Verksamhetsmål för Umeå Marina Forskningscentrum 2015

Transkript

1 Sid 1 (8) för Umeå Marina Forskningscentrum 2015 Styrande för verksamhetsmålen är Umeå universitets övergripande vision och verksamhetsmål samt UMF:s strategidokument. en anges för kommande verksamhetsår. De är utarbetade av UMF:s personal i samverkan med föreståndaren. ska vara formulerade på en tillräcklig detaljnivå för att vara uppföljningsbara. De ska också kunna uppnås inom ett verksamhetsår med de resurser som rimligen finns tillgängliga eller kan skapas inom verksamhetsåret. De är samtidigt en fördel där målen i vissa fall är så generellt formulerade så att de kan stå sig över flera verksamhetsår. Typen av mål påverkar detaljnivån och kan därför variera. en kommer att beslutas av UMF:s styrelse, som enligt vår instruktion ska utarbeta förslag till verksamhetsplan och budget i samråd med dekanus. För genomförandet av arbetet ansvarar varje verksamhetsområde och dess medarbetare. Uppfyllelsen av verksamhetsmålen gås igenom årligen i samband med personaldagar, vilket gör utgångpunkt för nästa års verksamhetsmål. en kan revideras i samverkan med lokala samverkansgruppen, för att gynna en flexibel verksamhet. Logistik och infrastruktur Stöd till forskning, utbildning, information och miljöanalysuppdrag: - Forskargrupper, universitetskurser, miljöanalysuppdrag och informationsverksamhet ska få stöd med fartygstid och provtagningsutrustning inom ramen för tillgängliga resurser. - Fortsätta samarbetet med SMHI med att mäta vattentemperatur samt is tjocklek - Mätbojprojektet ska fortsätta under 2015 och mätbojen placeras ut under våren - Vid behov ska personal ackrediteras för att kunna bistå Marin miljö vid till exempel lokal provtagning och bottenfauna sortering. - Städa förråd, båthus, dykförråd, tråghall och innergård - Undersökningar av utbyggda- och outbyggda älvar för A. Andersson (c:a 3 mån sammantaget). - Undersök möjligheter att arrangera en kurs i akvatisk fältprovtagning. Fartygsresurser: - UMF:s flotta ska underhållas i sjövärdigt skick för att garantera kontinuitet i miljöövervakningsarbetet och ge forskare möjlighet att arbeta i öppna havsområden

2 Sid 2 (8) - Försök att hitta ett begagnat ersättningsfartyg för Lotty är genomförda - Genomförd projektering för anpassning av KBV181 till undersökningsfartyg i samverkan med Kustbevakningen - Nyttjandegraden av Lotty ska öka - Sälja/avyttra våtrumscontainer/kemilab från KBV005 förutsatt att den inte behövs på annat fartyg Provtagningsutrustning: - Fortsätta med teknisk vidareutveckling av ROV med kamera för undervattensbruk. - Väcka intresse för utveckling av ROV samt öka samarbete med länsstyrelser som bedriver makrovegetationsövervakning - Måla nya labcontainern - Installera nya minirosetten på KBV181 Data stöd: - Nyinstallation, uppdatering av programvaror och enklare fel ska åtgärdas på personalens datorer - Behörigheter på UMF:s server ska administreras - Säkerhetskopiering av UMF:s server och personalens datorer ska ske så arkiveringsregler följs - Installera ny UMF-server - Lösa dataöverföring från VR boj till datavärd och visning på UMF media - Lösa dataöverföring från väderstation till UMF och lämplig redovisningsmedia - Mesokosmanläggning: - Forskningsprojekt får tekniskt stöd för anpassning av mesokosmanläggningen. - Ett genomflödessystem ska färdigställas. o Kompetensutveckling: Detta arbete syftar till att skapa ett system för automatiserat utbyte av vatten i Mesokosmerna, exempelvis 100 liter per dygn. Systemet utformas så att även filtrerat vatten kan användas. Arbetet beräknas vara klart i Februari. - Jonas utbildar sig till fartygsbefäl klass 8. - Fartygspersonal utbildar sig med en Crowd-and-crises kurs.

