Verksamhetsmål för Umeå Marina Forskningscentrum 2017

Transkript

1 Sid 1 (8) för Umeå Marina Forskningscentrum 2017 Styrande för verksamhetsmålen är Umeå universitets övergripande vision och Teknisk- Naturvetenskapliga Fakultetens verksamhetsmål samt UMF:s strategidokument. en anges för kommande verksamhetsår. De är utarbetade av UMF:s personal i samverkan med föreståndaren. ska vara formulerade på en tillräcklig detaljnivå för att vara uppföljningsbara. De ska också kunna uppnås inom ett verksamhetsår med de resurser som rimligen finns tillgängliga eller kan skapas inom verksamhetsåret. De är samtidigt en fördel där målen i vissa fall är så generellt formulerade så att de kan stå sig över flera verksamhetsår. Typen av mål påverkar detaljnivån och kan därför variera. en kommer att kommuniceras med UMF:s styrelse, som enligt vår instruktion ska utarbeta förslag till verksamhetsplan och budget i samråd med Dekanus. För genomförandet av arbetet ansvarar varje verksamhetsområde och dess medarbetare. Uppfyllelsen av verksamhetsmålen utvärderas årligen i samband med personaldagar, vilket gör utgångpunkt för nästa års verksamhetsmål Logistik och infrastruktur Stöd till forskning, utbildning, information och miljöanalysuppdrag: - Forskargrupper, universitetskurser, miljöanalysuppdrag och informationsverksamhet ska få stöd med fartygstid och provtagningsutrustning inom ramen för tillgängliga resurser. - Mätbojprojektet ska fortsätta under 2017 och mätbojen placeras ut under våren och utföras underhåll på regelbundet under säsongen - Undersök möjligheter att arrangera en kurs i akvatisk fältprovtagning. - Öka samarbetet med SMHI genom vattenståndsmätningar. Mätning av vattentemperatur automatiseras. Istjocklek mäts som förut - Inleda samarbete med Sjöfartsverket (VIVA) på Botnica (vind- och vattenmätningar) och skicka väderdata kontinuerligt. - Göra en tydlig och lättarbetad planering av verksamheten. Fartygsresurser: - UMF:s flotta ska underhållas i sjövärdigt skick för att garantera kontinuitet i miljöövervakningsarbetet och ge forskare möjlighet att arbeta i öppna havsområden - Slutföra projektering för anpassning av KBV181 till undersökningsfartyg i samverkan med Kustbevakningen. - Upprusta/Utrusta Botnica inom navigation, bottenfaunaprovtagning, kran / lyftutrustning, och framdrivning - Utveckling av policy för fartygs- och fordonssäkerhet i samverkan med föreståndare

2 Sid 2 (8) Provtagningsutrustning - Säkerställa drift av ROV. - Underhåll och utveckling av befintlig utrustning - Färdigställa väderstation på KBV 181 Data stöd: - Nyinstallation, uppdatering av programvaror och enklare fel ska åtgärdas på personalens datorer - Säkerhetskopiering av UMF:s server och personalens datorer ska ske så arkiveringsregler följs - Lösa dataöverföring från VR boj för visning på UMF media - En uppdaterad reservdator ska finnas vid UMF - Ny navigationsutrustning till Botnica respektive avrustning av Lotty s motsvarande Mesokosmanläggning: - Forskningsprojekt får tekniskt stöd för anpassning av mesokosmanläggningen. - Inledande tester av teknik för havsbaserade is-belagda mesokosmer startas inom ramen för Aquacosm. Fordonsresurser: - Underhåll av befintliga fordon Kompetensutveckling: - Tungt släp utbildning - All besättning och fältpersonal på Botnica och båtar ska träna handhavande av dessa - Två personer utbildas for att hjälpa till som däcksman vid större provtagningsuppdrag. - Brand och livräddningsövning vid start av säsongen, för all personal - Besök på båtmässa feb 2017 för uppgradering av navigationsutrustning på Botnica. Fastighetsutveckling: - Säkra driften av vattenbehandlingen. - Drift och underhåll av lokaler - Anpassning av tråghallar för forskare från UmU - Latrintömningsstation färdigställs - Nätverks fiberkabel ut till containern på kajen - Dragbänk på bottenfaunalaboratoriet byggs om

