Anteckning/ställningstagande Ansvarig. tillsammans idag syftar till att diskutera hur vi kan jobba tillsammans med HRsommargrupp.

Transkript

1 Mötesanteckning Funktionsgrupp chefläkare Koncernkontoret Mötesdatum: Tid: 09:00 12:00 Plats: Arken, Gullbergsvass konferens, Göteborg Deltagare Agneta Resare punkt 4 Magnus Söderbergh Anne Olmarker Marga Brisman punkt 1 Björn Andersson tillsammans med Inger Levin Christer Printz Per Wiger Görel Nergelius Per Örninge Jerker Isacsson punkt 5 Phillipp Meijering Karin Möller punkt 2 Thomas Brezicka punkt 3 Ulla Molander Övriga deltagare Funktionsgrupp utvecklingschefer, ordförande Sylvia Määthä punkt 2 Inger Levin, HR-strateg SkaS punkt 1 Agenda Anteckning/ställningstagande Ansvarig 1. Inför sommaren 2017 Inger Levin från koncernstab HR informerar om HRsommargrupp. Mötet tillsammans idag syftar till att diskutera hur vi kan jobba tillsammans med HRsommargrupp. Inger Levin Bristen på personal under sommaren, framför allt undersköterskor, är ett stort problem som gör att risken för vårdskador ökar. De undersköterskor som söker jobb inom VGR är många, men många har inte tillräcklig kompetens.

2 2 På SkaS har man arbetat utifrån följande frågeställningar för att effektivisera vårdplatssituationen och bemanningen under sommarperioden: 1. Vad skiljer sommaren från resten av året? 2. Vad måste vi göra på sommaren? 3. Hur når vi dit? Hur behöver vi jobba tillsammans? Det Inger vill skicka med till funktionsgrupp chefläkare är att riktlinjer och beslut behöver fastställas i god tid. Det behövs en regional åtgärdstrappa. Det är något som finns på varje förvaltning, men behöver utformas regionalt. Diskussion förs kring införande av en regional satsning för sommarvikarier, särskilt för undersköterskor, som inte har tillräcklig kompetens för akutsjukvård. På SkaS har man en intern utbildning som heter kompetensbevis grund som syftar till att snabbt ge undersköterskor kompetens att jobba i akutvården. Kan detta vara något att införa regionalt? HR-avdelningen jobbar med att ta fram en

3 3 utbildning på 20 dagar för undersköterskor för att stärka deras kompetens. Förslag på att VGR startar en undersköterskeakademi där vi utbildar internt. HR- sommargrupp jobbar tillsammans med kommunikation med en kampanj riktad till medborgare och personal om vilken typ av vård man ska söka vid olika tillfällen, man hoppas på att detta minskar belastningen på akutmottagningarna. Sommargruppen tar fram förslag på informationsmaterial och meddelar funktionsgruppen. Förläng recept inför sommaren? Fortsättning: Marga Brisman bjuder in till sommargrupp med deltagare från funktionsgrupp chefläkare. Fokusera på att se över vilka styrdokument som finns, för tydlighet i rutiner, ansvar och funktioner. Behöver vi komplettera med något regionalt? Sommargruppen återkopplar på nästa funktionsgruppsmöte. Marga och Inger håller kontakt för vidare samverkan.

4 4 2. Aktuella uppdrag på gång 2.1 VGR meddelar- och patientsäkerhetskultur 2.2 Kvalitetsdriven utveckling av vården 2.1. Information om uppdrag från regiondirektören till Karin Möller och kommunikationsdirektör Erik Lagersten om att utveckla meddelar- och patientsäkerhetskulturen. VGR-övergripande med fokus på hälso- och sjukvård initialt. Inbjöds 2-3 deltagare från respektive funktionsgrupp till workshop i mars (datum inte klart) för att tillsammans med deltagare från HR-nätverket samt kommunikationschefer ta fram handlingsplan. Från funktionsgrupp chefläkare anmäler sig Jerker Isacson, Magnus Söderbergh och Anne Olmarker. Uppdragshandling 2.2. Information om uppdrag från regionsdirektören till Karin Möller och Marie Röllgårdh om att skapa ett regionalt lärandesystem. Se uppdragshandling och PP. Uppdragshandling 3. Beläggningsstatistik och veckorapporter Informerades om felkälla vid beläggningsstatistiken och hur SU arbetar med korrigering av detta. I beläggningsstatistiken visas fel siffror för SU. Det beror på att vid neddragning av vårdplatser hänger inte alltid inmatningen av detta med i Elvis, vilket gör att det kan framstå som att fler platser är disponibla än vad

5 5 4. Patientsäkerhetskulturmätning 2017 det i själva verket är. Varje verksamhetschef och områdeschef har fått i uppdrag att be systemsamordnaren för Elvis att göra regelbundna ändringar i Elvis när antalet vårdplatser uppdateras. Om inte detta görs rapporterar Elvis in fel siffror till Cognos, där av skickas fel statistik till VGR och SKL. Viktigt att alla är uppmärksamma på att detta görs på rätt sätt. Veckorapporter: Thomas Brezicka önskar synpunkter via mejl om vad gruppen tycker är bra, mindre bra, vad som efterfrågas, vad som är förståeligt och inte i veckorapporterna som han skickar ut. Patientsäkerhetskulturen blir i år tillsammans med medarbetarenkäten, syftet är att undvika överlappande frågor i båda enkäterna och att få en högre svarsfrekvens låg svarsfrekvensen på 45 procent och 2013 på 69 procent. Enkäten kommer att genomföras under september Agneta behöver namn på samordnare för mätningen på respektive förvaltning. Agneta mejlar listan med samordnare hon har nu och önskar återkoppling om den stämmer eller behöver kompletteras. Agneta Resare

6 6 Agneta efterfrågar också en kontaktperson från funktionsgruppen som kan fungera som en samarbetspartner, någon att diskutera med. Jerker Isacson anmäler sig. 5. Cytobase Jerker informerar att det finns ett förslag på att använda Cytobase för alla läkemedel som används vid cytostatikabehandling. Jerker Isacson Jerker samlar in underlag och återkommer med punkten vid ett senare möte så gruppen har tid att ge synpunkter och eventuellt komma med ett förslag eller rekommendation i frågan. Information Diskussion kring upplägget av våra möten: Längre mötestider till hösten, workshop kring till exempel patientfall, Lex Maria, juridik. Reflektionstid på cirka 15 minuter behövs i slutet av varje möte. Dela upp mötena med informationsdel och beslutsdel. Mötesplanering , Gullbergsvass konferens, Göteborg, 09:00-12:00