4.6 Ledningens genomgång 4.6 Ledningens genomgång Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Antal bilagor: Sidor: 4.6.SA1.RD10 Redovisande dokument 5 6

Transkript

1 MILJÖHANDBOKEN Grundelement: Element: 4.6 Ledningens genomgång 4.6 Ledningens genomgång Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Antal bilagor: Sidor: 4.6.SA1.RD10 Redovisande dokument 5 6 Upprättad av Datum Tid Mats Sandberg Ledningens genomgång 20 aug 2010 Medverkande: Marianne Dalbro, Inger Ekman, Olle Larkö, Anna Lindholm, Mats Sandberg, Margareta Thelle Avvikelser, lagefterlevnad, revisioner mm a) Kort rapport av MS om avvikelser från externrevision april 2010 (kliniska avd på inst för biomedicin, inst för kliniska vetenskaper, inst för medicin) (bilaga 1). b) Avvikelse/tillbud/synpunkter föredras (bilaga 2). c) Laglista är framtagen och signerad av miljösamordnare ( Sahlgrenska akademin följer relevant lagstiftning (bilaga 3). d) För finns förslag till revisionsprogram framtagen (se bilaga 4). Information, klagomål från externa intressenter, inklusive studenter Önskemål om kompostering har framförts från studenter Se även avvikelser (bil 2) Akademins detaljerade miljömål och handlingsplan 1. Miljömål för område Forskning och forskarutbildning Forskning och forskarutbildning Sahlgrenska akademin skall fortsätta arbeta med forskarskolan inom Miljö och Hälsa. Totalt kommer 24 doktorander att utbildas med start hösten Målet är att Sahlgrenska akademin skall ha minst 10 doktorander i forskarskolan (7 st i början av 2009). Ansvarig: Mats Sandberg Resursperson: Ulf Andersson

2 Senaste rapportering : Sahlgrenska akademin har i dagsläget 7 doktorander i forskarskolan. Ansökningar till andra omgången (7 doktorandtjänster) skall vara inlämnade senast den 15 sept Miljömål för område Grundutbildning Grundutbildningsintroduktion Alla studenter skall i samband med studiestart introduceras i begreppet hållbar utveckling och informeras om miljöarbetet inom akademin. Ansvariga: Rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Resursperson: Professor Mats Sandberg, som redan ger en del av denna information. Senaste rapportering : Inför HT -10 ska introduktionsföreläsningen göras mer interaktiv och anpassas mer till de olika utbildningsprogrammen. Mats Sandberg har i sin föreläsning under vt 2010 introducerat ett system med mentometerknappar för att skapa ett mera interaktivt möte med studenterna. Integrera hållbar utveckling i grundutbildningen Integrera hållbar utveckling inom akademins grundutbildning i enlighet med den plan som togs fram under Ansvariga: Rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Resurspersoner: Barbro Robertsson, som är sammankallande i arbetsgruppen för integrering av hållbar utveckling inom grundutbildningen. Senaste rapportering : Barbro Robertsson deltar aktivt både internt på GU och nationellt för att utveckla Sahlgrenska akademins arbete med hållbar utveckling i grundutbildningen. Arbetsgruppen för integrering av HU på Sahlgrenska akademin träffas regelbundet och arbetet går framåt inom alla utbildningsprogram. 3. Miljömål för område Samverkan med omgivande samhälle Information om miljöledningssystemet/-arbetet på nätet Under 2009 ska hemsidan för miljöarbete användas mer progressivt för spridning av aktuella aktiviteter och händelser inom miljöområdet. Sidan ska också uppdateras med SAs framsteg och resultat inom miljöarbetet. Senaste rapportering : Bitr. miljösamordnare Marianne Dalbro sköter uppdateringen som sker löpande. Samarbetet mellan SA och SU Införande av regelbundna möten med representanter för miljöledningssystemet vid Sahlgrenska universitetssjukhuset (SU) och Folktandvården (FTV). Vid dessa möten förs

3 minnesanteckningar som rapporteras på miljörådet. (för möte med SU), Gunilla Aronsson (för möte med FTV) Senaste rapportering : Gunilla Aronsson på odontologiska institutionen har regelbundna möten med folktandvården. MS och MD har vid två tillfällen under våren träffat SU:s miljöchef Lisbeth Stevik. Uppföljande möte är inplanerat i september. 4. Miljömål för område Klimatpåverkan Resor Sahlgrenska akademin skall under 2009 anta en ny resepolicy som bygger på Västra Götalands regionens resepolicy. Vidare skall förslag från den reseenkät som genomfördes vid akademin 2007 sammanställas och presenteras inom akademin. Senaste rapportering : Hela GU antog i juni månad en ny rese- och mötespolicy som bygger på VGR:s policy. En del av åtgärdsförslagen i reseenkäten 2007 har genomförts men en samlad presentation har inte gjorts inom akademin. Digitala möten Enkel och tydlig handledning med länkar för olika typer av digitala möten skall finnas på hemsidan. Varje inst skall ha en specialist på digitala möten. Resursperson: Ulf Andersson Senaste rapportering : Miljörådet har fått en första genomgång av programvaran Adobe connect pro, men har inte jobbat aktivt under våren för att sprida detta. Energihushållning Minska elförbrukningen med 5 % under 2009 i förhållande till förbrukningen Undersöka möjligheterna till en övergång till miljömärkt el i Sahlgrenska akademins alla lokaler. Starta energisparkampanjer. Undersöka möjligheterna till registrering av fastighetsrelaterad energiförbrukning i samarbete med HIGAB och Akademiska hus. Resursperson: Fastighetschef Göran Lyckemark, Barbro Robertsson, Gunilla Aronsson. Senaste rapportering : EBM:s stora energisparsatsning är i uppstartsskedet och flera representanter från SA:s miljöråd är involverade. Energisparprojektet kommer att innefattas i arbetet med klimatstrategin för hela GU. Utreda akademins klimatpåverkan Under 2009 skall akademins klimatpåverkan utredas med det långsiktiga målet att

