SÖDERTÄLJE / JÄRNA / GNESTA / KATRINEHOLM / FLEN / VINGÅKER fastighetsbyran.se. Börja här! NCC BOENDE YTTERBY - ENEKULLEN

Transkript

1 Boyta: 94,5 kvm GÖTEBORG 3:A CENTRALT NCC BOENDE Tel: BESIKTIGAD Användarmanual Juli 2011 SÖDERTÄLJE / JÄRNA / GNESTA / KATRINEHOLM / FLEN / VINGÅKER fastighetsbyran.se Börja här! KODE YTTERBY - ENEKULLEN Utgångspris: :- 4 rok Nybyggt i härligt naturområde i västra Kode, nära Kungälv, bygger Sverigehuset 29 vackra villor och parhus i Bohuslänsk sekelskiftesstil med egen trädgård och uteplats. Idag finns tre enplansparhus kvar. Pendeltåget till Göteborg på 20 min. Aröd och Rörtångens badplatser ligger på bekvämt cykelavstånd. Tomt: Plan trädgårdstomt Tel: Snabbsök via webbnr: Sms:a: FB till för beskrivning Adress: Guntorp - Nybyggt Parhus YTTERBY - ENEKULLEN ÅÄÖ Utgångspris: :- 5 rok, varav 3 sovrum Boyta: 185 kvm, biyta: 74 kvm Tomt: kvm Plan trädgårdstomt Charmfull, representativ och helrenoverad villa med 100 % utsikts- solläge på populära Enekullen. Stort vackert lantkök, v-rum och allrum. Fastigheten har genomgått en total och mkt smakfull renovering såväl Byggt: 2000, (totalrenoverad villa från Adress: Granvägen 2 ut som invändigt. Stort isolerat 2 bilsgarage med toalett. Tel: Snabbsök via webbnr: Sms:a: FB till för beskrivning Utgångspris: :- 6 rok, varav 3-4 sovrum Boyta: 135 kvm, biyta: 61 kvm Tomt: 808 kvm Plan trädgårdstomt Byggt: 1962, Tillbyggd 1972 KOVIKSHAMN Adress: Enekullsvägen 34 Sms:a: FB till för beskrivning Med soligt utsiktsläge på populära och barnvänliga Enekullen säljes välvårdad och välplanerad enplansvilla. Här bor du granne med vacker natur och med närhet till tåg/buss-kommunikation med Göteborg. Plan trädgård ger plats för lek. Snabbsök via webbnr: Utgångspris: :- 3 rok, boyta: 80 kvm Adress: Annas Väg 27 Sms:a: FB till för beskrivning Havsnära Fritidshus med permanentstandard, skyddat läge samt med båtplats ( för båt om 3 x 7 meter, djupgående 1,20). Tel: Webbnr: Utgångspris: :- 4 rok, boyta 120 kvm Adress: Solskensgatan 10 Visas ons 1/ Sms:a: FB till för beskrivning Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Sed odio orci, lacinia pretium. Tel: Webbnr: Utgångspris: :- Boyta: 84,5 kvm Avgift: 5.667:-/mån inkl värme, VA, kabel-tv, garage. El tillk. Hiss: Ja. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli Trevlig och rymlig 3:a med helkaklat badrum och mysig uteplats! Lägenheten är välplanera garageplats som nås med hiss. Välkomna till ett boende med promenadavstånd som Kungälv C! Mäklare Jonas Lundgren Tel: Snabbsök Adress: Fontinvägen 58 Sms:a: FB till för beskrivning

2 Innehåll Inledning 3 Tekniska krav 4 Inloggning 4 Annonsera Vitec-objekt 5 Startsidan 7 Skapa annons 9 Pågående annonser 14 Modulsidan 14 Annonsarkiv 16 Hantera tidningar 16 Dispositioner 17 - Dispositioner med och utan samlingsannonser 17 - Skapa en ny disposition 17 - Välj annonsmoduler 18 - Disposition utan samlingsannonser 19 - Dispositioner med samlingsannonser 21 - Logotypbalkar 22 - Skapa annonsformat 23 - Disponera dina annonser 27 - Välj avsändare 29 - Spara dispositionen 31 - Skicka dispositionen till tidningen 32 - Leverera annonsmoduler manuellt 33 Kontaktinformation 34 Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

3 Inledning Med hjälp av Annonswebben tar du kontroll över kontorets pågående annonsering. Det är lätt att skapa annonser. Genom att utgå ifrån SFD objektet. Annonswebben är ett verktyg för alla som är berörda av fastighetsbyråns bostadsannonsering: Läs igenom användarmanualen innan du börjar producera dina annonser. Nyheter 2011 I juni 2011 har Annonswebben uppdaterats med det nya utbudsprofilen. Moduluppsättningen och funktionerna är i stort sätt samma som förut men med dessa undantag: * Flera modulvarianter har tillkommit. * Hel och halvsidesmoduler har fått ett nytt fält - beskrivande rubrik. * Det svarta s.k. logobalken har ersatts med ett sidhuvud. Sidhuvudet består av bocken och ett budskap. Det finns ett batteri med budskap att välja mellan på samma sätt som man kan välja utbudspluggar. Loobalken finns dock kvar i de minska formaten (enoch två-moduler i bredd). * I samlingsannonser har man möjligheten att välja både annonshuvud och avsändare. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

