SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 Tid och plats A-salen i kommunhuset, Växjö, kl. 14:00 17:10 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Sofia Stynsberg (M), Ordförande Gunnar Storbjörk (S), 1:e vice ordförande Cheryl Jones Fur (MP), 2:e vice ordförande René Jaramillo (M) Björn Svensson (M) Gudrun Holmberg (C) Jimmi Jonsson (L) Jon Malmqvist (KD) Anette Nerlie-Anderberg (S) Remi Jönsson (S) Martina Forsberg (S) Carina Rolfsson (S) Örjan Mossberg (V) Jolanta Nässert (M) tjänstgörande ersättare Romeo Pettersson (SD) tjänstgörande ersättare Ingemar Ljungcrantz (M) Svante Karlsson (S) Neira Kahrimanovic (MP) Lars-Erik Carlsson (M) Daniel Noregran (M) Anders Franzén (C) Kaj-Mikael Petersson (KD) Valentina Iskandar (S) Nicklas Bernthsson (S) Monica Tengius (V) Arijeta Reci (S) Teknisk chef Maria Sundell Isling Nämndsekr. Christin Holmberg Trafikplaneringschef Per-Olof Löfberg Avdelningschef Malin Engström 176 Trafikingenjör Magnus Nykvist 179 Informatör Maja Lund Kommunikatör Emma Håkansson Allmänhet (1 person) 1(32)

2 Justering Justerare Gunnar Storbjörk Plats och tid Tekniska förvaltningen, Justerade paragrafer Ajournering Kl.15:15 15:30 Underskrifter Sekreterare Christin Holmberg Ordförande Sofia Stynsberg Justerare Gunnar Storbjörk 2(32)

3 Bevis om anslag av protokoll tekniska nämndens protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Christin Holmberg 3(32)

4 Förteckning över tekniska nämnden ärenden 17 december Dnr Justering av protokoll Dnr Allmänhetens frågestund Dnr Information från ledamöter och ersättare i nämnden och från tekniska förvaltningen Dnr Information om Trafikplan för Växjö Centrum Dnr Information om attitydundersökning om sortering av matavfall Dnr Information om investeringsprojekt för tekniska förvaltningen Dnr Information om förvaltningens kommunikationsarbete Dnr Information om resultatet från medarbetarenkäten Dnr Information om revidering av parkeringsavgifter, parkeringszoner etc Dnr Önskemål om trafiksäkerhetsåtgärder på Ekebovägen Dnr Önskemål om ändring av hastighetsskyltning och trafikföreskrifter för vissa gator/vägar i Sandsbro Dnr Avgifter för diverse VA-tjänster Dnr Behandlingsavgifter för mottagning av externt material för förbehandling och rötning Dnr Mätarvalsregler Dnr (32)

5 Utredningsuppdrag om planerat nyttande av eget kapital i VAverksamheten Dnr Utredningsuppdrag om planerat nyttande av eget kapital i renhållningsverksamheten Dnr Uppföljning av beslut i nämnden - december Dnr Redovisning av arbetsutskottets protokoll - december Dnr Redovisning av delegeringsbeslut - november Dnr Övrigt (32)

6 171 Dnr Justering av protokoll s beslut Gunnar Storbjörk utses att justera protokollet. 6(32)

7 172 Dnr Allmänhetens frågestund Boende på Bäckaslövsvägen i Växjö har hört att det finns planer på att öppna denna väg för genomfartstrafik. Detta menar de skulle leda till en kraftig försämring av boendemiljön i deras område. Önskemålet är att Bäckaslövsgatan fortsättningsvis även ska vara stängd för genomfartstrafik. Skriftlig information samt lista med insamlande namnunderskrifter från boende i närområdet Bäckaslövsvägen överlämnas till tekniska nämnden. Ordförande svarar att tekniska nämnden kommer att ta upp ärendet och då återkomma med beslut i frågan om genomfartstrafik på Bäckaslövsvägen. 7(32)

