Manual Version 1.3. WebEss 8.7. Vitec Fastighetssystem AB

Transkript

1 Manual Version 1.3 WebEss 8.7 Vitec Fastighetssystem AB

2 This manual was produced using ComponentOne Doc-To-Help.

3 Innehållsförteckning Användarmanual 1 1 Översikt Inloggningssidan Gränssnittet i WebEss Miljömodulen (E) Rapporter Rapportöversikt Rapportnivå Generellt arbetssätt för rapporter Årsrapport kompakt Månadsrapport kompakt Kompakt rapport Årsrapport Månadsrapport Effektrapport Driftsanalys Miljörapport (E) Grön Energirapport (E) Rapportnivå Kundrapporter Inmatningskontroll Inmatning Avläsningsunderlag Inmatning av mätvärden Inmatning av förbrukning Mätarhantering Historiska avläsningar Fakturakontroll Grunddata Visa objektinformation Administration Administrativt läge Redigera objektinformation Tariffhantering Språkstöd Lägga till miljöfaktorer (E)...74 Manual WebEss Innehållsförteckning iii

4 5.6 Miljöadministration (E) Användaradministration...83 Ordlista 95 Index 97 iv Innehållsförteckning Manual WebEss

5 Användarmanual 1 Översikt 1.1 Inloggningssidan För att komma in i WebEss behöver du ange ett användarnamn och lösenord i Inloggningssidan som visas i figur 1 nedan. Sidan innehåller information om vilken version av WebEss som är installerad och tillåter dig även att ändra applikationens språk. Manual WebEss 0BAnvändarmanual 1

6 Figur 1: Inloggningssidan Krav på webbläsare WebEss kräver Internet Explorer version 6.0 eller högre. Rekommenderad upplösning WebEss är optimerad för en upplösning på 1280 x 1024 pixlar. Ändra språk För att byta språk klicka på länken Byt språk som visas i figur 1 ovan. Figur 2: Välj språk & till inloggningssidan efter språkval Välj önskat språk från listan som visas i figur 2. Efter att du har valt språk kommer länken Ändra språk att ändras till Logga in. Klicka på länken som visas i figur 2 och inloggningssidan kommer att visas i det valda språket WebEss använder cookies för att komma ihåg vilket språk du vill använda som standard. Inloggning 1.2 Gränssnittet i WebEss Du loggar in genom att ange ditt användarnamn och lösenord (se figur 1), och sedan klicka på knappen Logga in. När du har loggat in kommer du till sidan som visas i figur 3 som är WebEss första sida. 2 1BÖversikt Manual WebEss

7 Figur 3: Gränssnittet i WebEss Gränssnittet består av tre områden: Mina objekt, Verktygslist och Huvudfönster. Mina objekt Mina objekt är ett navigationsfönster där du väljer den nivå av funktioner och rapporter som finns tillgängliga i WebEss. Mina objekt visar strukturer, objekt och mätare på ett hierarkiskt sätt. Vissa rapporter och funktioner är endast tillgängliga på högre nivåer i hierarkin och vissa på lägre nivåer. De olika nivåerna i WebEss är: Strukturnivå, Objektnivå och Mätarnivå, där Strukturnivå är högsta nivå och Mätarnivå är lägsta. Strukturnivå En struktur i WebEss identifieras av ikonen (jordglob) eller ikonen (hus). Genom att klicka på strukturens namn väljer du strukturen och dess underliggande objekt samt mätare. När du har valt en struktur kommer ikonen att få färg och tillgängliga funktioner och rapporter för strukturen presenteras i verktygslisten. I figur 4 är strukturen 1 Teknik & Service TO vald. Manual WebEss 1BÖversikt 3

8 Figur 4: Strukturnivå Objektnivå Ett objekt identifieras av ikonen (hus). Genom att klicka på objektets namn kommer det att väljas inklusive dess underliggande mätare. När ett objekt är valt blir ikonen färgad och tillgängliga funktioner och rapporter för objektet presenteras i verktygslisten. I figur 5 är objekt 668 K2 vald. Vanligtvis representerar ett objekt en fastighet och/eller byggnad. Figur 5: Objektnivå Mätarnivå En mätare identifieras av ikonen (mätare) och genom att klicka på mätarens namn väljer du mätaren. När en mätare är vald färgas ikonen och tillgängliga funktioner och rapporter för den valda mätaren visas i verktygslisten. I figur 6 är mätare FaE12 vald. 4 1BÖversikt Manual WebEss

9 Figur 6: Mätarnivå Verktygslist Verktygslisten (figur 7) innehåller flikar och knappar som ger dig möjlighet att välja olika rapporter och funktioner som finns i WebEss. Figur 7: Verktygslisten Flikarna på verktygslisten används för att välja rapporter och funktioner i WebEss. De har aktiva egenskaper och stämmer överens med de val som är gjorda i Mina objekt. Knapparna i verktygslisten är: Logga av, Administration, Åter, Helpdesk och Manual : Logga av avslutar WebEss sessionen. Administration visar administrationssidan i WebEss (endast om du är behörig till det). Knappen Åter avslutar administrationssidan. Med knappen Helpdesk kommer man till Vitecs inloggningssida för Heldesk. Manual visar manualen on-line. Verktygslisten visar även dagens datum och användarnamn för den som är inloggad för tillfället. Manual WebEss 1BÖversikt 5

10 1.3 Miljömodulen (E) Huvudfönstret Huvudfönstret visar funktioner och rapporter baserat på gjorda val i Mina objekt och i verktygslisten. Vissa rapporter och funktioner i WebEss exempelvis Mijörapport, kan bara kommas åt om du har WebEss miljömodul installerad. Funktioner och rapporter i manualen som kräver denna modul innehåller suffixet (E) i dess huvud. 2 Rapporter 2.1 Rapportöversikt Beroende på dina rättigheter och vilka WebEss-moduler som är installerade kan WebEss skapa ett antal rapporter som beskrivs i denna avdelning. 2.2 Rapportnivå Tabellen i figur 7 illustrerar på vilken nivå en rapport i WebEss kan skapas och detta förklaras längre fram i denna manual. I detta exempel är den valda rapporten endast tillgänglig på struktur- och objektnivå. Figur 8: En rapports tillgänglighet 6 2BRapporter Manual WebEss

11 2.3 Generellt arbetssätt för rapporter Det generella arbetssättet för att skapa en rapport i WebEss är beskrivet i figur 9. Figur 9: Generella arbetssättet för rapporter Välj rapportnivå Välj nivå för en rapport i objektstrukturen ( Mina objekt") genom att klicka på önskad struktur/objekt/mätare på det sätt som visas i figur 10. När du har valt nivå och ikonen är färgad i strukturen så visas tillgängliga rapporttyper på rapportfliken (se figur 11). Figur 10: Objekt valt i listan Mina objekt Välj rapporttyp När du har valt rapportnivå väljer du rapportfliken och du ser tillgängliga rapporter, för ditt valda objekt, i form av radioknappar på fliken. Välj önskad rapport genom klicka på motsvarande radioknapp. Figur 11: Fliken Rapporter och knappen Uppdatera Manual WebEss 2BRapporter 7

12 Justera rapportens inställningar Vissa rapporter erbjuder ett antal inställningar och justeringar som kan ändras innan rapporten skapas. Skapa rapport 2.4 Årsrapport kompakt Rapporten skapas genom att klicka på knappen Uppdatera. I vissa lägen skapas rapporten automatiskt när inställningar har ändrats och/eller när rapporttypen är vald. Rapporten visar värme, kylning, vatten och fastighetsel i form av förbrukning eller kostnad för en 12-års period för innevarande år och föregående år. Inställningar för klimatkorrigering, kompensation för avläsningsdatum, nämnare och kommentarer är också tillgänglig. Rapport nivå Välj rapporttyp Välj Årsrapport kompakt på rapportfliken som det visas i figuren nedan. Figur 12: Val av Årsrapport kompakt Rapport inställningar Figur 13 visar tillgängliga inställningar och justeringar som kan göras: 8 2BRapporter Manual WebEss

13 Figur 13: Årsrapporter kompakt inställningar Redovisning Välj om du vill att rapporten ska visa förbrukning eller kostnader. Korrigering Välj om och hur du vill korrigera din rapport. Nämnare Ingen visar en rapport innehållande värden mellan avläsningsdatum. Avläsningsdatum visar en rapport innehållande beräknade förbrukningsvärden som är valda att stämma överens med kalendermånader. Graddagar visar en rapport där förbrukningen är Avläsningsdatum korrigerad och sedan omräknad till normal årsförbrukning genom användning av graddagar. Genom att välja Nämnare kan du välja antingen att värden i rapporten är uppdelade på exempelvis byggnads area, vilket visar resultatet i MWh/m 2. Kommentar Genom att välja kryssrutan Kommentar kommer rapporten att innehålla användarkommentarer angivna på mätarnivå. Skapa rapport När du har valt dina inställningar klickar du på Uppdatera och rapporten skapas. Rapporten visar 4 diagram (värme, kylning, vatten och fastighetsel) och en tabell innehållande aktuella värden (se figur 14-19). Manual WebEss 2BRapporter 9

14 Figur 14: Årsrapport värme Figur 15: Årsrapport kyla 10 2BRapporter Manual WebEss

15 Figur 16: Årsrapport - kallvatten Figur 17: Årsrapport - fastighetsel Figur 18: Årsrapport tabell Manual WebEss 2BRapporter 11

16 Figur 19: Årsrapport kommentar 2.5 Månadsrapport kompakt Denna rapport visar värme, kylning, vatten och fastighetsel i form av förbrukning eller kostnader för en 12-månadsperiod för valt år. Inställningar för klimatkorrigering, kompensation för avläsningsdatum, rapport år, nämnare, jämförbart år och kommentarer är också tillgängliga. Rapportnivå Välj rapporttyp Välj Månadsrapporter kompakt på rapportfliken (se figur 20). Figur 20: Val av Månadsrapporter kompakt Rapportinställningar Tillgängliga inställningar visas i figur 21 och följande inställningar/val kan göras: Figur 21: Inställningar för Månadsrapporter kompakt 12 2BRapporter Manual WebEss

