Manual E4 SQL. Vitec Fastighetssystem

Transkript

1 Manual E4 SQL Vitec Fastighetssystem

2 This manual was produced using ComponentOne Doc-To-Help.

3 Innehållsförteckning E4 SQL 1 Strukturer...1 Ny Gruppering...1 Koppla Fastighet till Gruppering...2 Inläggning av uppgifter...4 Inläggning under Fastighet...4 Inläggning under Adress...4 Inläggning under Förbrukningspunkt...4 Inläggning under Räkneverk...5 Inläggning av olja pejlat...6 Inläggning av olika mätaralternativ...7 Inläggning på Förbrukningspunkt...7 Inläggning på Räkneverk...8 Avläsare...11 Inläggning av Avläsare...11 Ändra samtliga Avläsarnamn...12 Ändra enstaka avläsarnamn...12 Registering av månadsrapporter Mätarbyte...13 Ändra...13 Ändra inlästa mätarställningar...13 Ändra mätarkonstanter...14 Gradorter...14 Lägga in graddagar...15 Leverantörer...15 Skatter...16 Utskrifter av resultat...16 Inmatning av månadsrapportblanketter...18 Verktyg...18 Fördröjd omräkning...18 Göra omräkning...19 Ny rubrik...19 Ordlista 21 Index 23 Manual E4 SQL Innehållsförteckning iii

4

5 E4 SQL Strukturer I utgångsläget finns ett antal strukturer upplagda, Samtliga fastigheter Samtliga adresser Konto Förvaltning Ny Gruppering Dessa strukturer kan utökas valfritt genom att ställa markören på statistikobjektet, i detta fall Lundbergs samt klicka på högerklicken Välj ny gruppering och ange namnet på grupperingen. Manual E4 SQL E4 SQL 1

6 Ställ markören på den nya gruppen och klicka högerklick. På Ny grupp kan du nu lägga till nya grupper. Exempel på en Struktur Husvärd är grupperingen Anders Andersson är en grupp Koppla Fastighet till Gruppering För att koppla fastighet till aktuell grupp skall du välja vilken fastighet du skall lägga in i stukturen. Klicka på Ändra och då får du upp följande dialogruta. 2 E4 SQL Manual E4 SQL

7 Därefter klickar du på aktuell Gruppering under Värde och får då upp de aktuella valen.. Klicka OK när du valt för att spara. I E4 SQL finns också för en struktur för att lägga upp fastigheter och mätare. Manual E4 SQL E4 SQL 3

8 Inläggning av uppgifter Inläggning under Fastighet Högst upp finns Fastigheten På denna nivå kan följande uppgifter läggas in. För att komma neråt i strukturen klicka på + tecknet. Inläggning under Adress Nästa nivå är Adress. På denna nivå kan följande uppgifter läggas in. För att komma neråt i strukturen klicka på + tecknet. Inläggning under Förbrukningspunkt Nästa nivå är Förbrukningspunkt. 4 E4 SQL Manual E4 SQL

9 På denna nivån kan följande uppgifter läggas in. För mätare som skall gälla tillsvidare skall som Slutdatum anges Här anger du också om dettta är en Undermätare eller om det Såld energi, alltås förbruknign som skall dras av från annan mätare på samma fastighet. Systemnummer och mätartypnummer följer med från tidigare konvertering. Flera olika Abonnnentnummer kan anges. Inläggning under Räkneverk Nästa nivå är Räkneverk Här kan följande uppgifter anges. Förbrukningsmätare innebär att ingen mätarställning finnes utan förbrukningen redovisas direkt. Minusmätare innebär att en av mätarna under förbrukningspunkten dras från övriga mätare under samma förbrukningspunkt. Korrigeringsmätare gäller bara vid konvertering av data från tidigare system. Manual E4 SQL E4 SQL 5

10 Här kan även äldre inmatning ändras enligt nedan. Inläggning av olja pejlat För olja pejling gäller ett speciellt förfarande. För att få fram förbrukningen för oljapejlat skall två räkneverk lägga upp under Förbrukningspunkten olja. Det första som avser Innehållet i tanken skall läggas upp en följande Observera att rutan Baklängesmätare skall markeras.ange också Innehåll i ruta namn. Den andra dialogrutan som avser Tankningar skall läggas upp enligt följande 6 E4 SQL Manual E4 SQL

