Enhetsr d Apen senheten

Transkript

1 PROTOKOLL ENHETSR D Aspen senheten LERU M100, v 1.0, L rande Aspen sskolan Enhetsr d Apen senheten Gemensam del 1.N rvarande: Ordf rande Christina Ottoson rektor F-2 Sekreterare Pim Hallstedt Pihl fritidspedagog Piren nere Susanne Pettersson f r lder torp, Henrik Aldermo f r lder f rskoleklass, Ulla L fberg f rskoll rare Kajutan, Peder Westman rektor 3-5, Mikael Weimarck f r lder k 1, Anki Lundin f rskolechef, Camilla Rohback l rare k 3-5, Elisabeth Frick f r lder k 2, Kerstin Herbst f rskoll rare Lillstugan, Karin Alm f r lder Andersstugan, Gunilla Nilsson, f rskoll rare torp och Jan Sundqvist k Genomg ng av f reg ende m tesprotokoll. Christina g r igenom protokollet fr n f reg ende m te. 3. Enhetens budget 2011 var ett underskott aviserat, det blev ett mindre verskott. Detta verskott anv nds p skolan f r kompensera f r kade personalkostnader. P f rskolan r det lika s till personalkostnader samt till en satsning p ipad till f rskolorna. rets budget 2012 ser inte lika positiv ut, d rf r kom verskottet v l till pass. Det blir troligen en balans mellan h st och v r som g r att det j mnar ut sig. F rskolorna f r inf r h sten ett l gre barnantal. Vi har sm elevgrupper p

2 skolan. De r i minsta laget vilket p verkar budgeten. F r att beh lla mindre grupper r det bra att vi har inflyttning av barn. Renovering av skolan p verkar budgeten relativt lite, det mesta g r p en annan budget. 4. Bes k fr n Skolinspektionen. Skolinspektionen har gjort en kommungemensam bed mning av Lerums kommuns f rskolor och fritidshem. Anki ber ttar hur det har g tt till med bed mningen av f rskolorna: Skolinspektionen hade ett m te med alla f rskolechefer, ett m te med personal samt ett m te med f r ldrar. F r fritidshemmen gick det till p samma s tt. F r skolan r bed mningen enskild. Peder ber ttar om ett positivt m te med Skolinspektionen. Eleverna visade skolinspektionen runt p skolan. D refter tillbringade inspekt ren en f rmiddag med rektorerna. Skolinspekt rens vergripande bed mning r att v r skola r bra. Rektorerna k nner sig trygga med rapporten som kommer, d v s att den visar de utvecklingsomr den som man redan k nner till. Skolinspektionen belyser endast brister som beh ver tg rdas i sin rapport till enheten, dvs. allt som r bra och positivt kommer tyv rr inte st i rapporten. 5. Fastigheter; lokaler l s ret 12/13 Under h sten kommer vi att ha tv vaktm stare f r att f lite ordning p fastigheterna. Skolan r under renovering, f nster blir bytta och delar av skolan blir omm lad. Det h nder r tt mycket positivt!

3 P f rskolorna h nder inte s mycket. Diskussioner f rs nu kring den nya f rskolan som ska byggas p Riddarsten. Troligen kommer de sm stugorna att avvecklas. Lillstugan: huset har satt sig, man ska g in och p la huset. Alla sm stugorna r i stort behov av renovering. Diskussion kring den nya f rskolan, dess l ge och hur m nga avdelningar det blir. Akustikplattor p g ng i alla klassrum p skolan och f rskolan. Fr ga om huruvida vi kan utnyttja Aspevallen. Skolan f r vara p vallen men inte p den stora fotbollsplanen. V r lilla fotbollsplan p skolan beh ver tg rdas och kommer tg rdas av fastighet. N r detta sker r nnu oklart. Skolg rden kommer att fixas till under v ren, l s mer under skolan. M tet delas f rskola/skola ER skola Kort genomg ng av f rra m tets protokoll. 1. Organisation l s ret 12/13. Brev har g tt hem till alla v rdnadshavare kring organisationen n sta l s r. Skolans gruppantal kar fr n 16 till 17 grupper. Det inneb r att en trea f r g i skolan p Kajutan och ha sitt fritidshem p Bryggan. ret d rp r t nkt att l sas p samma s tt. D remot g r det inte l sa " r tre" f r d ber knas vi bli 18 grupper. Rektorerna har l mnat in en konsekvensbeskrivning ang ende lokalsituationen till Sektor l rande. En st rre skola kommer att beh vas p sikt d elevantalet ber knas ka till ca 400 elever under att antal r fram t.

