Vård- och omsorgsnämndens arbetsinstruktion

Transkript

1 SID 1(7) Vård- och omsorgsnämndens arbetsinstruktion Kontaktcenter Postadress Helsingborg Växel

2 SID 2(7) Innehållsförteckning 1 Inledning Vård- och omsorgsnämndens arbetsinstruktion Instruktion för Omsorgsdirektören Instruktion för ekonomichef Instruktion för HR-chef Instruktion för stabschef Instruktion för myndighetschef Instruktion för verksamhetschefer Instruktion för utvecklingschef Omsorg i Helsingborg Instruktion för kvalitetschef Omsorg i Helsingborg Instruktion för driftchefen på Åbrädden Instruktion för enhetschefer...7 Beslutat av: Vård- och omsorgsnämnden Datum: 25 januari 2012 Reviderad: 17 december Dokumentet gäller för: Vård- och omsorgsnämnden

3 SID 3(7) 1 Inledning Vård- och omsorgsnämndens arbetsinstruktion är ett komplement till vård- och omsorgsnämndens delegationsordning och anger vem som har ansvar för olika områden inom vård- och omsorgsnämnden och dess förvaltning. Delegationsordningen reglerar beslutanderätt medan denna arbetsinstruktion redogör för vilka ansvarsområden som åligger olika befattningshavare samt i viss mån även omfattningen av ansvaret. De åtgärder som vidtas i enlighet med denna instruktion är inga beslut utan betraktas som löpande förvaltningsåtgärder. Således ska åtgärderna inte anmälas. Arbetsinstruktionen är inte uttömmande. För att se till att denna arbetsinstruktion är uppdaterad och stämmer överens med vård- och omsorgsförvaltningens organisation skall revidering och översyn av detta dokument ske vart fjärde år eller när så erfordras. 2 Vård- och omsorgsnämndens arbetsinstruktion 2.1 Instruktion för Omsorgsdirektören Omsorgsdirektören ansvarar för följande: till ett värde av 15 prisbasbelopp. 2. Ingående av avtal upp till ett värde av 15 prisbasbelopp. anställningsavtal gällande övergripande stabs- och ledningspersonal i samråd med presidiet. 4. Verksamhetschefsansvar enligt 29 Hälso- och sjukvårdslagen med möjlighet att vidaredelegera ansvaret till verksamhetschef. 5. Anställningsbeslut och övriga personalfrågor inom vård- och omsorgsförvaltningen som inte ankommer på annan enligt denna instruktion. 6. Fastställa löneramar för de personalkategorier som anges i vård- och omsorgsnämndens delegeringsordning (Beslutsordning för lönesättning p. 01). 7. Annonsering och reklam för Helsingborgs stad inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsområde. 8. Att behandlingar av personuppgifter som genomförs i förvaltningen sker i överensstämmelse med personuppgiftslagen och andra föreskrifter. 9. Att vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter följer stadens och förvaltningens policys, riktlinjer, rutiner och regler.

4 SID 4(7) 10. Att upprätthålla och bemanna en effektiv inköpsorganisation. 11. Övergripande systematiskt arbetsmiljö- och brandskyddsarbete enligt 2.2 Instruktion för ekonomichef Ekonomichefen ansvarar för följande: 2. Ingående av avtal upp anställningsavtal inom ekonomiavdelningen. 4. Att verksamheten följer stadens och förvaltningens policys, riktlinjer, rutiner och regler. 5. Utse avropare för det centrala förvaltningskontoret som kan avropa varor och tjänster mot i staden upphandlade ramavtal samt genomföra köp utanför ramavtal upp till 1000 kr. 2.3 Instruktion för HR-chef Personalchefen ansvarar för följande: Upphandling av varor och tjänster inom vård- och omsorgsförvaltningen upp till ett värde av 10 prisbasbelopp. Ingående av avtal upp Ingående av nya anställningsavtal eller förlängning av tidigare anställningsavtal inom personalavdelningen. Att verksamheten följer stadens och förvaltningens policys, riktlinjer, rutiner och regler. 2.4 Instruktion för stabschef Stabschefen ansvarar för följande: 2. Ingående av avtal upp

5 SID 5(7) anställningsavtal inom förvaltningschefens stab. 5. Att leda verksamhetsuppföljningar och samverkan med vård- och omsorgsnämndens privata leverantörer. 2.5 Instruktion för myndighetschef Myndighetschefen ansvarar för följande: 2. Ingående av avtal upp anställningsavtal inom myndighetsenheten. 6. Utöva myndighetsansvar för all myndighetsutövning inom vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde 2.6 Instruktion för verksamhetschefer Verksamhetschefer ansvarar för följande: 2. Ingående av avtal upp anställningsavtal inom respektive verksamhetsområde. 6. Inom verksamheten bedriva systematiskt kvalitetsarbete enligt Socialstyrelsens Föreskrifter SOSFS 2011:9. 7. Inom sin respektive verksamhet fullgöra uppgifter som verksamhetschef enligt 29 HSL efter uppdrag från omsorgsdirektör.

6 SID 6(7) 2.7 Instruktion för utvecklingschef Omsorg i Helsingborg Utvecklingschefen ansvarar för följande: till ett värde av 5 prisbasbelopp. 2. Ingående av avtal upp till ett värde av 5 prisbasbelopp. anställningsavtal inom respektive verksamhetsområde. 6. Inom verksamheten bedriva systematiskt kvalitetsarbete enligt Socialstyrelsens Föreskrifter SOSFS 2011: Instruktion för kvalitetschef Omsorg i Helsingborg Kvalitetschefen ansvarar för följande: 1. Att kvalitetsarbetet bedrivs i verksamheterna i enlighet med lag och andra gällande bestämmelser (bl.a. Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2011:9). 2. Att verksamheten följer stadens policys, riktlinjer, rutiner och regler.

7 SID 7(7) 2.9 Instruktion för driftchefen på Åbrädden Driftschefen ansvarar för följande 2. Ingående av avtal upp anställningsavtal inom respektive enhetsområde. 6. Att verksamheten följer Socialstyrelsens föreskrifter och vård- och omsorgsförvaltningens rutiner för systematiskt kvalitetsarbete. 7. Utse avropare för sin enhet som kan avropa varor och tjänster mot i staden upphandlade ramavtal samt genomföra köp utanför ramavtal upp till 1000 kr Instruktion för enhetschefer Enhetschefen ansvarar för följande: till ett värde av 2 prisbasbelopp. 2. Ingående av avtal upp till ett värde av 2 prisbasbelopp. anställningsavtal inom respektive enhetsområde. 6. Att verksamheten följer Socialstyrelsens föreskrifter och vård- och omsorgsförvaltningens rutiner för systematiskt kvalitetsarbete. 7. Utse avropare för sin enhet som kan avropa varor och tjänster mot i staden upphandlade ramavtal samt genomföra köp utanför ramavtal upp till 1000 kr.