4 verksamheten skall bli klimatneutral. Sahlgrenska akademin ska bland annat initiera examensarbeten inom området energiinventeringar och energibesparing. Senaste rapportering : Representanter från Sahlgrenska akademin har varit med i den arbetsgrupp som under hösten 2009 och våren 2010 arbetade fram klimatstrategin för Göteborgs universitet som i juni månad fastställdes av rektor. Arbetet och en plan för att realisera klimatstrategin inom hela GU skall utarbetas av ett klimatråd och miljöenheten vid GU. 5. Mål för område Resursförbrukning Källsortering Målsättningen är att allt avfall som uppkommer vid akademin skall källsorteras enligt GU:s avfallsplan (eller motsv för SU/FTV). En fortsatt uppföljning görs av det införda källsorteringssystemet på Medicinareberget och Hälsovetarbacken. Resursperson: Fastighetschef Göran Lyckemark, Carola Filander och Marianne Dalbro Senaste rapportering : Kontinuerlig uppföljning görs via möten med källsorteringsgruppen (ca 4/år). Miljörådet har under våren diskuterat hur en tydligare exponering av källsorteringskärlen kan göras, exempelvis med nya dekaler. Olika utformning av dekaler har jämförts. Arbetet har tagit längre tid än planerat pga upphandling av ny avfallsentreprenör under vt Inköp och användning av kontorsvaror Minska pappersåtgång med 20 % och öka andelen inköp av miljömärkta kontorsvaror med 20 %. Ett pilotprojekt drivs inom inst för vårdvetenskap och hälsa för att minska pappersåtgång och öka andelen av miljömärkta kontorsvaror. Ansvarig: Barbro Robertsson Resursperson: Senaste rapportering : Pågående. 6. Mål för område Farliga kemikalier Substitution av farliga kemikalier på laboratorier Under 2008 skall en plan för substitution av farliga kemikalier (PRIO-databasen) utarbetas och börja tillämpas. Exempel på substitutioner ska läggas ut på hemsidan. Ansvarig: Mats Sandberg Resurspersoner: Rose-Marie Sjöberg, Gunilla Aronsson, Rita Grandér, Anna Gadde

5 Senaste rapportering : Information om Nationella substitutionsgruppen och deras utbyteslista finns på akademins hemsida. En GU-gemensam referensgrupp med deltagare från akademin kommer att träffas under hösten. Gruppen ska fungera som ett forum för substitutionsfrågor på GU. Ett examensuppdrag om att ta fram en lista på prioriterade ämnen att fasa ut från SA:s verksamhet kommer att läggas ut på Miljöbron under tidig vår Mål för område Kompetensutveckling Riktad miljöinformation Miljötänk på lab och kontor och checklistan vidareutvecklas under 2009 och knyts klarare till hemsidan och miljöhandboken. Ansvarig: Mats Sandberg Resurspersoner: Miljörådet Senaste rapportering : Akademins förslag på en Harvard sustainability pledge har övertagits av miljöenheten för att lanseras på hela GU som en del av klimatstrategin. Miljöutbildning av personal Miljöutbildning av akademins personal sker genom särskilda miljöutbildningar arrangerade av universitetet och akademin (se bilaga "Utbildningsplan"). Miljöutbildning för samtliga nyanställda, även projekt- och korttidsanställda, säkerställs genom att de deltar i universitetets gemensamma utbildning för nyanställda alternativt ges en introduktionsutbildning vid akademin. Målet skall vara att ca 25 % av de anställda skall ha genomgått någon miljöutbildning under 2008 och att samtliga anställda skall ha genomgått någon miljöutbildning under perioden Resurs: Miljörådet Senaste rapportering : Se akademins utbildningsplan (bilaga 5). Vad gäller informationen inom respektive institution sker detta enligt inst egna handlingsplaner. Halvdags riktad miljöutbildning av personal Under hösten 2010 skall en halvdagsutbildning arrangeras på temat Miljö och hälsa. Senaste rapportering : Den 28 oktober kommer en halvdags temadag om Miljö och Hälsa att anordnas.

6 Eventuella behov av ändringar i miljömål och handlingsplan samt övriga dokument inom miljöledningssystemet. Dekanus beslutar: Alla inst skall ha egna Ledningens genomgång där resp. miljösamordnare 1-2 gånger/ år går igenom miljöarbetet vid inst. Nya miljömål och en ny handlingsplan för för akademin utarbetas under hösten Uppföljning av åtgärder beslutade vid ledningens tidigare genomgångar Vad hände med förslaget aug Cykelhjälm med SA logga bör ingå som profilprodukt. Ledningens visioner och planer för att miljöledningssystemet skall bli bättre. Fortsätt som tidigare Ekonomisk genomgång av kostnader och behov av medel för det kommande arbetet. Budgetförslag skall vara inlämnat i oktober Övriga frågor Dekanus beslutar: mentometeruppsättningen kompletteras med ytterligare 50st Nästa ledningens genomgång jan 2011