Verksamhetsmål för Umeå Marina Forskningscentrum 2018

Transkript

1 Sid 1 (9) för 2018 Styrande för verksamhetsmålen är Umeå universitets övergripande vision och Teknisk- Naturvetenskapliga Fakultetens verksamhetsmål samt UMF:s strategidokument. en anges för kommande verksamhetsår. De är utarbetade av UMF:s personal i samverkan med föreståndaren. ska vara formulerade på en tillräcklig detaljnivå för att vara uppföljningsbara. De ska också kunna uppnås inom ett verksamhetsår med de resurser som rimligen finns tillgängliga eller kan skapas inom verksamhetsåret. De är samtidigt en fördel där målen i vissa fall är så generellt formulerade så att de kan stå sig över flera verksamhetsår. Typen av mål påverkar detaljnivån och kan därför variera. en kommer att kommuniceras med UMF:s styrelse, som enligt vår instruktion ska utarbeta förslag till verksamhetsplan och budget i samråd med Dekanus. För genomförandet av arbetet ansvarar varje verksamhetsområde och dess medarbetare. Uppfyllelsen av verksamhetsmålen utvärderas årligen i samband med personaldagar, vilket gör utgångpunkt för nästa års verksamhetsmål Logistik och infrastruktur Stöd till forskning, utbildning, information och miljöanalysuppdrag: - Forskargrupper, universitetskurser, miljöanalysuppdrag och informationsverksamhet ska få stöd med fartygstid och provtagningsutrustning inom ramen för tillgängliga resurser. - Mätbojprojektet ska fortsätta under 2018, mätbojen placeras ut under våren och underhåll utföras regelbundet under säsongen. - Undersök möjligheter att arrangera en kurs i akvatisk fältprovtagning. - Fortsätt samarbetet med SMHI, där vattenståndsmätningar och vattentemp automatiseras. Istjocklek mäts som förut. - Sjöfartsverkets VIVA-system (vind- och vattenmätningar) i drift på Botnica under våren Fortsatt utveckling av en tydlig och lättarbetad planering av verksamheten med kalendern i Outlook. Fartygsresurser: - UMF:s flotta ska underhållas i sjövärdigt skick för att garantera kontinuitet i miljöövervakningsarbetet och ge forskare möjlighet att arbeta i öppna havsområden - Färdigställa dokumentet om systematiskt säkerhetsarbete för fordon - Genomföra en anpassning av KBV181 till undersökningsfartyg i samverkan med Kustbevakningen - Avrusta gamla provtagningscontainern. - Upprusta/Utrusta Botnica inom navigation, bottenfaunaprovtagning, kran / lyftutrustning, och framdrivning.

2 Sid 2 (9) - Arbetsmiljöplan för Botnica tas fram. - Slutföra brand övriga besiktningar och klassningsplaner på Botnica. Provtagningsutrustning - Fortsätta med teknisk vidareutveckling av ROV med kamera för undervattensbruk. - Väcka intresse för utveckling av ROV samt öka samarbete med länsstyrelser som bedriver makrovegetationsövervakning. - Underhåll och utveckling av befintlig utrustning. - Installera väderstation på KBV 181 (förutsatt att ombyggnation genomförs). Data stöd: - Nyinstallation, uppdatering av programvaror och enklare fel ska åtgärdas på personalens datorer - Säkerhetskopiering av UMF:s server och personalens datorer ska ske så arkiveringsregler följs - Lösa dataöverföring från VR boj till UMF media - En uppdaterad reservdator ska finnas vid UMF - Ny navigationsutrustning installerad på Botnica samt avrustning Lotty navigations utrustning Mesokosmanläggning: - Forskningsprojekt får tekniskt stöd för anpassning av mesokosmanläggningen. - Underhåll och tester av havsbaserade is-belagda mesokosmer genomförd inom ramen för Aquacosm. - Installation av isbeläggning på inomhus mesokosmer. Fordonsresurser: - Underhåll av befintliga fordon. - Avveckling av överflödiga fordon Kompetensutveckling: - Tungt släp utbildning utfört för en medarbetare. - All besättning på Botnica ska kunna grundläggande handhavande av fartyget. - Checklistor enligt planen för Systematiskt säkerhetsarbete tas fram. - Två personer utbildas for att hjälpa till som däcksman vid större provtagningsuppdrag. - Brand och livräddningsövning vid start av fältsäsongen. - Deltagande på båtmässa feb Fastighetsutveckling: - Säkradriften av vattenbehandlingsanläggningen. - Drift och underhåll av lokaler. - Anpassning av tråghallar för forskare från UmU. - Latrintömningsstation färdigställs - Nätverks fiberkabel ut till containern på kajen. - Dragbänk i bottenfaunalabb ombyggd för att hantera etanolkonservering. - Städning av stora förrådet och andra förråd enligt schema i kalendern.

