Mötesanteckningar BUV verksamhetsledning

Transkript

1 1 () Mötesanteckningar BUV verksamhetsledning Mötestid Närvarande Förhindrad , Fröet ANS Karin Andersson, verksamhetschef Lorna Nicklasson, vårdenhetschef SBUG Gunilla Stenberg, vårdenhetschef SBUA Marina Hugosson, HR-specialist Elisabeth Hansson, verksamhetsassistent Madelaine Ladenvall, medicinskt ledningsansvarig Suzanne Nilsson, medicinskt ledningsansvarig Lottie Rutgersson, sektionsledare SBUG Åsa Kornegård Oddhammar, sektionsledare SBUA Magnus Åfeldt, controller Merja Pellikka Erlandsson, vårdenhetschef UM 1. Personal och Ekonomi Marina: Kort information om att arbete pågår då Hans står som mottagare istället för Karin av ärenden för vårdenhetschefer i Heroma. Detta är nu åtgärdat och klart. Två medarbetare på SBUG har ännu inte fått år 2016 års lön, det samma gäller en medarbetare på UM. Mail till Marina med namn och personnummer för åtgärd. Karin kontaktar Marina kring sjukskrivningar, möte inbokat för rehab process. Plan för löneöversyn har ännu inte kommit till HR, förhoppningsvis kallas de till centrala grupper i januari, därefter uppstart av löneöversyn på ANS. Marina informera därefter vårdenhetschefer. Målet är att arbetet ska vara klart till den 1 april. Diskussion kring önskemål vad gäller listor över personal från Marina, hur sortering önskas per verksamhet och förbund. Beslut: Marina skickar ut mötesförfrågningar till Gunilla, Lorna och Merja. Planeras att ligga i anslutning till ekonomimöten, helst gemensamma möten var fjortonde dag/en gång per månad. Magnus: Karin lämnar information att hon inte har tillgång att attestera Magnus åtgärdar. Magnus skickar lista över aktuella tjänster på SBUA till Gunilla. Dessa ligger också på G vilket inte är optimalt.

2 2 () Viktigt att tänka årsvis vad gäller investeringar framöver inte bara Ny representationspolicy, kommer att läggas ut på hemsidan inom kort. Genomgång av årsbokslut innan stängning Information och diskussion av siffror. Möten ska planeras in med vårdenhetscheferna för att gå igenom ekonomi, tjänster och så vidare. Information om att 2,5 % flyttas från SBUG till FTB. Ändras till en lite högre schablon. Kort information om hur använda Cognos, Magnus bokar tid och kallar. Incheckning: Lottie: Nytt år, nya möjligheter. Lite kort med folk. Arbetet med 6-timmars fortgår. Lorna: Allt bra. Gunilla: Spännande, nytt år och ny roll som är permanentad. Åsa: Allt bra. Elisabeth: Bra. Suzanne: Kort med läkare, mycket ligger på oss som är kvar och det känns. Trött. Madelaine: Bra. Karin: Bra. Skriver, skriver och skriver. 17 rapporter, två återstår. 2. Vårdenhetsrapport Karin, Lorna, Madelaine: Kort information kring arbete kring lokaler, vaktmästare deadlines. Planering kring rekryteringar behöver snarast startas upp. Kort information kring möte med Helen på Göteborgs Stad. I dagsläget inte aktuellt att UM Angered går över till Göteborgs Stad men man önskar knyta ett nära samarbete med oss på Angered. Detta kommer att bli ett bra stöd för UM. TF VEC kommer utses under Merjas sjukfrånvaro, Lisa Jobson Drew är tilfrågad och tillträder 23/1. Lorna: Bra på mottagningen, kort med sjuksköterskor vilket märks tydligt. I övrigt ganska god stämning, fungerar bra, lite mer luft i systemet. Nya sekreterare.

3 3 () Information kring sjukskrivningar. Är en del av arbetstiden på UM för närvarande. Gunilla: En del sjukskrivningar bland sjuksköterskorna. Undersköterska på lab tillbaka på 50 %, arbetar förmiddagar. Ett antal personer in vilket kommer att underlätta arbetet. Information kring sjukskrivningar. Tung belastning på läkarsidan, undervikt, allergi långa väntelistor. MLA: Lite oklart kring lab-funktion sjuksköterska på SBUA. Information att båda sjuksköterskorna som har lab-funktionen är stationerade på lab men att man har tillgång till akutrummet. Vid behov av hjälp ska man kontakta sjuksköterskorna på laboratoriet. Önskemål från läkarna att MLA deltar på yrkesspecifik tid, koncensus i gruppen. Viktigt att man som handledare för ST-läkare är med då ST-läkaren har ett patientbesök se över hur de arbetar. Viktigt att alla inte ska vara handledare, vilka vill vara handledare och hur fördelar vi efter det. ST-läkarnas utbildning skulle behöva ses över. Kan vi som MLA träffa ST-läkarna inför randning för att se över kurvor med mera, information utöver det som handledarna ger. Beslut: Beslutas att MLA ska träffa ST-läkare inför randning, tid 60 minuter. Pärm kommer att upprättas som man då går igenom. Möte bokas i mitten av randningen för uppdatering. Beslut: Lorna, Åsa, Madelaine får i uppdrag att göra riktlinje kring handledning av ST-läkare. Därefter åter till verksamhetsledning. Sätts upp på vår Att göra lista. Deadline en månad som längst, dvs 12 februari. Sektionsledare: Önskemål om att pärm görs för ST-läkarna kring vad som gäller på enheten vad gäller provtagning hos sjuksköterska med mera. 3. Sjukhusledning Garaget: Kommer att bli personalgarage, kriterier som på övriga sjukhus i regionen, riktlinje kommer. Deadline en månad. Anmälan till ANS Alla 1 mars. Presentation från våra verksamheter. Sektionsledare anmäler. Undervikt SNI tillfrågar Familjecentralerna Karin tillfrågar, reviderades senare till VEC visiontavlor.