8 173 Dnr Information från ledamöter och ersättare i nämnden och från tekniska förvaltningen Björn Svensson informerar om möte han deltagit på med enskilda vägar inom Växjö kommun. En dialog har påbörjats angående framtida ersättare för ordförandena i vägföreningarna då de flesta nått en hög ålder. Dock sköts arbetet på ett mycket bra sätt. Representant för tekniska förvaltningen kommer i framtiden bli, Anders Lynhagen, då Åke Gustavsson går i pension. Åke Gustavsson har fått i ett sista uppdrag att göra en sammanställning över kommunens cirka 100 vägföreningar. Cheryl Jones Fur berättar kort om sitt deltagande på klimatmötet i Paris. Det visade sig finnas ett stort intresse från andra länder om Växjös arbete med biogas och fjärrvärme. Det som Växjö kan ta lärdom är hur många andra gjort i samband med cykelsatsningar. De har ofta kommit längre på detta område än vad Växjö gjort. Förvaltningschef berättar att den 21 december 2015 avslutas satsningen på ledarskapsutbildningen inom förvaltningen. Under 2016 skapas ett forum för att chefer över avdelningsgränserna ska fortsätta att lära känna varandra samt fortsätta diskutera chefsfrågor. Fokus under våren 2016 blir att ta fram lämpliga åtgärder för att minska stressen bland medarbetare. Dessutom blir fokus också på medarbetarskapet och se vad varje medarbetare kan bidra till verksamheten. Vidare fick mångfaldsenkäten låg svarsfrekvens och därför går vi inte vidare med mångfaldscertifieringen. Dock kommer en analys göras på resultatet och vara utgångpunkten inför fortsatt arbete med mångfald. Förvaltningschefen berättar att hon ingår i en grupp som Ove Dahl leder för att flytta kommunens verksamhet från kvarter Ansgarius. Det är nu på gång en arkitekttävling samt en enkät som skickas ut efter årsskiftet till anställda i kommunhuset. Syftet är att få kunskap om hur kontorslokalerna i framtiden ska användas utifrån de behov som framkommer i undersökningen. 8(32)

9 174 Dnr Information om Trafikplan för Växjö Centrum s beslut antecknar informationen till protokollet. Bakgrund Trafikplaneringschefen informerar om Trafikplan för Växjö Centrum som arbetsutskottet beslutat att remittera till bland annat byggnadsnämnden, Region Kronoberg, Trafikverket och Citysamverkan. Remisstiden är satt till den 27 februari ( 132/2015) Tekniska förvaltningen har sedan tidigare fått i uppdrag från nämnden att ta fram en trafikplan för centrum med förslag till åtgärder för att utveckla trafikföringen i Växjös centrum. Behovet av en trafikplan för centrum syftar till att skapa beredskap inför framtida förändringar så som stadens befolkningsökning samt den stora ombyggnationen av järnvägsområdet. Åtgärderna i Trafikplan för Växjö Centrum ska vara del i att nå Växjös mål om ett långsiktigt hållbart transportsystem. Fokus ligger därmed på att underlätta för långsiktigt hållbara transportmedel och kan sammanfattas enligt nedan: Förstärk Storgatan vid korsningarna med Västra Esplanaden, Västergatan och Kungsgatan Prioritera fotgängare och cyklister Etablera cykelställ nära målpunkter och vid noder Tillgänglighetsanpassa för funktionshindrade Enkelrikta gator för att ge utrymme till uteserveringar, fotgängare och cyklister Attraktiva gångstråk till och genom centrum samt till och från parkeringsanläggningar Erbjud cyklister cykelstråk som kan utgöra alternativ till Storgatan 9(32)

10 175 Dnr Information om attitydundersökning om sortering av matavfall 2015 s beslut antecknar informationen till protokollet. Bakgrund Informatör, Maja Lund, redovisar årets attitydundersökning om sortering av matavfall. Undersökningen sker via telefonsamtal till invånare i kommunen. Syftet är se vilken attityd hushållen har till att sortera sitt matavfall. Sammanfattning av resultatet gällande sortering av matavfall: - Närmare sju av tio säger att de sorterar redan matavfall och ytterligare två av tio säger att de kan tänka sig att börja sortera matavfall. - Sju procent säger att de inte vill sortera matavfall och en procent säger att de fått erbjudande om att börja sortera men tackat nej. Ytterligare en procent säger att de tidigare sorterat matavfall men sedan valt att avsluta det abonnemanget. - De som inte vill sortera matavfall säger att det beror på att de tycker det är för besvärligt, det är ohygieniskt samt så tar det för mycket tid. - Det som skulle kunna få dessa personer att börja sortera matavfallet är om de får mer matavfall än vad de har idag, om det skulle bli bättre påsar och behållare samt om tunnan eller hållaren skulle ta mindre plats. - Av de som sorterar matavfall svarar närmare fyra av tio att matavfall aldrig hamnar bland övriga hushållssopor. En procent säger att deras matavfall hamnar bland övriga varje gång de sorterar matavfall. - De som någon gång slarvar vad gäller att sortera matavfall säger att det beror på att de glömmer bort att sortera matavfallet, att visst 10(32)

