Ledningens genomgång 25 jan 2011

Transkript

1 MILJÖHANDBOKEN Grundelement: Element: 4.6 Ledningens genomgång 4.6 Ledningens genomgång Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Antal bilagor: Sidor: 4.6.SA1.RD11 Redovisande dokument 5 7 Upprättad av Datum Tid Mats Sandberg Ledningens genomgång 25 jan 2011 Medverkande: Avvikelser, lagefterlevnad, revisioner mm a) Kort rapport av MS om avvikelser från internrevision okt 2010 (bil 1). b) Avvikelse/tillbud/synpunkter föredras (bil 2). c) Laglista är framtagen och signerad av miljösamordnare ( Sahlgrenska akademin följer relevant lagstiftning (bil 3 OBS samma som ledningens genomgång i aug 2010). d) Förslag till Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling (bilaga 4) e) Återrapportering till GU för 2010 föredras (ej klar). f) Hållbar utveckling på akademin skrivelse om innebörden (bil 5). Information, klagomål från externa intressenter, inklusive studenter Önskemål om kompostering har återigen framförts från studenter Källsortering fungerar sämre än vid införandet enligt personal på t.ex. fysiologen 1. Miljömål för område Forskning och forskarutbildning Forskning och forskarutbildning Sahlgrenska akademin skall fortsätta arbeta med forskarskolan inom Miljö och Hälsa. Totalt kommer 24 doktorander att utbildas med start hösten Målet är att Sahlgrenska akademin skall ha minst 10 doktorander i forskarskolan. Ansvarig: Mats Sandberg Resursperson: Ulf Andersson

2 Senaste rapportering : Sahlgrenska akademin har i 9 doktorander i forskarskolan. 2. Miljömål för område Grundutbildning Grundutbildningsintroduktion Alla studenter skall i samband med studiestart introduceras i begreppet hållbar utveckling och informeras om miljöarbetet inom akademin. Ansvariga: Rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (RUGA) Resursperson: Professor Mats Sandberg, som redan ger en del av denna information. Senaste rapportering : Under höstterminen 2010 har introduktionsföreläsningen gjorts mer interaktiva och innehåller mer studentdeltagande. Integrera hållbar utveckling i grundutbildningen Integrera hållbar utveckling inom akademins grundutbildning i enlighet med den plan som togs fram under Ansvariga: Rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (RUGA) Resurspersoner: Barbro Robertsson, som är sammankallande i arbetsgruppen för integrering av hållbar utveckling inom grundutbildningen. Senaste rapportering : Barbro Robertsson deltar aktivt både internt på GU och nationellt för att utveckla Sahlgrenska akademins arbete med hållbar utveckling i grundutbildningen. Arbetsgruppen för integrering av HU på Sahlgrenska akademin träffas regelbundet och arbetet går framåt inom alla utbildningsprogram. 3. Miljömål för område Samverkan med omgivande samhälle Information om miljöledningssystemet/-arbetet på nätet Under 2010 ska hemsidan för miljöarbete användas mer progressivt för spridning av aktuella aktiviteter och händelser inom miljöområdet. Sidan ska också uppdateras med SAs framsteg och resultat inom miljöarbetet. Senaste rapportering : Bitr. miljösamordnare Maria Bodin /Marianne

3 Dalbro sköter uppdateringen. Akademins miljöprestanda vad gäller avfall, kemikalier, energiförbrukning och resor finns nu under en särskild Resultatrubrik. Miljöinfo/miljötips i vartannat E-Nytt. Samarbetet mellan SA och SU Införande av regelbundna möten med representanter för miljöledningssystemet vid Sahlgrenska universitetssjukhuset (SU) och Folktandvården (FTV). Vid dessa möten förs minnesanteckningar som rapporteras på miljörådet. (för möte med SU), Gunilla Aronsson (för möte med FTV) Senaste rapportering : Gunilla Aronsson på odontologiska inst har regelbundna möten med folktandvården. Mats Sandberg och Maria Bodin har haft regelbundna möten med SUs miljösamordnare Lisbeth Stevik under Miljömål för område Klimatpåverkan Resor Sahlgrenska akademin antog 2009 en ny resepolicy som bygger på Västra Götalands regionens resepolicy. Vidare skall förslag från den reseenkät som genomfördes vid akademin 2007 sammanställas och presenteras inom akademin. Senaste rapportering : Göteborgs universitet antog en ny mötesoch resepolicy som ska implementeras till våren Digitala möten Enkel och tydlig handledning med länkar för olika typer av digitala möten skall finnas på hemsidan. Varje inst skall ha en specialist på digitala möten. Resursperson: Ulf Andersson Senaste rapportering : Miljöenheten på GU har arbetar med att utforma en ny guide för resfria möten.

