Bostadsrättsföreningen STYRMANNEN. Björnskogsvägen 64, Gustavsberg ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2012 ORG NR

Transkript

1 Bostadsrättsföreningen STYRMANNEN Björnskogsvägen 64, Gustavsberg ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2012 ORG NR Separat kallelse med dagordning till årets föreningsstämma den 21 maj 2013, kl i Tornrummet, Gustavsbergs hamn, är tidigare utdelad men finns även i slutet av denna årshandling.

2 Brf Styrmannen Orgnr för räkenskaps- Styrelsen för Brf Styrmannen får härmed avge årsredovisning året 2012, vilket är föreningens fyrtiotredje verksamhetsår. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark, som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningens fastighet Föreningen förvärvade den 20 december 1967 fastigheten Ösby 3: 1 i Värmdö kommun. Under 2006 förvärvades ytterligare ett markområde på ca 800 kvm i nordöst och som gränsade mot fastigheten. Föreningens fastighet består av st 9 st 2 ~ - 3 vån. bostadshus med 168 bostadsrätter, 4 friliggande garagebyggnader samt 1 friliggande byggnad som inrymmer garage och personalutrymmen för föreningens maskiner och fastighetsskötare. Lägenhetsfördelning 15 st 1 rum och kokvrå 13 st 1 rum och kök 22 st 2 rum och kök 116 st 3 rum och kök 2 st 4 rum och kök Den totala boytan är ca kvm. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos försäkringsbolaget If Skadeförsäkring AB. Försäkringen innehåller även bostadsrättstillägg för samtliga medlemmars lägenheter. Årspremien är kronor (139084). Fastighetens tekniska status Enligt den ekonomiska planen skall följande avsättningar ske årsvis till föreningens: -Fond för yttre underhåll med kronor 3,75/kvm, stämman beslutar, se sid 12 -Medlemmarnas inre reparationsfond med kronor 3,75/kvm, i år avsatt 7,53/kvm. -Reservfond med kronor 1,25/kvm, stämman beslutar, se sid 12 I varje lägenhet finns ett uttag för bredband som också kan nyttjas för telefoni. Föreningens ekonomi I föreningens nedanstående årsavgifter ingår kostnaderna för hushålls el, värme, vatten, extra bostadsrättstillägg till försäkringen samt bredbands uppkoppling. Årsavgifter höjdes årsavgifterna med 5% 524 kr/kvm höjdes årsavgifterna med 5% 550 kr/kvm höjdes årsavgifterna med 5% 579 kr/kvm höjdes årsavgifterna med 5% 608 kr/kvm höjdes årsavgifterna med 5% 637 kr/kvm höjdes årsavgifterna med 5% 663 kr/kvm Fastighetstaxering - Fastighetsskatt Från år 2008 finns nya skatteregler och Styrmannen betalar nu en kommunal fastighetsavgift kronor (1 302) per lägenhet, 168 st blir kr ( ) och för lokaldelen är fastighetsskatten oförändrad, alltså 1% av gällande taxeringsvärde, blir kr ( ) Totalt för 2012 kr ( ). med Text inom parentes avser föregående år