3 Sid 3 (9) Forsknings- och utbildningsstöd Stöd till forsknings- och undervisningsprojekt: - Forskargrupper och universitetskurser ska få stöd med infrastruktur och provanalyser inom ramen för tillgängliga resurser - Presentation av marina resurser och undersökning av behov av stöd till akvatisk utbildning genomfört med lärarkollegiet inom biologi som kemi - Ersättare som laboratorieingenjör rekryterad och internutbildad - Metodprotokoll och kunskap för extraktion och rening av DNA samt RNA från marina prover är utvecklat. Nationellt mätbojprogram: - Sensorer på Vetenskapsrådets mätboj ska underhållas enligt serviceplan, samt kvalitetskontroll och leverans av data göras till nationell datavärd. - Undersök möjlighet att montera en globalljussensor på bojen Marin nationell forskningsinfrastruktur: - Ändamålsenlig provtagningsutrustning och instrument ska finnas tillgängligt på forskningsfartyg i Bottniska vikens utsjö (ev. ombyggnation KBV181) - Klargörande av ansvar för underhåll och dess finansiering vad gäller olika driftsystem mellan UMF och Lokalförsörjningsenheten. Mesokosmanläggningarna: - För-försök kopplat till projektbehov ska kunna genomföras för att anpassa driftförhållanden till enskilda projekt. - Mesokosmanläggningens funktioner och möjligheter ska publiceras i internationell tidskrift i samverkan med Ulf Båmstedt. - Isläggningsfunktionen skall vara i drift och utprovad. - Anläggningen är tillgänglig för Transnational Access projekt inom Aquacosm. - Anläggningen skall för övrigt vara öppen för forskare från vårt eget universitet och andra. Vattenbehandlingen - Långsiktigt behov av vattenbehandlingsanläggningen insamlat från berörda forskare vid universitet som nationellt. - Kostnader och behovsunderlag lämnat till fakulteten. Aquacosm: - Ljusklimatet i Aquacosm prototyperna är uppmätt - De två första Aquacosm prototyperna är testade och utvärderade. - Tekniska förbättringar av prototyperna är konstruerade och monterade. - Projektledning av arbetspaket 7 inom Aquacosm genomförd - Deltagande på relevanta möten inom Aquacosm genomfört