3 Sid 3 (8) Forsknings- och utbildningsstöd Stöd till forsknings- och undervisningsprojekt: - Forskargrupper och universitetskurser ska få stöd med infrastruktur och provanalyser inom ramen för tillgängliga resurser o Behov av ny eller modifieringar av befintlig infrastruktur kommer att bedömas från fall till fall. För analyser så gäller den prioriteringsordning som anges i UMF s uppdragspolicy. Nationellt mätbojprogram: - En mätboj ska vara i drift och data levereras till nationell datavärd. Marin nationell forskningsinfrastruktur: - En ansökan ska inlämnas till finansiär av vetenskaplig utrustning till undersökningsfartyg. - Vid behov hyra en laboratoriecontainer för forskning från Polarforskningssekretariatet Mesokosmanläggningarna: - Försök kopplat till projektbehov ska genomföras för att bättre förstå anläggningarnas funktion. - Mesokosmanläggningens funktioner och möjligheter ska publiceras i internationell tidskrift i samverkan med Ulf Båmstedt. o Arbetet tar upp frågor som fördelar/nackdelar med inomhus Mesokosmer som inkluderar noggrann styrning av miljöparametrar, jämfört med fältstudier. Exempel på driftförhållanden som adresserar naturliga situationer att kommer att ges. Fysiska konsekvenser av olika driftförhållanden, i form av exempelvis ljusmängd på olika djup, omblandningshastigheter och termoklin-permeabilitet kommer att avhandlas. - Hyllorna i akvarieväggen i tråghallen behöver bytas ut före mars för ett forskningsprojekt. Long Term Ecological Research: - UMF ska delta i mötesverksamhet och ansökningar. Kemiska och biologiska analyser: - Forskare och doktorander ska erbjudas kemiska och biologiska analyser enligt UMF:s uppdragspolicy. - Respirationsanalyser genomförda i samband med miljöanalysprovtagning i Örefjärden - Validera nya scintillationsräknaren mot den nuvarande innan den gamla tas ur drift. - Historiska isotopdata ska uppdateras i dbotnia vid behov - Martina och Henrik ackrediterar sig för valda provanalyser för flexibel samverkan med miljöanalys vid arbetsanhopningar.

4 Sid 4 (8) Laboratorier: - Laboratorier är i gott bruksskick för forskning och undervisning - Instrument ska förvaras i god ordning och underhållas för gott bruksskick Forskarnätverk: - Anställda bidrar till att marknadsföra UMF:s resurser vid seminarier och konferenser - UMF:s föreståndare marknadsför UMF vid möten på Umeå universitet, nationella och internationella möten - UMF deltar på KBC dagarna - UMF medverkar i EcoChange-möten - Verka för att marina forskare vid Umeå universitet deltar på KBC dagarna - Lägg upp exjobb även på UMF:s hemsida, marknadsför på student exjobbuppstart - UMF marknadsförs regelbundet vid fika på EMG och Kemiska institutionen Information och kommunikation UMF/HMI Stöd till marin UmU-forskning: - EcoChange: o Webbsajten hållen uppdaterad och informativ o Ambio, redaktionellt uppdrag slutfört (påbörjat 2014) o Bidragit vid arrangerande av EcoChange slutkonferens - REACT: o Webbsajten hållen uppdaterad och informativ Nationella samarbeten: - redaktör hälften av veckorna. - HavsUtsikt: två nummer har producerats ut under året. - Livet i havet. Tryckt version publicerad, webbversion lanserad. - Bidragit till arrangerande av Havsmiljöseminariet - SHF:s webbsajt hållen uppdaterad och informativ, och information kring konferensen producerad och utskickad till forskare och miljötjänstemän. Marknadsföring av och information om UMF: - Webbsajten hållen uppdaterad och informativ - Den engelska delen av webben utvecklad i nivå med den svenska delen - Nyhetsbrev till forskare och andra nyttjare skickade 2 ggr under året - Stöddokument för anställda med viktiga uppgifter för arbete vid UMF upprättat och publicerat på webben. - Årsrapport för UMF:s verksamhet producerad. - Information om UMF och dess verksamhet hållen vid behov vid besök och extern representation - Sökbar bildbank för UMF:s bilder upprättad.

5 Sid 5 (8) - Deltagit vid arrangerandet av havsseminarium tillsammans med Ö-viks kommun och Initiativet Hållbara Hav. Miljöanalys Bottenfauna: - Färdigställ ett avtal för 2015 innan provtagningssäsongen startar - Genomföra provtagning, upparbetning, analys, lägga in i BEDA, kvalitetssäkring och rapportering enligt avtal - Bidra till Havsmiljöseminariet och tillståndsrapport till rapporten Havet i nationell samverkan. - Förbättra arbetsförhållanden/ergonomi på bottenfauna laboratoriet och fartyg - Rapportera Infaunaprojektet - Utreda möjligt utbyte av fixeringsmetod från formalin till etanol tillsammans med Stockholm och Göteborg - Bidra till syntesartikel till HAVET Skriva vetenskaplig artikel om främmande arter samt artikel om födokvalitet i näringsväven. Provfiske: - Genomföra provfiske enligt uppdrag av länsstyrelsen Övriga uppdrag: - Bistå med personal för ITMs provtagning vid behov. - Genomföra provtagning och upparbetning åt SSM. Vattenmassan: - Färdigställ ett avtal för 2015 innan 1. kvartal. - Genomföra provtagning, upparbetning, analys, kvalitetssäkring och rapportering enligt avtal - Bidra till Havsmiljöseminariet och tillståndsrapporter till rapporten Havet för oceanografi, växtplankton, djurplankton och bakterieplankton i nationell samverkan - Lagra data i dbotnia och rapportera till nationell datavärd enligt avtal. - dbotnia ska underhållas för att samstämma med aktuella metoder och leverera data av rätt kvalitet med god dokumentation. - Utvärdera jämförelse mellan inkubering på lina respektive inkubator 2014/15 samt rapportera resultat under april Ge förslag på rapporteringsformat för koldioxidfixering hos plankton. - Förbättra primärproduktionsmetoden utifrån resultaten av jämförelse in situ/inkubator samt resultaten från de övriga lab. inblandade i projektet. - Utveckla utvärderingsmetod för alkalinitet