3 Br! Styrmannen 2 (13) Fastighetslån Föreningens fastighetslån är placerade till följande villkor: Låneinstitut Stads hypotek TOTALT LÅN Låneskuld Ränta % 3,98(3,98) 3,54(4,37) 3,54(4,37) 3,54(4,37) 3,42(3,42) 3,98(3,98) 3,76(2,95) 4,32(4,39) Amorteras/år O O O O Placering till 2 år till rörlig rörlig rörlig år till år till år till Ekonomisk förvaltning Avtal om ekonomisk förvaltning finns tecknat med Ingarö Kontorstjänst kronor ( ), inkl moms, per år. AB till en kostnad av Föreningsfrågor Föreningen hade vid årets slut 215 (233) medlemmar. Detta avser registrerade medlemmar, men enligt stadgarna så gäller endast en medlems röst per lägenhet. Samtliga bostadsrätter i föreningen var vid årets utgång upplåtna. Under året har 15 (18) st överlåtelser skett och 7 (5) st andrahandsuthyrningar godkänts av styrelsen. Föreningen införde 1994 en VVS-fond där föreningens bostadsrätts innehavare tillsammans med årsavgiften inbetalar cirka kronor 150 varje månad. Denna fond benämns vidare i balansräkningen. Arvode till styrelsen för 2012 utbetalas efter årets föreningsstämma. Kontrolluppgifter är insända till skatteverket för årets lägenhets överlåtelser samt arvoden och löner. Då förmögenhetsskatten för närvarande är avskaffad har också inrapportering av dessa värden slopats. Föreningens avtal- administration Information till medlemmar sker via intern TV, samt även brevledes Del i hemsida finns tillgänglig genom Avtal med Pemco AlS får pellets uppvärmningen fram till 31 dec 2012 (uppsagt dec 2011se vidare) Elavtal med fast pris tecknat med Fyrfasen AB till 31 dec 2014 (2011) Avtal med Tele 2 får bredband, som även kan utnyttjas får telefoni, och för digital TVöverföring till augusti Avtal om lokalvård med Fönsterrenovering i Sverige, löpande med 6 månaders uppsägning. Fastighetsskötsel - Antalet anställda Föreningen har en anställd fastighetsskötare från augusti månad Till föreningen finns också en avlönad vice värd och inför semestrar anställer föreningen sommarextra ungdomar. Text inom parentes avser föregående år

4 Brf Styrmannen 3 (13) Verksam heter under aren som ga Utfördes utvändig målning av fönster med varierande intervall Byttes samtliga balkongräcken samt varmvattenberedare bytts mot en plattvärmeväxlare 1986 Slutfördes byte av taktäckning på samtliga yttertak Renoverades centralantennanläggningen Putslagades och omfärgades samtliga fasader Genomfördes omfattande asfalteringsarbeten för att eliminera vattensamlingar på gångvägar. Vidare genomfördes etapp l för renovering av balkonger med ovanförliggande skärmtak och skyddsrummen kompletterades med lagstadgad inredning och utrustning Genomfördes etapp 2 för renovering av balkonger med ovanförliggande skärmtak Genomfördes etapp 3 för renovering av balkonger med ovanförliggande skärmtak. Vidare byttes hängrännor och stuprör samt cirkulationspump i panncentralen Genomfördes OVK-besiktning av ventilationsanläggningen med tillhörande justeringsarbeten. Vidare byttes hela låssystemet Genomfördes etapp 4 för renovering av balkonger med ovanförliggande skärmtak. Vidare genomfördes utvändig ommålning av fönstren, samt byte aven värmepanna och av cirkulationspumparna Utfördes provtagningar för dokumentation av ev dålig lukt i sluttningslägenheterna. Vidare renoverades alla tre tvättstugorna avseende golvbeläggning och målning på väggar och i tak Utfördes ommålning av väggar, tak, dörrar mm i trapphusen Genomfördes etapp 5 för renovering av balkonger med ovanförliggande skärmtak. Vidare utfördes utvändig ommålning av fönstren vid balkongerna och arbetet med att byta takfläktar påbörjades Fortsatt arbete med byte av takfläktar. Vidare genomfördes upprustning av lekplatser, helrenovering av tvätthallen för bilar, säkerhetsbesiktning av portar till garagen med tillhörande justeringsarbeten samt komplettering av den utvändiga belysningen. Inom styrelsen påbörjades arbetet att utreda möjligheterna till alternativa uppvärmningsmetoder Arbetet med renovering av balkonger med ovanförliggande skärmtak slutfördes. Vidare fortsatte arbetet med upprustning av lekplatserna och byte av takfläktar. Arbetet med montering av tilluftsventiler i lägenheter påbörjades. Utredningen om alternativa uppvärmningsmetoder resulterade i en extra föreningsstämma, , där en offert från Svenska Statoil AB presenterades. Vid stämman bemyndigades styrelsen att slutförhandla och träffa avtal om en ombyggnad av panncentralen för anpassning till eldning med träpellets. Ombyggnadsarbetena i panncentralen påbörjades under hösten och ett 10-årigt avtal om köp av värme från Svenska Statoil AB träffades. Under perioden är Svenska Statoil AB också ägare till den nya utrustning som de låtit installera Fortsatt arbete med montering av tilluftsventiler i lägenheter. Slutfört arbetet med byte av takfläktar. Asfaltering av vägar inom området etapp 1. Upprustning av gräsytor inom området etapp 1. Bytt skyddsräcke på skorsten. Renovering av motorvärmare. Slutfört ombyggnad av lekplats 2. Text inom parentes avser föregående år

