Riktlinjer för ekonomiskt stöd från Nordiska samarbetsrådet för kriminologi (NSfK)

Transkript

1 Riktlinjer för ekonomiskt stöd från Nordiska samarbetsrådet för kriminologi (NSfK) 1 Mål Nordiska samarbetsrådet för kriminologi (NSfK) kan bevilja ekonomiskt stöd för forskningsprojekt, arbetsgruppsmöten, resor, studieresor, översättningar osv. Ansökningar gällande stöd för forskning, arbetsgruppsmöten och resor utvärderas konkret enligt det ramverk och riktlinjer för finansiering som har godkänts av Rådet. För redan avslutade projekt beviljas inget stöd. 2 Behörighet Ansökningar om forskningsstöd (se 7) behandlas normalt av Rådet på dess årsmöte. Ordföranden kan emellertid behandla ansökningar där det sökta bidragsbeloppet inte överstiger 800 EUR. Ansökningar gällande arbetsgruppsmöten (se 8) behandlas normalt av Rådet på dess årsmöte. Ansökningar om stöd för resor och studieresor (se 9) behandlas normalt löpande av NSfK:s ordförande. Gränserna för hur stora anslag ordföranden kan bevilja varierar beroende på syftet med resan. Ansökningar om resestöd som överstiger de maximala beloppen måste behandlas av Rådet. 3 Gränser för stöd Ekonomiskt stöd erbjuds i enlighet med det ramverk som Rådet har godkänt under sitt årsmöte. En sammanställning över tidigare beviljade forsknings- och resestöd finns i Rådets årsrapport och på NSfK:s webbplats, 4 Ansökningsformulär Ansökningsformulär ska användas för ansökningar som lämnas in för behandling av Rådet, liksom för ansökningar som behandlas enbart av ordföranden. Detaljerade instruktioner för ansökan finns på NSfK:s webbplats, 5 Sista ansökningsdatum Rådet behandlar normalt ansökningar om ekonomiskt stöd en gång per år, under sitt årsmöte. Sista ansökningsdatum före Rådets möte anges i instruktionerna för ansökan på NSfK:s webbplats. Ordföranden behandlar ansökningar löpande. Förslag som ska behandlas av ordföranden kan därmed lämnas in när som helst under året.

2 6 Den sökande Enskilda forskare, liksom forskargrupper kan ansöka om ekonomiskt stöd från NSfK. Forskningsstödet är inte avsett att finansiera studier inför en Master-examen. Under särskilda omständigheter, kan studerande som skriver sin avhandling beviljas resestöd (se 9). 7 Riktlinjer för att bevilja forskningsstöd Ekonomiskt stöd till ett forskningsprojekt benämns som forskningsstöd. Forskningsstöd kan exempelvis innefatta: lön eller bidrag till den ansökande forskaren eller forskarens personal, kostnader för anskaffning av forskningsmaterial (t.ex. studieresor), kostnader för bearbetning och analys av forskningsdata, kostnader för översättning, publicering eller språklig bearbetning av forskningsrapporter osv. Vid utvärdering av ansökningar om forskningsstöd, prioriterar Rådet följande: Forskningsprojekt med otvetydig nordisk relevans: t.ex. replikering av studier i andra länder, nordiska litteraturstudier, samarbete mellan forskare från minst två nordiska länder eller jämförelser mellan minst två nordiska länder. Nya forskningsprojekt, inklusive forskningsprojekt som inte tidigare har fått stöd från Nordiska samarbetsrådet för kriminologi. Följande riktlinjer gäller för beviljande av forskningsstöd: A) Lön eller bidrag till forskaren: Den forskare som beviljas lön eller bidrag och även har annan arbetsinkomst förväntas ta tjänstledigt på heltid eller deltid under den period som hen mottar forskningsstöd från NSfK. Lönen eller bidraget får inte överstiga det belopp som den sökande förlorar under tjänstledigheten. Lön eller bidrag beviljas inte personer vars ordinarie arbete medger möjlighet att utföra samma typ av forskning som ligger till grund för ansökan. B) Stöd för forskningsresor: Forskningsstöd får beviljas för att täcka hela eller delar av kostnader för resor som varar mellan 1 och 3 månader, och som företas inom ett eller flera nordiska länder, när sådan resa görs i forskningsändamål. Yngre forskare prioriteras. C) Stöd för allmänna omkostnader:

3 Medel som beviljas för att täcka allmänna omkostnader får normalt inte överstiga ett belopp motsvarande 20 % av lönen eller bidraget. D) Stöd för översättning, publicering eller språklig bearbetning av forskningsrapporter, osv.: Möjligheten att bevilja stöd för översättningskostnader osv. är särskilt inriktad på manuskript skrivna på finska, isländska eller grönländska. Rådet kan även bevilja stöd för språklig bearbetning av artiklar avsedda att publiceras i internationella tidskrifter. E) Stöd för inköp av litteratur, datorutrustning, programvaror, osv.: Stöd för inköp av litteratur, datorutrustning, osv. beviljas endast i undantagsfall. 8 Riktlinjer för att bevilja stöd för arbetsgruppsmöten Stöd får beviljas för att anordna arbetsgruppsmöten för forskare som utför eller planerar ett gemensamt forskningsprojekt, eller som önskar etablera eller upprätthålla forskningsrelaterat samarbete i någon annan form. Nordiska samarbetsrådet för kriminologi vill uppmuntra forskare att hålla arbetsgruppsmöten. Rådet har också möjlighet att själv anordna arbetsgruppsmöten. 9 Riktlinjer för att bevilja resestöd Stöd för hela eller delar av kostnader för transport, boende osv. i samband med kortare eller längre resor för en enskild eller en grupp av sökande benämns som resestöd. Resestöd beviljas baserat på det billigast möjliga transportmedlet (lågpris-flygbiljetter, osv.) och i enlighet med följande riktlinjer: A) Enskilt resestöd för deltagande i konferenser: Enskilt resestöd med upp till 800 EUR kan beviljas av ordföranden för att täcka rese- och boendekostnader i samband med en forskares deltagande i en konferens inom eller utanför de nordiska länderna. Konferensen måste ha otvetydig nordisk relevans. Den sökande ska normalt under sådan konferens presentera ett papper, som beskriver forskarens eget kriminologiska projekt med nordisk relevans. Vid ansökan om resestöd från NSfK, ska den sökande bifoga ett antagandebrev från konferensens arrangörer som bekräftar att pappret kommer att presenteras under konferensen. En sökande som är studerande kan emellertid, i samband med arbete i något större kriminologiskt projekt, beviljas stöd med upp till 800 EUR av ordföranden, för deltagande i en konferens, eller liknande evenemang som har särskild relevans för den studerandes