11 matavfall luktar, kladdar eller liknande samt att de ibland inte sorterar matavfallet på grund av lathet. Då matavfallsinsamling har pågått några år i Växjö kommun finns det tankar på att bredda framtida attitydundersökning och istället ändra fokus till varför invånarna är nöjda med matavfallsorteringen. 11(32)

12 176 Dnr Information om investeringsprojekt för tekniska förvaltningen s beslut antecknar informationen till protokollet. Bakgrund Avdelningschef, Malin Engström, informerar om tekniska förvaltningens investeringsprojekt. I dagsläget arbetar förvaltningen med cirka 140 projekt. Arbetet med investeringsprojekten har bland annat följande upplägg: Beställarmöten 1 ggr per månad - planering och prioritering av projekt - prioritering av kommande projekt Utförarmöten 1 ggr per månad - uppföljning och avstämning - Prioritering av kommande projekt Kommande projekt 2016 Linnéparken /Vattentorget Rottne centrum Kraftledningsgatan Viktor Rydbergsgatan BootCamp vid Kampen Trafiksäkerhet Liedbergsgatan 12(32)

13 177 Dnr Information om förvaltningens kommunikationsarbete s beslut antecknar informationen till protokollet. Bakgrund Kommunikatör, Emma Håkansson, berättar om sitt arbete med förvaltnings interna/externa informationsflöde. Kommunikation bidrar till acceptans för beslut och genomförande. Kommunikation ska stödja verksamheten och bidra till att verksamhetsmålen uppnås. Kommunikation- och verksamhetsplanering går hand i hand Kommunikation utgör en viktig del i processer, beslut och projekt Kommunikation från ax till limpa Kommunikationsmål: Förstärka det strategiska kommunikationsarbetet och höja kvaliteten i förvaltningens kommunikationsinsatser. På vilka arenor, till vilka målgrupper, med vilka budskap och genom vilka kanaler ska kommunikationen ges? Viktiga arenor som har identifierats är bland annat medborgare, chefer/medarbetare, media, driftorganisationen, branschen. 13(32)

14 178 Dnr Information om resultatet från medarbetarenkäten 2015 s beslut antecknar informationen till protokollet. Bakgrund Förvaltningschefen redovisar tekniska förvaltningens resultat från årets medarbetarenkät. Svarsfrekvensen är 84 procent och HME (Hållbart arbetsliv, motivation och ledarskap) blev 72 poäng, vilket är en klar förbättring jämfört mot förra året. Då fick förvaltningen 66 poäng för HME. Under året har det satsats på en ledarskapsutbildning för alla chefen inom förvaltningen, vilket kan vara en förklaring till det förbättrade resultatet för ledarskap. Studien visar även att majoriteten av medarbetarna tycker att deras arbete känns meningsfullt. Däremot upplever många medarbetare sig stressade och därför blir fokus nästa år på åtgärder som ska leda till förbättrad arbetssituation så att stressen minskar. 14(32)

15 179 Dnr Information om revidering av parkeringsavgifter, parkeringszoner etc. s beslut antecknar informationen till protokollet. Bakgrund Trafikingenjör, Magnus Nykvist, informerar om kommande förslag om en revidering gällande parkeringsavgifter och parkeringszoner. Tekniska förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram förslag på hur Växjö kommun på kort och lång sikt ska arbeta, utveckla och anpassa parkeringar i Växjö stad. Den 24 september 2015 antog tekniska nämnden Strategi och handlingsplan för Växjö stads parkering. Utifrån detta dokument bestämdes att en uppföljning skulle göras för parkeringsavgifter och parkeringszoner. I samband med att WTC byggs föreslås att det även skapas en tidsreglerad zon 1 där det endast är möjligt att parkera i tre timmar. Parkeringstaxorna föreslås att vara oförändrade, medan kartan med zonindelningen uppdateras efter hur dagens parkeringsbehov ser ut. Det är planerat att nämnden fattar beslut i ärendet i början av nästa (32)