5 Brf Styrmannen 4 (13) 2004 Fortsatt arbete med montering av tilluftsventiler i lägenheter. Asfaltering av vägar inom området etapp 2. Upprustning av gräs ytor inom området etapp 2. Utvändig ommålning av fönster mot öster. Påbörjat renovering av utvändig trappa ned mot busshållplatsen vid D-husets gavel 2005 Plattvärmeväxlare byttes ut i juni. Fortsatt arbete med montering av tilluftsventiler i lägenheter. Renoverat utvändig trappa ned mot busshållplatsen vid D-husets gavel. Utfört ny taktäckning på A-husets yttertak. Genomfört OVK-besiktning. Lagt ny kulvert mellan panncentralen och G-huset. Slutfört förhandlingar med Värmdö Kommun om köp av ett ca m2 stort markområde öster om hus C. Området arrenderas f n. (Beslut vid extra föreningsstämma ). Begärt detaljplaneändring, som medger byggrätter för garage/förråd, på den inköpta marken ovan. (Beslut vid extra föreningsstämma ) Slutfört montering av tilluftsventiler i lägenheter Genomfört fastighetsreglering och detaljplaneändring för det nyinköpta markområdet i nordöst. Bytt garageportar i hus B och C samt i de fristående garagen norr om B- och C-husen. Genomfört radonmätningar på ett utvalt antal lägenheter i husen A-E. Där samtliga mätvärden låg under tillåtet gränsvärde. Köpt ny traktor Uppfört ett garage/förråd för föreningens maskiner/redskap på det nyinköpta markområdet i nordöst. Försett fönstren, exkl balkongpartier, med ny karmbeklädnad och ny ytterbåge av aluminium. I vissa badrum har, på lägenhetsinnehavarens bekostnad, även innerbågen bytts till aluminium. De nya ytterbågarna är glasade med lågemissionsglas. Försett hängrännorna på B- och C-husens yttertak med värmekablar. Genomfört radonmätningar på ett utvalt antal lägenheter i husen F-I. Där mätvärdet för 2 lägenheter låg över tillåtet gränsvärde. Åtgärder är vidtagna och ny mätning pågår Slutfört radonmätning i de 2 lägenheterna med för höga värden. Värdena låg nu under tillåtet gränsvärde. Låtit energideklarera föreningens bostadshus Påbörjat byte av balkongdörrar. Asfalterat kör ytan i anslutning till nya garaget/förrådet Fortsatt byte av balkongdörrar. Bytt ljusarmaturer i trapphus. Armaturerna är styrda med rörelsedetektorer för att minska elförbrukningen. Genomfört installation av bredband inkl telefoni och digital TV enligt anbud; antaget vid en extra stämma , från Tele Genomfört PCB-inventering där analyserade prover inte innehöll PCB överstigande värden som kräver åtgärd. Fortsatt byte av balkongdörrar. Spolat avloppsledningar Rensat/rengj ort ventilationskanaler Text inom parentes avser föregående år

