Brf Häl Årsredovisning 2016

Transkript

1 Årsredovisning 2016

2

3 KALLELSE till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA i Brf HÄL Styrelsen kallar s medlemmar till föreningsstämma. Tid: 10 maj 2017 kl Lättare förtäring från kl Plats: Linnestugan hos Missionskyrkan på St. Olofsgatan Dagordning 1. Stämmans öppnande. 2. Godkännande av dagordning. 3. Val av ordförande vid stämman. 4. Anmälan av ordförandens val av protokollförare. 5. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera protokollet. 6. Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst. 7. Fastställande av röstlängd. 8. Styrelsens årsredovisning. 9. Revisorns berättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkningarna. 11. Beslut om resultatdisposition. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 13. Beslut om antal styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer, revisorssuppleanter samt ledamöter i valberredningen. 14. Arvode åt styrelsen och revisorer. 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter. 16. Val av revisorer och suppleanter. 17. Val av valberedning. 18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt inkomna motioner. Hänskjutna frågor och inkomna motioner med styrelsens yttrande bifogas. 19. Avslutning av föreningsstämman. Styrelsen Brf häl gm Greger Lewén

4 !

5 Org.nr Årsredovisning för 1(10) Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Verksamheten Förvaltningsberättelse Bostadsföreningen Häl registrerades hos Bolagsverket den 26 mars 2001, föreningens ekonomiska plan registrerades den 26 maj Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag, en s.k. äkta bostadsrättsförening. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder för permanent boende åt medlemmarna till nyttjande utan begränsning i tiden. Fastigheten Föreningen äger fastigheten Luthagen 78:1 med gatuadressen Götgatan 1 och 3 i Uppsala kommun. På fastigheten finns två flerbostadshus i åtta våningar med källare. Byggnaderna är uppförda De översta bostadsplanen är påbyggda Föreningen upplåter 32 lägenheter med bostadsrätt, tre lägenheter med hyresrätt samt fem lokaler med hyresrätt. kvm 1 rum och kök 1 st 43 2 rum och kök 12 st rum och kök 2 st rum och kök 12 st rum och kök 8 st 981 Total bostadsarea uppgår till Total tomtarea uppgår till Total lokal/lagerarea uppgår till På fastigheten finns 37 parkeringsplatser. Byggnadernas uppvärmning är vattenburen fjärrvärme. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. I föreningens fastighetsförsäkring ingår även bostadsrättstillägg för alla lägenheter. Styrelsen Mats Carlstedt Greger Lewén Helene Kjällman Tommy Wallén Karin Hadenius Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot

6 Org.nr Revisorer Gunnar Ekman Christer Liljegren Valberedning Eva Bjarman Kerstin Hulter Åsberg Anders Kjällman Revisor Revisorssuppleant 2(10) Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls Extra föreningsstämmor hölls och Styrelsen har under året haft 15 protokollförda sammanträden. Avtal Fastighetsskötsel UBC Teknisk Förvaltning Trappstäd Städgruppen i Uppsala Ekonomisk förvaltning och lägenhetsregister Mediator AB Fjärrvärme Vattenfall Elnät Vattenfall El Energiförsäljning Sverige fr o m 2016 Hissar KONE AB Serviceavtal Svartbäckens Byggservice AB DR Driftservice AB Överlåtelser Under 2016 har fem överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 5 st). Antal medlemmar vid räkenskapsårets början var 50 st, under året har 10 st medlemmar tillkommit och 8 st har utträtt. Antal medlemmar vid årets slut var 52 st. Verksamheten under året Verksamheten 2016 präglades av planering och genomförande av ett stort renoveringsprojekt. Projektet innefattade renovering av vatten- och avloppsstammar, ventilation, undercentral för värme samt renovering av fastighetens elnät. I samband med detta infördes gemensamt elabonnemang för bostäderna, vilket innebär att elförbrukningen avläses och debiteras individuellt för varje bostad medan abonnemangsavgiften betalas kollektivt genom föreningen. Projektledare för renoveringsprojektet var Temagruppen Sverige AB och entreprenören var Byggconstruct AB Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll uppgår till kr, varav reparationer kr kr för pågående stamrenovering har lyfts upp i balansräkningen och påverkar inte årets resultat Avgiftsändringar Årsavgifterna har varit oförändrade under året.

