Verksamhetsberättelse för 2013

Transkript

1 1. Mötets öppnande 2. Förslag till dagordning 3. Mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för årsmötet 5. Val av sekreterare för årsmötet 6. Val av justeringsmän 7. Fastställande av röstlängd (närvaro + godkännande av fullmakter). 8. Styrelsens och revisorernas berättelser Verksamhetsberättelse Kassarapport Revisionsberättelse 9. Beviljande av ansvarsfrihet för verksamhetsåret Framställningar från styrelsen och styrelsens förslag inför verksamhetsåret 2014 Förslag till inriktning och avgifter för bryggplatser. Avvecklingsarbeten för nuvarande slip Fastställande av aktivitetsplan (kalender). 11. Behandling av inkomna motioner. 12. Ersättning till styrelsen och revisorerna. 13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 14. Valberedningens förslag samt val av styrelse Val av klubbordförande Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter till dessa Val av övriga funktionärer inom föreningen 15. Val av revisorer. 16. Val av valberedning. 17. Meddelande om plats där årsmötesprotokollet hålles tillgängligt. Årsmötet avslutas

2 Styrelsen för BK Gripen avger härmed följande verksamhetsberättelse. Klubben har att förvalta och handha driften och skötseln av bryggor, slipanläggningar, arrenderad mark och vattenområden samt i övrigt verkat för klubbens fortbestånd och tillvaratagande av medlemmarnas intressen. Klubben bildades och har härmed verkat på samma plats under 51 år Styrelsens sammansättning: Ordförande Hans Wester Vice ordförande Jaak Kallak Sekreterare Lars Nilsson Kassör Anders Kroné Hamnkapten Patrik Nyström tillika chef hamngruppen Ledamöter Suppleanter Övriga funktionärer: Revisorer Revisorsuppleant Besiktningsman Webbredaktör Bryggbas brygga 1 Bryggbas brygga 2 Bryggbas brygga 3 Bryggbas brygga 4 Bryggbas brygga 5 Valberedning Jan Landahl, Lars Karlström Bengt Berg samt en vakans Olle Thor, Lars Serrander Markko Kemppi Henrik Thernlund Hans Wester Bengt Berg Lars Karlström Rikard Granlund Mattias Rönn Vakant Patrik Stedt, Rolf Tammi, Henrik Thernlund Styrelsearbetet har också bedrivits i de särskilda arbetsgrupperna framtidsgruppen, hamngruppen, utbildnings- och säkerhetsgruppen samt förrådsgruppen Eldsund. Framtidsgrupp: Ordföranden, vice ordföranden, Lars Forssman, och Åke Schylander Hamngrupp Hamnkapten Patrik Nyström samt bryggbasarna Utbildnings- o. Henrik Thernlund, Håkan Axelsson säkerhetsgrupp Förrådsgrupp Eldsundsplan: Förrådschefer Toli Fyrebo och Timo Hattberg Arbetsgrupp Broförråden Åke Schylander, Patrik Nyström, Patrik Stedt, Ronny Åberg, Hans Brattberg Medlemsantal Antalet medlemmar för 2013 som inbetalt medlemsavgift är 151 st. Under året har 27 medlemmar lämnat föreningen, vilket ger 124 medlemmar vid årsskiftet. Det stora bortfallet får förklaras av osäkerheten kring förenings framtid vad gäller ny uppläggningsplats för våra båtar men också på att flera äldre medlemmar har sålt sina båtar.

3 Genomförd verksamhet Styrelsen har utgjorts av ovan förtecknade personer samt även organiserats i Framtidsgrupp, Hamngrupp, Utbildnings- och förrådsgrupp. Styrelsen har genomfört sju möten och ett välbesökt höstmöte tillika extra föreningsstämma i november månad. Härutöver har sjösättning och upptagning med sedvanlig information genomförts. Klubben har varit representerad vid MBF Båtdagar i april genom ordförande och Åke Schylander. Verksamheten har under året varit koncentrerad på att finna en slutgiltig lösning för en ny uppläggningsplats för våra båtar, efter att vi blivit uppsagda av nuvarande hyresvärd Vasallen, med krav på utflyttning till den sista september Härvid har tre alternativ utkristalliserats - Av Vasallen erbjudande om en ny men tillfällig uppläggningsplats på andra sidan Eldsundsviken bakom motorförråden. - Av kommunen erbjuden långsiktig uppläggningsplats på f.d. P 10 norra övningsfält, vid ett tidigare av militären anlagt broförråd med färjeläge. - En lösning med Strängnäs Segelsällskap om samutnyttjande av deras nuvarande - hamn- och uppläggningsområde vid Löt. Arbetet med att finna bästa lösning gavs till Framtidsgruppen som har haft 5 sammanträden under året. Nu framkom att alt. Vasallen omgående föll bort, då det endast kunde bli frågan om en kortfristig lösning p.g.a. att området i kommunens översiktsplan skall exploateras för hyresbostäder inom en framtid om ca 5 till 10 år. Därtill var Vasallens offert för området inkl. iordningställande orealistisk i kostnadshänseende för klubbens vidkommande. Framtidsgruppen fann, efter förhandlingar med kommunens tjänstemän, att alt. Broförråden på övningsfältet skulle passa bra som en ny uppläggningsplats, då området var direkt användbart för vårt ändamål och därtill inkluderade 4 st förrådsbyggnader samt en iordningställd yta vid Mälaren, som efter viss uppröjning och grusning kunde användas som hamnplan. Vattendjupet var dock grunt, varför muddringsarbete krävdes jämte anläggande av en brygga. Efter att miljöstillstånd för dessa arbeten erhållits från Länstyrelsen och förhandling med kommunen slutförts betr. markhyra och hur kostnaderna skulle fördelas mellan parterna, beslutade styrelsen att gå på detta alternativ. Medlemmarnas synpunkter på de två alternativ som kvarstod togs in genom en enkät, varvid flertalet röster förordade det egna alternativet kontra alternativet med ett samgående i detta avseende med Segelsällskapet. Alternativ Broförråden fick sedan även mest röster i en extra föreningsstämma den 13 november Ärendet ett ny uppläggningsplats vid Broförråden skulle upp på politikernivå före ett avtal kunde tecknades och skrivas under av parterna. Detta var tänk att ske kring nyåret 2013/2014. Till vår förvåning och bestörtning får vi nu reda på att kommunalrådet Jens Persson och hans alliansbröder ej var beredda på att skriva under ett sådant avtal, de föreslog att all båtupptagning inom den centrala kommunen bäst kunde ske vid Löt och Segelsällskapets hamnområde. Som skäl anfördes kostnads- och miljöskäl. Detta blir nu lösningen för BK Gripen, vi tvingas att anvisa våra medlemmar till att teckna ett medlemskap i Strängnässegelsällskap för att kunna vinterförvara våra båtar på Löt, samtidigt som man är kvar i BK Gripen för att få tillgång till bryggplatser. De medlemmar som har sina båtar vinterförvarade i Gripens förråd vid Eldsundsplan berörs ej av denna förändring.. Hamngruppen har genomfört nödvändiga vinterarbeten för att vidmakthålla bryggorna.