6 Brf Styrmannen 5 (13) 2011 Nytt elavtal tecknat med fyrfasen AB samt OVK besiktning utförd Lekplatsernas utrustningar är kompletterade och fortsatt utbyte av balkongdörrar Utfår mätningar av fukthalt och temperatur i två vindar som underlag för eventuell tilläggsisolering av dessa. Målning av yttre bottenstycken på fönstren vid uteplatsernas i samtliga nedre lägenheter, inklusive byte av tätningslister. Avtalet med Pemco A/S för pellets uppvärmningen är uppsagt i dec 20 Il för omförhandling till ev. nytt avtal. Planterat nya träd vid nedre parkeringen Aterställande av skyddsrum och källarförråd med tillhörande installationer avel, bredband och TV efter brand i C-husets källare Komplettering av utrustning i lekparker, fortsatt byte av balkongdörrar och översyn av trädbeståndet. Storstädning I-huset - trapphusen samt vaxning av golv, inköp av nya tvättmaskiner och torktumlare i port nr 44 och 58,. Fortsatt arbete med mätning av fukthalt och temperatur i två vindar, vilket är underlag inför beslut om ev. tilläggsisolering av vindarna. Iordningsställande o kompletteringar av skyddsrum enligt besiktning efter branden i C- husets källare. Övrig brandsyn har även skett i hela föreningen. Uppmålning och märkning av alla P-platser samt uppmärkning av garage Tillsammans med Pemco har pannrummet kollats o avtalet tillfälligt förlängt med dem. Påbörjat arbetet med en l O-årig underhållsplan. Planerad verksamheter under det kommande året Under 2013 planeras arbeten enligt nedan: -Arbetet som påbörjades 2011 med mätning av fukthalt och temperatur i två vindar fortsätter, och skall nu utvärderas och förslag om ev. åtgärder ska tas. -Påbörja omläggning av taktäckning på yttertak kommer att göras i etapper och börjas med H- och I-huset (A-huset är gjort 2005) -Utbyte samt underhåll av ventiler för avstängning av radiatorer. -Fortsatt byte av balkongdörrar. -Trapphusbelysningarnas garantitid går ut 2014, och ev felaktiga belysningar kommer då att bytas mot Led-armaturer.. -Förhandla fram nytt värmeavtal. Text inom parentes avser föregående år

7 Brf Styrmannen Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma, haft följande sammansättning: och påföljande styrelsekonstituering 6 (13) Ilpo Rainamo Lars-Erik Svedlund Marianne Pettersson Joao Laourerio da Cunha Mikael Lindström Fredrik Salava Yvonne Rydberg Gun Mickelsson Mats Nilsson Keijo Rasi Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Ordförande Vald för år 2011 och 2012 Vice värd Vald för år 2012 och 2013 Sekreterare Vald för år 2012 och 2013 Försäkringar Vald för år 2012 Arsavgifter Vald för år 2012 och 2013 Information Kabel-TV Garage Vald för år 2012 Vald för år 2012 och 2013 Vald för år 2012 Vald för år 2012 Vald för år 2012 Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Styrelsen har under året hållit 11 (11) st protokollförda sammanträden. För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos försäkringsbolaget If Skadeförsäkring. Revisorer Av föreningen valda revisorer Lars Wallin vald för år 2012 och Tore Jansson vald för år 2012 samt Ann-Margret Gehlin som suppleant fram t.o.m , därefter vakant. Valberedning Keijo Rasi sammankallande, Annika Savala och Per-Ola Henriksson. Suppleanter Marianne Preisler, Penti Stuttenbaker och Ann-Margret Gehlin fram t.o.m ,därefter vakant. Husombud Dessa personer väljs på föreningsstämman för att vara styrelsens och medlemmarnas kontaktperson för resp. hus, och för 2011 har det varit följande: -Hus A Susanne Thunvik -Hus B Gunnar Edberg -Hus C Per-Ola Henriksson -Hus D Aarni Kolapakka -Hus E Bertil Karlsson -Hus F Mikael Mickelsson -Hus G Penti Stuttenbaker -Hus H Max Petersson -Hus I Linus Larsson Föreningens stadgar Föreningens stadgar har registrerats hos Patent- och Registreringsverket 20 maj 1966 samt nya stadgar är registrerade och nu gällande den 16 januari Text inom parentes avser föregående år

8 Br/ Styrmannen Orgnr (13) Nyckeltal Bokfört värde per kvm bostadsyta kr Lån per kvm bostadsyta kr Genomsnittlig skuldränta % Fastighetens belåningsgrad % ,93 94, ,00 84, ,02 82, ,00 82,00 Genomsnittlig skuldränta definieras som bokförd räntekostnad i förhållande till årets ingående låneskuld. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till bokfört värde. Lån per kvm är räknat på bruttobeloppet/öre årets amorteringar och kommer så att beräknas framledes. Föreningens ekonomiska ställning Styrelsen har enligt denna årsredovisning redovisat ett överskott med kronor ,84 för verksamhetsåret Styrelsen föreslår stämman ett dispositionsförslag på kommande sidor. Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med dispositionsförslag och bokslutskommentarer. Text inom parentes avser föregående år

