SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 Tid och plats A-salen i kommunhuset, Växjö, kl. 14:00 16:00 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Sofia Stynsberg (M), Ordförande Gunnar Storbjörk (S), 1:e vice ordförande Cheryl Jones Fur (MP), 2:e vice ordförande René Jaramillo (M) Björn Svensson (M) Claes Bromander (C) Åza Brennander (M) Jimmi Jonsson (L) Jon Malmqvist (KD) Anette Nerlie-Anderberg (S) Remi Jönsson (S) Örjan Mossberg (V) Svante Karlsson (S)Tjänstgörande ersättare Monica Tengius (V) Tjänstgörande ersättare Romeo Pettersson (SD) Tjänstgörande ersättare Valentina Iskandar (S) Tjänstgörande ersättare 75, Ingemar Ljungcrantz (M) Neira Kahrimanovic (MP) Lars-Erik Carlsson (M) Jolanta Nässert (M) Anders Haggren (C) Anders Franzén (C) Kaj-Mikael Petersson (KD) Monica Tengius (V) 75, Förvaltningschef Maria Sundell Isling Nämndsekr. Christin Holmberg Trafikplaneringschef Per-Olof Löfberg 69-74, 76 Avdelningschef, staben, Mia Stavert 75 Arbetsmiljöspecialist Åsa Lindström (23)

2 Justering Justerare Gunnar Storbjörk Plats och tid Tekniska förvaltningen, Justerade paragrafer Ajournering Kl. 15:05 15:15, kl :35 Anmärkning 67 74, 76, 75, Underskrifter Sekreterare Christin Holmberg Ordförande Sofia Stynsberg Justerare Gunnar Storbjörk 2 (23)

3 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Christin Holmberg 3 (23)

4 Förteckning över tekniska nämnden ärenden 26 maj Dnr Justering av protokoll Dnr Allmänhetens frågestund Dnr Information från ledamöter och ersättare i tekniska nämnden och från tekniska förvaltningen Dnr Medborgarförslag om att bredda vägarna kring golfbanorna Dnr Medborgarförslag om bullerskydd på Torparvägen, Teleborg Dnr Önskemål om trafiksäkerhets- och rastfaddrar för en tryggare skolgång Dnr Skrivelse om en hållbar trafiklösning vid Fagrabäcksrondellen Dnr Begäran om förbättring av trafiksituationen för oskyddade trafikanter i Ör Dnr Budgetuppföljning - Fördjupad prognos 2016 med ekonomiskt utfall till och med april Dnr Lokala föreskrifter om gångbanerenhållning Dnr Revidering av verksamhetsområde för kommunens allmänna vattenoch avloppsanläggning Dnr Redovisning av arbetsutskottets protokoll - maj Dnr Redovisning av delegationsbeslut - april Dnr Övrigt (23)

5 67 Dnr Justering av protokoll s beslut Gunnar Storbjörk utses att justera protokollet. 5 (23)

6 68 Dnr Allmänhetens frågestund Inga frågor ställs. 6 (23)

7 69 Dnr Information från ledamöter och ersättare i tekniska nämnden och från tekniska förvaltningen s beslut antecknar informationen till protokollet. Bakgrund Arbetsmiljöspecialist, Åsa Lindström, informerar om fördelning av arbetsmiljön inom tekniska förvaltningens organisation. Arbetsgivarens ansvar enligt arbetsmiljölagen: - Enligt arbetsmiljölagen har arbetsgivaren ansvar för att vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall för arbetstagaren - De förtroendevalda i fullmäktige och nämnder anses som kommunens yttersta arbetsgivarrepresentant - Arbetsgivaren ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete Fördelning av arbetsmiljöuppgifter - Fördelar arbetsmiljöuppgifter till de som är nära verksamheten - Inget får hamna mellan stolarna. - I grund och botten förebygga arbetsskador och arbeta systematiskt med arbetsmiljön Förvaltningschefen informerar om kommande händelser: - Fredagen den 27 maj invigs den nya lekattrationen Örnen i Lammhult. Örnen ersätter den gamla draken Petrus som fått en ny placering i Tolg. Förskole- och skolbarn i Lammhult är inbjudna. - Lördagen den 28 maj kommer parkourinstruktörer till Spetsamossen för att hålla i två parkour-workshops. Instruktörerna visar hur man utövar parkour och hur det är möjligt att utmana sig själv i träningsformen. Vidare berättar förvaltningschefen om att en trygghetsvandring har gjorts en kväll i Araby med representanter från olika verksamheter och organisationer. Under vandringen kunde brister pekas ut och dessa ska nu åtgärdas. Trafikplaneringschefen informerar om att pressmeddelande har skickats ut med en sammanställning över alla trafikarbeten som är planerade att utföras under sommaren. Trafikenheten återkommer med en mer exakt tidsplan. 7 (23)