4 Tekniska krav För att kunna använda Annonswebben måste du ha följande: 1. Internet-uppkoppling (du måste ha kontinuerlig uppkoppling medan du arbetar). 2. Internet Explorer (version 7.0 eller senare) eller Firefox på PC eller Mac. Internet Explorer är gratis och kan hämtas på 3. Adobe Reader. Adobe Reader behövs för att kunna förhandsgranska PDF-korrekturet. Adobe Reader är gratis och kan hämtas på 4. Adobe Flash Player. Används till det inbäddade korrekturet på sidan. Om ni använder en s.k. popup-blockerare i er webbläsare eller brandvägg rekommenderar vi att ni avaktiverar den medan ni arbetar i Annonswebben eller lägger till annonswebben.fastighetsbyran.se som betrodd plats i era säkerhetssystem. Kontakta PREK vid frågor. Inloggning Du kan logga in i Annonswebben både via Byrålådan och via Vitec. Logga in via Byrålådan: I Verktygslådan på Byrålådans startsida hittar du en länk till Annonswebben. Om du klickar på den blir du automatiskt inloggad. Om du tillhör mer än ett kontor kommer du först till en sida där du väljer vilket kontor du vill logga in på. Logga in via Vitec: I menyn Tjänster längst upp i Vitec hittar du alternativet Annonsering. Under Annonsering kan du klicka på Annonswebben så blir du automatiskt inloggad. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

5 Annonsera Vitec-objekt När du skapar annonser kan du utgå från ditt kontors objekt i Vitec. Annonswebben läser då automatiskt informationen om objektet och förifyller annonsformuläret med objektets information. Du kan också utgå från en tom mall och fylla i alla uppgifter manuellt. Vilka objekt syns i Annonswebben? För att systemet ska kunna läsa informationen om ditt objekt så krävs det att: - Objektet är markerat som Till salu under Basfakta-fliken i Vitec - Det finns en Internet grundannons skapad på PR-fliken i Vitec (se nedan) - Du har ringt basen i Vitec Vad är en Internet grundannons? En Internet grundannons är egentligen bara ett begrepp som innebär att objektets information är åtkomligt via Internet efter att du ringt basen i Vitec. När du t.ex. skapar en Hemnet-annons på ett objekt skapas automatiskt en Internet grundannons och Annonswebben kan då läsa in objektet. Du kan även skapa endast en Internet grundannons - då kan Annonswebben läsa objektets information utan att objektet visas på t.ex Hemnet eller er hemsida. Hur skapar jag en Internet grundannnons? Så här skapar du en Internet grundannons utan att annonsera objektet publikt på t.ex. Hemnet eller er hemsida: 1. Öppna objektet i Vitec och gå till PR-fliken 2. Klicka på Lägg till och välj att annonsera på Internet 3. I nästa ruta frågas efter På vilka sajter - där väljer du enbart Internet grundannons 4. Klicka på Slutför Ring basen i Vitec för att överföra informationen till Internet. Vilka objektsbilder syns i Annonswebben? Annonswebben kan också automatiskt läsa in objektets bilder. För att Annonswebben ska kunna läsa bilderna krävs att: - Du har lagt in bilden på objektets Bilder -flik i Vitec. - Publicera bilden på Internet är markerad på Bilder-fliken i Vitec - Du har ringt basen i Vitec Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

6 Felsökning - objektet visas inte i Annonswebben Vi har tyvärr ingen möjlighet att påverka vilka objekt som visas i listan. Det är Vitec som skickar listan till vår server. Det finns 3 möjliga skäl till problemet: 1. Objektet är har inte publicerats eller inte publicerats som grundannons 2. Objektet har inte slagit genom på webben. Det är alltid en fördröjning innan det sker hos Vitec-servrar. (Kan vara upp till en timme.) 3. Objektet är publicerat som att det tillhör ett annat kontor (t ex. grannkontor eller filial). Vissa mäklare kan har tillgång till flera licenser av Vitec. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

7 Startsidan Annonswebben öppnas i ett fönster där strukturen är densamma var du än befinner dig i verktyget. Till vänster finns en meny som anpassar och utvidgar sig beroende på vilka val du har utfört. I denna användarmanual kommer vi endast att ta upp de funktioner som finns under det första valet i huvudmenyn, d.v.s. den rubrik som är uppkallad efter ert kontorsnamn, t.ex. Vällingby. Huvudkategorierna i menyn är i sin helhet: - [Kontorsnamn] (T.ex. Vällingby) - Utbudsannonsering - Profilannonsering - Kontaktinformation [Kontorsnamn] (T.ex. Vällingby) Här hittar du funktionerna för att skapa annonser, titta på pågående annonser, leta i annonsarkivet och hantera de tidningar som är tillgängliga för Annonswebben. Dessa funktioner är, utöver nedanstående sammanfattning, beskrivna i detalj senare i användarmanualen. Skapa annons: Skapa ny annonsmodul och skicka till tidningen eller spara som utkast för vidare bearbetning. Pågående annonser: Få en överblick över de kommande annonsmodulerna som ännu inte är införda i tidningen. Du kan även göra ändringar och ta bort dina moduler. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