4 Sid 4 (9) - Rekryteringar av teknisk personal genomförs vid behov i samband med tekniska modifieringar. Long Term Ecological Research: - UMF ska delta i informations- och mötesverksamhet samt relevanta ansökningar. Kemiska och biologiska analyser: - Forskare och doktorander ska erbjudas kemiska och biologiska analyser enligt UMF:s uppdragspolicy. - Metodutveckling för och validering av Elementaranalysatorn färdigställt, ett protokoll för elementaranalys av sediment och filter är implementerat. - Samarbetet med Marin miljöanalys vad gäller kemiska och biologiska analyser fördjupas, med ytterligare ökat utbyte av personal vid arbetsanhopningar. Laboratorier: - Laboratorier är i gott bruksskick för forskning och undervisning. - Instrument ska förvaras i god ordning och underhållas för gott bruksskick - Inköp och validering av nytt mikroskop för bakteriebiomassaanalyser Forskarnätverk: - UMF:s marknadsförs resurser vid möten, seminarier och konferenser vid universitet, nationellt som internationellt - UMF deltar på KBC dagarna. - Initiera exjobb i samverkan med lärare och marknadsför på hemsidor - Studiebesök för forskargrupper/forskare från Umeå universitet genomförda Information och kommunikation UMF/HMI 2018 Stöd till marin UmU-forskning: - Uppdrag EcoChange: v forskningresultat (avhandlingar och andra vetenskapliga publikationer) populärvetenskapligt presenterade via webb, pressmeddelanden m.m. Pågående verksamhet kontinuerligt presenterad via webb på svenska och engelska. Internkommunikation mellan UmU, Linnéuniversitetet, styrelse och referensgrupp genomförd. Stöd vid organisering av konferenser, workshops och andra möten inom programmet, liksom vid årsrapportering, enkätundersökningar inom programmet genomförd. Nationella samarbeten: - Utfört redaktionellt arbete genom daglig uppdatering av nyheter, rapporter, avhandlingar etc., samt utvecklingsarbete. Servern uppdaterad med ett https-certifikat för krypterad och säker webbtrafik. viktiga funktioner som inte längre fungerar optimalt förbättrade. Nyhetsbrev från havet.nu till fackfolk distribuerat. Planering för vidareutveckling och uppdatering av sajten genomförd.

5 Sid 5 (9) - HavsUtsikt: två nummer kommer ut under året, huvudredaktör. Ansvara för och delta i utvecklingsarbete. Marknadsföra Havsutsikt i olika forum och sammanhang. Tillgodose behoven hos exempelvis det nya Baltic Sea Science Centre på Skansen. Öka spridningen till skolor via Utbudet. - Livet i havet. Utvecklingsarbete mot lansering av ver 2.0, inkluderande geografisk information, tillägg av sjöfågelarter och utveckling av app. Utredning kring möjligheter till att inkludera västkusten. Förverkliga och lansera version 2.0, som bland annat skulle inkludera havsfåglar. Kontinuerligt utvecklingsarbete vad gäller såväl innehåll som funktion, för att hålla sajten levande och fortsatt uppskattad. - Populärvetenskaplig sammanställning av vetenskapligt material inom två projektområden, på uppdrag av Stockholms universitets Östersjöcentrum. Producera två rapporter i Östersjöcentrums rapportserie. Marknadsföring av och information om UMF: - Hålla UMF:s hemsida uppdaterad och kontinuerligt presentera saker som är på gång - Informera om UMF och dess verksamhet vid besök - Administration och utveckling av UMF:s del av Mediabanken UmU:s databas för bilder. - Årsrapport och eventuell broschyr om UMF och dess verksamhet - Utveckla kommunikationsplan i samarbete med fakulteten. - Utveckla webbsida där mätbojsdata visualiseras - Utveckla UMF:s publikationslistor till att även innehålla externa publikationer Internkommunikation - Ansvara för gemensam sändlista för UMF - Hjälpa till med material vid extern representation HMI - Delta i produktionen av den nya digitala marina tillståndsbeskrivningen. - Delta i arbete inom nätverksprojekt - Delta i strategigrupp för vattenmiljö.se - Utreda möjligheter till utvecklat samarbete - Delta i månatliga kommunikatörsmöten Miljöanalys Bottenfauna: - Genomföra provtagning, upparbetning, analys, lägga in i BEDA, kvalitetssäkring och rapportering enligt avtal - Bidra till digital tillståndsbeskrivning av havets miljö i nationell samverkan. - Medverka till att anpassa nya kustfartyget till bottenfaunaprovtagning - Genomföra omställning av bottenfaunalab till både etanol+glycerol och formalin - Fortsätta förbättra arbetsförhållanden/ergonomi på bottenfauna laboratoriet - Verka för att det blir en god ekolodhantering med kalibrering på nya kustfartyget

