 26) Ange lösenordet för certifikatet och klicka på OK. 27) Ange lösenordet för den privata kodlagringen och klicka på OK. Lösenordet är som standardchangeme. Vi rekommenderar starkt att du ändrar detta lösenord. 28) Stäng Java-kontrollpanelen. Certifikatet är nu installerat Installera setupnyckelcertifikat manuellt (Internet Explorer) För att installera certifikatet krävs följande: En.p12-fil för setupnyckeln tillsammans med ett lösenord. 1) Dubbelklicka på.p12-filen. Guide för certifikatimport visas. 2) Klicka på Nästa. 3) Klicka på Nästa. 4) Ange lösenordet för certifikatet och klicka därefter på Nästa. 5) Välj Välj automatiskt certifikatarkivet baserat på typen av certifikat. och klicka på Nästa. 6) Klicka på Avsluta. 7) Klicka på OK. 8) Starta om Internet Explorer. OBS! Setupnyckelns certifikat måste installeras om ifall lösenordet till användarkontot i Windows ändras av en administratör. (Det behövs inte om användaren ändrar sitt eget lösenord.) 14

15 3 Komma igång med CWM Installera setupnyckelcertifikat manuellt (Firefox) För att installera certifikatet krävs följande: En.p12-fil för setupnyckeln tillsammans med ett lösenord. 1) Öppna Firefox. 2) Välj Alternativ från Verktyg-menyn. 3) Klicka på Avancerad. 4) Välj fliken Kryptering. 5) Klicka på Visa certifikat. 6) Välj fliken Dina certifikat. 7) Klicka på Importera. 8) Välj.p12-certifikatfilen för setupnyckeln och klicka sedan på Öppna. 9) Klicka på OK. 10) Ange lösenordet för certifikatet och klicka på OK. 11) Klicka på OK och stäng Firefox. 12) Klicka på Kontrollpanel från Startmeny för Windows. 13) Klicka på Java. 14) Välj fliken Säkerhet. 15) Klicka på Hantering av certifikat 16) Välj certifikattyp Klientautentisering. 17) Klicka på Importera. 18) Välj.p12-certifikatfilen för setupnyckeln och klicka sedan på Öppna. 19) Ange lösenordet för certifikatet och klicka på OK. 20) Ange lösenordet för den privata kodlagringen och klicka på OK. Lösenordet är som standardchangeme. Vi rekommenderar starkt att du ändrar detta lösenord. 21) Stäng Java-kontrollpanelen. Certifikatet är nu installerat Förnya setupnyckelns certifikat När det återstår 60 dagar eller mindre tills setupnyckelns certifikat går ut visas ett varningsmeddelande när du har loggat in. Om DCS är aktiverat innehåller varningsmeddelandet länken till registreringsapplikationen som används för att förnya certifikatet. Dessutom skickas ett e-postmeddelande till setupnyckelinnehavaren. 1) Om DCS-integrering är aktiverat: a) Navigera till registreringsapplikationen. Varningsmeddelandet och e-postmeddelandet om att certifikatet går ut innehåller länken till registreringsapplikationen. b) Välj certifikatet för setupnyckeln, dvs. det certifikat som håller på att gå ut. c) Fortsätt med registreringen: 15

16 3 Komma igång med CWM 3.3 Logga in För Internet Explorer följer du instruktionerna i Avsnitt Installera setupnyckelcertifikat med DCS (Internet Explorer), sidan 12 Börja från Steg 3. För Firefox följer du instruktionerna i Avsnitt Installera setupnyckelcertifikat med DCS (Firefox), sidan 13. Börja från Steg 3. d) Ett nytt certifikat som kan användas från och med nu genereras och installeras. Det gamla certifikatet finns kvar och kan användas tills det går ut. 2) Om DCS-integrering inte är aktiverat: a) För Internet Explorer, se Avsnitt Installera setupnyckelcertifikat manuellt (Internet Explorer), sidan 14. b) För Firefox, se Avsnitt Installera setupnyckelcertifikat manuellt (Firefox), sidan 15. Förutsättningar: Den lokala PD:n är installerad. Se Avsnitt 2.2 Installera lokala PDs, sidan 10. En stödd webbläsare används. Se Avsnitt 9.7 Krav på klientdator, sidan 116. En stödd Java-version finns installerad. Se Avsnitt 2.3 Installera Java, sidan 10. En setupnyckel med en pinkod finns tillgänglig. Setupnyckeln måste även lämnas ut till en anställd i CWM. Ett giltigt certifikat för setupnyckeln finns installerat. Se Avsnitt Installation och förnyelse av certifikat för setupnycklar, översikt, sidan 11. En korrekt URL-adress till CWM finns tillgänglig. 1) Sätt in setupnyckeln i det vänstra nyckelhålet på den lokala PD:n. 2) Gå till startsidan i CWM. 3) Välj certifikatet för setupnyckeln i den lokala PD:n. 4) Välj PD:ns COM-port (seriell USB-port) där den lokala PD:n ansluts om du blir uppmanad till detta och klicka på OK. Är porten inte känd, prova en port i taget och börja med högsta numret. Om den valda porten är fel visas meddelandet igen. Om meddelandet försvinner innan du har valt en COM-port uppdaterar du sidan genom att trycka på F5 på tangentbordet. 5) Klicka på Login. 16