8 Annonsarkiv: Sök bland annonsmoduler vars införingsdag har passerats. Du kan skapa en ny modul genom att utgå från en gammal. Hantera tidningar: Hantera de tidningar som ni har tillgång till i Annonswebben. Här finns ett formulär för att lägga till, ändra eller radera tidningar från listan. Läs mer i avsnittet Hantera tidningar. Utbudsannonsering Här hittar du information om den grafiska utformningen av våra utbudsannonser (modulformat, typsnitt och utbudsmallar). Du hittar också information om hur tidningen hämtar hem material. Profilannonsering Här kan du ladda ner våra logotyper och hämta kompletta profilannonser. Kontaktinformation Här hittar du information om vem du kan vända dig till om du har frågor eller behöver hjälp. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

9 Skapa annons Så här gör du för att skapa en ny annonsmodul och skicka den till tidningen, alternativt spara ett utkast för vidare bearbetning vid ett senare tillfälle: 1. Välj Skapa annons För att påbörja skapandet av annonsen, välj Skapa annons från menyn till vänster på sidan. 2. Välj tidning Välj den tidning som du vill skicka din annonsmodul till. För att lägga till fler tidningar, använd formuläret under rubriken Hantera tidningar (se avsnittet Hantera tidningar ). 3. Välj införingsdag Införingsdagen är datumet som modulen införs i tidningen. För ett senare datum välj Annat datum längst ner i rullgardinsmenyn och fyll i önskat datum manuellt. 4. Välj format Välj vilket modulformat du vill använda genom att klicka på en av modulbilderna. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

10 5. Välj objekt I listan syns de objekt som kontoret har publicerat på Internet (se avsnitt Annonsera Vitecobjekt ). Objektinformation och bilder kommer att hämtas ifrån Internet. Om du inte vill att objektet skall synas på Internet kan du utgå ifrån en tom modul. Välj i så fall Välj inget objekt längst ner på sidan. Du får då fylla i informationsfälten och ladda upp egna bilder från din dator. 6. Välj bild Välj bild genom att klicka på önskad bild. Bilderna du kan välja är de som finns tillgängliga för objektet i Vitec och har Publicera bilden på Internet ikryssat (se avsnitt Annonsera Vitec-objekt ). Om modulen har mer än en bild ombeds du välja nästa bild. För att bilden skall bli bra i tryck bör den vara så högupplöst som möjligt. Välj gärna en bild som du inte har komprimerat i Vitec. Du kan också välja att ladda upp en ny bild från din dator. Ladda upp en ny bild genom att klicka på Ladda upp bild, ett nytt fönster öppnas automatiskt. Klicka på Bläddra och ange sökvägen till bilden. Klicka sedan på Ladda upp. Ett meddelande visas att bilden har laddats upp. 7. Anpassa din modul Fyll i uppgifterna för din modul i formuläret och klicka sedan på Nästa längst ned på sidan. För mer information om formulärets innehåll, se följande rubriker. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

11 Modulnamn: Detta är för din egen referens och lämpligt modulnamn kan vara gatans namn. Modulnamn anges för att du lättare skall hitta modulen i t.ex. arkivet. Objekttyp: Välj typ av fastighet - Bostadsrätt, Fritidshus, Villa etc. Bilder: Här syns den eller de bilder du valt för ditt objekt. Välj Byt bild om du ångrar ditt val, då kommer du tillbaka till sidan Välj bild. För att justera hur bilden skall visas i annonsen, klicka på Justera bildyta. Ett nytt fönster öppnas och du kan ändra justeringen. Det normala läget är Visa en del av bilden, som placerar och centrerar bilden inuti bildutrymmet, men en del av bilden kan komma att beskäras. Klicka på pilarna bredvid bilden för att flytta den röda ramen som visar beskärningen. Ett annat alternativ är Visa hela bilden, som t ex används för planlösningar. Hela bilden visas och kommer inte att beskäras. Observera att justeringen inte visas i formuläret när du stänger fönstret justera bildytan. Punkter: De föreslagna texterna hämtas automatiskt från objektets information på Internet. Om texten rödmarkeras får förmodligen all text inte plats i modulen. Förkorta i så fall beskrivningstexten eller ta bort något från kortfakta. Observera att rödmarkeringen bara är en uppskattning, exakt hur mycket text som får plats ser du i det färdiga korrekturet.. Du kan öppna en pdf att granska eller skriva ut. Klicka här för att förstora, förminska eller fylla ut rutan. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

12 Visning: Välj ett visningsdatum om objektet har visning. När datum är valt ombeds du även fylla i klockslag för visningen. Detta är dock ej obligatoriskt. Om önskat datum ej finns med i listan, välj Annat datum längst upp i listan och skriv i datumet manuellt. Om ett extra visningsdatum finns, fyll i fältet Extra visningsdatum på samma sätt som ovan. Omvisningsannons (endast i DN): Dagens Nyheter erbjuder en återinföring av annonser med två visningsdatum. Mediautrymmet är gratis, det enda som tillkommer är annonsproduktionskostnaden. Annonsen införs samma datum som det senare av de två visningsdatumen. Med andra ord måste du ange två visningsdatum för annonsen. Du måste även kryssa i rutan Omvisningsannons. För att ett objekt ska få omannonseras krävs att annonsen innehåller: - Två visningsdatum med klockslag - En adress till objektet - Ett pris på objektet Beskrivningstext: Annonsen avslutas med en beskrivningstext, telefonnummer och webbnummer. De två sistnämnda kan utelämnas. Klicka på OK längst ner på sidan för att skapa ett korrektur på annonsen. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