3 Sid 3 (8) Forsknings- och utbildningsstöd Stöd till forsknings- och undervisningsprojekt: - Forskargrupper och universitetskurser ska få stöd med infrastruktur och provanalyser inom ramen för tillgängliga resurser - Odling av bakterier i definierat medium sätts upp vid UMF - Metodprotokoll och kunskap för extraktion och rening av DNA samt RNA från marina prover är utvecklat. - Presentation av marina resurser och undersökning av behov av stöd till akvatisk utbildning genomfört med lärarkollegiet inom biologi som kemi - Ett Mesokosmprojekt med Erik Björn och Agneta Andersson kommer att gå av stapeln under hösten Nationellt mätbojprogram: - Sensorer på Vetenskapsrådets mätboj ska underhållas enligt serviceplan, samt kvalitetskontroll och leverans av data göra still nationell datavärd. - Undersök möjlighet att montera en globalljussensor på bojen Marin nationell forskningsinfrastruktur: - Ersättningsfartyg till Lotty ska vara i operativ drift - Ändamålsenlig provtagningsutrustning och instrument planeras för forskningsfartyg för Bottniska vikens utsjö. - Klargörande av ansvar för underhåll och dess finansiering vad gäller olika driftsystem mellan UMF och Lokalförsörjningsenheten. Mesokosmanläggningarna: - Försök kopplat till projektbehov ska genomföras för att bättre förstå anläggningarnas funktion. - Mesokosmanläggningens funktioner och möjligheter ska publiceras i internationell tidskrift i samverkan med Ulf Båmstedt. Arbetet fortgår i mån av tid - En ansökan till Kempe angående kompletteringar av Inne-mesokosmanläggningen för att kunna hantera mesokosmprojekt som inbegriper is skall lämnas in under Januari Aquacosm: - Aquacosm Task 7.1 omfattande konstruktionsritning för prototyp av standardiserade is-tåliga mesokosmer skall vara slutfört i Juli. - Aquacosm Task 7.3 omfattande om förbättrad konstruktion av standardiserade is-tåliga mesokosmer skall vara påbörjat och den andra Aquacosm prototypen för is-tester skall vara i vattnet under November månad. - Rekryteringar inom Aquacosm-projektet genomförda under våren

4 Sid 4 (8) Long Term Ecological Research: - UMF ska delta i informations- och mötesverksamhet samt relevanta ansökningar. Kemiska och biologiska analyser: - Forskare och doktorander ska erbjudas kemiska och biologiska analyser enligt UMF:s uppdragspolicy. - Martina analyserar DOC för miljöanalysverksamheten vid arbetsanhopningar. - Tillsammans med Marinmiljö utveckla närsaltsanalyser under Ny analys elementaranalysator ska tas i bruk och köras in Laboratorier: - Laboratorier är i gott bruksskick för forskning och undervisning. - Instrument ska förvaras i god ordning och underhållas för gott bruksskick Forskarnätverk: - UMF:s marknadsförs resurser vid möten, seminarier och konferenser vid universitet, nationellt som internationellt - UMF deltar på KBC dagarna. - Initiera exjobb i samverkan med lärare och marknadsför på hemsidor - Att anordna studiebesök för forskargrupper/forskare från Umeå universitet Kommunikationsverksamhet Stöd till marin UmU-forskning: EcoChange - Populärvetenskaplig presentation av forskningresultat (avhandlingar och andra vetenskapliga publikationer) via webb, pressmeddelanden m.m., delvis i samarbete med fakultetskansliet - kontinuerlig presentation av pågående verksamhet via webb på svenska och engelska - internkommunikation inom programmet, inkluderande UmU, Linnéuniversitetet, styrelse och referensgrupp - Stöd vid organisering av konferenser, workshops och andra möten inom programmet - Stöd vid årsrapportering, enkätundersökningar inom programmet Nationella samarbeten: - redaktör hälften av veckorna samt utvecklingsarbete - HavsUtsikt: två nummer kommer ut under året, huvudredaktör - Livet i havet. Utvecklingsarbete. Lansering våren 2017 Marknadsföring av och information om UMF: - Hålla UMF:s hemsida uppdaterad och kontinuerligt presentera saker som är på gång - Informera om UMF och dess verksamhet vid besök - Årsrapport för UMF:s verksamhet (extra tjänst)