17 Redovisning Välj om du vill att rapporten ska visa förbrukning eller kostnader. Korrigering Avgör om och hur du vill kompensera din rapport. Nämnare Ingen visar a rapport innehållande värden mellan avläsningsdatum. Avläsningsdatum visar en rapport innehållande beräknade förbrukningsvärden som är valda att stämma överens med kalendermånader Graddagar visar en rapport där förbrukningen är Avläsningsdatum korrigerad och sedan omräknad till normal årsförbrukning genom användning av graddagar. Genom att välja Nämnare kan du välja antingen att värden i rapporten är uppdelade på exempelvis byggnads area, vilket visar resultatet i MWh/m 2. År Välj rapportår. Antal år Välj antal jämförelseår (1 3) som du vill se i rapporten. Exempel: om du väljer 2007 som rapportår och två jämförelseår kommer rapporten att visa värden för 2005 (jämförelseår 2), 2006 (jämförelseår 1) och 2007 (rapportår). Kommentar Genom att välja kryssrutan Kommentar kommer rapporten att innehålla användarkommentarer angivna på mätarnivå. Skapa rapport När du har valt dina inställningar klickar du på Uppdatera och rapporten skapas. Rapporten visar 4 diagram (värme, kylning, vatten och fastighetsel) och en tabell innehållande aktuella värden (se figur 22-28). Manual WebEss 2BRapporter 13

18 Figur 22: Månadsrapporter kompakt värme Figur 23: Månadsrapporter kompakt kylning Figur 24: Månadsrapporter kompakt kallvatten 14 2BRapporter Manual WebEss

19 Figur 25: Månadsrapporter kompakt fastighetsel Figur 26: Månadsrapporter kompakt summering Manual WebEss 2BRapporter 15

20 Figur 27: Månadsrapporter kompakt ΔT Figur 28: Månadsrapporter kompakt kommentar 2.6 Kompakt rapport Denna rapport visar värme, kylning, vatten och fastighetsel i form av förbrukning uppdelad på byggnadsarea (nämnare) för en 12-månaders period, jämförande de senaste två åren med aktuellt år. Rapportnivå Välj rapporttyp Välj Kompaktrapport på rapportfliken (se figuren nedan). Figur 29: Val av Kompaktrapporter Rapportinställningar Inga inställningar finns tillgänglig för denna rapporttyp. Skapa rapport När du har valt rapporttyp Kompaktrapport så visas den ögonblickligen. Rapporten visar 4 diagram (värme, kylning, vatten och fastighetsel) och en tabell innehållande aktuella värden (se figur 30-34). 16 2BRapporter Manual WebEss

21 Figur 30: Kompaktrapport värme Figur 31: Kompaktrapport kylning Manual WebEss 2BRapporter 17

22 Figur 32: Kompaktrapport kallvatten Figur 33: Kompaktrapport fastighetsel Figur 34: Kompaktrapport summering 2.7 Årsrapport Som standard visar denna rapport klimatkorrigerad värmeförbrukning för en 5-års period, aktuellt år och de 4 föregående åren. Rapporten ger dig även möjlighet att göra olika justeringar genom standard och avancerade inställningar. 18 2BRapporter Manual WebEss

23 Rapportnivå Välj rapporttyp Välj Årsrapporter på rapportfliken (se figur 35). Figur 35: Val av Årsrapporter (vänster) och knappen Inställningar (höger) Rapportinställningar Årsrapport har finesser så som standard samt avancerade inställningar och dessa aktiveras genom att klicka på knappen Inställningar på rapportfliken (se figur 36). Du kan växla mellan standard och avancerade inställningar genom att välja flik Standard eller Avancerat överst i fönstret. Manual WebEss 2BRapporter 19

24 Figur 36: Årsrapport standardinställningar Standardinställningar Standardinställningar visas i figur 36 ovan och följande val kan göras: Rapporttyp Välj mellan Rapport och Förbrukningsslag : Vid Rapport kan du välja en av de tre standardrapporterna (värme, fastighetsel och vatten) eller egendefinierade rapporter. För att välja en rapport väljer du först radioknappen Rapport och sedan väljer du önskad rapport i listan. Dessa inställningar är inte relevanta för rapporter på enkla mätare. Förbrukningsslag producerar en rapport baserad på en specifik Förbrukningsslag eller en grupp av förbrukningstyper (en basklass). För att välja en förbrukningsbaserad rapport väljer du först radioknappen Förbrukningsslag och sedan väljer du önskad rapport i listan. Presentation Välj om du vill att rapporten ska visa förbrukning eller kostnader. Beräkningsperiod Under Beräkningsperiod kan du välja startår och startmånad för rapporten. 20 2BRapporter Manual WebEss

25 Avancerade inställningar Avancerade inställningar visas i figur 37 och har följande val: Figur 37: Årsrapport avancerade inställningar Rapporttyp/Jämförelseperiod Välj Årsvärden för att visa en stapel per år med 2 10 jämförelseår. Välj Glidande månadsvis om du vill ha ett årligt värde i varje stapel upp till 36 årliga jämförelsevärden. Varje värde beräknas som summan av månaden och 11 föregående månader, där det sista värdet tas från den månad du valde i standardinställningar. Korrigeringar Korrigeringar avgör hur förbrukning och kostnader visas i rapporten. Tillgängliga korrigeringar är Avläsningsdatum och Klimatberoende : Om du inte kryssar i någon av dessa rutor, visas rapporten okorrigerad. Välj Avläsningsdatum för att skapa en rapport innehållande beräknade förbrukningsvärden som är valda att stämma överens med kalendermånader. Välj Klimatberoende för att skapa en rapport där förbrukningen är kompenserad för Avläsningsdatum och sedan omräknad till normalårsförbrukning genom att använda graddagar. Klimatberoende korrigering kan endast utföras på rapporter som visar värme. Manual WebEss 2BRapporter 21

26 Nämnare Under Nämnare kan du välja om och hur du vill att värden i rapporten ska delas upp. Listan innehåller grupper av nämnare samt enstaka nämnare. Varje nämnares värde är knutet till ett objekt i strukturen Mina objekt. Om du väljer Ingen kommer ingen nämnare att användas i rapporten. Som exempel, om du väljer nämnare Area i en värmeförbrukningsrapport, kommer värmeförbrukningen att divideras på nämnaren area och visa resultat i rapporten uppdelat per energiförbrukning/m 2. Tillfällig nämnare Genom att välja Tillfällig nämnare i nämnarlistan och ange värden i fälten Namn, Värde och Enhet kan du producera en rapport baserad på dina egna nämnare. Visa Genom att välja en startmånad för Prognos fr.o.m. samt välja den tillhörande kryssrutan skapar du en rapport innehållande prognos för resten av året. Prognosen visas i en annorlunda färg i stapeldiagrammet i rapporten. Denna egenskap kan endast användas om du väljer en rapporttyp som visar Årsvärden. Skapa rapport Rapporten genereras när du stänger inställningarna (standard eller avancerade) eller när du klickar på knappen Uppdatera. Figur visar ett exempel på en årsrapport. Figur 38: Årsrapport värmediagram 22 2BRapporter Manual WebEss

27 Figur 39: Årsrapport summering 2.8 Månadsrapport Som standard visar rapporten klimatkorrigerad värmeförbrukning i en 12- månadersperiod med månadens värden för de sista två åren som en jämförelse. Rapporten visar även en prognos för värmeförbrukning i det aktuella året, förbrukningsmål, målavvikelse och DT [ C]. Rapporten tillåter dig att göra diverse justeringar genom att använda standard och avancerade inställningar. Rapportnivå Välj rapporttyp Välj Månadsrapport på rapportfliken (se figur 40). Figur 40: Val av Månadsrapporter (vänster) och knappen Inställningar (höger) Rapportinställningar Månadsrapport har finesser så som standard och avancerade inställningar och dessa aktiveras genom att klicka på knappen Inställningar på rapportfliken (figur 40). Du kan växla mellan standard och avancerade inställningar genom att välja flik Standard eller Avancerade överst i fönstret. Manual WebEss 2BRapporter 23

28 Figur 41: Månadsrapport standardinställningar Standardinställningar Standardinställningar visas i figur 42 ovan och följande val kan göras: Rapporttyp Välj mellan Rapport och Förbrukningsslag : Vid Rapport kan du välja en av de tre standardrapporterna (värme, fastighetsel och vatten) eller egendefinierade rapporter. För att välja en rapport väljer du först radioknappen Rapport och sedan väljer du önskad rapport i listan. Dessa inställningar är inte relevanta för rapporter på enkla mätare. Förbrukningsslag producerar en rapport baserad på ett specifikt förbrukningsslag eller en grupp av förbrukningstyper (en basklass). För att välja en förbrukningsbaserad rapport väljer du först radioknappen Förbrukningsslag och sedan väljer du önskad rapport i listan. Presentation Välj om du vill att rapporten ska visa förbrukning eller kostnader. Beräkningsperiod Under Beräkningsperiod kan du välja rapportintervall genom att ange startår, startmånad och t.o.m. -månad. Om du väljer en startmånad annan än januari kommer rapporten att gå över årsslutet. I listan Antal jämf.år kan du välja mellan 0 2 jämförelseår i rapporten. 24 2BRapporter Manual WebEss

29 Avancerade inställningar Avancerade inställningar visas i figur 42 och har följande val: Figur 42: Månadsrapport avancerade inställningar Jämförelseår Under Val av jämförelseår, År 1 och År 2 kan du välja de år som du vill jämföra med. Jämförelseår startar alltid med samma månad som vald rapportperiod. Korrigeringar Korrigeringar avgör hur förbrukning och kostnader visas i rapporten och tillgänglig korrigeringar är Avläsningsdatum och Klimatberoende : Om du inte kryssar i någon av dessa rutor, visas rapporten okorrigerad. Välj Avläsningsdatum om du vill att rapporten ska visa kalendermånader. Välj Klimatberoende om du vill att förbrukningen är kompenserad för graddags- och avläsningsdatumkompenserad. Klimatberoende korrigering kan endast utföras på rapporter som visar värme. Uppdelning i diagram Här kan du dela upp staplarna i diagrammet på Förbrukningsslag genom att välja kryssrutan Per förbr.slag. Manual WebEss 2BRapporter 25

