System för arbetet med kursvärderingar

Transkript

1 Beslut Sida 1 av 3 Rektor Handläggare System för arbetet med kursvärderingar Beslut Rektor beslutar att samtliga kurser på grundläggande och avancerad nivå samt tillämpliga forskarutbildningskurser vid högskolan skall utvärderas fr.o.m. höstterminen 2010 i ett system enligt bifogad modell. En del av utvärderingen består av en enkät som besvaras över webben(bilaga 1). Rektor beslutar att arkivering av kursvärderingsmaterialet skall ske enligt bifogade anvisningar (bilaga 2). Rektor beslutar att enkätverktyget Netigate skall användas. Rektor uppdrar åt förvaltningschefen att ha ett myndighetsövergripande ansvar för systemet. Rektor uppdrar åt berörda chefer att utse en arbetsgrupp med uppgift att enligt givna direktiv fastställa ramar för enkätformuläret i webbenkäten (bilaga 3). Kostnaderna för genomförande av besluten finansieras av respektive akademi. Ansvarig för genomförande av besluten är respektive akademichef i samverkan med chefen för utbildnings- och forskningssektionen, samt högskolans arkivarie. Motivering Bakgrund Av högskoleförordningen (1 kap. 14 samt 6 kap. 13 ) och riksarkivets föreskrifter framgår att högskolan måste genomföra kursvärderingar och återkoppla resultatet till studenterna och att dessa skall arkiveras. Mot denna bakgrund har ett förslag på ett system för arbete med kursvärderingar vid Mälardalens högskola tagits fram inom högskolans förvaltning efter rektors uppdrag. Systemet ger goda möjligheter att göra sammanställningar av olika slag, vilka kan användas som faktaunderlag vid arbetet med att kvalitetssäkra högskolans kurser och utveckla högskolans utbildningar avseende innehåll, undervisning och lärandeformer. I det framtida kvalitetssäkringssystemet enligt Regeringens proposition 2009/10:139 Fokus på kunskap-kvalitet i den högre utbildningen, bör resultat från kursvärderingar ingå i högskolans självvärdering inför platsbesöken. Ett enhetligt system för kursvärderingar gör att högskolan kan presentera överskådliga sammanställningar av god kvalitet.