13 Tips! I textfält som har mer än en rad, har du möjlighet att slå in ett retur. Det gör du genom att slå på enter tangenten. Returen innebär en tvingad radbrytning eller en tom rad om det ligger sist. Här tvingas texten att bryta till en ny rad. 7. Godkänn korrekturet Under tiden som korrekturet bearbetas visas meddelandet Bearbetar... Sedan kommer ett korrektur upp automatiskt i fliken Korrektur. Korrekturet är en lågupplöst förhandsgranskning, men visar exakt hur bild och text placeras i din modul. Skriv gärna ut pdf filen för granskning. Välj sedan antingen Godkänn för att komma vidare eller Ändra för att gå tillbaka och ändra modulen. 8. Modul är skapad Välj Skicka till tidning om du vill skicka modulen direkt till tidningen. Tidningen får då ett E-postmeddelande att modulen är skickad och materialet kan hämtas. Väljer du att Spara som utkast skickas modulen inte till tidningen, men sparas för vidare bearbetning. Modulen är sparad under Pågående annonser, dit du senare kan gå för att redigera den och skicka till tidningen. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

14 Pågående annonser Få en överblick över kontorets annonsmoduler som ännu ej har införts i tidningen, såväl de som är inskickade till tidningen som de som är sparade som utkast. Modulerna visas i en lista för varje tidning och införingsdag. För att arbeta med en enskild modul klickar du på objektsrubriken. Då kommer du till Modulsidan där du kan förhandsgranska, redigera eller ta bort annonsmodulen. Om du redigerar eller tar bort en modul som du redan har skickat in till tidningen, informeras tidningen med ett E-postmeddelande. Modulsidan På denna sida visas detaljerad information om en enskild modul. Du kan även göra ändringar eller ta bort modulen. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

15 Visa: Visa en förhandsgranskning av modulen i PDF-format. Redigera: Du kan byta texter och bilder i din modul. Om du väljer att redigera en tidigare inskickad modul, skickas det ett nytt E-postmeddelande till tidningen om att en ersättningsannons finns att hämta. Skapa ny: Skapa en ny modul med texter och bilder utifrån denna modul förifyllda (t ex bra om du vill skicka modulen till en annan tidning eller annat datum). Ta bort: Ta bort modulen från Annonswebben. Om du tar bort en redan inskickad modul skickas ett E-postmeddelande till tidningen. Skicka till tidning: Om du har sparat annonsmodulen som utkast visas alternativet Skicka till tidning. Välj detta för att skicka annonsmodulen direkt till tidningen utan ändringar. Så här gör du för att skicka in en ändring till tidningen: Detta val gäller när du redan har skickat in modulen till tidningen. Tänk på att du själv måste följa de stopptider som varje tidning har. 1. Välj Redigera och gör eventuella ändringar i annonsen. 2. Klicka på OK på modulsidan. 3. Godkänn korrektur. Modulen skickas på nytt till tidningen och den gamla ersätts. Så här gör du för att ändra modulens införingsdag eller tidning: Det finns ingen möjlighet att endast byta införingsdag eller tidning. Du måste duplicera modulen och sedan radera originalet. 1. Välj Skapa ny. All information från originalmodulen följer med automatiskt. 2. Skapa och godkänn din modul på samma sätt som när man skapar en ny modul. 3. Gå till Pågående och klicka på originalannonsen/modulen. 4. Klicka på Ta bort. Så här gör du för att skicka en kopia av modulen till en annan tidning: 1. Välj Skapa ny och välj ny tidning och införingsdag. All information från originalannonsen/modulen följer med automatiskt. 2. Skapa och godkänn din modul på samma sätt som när man skapar en ny modul. Så här gör du för att radera en modul: 1. Välj Ta bort och klicka på OK. Nu skickas ett meddelande till tidningen om att modulen är raderad. Kom ihåg att du själv måste avboka modulen hos tidningen. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

16 Annonsarkiv Här visas kontorets annonsmoduler vars införingsdag har passerats. Dessa moduler kan av naturliga skäl varken ändras eller raderas. Du kan skapa nya moduler genom att utgå från en modul i Annonsarkivet. För att arbeta med en enskild modul klickar du på dess rubrik. Då kommer du till modulens sida. Hantera tidningar Under menyalternativet Hantera tidningar visas de tidningar ert kontor har tillgång till genom Annonswebben. De annonser som skapas i Annonswebben kan endast skickas till de tidningar som finns med i listan. För att annonsera i en tidning som inte finns med i er lista, anmäl den nya tidningen under länken Lägg till ny tidning. Ni kan även ändra uppgifterna för en tidning eller radera en tidning från listan. Klicka på länkarna Ändra eller Ta bort till höger i listan. Er anmälan kommer att skickas till Mediacreator, som kommer att bekräfta ändringen med den kontaktperson som angavs i formuläret. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