7 Org.nr Hyresintäkter Hyresintäkter för lokaler svarar för 53 % av föreningens totala intäkter. 3(10) Ekonomi, jämförelsetal Nettoomsättning (tkr) Resultat efter finansiella poster (tkr) Balansomslutning (tkr) Soliditet (eget kapital/balansomslutning) 68,7% 76,3% Bankskuld/bostadsrätts. yta (kr/kvm) Genomsnittlig årsavgift bostäder dec. kr/kvm Nettoomsättning och resultat för 2015 innefattar endast 7 månader. Fastighetsförvärv Föreningens förvärv av fastigheten Luthagen 78:1 i Uppsala kommun skedde genom att först förvärva samtliga aktier i Kretia Luthagen 78:1 Uppsala AB. Därefter flyttades fastigheten över i föreningens ägo och Kretia Luthagen 78:1 Uppsala AB likviderades. Genom denna överföring av fastigheten uppstod en latent skatteskuld som faller ut vid en eventuell försäljning av fastigheten. Underlaget för den latenta skatteskulden är kr. Den latenta skatteskulden utgo rs av underlaget och den, vid likvidationstillfa llet, ga llande företagsbeskattningen. Fo r 2016 var procentsatsen fo r denna 22%. Verksamheten under kommande år Under det kommande året avslutas renoveringsprojektet. Till detta hör återställande av mark- och parkeringsytor samt återplantering av buskar och växter. Därefter kommer föreningen att gå igenom återstående renoveringsbehov, planera och prioritera inför kommande renoveringsprojekt som till exempel upprustning av trappuppgångar. Under den första delen av det nya året kommer föreningen att renovera och sälja en lägenhet som tidigare har upplåtits som hyresrätt. Underhållsplanering Avsättning för föreningens fastighetsunderhåll skall årligen göras enligt upprättad underhållsplan. Förändring av eget kapital Insatser och Yttre Balanserat Utgående upplåtelse repara- resultat resultat avgift tionsfond Belopp vid årets ingång Disposition av 2015 års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång

8 Org.nr Förslag till resultatdisposition: Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. 4(10) Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår att: Till yttre reparationsfonden avsättes Ur yttre reparationsfonden ianspråktas Till balanserat resultat överföres kr kr kr kr 0 kr kr kr

9 Org.nr RESULTATRÄKNING 5(10) INTÄKTER Nettoomsättning 2016 Not 2015 Årsavgifter Hyresintäker Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader Administrationskostnader Fastighetsavgift Reparation och underhållskostnader Reparationer Underhåll Personalkostnader Avskrivningar, anläggningstillgångar Byggnader RÖRELSERESULTAT Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 95 0 Räntekostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT

10 Org.nr BALANSRÄKNING 6(10) Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2016 Not 2015 Byggnader Egna lägenheter Mark Pågående arbeten Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar Skattefordran Avräkning skatter och avgifter 95 0 Förutbet.kostnader/uppl.intäkter Aktier i dotterbolag Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatsskapital Ej inbetald insats Upplåtelsavgifter Yttre reparationsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut , Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 0 0 Övriga kortfristiga skulder Leverantörsskulder Egna skatteskulder Upplupna kostnader Förskottsinbetalda hyror/avg SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

11 Org.nr NOTER 7(10) Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3). Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Principerna är oförändrade från föregående år. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Föreningen tillämpar komponentavskrivning vilket innebär att byggnaden delas upp i olika utbytbara delar, komponenter, med olika nyttjandeperioder. När en komponent i en anläggningstillgång byts ut resultatförs eventuellt restvärde och den nya komponentens anskaffningsvärde aktiveras. Materiellla anläggningstillgångar skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. När tillgångarnas avskrivningsbara belopp fastställs, beaktas i förekommande fall tillgångens restvärde. På mark görs inga avskrivningar då nyttjandeperioden bedöms vara obegränsad. Linjär avskrivningsmetod används för övriga typer av materiella tillgångar. Följande avskrivningstider används: Byggnader: - Stomme: 100 år. - Fönster, dörrar, portar, el, ventilation, hissar: 50 år. - Tak, fasad, balkong: 40 år. - Övriga byggnadsdelar: år. Utifrån byggnadens ålder och skick anses att värde endast kvarstår i byggnadens stomme, varför hela anskaffningsvärdet lagts på stomme och byggnaden skrivs av över 100 år. Belopp anges i hela kronor (SEK). NOT NR 1 Hyresintäkter Hyra bostäder Hyra lokaler Hyra parkering/garage/förråd SUMMA NOT NR 2 Övriga intäkter Mast Likvidation Kretia Övriga intäkter SUMMA

12 Org.nr NOT NR 3 Driftskostnader 8(10) Fastighetsskötsel, avtal Fastighetsskötsel, övrigt Städ Obligatoriska besiktningar Hiss El Värme Vatten Sophämtning Försäkring Telekommunikation Förbrukningsinventarier Revision extern Konsultarvode, jurist Övriga fastighetskostnader SUMMA NOT NR 4 Fastighetsavgift Fastigheten har åsatts värdeår 1962 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift, som för 2015 uppgick till maximalt kr/lgh och för 2016 maximalt kr/lgh samt fastighetsskatt för lokaler, 1 % av gällande taxeringsvärde. Taxeringsvärdet framgår av annan not. NOT NR 5 Föreningen har inte haft någon anställd under året. Personalkostnader Löner och arvoden Arvoden, lön och övriga ersättningar till styrelse Övriga arvoden Övriga anställda 0 0 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN Sociala avgifter SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter NOT NR 6 Luthagen 78: Taxeringsvärde: Byggnadsvärde Markvärde SUMMA TAXERINGSVÄRDE Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder Lokaler

