Tjänsteskrivelse Projektrapportering- Hagaskolan

Transkript

1

2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN DNR BUN ANDERS FORSBERG SID 1/2 BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Projektrapportering- Hagaskolan Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsförvaltningen genomför på uppdrag av barn- och ungdomsnämnden en nybyggnation av Hagaskolan. Skolan ska inrymma 770 grundskoleelever, 80 förskolebarn och cirka 100 personal. Hagaskolan uppförs på tomten norr om Vallentuna IP. Under vintern och våren 2014 genomfördes en förstudie avseende Hagaskolan. I november 2014 fattade kommunfullmäktige genomförandebeslut av det förordade alternativet "Krysset". I december 2014 påbörjades förprojekteringsarbetet med Hagaskolan vilket förväntas pågå fram till årsskiftet 2015/16. Pågående och genomförda huvudaktiviteter inom projektet presenteras härmed för barn- och ungdomsnämnden. Bifogad projektrapport beskriver även nuläget för Hagaskolan utifrån kvalitet, ekonomi och huvudtidplan för projektets olika faser. BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 1, VALLENTUNA VALLENTUNA TFN FAX REGISTRATOR.BUF@VALLENTUNA.SE

3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING DNR BUN SID 2/2 Handlingar 1. Projektrapportering- Hagaskolan 2. Projektrapport Marie Truedsson Utbildningschef Elisabeth Johansson Kanslichef Ska expedieras till: Akten

4 SID 1/3 Projektrapport Hagaskolan SBF genomför på uppdrag en nybyggnation av Hagaskolan. En helt ny skola som ska inrymma 770 elever, 80 förskolebarn och ca 100 personal. Skolan ska uppföras på tomten norr om Vallentuna IP. Allmän lägesrapport Under vintern och våren 2014 genomfördes en förstudie avseende Hagaskolan. Förslaget som förordades, Krysset, fattade KF genomförandebeslut om i november I december 2014 påbörjades förprojekteringsarbetet, följande huvudaktiviteter har genomförts eller pågår just nu: Organisation har tillsatts, dock med vissa vakanser Studiebesök har genomförts Arbetsgruppsmöten med verksamheten pågår Förprojekteringsmöten med konsulter pågår Beslutsunderlag för genomförandeform utarbetas Beslutsunderlag för trafiklösning är framtagen Projekteringsanvisningar för detaljprojekteringen utarbetas Värdeordsarbete Ormstaskolan genomförs Geoteknisk undersökning kommer att genomföras under våren Förnyad konkurrens av tekniska konsulter pågår Kommunikationsplan är under framtagande Till sommaren ska planlösningar, rumsfunktionsprogram och utemiljöprogram vara färdiga för beslut. SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 2, 2 TR TFN: SBF@VALLENTUNA.SE

5 SID 2/3 Tider Huvudtidplan redovisas enligt nedan. Inga avvikelser från beslut. Ekonomi Nedan sammanställs upparbetade kostnader samt prognoser för projektets olika skeden. Inga avvikelser från beslut. Skede Budgeterad kostnad (tkr) Upparbetad kostnad (tkr) Prognos (tkr) Förstudie Förprojektering ca Detaljprojektering Produktion Garantitid Summa Beslutad budget ca Specifikation programändringar Sammanställning av avvikelser från kravspecifikation sammanställs i lista. Avsteg av strategisk karaktär eller som kan påverka projektets kostnad tas upp i styrgrupp för beslut. SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 2, 2 TR TFN: SBF@VALLENTUNA.SE

6 SID 3/3 Kvalitet Kvalitetsbegreppet delas upp i två delar; 1) Verksamheten 2) Byggnaden och miljön 1) Den verkliga kvaliteten, den som skapar värdet för eleverna och barnen, är verksamheten. Byggnaden och miljöerna som personal, elever, förskolebarn och föräldrar vistas i ska vara ett stöd för verksamheten. 2) Byggnaden och miljön ska, förutom att stödja verksamheten, utformas för att förenkla den fortsatta förvaltningen av byggnaden samtidigt som den skapar förutsättningar för en effektiv energianvändning. Projektet har engagerat en konsult som fungerar som stöd för Ormstaskolan i bl. a. framtagande av värdeord för skolans verksamhet. Byggnadens utformning och gestaltning kommer att använda dessa ord och beskrivningar för i det fortsatta arbetet. Exempel: Trygghet; hur skapar vi en trygg entré? Hur skapar vi trygga hemvister? Hur skapar vi trygga utemiljöer? Värdeorden är Ormstaskolans att förvalta, projektet använder dessa som påminnelse om vad som är viktigt utifrån det pedagogiska perspektivet i det fortsatta planeringsarbetet. Inga avvikelser från beslut. Övrigt Information En projektplats är upplagd på Vallentuna kommuns hemsida SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 2, 2 TR TFN: SBF@VALLENTUNA.SE