8 Ordförande berättar om ett offentligt samrådsmöte som var tisdagen den 24 maj 2016 gällande ombyggnad av Österleden med ny trafikplats Fagrabäck. Det fanns möjlighet att ställa frågor och lämna synpunkter på mötet. Vidare har det varit presidiemöte med utbildningsnämnden måndagen den 23 maj Fokus låg på utveckling av ett koncept för trafikfaddrar och ett utbildningsmaterial har tagits fram. 8 (23)

9 70 Dnr Medborgarförslag om att bredda vägarna kring golfbanorna s beslut tackar för medborgarförslaget men kan inte ta beslut om åtgärder i ärendet då vägarna kring golfbanan i Sandsbro inte tillhör det kommunala vägnätet utan är enskilda vägar, vilket innebär att ansvaret ligger på en vägsamfällighet. Bakgrund I ett medborgarförslag, överlämnat till tekniska nämnden från kommunfullmäktige, önskas bredare vägar kring golfbanorna till/från Sandsbro och ut mot Notteryd. Om möjligt önskas även en gångväg. Detta på grund av att det upplevs att bilister kör respektlöst. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 19 april 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Då vägarna kring golfbanan i Sandsbro utgörs av enskilda vägar innebär det att ansvaret ligger på en vägsamfällighet. I detta fall är det Fylleryds vägförening. Därmed kan inte tekniska nämnden ta beslut om det ska genomföras åtgärder på dessa vägar då de inte tillhör det kommunala vägnätet. Arbetsutskottet i 71/2016 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutet skickas till För kännedom Frågeställaren Trafikplaneringschefen Kommunstyrelsen 9 (23)

10 71 Dnr Medborgarförslag om bullerskydd på Torparvägen, Teleborg s beslut avslår förslaget om bullerskydd utmed Torparvägen och hänvisar till åtgärdsplanen mot trafikbuller och de möjligheter till bidrag som där anges. Bakgrund I ärendet som inkom till kommunen 29 mars 2016 anger medborgaren bland annat följande: Som boende på Skördevägen med lägenhet och uteplats närmast Torparvägen är det så mycket buller att det är stressande att vistas på uteplatsen sommartid. Förslaget är att kommunen bygger bullerplank, eventuellt i kombination med tyst asfalt utmed Torparvägen. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 28 april 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Den 18 december 2014 antog tekniska nämnden en åtgärdsplan mot trafikbuller vilken finns tillgänglig på Växjö kommuns hemsida, I åtgärdsplanen erbjuds fastighetsägare möjlighet att ansöka om bidrag för olika former av bullerskyddsåtgärder. Den sammanlagda sträckan där fastigheter gränsar till Torparvägen är ca 5 km lång. Kostnaden för att uppföra ett 180 cm högt bullerplank i trä uppskattas till ca kr per löpmeter. För att reducera trafikbullret för samtliga boende i fastigheter längs båda sidorna av Torparvägen beräknas den totala kostnaden uppgå till ca kronor. Ekonomiska resurser för en sådan åtgärd finns inte i tekniska förvaltningens budget. Arbetsutskottet i 70/2016 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. 10 (23)

11 Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Förslagsställaren Trafikplaneringschefen 11 (23)

12 72 Dnr Önskemål om trafiksäkerhets- och rastfaddrar för en tryggare skolgång s beslut tillstyrker inkommen skrivelse samt att ge tekniska chefen i uppdrag att arbeta fram ett koncept för trafiksäkerhets- och rastfaddrar. Bakgrund Till tekniska förvaltningen är inkommen en gemensam skrivelse från Anna Tenje (M), utbildningsnämnden och Sofia Stynsberg (M), tekniska nämnden med ett förslag om trafiksäkerhets- och rastfaddrar för en tryggare skolgång. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 29 april 2016 och lämnat förslag till beslut. Målet med konceptet trafiksäkerhets- och rastfaddrar i skrivelsen är en tryggare och säkrare miljö på och kring skolor med hjälp av ökad vuxennärvaro. Syftet är att skapa trygghet och ordning & reda 1) i skolan under lektionstid, 2) i skolan under raster och 3) på vägen till och från skolan. Genom skrivelsen önskar Anna Tenje och Sofia Stynsberg åter väcka uppmärksamhet kring rastfadderverksamheten och bredda det frivilliga volontärsarbetet till att även gälla trafiksituationen. Arbetsutskottet i 72/2016 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutet skickas till För åtgärd Trafikplaneringschefen För kännedom Utbildningsnämnden 12 (23)