30 Nämnare Under Nämnare kan du välja om och hur du vill att värden i rapporten ska delas upp. Listan innehåller grupper av nämnare samt enstaka nämnare. Varje nämnares värde är knutet till ett objekt i strukturen Mina objekt. Om du väljer Ingen kommer ingen nämnare att användas i rapporten. Som exempel, om du väljer nämnare Area i en värmeförbrukningsrapport, kommer värmeförbrukningen att divideras på nämnaren area och visa resultatet i rapporten uppdelat per energiförbrukning/m 2. Tillfällig nämnare Genom att välja Tillfällig nämnare i nämnarlistan och ange värden i fälten Namn, Värde och Enhet kan du producera en rapport baserad på dina egna nämnare. Skapa rapport Rapporten genereras när du stänger inställningarna (standard eller avancerade) eller när du klickar på knappen Uppdatera. Figur visar ett exempel på en månadsrapport. Figur 43: Månadsrapport fastighetsel 26 2BRapporter Manual WebEss

31 Figur 44: Månadsrapport summering 2.9 Effektrapport Effektrapporten används för att uppskatta om värmeregleringssystemet i en byggnad är uppsatt korrekt och stabilt. Rapporten visar månadens medeleffekt genererad i byggnaden baserat på månadens medel yttertemperatur. Rapportnivå Välj rapporttyp Välj Effektrapport på rapportfliken (se figur 45). Manual WebEss 2BRapporter 27

32 Figur 45: Val av effektrapport Rapportinställningar Rapportens inställningar visas i rapportens övre del (se figur 46) och följande inställningar/val finns tillgängliga: Figur 46: Effektrapport inställningar År Välj rapportår från listan År. Använd inställningarna för att avgöra vilket år du vill att rapporten ska omfatta och vilken Dimensionerad utetemperatur du vill använda i rapporten. Dimensionerad temperatur Välj Dimensionerad temperatur i listan. Denna används till att beskriva maximal behövd effekt under en dag vid låg utetemperatur. Skapa rapport När du har gjort klart dina rapportinställningar klickar du på knappen Uppdatera för att skapa rapporten. Figur visar exempel på en effektrapport innehållande datapunkter som representerar medelvärden (för energi och utetemperatur) för månaderna på året och en regressionslinje baserad på datapunkternas positioner. Om de individuella datapunkterna i diagrammet befinner sig nära regressionslinjen indikerar det att reglersystemen i byggnaden är uppsatta korrekt och stabilt. Om de individuella datapunkterna i diagrammet befinner sig längre ifrån regressionslinjen indikerar det att ett flertal justeringar behövs av centrala reglersystemen där uppvärmning behövs. Lutningen av regressionslinjen ger U-värdet för byggnaden. Exempel: om byggnaden är bättre isolerad eller om fönstren är bytta till låg emission fönster med högre U-värden, ska lutningen minska. Om den inte gör det kan du förbruka extra energi genom att ha en för hög innetemperaturen. 28 2BRapporter Manual WebEss

33 Figur 47: Effektrapport diagram Figur 48: Effektrapport summering 2.10 Driftsanalys Driftsanalysen används för att jämföra objekt med sig själva och med varandra över en period i en definierad struktur. Som standard visar rapporten värmeförbrukning för aktuellt år jämfört med föregående år och framhäver ändringar i förbrukning för Manual WebEss 2BRapporter 29

34 varje objekt. Driftsanalysen är bästa vägen för att få en förståelse av samt kontroll över förbrukning/kostnader för ett objekt eller en grupp av objekt. Rapporten låter dig göra ett antal justeringar genom standard- och avancerade inställningar. Rapportnivå Välj rapporttyp Välj Driftsanalys på rapportfliken (se figur 49). Figur 49: Val av driftsanalys (vänster) och knappen Inställningar (höger) Rapportinställningar Rapporten driftsanalys har finesser så som standard och avancerade inställningar och dessa aktiveras genom att klicka på knappen Inställningar på rapportfliken (figur 49). Du kan växla mellan standard och avancerade inställningar genom att välja flik Standard eller Avancerade överst i fönstret. 30 2BRapporter Manual WebEss

35 Figur 50: Driftsanalys standardinställningar Standardinställningar Standardinställningar visas i figur 50 ovan och följande val kan göras: Rapporttyp Välj mellan Rapport och Förbrukningsslag : Vid Rapport kan du välja en av de tre standardrapporterna (värme, fastighetsel och vatten) eller egendefinierade rapporter. För att välja en rapport väljer du först radioknappen Rapport och sedan väljer du önskad rapport i listan. Dessa inställningar är inte relevanta för rapporter på enkla mätare. Förbrukningsslag producerar en rapport baserad på en specifik Förbrukningsslag eller en grupp av förbrukningstyper (en basklass). För att välja en förbrukningsbaserad rapport väljer du först radioknappen Förbrukningsslag och sedan väljer du önskad rapport i listan. Presentation Välj om du vill att rapporten ska visa förbrukning eller kostnader. Beräkningsperiod Från listan Fr.o.m. och T.o.m. under Beräkningsperiod, kan du välja rapportintervall genom att välja startår, startmånad och slutmånad. Manual WebEss 2BRapporter 31

36 Avancerade inställningar Avancerade inställningar visas i figur 51 och har följande val: Figur 51: Driftsanalys avancerade inställningar Jämförelseår Under Val av jämförelseår och År 1 kan du välja de år som du vill jämföra med. Jämförelseår startar alltid med samma månad som vald rapportperiod. Korrigeringar Korrigeringar avgör hur förbrukning och kostnader visas i rapporten och tillgänglig korrigeringar är Avläsningsdatum och Klimatberoende : Om du inte kryssar i någon av dessa rutor, visas rapporten okorrigerad. Välj Avläsningsdatum om du vill att rapporten ska visa kalendermånader. Välj Klimatberoende om du vill att förbrukningen är kompenserad för graddags- och avläsningsdatumkompenserad. Klimatberoende korrigering kan endast utföras på rapporter som visar värme. Uppdelning i diagram Genom att välja Uppdelning i diagram - Kvartalsvis kommer rapportens staplar delas upp på kvartal. 32 2BRapporter Manual WebEss

37 Nämnare Under Nämnare kan du välja om och hur du vill att värden i rapporten ska delas upp. Listan innehåller grupper av nämnare samt enstaka nämnare. Varje nämnares värde är knutet till ett objekt i strukturen Mina objekt. Om du väljer Ingen kommer ingen nämnare att användas i rapporten. Som exempel, om du väljer nämnare Area i en värmeförbrukningsrapport, kommer värmeförbrukningen att divideras på nämnaren area och visa resultatet i rapporten uppdelat per energiförbrukning/m 2. Sortera efter Du kan kontrollera hur objekt i rapporten ska sorteras genom att välja parametrarna Sortera efter, Stigande ordning och Fallande ordning. Listan Sortera efter innehåller följande val: Ingen sortering: objekten kommer osorterade Namn: objekten sorteras efter namn Nyckeltal: objekten sorteras efter storleken på dess värden Ökning: sorteras efter objektens ökning ordning Minskning: sorteras efter objektens minskning ordning Nämnare: objekten sorteras efter vald nämnare. Skapa rapport Rapporten genereras när du stänger inställningarna (standard eller avancerade) eller när du klickar på knappen Uppdatera. Figur visar ett exempel på en driftsanalysrapport i KWh/m 2 (byggnad area). Varje stapel i figur 54 representerar ett objekt. Röda och gröna färger på toppen av vissa av staplarna representerar en förbrukningsökning (röd)/minskning (grön) jämfört med valt jämförelseår. Tabellen (figur 53) visar byggnadsarea jämfört värde och förändringen för varje objekt. Manual WebEss 2BRapporter 33

38 Figur 52: Driftsanalysrapport värme Figur 53: Driftsanalysrapport summering 2.11 Miljörapport (E) Förutsatt att miljövariabler har definierats och är kopplade till kontrakt och att miljöfaktorer har angivits i systemet så kan WebEss producera Miljörapporter som visar hur ett objekt eller en hel struktur påverkar miljön. Rapporten visar diagram och tabeller för varje miljövariabel kopplad till valt objektet eller struktur. Rapporten beräknas genom att multiplicera förbrukningen med en definierad miljövariabel. 34 2BRapporter Manual WebEss

39 Rapportnivå Välj rapporttyp Välj Miljörapport på rapportfliken, (se figur 54). Figur 54: Val av miljörapport Rapportinställningar Figur 55: Val av tidsintervall för miljörapport Välj tidsintervall ( Fr.o.m. och T.o.m. ) för rapporten, (se figur 55). Skapa rapport Klicka på knappen Uppdatera för att skapa rapporten. Ett exempel på en miljörapport som visar Co 2 kan du se i figur Figur 56: Miljörapport summering Manual WebEss 2BRapporter 35

40 Figur 57: Miljörapport CO2 diagram 2.12 Grön Energirapport (E) 2.13 Rapportnivå En grön energirapport används för att avgöra vilken andel och mängd av grön energi för en vald struktur eller objekt. Grön energi mäts genom att använda en systemdefinierad miljövariabel med namnet "Grön andel". Värden angivna för denna miljövariabel skiljer sig från värden på andra miljövariabler. Mängden angiven för grön andel är i procent. Du kan ange att energi för en given tariff är x % grön för ett givet år och månad. Rapporten beräknar den gröna andelen av förbrukningen för vald struktur eller objekt. För att beräkna förbrukningen i denna rapport måste mätare vara kopplade till en tariff och tariffen ska vara kopplad till miljövariabeln "Grön andel". Välj rapporttyp Välj Grön Energi på rapportfliken, (se figur 58). 36 2BRapporter Manual WebEss