16 180 Dnr Önskemål om trafiksäkerhetsåtgärder på Ekebovägen s beslut svarar på inkomna synpunkter om trafiksäkerhetsåtgärder på Ekebovägen med att den nya cykelvägen kommer att medföra att trafikrytmen dämpas. Några ytterligare hastighetsdämpande åtgärder är inte aktuella att genomföra i dagsläget. Bakgrund Boende på Ekebovägen i Växjö har till tekniska förvaltningen inkommit, 15 september 2015, med synpunkter och önskemål om trafiksäkerhetsåtgärder på nämnda väg. I inkommen skrivelse redogör boende på Ekebovägen för hur många bilförare överskrider tillåten hastighet, gör farliga omkörningar och hur staket blivit nerkörda och skadade. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 18 november 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Tekniska förvaltningen genomför i detta nu en investering utmed Ekebovägen i form av en ny, 3 meter bred cykelväg. Denna investering kommer i sig att minska gatubredden med mellan 1,5-2 meter, vilket gör att gaturummet kommer att krympa till ca 6 meter och därmed anpassas till rådande hastighet, dvs. 30 km/h. I övrigt finns busskuddar i anslutning till skolan. Av ovan nämnda anledning anser förvaltningen att ytterligare hastighetsdämpande åtgärder inte är aktuella i nuläget. Medelhastigheten på Ekebovägen var i den senaste mätningen 34 km/h och gatan är en s.k. 30-gata. Avslutningsvis kan konstateras att lokala hastighetsöverträdelser är en polisiär övervakningsfråga, men vi kommer givetvis att fortsätta följa trafik- och hastighetsutvecklingen på Ekebovägen. Arbetsutskottet i 131/2015 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 16(32)

17 Beslutet skickas till Trafikplaneringschefen Förslagsställarna 17(32)

18 181 Dnr Önskemål om ändring av hastighetsskyltning och trafikföreskrifter för vissa gator/vägar i Sandsbro s beslut avslår inkomna synpunkter. Bakgrund Medborgare från Sandsbro har till tekniska nämnden inkommit med skrivelse och önskemål i rubricerat ärende. Skrivelsen är daterad 23 september 2015 och insändes i anslutning till det genomförda direktmötet i Sandsbro den 21 september Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 19 november 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. I rubricerad skrivelse önskar medborgaren höjda hastigheter på Lenhovdavägen samt Munkagårdsvägen, från dagens 40 km/h till 60 km/h samt upphävande av tung fordonstrafik förbjuden på Lenhovdavägen. I skrivelsen ifrågasätter skriftställaren även den införda högerregeln och slopandet av väjningsplikt från anslutande gator till Munkagårdsvägen. Tekniska förvaltningens bedömning av ärendet är att rådande hastigheter på ovan nämnda vägar är väl anpassade till gatornas utformning, funktion och anslutande verksamheter. För ett antal år sedan genomförde förvaltningen en genomgripande analys och översyn av hastigheterna i Växjö stad och kommun, på s uppdrag, med målet och syftet att ändra bashastigheten i kommunens tätorter från 50 km/h till de nya hastighetsstegen 30, 40 och 60 km/h. I samband med denna översyn gjordes en klassificering av gatusystemet med hänsyn till vilka gator som var anpassade för vilka hastigheter. Översynen gjordes i akt och mening att sänka hastigheterna för att öka trafiksäkerheten och lindra skador vid eventuella olyckor samt minska bullerstörningar i boendemiljöer utefter gatusystemet. När det gäller genomfartsförbudet för tung fordonstrafik på Lenhovdavägen så infördes det med anledning av att boende i Sandsbro önskade bli av med den tunga genomfartstrafiken genom samhället. Av nämnda anledning byggdes den nya delen av RV 23, utanför Sandsbro. Förvaltningens 18(32)

19 bedömning är att inget nytt tillförts i ärendet som skulle förändra behovet av genomfartsförbudet, snarare tvärtom då boendemiljön radikalt förbättrats, trafiksäkerheten höjts och tryggheten ökat för de boende, inklusive barnfamiljer, utmed Lenhovdavägen sedan införandet. Avseende väjningsplikt kontra högerregel på anslutande villagator till Munkagårdsvägen så har det varit ett led i det trafiksäkerhetshöjande arbetet. Genom att slopa huvudled på angivet avsnitt och därigenom införa högerregeln ökas trafikantens medvetenhet och uppmärksamhet i trafiken. Detta leder i sig till sänkta hastigheter, vilket förvaltningen bedömer som mycket positivt. Arbetsutskottet i 130/2015 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till Trafikplaneringschefen Förslagsställaren 19(32)