4 ämne, utan krav på framläggande av ett papper. Den studerandes ansökan om deltagande i konferensen måste kompletteras av ett rekommendationsbrev från den studerandes handledare. Den sökande ska bifoga ett antagandebrev från konferensens arrangörer tillsammans med sin ansökan om resestöd till NSfK. I fall där det finns flera ansökningar om stöd för samma konferens, kan inte alla ansökningar om stöd förväntas bli beviljade. Stöd som når ut utanför etablerade forskningsmiljöer kommer att prioriteras. B) Resestöd för nordisk representation i samband med styrelsemöten, konferenser, osv.: Enskilt resestöd med upp till 800 EUR kan beviljas av ordföranden för nordisk representation i samband med resor till exempelvis styrelsemöten för internationella kriminologiska organisationer eller konferenser. Normalt beviljas inte stöd till en och samma person för deltagande i flera styrelsemöten samma år. I fall där flera personer ansöker om att representera det nordiska kriminologiområdet under samma styrelsemöte eller konferens, kan inte alla ansökningar om stöd förväntas bli beviljade. Vid beviljande av medel prioriteras stöd som når ut utanför etablerade forskningsmiljöer. Enskilt resestöd kan beviljas för att sprida forskningsresultat när sådan presentation sker i ett forum av en viss storlek. C) Enskilt resestöd för forskning i utlandet: Rese- och boendekostnader med upp till 1600 EUR kan beviljas av ordföranden för genomförande av forskningsrelaterad och tidsbegränsad resa till andra nordiska kriminologicentra. Yngre forskare prioriteras. D) Gruppresestöd: Ordföranden kan bevilja upp till 1600 EUR för att täcka rese- och boendekostnader i samband med en grupps studieresa. Gruppen kan även beviljas stöd för deltagande i konferenser inom eller utanför Norden. De sökande måste som regel presentera ett papper under konferensen. Studieresor som genomförs av nordiska kriminologistuderande till kriminologiska forskningscentra prioriteras. E) Stöd till utländska gästföreläsare:

5 Ekonomiskt stöd med upp till 800 EUR kan beviljas av ordföranden för att bjuda in utländska (icke-nordiska) gästföreläsare. 10 Utbetalning av stöd och redovisning Mottagaren av forskningsstödet ska underteckna ett avtal med Nordiska samarbetsrådet för kriminologi innan medlen betalas ut. Avtalet upprättas av Rådets sekretariat, som har behörighet att fastställa de administrativa och ekonomiska rutinerna för utbetalning av stödet. Avtalet innefattar bland annat följande detaljerade villkor gällande stödet: Att mottagaren är skyldig att lämna in en ekonomisk och vetenskaplig redovisning till sekretariatet som dokumenterar hur medlen har använts. Sista inlämningsdatum för ekonomisk och vetenskaplig redovisning är normalt tre månader efter projektets slutdatum. Att stödet betalas ut via mottagarens arbetsplats eller direkt till mottagaren. I fall där medlen administreras av heminstitutionen, kan dess ekonomiavdelning upprätta den ekonomiska redovisningen, som ska skickas till NSfK:s sekretariat. Om stödet administreras av forskaren, ska den ekonomiska redovisningen till sekretariatet vara utformad enligt vad som fastställts i avtalet. Mottagare av resestöd erhåller ordförandens beslut, samt villkor för utnyttjande av stödet, från NSfK:s sekretariat. Om villkoren har uppfyllts och en kostnads- och reserapport har skickats in till sekretariatet inom en månad från resans slutförande, betalar NSfK ut stödet till den berörda forskaren. NSfK har rätt att publicera reserapporten i sitt nyhetsbrev Nordisk Kriminologi. Eventuella tidigare rese- eller forskningsstöd som erhållits från NSfK måste vara slutförda och redovisade. En person som tidigare erhållit forsknings-/rese-/studiestöd från NSfK kan inte ansöka eller erhålla ett nytt stöd förrän tidigare stöd är korrekt redovisade (om det tidigare projektet redan är slutfört). 11 Särskilda bestämmelser Rådet kan, baserat på en konkret utvärdering, behandla ansökningar som har lämnats in efter att sista inlämningsdatum är passerat. Rådet kan, inom ramen för sin budget, behandla ansökningar om ekonomiskt stöd till arbetsgruppsmöten löpande under året. I detta sammanhang kan Rådet avvika från kravet att ett ansökningsformulär ska användas. Rådet kan, i den mån särskilda omständigheter så kräver, besluta om att frångå de befintliga riktlinjerna.

6 12 Ikraftträdande Dessa riktlinjer gällande stöd från Nordiska samarbetsrådet för kriminologi har reviderats i enlighet med Rådets beslut i augusti 2016 och träder ikraft i samband med att de publiceras i nyhetsbrevet Nordisk Kriminologi, nr 74 (8), 2016.