9 Brf Styrmannen 8(13) Org ng RESUL TATRÄKNING INTÄKTER Not Intäkter årsavgifter Garage samt motorvärmare Lokalhyror Tvättavgifter Overlåtelse/pantavgifter Förseningsavgifter Summa intäkter KOSTNADER Fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel Taxebundna kostnader Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkr. för styrelsen Summa kostnader för fastighetsförvaltning Övriga externa kostnader Styrelse-administration Ekonomisk förvaltning Revisionsarvode Summa övriga externa kostnader Avskrivningar enligt plan Avskrivningar Avskrivning fastighet 5, Summa avskrivningar Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter Räntekostnader för fastighetslån Summa resultat från finansiella investeringar Arets resultat

10 Brf Styrmannen 9(13) BALANSRÄKNING NOT TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier O Byggnader 5, Mark Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Obetalda årsavgifter Förutbetalda kostnader o upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar OK-spar/insatskonto WS-placeringskonto WS-specialkonto Summa kortfristiga placeringar Kassa och bank Skatte konto Handelsbanken korträntefond Handelsbanken e-kaptalkonto Allkonto Handelsbanken Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar cs

11 Brf Styrmannen 1O( 13) BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Not Bundet eget kapital 11 Inbetalda insatser Föreningens fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital WS-special yttre repfond Reservfond Balanserad vinst Arets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån Förutbetalda årsavgifter Inre reparationsfonden Leverantörskulder Skatteskuld Övriga skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ansvarsförbindelser Fastighetsi nteckningar Fastigo cs

12 Brf Styrmannen NOTER 11 (13) 1 Fastighetsskötsel Löner Uttagsskatt å fastighetsskötselns löner Sociala avgifter Semesterlöneskuld inkl soc avg Pensionsförsäkrings premie inkl soc avg Övriga personalkostnader Avsatt till föreningens inre repfond Lokalvård Ventilationskanaler rengöring O 4618 Renhållning/snö Underhåll Försäkringsskador, brand i källare Fastighetsskatt Kabel-TV Taxebundna kostnader Vatten-avlopp Bränsle Elförbrukning Sophantering Förvaltningskostnader Förvaltning/styresle Inventarier Ackumulerade anskaffningsvärde Arets inköp O Utgående ackumulerade anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Arets avskrivningar Utgående accumulerade avskrivningar Bokfört värde O 5 Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärde Ingående anskaffningsvärde Utgående accumulerade anskaffningsvärde Accumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Arets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar cs

13 Brt Styrmannen 6 Övriga byggnader samt investeringar Ackumulerade anskaffningsvärde Arets anskaffning Utgående anskaffningsvärde O (13) Ackumulerade avskrivningar Arets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört byggnadsvärde Redovisningsprinciper Byggnaderna är avskrivna med 0,4% av anskaffningsvärden Inventarier har avskrivits med 10% av inköpsvärden enär föreningen anser att de har den livslängden. 7 Mark Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärde Bokfört värde hela fastigheten Taxeringsvärde Byggnadsvärde Markvärde Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Fordran If försäkring (brandskadan) Upplupnaintäkter o förutbetalda kotnader o Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Innehållen källskatt Upplupna sociala avgifter Upplupna semesterlöner inkl socavg Ränteavräkning Övriga upplupna kostnader Fastighetslån Kortfristig låneskuld FONDERlRESULTAT Grundins. Ing saldo ,00 Enl stämmobeslut Utnyttjat under 2012 Arets avsättning Arets resultat Res.fond , ,00 Yttre repfond , ,00 0,00 WS-fond , ,06 Bal. Resultat , ,15 Totalt eget kapital ,00 0, , ,84 Utgående balans , , , , , ,90 inkl rta cs