4 Etablering av paviljong Bojen har inneburit att det blir mindre lekyta p skolg rden. Fr ga om hur skolorna ska organiseras ldersm ssigt med tanke p betyg i sexan. verlag verkar personalen vara n jd med organisationen. Skolan beh ver ny textill rare, alla andra tj nster r tillsatta. Kort f rklaring om varf r vissa elever har f tt byta l rare. Mycket har med beh righet att g ra, att l rarna ska ha beh righet i det mne de undervisar i. 2. Fr gor fr n AER: A. Mobiler? Policy? ( k 2) I skolans ordningsregler st r att mobiler tas med p eget ansvar. Diskussion kring elevernas mobiler. Personalen p fritidshemmen beh ver diskutera hur skolans mobiler ska anv ndas. Anv nd "G r det att leka-lapparna" vilket f r ldrarna tycker r bra! B. Efter r det en pedagog kvar p skolan. Fr gan g ller hur man ser p det ur s kerhetssynpunkt, om krissituation uppst r ( k 2). Olika situationer som kan uppst diskuterades. Bed mning gjordes att en pedagog ska klara det iom att det r s f barn kvar. C. IUP mallar mindre omfattande ( k 3). Ingen representant f r k 3 n rvarande. Upplevelsen r att f rre v rdnadshavare fyller i. Kan det vara f r kr ngligt? Kan det vara f r m nga ndringar s att f r ldrarna inte ser f r ndringarna och de nya flikarna? r verktyget inte tillr ckligt bra? r det f r sv rt att logga in? Syftet r att synligg ra f r eleven hur dess utveckling g r. Diskussion kring det faktum att IUPn r en offentlig handling, men som f rst menpr vas innan eventuell utl mning. Detta b r informeras om kontinuerligt.

5 En IUP ska vara positiv och fram tsyftande, det ska inte st negativa saker i den. Den ska vara ett verktyg f r eleven. D. Skolg rden - vad h nder? ( k 3) Tv pedagoger fr n skolan har kontakt med fastighetsf rvaltarna i kommunen. En uppfr schning av skolg rden r f rhoppningsvis p g ng. E. Transport av mat - milj kommun? ( k 5) Kommunal upphandling styr hur maten k ps in och hur matrester transporteras. Det styr inte skolan ver. F. vriga fr gor: Kan pengar fr n Aspen sskolans dag g till skolg rden? Ledningen tycker det r viktigt att en del av summan g r till v lg rande ndam l. Idag g r h lften till v lg rande ndam l och h lften till att eleverna ker till Ekhagens forntidsby i k 3. ER- förskola Deltagande: Anki Lundin, Kersti Herbst, Susanne Pettersson, Karin Alm, Gunilla Nilsson. Sekreterare: Gunilla Nilsson Genomgång av föregående protokoll: Miljörondsprotokoll har gåtts igenom på föregående AER-möte. Säkerhetsaspekten är den svaga länken från enkäterna. Staket mot ån är en aktuell fråga för Fröding och Åtorp. Partier av staketet är lägre än övriga delar. Föräldrar uppmanas att gå igenom den östra grinden på Fröding (grinden mot Torpskolan). Blankett, "klagomål och synpunkter", finns på intranätet (invån.service). Lämnas till föräldrar vid inskolningen. AER-representanter uppmanas att fundera över vad i information de saknar från förskolechef och pedagoger. Det önskas snabbare uppdatering av hemsidan. En fråga blev om det är viktigt att pedagogernas namn skall stå med. Med vilket syfte och på vilket sätt?

6 Brandövningar som hållits på enhetens förskolor har fungerat bra. att vi under hösten och våren lagt in fler övningar ger ökad säkerhet hos personal och barn. HLR-utbildning till personalen sker på studiedag den 15 juni. Ljudprojektet: Flera lokaler i enheten har fått akustikplattor, och några är på gång. För övrigt arbetar pedagogerna med att organisera verksamheten så att ljudmiljön förbättras. Åtorp arbetar också utifrån arbetsverkstyget "Huller om buller", berättelser med musik och diverse aktiviteter, som på ett konkret sätt informerar pedagoger och barn om vikten av att vara aktsamma om sin hörsel. Fortbildning: Följs enligt planläggningen med fortbildningsdagar och kvällar med arbetsunderlag om systematiskt kvalitetsarbete. Organisation: Som det ser ut idag kommer det inte att ske några organisationsförändringar i förskolan. Personalsituationen: Fröding, på Udden : Jessika ledig för studier. Linda är studieledig. Nadine slutar - flyttat till Falköping Viken: Agneta går över till Aspenässkolan Seatons, Anna Altbåge börjar arbeta i Göteborgs kommun. Enheten söker därför förskollärare för att täcka de luckor som uppstår. Barngrupperna: som det ser ut nu i maj. På Åtorp börjar 9 nya barn,. 2 barn börjar redan i maj på Nalle Puh. Seatons: 4 barn på Kanoten, 3 barn på Jollen, 4 barn på Ekan. Fröding: 2 barn på Udden, 3 barn på Viken. Stugorna: 0 barn enligt listor i maj månad. Delaktighet: Förslag lades på att maila Pedagogisk Planering (LPP) till vårdnadshavare i syfte att få de får ökad inblick i verksamheten

7