17 Dispositioner Med och utan samlingsannonser Med disposition menas att sammanställa en komplett annons av modulerna. För en tidning utan samlingsannonser används dispositionen för att underlätta kommunikationen med tidningen genom att göra en hänvisning om hur modulerna ska disponeras på annonsytan. För en tidning med samlingsannonser resulterar dispositionen i en färdig annons som skickas som färdigt digitalt material (PDF) till tidningen. Eftersom samlingsannonser är beroende av vilken tidningen man arbetar med är dessa sidor gemensamma för båda stegen. Arbetsgången är i stort sätt samma. Under rubriken Dispositioner hittar du en lista på de dispositioner som du har skapat. Du kan spara en disposition som utkast eller godkänna den. En godkänd disposition skickas automatiskt till tidningen. Syftet med dispositionen är att underlätta kommunikationen med tidningen. Under rubriken Dispositioner hittar du en lista med de dispositioner som kontoret har skapat tidigare. Du kan spara en disposition som utkast för att kunna återkomma till den senare, eller godkänna den. En godkänd disposition skickas automatiskt till tidningen. Om du vill se äldre dispositioner kan du söka i Dispositionsarkivet. Skapa en ny disposition Klicka på Skapa ny disposition. En lista visas med inskickade moduler sorterade per tidning och införingsdag. Klicka på införingsdagen som du vill göra disposition för. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

18 Välj annonsmoduler Här ser du en översikt över de moduler som är inskickade till införingsdagen du har valt. I listan kan du lätt se vilka typer av objekt som är inskickade (Villor, Bostadsrätter osv.) och vilka moduler dessa är. Här visas även information om modulerna redan ingår i en tidigare disposition. Du kan även förfina din sökning genom att ange ett större tidsutrymme eller visa endast vissa typer av objekt som t ex bostadsrätter. Detta kan vara användbart vid disposition av ett stort antal moduler. Du kan t ex först söka upp samtliga bostadsrätter, placera ut dessa i dispositionen och sedan gå vidare och placera övriga. Längst ner på sidan ser du även hur många modulceller dessa moduler kommer att uppta (1 enkelmodul = 1 modulcell, 1 dubbelmodul = 2 modulceller osv.). En helsida tabloid består av 16 modulceller (4x4). Detta är bra för att kunna planera för hur stor samlingsannonsen kommer att vara eller hur många sidor samlingsannonsen kommer att innehålla. Välj de moduler som du vill ha till dispositionen genom att bocka in dessa och klicka sedan på OK. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

19 Disposition utan samlingsannonser Välj dispositionsformatet helsida rutnät. Denna föreställer en annonsyta för en helsida tabloid. Denna dispositionsformat kan förstås även används även för att placera moduler i en mindre yta än en helsida tabloid. För tidningar med större yta, som t ex broadsheet- eller berliner-format, kan Mediacreator ta fram en särskild disposition. Annonsytan visas i den grå rutan, modulerna visas i förhållande till sin storlek under. För att disponera klicka en gång på en modul, glid över med pekaren över annonsytan och klicka igen. På detta viset placerar du alla moduler på annonsytan. Dispositionen kan innehålla flera sidor. Du bläddrar mellan sidorna genom att klicka på sidflikarna ovanför annonsytan. Du kan när som helst utföra dessa saker - Välja nya moduler till din disposition (samma gränssnitt som när man väljer annonser för en ny disposition) - Ändra datum för dispositionen - Ändra format (normalt inte aktuellt eftersom helsida rutnät används) - Ta bort en modul från dispositionen - Ta bort alla oplacerade moduler som inte ligger på annonsytan Spara dispositionen genom att klicka på Spara. Du kan antingen spara dispositionen som utkast och fortsätta jobba vidare med den senare eller godkänna dispositionen. En godkänd disposition skickas automatiskt till tidningen som ett E-post. Tidningen följer en länk i e-postmeddelandet för att se din disposition. Det finns 2 visuella lägen när man disponera som du kan växla mellan: - Visa moduler som information. Modulerna på sidan visas så som på bilden nedan. Detta är standardläget. - Visa moduler som rubrik och bild. I detta läge visas endast rubrik och bilderna på Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

20 Disponera moduler för andra kontor Det är även möjligt att kunna se och disponera moduler som är skapade av andra kontor. Detta är ju en förutsättning för att kunna arbeta med dispositioner när man samannonserar. Modulerna som är skapade av andra kontor syns inte under ditt kontors pågående utan endast när du söker upp moduler för att göra en disposition. Ett kontor kan alltid sammanställa dispositioner för andra kontor eller så kan flera samannonserande kontor turas om om vem som ska skicka dispositioner från vecka till vecka. Anmäl detta per tidning vid behov till Mediacreator via Hantera tidningar. Moduler som är sparade som utkast: Även moduler som ej är godkända utan som är sparade som utkast.kan användas i dispositionen. Dispositionen kommer dock inte kunna skickas till tidningen förän samtliga moduler som ingår är godkända. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

21 Dispositioner med samlingsannonser Stegen skapa ny disposition och välj annonsmoduler som har beskrivits ovan är gemensamma för tidningar med och utan samlingsannonser. Välj annonsformat Innan du kan börja disponera din annons måste du bestämma vilket format (bredd och höjd) den slutliga annonsen ska ha. Klicka på namnet för formatet som du vill använda. När du arbetar med en tidning med samlingsannonser för första gången kommer du att behöva definiera minst ett format innan du kan börja med dispositionen. Vi föreslår att du börjar med att lägga upp helsida och halvsida. Allt eftersom det uppstår behov kan du lägga till nya format. Första gången du annonserar i en tidningen kommer det inte finnas några annonsformat som du kan välja. Du måste själv skapa minst ett annonsformat innan du kan börja disponera. Exempel: Butiken i Testköping lägger upp formaten helsida och halvsida för sin lokala tidning - Testköpings Allehanda, eftersom butiken har ett avtal om att annonsera dessa utrymmen varje vecka. Vid ett tillfället under sommaren har butiken endast 2 objekt och behöver skapa en mindre annons. Butiken skapar ett format som passar 2 modulceller. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

