Miljönämndens arbetsinstruktion

Transkript

1 DNR: SID 1(6) Miljönämndens arbetsinstruktion Kontaktcenter Postadress Helsingborg Växel

2 SID 2(6) Innehållsförteckning 1 Inledning Miljönämndens arbetsinstruktion Instruktion för miljönämndens ordförande Instruktion för förvaltningschefen Instruktion för avdelningschefer Instruktion för avdelningschef på livsmedel Instruktion för miljöjurister Instruktion tjänsteman...6 Beslutat av: Miljönämnden Datum: 22 juni Reviderad: Dokumentet gäller för: Miljönämnden från den 15 augusti 2016

3 SID 3(6) 1 Inledning Miljönämndens arbetsinstruktion är ett komplement till miljönämndens delegeringsordning. Här anges vilka ansvarsområden inom den löpande förvaltningen som miljönämnden delegerat till olika befattningshavare samt i viss mån även omfattningen av ansvaret. I vissa fall anges flera befattningshavare som ska sökas i andra hand och så vidare. Vid vikariat övertar vikarien den ordinarie tjänstemannens uppgifter enligt denna instruktion, om inget annat särskilt bestäms. Förvaltningschef har alltid rätt att överta underordnads ansvarsområde. De åtgärder som vidtas i enlighet med denna ordning betraktas som löpande förvaltningsåtgärder och ska inte anmälas till nämnden. Arbetsordningen är inte uttömmande. 2 Miljönämndens arbetsinstruktion 2.1 Instruktion för miljönämndens ordförande Miljönämndens ordförande ansvarar för följande: Att efter hörande av vice ordförande besluta om upphandlingar som inte är enligt verksamhetsplan överstigande kronor och teckna därmed hörande avtal. 2.2 Instruktion för förvaltningschefen Miljöförvaltningens chef ansvarar för följande: Att utöva chefskap över förvaltningens avdelningschefer och därmed sammanhängande frågor såsom att anställa och säga upp, besluta om löner eller förkortad uppsägningstid, beviljande av ledighet, beslutsattestering av fakturor med mera. Att besluta om anställningar och övriga personalfrågor inom miljöförvaltningen som inte ankommer på annan enligt denna instruktion. Att besluta om upphandlingar som inte är enligt verksamhetsplan upp till maximalt kronor och teckna därmed hörande avtal. Att besluta om ansvarsfördelning avseende inköp av varor och tjänster. I andra hand får avdelningschef fatta sådant beslut. Att bevilja arbetstagares deltagande i internationella kurser, konferenser och möten samt beslut om utrikes resor för samtliga tjänstemän inom miljöförvaltningen. Att de behandlingar av personuppgifter som sker övergripande på förvaltningen utförs i enlighet med personuppgiftslagen och andra föreskrifter.

4 SID 4(6) Att förvaltningens verksamhet följer stadens policys, riktlinjer och regler. Att det övergripande på förvaltningen bedrivs systematiskt arbetsmiljö- och brandskyddsarbete, innefattande: Kontroll av att tillämpliga föreskrifter följs. Kontroll av att skyddsutrustning används. Kontroll av att arbetsmiljölag och arbetstidslag efterlevs. Kontroll av att samverkansprocessen efterlevs att säkra samverkansprocessen. Att utfärda betalkort med privat betalningsansvar. Att ingå avtal inom ramen för förvaltningens verksamhet och fastställd budget. Att besluta om individuell lönesättning med anledning av förändrade eller nya arbetsuppgifter inom ramen för löneöversynsförhandlingar, samt övriga individärenden som inte särskild nämnd ansvarar för. 2.3 Instruktion för avdelningschefer Respektive avdelningschef ansvarar för följande rörande sin avdelning: Att utöva chefskap över personal under avdelningschefsnivå och därmed sammanhängande frågor såsom att anställa och säga upp, besluta om löner eller förkortad uppsägningstid, beviljande av ledighet med mera. I andra hand får förvaltningschef fatta sådant beslut. Att besluta om upphandlingar enligt verksamhetsplan och teckna därmed hörande avtal. I andra hand får förvaltningschef fatta sådant beslut. Att begära det biträde av polismyndighet som behövs för tillsynen. I andra hand får miljöjurist fatta sådant beslut och i tredje hand förvaltningschef. Att de behandlingar av personuppgifter som sker på avdelningen utförs i enlighet med personuppgiftslagen och andra föreskrifter. Att avdelningens verksamhet följer stadens policys, riktlinjer och regler.

5 SID 5(6) Att det inom avdelningen bedrivs systematiskt arbetsmiljö- och brandskyddsarbete, innefattande: Kontroll av att tillämpliga föreskrifter efterlevs. Kontroll av att skyddsutrustning används. Kontroll av att arbetsmiljölag och arbetstidslag efterlevs. Kontroll av att samverkansprocessen efterlevs att säkra samverkansprocessen. Att besluta om framtagande av informationsmaterial, reklam och affischering knuten till avdelningens verksamhet Att ingå avtal inom ramen för avdelningens verksamhet och fastställd budget. Att besluta om medarbetares deltagande i kurser och konferenser med mera inom Sverige och Danmark, inom för avdelningen fastställd budget. 2.4 Instruktion för avdelningschef på livsmedel Avdelningschef för livsmedel ansvarar för följande: Att ingå i myndighetssamverkan mot livsmedelsbrott. 2.5 Instruktion för miljöjurister Enligt inbördes uppdelning ansvarar miljöjuristerna för följande: Att ta emot delgivning av handlingar till miljönämnden på dess vägnar. I andra hand får avdelningschef ta emot delgivning och i tredje hand förvaltningschef. Att begära verkställighet hos Kronofogdemyndigheten av förelägganden eller förbud som inte följs. I andra hand får avdelningschef fatta sådant beslut och i tredje hand förvaltningschef. Att i egenskap av personuppgiftsombud utsedd av miljönämnden granska förvaltningens behandling av personuppgifter och årligen rapportera om arbetet till miljönämnden. Att ingå i nätverk mot livsmedelsbrott.

6 SID 6(6) 2.6 Instruktion tjänsteman Handläggande tjänsteman ansvarar för följande: Att lämna förvaltningsyttranden i bygglovsärenden som inte är av principiell karaktär. I andra hand får avdelningschef lämna sådant yttrande och i tredje hand miljöjurist och i fjärde hand förvaltningschef.