13 73 Dnr Skrivelse om en hållbar trafiklösning vid Fagrabäcksrondellen s beslut besvarar inkommet uppdrag från kommunstyrelsen med att tekniska förvaltningen under 2016 genomför Mobility Managementåtgärden Cykelvänlig arbetsplats för att öka andelen cyklister som arbetspendlar samt att tekniska förvaltningen i samband med denna kampanj även informerar om de samåkningsprojekt som finns i kommunen. Bakgrund Kommunstyrelsen uppdrog åt tekniska nämnden, , att genomföra ett projekt med inriktning mot större arbetsplatser för att få ner arbetspendling med korta bilresor och ersätta dem med cykel, kollektivtrafik och samåkning Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 4 april 2016 och lämnat förslag till beslut. Inom ramen för befintlig budget har trafikenheten på tekniska förvaltningen prioriterat att genomföra tre Mobility Management-åtgärder med inriktning mot cykel under 2016 där en riktar sig mot arbetsplatser för att få till fler att cykla till och från arbetet. Aktiviteten har följande innehåll: Cykelvänlig arbetsplats är en åtgärd som vänder sig till alla arbetsplatser och i synnerhet de större, i Växjö kommun. Konceptet är framtaget av Region Västra Götaland och beräknas starta i Växjö hösten Syftet med Cykelvänlig arbetsplats är att engagera och motivera arbetsgivare till att skapa bra förutsättningar för de anställda att cykla till och från jobbet. Förutsättningarna kan vara allt från att det finns en cykelpump på arbetsplatsen till att det finns möjlighet för de anställda att använda arbetstid för dusch och ombyte. Den arbetsplats som erbjuder sina anställda bäst förutsättningar för att cykla till och från jobbet utses av en jury till Växjö Cykelvänligaste arbetsplats. Aktiviteten pågår under 1 år. I övrigt har tekniska förvaltningen har fått besked om beviljade Klimatinvesteringspengar s.k. LOK-medel, med ca kronor fr.o.m. hösten 2016 till slutet Detta ger förutsättningar till utökade MM- 13 (23)

14 åtgärder riktade till de större arbetsgivarna i kommunen. Bland åtgärderna finns ett utökat samarbete med Länstrafiken Kronoberg för uppvaktning gentemot större arbetsgivare för att påverka fler att åka kollektivt (testresenärer). Vi kommer även verka för att underlätta samåkning till och från jobbet genom olika samåkningstjänster, däribland Mobil samåkning (Tolg) och Skjutsgruppen (ideell organisation). Inom ramen för skjutsgruppen har vi sedan tidigare etablerat Gemla-skjutsen och Växjöskjutsen. Härutöver kommer det erbjudas utlåning av elcyklar, arrangerande av familjecykelevent i samverkan med cykelföreningar/-intressenter samt prova-på-tillfällen då anställda erbjuds möjlighet att prova olika typer av cyklar. Arbetsutskottet i 73/2016 Yrkanden René Jaramillo (M): Bifall till arbetsutskottets förslag Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt René Jaramillos yrkande. Beslutet skickas till För kännedom Förslagsställaren Trafikplaneringschefen 14 (23)

15 74 Dnr Begäran om förbättring av trafiksituationen för oskyddade trafikanter i Ör s beslut tackar för inskickad skrivelse samt notera inkomna synpunkter i positiv anda. Synpunkterna kommer att lyftas med Trafikverket i samband med gemensamma överläggningar med Trafikverket. Tekniska nämnden noterar samtidigt, att det pågår en dialog Trafikverket, kommunen och region Kronoberg emellan, för att lösa trafiksituationen i Ör. Bakgrund Sockenrådet i Ör-Ormesberga har önskat trafiksäkerhetsåtgärder så som ny cykelväg- bussterminal- och belysning samt sänkt hastighet utmed Rv 30 och väg 738 vid Ör. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 2 maj 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Vi konstaterar att de föreslagna åtgärderna ligger utmed Rv30 och väg 738, därmed ligger de under Trafikverkets ansvar som väghållare på nämnda vägar. Detsamma gäller även för hastigheterna på Rv30 och väg 880. Gällande belysning utmed den enskilda vägen mellan väg 738 och kyrkan så ligger detta ansvar hos Lammhults vägförening, dit sockenrådet uppmanas att ta kontakt med nämnda förenings ordförande, Lars Ericsson tel , avseende denna fråga. Avslutningsvis kan vi notera att ett gemensamt arbete mellan Trafikverket och Länstrafiken, för att finna en gemensam lösning på ny placering av terminalen i Ör, är i uppstartsfasen. Arbetsutskottet i 74/2016 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. 15 (23)