20 182 Dnr Avgifter för diverse VA-tjänster 2016 s beslut begär hos kommunfullmäktige fastställelse av avgifter avseende diverse VA-tjänster för år 2016 i enlighet med bifogat förslag. Bakgrund I nu gällande avgifter för diverse VA-tjänster har påvisats behov av några förtydliganden och förenklingar. Tekniska förvaltningen föreslår därför att tekniska nämnden beslutar att hos kommunfullmäktige begära fastställelse för dessa tjänster i enlighet med bifogat förslag. I korta drag är ändringarna följande: Avgift för mottagande av avloppsvatten med förhöjt föroreningsinnehåll, d.v.s. industriavloppsvatten. Här är gjort förtydliganden. Här är det oförändrade avgifter sedan Avgift för till dricksvattennätet, före vattenmätare anslutna sprinkleranläggningar, d.v.s. sprinkleranläggningar. Här är gjort förtydliganden. Här är det oförändrade avgifter. Avgift för brand- och spolpoströr som tillhandahålls för tillfälligt vattenuttag, samt vatten från påfyllningsstationer. Här är gjort mindre ändringar, höjning av vattenpris från påfyllningsstationer/ vattenkiosker från ca 10 kr/kbm till 15 kr/kbm, samt förenklingar för att underlätta administrationen vid fakturering. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 19 november 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Arbetsutskottet i 127/2015 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 20(32)

21 Beslutet skickas till Kvalitetschef Kommunstyrelsen 21(32)

22 183 Dnr Behandlingsavgifter för mottagning av externt material för förbehandling och rötning s beslut antar priser enligt Prisbilaga 2016 att tillämpas för enstaka leveranser av material som är likartade i sin beskaffenhet och som kommer från olika leverantörer i enlighet med av tekniska nämnden antagna riktlinjer , 108. Bakgrund Kommunfullmäktige har i beslut , 33 (KS/2013:2) bemyndigat tekniska nämnden att besluta om behandlingsavgifter för externa material till förbehandling och rötning. har i beslut , 108 (TN/2012:297) antagit vilka riktlinjer som skall gälla för prissättning av behandlingsavgifter för olika material som går till förbehandling och rötning eller direkt till rötning. Enligt riktlinjerna skall material som är likartade i sin beskaffenhet och som kommer från flera olika leverantörer prissättas enligt särskild standardprislista som antas av. Nuvarande standardprislista skall uppdateras för Avvikelse från att tillämpa standardprislistan kan göras om det följer riktlinjerna i tekniska nämndens beslut Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 19 november 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Föreslagna förändringar mot tidigare standardprislista - Slam från fettavskiljare Dagens prisnivå är i jämförelse med andra kommuners mottagningsavgifter hög. Under året har inkommande mängder minskat vilket kan tas som tecken att material går till andra anläggningar i ökad omfattning. För att öka attraktiviteten för externa leverantörer att leverera slam från fettavskiljare föreslås avgiften sänkas från 700 kr/ton till 500 kr ton. Arbetsutskottet i 128/ (32)

23 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till VA-chefen 23(32)

24 184 Dnr Mätarvalsregler s beslut beslutar att fr.o.m. 1 januari 2016 upphäva tidigare fastställda mätarvalsregler och istället ska Boverkets byggregler och Svenskt Vattens publikation P100 användas som beräkningsunderlag. Bakgrund Tekniska förvaltningen fastställde mätarvalsregler att gälla fr.o.m. 1 januari Mätarvalsreglerna fungerar främst som ett beräkningsunderlag för VA-avdelningens abonnentingenjörer. Mätarvalsreglerna används tillsammans med fastställd VA-taxa och Boverkets byggregler BBR och Svenskt Vattens publikation P100. Mätarvalsreglerna bygger på Boverkets byggregler BBR och Svenskt Vattens publikation P100. Det är dessa regelverk Boverkets BBR och Svenskt Vattens P100 - som kommunen har att följa. Det sker ibland uppdateringar/ändringar av de två senare regelverken, vilket leder till att de fastställda mätarvalsreglerna lätt blir inaktuella när det sker sådana ändringar. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 19 november 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Arbetsutskottet i 129/2015 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till VA-chefen 24(32)

