4.6 Ledningens genomgång 4.6 Ledningens genomgång Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Antal bilagor: Sidor: 4.6.SA1.RD12 Redovisande dokument 5 7

Transkript

1 MILJÖHANDBOKEN Grundelement: Element: 4.6 Ledningens genomgång 4.6 Ledningens genomgång Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Antal bilagor: Sidor: 4.6.SA1.RD12 Redovisande dokument 5 7 Upprättad av Datum Tid Mats Sandberg Ledningens genomgång 21 sept 2011 Medverkande: Avvikelser, lagefterlevnad, revisioner mm a) Kort rapport av MS om avvikelser från externrevision april 2011 (bil 1). b) Genomgång och analys av miljömålsutfall (bil 2) c) Avvikelse/tillbud/synpunkter föredras (bil 3) d) Laglista är framtagen och signerad av miljösamordnare ( Sahlgrenska akademin följer relevant lagstiftning (bil 4). e) Hållbar utveckling på akademin skrivelse om innebörden (bil 5). Information, försög, klagomål från externa intressenter, inklusive studenter Önskemål om kompostering har återigen framförts från studenter Önskemål om att ett av konferensrummen i Academicum inreds (med tydliga instruktioner) för digitala möten (inkl en stor skärm) Önskemål om fortsatt cykelservice för personal Halvårsuppföljning av Sahlgrenska akademins handlingsplan för hållbar utveckling och miljö Område forskning Sahlgrenska akademin ska öka forskningen inom hållbar utveckling. Bilda ett vetenskapligt forum för forskning inom hållbar utveckling och hälsa Definiera hållbar utveckling inom forskning Identifiera och sammanställa forskning inom hållbar utveckling minst 2 ggr under

2 Huvudindikator/Rapporteringsindikator: Antal publicerade vetenskapliga artiklar inom hållbar utveckling. Antal personer som bedriver forskning inom hållbar utveckling. Resursperson: Ulf Andersson, Barbro Robertsson Resultat : En skrivelse om hur akademin skall definiera hållbar utveckling inom forskningen har tagits fram och har börjat spridas inom verksamheten. Häri ingår även arbete med att ta fram sökord för hållbar utveckling inom forskningen vid akademin. Område utbildning (grund- och forskarutbildning) Sahlgrenska akademin ska fortsätta att integrera hållbar utveckling i grund- och forskarutbildning. Introduktion i hållbar utveckling och miljöledningssystem för alla nya studenter/doktorander Alla program ska ha en plan för integrering av hållbar utveckling, formulerade som lärandemål, lärandeaktivitet och examinationsform Öka samverkan mellan utbildningsprogrammen gällande miljömärkning Inventera och rapportera examensarbeten inom hållbar utveckling Utreda möjligheten att poängsätta (högskolepoäng) innehållet hållbar utveckling inom kurser och program Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Antal kurser, program och examensarbeten inom hållbar utveckling. Resursperson: Utses av RUGA Ansvarig: RUGA Resultat : Barbro Robertsson deltar aktivt både internt på GU och nationellt för att utveckla Sahlgrenska akademins arbete med hållbar utveckling i grundutbildningen. Arbetsgruppen för integrering av HU på Sahlgrenska akademin träffas regelbundet och arbetet går framåt inom alla utbildningsprogram. Under hösten 2011 skall 2 seminarier om utbildning inom hållbar utveckling hållas där alla lärare vid akademin är inbjudna. Område samverkan med omgivande samhälle Sahlgrenska akademin ska stärka samverkan med omgivande samhälle inom hållbar utveckling. Stärka samarbetet och informationsutbytet med Sahlgrenska universitetssjukhuset (SU) och Folktandvården genom att bjuda in till gemensamma aktiviteter Vidarutveckla hemsidan och ev. räkna antalet unika besökare på hemsidan