22 Detta avsnitt handlar om: Logotypbalkar Dessa logotypbalkar finns att tillgå. När du skapar annonsformat kommer du att behöva välja vilken logotypbalk som kommer att användas. Huvudlogotyp för tabloid - Annons med stort sidhuvud Sidhuvud för helsida ska alltid användas för just helsidor. Kan även användas för samlingsannonser med 4 kolumner i bredd och mellan 2-3 rader. Börja här! Halvsideslogotyp för tabloid - Annons med litet sidhuvud Används huvudsakligen för liggande halvsida tabloid när sidhuvud för helsida inte ryms på höjden. Kan även användas för dispositioner med 4 kolumner i bredd och mellan1-3 rader om det passar tidningens format bättre. OBS! Detta sidhuvud bör ej användas i anslutning till sidhuvudet för helsida och uppslag. Börja här! Logotyp för 2 moduler i bredd Annons med sidhuvud som passar 2 moduler i bredd. fastighetsbyran.se Logotyp för spalt Annons med sidhuvud som passar 1 modul i bredd. Annonsen blir lite större på höjden än en annons med Logotyp för spalt. fastighetsbyran.se Logotyp för spalt (utan avsändare) Annons med sidhuvud som passar 1 modul i bredd utan kontorsavsändare (endast fastighetsbyran.se). Annonsen blir lite mindre på höjden än en annons med Logotyp för spalt. fastighetsbyran.se Det finns även logotypbalkar som passar tidningar med broadsheet och berliner som är större. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

23 Skapa annonsformat Klicka på Lägg till nytt annonsformat. Ett nytt fönster öppnas. Det finns 2 olika sätt att definiera annonsformatet, dessa beskrivs nedan. Alternativ 1. Skapa annonsformat baserat på antal moduler Välj detta alternativ om du vill skapa ett format som passar ett visst antal moduler baserat på hur modulerna placeras i rader och kolumner. När du anger detta kommer systemet automatiskt att beräkna den optimala annonsstorleken. Eftersom alla tidningar accepterar olika storlekar på annonser (baserat antigen på tidningsspalter eller internt modulsystem) kan du även ange en närliggade storlek. Systemet kommer att beräkna vilken procent modulerna kommer att skalas till och om det uppstår ett s.k. tomt utrymme. Förhandsgranskningen på höger sida visar ett tydligt grafiskt resultat och detaljerad information med eventuella varningar. Gör så här: 1. Välj antal kolumner och rader. Ange hur många kolumner och rader annonsen ska innehålla (baserat på enkelmodul). 2. Välj formatmall Formatmallen definierar vilket sidhuvud som kommer att användas till annonsen. I vissa fall kan man välja mellan olika formatmallar 3. Ange annonsens storlek Systemet gör en automatisk beräkning av den optimala storleken. Ofta behöver du ange ett närliggande mått som passar ett tillåtet format hos tidningen. Förhandsgranskningen på höger sida visar både ett tydligt grafiskt resultat och detaljerad information med eventuella varningar. Du måste själv bedömma vilket format som passar bäst utifrån skalning av moduler och det tomma utrymmet som eventuellt uppstår och skalningen av modulerna. Det optimala är en formatmall som innebär så liten skalning (både upp- och nerskalning) och tomt utrymme som möjligt. Avsändare och moduler (vitt) Angiven annonsstorlek (svart linje) Tomt utrymme (grått) Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

24 Alternativ 2. Skapa annonsformat baserat på en färdig annonsstorlek från tidningen Välj detta alternativ om du vet det exakta millimetermåttet för annonsen hos tidningen. Systemet kommer att föreslå hur många kolumner och rader av enkelmoduler som kan passa ditt angiva format. Systemet kommer att beräkna till vilken procent modulerna kommer att skalas och om det uppstår ett s.k. tomt utrymme. Förhandsgranskningen på höger sida visar både ett tydligt grafiskt resultat och detaljerad information med eventuella varningar. Gör så här: 1. Ange annonsens storlek 2. Ange kolumner och rader Systemet föreslår hur många kolumner och rader av enkelmoduler som kan passa det angivna formatet. Klicka på ett av alternativen. 3. Välj formatmall Formatmallen definierar vilken avsändare som kommer att användas till annonsen (se ovan). I vissa fall kan man välja mellan olika formatmallar. Välj formatmall och granska resultatet på höger sida. Du måste själv bedömma vilket format som passar bäst utifrån skalning av moduler och det tomma utrymmet som eventuellt uppstår och skalningen av modulerna. Det optimala är en formatmall som innebär så liten skalning (både upp- och nerskalning) och tomt utrymme som möjligt. Avsändare och moduler (vitt) Angiven annonsstorlek (svart linje) Tomt utrymme (grått) Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