25 185 Dnr Utredningsuppdrag om planerat nyttande av eget kapital i VA-verksamheten s beslut ger tekniska förvaltningen i utredningsuppdrag om planerat nyttjande av eget kapital i VA-verksamheten. Utredningen inom respektive verksamhet ska kartlägga följande punkter: - Verksamhets förutsättningar att hantera eget kapital vad gäller såväl juridiska begränsningar som redovisningspraxis. - Förslag på insatser som skulle kunna finansieras med hjälp av eget kapital inkluderade beskrivning av åtgärd, kostnad, tidplan och prioriteringsordning. - Uppgift om lämplig storlek på eget kapital i förhållande till verksamhetens art och bruttovolym. Bakgrund Ordförande Sofia Stynsberg (M) har i en skrivelse 26 november 2015 gett ett förslag till utredningsuppdrag till tekniska förvaltningen. VA-verksamheten har under åren ackumulerat ett betydande eget kapital genom större och mindre överskott i driftverksamheten. Det egna kapitalet uppgick vid bokslut 2014 till 22,9 mkr. Lagstiftning och nationell redovisningspraxis ställer krav på hanteringen av det egna kapitalet varför ett förslag till planerad användning över tid bör genomföra avseende dessa medel. Beslutsunderlag Arbetsutskottet i 133/2015 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 25(32)

26 Beslutet skickas till Avdelningschef, staben 26(32)

27 186 Dnr Utredningsuppdrag om planerat nyttande av eget kapital i renhållningsverksamheten s beslut ger tekniska förvaltningen i utredningsuppdrag om planerat nyttjande av eget kapital i renhållningsverksamheten. Utredningen inom respektive verksamhet ska kartlägga följande punkter: - Verksamhets förutsättningar att hantera eget kapital vad gäller såväl juridiska begränsningar som redovisningspraxis. - Förslag på insatser som skulle kunna finansieras med hjälp av eget kapital inkluderade beskrivning av åtgärd, kostnad, tidplan och prioriteringsordning. - Uppgift om lämplig storlek på eget kapital i förhållande till verksamhetens art och bruttovolym. Bakgrund Ordförande Sofia Stynsberg (M) har i en skrivelse 26 november 2015 gett ett förslag till utredningsuppdrag till tekniska förvaltningen. Renhållningsverksamheten har under åren ackumulerat ett betydande eget kapital genom större och mindre överskott i driftverksamheten. Det egna kapitalet uppgick vid bokslut 2014 till 23,2 mkr. Lagstiftning och nationell redovisningspraxis ställer krav på hanteringen av det egna kapitalet varför ett förslag till planerad användning över tid bör genomföra avseende dessa medel. Beslutsunderlag Arbetsutskottet i 134/2015 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 27(32)

28 Beslutet skickas till Avdelningschef, staben 28(32)

29 187 Dnr Uppföljning av beslut i nämnden - december 2015 s beslut lägger uppföljningen av nämndens beslut till handlingarna. Bakgrund Den 25 april 2013 tog tekniska nämnden beslut om att utveckla uppföljning av beslut tagna i nämnden och därmed få information när verkställighet sker. Uppföljning av beslut tagna i tekniska nämnden under år 2014 och år 2015 redovisas i bifogad lista. 29(32)

30 188 Dnr Redovisning av arbetsutskottets protokoll - december 2015 s beslut godkänner redovisningen av arbetsutskottets protokoll från 3 december Bakgrund Arbetsutskottets protokoll från den 3 december 2015 har skickats ut till ledamöter och ersättare i tekniska nämnden. 30(32)

31 189 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut - november 2015 s beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut tagna under november Bakgrund Tjänstemän på tekniska förvaltningen redovisar varje månad för tekniska nämnden beslut som tagits på delegation. Tekniska förvaltningen har överlämnat listor över delegationsbeslut som är tagna under november (32)

32 190 Dnr Övrigt Ordförande Sofia Stynsberg tackar tekniska nämnden och presidiet samt tjänstemän för det gångna årets arbete. Avslutningsvis önskas alla en riktig God Jul & Gott Nytt År! 32(32)