6 Sid 6 (8) - Övergå till nya betaräknaren inkl. validering av metoden - Bidra till artikel om cyanobakteriegrupper. - Ta fram en faktor på TCF från de inkuberingar som gjorts. - Utvärdera den nya TCF-faktorn och beakta behov av fler mätningar samt data rapportering Ackreditering: - Klara av inspektion av Swedac under 2015 och svara på och i förekommande fall åtgärda eventuella avvikelser - Skapa importrutiner för humus, klorofyll och bakterie- och primärproduktion. - Delta i Quasimeme och andra aktuella interkalibreringar - Delta i nationella och internationella (Helcom, Ices) arbetsgrupper om metoder Miljöanalysverksamhet inom Havsmiljöinstitutet: - Bidra till analys och syntes av data inom Havets tillstånd och utveckling - Bidra till samlad tillståndsbedömning inom Havets tillstånd och utveckling - Arrangera Havsmiljöseminariet i Umeå hösten Slutföra projektet Minskande syrehalter i Bottenhavet och publicera artikel - Utred orsaker till regimskifte i Bottniska viken och färdigställ rapport - Bidra till projektet tångens utbredning i Östersjön Fartyg till utsjöprovtagning: - Personal vid Miljöanalys ansvarar för kontakt med redare i tekniska frågor och samordnar med Logistik och infrastruktur vid UMF för projektering av ombyggnation av KBV181 (alt. KBV005) Rådgivning: - UMF ska bidra med råd och vetenskaplig kompetens i miljöfrågor till havsmiljöförvaltande myndigheter - Remisser besvaras som är inom UMF:s kompetensområde Kompetensutveckling - Göra en plan för kompetensutveckling och se över behoven för kompetensutveckling de närmaste 3 åren Övrigt: - Bevaka anbudsutlysningar på webben nya uppdrag få nya rutiner på plats - Fortsätta samordna externa projekt (framförallt Vattenmassan och Bottenfauna) - I mån av tid stödja forskargrupper, universitetskurser och informationsverksamhet som använder sig av UMF:s infrastruktur

7 Sid 7 (8) - Samverkansmöte med Stockholms universitet om metoder inom miljöanalys - Provningsjämförelse av kemiska metoder med SMHI genomförd - Fortsätta delta i Feelgoodprojektet - Be Feelgood se över de olika arbetsmomenten på de olika fartygen vi använder Mål 2014 Ekonomi, lön och övr adm: Ekonomiarbete bestående av hantering av leverantörs- resp kundfakturor, handha och granska reseräkningar, samt anställningar. - Fastställa bokslut för 2014, 31 jan - Fastställa budget för 2015 samt procentsatser för institutionsgemensamma kostnader, 13 febr - Uppföljning 1 av ekonomin, maj - Halvårsbokslut, juli - Uppföljning 2 av ekonomin, sept - Helårsbokslut, dec - Implementera elektronisk beställning vid UMF - Ta fram ekonomiska rapporter till projektansvariga - Delta i kurser, utbildningar och möten inom ekonomi- och HR-området - Motta och registrera bokningar av lokaler och utrustning - Upprätta ny arkivplan för UMF, som ska gälla fr o m Förbättra rutiner för inrapportering av underlag till kundfakturor - Utveckla stöddokument för anställda med viktiga uppgifter för arbete vid UMF - Rumsmarkering är utförd Ledning - Samverkansmöte med prefekter för EMG, kemiska institutionen och Tillämpad fysik och elektronik för ökat utbyte av vetenskaplig och teknisk kompetens genomfört. - Finansiering av begagnat eller nytt ersättningsfartyg för Lotty har beviljats - Arbetsmiljöplan är utvecklad, bemannad och publicerad för anställda på hemsidan - Arbetsmiljörond är genomförd på UMF, utsjö- och kustundersökningsfartyg - Verksamheten för kommande år är planerad och fördelad i samverkan med personalen och styrelsen. - Budget är planerad och genomförd med en god balans inom tilldelade resurser. - Resurser för UMF:s verksamhet är sökta internt vid universitetet och externt. - Medarbetarsamtal med personalen är genomförda - Lönesamtal med personalen är genomförda - Avtal med redare för undersökningsfartyg för utsjöfart finns - Medarbetarenkäten är analyserad

8 Sid 8 (8) Lokalvård/Personalvård - Frukt och fryst mat inköps regelbundet - Förbrukningsmaterial och utrustning till kök och förläggning införskaffade - Blommor är omskötta - Bistår med disk av laboratoriemateriel