25 Varning för skalning Ner- eller uppskalning av annonsmodulerna med mer än 10% är inte tillåtet pga att detta påverkar läsbarheten. Därför kan du inte skapa dessa format. Sidhuvud, moduler och avsändare (vitt) Angiven annonsstorlek (svart linje) Tomt utrymme (grått) Varning för tomt utrymme Tomt utrymme uppstår när förhållandet mellan höjd och bredd i den föreslagna annonsstorleken inte är samma som i det angivna formatet. Utrymmet påverkar inte annonsens utseende, men innebär att du inte kan utnyttja ytan till fullo. Det grå utrymmet i schemat blir helt enkelt vitt i annonsen. Ett procentuellt stort tomt utrymme kommer att generera en varning men hindrar dig inte från att skapa formatet. Det är du som avgör om du vill gå vidare med formatet trots den outnyttjade ytan. Större format än tabloid Det finns i Annonswebben stöd för både s.k. berlinerformat och broadsheet. Båda dessa format har speciella avsändare. Berliner: En helsida blir 5 x 5 enkelmoduler. T. ex. Sörmlands Nyheter där helsides format är 290x453 mm. Broadsheet: En helsida blir 6 x 6 enkelmoduler. T ex 385 x 560 mm). Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

26 Spara annonsformatet När du är nöjd med formatet klicka på Lägg till format. Välj om du vill kunna skapa flera sidor samtidigt. Detta är förstås endast för helsidor. Ange ett namn för annonsformatet. Ett bra namn kan vara tidningens format (t ex modul G74 eller 4 spalter x 200 ) eller hur många moduler som får plats i formatet (t ex 8 standardmoduler ). Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

27 Disponera dina annonser i en tidning med samlingsannonser Annonsytan visas i den grå rutan och föreställer ett rutnät av moduler. Ovanför finns det ett fält för Modulerna visas i förhållande till sin storlek under annonsytan. För att placera modulen i annonsytan klicka på en modul, glid med pekaren över annonsytan och klicka igen. Du kan när som helst utföra dessa saker Välja nya moduler till din disposition Ändra datum för dispositionen Ändra annonsformat Ta bort en modul från dispositionen Ta bort alla oplacerade moduler som inte ligger på annonsytan Lägga till eller ta bort profilmoduler Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

28 Spara dispositionen genom att klicka på Spara. Du kan antingen spara dispositionen som utkast och fortsätta jobba vidare med den senare eller godkänna dispositionen. Det finns två visningslägen för moduler: Information (standard): Visar texter i modulrutan - modulnamn, rubrik, typ av objekt osv. Rubrik och bild: Visar rubrik och bilder i modulrutan (detta alternativ kan vara långsamt vid disposition av ett stort antal moduler). Använd utbudspluggar (profilmoduler) i annonsen Klicka på Lägg till profilmodul, en lista visar de aktuella centralt framtagna utbudspluggarna. Klicka på modulen om du vill granska modulerna. Du har möjlighet att filtrera profilmodulerna per kategori och per storlek. Kryssa för de moduler som du vill infoga i din disposition och klicka sedan på OK. Profilmoduler visas på samma sätt som objektsmoduler i dispositionen. Kontorets egna utbudspluggar det är möjligt att använda egna specialanpassade utbudspluggar i samlingsannonsen. Kontakta HK för hjälpa med att tillverka och lägga in utbudspluggen i Annonswebben. Utbudspluggarna kommer enbart synas för Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

29 Välj avsändare Vilken typ av avsändare som används har du redan valt när du lade upp annonsformatet. Däremot kan avsändaren anpassas till dina behov med kontorsnamn + tel eller rubrik. Namnet på den avsändare som du har angivit som standard visas i den grå rutan ovanför modulrutnätet. Klicka på förstoringsglassymbolen om du vill granska den eller på Byt om du vill ha en annan avsändare för din annons. En generell neutral avsändare finns redan färdig att använda: Endast fastighetsbyran.se (utan kontorsavsändare / ortsnamn). Klicka för den avsändare som du vill använda i din disposition och klicka sedan på OK. Du kan välja vilken avsändare som ska vara angiven som standard genom att klicka på Välj som standard i kolumnen Standardval. Skapa en egen avsändare med kontorsnamn eller rubrik Klicka på Skapa avsändare, ett nytt fönster öppnas. Välj format för din avsändare. Speciella avsändare designade för fler än en butik finns i 4, 5 och 6 kolumner i bredd. Döp avdelaren och fyll i textfälten. Klicka på OK, ett korrektur visas automatiskt. I fall texten inte får plats varnas du och ombeds gå tillbaks och korrigera. Godkänn korrekturet för att gå tillbaka till avsändarlistan. Du behöver enbart skapa din avsändare en gång. Avsändare som du skapar finns sedan tillgängliga för samtliga tidningar med samlingsannonser. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

30 Välj annonshuvud Klicka på Annonshuvud, ett nytt fönster öppnas. Du kan välja huvud med eller utan budskap. Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

31 Spara dispositionen Du kan spara dispositionen genom att klicka på Spara. Du kan antingen spara dispositionen som ett utkast eller skapa ett korrektur på annonsen direkt. Är du inte klar med dispositionen och vill endast spara den är det bra att spara som utkast eftersom det sparar dig väntetid när korrekuret ska skapas. När korrekturet är klart bekräftas detta på sidan och du klickar på fortsätt för att komma till Dispositionssidan. Dispositionssidan Du kan komma till denna sida antingen genom att godkänna en disposition eller genom att klicka på Dispositioner i menyn och sedan på en befintlig disposition. Dispositionssidan visar detaljerad information om dispositionen. Dessutom kan du: Granska ett lågupplöst korrektur av annonsen Redigera dispositionen Ta bort dispositionen Skapa en ny disposition som utgår från befintlig disposition Den lågupplösta filen som visas här är INTE avsedd för tryck! Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