6 Sid 6 (9) - Arbeta för att HaV startar upp ny jämförelse etanol-formalin så att omräkningsfaktorer för formalin- till etanolkonservering ska vara utarbetade tillsammans med Stockholm och Göteborg och motivet för omläggningen klarläggs ur ett helhetsperspektiv. - Insamling av Östersjömusslor till miljögiftsanalys på uppdrag av NRM - Rensa i formalinlagret - Förbereda för bottenfaunaprovtagning på finskt vatten (minst 6mån innan) Provfiske: - Genomföra provfiske enligt uppdrag av länsstyrelsen - Bistå forskare med material från provfisket - Utreda om alla som deltar i provfisket ska ta kursen för försöksdjurhantering Övriga uppdrag: - Utföra Stockholms universitets vitmärleprovtagning, öka till 3 personer för provtagning. - Genomföra provtagning och upparbetning åt Statens Strålskydds Myndighet. - Rapportera naturtypsbestämningsrapporter av kuststationer inom vattenmassaprogrammet och bottenfaunastationer. Kompletterande undersökningar utförs om HaV/Artdatabanken önskar. - Extra analyser (CDOM och turbiditet) i Råneå på uppdrag av lst Norrbotten Vattenmassan: - Arbeta för ett flerårigt avtal för 2018 innan 1:a Kvartalets utgång - Implementera revideringar av mätprogram - Genomföra provtagning, upparbetning, analys, kvalitetssäkring, lagring i databas och rapportering enligt avtal - Bidra till digital tillståndsbeskrivning av havets miljö i nationell samverkan. - dbotnia ska underhållas för att samstämma med aktuella metoder och leverera data av rätt kvalitet med god dokumentation. - Rapportera primärproduktion från tidigare år till nationell databas. - Verka för att beslut om förbättring av primärproduktionsmetoden tas.. - Verka för att ett gemensamt beslut om utvärderingsmetod för alkalinitet tas tillsammans med Stockholm universitet och SMHI - Påbörja bestämning tymidin konversionsfaktorn (TCF) för utsjö - Förbereda substitutionsutredningfrån formalin till etanol (eller annan metod) för fixering av djurplankton och ev. bakterier. - Undersöka genom litteraturstudie möjliga nya metoder för analys av encelliga cyanobakterier, t.ex. med hjälp av flödescytometri. - Översyn av rutiner vid hantering av formalin - Utvärdering av filtrering och konservering av närsaltsprover. - Utvärdering av humuspåverkan på närsaltsanalys - Undersöka förutsättningar för införande av variabler som ingår i Vattendirektivet under förutsättning att HaV/länsstyrelserna önskar detta (PCO2, CDOM, turbiditet ) - Verka för att få väderstationen att fungera

7 Sid 7 (9) - Få till en fungerande display till meterhjulet samt kalibrera meterhjulet - Planering av utrustning till ombyggda KBV181 (rosett med mera) - Arbeta för att få igång lilla rosetten på Botnica. Ackreditering: - Förbereda och genomföra Swedac besök innan sommaren, inklusive rättande åtgärder - Genomföra internrevisioner och upprätthålla en levande kvalitetsmanual - Delta i Quasimeme och andra aktuella interkalibreringar - Genomföra årlig kalibrering av bakterietillväxt - Påbörja ackreditering av CDOM - Provningsjämförelse djurplankton med Stockholm/Finland - Undersöka möjligheten för samarbete med andra aktörer som arbetar i utsötade områden kring bottenfaunaanalyser - Delta i nationella och internationella (Helcom, Ices) arbetsgrupper om metoder Miljöanalysverksamhet inom Havsmiljöinstitutet: - Medverka i arbetet med att ta fram en digital tillståndsbeskrivning - Medarrangera Vattenmiljöseminarium - Utred orsaker till regimskifte i Bottniska viken och skriv artikel - Bidra till projektet tångens utbredning i Östersjön - Medverka i fritidsbåtsgruppen, ett kunskapsprojekt om fritidsbåtars effekter på miljön Övriga projekt för fördjupad analys: - Publicera vetenskaplig artikel om födokvalitet i näringsväven. - Orsaker till ökande växtplanktonbiomassa i Rånefjärden - Orsaker och effekter av ökande kiselhalter i Bottenviken - Bidra till en vetenskaplig artikel på fiberbankars ekologiska effekter - Bidra i arbetet med formasansökan för EDNA analyser på plankton Fartyg till kust- och utsjöprovtagning: - Kontakter med redare i tekniska frågor och samordning med Logistik och infrastruktur vid UMF för projektering av ombyggnation av KBV181 genomförda - Riskbedömningar görs för arbetsmoment på den ombyggda KBV181 innan den tas i bruk, och på det tillfälliga ersättningsfartyget KBV201 innan det tas i bruk. - Bidra med kompetens och kunskap kring ombyggnation av Botnica för kustprovtagning Rådgivning: - UMF ska bidra med råd och vetenskaplig kompetens i miljöfrågor till havsmiljöförvaltande myndigheter och intresseorganisationer - Remisser besvaras som är inom UMF:s kompetensområde Kompetensutveckling: - Internutbildning av ny personal genomförd - Ökad kunskap om status och trender i havsmiljön uppnådd: internseminarium reintroducerat