5 Sid 5 (8) - Öppet hus/invigning av nytt fartyg (extra tjänst) Internkommunikation - Ansvara för gemensam sändlista för UMF - Representera kommunikationsverksamhet på LSG - Hjälpa till med material vid extern representation - Få ordning på bilddatabas, så att UMF:s bilder kan göras allmänt tillgängliga och sökbara (extra tjänst) HMI - Delta i arbete med att kartlägga nätverk - Delta i månatliga kommunikatörsmöten Miljöanalys Bottenfauna: - Genomföra provtagning, upparbetning, analys, lägga in i BEDA, kvalitetssäkring och rapportering enligt avtal - Bidra till tillståndsrapport till rapporten Havet i nationell samverkan. - Medverka till att anpassa nya kustfartyget till bottenfaunaprovtagning - Fortsätta förbättra arbetsförhållanden/ergonomi på bottenfauna laboratoriet - Verka för att det blir en god ekolodhantering med kalibrering på nya kustfartyget - Omräkningsfaktorer för formalin- till etanolkonservering ska vara utarbetade tillsammans med Stockholm och Göteborg - Arbetsmiljökriterier och brandsäkerhet för övergång till etanolkonservering av bottenfauna ska vara utredda - Insamling av Östersjömusslor till miljögiftsanalys på uppdrag av NRM - Publicera vetenskaplig artikel om födokvalitet i näringsväven. - Rensa i formalinlagret Provfiske: - Genomföra provfiske enligt uppdrag av länsstyrelsen - Bistå forskare med material från provfisket - Förbättra arbetsmiljön för provfisket Övriga uppdrag: - Utföra ITMs provtagning, öka till 3 personer för provtagning. - Genomföra provtagning och upparbetning åt SSM. - Rapportera Mätkampanjen från Rapportera etanolprojektet Vattenmassan: - Arbeta för ett flerårigt avtal för 2017 innan 1. kvartal - Implementera eventuellt reviderat program

6 Sid 6 (8) - Genomföra provtagning, upparbetning, analys, kvalitetssäkring, lagring i databas och rapportering enligt avtal, men med vissa förseningar på rapportering pga personalbyte - Bidra till tillståndsrapporter till rapporten Havet för oceanografi, växtplankton, djurplankton och bakterieplankton i nationell samverkan - dbotnia ska underhållas för att samstämma med aktuella metoder och leverera data av rätt kvalitet med god dokumentation. - Ge förslag på rapporteringsformat för primärproduktion. Rapportera primärproduktion från tidigare år till nationell databas. - Förbättra primärproduktionsmetoden. Verka för att beslut ska tas. - Verka för att ett gemensamt beslut om utvärderingsmetod för alkalinitet tas tillsammans med Stockholm universitet och SMHI - Bestämma tymidin konversionsfaktorn (TCF) för utsjö - Genomföra årlig kalibrering av tymidin-upptag mot bakterietillväxt - Undersöka möjligheten att byta från formalin till etanol för fixering/annan metod av djurplankton och ev. bakterier - Jämföra mikroskopering och flödescytometri för bakteriebiomassa och picocyanobakterier - Översyn av rutiner vid hantering av formalin - Utvärdering av filtrering och konservering av närsaltsprover. - Utvärdering av humuspåverkan på närsaltsanalys - Undersök inverkan av biologisk omsättning av NH4 på närsaltanalys - Undersöka förutsättningar, för oss, nya analyser som ingår i Vattendirektivet - Verka för att få nya meterhjulet och väderstationen att fungera - Planering av utrustning till ombyggda KBV181 (rosett med mera) Ackreditering: - Förbereda och genomföra Swedac besök i februari inklusive efterarbete - Genomföra internrevisioner och upprätthålla en levande kvalitetsmanual - Delta i Quasimeme och andra aktuella interkalibreringar - Påbörja ackreditering av elementaranalys (C&N) - Provningsjämförelse djurplankton med Stockholm - Delta i nationella och internationella (Helcom, Ices) arbetsgrupper om metoder Miljöanalysverksamhet inom Havsmiljöinstitutet: - Bidra till analys och syntes av data inom Havets tillstånd och utveckling - Bidra till samlad tillståndsbedömning inom Havets tillstånd och utveckling - Publicera projektet Minskande syrehalter i Bottenhavet - Utred orsaker till regimskifte i Bottniska viken och skriv artikel - Bidra till projektet tångens utbredning i Östersjön Övriga projekt för fördjupad analys: - Orsaker till ökande växtplanktonbiomassa i Rånefjärden - Bakterieplankton som miljöindikator - Orsaker och effekter av ökande kiselhalter i Bottenviken