3 Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Antal gemensamma möten/aktiviteter. Resursperson: Maria Bodin, Gunilla Aronsson, miljösamordnare på SU Resultat : Samarbetet med Folktandvården fungerar bra sedan länge. Samarbetet med sjukhuset (SU) har nystartat med nytillsatt miljöstrateg vid SU, Johanna Knape, som var inbjuden till miljörådet i juni 2011 och som kommer att bjudas in minst en gång/termin. Hemsidan genomgår en upprensning och uppdatering och skall bättre samordnas med miljöenhetens hemsida. Område studentmedverkan Sahlgrenska akademin ska öka antalet aktiviteter och samverkande projekt inom hållbar utveckling för och med studenterna. Verka för bildandet av en studentgrupp inom hållbar utveckling Verka för en plattform (t.ex. hemsida) för studenter Öka samarbetet med studentkåren SASK Verka för att studentrepresentanter medverkar i olika aktiviteter/organ Uppmuntra studentkåren att jobba med hållbarhetsprojekt Öka samarbetet med Miljöbron genom examensarbete, projektarbete Uppmuntra studenter att bli hållbarhetsambassadörer Anordna en workshop/föreläsningsserie för studenter i hållbar utveckling Huvudindikator: Antal aktiviteter och samverkansprojekt. Rapporteringsindikator: Antal studenter som deltar i de olika aktiviteterna. Resursperson: Maria Bodin Resultat : En miljögrupp vid akademin (både studenter från grundutbildningen och forskarutbildningen) bildades under våren Område kompetensutveckling Sahlgrenska akademin ska öka kompetensutvecklingen inom området hållbar utveckling för personal. Årligen arrangera en halvdag i utbildning inom hållbar utveckling för personal Verka för att kompetensutveckling inom hållbar utveckling finns med i checklistan vid medarbetarsamtal Årligen arrangera ett studiebesök för miljörepresentanter Informera nyanställda genom t.ex. e-postutskick på svenska och engelska Vid behov anordna riktad miljöutbildning för anställda

4 Uppmana anställda att fylla i GU:s klimatavtal Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Andel medarbetare som genomgått miljöutbildning inom hållbar utveckling. Antal personutbildningstimmar inom hållbar utveckling per år. Resursperson: Miljörådet, respektive personalansvarig chef på varje institution Resultat : Halvdagsutbildning för personal inom nanoteknikens ev skadliga effekter på hälsa är planerad till v 48. Studiebesöket för miljöreresentanter var den 18 maj på Ekocentrum. Område klimatpåverkan resor Sahlgrenska akademin ska minska totala utsläppen av fossilt koldioxid med 20 % till 2015 jämfört med 2008 (se GU:s klimatavtal). resor Stimulera till minskad bilkörning: samarbeta med Trafikkontoret och reaktualisera resultaten från tidigare reseenkät Sprida och implementera GU:s nya mötes- och resepolicy bland personal Informera och utbilda personal i e-möten 2 ggr om året arrangera cykelservice samt utveckla aktiviteten Verka för cykellåningsmöjligheter Stimulera till deltagande i cykelutmaningen och liknande aktiviteter Huvudindikator: Utsläpp av koldioxid från tjänsteresor per år och årsarbetskraft. Rapporteringsindikator: Utsläpp av koldioxid totalt samt per årsarbetskraft. Antal e- möten och data-konferenser per årsarbetskraft och helårsstudent. Resursperson: Info-avd på S, IT-service på SA Resultat : Tre cykelservice under 2011, 2 för studenter (april och sept 2011) och en för anställda (sept 2011). Deltagande i cykelutmaningen sponsras av akademin. energi Sahlgrenska akademin ska minska energianvändningen med 10 % per kvadratmeter till 2015 i förhållande till förbrukningen energi Övergå till att använda energi från endast förnybara energikällor Driva energispararkampanjer Öka samarbetet med fastighetsägarna Sprida riktlinjer för grönare datoranvändning Huvudindikator: Årlig energiförbrukning i kwh per kvadratmeter.