11 Observera att rutan Förbrukningsmätare skall markeras.ange också Tankningl i ruta namn. Inläggning av olika mätaralternativ I E4 SQL kan anges hur olika mätaralternativ skall hanteras. Inläggning på Förbrukningspunkt Följande alternativ finns Undermätare Denna mätar summeras ALDRIG ihop med annan mätare ej heller ingår den i några summeringar Såld energi Denna mätare kommer att redovisas med ett minustecken före förbrukningen vilket innebär att vid summeringar dras den förbrukning av från den totala förbrukningen. Manual E4 SQL E4 SQL 7

12 Inläggning på Räkneverk Följande alternativ finns Förbrukningsmätare Innebär att istället för en mätarställning registeras avläsningen som en färdig förbrukning. Denna förbrukning avser förbrukning från föregående avläsningstillfälle fram till detta avläsningstillfället. Minusmätare Innebär att förbrukningen på detta Räkneverk dras av från förbrukning på annat Räkneverk under samma Förbrukningspunkt till exempel vid varmvvattenmätning på den varma sidan. Automatavlästa mätare Innebär mätare där mätarställning eller förbrukning automiskt hämtas in från annat system.. Korrigeringsmätatare. Innebär mätare för kontroll av att förbrukningar i det gamla energiprogrammet är exakt lika i E4 SQL. Baklängesmätare Innebär avläsning av Innehållet i tank. Änvändes endast vid olja pejling. 8 E4 SQL Manual E4 SQL

13 Registering av Större och Mindre mätare I utgångsläget som skall finnas upplagt. Elmätare för att mäta den totala ingående elen.. Den är registerad som Övrig el ( Fastighetsel). Detta är abonnemanget. Elmätare för att mäta den el som går till en uppvärmingsanordning exempelvis elpanna eller värmepump. Detta är en undermätare. Det som vill uppnås är att det skall ske en uppdelning på El värme och El Övrigt genom att El värme dras av från El Övrigt vid redovisning av resultat. Markera El Övrig mätaren ( den totala mätaren ) genom att sätt en bock i rutan enligt nedan. Klicka ok. Manual E4 SQL E4 SQL 9

14 Markera därefter El värmemätaren ( undermätaren) med en bock i rutan enligt nedan. Öppna därefter dialogrutan till höger och hämta fram den mätare som du tidigare markerade som Större. Klicka OK. När du är färdig med alla fastigheter där du har detta förhållandet med Större och Mindre så gå in under Beräkna / Räkna om Markera alla för omräkning. Räkna om. Du kan också räkna om enstaka fastighet med detta förhållandet genom att ställa dig på respektive förbrukningspunkt och tryck F5, uppdatera. 10 E4 SQL Manual E4 SQL

15 Observera att ingen mätare skall vara registerad som undermätare. Är den det så ta bort denna registering. Inläggning under Korrigeringsmätare. Sista nivån Korrigeringsmätare användes bara vid konvertering av data mellan äldre energiprogram. För korrigeringsmätare finns speciell beskrivning. Avläsare Inläggning av Avläsare En annan strutkur är avläsare där man kan via avläsarens namn kan söka vilka fastigheter en viss person läser av Manual E4 SQL E4 SQL 11

16 Vill jag skriva ut en viss avläsare så klicka på höger klicken och då kommer upp Väljer du skriva ut sker utskrift direkt. Väljer du Förhandsgranska kan du för se på skärmen vad som skrives ut och sedan skriva ut. Ändra samtliga Avläsarnamn Här kan du även ändra avläsarnamn. Skall du ändra namnet på samtliga fastigheter som finns under en viss avläsare kan du klicka med högerklicken på avläsarnamnet och välja ändra avläsare. Då kommer avläsaren att ändras på alla dessa fastigheter. Har du lagt in ett annat avläsarnamn på vissa räkneverk så ändras dessa inte. Ändra enstaka avläsarnamn Registering av månadsrapporter. Vill du ändra avläsarnamn på enstaka fastighet måste du gå in under samtliga fastigheter, ta upp aktuell fastighet och byta avläsare. Observa att den nya avläsaren måste vara upplagd som avläsare. Inläsning av månadsrpporter sker under Reistera/Månadsrapporter. Välj aktuell avläsare samt ange den vanligaste avläsningsdatumen (kan sedan ändras inne i inmatningen) Klicka på registera. Nu får du upp en inmatningsbild 12 E4 SQL Manual E4 SQL

