Tjänsteskrivelse Arbetsmiljöhändelser grundskolor

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNING DNR BUN SUSANNE MALMER SID 1/1 KVALITETSHANDLÄGGARE SUSANNE.MALMER@VALLENTUNA.SE BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Arbetsmiljöhändelser grundskolor Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Vallentuna kommun använder KIA, Kommunernas informationssystem om arbetsmiljö, som tillhandahålls av AFA försäkring. I systemet, som nås via webben eller app, kan alla medarbetare anmäla arbetsskador/olyckor, tillbud och riskobservationer på person och byggnad. Under årets första åtta månader rapporterades det 169 händelser som rörde grundskolorna i Vallentuna kommun. Av dessa var det flest olyckshändelser, 68 stycken. Av samtliga händelser är 41 procent helt klara i systemet vilket innebär att utredning och samtliga åtgärder är klara samt att uppföljningen är gjord. Statistiken presenteras både på enhets- och på aggregerad nivå. Handlingar 1. Arbetsmiljöhändelser grsk _ Arbetsmiljöhändelser grundskolor _ Marie Truedsson - Elisabeth Johansson Kanslichef Ska expedieras till: Akten TUNA TORG 1 TFN FAX REGISTRATOR.BUF@VALLENTUNA.SE

2 SID 1/4 Arbetsmiljöhändelser grundskolor i Vallentuna kommun Sammanställningen avser perioden till Vallentuna kommun använder KIA, Kommunernas informationssystem om arbetsmiljö, som tillhandahålls av AFA försäkring. I systemet, som nås via webben eller app, kan alla medarbetare anmäla arbetsskador/olyckor, tillbud och riskobservationer på person och byggnad. Under årets första åtta månader rapporteras det in 169 händelser i KIA som rörde grundskolorna i Vallentuna kommun. De flesta händelser rapporterades in i januari och maj. Av förklarliga skäl var det minst antal inrapporteringar under juni och juli. Figur 1: Antal rapporterade händelser per månad under Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti Den vanligaste typen av händelse var olycksfall (68 st.) följt av tillbud ( st.). I kategorin olycksfall är det en händelse utan frånvaro och i kategorin olycksfall(skada) är det en händelse med sjukfrånvaro. Figur : Händelser efter typ, procent. 14% 8% 7% 40% Tillbud (Skada) Egendom/Säkerhet Riskobservation 31%

3 SID /4 I KIA får varje händelse en status som baseras på hur långt man har kommit i ärendet. I tabellen nedan förklaras de olika statusbeteckningarna. Tabell 1: Antal händelser under till efter status. Antal händelser Status Förklaring på statusbeteckning 38 Light: Har registrerats via intranätet men måste kompletteras. 33 Grund: Händelsen har registrerats/kompletteras men har ingen föreslagen åtgärd eller beslut på att åtgärd inte ska genomföras. 1 Under utredning. 4 Åtgärdshantering pågår. Under utredning men det planerade klardatumet har passerats. 11 Åtgärdshantering pågår men det planerade klardatumet har passerats. 7 Klar: Utredning och samtliga åtgärder klara. Uppföljning ej genomförd. 70 Stjärna: Utredning och samtliga åtgärder klara. Uppföljning genomförd. Av de 169 händelser som rapporterats in var 70 stycken helt klara vilket motsvarar 41 procent. Självklart är tidsaspekten viktig. Av de ärenden som registrerades i januari är 6 procent helt färdiga (Stjärna), 13 procent av ärendena har en åtgärd som är förfallen och 9 procent är enbart light-registrerade. Ser man till årets fyra första månader är knappt hälften, 47 procent, av alla ärenden helt klara.

4 SID 3/4 Figur 3: Andel helt klara händelser efter registreringsmånad, procent. 100% 90% 80% 70% 60% 0% 40% 30% 0% 10% 0% 6% 9% 33% 36% 40% 3% 8% 0% januari februari mars april maj juni juli augusti Stjärna Klara Light Grund Åtgärdshantering Åtgärd förfallen Under utredning Utredning förfallen Tittar man på statistiken per enhet är det tre skolor som har många fler anmälda händelser än övriga och det är Karbyskolan, Lovisedalsskolan och Gustav Vasaskolan. Om dessa skolor är bättre på att använda systemet, om det faktiskt inträffar fler händelser eller är en kombination av båda faktorer är självklart intressant att titta vidare på. Figur 4: Antal händelser per enhet under perioden till Optimus Kårsta Hjälmsta Hammarbacken Bällsta Resurscentrum Ekeby Ormsta Karlberg Karby Lovisedal Gustav Vasa

5 SID 4/4 Händelser per enhet Tabell : Händelser per enhet registrerade under perioden till Egendom/ Säkerhet (skada) Riskobservation Tillbud Bällstaberg 1 6 Ekeby Gustav Vasa Hammarbacken 1 Hjälmsta 3 Karby Karlberg Kårsta 1 1 Lovisedal 8 3 Optimus 1 1 Ormsta Resurscentrum 3 1