8 Sid 8 (9) - Taxonomikurs/samarbete med annan institution om djurplankton genomfört - Kurs i hantering av försöksdjur inför provfisket genomfört för berörd personal - Kurs i arbetsmiljöarbete genomfört för berörd personal (BAM) - Personal har deltagit vid Vattenmiljöseminariet och Utförardagar Övrigt: - I mån av tid stödja forskargrupper, universitetskurser och informationsverksamhet som använder sig av UMF:s infrastruktur - Samverkansmöte med andra utförare om metoder inom miljöanalys genomfört. - Riskbedömning av olika arbetsmoment på Botnica genomfärd innan den tas i bruk. - Feelgood har sett över de olika arbetsmomenten på Botnica vi använder - Bistå med data till forskare och myndigheter Ekonomi, lön och övrig administration - Leverantörs- resp. kundfakturor, reseräkning, övertid och sjötillägg handlagda i tid. - Personaladministration i form av rekrytering, anställningsbeslut och övrig administration genomförd. - Fastställa bokslut för 2017, 15 februari - Prognos 1, april - Delredovisning av EU-projektet Aquacosm i juli - Tertialbokslut genomförda - Prognos 2, september - Fastställa budget för 2019, samt procentsatser för IGEM, december - Helårsbokslut, december - Införande av nytt elektroniskt arkivsystem - Ta fram ekonomiska rapporter till projektansvariga - Delta i kurser, utbildningar och möten inom ekonomi- och HR-området - Elektronisk beställning ska införas Lokalvård/Personalvård - Frukt och fryst mat inköps regelbundet. - Inköp av förbrukningsmaterial och utrustning till kök och förläggning. - Skötsel av blommor - Disk av laboratoriematerial - Sköter om paket/godshantering - Uppröjning av bibliotek - Bokning av konferensrum och förläggning - Ansvar för passerkort och nycklar - Beställning och ansvar för kontorsmaterial

9 Sid 9 (9) - Ansvar för mat- och fikakassa - Lägga in info och se till att våra info-skärmar fungerar - Uppfräschning av entré - Skötsel av kök och kaffemaskin - Felanmälningar - Kontaktperson för lokalbokningar och Time Edit Ledning - Ändamålsenligt fartyg för utsjöverksamhet finansierat. - Ersättningsfartyg för Lotty i drift. - Systematiskt arbetsmiljöarbete genomfört och rapporterat. - Verksamheten för kommande år är planerad och fördelad i samverkan med personalen och styrelsen. - Budget är genomförd och planerad med en god balans inom tilldelade resurser. - Resurser för UMF:s verksamhet är sökta internt vid universitetet och externt. - Framställan om ökat anslag för miljöanalys och kommunikation från fakulteten i samverkan med SU - Medarbetarsamtal med personalen är genomförda. - Lönesamtal med personalen är genomförda. - Avtal med redare för undersökningsfartyg för utsjöfart finns. - Effektiv verksamhetsstyrning av Havsmiljöinstitutet i samverkan med övriga lärosäten genomförd. - Verksamheten fullt bemannad - Avtal för nationella uppdrag klara i tid - Värdegrundsimplementering genomförd - Nyckeltal för UMF operativa - Avtal för bredare nationell samverkan om Havsutsikt och Havet.nu klart