17 3 Komma igång med CWM TIPS! Tar det mer än ca 10 sekunder innan Login-knappen aktiveras, kontrollera Java-inställningarna för spärrade certifikat. Inställningarna finns tillgängliga i Startmeny» Kontrollpanel» Program» Java» Avancerad. Se till att Listor över spärrade certifikat (CRL) valts under Kontrollera spärrade certifikat med hjälp av. Starta om webbläsaren. Är Login-knappen avaktiverad hela tiden, kontrollera Java-inställningarna för temporära internetfiler. Inställningarna finns tillgängliga i Startmeny» Kontrollpanel» Program» Java» Allmänt» Temporära internetfiler» Inställningar... 6) Ange setupnyckelns PIN-kod. 7) Klicka på OK. Se till att rutan Keep temporary files on my computer (Lämna kvar temporära filer på min dator). är ibockad. Ta bort gamla temporära filer genom att klicka på Ta bort filer... och välja Cachelagrade applikationer och appletar. 3.4 Ställa in språk för CWM 1) Välj Inställningar» Välj språk. 2) Välj önskat språk. Språket kan också väljas genom att du klickar på motsvarande flagga i inloggningsfönstret. 3.5 Introduktion till användargränssnittet CWM Huvudmenyer CWM-alternativen är indelade i fyra huvudmenyer: Arbete Systeminfo Administration Inställningar Innehåller de funktioner som används mest i det dagliga arbetet. Innehåller funktioner för administrering av behörigheter, information om medarbetare och besökare, nycklar, cylindrar och Remote PDs. Innehåller funktioner för inställning och konfigurering av låssystemet. Innehåller administratörens personliga inloggningsuppgifter Sökning efter föremål Välj först motsvarande menyalternativ vid sökning efter föremål som cylindrar eller nycklar. Exempel: Systeminfo» Cylindrar. Initialt visas ett sökresultat baserat på de grundläggande sökkriterierna. 17

18 3 Komma igång med CWM Hur sökfunktionerna ska användas: Sökkriterier Jokertecken Taggar Rader per sida Sortering Ändra sökkriterierna genom att mata in nya kriterier i sökrutan till vänster och klicka sedan på Sök. I Avancerad finns mindre vanliga sökalternativ tillgängliga. I sökfälten accepterar CWM den första delen av en söksträng eller en asterisk (*). Om du vill söka efter "Laboratorium 1" får du sökresultat som även inkluderar "Laboratorium 1" genom att skriva "Lab", "*1" eller "Lab*1". Skriver man i sökfältet för Tags, visas alla matchande taggar i en vallista. Använd pilarna under sökresultat för att navigera mellan sidor med omfattande sökresultat. Antalet rader som visas per sida kan ändras i listrutan Rader per sida. Klicka på denna symbol för att sortera sökresultatet efter respektive kolumn. Sökresultatet sorteras efter denna kolumn (stigande). Sökresultatet sorteras efter denna kolumn (fallande). Expandera en kolumn Klicka på denna symbol för att expandera kolumner där vissa inmatningar är för långa för att passa in. Visning och konfigurering av objekt Följande funktioner används från listan med sökresultat för att visa och konfigurera objekt: Visa Konfigurering av batcher Klicka på Visa i kolumnen längst till höger för att visa all detaljerad information om objektet och för att konfigurera det individuellt. Vissa aktiviteter kan genomföras samtidigt för flera objekt. De aktiviteter som är tillgängliga varierar, beroende på objekttyp. För att konfigurera flera objekt samtidigt väljer man först flera individuella objekt i kolumnen längst till vänster från en eller flera sidor med sökresultat. Klicka på Markera alla för att välja alla objekt från alla sidor för sökresultatet. Klicka till slut på motsvarande knapp nedtill på sökresultatrutan för att starta aktiviteten för de valda objekten Filtrering av långa listor När man tittar på listor över t.ex. cylindrar eller nycklar i behörighetslistor, visas en FILTRERA-banderoll. Se nedanstående exempel. 18