7 Sid 7 (8) Fartyg till kust- och utsjöprovtagning: - Personal vid Miljöanalys ansvarar för kontakt med redare i tekniska frågor och samordnar med Logistik och infrastruktur vid UMF för projektering av ombyggnation av KBV181 - Bidra med kompetens och kunskap kring ombyggnation av nytt fartyg för kustprovtagning (ersättning av Lotty) Rådgivning: - UMF ska bidra med råd och vetenskaplig kompetens i miljöfrågor till havsmiljöförvaltande myndigheter och intresseorganisationer - Remisser besvaras som är inom UMF:s kompetensområde Kompetensutveckling: - Upplärning ny personal - Taxonomikurs/samarbete med annan institution om djurplankton (Petra) - Kurs i hantering av försöksdjur inför provfisket (Nina) - Upplärning ev. nya metoder - Revidera plan för kompetensutveckling och se över behoven för kompetensutveckling de närmaste 3 åren - Personal deltar vid Havsmiljöseminariet Övrigt: - Fortsätta samordna externa projekt (framförallt Vattenmassan och Bottenfauna) - I mån av tid stödja forskargrupper, universitetskurser och informationsverksamhet som använder sig av UMF:s infrastruktur - Samverkansmöte med övriga utförare om metoder inom miljöanalys - Be Feelgood se över de olika arbetsmomenten på kustprovtagningsfartyget vi använder - Bistå med data till forskare och myndigheter Ekonomi, lön och övrig administration Ekonomiarbete bestående av hantering av leverantörs- resp. kundfakturor, handha och granska reseräkningar. Personaladministration i form av rekrytering, anställningsbeslut och övrig administration. - Fastställa bokslut för 2016, 17 febr - Prognos 1, 20 april - Halvårsbokslut, början av juli - Prognos 2, 20 september - Fastställa budget för 2018 samt procentsatser för institutionsgemensamma kostnader, dec. - Helårsbokslut, dec. - Ta fram ekonomiska rapporter till projektansvariga - Delta i kurser, utbildningar och möten inom ekonomi- och HR-området

8 Sid 8 (8) - Avsluta arbetet med ny arkivplan och arkivbeskrivning för UMF, som ska gälla fr.o.m Administrera EU-projektet AQUACOSM Lokalvård/Personalvård - Frukt och fryst mat inköps regelbundet - Inköp av förbrukningsmaterial och utrustning till kök och förläggning - Viss omplantering av blommor - Bistår med disk av laboratoriemateriel - Sköter om sändning av paket - Bibliotek, omklädning av möbler, genomgång av litteratur - Bokning av konferensrum och förläggning - Upprustning av bastu - Ansvar för mat- och fikakassa - Ansvar för passerkort och nycklar - Beställning av kontorsmaterial Ledning - Ändamålsenligt fartyg för utsjöverksamhet finansierat. - Policy och rutin för Fartygs- och fordonssäkerhet antagen - Reviderad samverkansmodell implementerad - Ersättningsfartyg för Lotty i drift. - Systematiskt arbetsmiljöarbete genomfört och rapporterat. - Verksamheten för kommande år är planerad och fördelad i samverkan med personalen och styrelsen. - Budget är planerad och genomförd med en god balans inom tilldelade resurser. - Resurser för UMF:s verksamhet är sökta internt vid universitetet och externt. - Medarbetarsamtal med personalen är genomförda. - Lönesamtal med personalen är genomförda. - Avtal med redare för undersökningsfartyg för utsjöfart finns. - Effektiv verksamhetsstyrning av Havsmiljöinstitutet i samverkan med övriga lärosäten operativ.