32 Skicka dispositionen till tidningen Det finns två sätt att leverera annonsen till tidningen: 1. Skicka annonsen via Annonswebben Klicka på Skicka till tidning för att skicka dokumentet till den e-postadress som är angiven till tidningen. Meddelandet skickas automatiskt till tidningen som ett E-postmeddelande från Mediacreators server. Tidningen följer en länk i E-postmeddelandet för att hämta din annons som PDF-fil (färdig digital material). I fall du har gjort en ändring i annonsen kan du skicka om leveransmeddelandet genom att klicka på skicka till tidningen igen som visas på en redan skickad annons. 2. Hämta annonser och leverera själv Klicka på Hämta dokument för att hämta hem det högupplösta dokumentet till din egen dator. Det kan vara aktuellt ifall tidningen inte accepterar att ta emot material via FTP eller e-post meddlandet (t ex om tidningen endast har ett webbutskick). Då kommer du till en sida där du laddar hem dokumentet. Högerklicka på PDF symbolen och välj Spara mål som.... Skicka sedan PDF-dokumentet till tidningen enligt tidningens instruktioner (t.ex. via e-post eller FTP). Var noga med att döpa PDF-filen till något som tidningen kan känna igen, t.ex. annonsens ordernummer. Eftersom Annonswebben inte kan känna av om du har hämtat annonsen eller levererat den behöver du själv ange det genom att klicka på Markera som skickat. Annonsansvarig och leveransmeddelanden För en tidningen utan samlingsannonser skickas leveransmeddelanden till tidningen när varje enskild modul godkänns. För en tidningen med samlingsannonser skickas dessa meddelanden istället till den som brukar sammanställa annonsen på kontoret s.k. annonsansvarig. E-postadressen till annonsansvarig måste anges när en tidning med samlingsannonser anmäls i Hantera tidningar. Även en grupp med flera e-post kan anges som annonsansvariga. Det är dock inte nödvändigt att annonsansvarige sammanställer annonsen personligen. Alla på kontoret har samma behörigheter i Anonswebben. Det är först när hela annonsen skapas och du klickar på Skicka till tidning som ett e-post meddelande skickat till tidningen om att annonsen kan hämtas. Tidningen kan enbart hämta det kompletta annonsen. Har tidningen en inloggning till Annonswebben kan annonsen hämtas där också. Sammannonsering med andra kontor Det är fullt möjligt att samannonsera med andra kontor i tidningen med samlingsannonser! Det är viktigt att ni som ska samannonserar har kontakt om vilket kontor som är ansvarig för att sammanställa annonsen. Man kan t ex komma överens om att ansvaret skiftar från vecka till vecka. Dessa är förutsättningarna: Alla kontor behöver tillgång till tidningen för att skicka moduler. Den som är annonsansvarig kommer att få e-post om moduler som godkänds. Detta är viktigast för att ha kontroll över sena inskickade moduler. Det är dock inte nödvändigt att annonsansvarige sammanställer annonsen personligen. Ett eller flera kontor har rättighet att disponera moduler inskickade av andra kontor. För dessa kontor syns andra kontors moduler när en disposition skapas. Observera dock att andra kontors moduler syns inte under ditt kontors pågående. Vilka kontor som ska ha dessa rättigheter för en tidning måste anmälas till Mediacreator via Hantera tidningar Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

33 Leverera annonsmoduler manuellt När man arbetar med tidningen som har samlingsannonser får tidningen inte längre ett epost-meddelande när du skapar en annonsmodul - epost-meddelandet går till annonsansvarig på kontoret. Om du vill ändå att tidningen, eller någon annan annonsproducent, ska få tillgång till annonsmodulerna för att producera den färdiga annonsen utanför systemet kan ni använda manuell leverans av annonsmodulerna. Observera att annonsmodulerna inte markeras som levererade i Annonswebben när du levererar dem manuellt - den manuella leveransen kan jämföras med att för tillfället arbeta utan samlingsannonser. För att använda denna tjänst väljer du Dispositioner i menyn och klickar på Leverera moduler manuellt. 1. Välj införingsdag Precis som när du skapar en disposition visas en lista på dina inskickade annonser uppdelade på tidning och införingsdag. Klicka på din införingsdag. 2. Välj annonsmoduler I listan över inskickade annonsmoduler till den valda införingsdagen kryssar du för den eller de moduler du vill leverera. Klicka sedan på OK. 3. Ange epost-adress Skriv in den epost-adress som ska ta emot leveransen. Normalt är det adressen till din annonskontakt hos tidningen, men det kan också vara en adress som går till någon annan som ska producera din färdiga annons. Klicka sedan på Skicka e-post. Ett meddelande skickas till den valda epost-adressen för varje annonsmodul som skickas. Epost-meddelandet liknar de meddelanden som skickas när man skickar in annonsmoduler på vanligt sätt, men ämnesrubriken börjar med (Manuell leverans). Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli

34 Kontaktinformation Vid övergripande frågor: Fastighetsbyrån Marianne Strömdahl Tel: Vid frågor om annonsproduktion i DN, SvD och GP: Mediacreator Gunilla Ryrberg Tel produktion@mediacreator.se Vid tekniska frågor om Annonswebben: Mediacreator Tel support@mediacreator.se Vid allmänna tekniska frågor: PREK Tel Mediacreator Fastighetsbyrån Annonswebb Juli