41 Figur 58: Val av grön energirapport Figur 59: Val av tidsintervall för grön energirapport Välj tidsintervall ( Fr.o.m. och T.o.m. ) för rapporten, (se figur 59). Skapa rapport Klicka på knappen Uppdatera för att skapa rapporten. Ett exempel på en rapport visas i figur Kundrapporter Figur 60: Grön energirapport Raderna i rapporten avgörs av användaren i WebEss. Grön energifunktionen tillåter även att du separerar importerad energi från egen energi genom redigering av XMLfilen "TemplateGreenEnergy.xml på webbservern. I denna XML-fil är varje rad specificerad och listar vilka förbrukningsslag som inkluderas. Som exempel i bilden nedan visar "Värme" rad består av distriktsvärme och gas. Grön energirapport är inte översatt. WebEss kan implementera skräddarsydda Kundrapporter. Om er organisation använder sådana rapporter kan du hitta dessa på rapportfliken, (se figur 61). Denna manual täcker inte specifika Kundrapporter. Figur 61: Val av Kundrapporter Manual WebEss 2BRapporter 37

42 När du har valt rapporttypen kan du välja en av din organisations Kundrapporter från listan, (se figur 61). Välj den rapport du vill se och klicka på knappen Uppdatera och du kommer att ange eventuella inställningar beroende på hur rapporten är konstruerad. Figur 62: Val av en Kundrapport 2.15 Inmatningskontroll Denna rapport används för att kontrollera om det saknas några inmatningsvärden så som mätaravläsningar och till att identifiera mätare/värden som matchar specifika sökkriterier. Rapportnivå Välj rapporttyp Välj Inmatningskontroll på rapportfliken, (se figur 63). Figur 63: Välj inmatningskontroll Rapportinställningar Tillgängliga inställningar visas i rapportens övre del, (se figur 64). Följande val kan göras: 38 2BRapporter Manual WebEss

43 Figur 64: Inställningar för inmatningskontroll Rapportintervall Genom att ange år och månad i Fr.o.m. och T.o.m. listorna sätter du tidsintervallet för rapporten. Förbrukningsslag Under Förbrukningsslag kan du välja om du vill att rapporten ska fokusera på en specifik Förbrukningsslag eller på alla typer. Kontrollera delen innehåller två valbara fält som du använder till att bygga sökkriteria för rapporten. I vissa lägen kan du lägga till ett sökvärde vid slutet av kriteriet som är satt i Jämförelsenivå. Olika kombinationer av sökkriterier som finns visas i figur 64 och i exempel (figur 65), rapporten visar saknad förbrukning för alla förbrukningstyper för perioden februari Figur 65: Inmatningskontrollens sökkriteria Skapa rapporten När du har valt rapporten (se figur 64) så skapas en rapport som visar saknad förbrukning som standard. Om du ändrar några inställningar skapar du rapport genom att klicka på Uppdatera knappen. Figur 66 visar en inmatningskontrollrapport med saknad förbrukning för februari Manual WebEss 2BRapporter 39

44 Figur 66: Inmatningskontroll saknad förbrukning 3 Inmatning 3.1 Avläsningsunderlag Avläsningsunderlag används när mätvärden samlas in manuellt och används i första hand som en guide för att underlätta avläsningar. Sidan listar alla mätare för det objekt som du har valt, vanligen en byggnad eller fastighet, och sorterar dem från den lägsta. Skriv ut sidan och fyll i mätarställning på linjen som finns för respektive mätare. Välj avläsningsunderlag Välj fliken Avläsningsunderlag i verktygslisten, (se figur 67). Figur 67: Val av Avläsningsunderlag Skapa avläsningsunderlag Välj rapporten på önskad nivå i Mina objekt och klicka på knappen Uppdatera. Ett exempel på avläsningsunderlag visas i figur BInmatning Manual WebEss

45 Figur 68: Avläsningsunderlag med skrivarikon 3.2 Inmatning av mätvärden Utskrift av avläsningsunderlag Det finns en skrivarikon upp till höger på sidan (se figur 68) och genom att klicka på den startar du en skrivardialog i din dator. För att avläsningsunderlag ska passa på en sida är det viktigt att justera dina skrivarinställningar till formatet Liggande. Mätvärden kan endast läggas in på objektnivå. Det finns två sätt att mata in mätarvärden manuellt, genom att ange mätarställning eller förbrukning och båda sätten hanteras på inmatningssidan. Rekommenderade avläsningsdatum Fastän WebEss kan hantera/kompensera för avläsningsdatum i ett intervall +/- 15 dagar från månadsskiftet så bör man för bästa resultat välja ett intervall av max +/- 5 dagar från månadsskiftet. Välj inmatningssida Leta upp det objekt/byggnad som du vill mata in värden för och välj fliken Inmatning i verktygslisten, (se figur 69). Figur 69: Välj inmatningssida Manual WebEss 3BInmatning 41

46 Inmatningsval mätarställning Vid inmatningsvalen (se figur 70) kan du välja följande inställningar: Mätare: Här kan du välja att visa alla mätare eller endast mätare för en viss Förbrukningsslag. Exempel; om du väljer Värme så visas endast mätare för värme. Välj år/månad: Välj den månad avläsningen gäller. Kom ihåg att WebEss arbetar med förbrukningsmånad och för att kunna räkna fram förbrukningen för april måste hela eller nästan hela april ha passerat. Datum inom detta tidsintervall kommer att transfereras till varje avläsning Du kan ändra datum för en mätare om den har blivit avläst på en annan dag genom att manuellt ange värden för dag och månad för respektive rad för mätaren. Avläsning/Förbrukning: se till att Mätarställning är vald. Figur 70: Inmatningsval för mätarställningssidan Ange mätarställning Ange mätarvärden i respektive mätares ruta för avläst värde (se figur 71). Figur 71: Mätarställningssidan 42 3BInmatning Manual WebEss

47 Validering av inmatning När du har angivit mätarställningar måste du klicka på Kontrollera och då kommer WebEss utföra en kontroll av dina inmatningar: Om du har angivit ett värde som är lägre än föregående värde så får du ett varningsmeddelande: Avläsning är mindre än föregående avläsning visas till höger om angivet värde. WebEss ger dig en varning om förbrukningen har ökat/minskat med 25 % jämfört med samma månad föregående år. Figur 72: Valideringsdialog För att bekräfta valideringen klicka på Ok (se figur 72). Spara inmatningen Om du är nöjd med dina värden efter valideringen sparar du dem till databasen genom att klicka på Spara (se figur 71). Ändra en sparad mätarställning Du kan gå tillbaka och ändra en tidigare sparad mätarställning genom att ange korrekt värde i inmatningsfältet och repetera validering/spara -processen. Se mätarställningar som förbrukningar Mätarställning kan visas som förbrukning men inte tvärtom. För att visa en ställning som förbrukning på en mätarställningssida (se figur 71) väljer du ett intervall som det finns mätarställningar angivna och sedan väljer du förbrukning (se figur 73). Figur 73: Välja Förbrukning Förbrukningsvärden som visas efter du har valt förbrukning beräknas from mätarinmatningar och kan inte ändras. Detta visas med ett rött fält runt värdefälten (se figur 74). Manual WebEss 3BInmatning 43

48 Figur 74: Visa mätarinmatningar som förbrukning 3.3 Inmatning av förbrukning Förbrukning kan endast anges på objektnivå. Det finns två sätt att ange mätarvärden manuellt, via mätaravläsning eller via mätarförbrukning. Båda sätten hanteras på inmatningssidan. Välj mätarinmatningssidan Leta upp det objekt/byggnad som du ska mata in värden för och välj fliken Inmatning i verktygslisten (se figur 75). Figur 75: Välj Ange mätaravläsningsfliken Inmatningsval - förbrukning Vid inmatningsvalen som visas i figur 76, kan du välja följande inställningar: Mätare: Här kan du välja att visa alla mätare eller endast mätare för en speciell Förbrukningsslag. Exempel: om du väljer Värme, kommer endast mätare av denna typ att visas på sidan. Välj år/månad: Välj mätaravläsningens månad. Kom ihåg att i WebEss betyder förbrukningsmånad att för april måste hela april eller i det närmaste hela april måste ha passerat. Valt datum här kommer att läggas på varje mätaravläsning. Du kan ändra enstaka mätares datum om den har avlästs på en annan dag. Mätaravläsning/Förbrukning: Se till att Förbrukning är vald. Figur 76: Inmatningsval 44 3BInmatning Manual WebEss

49 Ange förbrukning Ange mätarförbrukning för respektive mätare i listan på inmatningssidan, (se figur 77). Figur 77: Inmatningssidan för förbrukning Validering av inmatning När du har gjort dina inmatningar klickar du på knappen Validera och WebEss utför en valideringskontroll enligt följande: Om förbrukningen har ökat/minskat med 25 % jämfört med samma månad föregående år. Figur 78: Valideringsdialog För att bekräfta valideringen klicka på Ok i dialogen som visas (se figur 78). Spara förbrukningen Om du är nöjd med dina värden efter valideringen kan du spara dessa genom att klicka på knappen Spara (se figur 77). Ändra en sparad förbrukning Du kan gå tillbaka och ändra en tidigare sparad förbrukning genom att ange det nya rätta värdet i inmatningsrutan och repetera validerings- och sparaprocessen. Manual WebEss 3BInmatning 45

50 3.4 Mätarhantering Figur 79 visar tre ikoner som ger dig möjlighet att hantera mätarbyten, fördelning av mätarvärden och att lägga till en kommentar till en mätare. Figur 79: Mätare ikoner, från vänster Mätarbyte, Fördela mätarställning, Visa/Skriv kommentar Mätarbyte När en fysisk mätare byts ut så är det viktigt att samtidigt byta samma mätare i WebEss. Om du matar in nya värden i mätaren utan att byta mätare i WebEss kommer du att få en felaktig förbrukning. Figur 80: Sida för mätarebyte Utföra ett mätarbyte Ett byte kan endast utföras efter du har matat in och sparat värden för mätaravläsning eller förbrukning. När ett värde har sparats så är mätarbytesikonen (se figur 79) tillgänglig och genom att klicka på den visas en ny sida (se figur 80). För att utföra ett mätarbyte följer du dessa steg: Ange information och värden för den nya mätaren (figur 80): Mätarenummer Korrektionsfaktor 46 3BInmatning Manual WebEss