5 Rapporteringsindikator: Andel förnybar energi av den totala energiförbrukningen (kwh). Årlig energiförbrukning i kwh totalt per årsarbetskraft och helårsstudent samt per kvadratmeter. Resursperson: Göran Lyckemark Resultat : Inga akademi-gemensamma projekt planerade under Drivs kontinuerligt och med varierande intensitet på de olika institutionerna. Område resursförbrukning inköp och upphandling Sahlgrenska akademin ska öka andelen inköp (mätt i ekonomiskt värde) och upphandlingar där det ställs sociala/etiska och miljömässiga krav. Uppmana inköpare att ställa krav på leverantörerna Uppmana inköpare att efterfråga samtransport av varor Minska pappersåtgången med 20 % och stimulera användning av returpapper Öka inköp av miljö/etiskt märkta kontorsvaror Institutionen för Vårdvetenskap och hälsa skall utarbeta en förteckning över kontorsvaror som är lämpliga ur miljömässig, etisk, praktisk och ekonomisk synvinkel. Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Totalt ekonomiskt värde av alla registrerade anskaffningar med miljö- och etiska krav av det totala värdet av registrerade anskaffningar. Resursperson: Barbro Robertsson Resltat : Inga akademi-gemensamma projekt är planerade under Drivs med olika intensitet på resp. Institution. avfall och källsortering Sahlgrenska akademin ska minska totala mängden avfall som går till förbränning med 10 % till 2015 i förhållande till Utreda möjligheten att sortera komposterbart material Huvudindikator: Total årlig mängd avfall i vikt fördelat på fraktioner. Rapporteringsindikator: Total årlig mängd avfall i vikt fördelat på fraktioner Resursperson: Göran Lyckemark, Carola Filander

6 Återrapportering senast: Resultat : Önskemål från bl.a. studenter att kunna kompostera matavfall kommer att framföras på ledingens genomgång i sept. Källsorteringskampanj är planerad till hösten 2011 (GUs regi delvis). Område farliga kemikalier Sahlgrenska akademin ska verka för ökad utfasning och minskad volym av kemiska produkter som finns i PRIO-, SIN och begränsningsdatabasen. Utarbeta en kemikaliestrategi för Sahlgrenska akademin Delta i GU:s substitutionsgrupp Bilda en substitutionsgrupp inom Sahlgrenska akademin Ta fram en substitutionslista för Sahlgrenska akademin Uppmana och informera om utbildningar i KLARA Huvudindikator/ Rapporteringsindikator: Antalet kemiska produkter som finns upptagen i PRIO-databasen. Antal substitutioner per institution. Resursperson: Anna Gadde Resultat : Miljöenheten har en representant i en nationell grupp för substitution av farliga kemikalier och samarbetar med GU centralt i denna fråga. Gruppen arbetar för att sammanställa en lista med fungerande substitutioner som SA kommer att lägga på hemsidan och sprida. Möte om KLARA-systemet för nya och etablerade användare hålls regelbundet i GUs regi. Område miljörisker Sahlgrenska akademin ska minimera olyckor med negativa konsekvenser på miljön. Genomföra totala miljöriskanalyser minst 2 ggr under perioden Huvudindikator: Antalet olyckor med negativa konsekvenser för miljön. Rapporteringsindikator: Antal genomförda aktiviteter med syfte att minska uppkomsten av olyckor som medför negativa konsekvenser för miljön. Resursperson: Anna Gadde Resultat : Ingen miljöriskanalys genomförd under 2011.

7 Eventuella behov av ändringar i miljömål och handlingsplan samt övriga dokument inom miljöledningssystemet. Uppföljning av åtgärder beslutade vid ledningens tidigare genomgångar Från aug 2010: Vad hände med förslaget aug Cykelhjälm med SA logga bör ingå som profilprodukt. Ledningens visioner och planer för att miljöledningssystemet skall bli bättre. Ekonomisk genomgång av kostnader och behov av medel för det kommande arbetet. Övriga frågor Nästa ledningens genomgång Jan 2012