17 Lägg in avläsningen i ruta Avläsning och trycke sedan enter för att komma till nästa fastighet. Det går bra att hoppa över avläsning. När detta är färdigt klicka på Spara. Välj nästa avläsare eller klicka på avbryt för att komma tillbaka. Mätarbyte I inmatningsrutan enligt ovan finns en ruta Mätarbyte Klicka i denna ruta så får du upp följande Fyll i och ändra eventuellt mätarnummer tryck enter till du kommer tillbaka till föregående bild. Mätarbyte innebär att att ett nytt räkneverk lägges upp parallellt med det föregående räkneverket. Det gamla räkneverket avslutas på samma datum som det nya startars. Går du in i utforskaren så ser det så här efter ett mätarbyte. Sedan tidigare finns också korrigeringsmätaren. Ändra Ändra inlästa mätarställningar Ändring av resultat sker genom söka upp aktuell räknverk i utforskaren. Räkneverket bär alltid markerat med en gul mapp. Välj därefter fliken Avläsningar Manual E4 SQL E4 SQL 13

18 Klicka på Ändra Välj sedan mellan att beroende på vad som skall göras. Finns det avläsning som inte går att rätta så är en möjlighet att helt ta bort denna. En mätarställning och tillhörande datum påverkar perioden till föregående mätarställning och datum. Ändra mätarkonstanter Om mätarkonstanteen ändras för framtiden skall ett nytt räknverk läggas. Det gamla räknverket avslutas på samma datum som det nya startas. Gradorter Här lägger du in aktuella gradorter som är registerade 14 E4 SQL Manual E4 SQL

19 Lägga in graddagar Välj aktuell gradort,klicka på ändra, klicka på graddagar, lägg in de graddagar du fått från SMHI. Klicka OK. OBS. Efter inläggning av graddagrna sker en omräkning av alla förbrukningar vilket kan ta lite tid om du har många fastigheter. Vill du slippa vänta kan du göra omräkningen senare genom att göra så här. Gå in under Verktyg Inställning. Klicka i rutan fördröjd omräkning. Och sedan klicka du OK. Vill du senare starta omräkningen går du på in på Verktyg Leverantörer Här lägger u in aktuella taxor Under respektive leverantör ligger upplagt de olika taxorna Under huvudtaxa kan du lägga upp undertaxor för att minska antal varianter på taxor.klicka på högerklicka så kommer valet upp. Manual E4 SQL E4 SQL 15

20 På detta sätt kan en taxa delas upp i olika delar och därmed kan antalet reduceras. På varje förbrukningspunkt kan flera olika taxor läggas in för att på detta sätt få ett totalpris. Akutella priser lägges in i matrisen enligt nedan Observera att du kan välja mellan att lägga in priserna med eller utan moms. Skatter Moms och energiskatter lägges in under detta avsnitt. Utskrifter av resultat Ställ dig i fastighetsträdet på den nivå du önskar skriva ut. Klicka högerklick. 16 E4 SQL Manual E4 SQL

21 Välj skriv eller förhandsgranska. Nu får du ett antal val. Förbrukningar (tabell) Förbruningar (graf) Kostnader Normalårskorrigerad Gemensamma enheter Utfall/Budget Ackumulerad graf endast siffror månadsvis tabeller kostnader annars faktisk all värme omräknad till kwh summa de senaste 12 månaderna Valfri period Summera per förbrukningspunkt Summer per mätartyp Energisort Varje media för sig och mätare för sig Alla media av samma slag Värme vatten och fastighetsel. Manual E4 SQL E4 SQL 17

22 Inmatning av månadsrapportblanketter Gå till Registera i menyn. Välj aktuell avläsare och ange den vanligaste inmatningsdatumen. Klicka på registera. Nu får du upp ett inregisteringsfält. Verktyg Inmatningsfälter är färgmarkerat (Färgen kan väljas). Knappa in avläsningen och använd enter längst ner till höger för att flytta till nästa inmatning. Ta går också att använda. Har mätaren slagit runt eller bytts klicka i aktuell ruta. Lagring av uppgift sker efter varje inknappning. Klicka på spara när alla inmatningar är färdiga. Avbryt medför att ingen inmatning lagras. Fördröjd omräkning Under installningar kan bland annat väljas att göra omräkningar i ett senare sked för att slippa väntetider vid tröga förbindelser. 18 E4 SQL Manual E4 SQL

23 Göra omräkning Gå in under Verktyg Räkna om Om det finns förbrukningspunkter att räkna om så kan du klicka på kanppaen Räkna om. Om du vill starta en total omräkning av databasen klickar du först på Markera alla för omräkning. Klicka på Ja. Ny rubrik Text. Manual E4 SQL E4 SQL 19

24 20 E4 SQL Manual E4 SQL

25 Ordlista Manual E4 SQL Ordlista 21

26

27 Index Error! No index entries found. Manual E4 SQL Index 23