51 Startavläsning verk 1 Ange Slutavläsning verk 1 för den gamla mätaren. Klicka på Spara knappen och mätarbytet är klart. Figur 81: Bekräfta ett mätarbyte Kan inte komma åt denna??? Efter ändringen kommer mätaravläsningens (eller förbrukningens) inmatningsfält att bli gult (se figur 81). Ändra ett mätarbyte För att göra ändringar i ett tidigare mätarbyte letar man efter förändringen genom att hitta de gula inmatningsrutorna och sedan gå in på mätarbytessidan, ändra på informationen och spara dina ändringar. Ta bort ett mätarbyte Du kan ta bort ett mätarbyte på mätarbytessidan (se figur 82). Figur 82: Ta bort ett mätarbyte Manual WebEss 3BInmatning 47

52 För att ta bort ett mätarbyte lokalisera du den månad som innehåller ändringen i mätaravläsnings- eller förbrukningssida och väljer mätarbytessidan genom att klicka på mätarbytesikonen. Klicka därefter på knappen Radera mätarbyte. Mätarbytet är nu borttaget och den gamla mätarens värde vid slutdatum visas i mätarens inmatningsfält. Fördela mätarställning Om du har luckor i mätaravläsningar för en period (max 12 månader) kan WebEss beräkna och distribuera nya värden i luckorna mellan två kända avläsningar. Mätaravläsningen kommer att fördelas olika beroende på mätarens Förbrukningsslag. För värmemätare kommer WebEss att använda graddagar för att beräkna fördelningen. Figur 83 illustrerar var WebEss har beräknat och distribuerat värden mellan två avläsningsdatum med kända mätarvärden. Figur 83: Fördelad mätarställning Följande exempel använder funktionen fördelad mätarställning för värme där värdena för maj och juni saknas. Figur 84: Mätarställning för april Figur 84 visar det sista angivna mätarvärdet för april och figurerna 85 och 86 visar de saknade värdena för maj och juni. 48 3BInmatning Manual WebEss

53 Figur 85: Mätarställning för maj saknas Efter att du angivit (samt validerat och sparat) mätarvärdet för juli (se figur 87) kan du aktivera funktionen fördelad mätarställning genom att klicka på Fördelad mätarställning ikonen, (se figur 88). Figur 86: Mätarställning för juni saknas Figur 87: Ange mätarställning för juli Figur 88: Klicka på ikonen för Fördelad mätarställning För att bekräfta att funktionen Fördelad mätarställning har gjort rätt ska du se värden skrivna i kursivt för de månader som saknade värden. Figur 89 visar beräknat värde för juni. Figur 89: Beräknad mätarställning för juni Visa/Skriv kommentar Figur 90: Kommentarfältet Manual WebEss 3BInmatning 49

54 3.5 Historiska avläsningar WebEss ger dig en möjlighet att lägga till en kommentar för respektive mätarställning. Du kan sedan välja att visa dessa kommentarer i rapporterna Månadsrapporter Kompakt och Årsrapporter Kompakt. Exempelvis kan dessa kommentarer användas för att förklara en hög vattenförbrukning på grund av en läcka. Efter att du har klickat på ikonen Visa kommentar får du möjlighet att ange en kommentar (se figur 90). När du är klar med kommentaren döljer du fältet genom att klicka på kommentarikonen igen. Om du klickar på Historiska avläsningar (se figur nedan) antingen på mätarställningssidan eller på förbrukningssidan så visas historiska avläsningar och förbrukningar för valt år. Figur 91: Historiska avläsningar 3.6 Fakturakontroll Funktionen Fakturakontroll kan nås på objektnivå och används för att ange kostnader och/eller intäkter på en mätare. För att komma till fakturakontrollsidan letar du upp det objekt som innehåller den aktuella mätaren och väljer fliken Fakturakontroll på verktygslisten (se figur 92). När du har valt fliken kommer du till mätarvalssidan (se figur 93). Figur 92: Val av sidan Fakturakontroll Listan på mätarsidan innehåller alla mätare kopplade till det valda objektet. Genom att välja den mätare du vill arbeta med kommer du att hamna på Fakturakontroll sidan (se figur 94). 50 3BInmatning Manual WebEss

55 Figur 93: Fakturakontroll sidan för mätarval Sidan för Fakturakontroll innehåller två delar, en för fakturahantering (till vänster) och en för intäktshantering (till höger). Funktionerna som finns tillgänglig på denna sida är ange, redigera och ta bort fakturor eller intäkter kopplade till en mätare. Figur 94: Sidan för fakturakontroll Mata in en ny faktura För att mata in en faktura på vald mätare klickar du på knappen Ny i fakturahanteringsområdet (se figur 95) och ange/välj följande information: Manual WebEss 3BInmatning 51

56 Figur 95: Skapa en Ny faktura Fakturanummer (obligatoriskt) Intervall (Fr.o.m. T.o.m.): Beskriver den tidsperiod som du vill belasta med kostnaden och du sätter den genom att välja år, månad och dag i respektive lista. Det finns inga begränsningar för överlappningar eller mellanrum i intervallet. Fast belopp: Ange den fasta kostnad en (exkl. moms) i din valuta. Rörligt belopp: Ange den variabla kostnaden (exkl. moms) i din valuta. Leverantör Beskrivning När all information har skrivits in och du klickar på knappen Spara (se figur 96) kommer fakturan att läggas till i fakturalistan högst upp i fönstret. Figur 96: Spara en faktura Redigera en faktura För att redigera fakturainformation klickar du på önskad faktura i listan (se figur 97) och fakturan visas i informationsfälten. Gör önskade ändringar och när du är klar klickar du på Spara knappen (se figur 96). 52 3BInmatning Manual WebEss

57 Figur 97: Val av en faktura för redigering För att ta bort en faktura letar du reda på den i fakturalistan och klickar på Ta bort ikonen, (se figur 98). Figur 98: Ta bort en faktura Mata in en intäkt För att registrera en intäkt på vald mätare klicka på Ny knappen i Intäktshanteringsområdet (se figur 99) och ange/välj följande information: Figur 99: Välja ny Intäkt Fakturanummer (obligatoriskt) Intervall (Fr.o.m. T.o.m.): Beskriver den tidsperiod som du vill belasta med kostnaden och du sätter den genom att välja år, månad och dag i respektive lista. Det finns inga begränsningar för överlappningar eller mellanrum i intervallet. Belopp: Ange belopp (ex. moms) i vald valuta. Köpare Beskrivning Manual WebEss 3BInmatning 53

58 När all information har skrivits in och du klickar på Spara knappen (se figur 100) och fakturan läggs till i fakturalistan högst upp i fönstret. Figur 100: Spara en intäkt. Redigera en intäkt För att redigera intäktsinformation klickar du på vald faktura i listan överst i fönstret (se figur 101) och fakturan visas i informationsfälten. Gör önskade ändringar och när du är klar klickar du på Spara knappen (se figur 100) Figur 101: Redigera intäkt Ta bort en intäkt För att ta bort en intäkt letar du reda på den i fakturalistan och klickar på Ta bort ikonen, (se figur 102). Figur 102: Ta bort en intäkt 54 3BInmatning Manual WebEss

59 4 Grunddata 4.1 Visa objektinformation Objektinformation kan endast väljas på objektnivå och finns på fliken Objektinformation (se figur 103). Den innehåller basinformation om objektet så som Ändringsdatum, Väderdata, Nämnare, Historiska avläsningar och Mätare. Objektsinformationssidan visas i figur 105. Figur 103: Välja objektinformation Ändringsdatum Funktionen Ändringsdatum (högst upp i figur 104) är en tidsangivelse för en Nämnare värde (se figur 106). Om det finns flera ändringsdatum väljer du en av dessa i listan Befintliga. Det valda ändringsdatumet visas i parenteser efter ordet nämnare i huvudet och nämnarens värde kopplas till valt ändringsdatumet. Egendefinierad objektinformation Egendefinierad objektinformation (figur 105) visar rader med redigerbara ledtexter och motsvarande värden och används för att beskriva egenskaper på objekt. Manual WebEss 4BGrunddata 55

60 Figur 104: Objektinformation 1 Ändringsdatum, egendefinierad objektinformation och väderstation Väderstation Om du klickar på väderstationens placering (se figur 104) visas graddagsdata för den väderstationen som är kopplad till vald fastighet/enhet (se figur 105). Figur 105: Väderstationsdata 56 4BGrunddata Manual WebEss

61 Figur 106: Objektinformation 2 Målförbrukningar, nämnare, mätpunkter och historiska avläsningar Målförbrukning Tabellen Målförbrukningar (se figur 106) innehåller två kolumner: Rapportslag och Målförbrukning och de visar systemdefinierade rapporter ( Värme, Fastighetsel och Vatten ), egendefinierad rapporter och motsvarande målförbrukning för respektive rapport. Nämnare Nämnare (se figur 106) används för att hantera ändringar i ett objekt över tiden och därför är värdet kopplat till Ändringsdatum (tidsangivelse). I exemplet i figur 106 används nämnare Kontorsarea och dess värde är 4700m 2 och den relaterade tidsangivelsen är januari Manual WebEss 4BGrunddata 57

62 Mätpunkt Tabellen Mätpunkt (se figur 106) visar detaljer för varje mätare kopplad till objektet. Information som visas är: Förbrukningsslag, Namn, Beteckning, Nummer och Korrigeringsfaktor. Historiska värden Om du klickar på Historiska värden (se figur 106) visas en lista med mätaravläsningar och förbrukning för valt år och objekt (se figur 107). Figur 107: Historiska värden 5 Administration Om du är administratör av WebEss kan du redigera generell objektinformation, administrera användare i WebEss, skapa nya tariffer, hantera språksupport och redigera miljövärden. Om du är inloggad som administratör kommer verktygslisten att innehålla knappen Administration (se figur 108). Vissa administrativa uppgifter hanteras i administrativt läge och andra i det vanliga användarläget. 58 5BAdministration Manual WebEss

