Tjänsteskrivelse Barnomsorg på obekväm arbetstid 2015

Transkript

1

2 VA L LENTUNA KOMMUN T JÄNSTESKRIVELSE F Ö RVALTING D N R BU N B IRGITTA TAL LRYD SID 1/2 U T REDARE/ SPECIALPLA NERARE B I RGITTA.TALLRYD@VALLENTUNA.SE B A RN- OCH UN GDOMSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Barnomsorg på obekväm arbetstid 2015 Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att omsorg på obekväm arbetstid ska beviljas för högst 80 timmar per månad utöver dagomsorg i förskola eller pedagogisk omsorg. Ärendet i korthet Redovisning av kostnad för barnomsorg på obekväm arbetstid under 2014 samt en redovisning av verksamhetens utformning under Utifrån de rutiner vi idag tillämpar känns det angeläget att även nämnden fattar beslut om en begränsning av antalet timmar som kan beviljas för barnomsorg på obekväm arbetstid utifrån förvaltningens erfarenheter, barnens behov och de kriterier som ligger till grund för positivt beslut. Bakgrund Projekt Barnomsorg på obekväm arbetstid inleddes och avslutades Barn- och ungdomsnämnden beslutade att uppdra till barn- och ungdomsförvaltningen att utreda och ge förslag till framtida organisation vid ett eventuellt beslut om fortsatt verksamhet. Till barn- och ungdomsnämndens sammanträde presenterade barn- och ungdomsförvaltningen förslag att teckna avtal med Nannyakuten under en period av 6 månader. Under denna tid planerades en utvärdering av hur omsorgen fungerat i Nanny akutens regi. Därefter planerades en upphandling av barnomsorg på obekv äm arbetstid att ske med start april Då kostnaderna för omsorgen vid ett eventuellt anlitande av Nannyakuten kraftigt översteg de budgeterade medel som fanns avsatta för ändamålet2015, valde barn - och ungdomsförvaltningen att inte träffa avtal med Nannyakuten. En fortsatt administration av omsorgen under 2015 av barn- och ungdomsförvaltningen under B A RN- O CH UNGDOMSFÖ RVALTNI NGEN B O X 2 9, VALLENTUNA V A LLENTU NA T FN FA X B U F@VALLENTUNA.SE ALLENTUNA.SE

3 VA L LENTUNA KOMMUN T JÄNSTESKRIVELSE F Ö RVALTING D N R BU N SID 2/ beslutades. För att klara finansieringen under 2015 föreslås att barn - och ungdomsnämnden besluta om en begränsning till högst 80 timmar per månad för omsorg på obekväm arbetstid. De är de rutiner vi tillämpar idag och som känns rimliga utifrån vårdnadshavarnas behov och med omtanke om barnet/barnen. Handlingar 1. Barnomsorg på obekväm arbetstid Korta fakta Omsorg på obekväm arbetstid Rutiner för barnomsorg vid obekväm arbetstid Marie Truedsson Utbildningschef Elisabeth Johansson Kanslichef Ska expedieras till: Akten

4 SID 1/1 Omsorg på obekväm arbetstid 2014 Omsorgsbehov Totalt antal uttagna timmar Snittkostnad per utförd omsorgstimme är 200 kr. Antal familjer som beviljats omsorgen 11 stycken Antal barn totalt som beviljats omsorgen 17. Antal familjer som behövt mera än 30 timmar per månad är 6 sty cken Antal familjer som Vallentuna kommun beviljats statsbidrag för är 6 sty cken Under 2014 har Vallentuna kommun beviljats statsbidrag på kronor. Beräknad kostnad för omsorgen under 2014 Lönekostnad barnskötare i hemmet för timmar kr Lönekostnad administration BUF* Avgår statsbidrag T otal kostnad Lönekostnaden är beräknad på 30 % av heltidstjänst med en månadslön kr + PO-pålägg 39,5 % av lönen. B A RN- O CH UNGDOMSFÖ RVALTNI NGEN B O X VALL ENTUNA B E SÖK: T UNA TORG 1 T FN : VXL FA X: B U F@VALLENTUNA.SE ALLENTUNA.SE