4 4 () Beslut: Karin efterhör hur lång presentationen ska vara och återkommer. BUV Alla 10/5 - anmälan i Regionkalendern. Elisabeth gör en händelse i Regionkalendern, mailar sektionsledarna som anmäler de som är i tjänst denna dag. Avtalstrohet på ANS - önskemålet är 100 %, för närvarande 83 %. Upphandlingar kommer att ses över. De som inte följer avtal kommer avsultas. Extern hemsida med bättre layout är på gång. Förslag mailas till Björn. Hjällbosamverkan nu permanent - invigning 1 februari kl Det bjuds på kaffe och tårta kl den 1 februari. Trevligt om någon från verksamhetsledningen kan delta. Rekrytering pågår till tjänster på utvecklingsenheten. 4. Uppdrag Våld i nära relation/barn som far illa Marianne H har tidigare fått i uppdrag då att se över rutiner om patient svarar ja på någon av frågorna. Maria K som ingår i den större övergripande sjukhusprocessen kring våld i nära relation där ansvaret ligger på chefläkare Cornelia meddelar att riktlinjen måste vara sjukhusövergripande. Viktigt att denna riktlinje så snart som möjligt fås rullande. Karin har pratat med Cornelia kring detta och frågan har även varit uppe på ledningsgrupp. Beslut är taget att personal kan gå steg 1 men att det behövs koncensus kring steg 2. Karin bevakar frågan. Handlingsplan efter organisationsförstärkning Ligger på G under ANS övergripande, uppföljning. Grundtanken är att vi kommer att få högre krav på oss, tydligare vad gäller ekonomi, HR. Karin går kort igenom masterplan uppföljning. Handlingsplan som vi måste arbeta med på APT. Beslut: Sätt upp som en punkt till nästa möte. Vi behöver arbeta med cirka två stycken områden och samma områden både på SBUG och SBUA. Startar nästa verksamhetsledning med detta. Samtliga tittar på våra mål fram till nästa verksamhetsledning. G-mappen Åsa ger kort information kring arbetet med att rensa och inventera G-disken. Beslutet togs för cirka två år sedan av kommunikation då användandet av G inte är ett säkert arbetssätt. Beslut:

5 5 () Vi inväntar beslut huruvida det blir Alfresco eller Episerver men att vi rensar på G. Skapande av årshjul Uppstartsmöte Karin, Lorna, Gunilla, Merja och Elisabeth den 20 januari där grunden för verksamhetens årshjul läggs. Visualiseringstavlor Tas upp som punkt vid nästa verksamhetsledning. Arbetsgrupp uteblivande och tillgänglighet Uppdelning gjordes vid vår förra strategidag. Uppdelning mailas efter möte på måndag (Karin och Elisabeth) till verksamhetsledningen för fortsatt arbete där fokus ska läggas på uteblivande och tillgänglighet. Utvärdering, deadline och handlingsplan samt struktur behöver göras där vi arbetar med tidsramar. 5. Driftsfrågor Tas inte upp. 6. Samverkan Tas inte upp. Planering inför besök Ann-Sofie Lodin 28 mars Punkten sätts upp på nästa verksamhetsledning. Fyrfältaren Ledningsgruppen använder Fyrfältaren, Karin visar kort på nästa verksamhetsledning arbetet med Fyrfältaren Sätts upp som punkt på nästa verksamhetsledning. Pilotprojekt med administration Förslag har inkommit från administrativa enheten kring att arbeta med strukturen vad gäller den administrativa bördan på enheterna. Diskussion kring administrativa problem, system med mera. Beslut: Lorna kallar till ett uppstartsmöte tillsammans med administrativa chefer. Mobil diabetesteamet Flyttas till verksamhetsledningsmöte. Diskussion om generell licens av läkemedel Ceftibuten Cedax skrivs ut vid akut UVI, febril UVI utan klart resistensbesked. Beslut: Suzanne kollar med DSBUS finns läkemedel som inte kräver licens? Om inte skrivs generell licens för Ceftibuten. 7. Kvalitet och avvikelser MLA och sektionsledare skall få tillgång till avvikelsesystemet och ha utredande roller.

6 6 () 8. FoU Rapporteras in till årsredovisning. 9. Övrigt Inget att ta upp. Sekreterare Elisabeth Hansson Justerare Karin Andersson