63 Figur 108: Knappen Administration i verktygslisten 5.1 Administrativt läge Gå till administrativt läge För att gå till administrativt läge klickar du på knappen Administration (se figur 108) på verktygslisten. Lämna administrativt läge För att lämna administrativt läge klickar du på knappen Tillbaka på verktygslisten (se figur 108). 5.2 Redigera objektinformation Redigera objektinformation kan endast väljas på objektnivå och är åtkomlig via fliken Objektinformation (se figur 109). Tillgängliga funktioner gör det möjligt för dig att skapa nya ändringsdatum och nämnare, skapa/redigera mätare, hantera tariff och sätta upp mätare för grön energi. Figur 109: Fliken Fastighetsinformation Skapa ändringsdatum och nämnare Funktionen Ändringsdatum används för att hantera ändringar av nämnarvärden över tid (för ett objekt) i WebEss-rapporter. Som exempel; om du bygger om och bygger till arean av en byggnad för att behålla rapporter noggranna där nämnare används (exempel: rapporter som visar KWh/m2) behöver du skapa ett nytt Ändringsdatum som är kopplad till en ny nämnare. Figurerna beskriver en situation där nämnaren Lägenhetsarea för det valda objektet ändras till 2500m 2 fr.o.m. januari För att ändra ett nämnarvärde måste du skapa ett nytt Ändringsdatum, välja det och sedan ange det nya nämnarvärdet. Manual WebEss 5BAdministration 59

64 Figur 110: Skapa nytt ändringsdatum Skapa nytt ändringsdatum Skapa nytt Ändringsdatum genom att välja år (2007) och månad (januari) (se figur 110) och klicka på Spara för att spara det. År och månad som du anger i Ändringsdatum ska överensstämma med det datum som ändringen i byggnaden/objektet ägde rum. Skapa nytt nämnarvärde Figur 111: Redigera nämnare Gå till sidan Redigera nämnare (se figur 113) genom att klicka på ikonen (se figur 111) och följ sedan dessa steg: 60 5BAdministration Manual WebEss

65 Figur 112: Skapa nytt nämnarvärde Välj datum Ändringsdatum i den översta listan. Välj önskad nämnare (i vårt exempel Lägenhetsarea ) genom att klicka på den i nämnarstrukturen. Ange nytt nämnarvärde ( 2500 ) i fältet Värde. Klicka på knappen Spara och proceduren är klar. Redigera mätare I WebEss kan du skapa nya mätare, redigera befintliga mätare, ta bort mätare och konfigurera mätare för grön energi. Genom att klicka på ikonen Redigera mätare (se figur 113) visar huvudfönstret mätarsidan (se figur ). Manual WebEss 5BAdministration 61

66 Figur 113: Ikonen Redigera mätare Skapa ny mätare För att skapa en ny mätare gör man följande steg: Välj Ny mätpunkt (se figur 114). Ange den nya mätarens Namn (se figur 115). Innan du anger mätarens namn bör du kontrollera om din organisation har en intern namnstandard för mätarnamn. Figur 114: Välj Ny mätare Välj Förbrukningsslag (se figur 115). Figur 115: Mätarnamn, förbrukningsslag och beteckning I textfälten Benämning 1-9 kan du ange ytterligare information om mätaren. Innan du anger dessa värden bör du kontroller om din organisation har någon intern standard för mätarbeskrivningar. 62 5BAdministration Manual WebEss

67 Välj mätarens Intervall : timma, dag eller månad (se figur nedan). Figur 116: Mätarintervall och oljepejling Om den nya mätaren har förbrukningstypen Oljepejling och avläsning sker med pejling markerar du kryssrutan Oljepejling (se figur 116). Ange serienummer för mätaren (se figur 117). Figur 117: Mätarens serienummer, antal siffror, korrigeringsfaktor samt Sparaknappen Vi rekommenderar att lämna standardvärdet på 0 för parametern Antal siffror (se figur 117). Det gör att WebEss automatiskt kan hålla koll på mätare som slår runt (börjar om på noll). Ange Korrigering faktor för mätaren. Spara den nya mätaren genom att klicka på knappen Spara ny mätare och den nya mätaren skapas. För att avbryta skapandet av ny mätare klickar du på knappen Avbryt. När du skapat en ny mätare se till att den är kopplad till rätt tariff. Redigera en mätare För att redigera mätarinformation väljer du den mätare som avses i listan (se figur 118). Då visas mätarinformationen på mätarsidan (se figur 119). Gör önskade ändringar och klicka på knappen Spara och dina ändringar sparas. För att återgå till objektsinformationssidan klickar du på länken Tillbaka som finns längst ner på sidan. Figur 118: Välja en mätare för redigering Manual WebEss 5BAdministration 63

68 Figur 119: Information om vald mätare Ta bort en mätare Välj den mätare du vill ta bort i listan och klicka sedan på knappen Ta bort (se figur 120) och svara OK på den följande dialogen (se figur 121). 64 5BAdministration Manual WebEss

69 Figur 120: Ta bort en mätare Figur 121: Bekräftelsedialog för borttagning av mätare Om du tar bort en mätare kommer alla relaterade mätares (och objekts) historik att tas bort. Om du vill ha kvar avläsnings- och/eller förbrukningshistorik för en mätare som inte längre används rekommenderar vi att du inaktiverar den istället för att ta bort den. Inaktivering av mätare Om en mätare med avläsnings- och/eller förbrukningshistorik inte används längre bör du inaktivera den (istället för att ta bort den). På detta sätt kommer inte mätaren med på avläsningsunderlag och inmatningsfliken men dess förbrukningshistorik kommer att finnas kvar och visas i olika rapporter. Figur 122: Inaktivera en mätare För att inaktivera en mätare markerar du kryssrutan Inaktiv och klickar på Spara (se figur ). Figur 123: Spara en mätare efter ändringar Manual WebEss 5BAdministration 65

70 Mätare och Tariffer En tariff i WebEss definierar en relation mellan en mätare och förbrukningsslag, energileverantör, nätägare, etc. Tariff kan användas för att kontrollera förbrukningskostnader och genom att koppla ett antal tarifflager med olika egenskaper till en mätare, kan både fasta och rörliga kostnader kan hanteras i systemet. Som exempel kan du ha en tariff för nätägaren och en annan för energileverantören. Om du vill ha en speciell tariffkonfiguration för en mätare som ska starta på ett specifikt år och en specifik månad kan du använda en tidsangivelse via funktionen Ändringsdatum. För att hantera en mätares ändringsdatum och dess tariffer väljer du aktuell mätare i listan Mätpunkt (se figur 124) klicka på knappen Redigera tariff och du kommer till sidan för Redigera tariff (se figur 125). Figur 124: Val av funktionen Redigera tariff för mätare Elnät På sidan Redigera tariff (se figur 125) är varje tariff representerad av listboxar Tariff 1 Tariff 6. Du kan kontrollera när en specifik tariffkonfiguration börjar gälla med hjälp av Ändringsdatum. Figur 125: Sidan för Redigera tariff Skapa nytt ändringsdatum För att skapa ett nytt Ändringsdatum väljer du år och månad för tidpunkten som tariffen börjar gälla från i respektive lista (se figur 126), och klickar sedan på knappen Ny ändring. Det nya ändringsdatumet kan sedan väljas i listan Befintliga ändringar på Redigera tariff sidan (se figur 125). 66 5BAdministration Manual WebEss

71 Figur 126: Skapa ett nytt Ändringsdatum Ta bort ett ändringsdatum För att ta bort ett ändringsdatum väljer du det i listan Befintliga ändringar (figur 130) och klicka på knappen Ta bort. Standardvärde för Ändringsdatum är januari 1980 och detta datum kan inte tas bort. Figur 127: Ta bort ett Ändringsdatum Koppla mätaren till en tariff För att koppla en mätare till en tariff väljer du Ändringsdatum genom att välja från listan Befintliga ändringar. När du har valt ändringsdatum kan du koppla tariffen (1 6) till mätaren i motsvarande lista (se figur 128). Figur 128: Koppla tariffer till en mätare När du är klar med arbetet med tariffen kliver du ut genom att klicka på knappen Stäng. 5.3 Tariffhantering Tariffhantering är endast åtkomligt i WebEss för användare med administrativa rättigheter. Alla aktiva mätare i WebEss är kopplad till tariff och en tariff definierar Förbrukningsslag och antalet räknare för varje mätare. Genom en definition av relation mellan miljövariabler och en tariff, kan WebEss beräkna hur energiförbrukning för en mätare påverkar miljön. Manual WebEss 5BAdministration 67

72 För att gå till sidan Tariffhantering (se figur ) byt till administrativa läget och välj fliken Tariff i verktygslisten (se figur 129). Figur 129: Val av fliken Tariff På tariffhanteringssidan kan du bläddra och redigera alla tariffer i WebEss, skapa nya tariffer och koppla dessa till miljövariabler. Figur 130: Tariffhanteringssidan val av tariff Figur 131: Tariffhanteringssidan tariffinformation 68 5BAdministration Manual WebEss

73 Figur 132: Tariffhanteringssidan miljövariabler Figur 133: Tariffhanteringssidan knappar (Radera, Ny och Spara) Se tariffinformation För att se detaljer för en specifik tariff väljer du i listan Välj energislag och för att minska urvalet för en tariff väljer du en specifik Förbrukningsslag. När förbrukningstypen är vald väljer du den relevanta tariffen från Listan Välj tariff (se figur 134) och Tariffhantering (se figur ) sidan visar information om vald tariff. Figur 134: Val av en tariff Skapa en ny tariff För att skapa en ny tariff väljer du Förbrukningsslag och klickar sedan på knappen Ny som finns längst ner på sidan Tariffhantering (se figur nedan). Figur 135: Skapa en ny tariff Efter att du klickat på knappen Ny anger du följande information: Manual WebEss 5BAdministration 69