19 3 Komma igång med CWM Klickar man på symbolen öppnas en kriterieruta som listan kan filtreras med. 3.6 Vanliga uppgifter Denna lista tar upp de allra vanligaste uppgifterna och var man hittar motsvarande instruktioner. Logga in Avsnitt 3.3 Logga in, sidan 16 Personal Lägga till en anställd eller besökare: Avsnitt Lägga till medarbetare eller besökare, sidan 21 Nycklar Lämna ut nycklar: Avsnitt Lämna ut nycklar, sidan 28 Ta emot nycklar (lämna in): Avsnitt Ta emot nycklar (lämna in), sidan 29 När nycklar försvinner: Avsnitt Rapportera nycklar som borttappade eller trasiga, sidan 30 Behörigheter Visa vilka nycklar som har behörighet till en cylinder: Avsnitt Visa nycklar med behörighet till en viss cylinder, sidan 46 Visa cylindrar som en nyckel har behörighet till: Avsnitt Visa vilka cylindrar en nyckel har behörighet till, sidan 45 Ändra behörigheter på en nyckel: Avsnitt Konfigurera behörigheter i nycklar, sidan 46 Ändra behörigheter på en cylinder: Avsnitt Konfigurera behörigheter i cylindrar, sidan 48 Accessprofiler Koppla en nyckel eller person till en accessprofil: Avsnitt Välja accessprofiler för medarbetare eller besökare, sidan 51 Ändra behörigheter i en accessprofil: Avsnitt Konfigurera behörigheter för accessprofiler, sidan 50 Händelseloggar Kontrollera vilka nycklar som har låst upp en cylinder: Avsnitt Visa händelselogg för cylinder, sidan 59 19

20 3 Komma igång med CWM Programmering Programmera cylindrar: Avsnitt Programmera cylindrar, sidan 39 20

21 4 Arbeta med CWM 4 Arbeta med CWM 4.1 Hantera personal och besökare Söka efter personal eller besökare 1) Välj Systeminfo» Personal eller Besökare. En lista över alla medarbetare eller besökare visas. 2) Välj fliken Sök eller Avancerad. Fliken Avancerad innehåller fler sökfält samt även alternativet att söka efter borttagna medarbetare eller besökare. 3) Skriv in sökvillkoren. I sökfälten accepterar CWM den första delen av en söksträng eller en asterisk (*). Om du vill söka efter "Laboratorium 1" får du sökresultat som även inkluderar "Laboratorium 1" genom att skriva "Lab", "*1" eller "Lab*1". Skriver man i sökfältet för Tags, visas alla matchande taggar i en vallista. 4) Klicka på Sök. 5) För att visa detaljerad information om ett sökresultat klickar du på Visa för den aktuella medarbetaren eller besökaren Lägga till medarbetare eller besökare 1) Välj Systeminfo» Personal eller Besökare. 2) Klicka på Skapa ny. 21

22 4 Arbeta med CWM 3) Skriv in informationen. Förnamn och Efternamn är obligatoriska fält. E-postadress krävs för att skicka påminnelser för nycklar som inte har lämnats tillbaka i tid, samt för att kunna använda DCS-integreringsfunktionen för nya setupnyckelinnehavare. För medarbetare används även fältet ID. ID:t måste vara unikt. Om detta fält inte fylls i lägger CWM till ett unikt ID i formatet åååå-mm-dd:löpnummer. 4) För att lägga till en tagg klickar du på Lägg till tagg. Se även Avsnitt Ändra taggar för personal eller besökare, sidan 23. 5) För att lägga till en extern länk klickar du på Lägg till en extern länk. Se även Avsnitt Ändra externa länkar för personal eller besökare, sidan 23. 6) Klicka på Spara Ta bort och återställa personal eller besökare Borttagna medarbetare eller besökare raderas inte permanent och kan därför återställas vid behov. 1) Leta reda på den medarbetare eller besökare som ska raderas eller återställas. För att söka efter medarbetaren eller besökaren och visa detaljerad information, se Avsnitt Söka efter personal eller besökare, sidan 21. 2) Ta bort: a) I den detaljerade informationsvyn klickar du på Ta bort. Medarbetare eller besökare som innehar nycklar, kan inte tas bort. b) Klicka på OK. 3) Återställa: a) Välj sökfliken Avancerad. 22