4 Samtidigt har ett stort antal stolpar kragats med armerade pvcrör. Sjösättning, upptagning och städdagar har arrangerats. Översyn och uppdatering av bryggförteckningen pågår men har ännu ej slutförts. Ett viktigt hjälpmedel för aktualiteten av denna har varit medlemmarnas skyldighet att lämna in sitt båt- och medlemsavtal, där dock ett flertal ännu saknas. På samma sätt saknas fortfarande namnskyltar på flera bryggplatser, trots påminnelse från förenings styrelse. Sammantaget förklarar detta att bryggförteckningen till viss del fortfarande är oklar. Stöd har även lämnats till Sjöräddningssällskapet i form av förtöjnings-/parkeringsplats för hydrokopter. Klubben är därtill stödjande medlem av Sjöräddningssällskapet. Vi kan även för 2013 konstatera att klubben klarat sig bra mot inbrott och skadegörelse. Det bör dock uppmärksammas att det är båtägarens eget ansvar minimera och förhindra inbrott och stöld i eller av egen båt, samt tillse att grindarna hålles stängda efter att man kommit in på eller lämnar området. Föreningens ekonomiska läge framgår av kassörens rapport. Jag tackar för genomförda möten och aktiviteter under verksamhetsåret, och vill särskilt vända mig till framtidsgruppen, som har lagt ned mycket arbete och engagemang för att finna en ny uppläggningsplats, även om detta tyvärr ej har givit det resultat som vi ville se. På styrelsens uppdrag Hans Wester Ordförande.

5 Resultatrapport Räkenskapsår: Ackumulerat Tot fg år Årsbudget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3010 Inträdesavgift 6 300, , , Medlemsavgifter , , , Uppläggningsplats på slipplan , , , Bryggplats , , , Förråd Eldsund , , , Nycklar 0,00 400,00 0, Arbetsavgift, uteblivet deltagande ,00 0, , Försäljning 750,00 375,00 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 Övriga rörelseintäkter 3900 Erhållna bidrag 2 200, , ,00 S:a Övriga rörelseintäkter 2 200, , ,00 S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Hyra slipplan , , , Hyra Eldsund , , , Hyra vattenområde , , , Återlämnade nycklar 0,00-275,00 0, Köpta nycklar -100, ,00 0, Medlemsavgift Mälarens Båtförbund , , , Medlemsavgift Svenska Båtunionen , , , Gåvor och bidrag 0, , , Utbildning 0,00 0, , Övriga kostnader egen verksamhet , , , Material och utrustning -975, , , Bevakning , , , Framtidsgruppen ,00 0,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra ,00-660, , Vatten och el , , , Skötsel och underhåll av bryggor , , , Förbrukningsinventarier , , , Programvaror , , , Hemsida -298,75-355, , Reparation och underhåll -513,00 0,00 0, Frakt och transport -548,00 0,00 0, Kontorsmaterial , , , Telefonersättning 0,00 0, , Porto , , , Försäkringar , , , Övr kostnader 0,00 0, , Styrelsearvode , , , Styrelsemöten -128,00 0,00 0, Års och medlemsmöten , , , Bilersättning enligt statlig norm -381,00 0, , Bankkostnader -400,00-729,50-500,00 S:a Övriga externa kostnader 8 976, , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat , ,30 0,00

6 Balansrapport Räkenskapsår: Period: TILLGÅNGAR Ing balans Period Utg balans Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 108,00 642,00 750,00 S:a Fordringar 108,00 642,00 750,00 Kassa och bank 1910 Kassa 756,81-644,81 112, Bankkonto , , ,31 S:a Kassa och bank , , ,31 S:a Omsättningstillgångar , , ,31 S:A TILLGÅNGAR , , ,31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,01 0, , Årets resultat 0, , ,30 S:a Eget kapita l , , ,31 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0, , , Skuld till medlemmar , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,31