4 Energihushållning Minska elförbrukningen med 5 % under 2009 i förhållande till förbrukningen Undersöka möjligheterna till en övergång till miljömärkt el i Sahlgrenska akademins alla lokaler. Starta energisparkampanjer. Undersöka möjligheterna till registrering av fastighetsrelaterad energiförbrukning i samarbete med HIGAB och Akademiska hus. Resursperson: Fastighetschef Göran Lyckemark, Barbro Robertsson Senaste rapportering : Medicinarelängan har under hösten 2009 utgjort pilot -område för GU:s energisparprojekt och flera aktiviteter har genomförts. Resultaten från utvärderingen kan du läsa på följande sida; ka_akademin/ En positiv slutsats är att förbrukningen av verksamhetsel har sjunkit under helgerna i två timavlästa delar av Längan. Utreda akademins klimatpåverkan Under 2009 skall akademins klimatpåverkan utredas med det långsiktiga målet att verksamheten skall bli klimatneutral. Sahlgrenska akademin ska bland annat initiera examensarbeten inom området energiinventeringar och energibesparing. Senaste rapportering : Göteborgs universitets klimatstrategi fastslogs av rektor juni Frågan har lyfts till GU centralt. SA har representanter i klimatrådet och i arbetsgruppen för klimatstrategin. 5. Miljömål för område Resursförbrukning Källsortering Målsättningen är att allt avfall som uppkommer vid akademin skall källsorteras enligt GU:s avfallsplan (eller motsv för SU/FTV). En fortsatt uppföljning görs av det införda källsorteringssystemet på Medicinareberget och Hälsovetarbacken.

5 Resursperson: Fastighetschef Göran Lyckemark, Carola Filander och Maria Bodin/Marianne Dalbro Senaste rapportering : Kontinuerlig uppföljning görs via möten (ca 4/år). Projektarbete under våren 2009 ang. studenternas källsortering i medicinarelängen påvisade flera möjliga förbättringsförslag. På miljörådet i slutet av jan 2010 beslutades att invänta den nya entrepenören och starta upp ett samarbete angående källsorteringsarbetet, som nu pågår. Inköp och användning av kontorsvaror Minska pappersåtgång med 20 % och öka andelen inköp av miljömärkta kontorsvaror med 20 %. Ett pilotprojekt drivs inom inst för vårdvetenskap och hälsa för att minska pappersåtgång och öka andelen av miljömärkta kontorsvaror. Ansvarig: Barbro Robertsson Senaste rapportering : Pilotprojektet fortgår under Miljömål för område Farliga kemikalier Substitution av farliga kemikalier på laboratorier Under 2008 skall en plan för substitution av farliga kemikalier (PRIO-databasen) utarbetas och börja tillämpas. Exempel på substitutioner ska läggas ut på hemsidan. Ansvarig: Mats Sandberg Resurspersoner: Anna Gadde, Rose-Marie Sjöbeg, Gunilla Aronsson, Rita Grandér Senaste rapportering : Anna Gadde (Miljöenheten) är ledamot i en nationell grupp för substitution av farliga kemikalier och samarbetar med GU centralt i denna fråga. Gruppen arbetar för att sammanställa en lista med fungerande substitutioner som SA kommer att lägga på hemsidan och sprida. Möte om KLARA-systemet för nya och etablerade användare hålls regelbundet. 7. Miljömål för område Kompetensutveckling

6 Riktad miljöinformation Miljötänk på lab och kontor och checklistan vidareutvecklas under 2008 och knyts klarare till hemsidan och miljöhandboken. Ansvarig: Mats Sandberg Resurspersoner: Miljörådet Senaste rapportering : En miljö/klimatförsäkran som liknar Harvards Sustainability pledge skall utarbetas av GU centralt och lanseras i samband med klimatstrategin. Miljöutbildning av personal Miljöutbildning av akademins personal sker genom särskilda miljöutbildningar arrangerade av universitetet och akademin (se bilaga "Utbildningsplan"). Miljöutbildning för samtliga nyanställda, även projekt- och korttidsanställda, säkerställs genom att de deltar i universitetets gemensamma utbildning för nyanställda alternativt ges en introduktionsutbildning vid akademin. Målet skall vara att ca 25 % av de anställda skall ha genomgått någon miljöutbildning under 2008 och att samtliga anställda skall ha genomgått någon miljöutbildning under perioden Resurs: Miljörådet Senaste rapportering : Se akademins utbildningsplan. Vad gäller informationen inom resp inst sker detta enligt inst egna handlingsplaner. Halvdags riktad miljöutbildning av personal Under hösten 2010 skall en halvdagsutbildning arrangeras på temat 'miljö och hälsa'. Senaste rapportering : 'Hur påverkar miljön vår hälsa' var höstens temaeftermiddag den 28 oktober Inbjudna föreläsare var Eva-lena Larsson från Grön rehab, forskare och doktorander från avdelningen för Miljömedicin och doktorander

7 från forskarskolan 'Miljö och hälsa'. Bra uppslutning med 60-talet anmälda och mycket intressanta föreläsningar. Eventuella behov av ändringar i miljömål och handlingsplan samt övriga dokument inom miljöledningssystemet. Från aug 2010: Dekanus beslutar: Alla inst skall ha egna Ledningens genomgång där resp. miljösamordnare 1-2 gånger/ år går igenom miljöarbetet vid inst. Nya miljömål och en ny handlingsplan för för akademin utarbetas under hösten Uppföljning av åtgärder beslutade vid ledningens tidigare genomgångar Från aug 2010: Vad hände med förslaget aug Cykelhjälm med SA logga bör ingå som profilprodukt. Ledningens visioner och planer för att miljöledningssystemet skall bli bättre. Ekonomisk genomgång av kostnader och behov av medel för det kommande arbetet. Övriga frågor Nästa ledningens genomgång aug 2011