Lathund till bild 500 Projektöversikt i Raindance

Transkript

1 Lathund till bild 500 Projektöversikt i Raindance Uppdaterad: (12) Lathund till bild 500 Projektöversikt i Raindance Sammanfattning Syftet med denna lathund är att hitta till projektöversikten i Raindance och att söka ut saldot för ett specifikt kostnadsställe samt att förstå vad rapportutfallet innebär. Innehåll 1 Att hitta till bild 500 Projektöversikt Att söka ut sitt saldo Att förstå sitt saldo Sista dispositionsdag Att hitta lönekostnader Övriga kolumner IB bokfört bal.kap Ack intäkter Ack kostnad Varav ack lön Varav ack övrig personalkostnad Varav ack lokaler Varav ack övrig kostnad exkl OH Varav ack OH-kostnad Ack resultat UB oförbrukade erhållna medel UB ej erhållna medel Kontraktsbelopp Projektlista LINKÖPINGS UNIVERSITET IKE/VS

2 2(12) 1 Att hitta till bild 500 Projektöversikt Klicka på Projekt Projektuppföljning 2 Projekt 05 Projektöversikt (plusknappen) 500 Projektöversikt.

3 3(12) 2 Att söka ut sitt saldo Rapporten anges i bokföringstecken, dvs minus innebär pengar kvar och plus innebär underskott. 1. Ange LiU-Id vid Projl eller kostnadsställe vid Kst (87XXX). Anges kostnadsställe måste Välj vid Projl tas bort och ersättas med *. 2. Ange period. Perioden som visas är den senast stängda, vill du se en tidigare period ändra till önskad period (tex ). Intäkter och kostnader ackumulerat från 1 januari till och med den sista dagen i den angivna perioden. Det är viktigt att ange en stängd period för att få med alla kostnader för perioden. För att se vilket datum en period stängs, se LiU:s centrala ekonomisida.

4 4(12) 3. Ange status 0 (en nolla) för att endast få med de projekt som är öppna. 4. Tryck därefter på uppdatera för att få fram en översikt av projekten. 5. Om du vill kan du ta över rapporten till Excel.

5 5(12) 3 Att förstå sitt saldo Saldo inkl investeringar visar det faktiska saldot, för om det finns avskrivningar på redan inköpta anläggningar behöver avskrivningskostnaden täckas framöver. Finns det inga anläggningar står det 0 i kolumnen Restvärde anläggningar och kolumnerna Saldo Utgående medel och Saldo inkl invest visar samma belopp. 1. För att se ditt saldo på samtliga projekt, se den fetmarkerade raden längst ned i kolumnen Saldo inkl invest.

6 6(12) 2. För att se ditt saldo på ett enskilt projekt, se respektive rad i kolumnen Saldo inkl invest.

7 7(12) 4 Sista dispositionsdag Efter sista dispositionsdag får inte eventuella kvarvarande medel användas, vilket innebär att dessa måste förbrukas innan sista disp dag för att undvika återbetalning eller att pengar brinner inne. Kontakta din avdelningsekonom 1 för att upprätta en åtgärdsplan. Sista disp dag : Projektet har inget angivet sista dispositionsdatum Sista disp dag 201X-12-30: Projektet har dispositionstid av bokföringstekniska skäl, pengarna kan användas även efter detta datum Övriga dispositionsdatum är enligt finansiärens kontrakt 1 Ekonomifunktionens brevlåda ike-ekonomi@liu.se

8 8(12) 5 Att hitta lönekostnader I rapporten går det att se vilka projekt som har lönekostnader och vilka personer lönerna tillhör. Observera att stipendiater inte finns med bland lönekostnaderna, dessa finns istället som en intäktsreducering. Kontakta din avdelningsekonom 2 om du vill ha mer information kring stipendiaterna. 1. För att se vilka projekt som har lönekostnader, klicka på fliken 501 Projektöversikt spec lön. 2 Ekonomifunktionens brevlåda ike-ekonomi@liu.se

9 9(12) 2. Du kommer då till nedanstående bild. Där framgår Projektnummer och projektnamn, AnstID och lön.

10 10(12) 6 Övriga kolumner 6.1 IB bokfört bal.kap Ingående balans vid årets början. Är ingående balans 0 beror det på att projektet är nytt för i år eller pågående. 6.2 Ack intäkter Alla bokförda intäkter från 1 januari till och med den angivna perioden. Ser det ut att saknas intäkter? Kontakta din avdelningsekonom 3 eftersom den saknade intäkten kan vara en stipendieutbetalning, då utbetalningen minskar den bokförda intäkten. Intäkter från rekvisitioner kan ses först när pengarna blivit bokförda. 6.3 Ack kostnad Alla bokförda kostnader från 1 januari till och med den angivna perioden inkl OHkostnad. 6.4 Varav ack lön Bokförda lönekostnader från 1 januari till och med den angivna perioden inkl LKP. 6.5 Varav ack övrig personalkostnad Övriga bokförda personalkostnader från 1 januari till och med den angivna perioden tex traktamente, konferensavgift, friskvård etc. 6.6 Varav ack lokaler Bokförda lokalkostnader från 1 januari till och med den angivna perioden. IKE:s finansiering av lokalkostnaden bokförs som intäkt på KT-projekt. 6.7 Varav ack övrig kostnad exkl OH Alla bokförda kostnader som inte avser personal från 1 januari till och med den angivna perioden, tex kemikalier, resor, labmateriel, köpta tjänster, IT-abonnemang, avskrivningar etc. 3 Ekonomifunktionens brevlåda ike-ekonomi@liu.se

11 11(12) 6.8 Varav ack OH-kostnad Den bokförda OH-kostnaden från 1 januari till och med den angivna perioden. 6.9 Ack resultat Resultatet från 1 januari till och med den angivna perioden UB oförbrukade erhållna medel Medel som har erhållits enligt kontakt, men som inte använts från 1 januari till och med den angivna perioden. Kolumnen har belopp endast vid bokslut, annars visas 0. Bokslut görs vid kvartals- och tertialskiften samt hel- och halvårsskiften, dvs perioderna 03, 04, 06, 08, 09 och UB ej erhållna medel Medel som ej erhållits från 1 januari till och med den angivna perioden, men där kostnader uppstått under perioden. Kolumnen har belopp endast vid bokslut, annars visas Kontraktsbelopp Beviljat belopp enligt kontrakt Projektlista Om du vill se en lista över dina öppna projekt, klicka på fliken 502 Projektöversikt register och ange ditt kostnadsställe.

12 12(12)