16 Beslutet skickas till För åtgärd Trafikplaneringschefen För kännedom Sockenrådet i Ör-Ormesberga 16 (23)

17 75 Dnr Budgetuppföljning - Fördjupad prognos 2016 med ekonomiskt utfall till och med april s beslut beslutar att med godkännande överlämna bifogad fördjupad prognos 2016 med ekonomiskt utfall till och med april till kommunstyrelsen. Bakgrund Enligt gällande ekonomistyrningsprinciper ska varje nämnd lämna delårsrapport/prognos till kommunstyrelsen. Ekonomikontoret har lämnat särskilda anvisningar för innehåll och genomförande. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 11 maj 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Arbetsutskottet i 75/2016 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 17 (23)

18 76 Dnr Lokala föreskrifter om gångbanerenhållning s beslut beslutar att ärendet återremitteras för vidare handläggning. Bakgrund Med stöd av lag (1998:814) med särskilda bestämmelser för gaturenhållning och skyltning får kommunfullmäktige besluta om lokala föreskrifter om gångbanerenhållning. Nu gällande lokala föreskrifter om gångbanerenhållning antagna den senast reviderad skall ändras på grund av ny lagstiftning och utökat ansvar för den enskilda fastighetsägaren, att på egen bekostnad, ombesörja gångbanerenhållning i anslutning till sin fastighet. Tillsynsansvaret enligt lag och de lokala föreskrifterna, som avser såväl vinter och barmarksrenhållning som inträngande vegetation, ankommer enligt gällande reglemente på miljö och hälsoskyddsnämnden. Detta framgår av nämndens reglemente punkten 5. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 3 maj 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Arbetsutskottet i 76/2016 föreslagit att: beslutar att godkänna följande förslag till Lokala föreskrifter för gångbanerenhållning i Växjö kommun. Ändringarna gäller och träder i kraft den 1 september Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för antagande. Yrkanden Gunnar Storbjörk (S): avslag till arbetsutskottets förslag René Jaramillo (M): ärendet återremitteras för vidare handläggning 18 (23)

19 Beslutsordning i fråga om återremiss Ordförande frågar om ärendet ska behandlas på dagens sammanträde eller återremitteras och finner att tekniska nämnden beslutar att återremittera ärendet för ytterligare handläggning. Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschefen 19 (23)

20 77 Dnr Revidering av verksamhetsområde för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggning s beslut beslutar att hos kommunfullmäktige hemställa om fastställelse av ny gräns för verksamhetsområde för allmän vatten- och avloppsanläggning enligt lagen om allmänna vattentjänster, se bifogade kartbilagor 1 och 4. Bakgrund För att kunna handlägga VA-frågor avseende förbindelsepunkter, VAavgifter m.m. måste verksamhetsområdet för den allmänna anläggningen vara fastställt. VA-utbyggnad i samband med exploatering och utökning av verksamhetsområde föranleder revidering av verksamhetsområdena enligt följande bilagor. Kartbilaga 1: Nytt område, fastigheten Ekesås 1:214 m.fl, Ekesås. Kartbilaga 4: Nytt område, fastigheten Bredvik 1, Bredvik. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse 28 april 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Arbetsutskottet i 77/2016 Beslutsordning Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att tekniska nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 20 (23)

21 78 Dnr Redovisning av arbetsutskottets protokoll - maj 2016 s beslut godkänner redovisningen av arbetsutskottets protokoll från 12 maj Bakgrund Arbetsutskottets protokoll från den 12 maj 2016 har skickats ut till ledamöter och ersättare i tekniska nämnden. 21 (23)

22 79 Dnr Redovisning av delegationsbeslut - april 2016 s beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut tagna under april Bakgrund Tjänstemän på tekniska förvaltningen redovisar varje månad för tekniska nämnden beslut som tagits på delegation. Tekniska förvaltningen har överlämnat listor över delegationsbeslut som är tagna under april (23)

23 80 Dnr Övrigt Ordförande Sofia Stynsberg gratuleras då hon fyllt 50 år. 23 (23)