14 Brf Styrmannen 12(12) FÖRSLAG TILL DISPOSITION AV FÖRENINGENS RESULTAT Styrelsens förvaltningsberättelse stämman att besluta att utvisar för året ett överskott med kronor ,84 och föreslår Balanserat resultat , ,00 Arets resultat Avsättes till yttre reparationsfonden Avsättes till reservfonden Balanseras i ny räkning , , , ,84 Balanseras i ny räkning ,84 Underskrifter Gustavsberg den 28 april 2013 IIpo Rainamo ordförande ~~~~ ~'""l Fredrik Salava jj&tå77/~/ ~#/'(.0~ Marianne Pettersson / '/1J-y)/JI!./ r;lclw9 \';yvonne RYdbe~ J Lars-Erik Svedlund Revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den 29 april 2013 "-" t6""-\olw~ ~~ Tore('ansson Av fö~ir9'sstämman Lars Wallin förtroenda valda revisorer cs

15 Brt Styrmannen REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i Brf Styrmannen Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Brf Styrmannen får verksamhetsåret Det är styrelsen som har ansvarat för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och fårhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen eller på annat sätt har handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Jag anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen, och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisnings sed i Sverige. Vi tillstyrker att fåreningsstämman fastställer resultat-och balansräkningen, disponerar uppkommet resultat enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 29 april ~\4;\a.~.t-Jt>~... ~~.~. Tore Jansson ' Lars Wallin ~GJ2.föreningsstämman utsedda revisorer

16 BRF STYRMANNEN BUDGET UTKAST BUDGET RESULTAT RÖRELSEINTÄKTER Inbetalda avgifter Hyres- och arrendeintäkter Årsavgifter Garage / parkeringsplatser Lokalhyror Pantnoteringar Överlåtelseavgifter Tvättintäkter /spolhall Försen ingsavgifter SUMMA INTÄKTER FÖRENINGENS KOSTNADER Fastighetskostnader Bränsle Elavgifter Vatten och avlopp Sotning O Underhåll och reparationer Sophantering Renhållning/snöröjning Kabel-TV Lokalvård Fastighetsskatt Försäkringar Försäkringsskador O Fonderingar Summa fastighetskostnader Utgifter för förvaltning o administratio Ekonomisk förvaltning Administration, möten, bank, porto, ue Styrelsearvoden Revisionsarvode Summa förvaltning o administration Personalkostnader Löner extra personal Löner Styrmannen Olli Lön - Beredskapsersättning Semesterlöneskuld Utgående moms å fastighetsskötsel Pensionsförsäkrings premier Arbetsgivaravgifter Soc avg å semesterlöneskuld Särskild löneskatt för pensionskostnader Arbetsmarknadsförsäkringar Personalomkostnader Milersättning, skattefri O -93 Summo personalkostnader Avskrivningar/nedskrivningar Avskrivningar på byggnader och markanl Avskrivningar på maskiner och inv Summo ovskrivningar/nedskrivningar SUMMA FASTIGHETSKOSTNADER Räntor Ränteintäkter från omsättningstillgångar Räntekostnader för långfristiga skulder Räntor för skatter och avgifter O 1355 Årets resultat O Summa finansiella poster ÅRETS RESULTAT

17 KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Välkommen till Brf Styrmannens ordinarie föreningsstämma i Tornrummet i Gustavsbergs Hamn, tisdagen den 21:a maj 2013 klockan Förslag till dagordning 1 Stämmans öppnande 2 Godkännande av dagordningen 3 Val av funktionärer vid stämman: a) -ordförande b) -sekreterare c) -2 st. justerare tillika rösträknare 4 Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 5 Fastställande av röstlängd 6 Styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelse 7 Beslut om fastställande av resultat och balansräkning 8 Beslut om resultatdisposition 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 10 Fråga om arvode åt styrelseledamöterna för nästkommande verksamhetsår 11 Fråga om arvode åt revisorerna för nästkommande verksamhetsår 12 Val av: a) -3 st. styrelseledamöter för 2 år i tur att avgå Ilpo Rainamo, Fredrik Salava och Joaó da Cunha b) -1 st. styrelseledamot för 1 år som ersättare för Mikael Lindström som avsagt sig uppdraget c) -3 st. styrelsesuppleanter för 1 år i tur att avgå Gun Mickelsson, Keijo Rasi och Mats Nilsson d) -2 st. revisorer för 1 år i tur att avgå Tore Jansson och Lars Wallin e) -1 st. revisorssuppleant för 1 år Ann-Margret Gehlin t.o.m , därefter vakant. 13 Val av: a) -3 st. ledamöter i valberedningen varav en är sammankallande b) -3 st. suppleanter till valberedningen 14 Val av husombud 15 Till föreningsstämman inkomna motioner: a) Gunnar och Inga-Britt Berglund. Gemensamma utrymmen. b) Mats Nilsson m.fl. Installation av säkerhetsbom/vägbom. 16 Avslutning av stämman 17 Eventuella frågor Efter förhandlingarna serveras kaffe/the och en smörgås i trivsam gemenskap.