74 Figur 136: Ange information för en ny tariff Namn : Namnet på tariffen Antal räkneverk : Antalet fysiska räkneverk i mätaren. Det skapas ett inmatningsfält för varje räkneverk på mätaravläsningssidan. Kryssrutan Beräknad fast kostnad : Markera kryssrutan om fast kostnader för tariffen ska beräknas i en formel. Tariffenhet : Ange tariffenhet, exempelvis: MWh. Faktor : Ange ett värde som beskriver hur Enhet relateras till Basenheten. Basenheten för energi är MWh och om som exempel du har en tariff som mäter energi i kwh då anger du som faktor eftersom 1kWh = 0.001MWh. Räkneverk Namn (1-8) : En tariff kan hantera upp till åtta räkneverk som kan få egna namn. Kryssrutan Förbrukning : Markera kryssrutan om du vill att räknarens förbrukning ska beräknas i förbrukningsrapporter. När du har angivit informationen klickar du på knappen Spara (se figur 137) och tariffen skapas. 70 5BAdministration Manual WebEss

75 Figur 137: Spara en tariff Ta bort en tariff När man ska ta bort en tariff får den inte vara kopplad till någon mätare. För att ta bort en tariff väljer du den från listan Välj Tariff och klicka på knappen Radera (se figur 138) längst ner på sidan Tariffhantering. Tariffen är därmed borttagen. Figur 138: Radera en tariff Koppla miljövariabler till en tariff (E) Genom att koppla miljövariabler till en tariff får du möjlighet att ange månadsvärden för dess miljöfaktorer (på sidan Miljöfaktorinmatning ). För att koppla en variabel till en tariff väljer du Förbrukningsslag, tariff och sedan väljer du miljövariabler tillgänglig för tariffen. Välj Förbrukningsslag från listan Välj förbrukning typ. Välj tariffen du vill koppla till en miljövariabel från listan Välj tariff. Val av miljövariabel Figur 139: Val av en miljövariabel Alla miljövariabler som finns tillgänglig visas i listan till höger (se figur 139). Välj den variabel du vill koppla till tariffen genom att välja den från listan. När du har valt variabeln kommer den att bli vald i variabellistan. Göra en koppling Figur 140: Koppla variabellistan Manual WebEss 5BAdministration 71

76 Skapa kopplingen genom att klicka på knappen Vänster pil och variabeln flyttas över till listan Kopplad variabel till vänster. Upprepa denna procedur för alla variabler som du vill koppla. Koppla bort en miljövariabel För att koppla bort en miljövariabel från en tariff väljer du Förbrukningsslag, välj tariffen som avses och koppla bort variabeln. Välj Förbrukningsslag från listan Välj Förbrukningsslag. Välj tariffen som du vill koppla bort från en miljövariabel ifrån listan Välj tariff. Figur 141: Val av variabeln som du vill koppla bort ifrån tariffen När du har valt tariffen så kommer dess kopplade variabler att visas i listan till vänster. Välj den variabel som du vill koppla bort och den kommer att bli markerad. När du har valt variabeln klickar du på knappen Höger pil och variabeln kommer att kopplas bort och flyttas tillbaka till listan över tillgängliga variabler till höger. 5.4 Språkstöd Språkstödssidan hittar du genom att välja fliken Språkstöd i verktygslisten. Figur 142: Val av fliken Språkstöd Om du ger en lokal administratör rättigheter till språkstöd så kommer användaren att kunna översätta texter i WebEss till andra språk. 72 5BAdministration Manual WebEss

77 Figur 143: Val mellan Text och Systemtexter Välj Texter eller Systemtexter (se figur ovan) och välj det språk du vill se dem i och sedan väljer du det språk du vill översätta till. Kom ihåg att översätta korrekt då vissa ord kan vara del av en mening i WebEss. Klicka på (se längst ner till höger i figur ovan) när du vill spara den översatta texten. Superuser kan även lägga till nya språk i WebEss. För att skapa ett nytt språk i WebEss krävs att man fyller i tre fält, SpråkId, Namn och Visningsnamn. SpråkId är ett numeriskt värde som du kan välja själv men bättre är att använda sig av de internationella koder som finns. På följande webbsida rekommenderar Microsoft numeriska: och här du hittar de flesta språk i världen. Namn är till för en mer teknisk beskrivning av språket och Visningsnamn är det som användare av systemet ser när de ska göra språkval. Figur 144: Lägga till, ta bort och visa språk Manual WebEss 5BAdministration 73

78 5.5 Lägga till miljöfaktorer (E) Om du vill, som exempel, lägga till danska som ett nytt språk skriver du 1030 som SpråkId (enligt webbsidan ovan), dk som Namn och Danska som Visningsnamn och klickar på knappen Spara för att få med danska som språk i WebEss. En översättning till danska är då möjlig. Ta bort Ess200 texter tar bort ALLA texter som har blivit importerade från databasen. Alla översättningar tas bort. OBS! Var god och kontakta Vitec innan du gör detta. Om du vill ta bort ett språk väljer du språket du vill ta bort och klickar på knappen Ta bort (se figur 144). Observera att när du har tagit bort ett språk kan du INTE ångra dig. Du måste skapa språket igen och översätta det från början. För varje miljövariabel som definieras i systemet och kopplas till en tariff och en mätare kan du ange månadsvärden för dess miljöfaktorer. Faktorns värde är multiplicerad med mätarens förbrukning för att kunna beräkna relationen mellan förbrukningen och motsvarande utsläpp. Figur 156 illustrerar hur inmatade värden för miljöfaktorer är kopplade till en mätare. Figur 145: Inmatning av miljövärden För att ange värden för miljöfaktorer väljer du fliken Miljövärden från verktygslisten (se figur 146) och kommer då till inmatning för miljöfaktorer (se figur 147). Figur 146: Val av sida för Miljövärden 74 5BAdministration Manual WebEss

79 Figur 147: Inmatning av miljöfaktor För att ange värden väljer du år, Förbrukningsslag, tariff och miljövariabel (se figur 148). Figur 148: Inmatningsval Val av år Välj vilket år (som du vill ange värden för) från listan Välj år. Manual WebEss 5BAdministration 75

80 Val av Förbrukningsslag Välj Förbrukningsslag från listan Välj Förbrukningsslag. Som exempel om du väljer el så visas endast eltariff i listan med tariffer. Val av tariff Välj tariff från listan Välj tariff. Val av miljövariabel Välj en miljövariabel från listan Välj miljövariabel. Om du inte har kopplat miljövariabler till tariffen i WebEss kommer listan att vara t.o.m. Ange värden för miljöfaktorer När föregående val har gjorts anger du månadsvärden för faktorn (se figur 149). I exemplet har miljövariabel CO 2 definierats i kg/mwh det vill säga för varje konsumerad MWh släpps X kg CO 2 ut. Figur 149: Ange värden för miljöfaktorer Spara värden När faktorn har angivits klickar du på knappen Spara och proceduren är klar. 76 5BAdministration Manual WebEss

81 Redigera värden 5.6 Miljöadministration (E) För att ändra eller ta bort ett tidigare angivit värde anger du det nya värdet (eller tar bort det) och utför sparaproceduren. Använda samma värden för flera månader Om du vill ange samma faktorvärde för flera månader anger du värde för minst en månad och klickar på knappen Alla lika och värdet kopieras till de resterande månaderna. Skapa och redigera miljö variabler och koppla dem till olika basklasser hanteras på sidan Miljöadministration. För att komma åt sidan behöver du ha administrativa rättigheter i WebEss. Val av miljöadministration sidan När du har angivit administrativt läge väljer du fliken Miljöadministration i verktygslisten (se figur 150) och sidan för Miljöadministration visas i huvudfönstret (se figur 151). Figur 150: Miljöadministration Figur 151: Miljöadministrationssidan Manual WebEss 5BAdministration 77

82 Figur 164 nedan visas gränssnittet där du kan hantera miljövariabler. Den är uppbyggd av en lista som visar alla variabler som finns i systemet samt detaljer för den valda variabeln och knappar för att redigera och skapa nya variabler. Figur 152: Gränssnitt för miljövariabler Miljövariabler En miljövariabel i WebEss representerar något som du vill övervaka i miljösammanhang. Inbyggda miljövariabler Som standard innehåller WebEss tre miljövariabler som inte kan tas bort: Koldioxid (CO 2) Kväveoxid (NO X) Grön andel. Denna variabel är uttryckt i procent (%) och kan som exempel användas till att skilja ut den gröna andelen av förbrukningen i en eltariff. Skapa en ny miljövariabel För att skapa en ny miljövariabel väljer du knappen Ny (se figur 153). 78 5BAdministration Manual WebEss

83 Figur 153: Skapa en ny miljövariabel Genom att klicka på knappen Ny kommer du åt textfälten Namn, Enhet och Kommentar (se figur 154). Ange värden för din miljövariabel (i bilden nedan används värdena Sot och kg ). Figur 154: Exempel på en ny miljövariabel När du har angivit värden väljer du knappen Spara (se figur 154) och variabeln visas i listan Miljö variabler på vänster sida. Redigera en miljövariabel För att redigera en variabel väljer du den från listan (se figur 155) och egenskaperna Namn, Enhet och Kommentar visas i motsvarande textfält. Justera egenskaper (ex. Namn ) och repetera spara proceduren beskriven ovan. Ni kan endast redigera variabler som ni har skapat och sparat i system, systemvariabler som fanns med från början kan inte ändras. Manual WebEss 5BAdministration 79

84 Figur 155: Redigera en miljö variabel Ta bort en miljövariabel Figur 156: Ta bort en miljövariabel För att ta bort en variabel väljer du den från listan, (se figur 156) och klickar sedan på knappen Ta bort. För att bekräfta borttagningen måste du svara OK på en bekräftelse (se figur 157). Figur 157: Bekräfta borttagning När du har tagit bort variabeln så visas den inte i listan över variabler. Ni kan endast ta bort variabler som ni har skapat och sparat i system, systemvariabler som fanns med från början kan inte tas bort. 80 5BAdministration Manual WebEss