13 Org.nr (10) Bokfört värde: Byggnader/Egna lägenheter Anskaffning under året Justerat byggnadsvärde Anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan SUMMA BOKFÖRT VÄRDE Varav egna lägenheter Byggnaderna skrivs av med ca 1 % per år enligt linjär avskrivningsplan. Byggnaderna skrevs av 7 månader NOT NR 7 Förutbet.kostn./uppl.intäkter Förutbetalda försäkringspremier Förutbetald fastighetsskötsel Upplupen hyra lokal Övriga förutbetalda kostnader SUMMA NOT NR 8 Skulder kreditinstitut Räntejust. Ränta Skuld Stadshypotek ,420% Stadshypotek ,450% Stadshypotek ,000% Stadshypotek ,000% Stadshypotek ,000% Stadshypotek ,000% SUMMA FASTIGHETSLÅN Kortfristig del av fastighetslån - nästa års amortering 0 SUMMA LÅNGFRISTIGA LÅNESKULDER Härav del som beräknas förfalla till betalning senare än NOT NR 9 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar

14

15

16 Av styrelsen till föreningsstämman 2017 hänskjutna frågor. Styrelsen föreslår stämman följande åtgärder för beslut. Arbetsgrupp för trapphus och säkerhet Styrelsen har i yttrande över motionen om säkerhetsdörrar föreslagit föreningsstämman att tillsätta en arbetsgrupp för översyn och förslag till upprustning och renovering av trapphus samt lämna förslag för att öka säkerheten. Styrelsen föreslår att arbetsgruppen får en budget på kr för anlitande av konsulter och specialister. Arbetsgrupp för trädgård, p-platser och yttre miljö Styrelsen föreslår att föreningsstämman tillsätter en arbetsgrupp som lämnar förslag till upprustning av trädgård, p-platser och övrigt för en bra och god utemiljö. Styrelsen föreslår att arbetsgruppen får en budget på kr för anlitande av konsulter och specialister. Arbetsgrupp för översyn av stadgar och ordningsregler Styrelsen föreslår föreningsstämman att tillsätta en arbetsgrupp för översyn av föreningens stadgar och framtagande av ordningsregler.

17 Styrelsens förslag till föreningsstämman 10 maj 2017 Föreningen genomför en stamrenovering som påbörjades 2015 där anskaffningsvärdet idag uppgår till ca kronor. Då det numera framkommit nya möjligheter för nyttjande av upplåtelseavgifter kan föreningen använda sig av denna möjlighet för att sänka de kommande avskrivningskostnaderna för föreningen. För att kunna göra detta behöver föreningsstämman ta två olika beslut och förslaget lyder som följer: 1. Föreningsstämman 2017 beslutar att överföra upplåtelseavgifterna på kronor från bundet eget kapital till fritt eget kapital. 2. Att de överförda upplåtelseavgifterna, när stamrenoveringen slutligt redovisas under år 2017, används till att, genom nedskrivning, skriva av stamrenoveringens anskaffningsvärde till fullo. Skulle anskaffningsvärdet bli lägre läggs mellanskillnaden på yttre reparationsfonden. Blir anskaffningsvärdet högre kostnadsförs överskjutande del. På föreningsstämman kommer Per Anders Forsgren från Mediator att medverka och han kan svara på eventuella frågor kring förändringarna. Om föreningsstämman beslutar att rösta igenom ovanstående beslut kommer detta resultera i att det inte blir några framtida avskrivningskostnader av stamrenoveringen.

18 Inkomna motioner till föreningsstämman 2017 Installation av säkerhetsdörrar I dessa tider med återkommande info om villa- och lägenhetsinbrott, vill vi att styrelsen utreder om det går att installera säkerhetsdörrar till lägenheterna, och i så fall, om det kan göras kollektivt genom upphandling av styrelsen eller om varje lägenhetshavare individuellt får beställa installationen. Styrelsen bör väl också utreda om ett dörrbyte ska vara obligatoriskt och hur det i så fall ska finansieras. Är dörrbytet kollektivt upphandlat men frivilligt eller individuellt är det väl självklart att medlemmen själv betalar dörrbytet. Hälsningar / Birgitta Ekman Sparrman / Gunnar Ekman Styrelsens yttrande Styrelsen är väl medveten om att säkerheten för intrång och annan fara i föreningens byggnader bör ses över och åtgärdas. Detta gäller såväl det yttre skalskyddet som skyddet för varje lägenhet. Styrelsen föreslår föreningsstämman att tillsätta en arbetsgrupp som får uppdrag att lämna förslag till renovering och upprustning av trapphus. Arbetsgruppen skall samtidigt lämna förslag på hur säkerheten kan förbättras genom ex.vis förstärkt skalskydd och säkerhetsdörrar till samtliga lägenheter. Förslagen skall vara kostnadsberäknade. Arbetsgruppen får en budget på kr för anlitande av externa konsulter och sakkunniga. Angående kallmangeln Att kolla elen och montera kåpan som skall vara över vajern, så att man kan använda mangeln Ingmari Granell-Karlsson Styrelsens yttrandep Styrelsen beslutade vid sitt möte den 5 april att inhämta offert för att få stenmangeln i körbart skick.

19 Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

20 Besöksadress Sjukhusvägen 3 Box 3080, Uppsala Telefon