2 .Sida 2 av 3 Om webbverktyget Under 2008 gjordes en upphandling av ett webbaserat undersökningsverktyg. Fyra bolag lämnade anbud och Netigate var ett av dem. Bolaget Gova som har ett verktyg som för närvarande används på några håll inom högskolan lämnade också anbud. Efter utvärdering av anbuden tecknades avtal med Netigate. I ett första skede skulle Netigate användas av personalsektionen för personalenkäter. Då högskolan nu beslutat om ett enhetligt system för kursvärderingar där en del består av en enkätundersökning över webben är det naturligt att utveckla användningen av Netigate, så att det även blir verktyget för kursvärderingar. Vid ett treårsavtal är årskostnaden kr för ett nytt huvudkonto med 5 underliggande konton, ett per akademi och ett ledigt. För att underkontona skall kunna hanteras i ett mappsystem tillkommer en årlig kostnad på kr. Detta kan jämföras med kostnader för Gova under år 2009 om kr. Utredningsarbetet I utredningsarbetet har en övergripande kartläggning gjorts av hur arbetet med kursvärderingar för närvarande bedrivs inom högskolan. Ett studiebesök har gjorts vid Linköpings tekniska högskola som sedan tio år använt det egenutvecklade systemet KURT för att genomföra kursvärderingar över webben. Det finns planer på att ersätta KURT med ett kommersiellt webbverktyg. Erfarenheterna inom högskolan av de som använt webbverktyget GOVA är i huvudsak goda. Man framhåller att studenterna kan svara anonymt och att sammanställningarna sker automatiskt. En negativ aspekt är att man generellt sett får en lägre svarsfrekvens än vid äldre system där man använder blanketter och gör manuella sammanställningar. En beskrivning av utredningsarbetet och ett förslag till ett nytt enhetligt system för kursvärderingar finns i rapporten System för arbetet med kursvärderingar PM MDH /10 Rapporten sändes på remiss den 1 april Nedan följer korta sammanfattningar av inkomna synpunkter Synpunkter från verksamheten Akademin för hälsa, vård och välfärd har lämnat synpunkter i form av en sammanfattning av vad som framkommit vid diskussion på akademins avdelningar. Akademin för innovation, design och teknik har lämnat synpunkter i form av en oredigerad sammanställning av insamlade enskilda lärarsynpunkter. Synpunkter har också lämnats i en skrivelse från en enskild lärare. En åsikt är att inget enhetligt system behövs. En annan åsikt är att rapportens förslag skall utvecklas ytterligare samt att man skall göra en mer systematisk kravställning och analysera fler verktyg innan beslut fattas. För övrigt finns det många positiva omdömen och flera förslag på vad man bör beakta i det fortsatta arbetet. En återkommande synpunkt är att den enskilde läraren skall ha möjlighet att lägga till kursspecifika frågor i webbenkäten. I synpunkterna från en akademi framhåller man att den mest centrala frågan är att vara strategisk i arbetet med att få studenter att vara aktiva vid i kursvärderingen och att detta arbete måste vara en naturlig del i kursen. Synpunkter från studentkåren Studentkåren välkomnar förslaget och stödjer det till fullo. Expedierat enligt sändlista Bilagor: bilaga 1: Modell för arbetet med kursvärderingar, bilaga 2: Anvisningar för arkivering av kursvärderingar, bilaga 3: Arbetsgrupp för att fastställa ramar i enkätformuläret

3 .Sida 3 av 3 Förslag till ställningstagande De inkomna synpunkterna har inte den digniteten att de förändrar huvuddragen i rapportens förslag. Rektor föreslås fastställa systemet enligt upprättat förslag. Förslaget till beslut innebär att alla kurser skall utvärderas i en modell med en tydlig återkoppling av utvärderingsresultatet till studenterna. En utgångspunkt har varit att i en del av kursvärderingen skall studentsynpunkter inhämtas med ett för högskolan gemensamt webbverktyg. Verktyget skall garantera studenternas anonymitet och göra automatiska sammanställningar av svaren. Det bör understrykas att webbenkäten endast är en del av kursvärderingen. Lärarens professionella kunskap och ansvar har självklart en framträdande roll i modellen. Läraren är helt fri att genom egna enkäter och diskussion med studenterna få fram studentsynpunkter som dokumenteras i kursanalysen. Här dokumenteras också lärarens egna synpunkter. Inkomna synpunkter om att specifika lärarfrågor skall kunna vara med i enkätformulären har beaktats. Detta framgår av de direktiv som lämnas till arbetsgruppen för att bestämma ramar för webbenkäten. Konsekvenser Ett genomförande av beslutet bedöms jämfört med i dag inte medföra ökade kostnader för myndigheten. Beslutet medför att underlagen för kvalitetssäkring av högskolans utbildningar förbättras. Uppföljning En uppföljning av systemet för arbetet med kursvärderingar ska ske våren Detta beslut har fattats av rektor efter föredragning av. I ärendets beredning har även chefen för utbildnings- och forskningssektionen Hans Berggren och högskolans arkivarie Johan Andersson deltagit. Ingegerd Palmér Rektor Föredragande Expedierat enligt sändlista Bilagor: bilaga 1: Modell för arbetet med kursvärderingar, bilaga 2: Anvisningar för arkivering av kursvärderingar, bilaga 3: Arbetsgrupp för att fastställa ramar i enkätformuläret