85 Koppla en miljövariabel till en basklass Genom att koppla en miljövariabel till en basklass definierar du en relation mellan variabeln och basklassen. Denna relation används när du kopplar tariffer till variabler. En basklass (exempelvis el) är den högsta förbrukningstypen av alla förbrukningstyper definierade som någon form av el (ex. elvärme). Som exempel: för att skapa kopplingen mellan variabeln CO 2 och basklassen Elektricitet (El) väljer du variabeln från listan (se figur 158). Variabeln visas i blått att den är vald. När variabeln har valts väljer du basklass från listan till höger (se figur 158). Basklassen visas i blått att den är vald. Figur 158: Val av miljövariabel, en basklass och knappen för att koppla tariffer När variabeln och basklassen är valda klickar du på knappen Vänster pil för att koppla dessa (se figur 158) och basklassen flyttas från höger lista till den vänstra listan Kopplad basklasser. Om du vill koppla flera miljövariabler till en basklass repeterar du proceduren. Koppla bort en miljövariabel från en basklass Om du väljer en miljövariabel i variabellistan så visas alla dess kopplade basklasser i listan Kopplade basklasser (se figur 159). Manual WebEss 5BAdministration 81

86 Figur 159: En miljövariabel med dess kopplade basklasser För att koppla ifrån en basklass från vald miljövariabel väljer du den från listan Valda basklasser och klickar på knappen Höger pil så kommer klassen att flyttas till listan Tillgängliga basklasser till höger (se figur 160). Figur 160: Koppla ifrån en basklass från en miljövariabel Koppla miljövariabler till alla tariffer Om du skapar en koppling mellan en basklass och en miljövariabel (se föregående sektion) kan du skapa en masskoppling till alla tariffer i systemet med en Förbrukningsslag ingående i basklassen. För att skapa kopplingen mellan en miljövariabel och alla tariffer väljer du variabeln (med en kopplad basklass) från listan (se figur 161). När variabeln har valts visas dess kopplade basklasser i listan (se figur 161). Välj den basklass du vill koppla till tariffen och klicka på knappen Koppla tariff. 82 5BAdministration Manual WebEss

87 Figur 161: Basklass och knappen Koppla tariffer Innan du utför tariffkopplingen får du bekräfta en dialog genom att klicka på Ok (se figur 162). Figur 162: Koppla tariff dialogen 5.7 Användaradministration Funktionen användaradministration i WebEss ger dig möjlighet att hantera användare, användargrupper och deras åtkomstmöjligheter. Egenskaper för e-post och en frågefunktion finns också här. För att gå in till sidan för användaradministration går du in i Administrativa läge och väljer fliken Administration i verktygslisten (se figur 163). Figur 163: Välj fliken Administration i verktygslisten När du har valt fliken Administration kommer du till administrationssidan (se figur 164). Denna sida består av en trädstruktur över objekten, en lista med användare, användarinformation och radioknappar för val av användare, grupper och frågefunktion. Manual WebEss 5BAdministration 83

88 Figur 164: Användaradministration Användarläge Listan med användare Listan med användare används för att bläddra mellan WebEss användare. Listan kan sorteras genom att klicka på etiketten för respektive kolumn. Exempel om du använder sorteringsfunktionen genom att klicka på etiketten för kolumnen Användarnamn kommer en snabb sökfunktion att aktiveras och visa alfabetets alla bokstäver nedanför listan (se figur 165). Genom att klicka på en av bokstäverna sorteras listan så att den första raden i användarnamnkolumnen börjar med det tecken du valde. Du kan också bläddra mellan de olika sidorna genom att klicka på < > pilarna (se figur 165). Figur 165: Bokstavsfunktionen Genom att välja en av användarna i listan visas den användarens information i området nedanför listan (se figur 166). 84 5BAdministration Manual WebEss

89 Figur 166: Användarlistan och användarinformation Olika administration lägen Växla mellan administration av användare-, grupp- och frågeläge genom att välja respektive radioknapp (se figur 167). Manual WebEss 5BAdministration 85

90 Figur 167: Välj mellan olika lägen Trädstruktur över objekt Figur 168: Trädstruktur över objekten I trädstrukturen (se figur 168) visas objekt och strukturer som du har åtkomst till och används för att sätta och visa rättigheter för användaren. Användarhantering Användarhantering innefattar skapa, redigera och borttagning av användare och koppla dem till en användargrupp. Användare kan endast finnas med i en användargrupp. Såvida inte du är en Superuser i WebEss kan du endast skapa användare med samma behörighet som dig själv. 86 5BAdministration Manual WebEss

91 Skapa en ny användare Figur 169: Skapa en ny användare För att skapa en ny användare klickar du på knappen Ny användare i Användarinformation området (se figur 169) och anger följande information (se figur 170): Figur 170: Spara en ny användare Användarnamn : Användarnamnet för inloggning till WebEss. Display namn : Namnet som visas i verktygslisten när användaren är inloggad. Lösenord : Lösenord för inloggning till WebEss. E-post : E-postadress för grupputskick. Användargrupp : Välj grupp i listan för användaren. Manual WebEss 5BAdministration 87

92 När du har angivit informationen klickar du på knappen Spara (se figur 170). Sätt åtkomstbehörighet för en användare Användare har individuella åtkomstbehörigheter till strukturer och objekt i WebEss. För att ange åtkomstbehörighet för en användare gör du följande (se figur 171): Figur 171: Sätta åtkomstbehörighet för en vald användare Välj användaren från användarlistan (så att dennes information visas i det nedre området Användarinformation ). Leta reda på den struktur eller objekt i trädstrukturen som användaren ska ha behörighet att se och arbeta med. Välj den genom att klicka på den. Klicka på ikonen Lägg till åtkomst och den valda strukturen eller objektet visas i listan Åtkomstträd nedanför användarinformationen. Klicka på knappen Spara i området Användare information och användaren har tilldelats åtkomsträttigheter till den valda strukturen eller objektet. Ta bort åtkomstbehörighet för en användare För att ta bort åtkomstbehörighet för en användare, leta upp och välj användaren från listan Användare och dess information, inklusive åtkomstbehörigheter, visas i området Användarinformation (se figur 172). 88 5BAdministration Manual WebEss

93 Figur 172: Borttagning av åtkomstbehörighet för en användare Välj struktur eller objekt som du vill ta bort i åtkomstträdet och klicka på knappen Ta bort. Den valda strukturen eller objektet as bort från listan och klicka sedan på knappen Spara och åtkomstbehörigheten tas bort permanent. Redigera en användare För att redigera en användare väljer du den ifrån listan genom att klicka på användarnamnet (se figur 173). Användarinformationen visas i området Användarinformation. Figur 173: Val av en användare för redigering Ändra den information som önskas och när du är klar klickar du på knappen Spara och proceduren är klar. Ta bort en användare Figur 174: Ta bort en användare via användarelistan För att ta bort en användare letar du upp användaren i listan Användare och klickar på ikonen Ta bort (se figur 174). Manual WebEss 5BAdministration 89

94 Grupphantering Alla WebEss-användare måste tillhöra en grupp och åtkomstbehörighet, vilka rapporter och funktioner som användaren får använda sätts för hela gruppen. Skapa en grupp Växla till administration läge för Användargrupp genom att välja radioknappen (se figur 175) och du kommer till gruppadministrationssidan (se figur 176). Figur 175: Gruppadministrationsläge 90 5BAdministration Manual WebEss

95 Figur 176: Skapa en ny användargrupp Klicka på knappen Skapa grupp (se figur 176) och ange namn på gruppen i textfältet och sätt åtkomstbehörighet genom att kryssa i rutorna för de rapporter och funktioner som gruppens medlemmar ska kunna använda. Klicka sedan på knappen Spara och den nya användargruppen skapas. Redigera rapporter & funktioner för en grupp Genom att sätta behörighet till rapporter kan du avgöra vilka rapporter och funktioner som användargruppen kan använda. För att redigera en grupp väljer du den från listan (se figur 177). Gör ändringar (genom att välja bland funktioner och rapporter) och klicka på knappen Spara. De nya inställningarna sparas då. Figur 177: Val av en användargrupp för redigering E-post till en användargrupp För att skicka e-post till medlemmar av en användargrupp väljer du grupp från listan (se figur 178). Genom att välja grupp kommer alla medlemmar av gruppen att visas i listan med följande kolumner Användarnamn, Fullständigt namn, E-post och Senaste inloggning. Klicka på länken längst ner till vänster under listan och ditt e-postprogram startas med ifylld e-postadress till alla användare som finns med i vald grupp. WebEss kan endast skapa e-post om det totala antalet tecken i den totala e-postadressen är mindre än Figur 178: Skicka e-post till en grupp Ta bort en grupp Figur 179: Ta bort en användargrupp För att ta bort en grupp väljer du gruppens namn i listan över grupper och klickar på ikonen Ta bort på höger sida av listan (se figur 179). Varning! Om du tar bort en grupp tas alla av gruppens medlemmar bort också! Manual WebEss 5BAdministration 91

96 Sökfunktioner för användare & användargrupper Sökfunktionerna ger dig möjlighet att lista alla medlemmar för en specifik användargrupp eller inaktiva användare. Sökläge går du till genom att välja radioknappen Frågor (se figur 180). Figur 180: Val av funktionen Frågor Söka efter inaktiva användare Figur 181: Söka efter inaktiva användare Välj radioknappen Användare som (se figur 181) och välj ett sökkriteria från listan. Tillgängliga sökkriterier är: Inte inloggad på senaste 2 veckorna Inte inloggad på senaste månaden Inte inloggad på senaste kvartalet Aldrig inloggad Klicka på knappen Visa och en lista innehållande användare som stämmer överens med kriteriet visas (se figur 181). Du kan skicka e-post till användarna i listan. 92 5BAdministration Manual WebEss