5 SID 1/3 Rutiner för barnomsorg vid obekväm arbetstid Vallentuna kommun kan erbjuda omsorg vid obekväm arbetstid till vårdnadshavare folkbokförda i Vallentuna kommun med schemalagd arbetstid utöver ordinarie verksamheters (förskola, pedagogisk omsorg samt fritidshem) öppettider måndag till fredag kl Omsorgen riktar sig till vårdnadshavare, som inom familjen inte kan ordna omsorg vid obekväm arbetstid. Omsorgen kan beviljas efter prövning av handläggare på barn- och ungdomsförvaltningen. Modell för omsorg i hemmet Verksamheten är organiserad enligt modell där omsorgen sker i barnets eget hem. Vårdnadshavare föreslår själva en lämplig person som vistas och tar hand om barnet i dess invanda och trygga miljö. Omsorgspersonen kan till exempel vara en vän, granne, släkting, dock inte en person som sammanbor med barnet. Den av familjen namngiven person, som vårdnadshavare önskar ska ansvara för omsorgen, ska godkännas av barn- och ungdomsförvaltningen. Personen måste vara minst 18 år, bedömas som lämplig för uppdraget av handläggare, samt uppvisa utdrag ur belastningsregistret. Utdraget får inte vara äldre än ett år. Anställningsform är visstid (allmän visstidsanställning). Lön, tillägg för obekväm arbetstid och jourersättning utgår per timme enligt gällande kollektivavtal, Allmänna Bestämmelser och dess bilaga J (särskilda bestämmelser för viss jourtjänstgörande personal). Omsorg i hemmet kan förläggas till den anlitades hem om samtycke ges av vårdnadshavare. Ett hembesök görs av handläggare på barn- och ungdomsförvaltningen för att försäkra sig om att det är en lämplig miljö. Barn- och ungdomsförvaltningen kan vara behjälplig att förmedla person i de fall vårdnadshavaren inte själv har någon att föreslå. BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN BOX VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: FAX: BUF@VALLENTUNA.SE

6 SID 2/3 Kommunens kriterier för att bevilja omsorg vid obekväm arbetstid vårdnadshavare som är folkbokförd i Vallentuna kommun. vårdnadshavare, som genom förvärvsarbete är förhindrad att ta hand om barnet. vårdnadshavare till barn från ett års ålder till dagen före barnet fyller 13 år. vårdnadshavare, med regelbundet och kontinuerligt behov av omsorg vid obekväm arbetstid. vårdnadshavare, som i samråd med arbetsgivare prövat möjligheten att anpassa arbetstider till omsorgsbehov. vårdnadshavare, som inte inom familjen kan ordna omsorg vid obekväm arbetstid. Omfattning av omsorg vid obekväm arbetstid Vårdnadshavaren ska senast den 15:e månaden innan omsorgsbehovet föreligger redovisa sitt omsorgsbehov på blankett Behov av barnomsorg vid obekväm arbetstid till barn- och ungdomsförvaltningen. Handläggare beviljar omsorg grundad på vårdnadshavarens arbetsschema och kommunens kriterier. Omsorg vid obekväm arbetstid beviljas för högst 80 timmar per månad utöver dagomsorg på förskola eller pedagogisk omsorg. Avgift för omsorgen tas ut enligt maxtaxa Regler och riktlinjer för förskola och fritidshem Vallentuna kommun, se Taxor 2.1, 2.2, 2.2, 2.3. Avgiften betalas månatligen, även under semester och skollov BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN BOX VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: FAX: BUF@VALLENTUNA.SE

7 SID 3/3 Ansökan Ansökningsblankett skickas till Vallentuna kommun, se Vallentuna kommuns webbplats blankett Ansökan om barnomsorg vid obekväm arbetstid. När ansökan mottagits av barn- och ungdomsförvaltningen i Vallentuna kommun bedöms ansökan utifrån de rutiner som gäller för att bli beviljad omsorg på obekväm arbetstid, det vill säga: Ansökan är korrekt ifylld och är underskriven av båda vårdnadshavarna (av ensamstående vårdnadshavare krävs endast en signatur). Arbetsintyg finns bifogat gällande båda vårdnadshavarnas anställningar (av ensamstående vårdnadshavare krävs endast ett arbetsintyg och schema). Vid delad vårdnad krävs endast arbetsintyg för den vårdnadshavare vars omsorgstid för barnet ansökan avser. Arbetsschema finns bifogat gällande båda vårdnadshavares anställningar (av ensamstående vårdnadshavare krävs endast ett arbetsschema). Vid delad vårdnad krävs endast arbetsschema för den vårdnadshavare vars omsorgstid för barnet ansökan gäller. Registerutdrag ur belastningsregistret bifogas gällande den person som vårdnadshavare vill ska avlönas av kommunen för att ansvara för omsorgen. Beviljande/avslag på ansökan Varje ansökan bedöms och beslutas av handläggare vid barn- och ungdomsförvaltningen utifrån kommunens kriterier och handlingar som inkommit. Ändrat omsorgsbehov Vid förändring av omsorgsbehov måste detta omedelbart anmälas till handläggare vid barn- och ungdomsförvaltningen. Uppsägning Uppsägning av omsorg på obekväm arbetstid ska meddelas kommunen genom att en uppsägningsblankett med båda vårdnadshavarnas signaturer/ensamstående vårdnadshavares signatur skickas till barn- och ungdomsförvaltningen i Vallentuna kommun. För omsorg under obekväm arbetstid tillämpas två (2) månaders uppsägningstid. BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN BOX VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: FAX: BUF@VALLENTUNA.SE