Fastighets- och Serviceenheten Upprättad av: Maritha Svensson Beslutad FSledningsgrupp Dnr: V2015/660 Gäller för år: 2016

Transkript

1 Universitetsgemensamt mål i Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling Resor Tillhandahålla och utveckla teknik och resurser för resfria möten och sprida kunskap om sådana Finns koppling till institutionens verksamhetsplan? Nej, inte ännu Aktivitet: Skriv konkreta aktiviteter som är lätta att följa upp med avseende på genomförande. Nätverksträffar ska skapas mellan AV tekniker på campus för att sprida kunskaper Vi ska fortsätta arbeta tillsammans med PILenheten inom ramen för INU-projektet, med syftar att lyfta universitetets infrastruktur för nätbaserad undervisning Vem gör vad? Ange vilka funktioner som ansvarar för planering, genomförande och uppföljning. Sektionschefen för Medieteknik tar ett omtag med denna konstellation Sektionschefen för Medieteknik Uppföljning: Aktiviteten är Genomförd Påbörjad Ej påbörjad Vad har genomförts? Ge en kortfattad kommentar, t.ex. när aktiviteten genomfördes. Två fysiska träffar under HT -16. Kompletteras med ett eller flera virtuella möten. INU-projektet pågår fram till och med Samverka med IT-enheten i syfte att utveckla samarbete mellan andra systemförvaltningsområden med angränsande eller påverkande tjänster, Nätverk, telefoni, samverkan (e post och box tjänster) Sektionschefen för Medieteknik Löpande arbete. anställda kan nyttja en miljöbilspool i sitt arbete Hålla hemsidan uppdaterad, upprätthålla aktuella användarlistor och vara kontaktperson gentemot leverantören Campus Vasa Genomförs kontinuerligt Energi och Byggnader 1 (5)

2 universitetets policy och regler för ny och ombyggnationer tillämpas Nej, inte ännu Hållbarhetsgruppen har startat Fastighet är sammanskallande till särskilda projektmöten. Miljöenheten kallar till ordinarie möten Gruppen finns men vilar för närvarande pga organisationsförändringar både inom Miljö- samt Fastighets- och Serviceenheten Verka för att investeringar/ ombyggnationer i befintliga lokaler leder till effektivare energianvändning Kontinuerlig kontakt med hyresvärdar för att se hur energiförbrukningen kan minskas. Insatser med installationer av rörelsedetektorer i olika lokalutrymmen, förändringar i styrningen för belysning, etc. Fastighet via byggregler Fastighetschefen sammanhåller i samarbete med campusorganisationen Arbetar ständigt med att byta ut äldre teknik till modernare och energisnålare så som LED lamor och smartare ventilation. Rörelsedetektorer för belysning är installerat i viss pentryn, toaletter och kopieringsrum under Just nu arbetar man med planering för nybygget för humanistiska fakulteten. Återanvändning och Avfall Verka för att allt avfall som uppkommer skall källsorteras enligt avfallsplanen samt informera om vad som händer med avfallet Campusservice sköter anskaffning av behovsanpassademiljöstationer samt tillhandahåller skyltar till miljöstationer och liknande, för lokalvården att distribuera. Avfallshandläggaren erbjuder information på tex institutionens APT-möten om avfallshantering i verksamheten. Campusorganisationen Avfallshandläggaren, på anmodan Har bytt ut och lagt till ett stort antal kärl för källsortering Har haft med lokalvårdssamordaren och avfallshandäggaren på ett 2 (5)

3 Till de som hanterar avfall ( behöriga beställare ) erbjuds information/utbildning om vad som händer med avfallet Avfallshandläggaren samordnar campusfora där dessa informerat. Har informerat och tagit upp problem med verksamheten i en ständig dialog. Diskussioner fortsätter med Högskolan för scen och musik om att göra insatser för att förbättra avfallshanteringen. Trycker skyltar på reprocentralen. Verka för att öka andelen avfall som materialåtervinns eller komposteras Skapa och upprätthålla logistik för att möjliggöra att öka andelen sorterat avfall Campusorganisationen tillsammans med avfallshandläggaren Har informerat och tagit upp problem med verksamheten i en ständig dialog. Arbetar hela tiden med lokavård och andra verksamheter för att möjligöra med bättre sortering. Lokalvården avvikelserapporterar felsorterat avfall till universitetets avfallshandläggare Rutin finns för hur medarbetare inom Lokalvård ska avvikelserapportera. Lokalvårdssamordnarna ansvarar för att befintlig rutin följs och att rapporteringen sker i GURIA Lokalvården inom respektive campusservice tillsammans med avfallshandläggaren Har informerat och följt upp inkomna ärenden samt stärkt upp avvikelsehanteringen, med Service kommunikatörer. Årligen uppdatera universitetets avfallsplan Kontinuerligt uppdatera avfallsplanen och sprida information om var den finns att tillgå. Fastställes av fastighetschefen efter synpunkter från Fastighets- och Serviceenheten samt Miljöenheten Avfallshandläggaren Påbörjad 3 (5)

4 Kemiska ämnen Utveckla en kemikaliestrategi för universitetet med syfte att fasa ut farliga kemiska produkter Miljörisker Ta initiativ till övningar av nödlägessituationer som har koppling till miljörisker Nej, frågan hanteras av miljöenheten Sitter med i den nationella substititionsgruppen Håller på med en hemsida om labsäkerhet Säkerhetschefen har med denna typ av scenarier vid övningar med GU:s kris och katastrofstab. Har haft en generell genomgång och scenarieövning med GU Kris och katastrofstab så att nya medlemmar kommit in i arbetet/funktionen. Håller GU:s Kris- och katastrofstab kontinuerligt uppdaterad och generellt utbildad/övad samt har med denna typ av scenarier vi övningar Miljöenheten och Arbetsmiljöihandläggaren Säkerhetschefen Påbörjad Detta genomförs löpande övertiden. Senast genomfördes en genomgång om arbetssätt samt scenarie workshop i sept Nästa planeras Q Verka för att KLARA Kemikaliehanteringssystem utnyttjas för Riskbedömningar Ja i arbetsmiljömålen Sker via utbildningar. Labsäkerhetsutbildningar genomförs regelbundet på svenska och engelska. Möjlighet att delta i utbildningen via vidoelänk finns (framförallt för deltagare utanför Göteborg) Arbetsmiljöhandläggaren Genomförd/genomförs årligen Arrangera utbildningar i riskbedömning och/eller riskhantering för lärare och laboratoriepersonal som arbetar inom områden med hög miljörisk (i samverkan med miljöenheten) Ja i arbetsmiljömålen Sker via utbildningar. Labsäkerhetsutbildningar genomförs regelbundet på svenska och engelska. Möjlighet att delta i utbildningen via vidoelänk finns (framförallt för deltagare utanför Göteborg) Arbetsmiljöhandläggaren Genomförd/genomförs årligen Införa ett gemensamt systemstöd för Ja System GURIA är nu breddimplementerat när det gäller processerna incident och avvikelsehantering Säkerhetschefen och chefen för Fastighets- och Serviceenheten Utbildning i att använda GURIA genomförs övertiden enligt 4 (5)

5 riskanalys, incidentoch avvikelsehantering (i samverkan med miljöoch personalenheten) samt periodiska kontroller. Arbetet fortsätter med årlig rapprtering och lagefterlevnad vad avser miljö. Mallar är klara men nyttjas ej 2015 Möjlighet för studenter att rapportera incidenter och avvikelser implementeras i samband med terminstart fastställd utbildningsplan. Funktionsansvariga för GURIA genomför fortbildning under nov (5)