18 Motion ang gemensamt utrymme Vi anser att det finns ett behov av ytterligare gemensamma utrymmen i föreningens lokaler, såsom ett hobbyrum och/ eller ett gästrum. Hobbyrum för medlemmar som vill snickra, måla, mm samt ett gästrum som medlemmar mot betalning har möjlighet att använda för tillfälliga gäster. Om det saknas utrymmen att använda för dessa ändamål, föreslår vi att föreningen undersöker i vilken grad solarierummet används. Om det används lite, kan detta rum i så fall med enkelhet bli ett gästrum istället. Solarierummet kan med viss förändring även göras om till hobbyrum. Gunnar och Inga-Britt Berglund Björnskogsvägen 52, lgh I 15 Styrelsens yttrande: I dagens läge finns inget utrymme att användas som hobbyrum/gästrum. Motionärerna föreslår att solariet görs om till Gäst- alternativt Hobbyrum. Förslaget kan inte anses lämpligt varken som Gäst- eller Hobbyrum p g a att solariet ligger i anslutning till torkrummet och tvättstugan. Styrelsen anser att värmen från intill liggande torkrum gör miljön dålig som gästrum samt att ordentlig ventilation saknas. Att använda solariet som hobbyrum där damm och slipmaterial kan uppkomma är inte heller att rekommendera. Styrelsen föreslår att Föreningsstämman beslutar att avslå motionen.

19 Motion till BRF Styrmannen 2013 Installation av säkerhetsbom Vi har i föreningen drabbats av återkommande brottslighet bakom B och C-husen. Det har varit allt från inbrott och stöld ur bilar, bränslestölder till buskörning med bilar och andra fordon. Vi tycker att föreningen skall ta krafttag kring detta och försvåra för denna typ av verksamhet. Vi uppdrar åt styrelsen att utreda möjligheten att installera en säkerhetsbom med någon form av fjärröppning för att underlätta passage för boende i området. Mats Nilsson B4, Mikael Mickelsson F8, Juan Cunha, Ulf Larsson, Mikael Löwenborg Styrelsens yttrande: Motionärerna vill att styrelsen ska utreda möjligheten att installera en säkerhetsbom. Styrelsen tror att kostnaderna kommer att bli höga och en vidare utredning av frågan behöver göras. Styrelsen föreslår att Föreningsstämman beslutar att ge styrelsen i uppdrag att utreda frågan vidare.

20 Om ombud, fullmakt m.m. En medlem som inte personligen kan närvara på föreningsstämman kan utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet skall före stämman lämna en skriftlig, daterad fullmakt i original. Den gäller i högst ett år från undertecknandet. Fullmakten behöver inte vara bevittnad. Vem kan vara ombud? Endast medlemmens make eller sambo eller annan medlem får vara ombud, om inte annat anges i stadgarna. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem, om inte annat anges i stadgarna. Medlem som är under arton år (underårig) företrädes av förmyndare. En medlem som är juridisk person företrädes av den som är legal ställföreträdare enligt registreringsbevis. Biträde En medlem kan vi föreningsstämman ha med sig högst ett biträde för att ge medlemmen möjlighet till sakkunnig hjälp på stämman i t.ex. ekonomiska, tekniska eller juridiska frågor. Endast medlemmens make eller sambo eller annan medlem får vara biträde, om inte annat anges i stadgarna. Biträdet behöver inte lämna fullmakt. Fullmakt För:. Medlemmens namn Att vid föreningsstämman den / - 20 föra min talan och utöva min rösträtt. Ort Den / -20. Namnteckning Förening lägenhets nr:.