Verkstadschefens arbetsuppgifter vid Ångströmverkstad

Transkript

1 Ver. 1.1 Verkstadschefens arbetsuppgifter vid Richard Brenner

2

3 Innehållsförteckning Introduktion... 3 Organisation... 3 Arbetsuppgifter

4 Introduktion är en avdelning vid institutionen för fysik och astronomi vars uppgift är att utveckla och tillverka utrustning för forskning och undervisning för hela Uppsala Universitet. Långsiktigt planerar att bli en nationell resurs för utveckling och framställning av avancerad instrumentering. bistår även med rådgivning vid tekniska problem, hjälper till med att lägga ut arbeten externt och köper in material. Verkstaden är utrustad för CAD/CAM och har moderna CNC maskiner. I verkstaden arbetar drygt 10 personer med design och tillverkning. Organisation har en verkstadschef, avdelningsföreståndare och en styrgrupp. Verkstadschefen driver verkstadens dagliga arbeten. Avdelningsföreståndaren kallar till styrgruppmöte en gång per kvartal. Personalen i verkstaden är anställda av olika institutioner. De flesta är dock anställda vid institutionen för fysik och astronomi. Personalens lön betalas i huvudsak av institutionerna. Verkstaden tar ut en bänkavgift som täcker kostnaden för avskrivningar (infrastruktur) och till viss del verktyg och material. Bänkavgiften täcker också för verkstadschef, konstruktör och föreståndare. Verkstadshyra täcks idag av ett bidrag från fakulteten Ifall detta bidrag utgår kommer det att krävas en betydande höjning av bänkavgift vilket på sikt skulle leda till nedläggning av verkstaden. Arbetsuppgifter 1. Ansvara för arbetsmiljön och arbetsförhållanden inom verkstaden. Möten och enskilda samtal med personal. 2. Vidta de åtgärder som behövs (i enlighet med styrdokument och regelverk) för att förebygga arbetstagaren ej utsätts för ohälsa och olycksfall i arbete. Vid behov eller då det efterfrågas förse institutionens kemikalieansvarig med information. Medverka vid den av institutionen utförd säkerhetsrond. 3. Se till att lokaler och maskiner servas och städas. 4. Se till att ordning och arbetstider sköts. System för inrapportering av arbetstid som underlag för fakturering. 5. Ser till att sjukfrånvaro rapporteras. Anställd informerar verkstadschef och rapporterar i Primula. Löneadministration (Gemensamlön) sammanställer listor om sjukfrånvaro månatligen till verkstadschef. 6. Godkänna ledigheter (semester, tjänstledighet etc.) Anställd informerar verkstadschef och rapporterar i Primula. 4

5 Löneadministration (Gemensamlön) sammanställer listor om ledighet månatligen. 7. Informera prefekter om arbetsmiljö- och personalfrågor. Som underlag till löneförhandlingar. Vid behov om arbetsförhållanden. 8. Sköta löpande inköp av verktyg Verkstadschefen ansvarar ytterst för att budgeten hålls och därför krävs kontroll över de löpande kostnaderna. Utförandet av inköp kan dock delegeras. 9. Sköta inköp av material Verkstadschefen ansvarar ytterst för att budgeten hålls och därför krävs kontroll över de löpande kostnaderna. Utförandet av inköp kan dock delegeras. 10. Planera och fördela arbetsuppgifter. Möte med personal varje vecka. Bedöma beläggning och optimera användning av maskiner och personal. 11. Planera och sköta upphandling/försäljning av infrastruktur Beslut tas av prefekt på rekommendation av styrgrupp. 12. Kontakt med kund/beställare/uppdragsgivare. Kontakt per , planeringsmöten och besökstid. 13. Godkännande av offerter till kund. Vid jobb till fast pris skall offerten godkännas av verkstadschefen 14. Utveckla verkstad och personal så att verkstaden möter dagens och framtidens behov. Vidareutbildning. Utbildning för användning av verkstadens maskiner bekostas av verkstaden. Projektanknuten utbildning bekostas av projekten. Maskiner och programvaror för användning i verkstaden bekostas av verkstaden. 15. Bistår prefekt vid anställning av personal. Prefekten gör beslut om anställning. Verkstadschefen deltar i formulering av arbetsbeskrivning och krav för tjänsten samt deltar i intervju av kandidater. 16. Ge förslag till budget, investeringar och redovisa verksamhet för styrgrupp och prefekt. Institutionens ekonomiadministration stöder verkstadschefen vid sammanställning av budget och ekonomisk redovisning. 17. Ansvara att budgeten hålls. 18. Attestera fakturor. 19. Sammanställa underlag för fakturering av drift- och materialkostnad till beställare. Fakturor skickas av institutionens ekonomiadministration. 5

6 20. Ansvara för att websidor som informerar om verkstaden är aktuella. Arbete med hjälp av institutionens informatör. 21. Vid styrgruppsmöte. Genomgång av verksamhet sen senaste möte. Rapportera hur beläggning av arbetsuppgifter är för enskilda instrumentmakare fram till nästa möte. Genomgång av av infrastruktur. 6