4 Beslut Bilaga 1 Rektor Sida 1 av 2 Handläggare Modell för arbetet med kursvärderingar Vid Mälardalens högskola är ambitionen att studenten skall ha en aktiv roll i sin egen utbildningsplanering. Detta stärker studentens motivation och utvecklar både personlighet och kompetens. Mot bakgrund av detta synsätt har kursvärderingarna två funktioner dels som ett kvalitetsinstrument för att identifiera starka och svaga sidor att användas i den fortsatta kursutvecklingen och planeringen och dels att ge studenten tillfälle att reflektera över sin egen utbildning. Bägge funktionerna förutsätter att studenterna fritt kan framföra synpunkter och ge konstruktiva förslag till förbättringar. Arbetet med kursvärderingar ligger således både i högskolans och studenternas intresse och kräver en tydlig arbetsinsats från bägge parter. Ett högt deltagande i kursvärderingen är angeläget. Samtliga lärare och annan personal har därför till uppgift att på alla sätt motivera studenterna till att seriöst medverka i kursvärderingarna. Det förväntas att alla studenter deltar.. Studenternas deltagande får dock inte medföra en orimlig belastning och det måste framhållas att deltagandet är frivilligt. Vid kursvärderingen skall studenterna ha möjlighet att lämna synpunkter i en enkät över webben där deras anonymitet är skyddad. Sammanställningen av enkätsvaren skall göras automatiskt och de enskilda svaren skall vara avidentifierade. I sammanställningen skall det finnas möjligheter att stryka ovidkommande synpunkter och lägga till lärarkommentarer innan den blir tillgänglig för studenterna. Originalet måste dock alltid sparas i sin helhet. Under kursens gång skall studenterna ha möjlighet att kontinuerligt lämna synpunkter och diskutera med läraren. Webbenkäten ersätter inte den dialogen.

5 Sida 2 av 2 Dnr MDH /10 För samtliga kurser (egentligen kurstillfällen) skall det finnas en kursanalys. Den består av den automatiska sammanställningen av studenternas synpunkter med strykningar och tillägg en skriftlig sammanfattning av andra synpunkter som framkommit under kursens gång information om antalet studenter, lärandeaktiviteter och examinationsresultat lärarsynpunkter Informationen om antalet studenter, lärandeaktiviteter och examinationsresultat skall ha en enhetlig utformning. Utformningen fastställs av Utbildnings- och forskningssektionen i samverkan med akademierna. Kursanalysen skall diskuteras och beslut om eventuella förändringar fattas innan återkoppling sker till studenterna. Modellen har följande schematiska framställning. KURSVÄRDERINGSMODELL SOM EN DEL AV KVALITETSARBETET VID MÄLARDALENS HÖGSKOLA KURSINTRODUKTION Presentation av kursens -Lärandemål -Innehåll -Planering -Lärandeaktiviteter -Examinationsformer Återkoppling från -Tidigare kursvärderingar -Beslut efter diskussion av kursanalys Studenternas förväntningar på kursen Under kursens gång sker en naturlig dialog med studenterna om hur de olika aktiviteterna bidrar till att studenten uppnår kursens lärandemål KURSVÄRDERING Studentens värdering av sitt lärande utifrån hur kursens innehåll, planering, lärandeaktiviteter, examinationsformer och den egna arbetsinsatsen bidragit till att uppnå lärandemålen för kursen. Resultatet av kursvärderingen är en del av underlaget för den kursansvariges kursanalys. KURS- START KURS- SLUT Beslutet efter diskussionen av kursanalysen dokumenteras. Dokumentet skall arkiveras och vara enkelt sökbart. Kursanalysen skall diskuteras i ett forum med en sammansättning som fastställs på akademin. I forumet skall ingå akademipersonal, studenter och när så anses lämpligt även företrädare för näringsliv och samhälle. Diskussionen skall antingen leda till beslut att kursen skall ges i oförändrad form eller till ett beslut om hur kursen skall förändras. SIDA MED KURSINFORMATION När studenter söker information om en viss kurs hamnar de på sida där man kan nå kursplan, schema med mera. Här skall också beslutet efter diskussion av kursanalysen finnas tillgängligt Expedierat enligt sändlista Bilagor:

6 Beslut Bilaga 2 Rektor Sida 1 av 1 Anvisningar för arkivering av kursvärderingar Bakgrund Handläggare Kursvärderingar har ett stort informationsvärde då de ger en bild av studenternas erfarenheter synpunkter om högskolans kurser. Enligt Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2007:1) ska sammanställningar av kursvärderingar bevaras för all framtid, och högskolan har tillämpat dessa bestämmelser i sin dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildning (MDH /09). Handlingar som skapas vid kursvärdering Vid varje kurstillfälle följande skapas följande handlingar: Handling Sammanställning av studenternas svar Sammanställning för publicering där ovidkommande kommentarer är strukna och där lärarkommentarer kan vara tillagda. De enskilda och avidentifierade studentsvaren med avidentifiering Kursanalys och beslut om åtgärder Bevaras/gallras Bevaras Gallras vid inaktualitet. Får inte gallras förrän 2 år efter sammanställningen upprättats. Bevaras I och med att kursvärderingarna helt och hållet kommer att hanteras digitalt så ska bevarandet ske i digital form. Varje akademi ansvarar för handlingarna från sina respektive kursvärderingar arkiveras. Rektors kansli ansvarar för att utreda hur handlingar från kursvärderingssystemet tillsammans övriga handlingar kan arkiveras på sätt som uppfyller krav och behov. Utbildnings- och forskningssektionen ansvarar för att i samarbete med högskolans arkivarie ta fram principer för att identifiera kurstillfällen vid beställning av kursvärdering och uppmärkning och namngivning av handlingar.

7 Beslut Bilaga 3 Rektor Sida 1 av 2 Handläggare Arbetsgrupp för att fastställa ramar i enkätformuläret Direktiv Gruppens sammansättning 3 representanter från fakulteterna, en från vardera fakulteten 4 representanter från akademierna, en från vardera akademin 1 representant från Utbildnings- och forskningssektionen 1 studentrepresentant I arbetsgruppen ska det dessutom finnas en person med vetenskaplig kompetens beträffande utvärderingar. Struktur i frågeformuläret Formuläret skall ha följande grundstruktur gemensamma frågor om bakgrundsdata t.ex. ålder och kön två gemensamma frågor som fastställs av rektor ett antal gemensamma frågor över fakultetsgränserna ett antal frågor som fastställs av respektive fakultet ett antal frågor som fastställs av respektive akademi ett antal kursspecifika frågor som fastställs av kursansvarig lärare om så önskas Att beakta vid formulering av frågorna Frågorna skall i första hand vara kopplade till kursens lärandemål, innehåll, planering, lärandeaktiviteter och examinationsformer. Fråga eller frågor om lärandeaktivitet som berör den strategiska utgångspunkten att högskolans utbildningar skall utformas i samverkan med det omgivande samhället och ha en tydlig internationell prägel bör finnas med. Andra generella frågor kan till exempel gälla genusperspektiv/mångfaldsperspektiv, biblioteksstöd och service vid studentexpeditionerna. Om möjligt skall det finnas med någon fråga som kan vara till hjälp när man skall kontrollera måluppfyllelsen av det övergripande målet att Minst 90 procent av studenterna ska vara nöjda med sin utbildning Enkätens språk skall vara detsamma som kursspråket.

8 Sida 2 av 2 Gruppens uppgift Gruppen skall formulera de gemensamma frågorna om bakgrundsdata. formulera de fakultetsgemensamma frågorna. bestämma maximalt antal frågor i övriga kategorier. bestämma principer för formuleringarna av frågorna i de övriga kategorierna. Gruppen har också till uppgift att bestämma principer vid strykning och tillägg i sammanställningarnas fria svarsfält innan de kommuniceras med studenterna. Uppdraget skall redovisas skriftligt senast Expedierat enligt sändlista Bilagor: