Kallelse till årsmöte i Ängsviks Båtsällskap

Transkript

1 Kallelse till årsmöte i Plats: Matsalen i Brunns skola Tid: Söndagen den 27 november 2016 kl Dryck med tilltugg kommer att serveras på mötet. Innehåll i utskicket. Kallelse till årsmöte enligt ovan Agenda till årsmöte Verksamhetsberättelse för Resultat- och balansräkning Budgetunderlag för verksamhetsplan Aktuella avgifter i klubben Förslag till s aktiviteter Vårstädning lördagen den 6 maj kl Kräftskiva lördagen den 19 augusti kl Höststädning lördagen den 7 oktober kl Årsmöte söndagen den 26 november kl Vaktperiod: preliminärt 29 april - 8 oktober Andra viktiga datum: - 31 mars, sista dag då medlemsavgifter skall vara betalda, vaktpassen och roddbåtsplatser skall vara bokade - 30 september, sista dag för motioner

2 Agenda till årsmöte 27 november Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare vid mötet. 3. Fastställande av dagordning. 4. Justering av röstlängd. 5. Mötets stadgeenliga utlysande. 6. Val av två justeringsmän vilka även skall tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorernas revisionsberättelse. 8. Godkännande av balansräkning jämte disponering av uppkommet resultat. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Fastställande av medel för förtroendevalda. 11. Presentation av verksamhetsplan. 12. Fastställande av årsavgift och övriga avgifter. 13. Val av styrelsemedlemmar. 14. Val av revisorer jämte en suppleant. 15. Val av valberedning. 16. Motioner som i behörig ordning tillställts årsmötet. 17. Övriga ärenden. a. Uteslutning av medlem 18. Mötets avslutande.

3 Under övriga ärenden kommer bl a följande frågor att behandlas: Vakthållning: På årsmötet kommer en utförligare rapport från årets vakthållning att presenteras. Efter årsmötet kommer det att finnas möjlighet att teckna sig för nästa års vaktpass. Vaktlistorna kommer att finnas hos hamnkapten Manfred Riedel. Kontakta honom för att boka vaktpass. De som har möjlighet att sitta sina pass på vardagar uppmanas att teckna dessa. Roddbåtsplatser: Liksom förra året kan medlemmar som vill hyra samma plats nästa säsong betala in platshyran (300:-) på klubbens bankgiro , före den 31 mars (märk inbetalningen med avsändare, platsnummer och hyresår). Efter detta datum bokas resterande roddbåtsplatser endast hos hamnkaptenen. Ingen bokning kommer således att ske på årsmötet. Roddbåtsplatser administreras av hamnkaptenen. Avgifter: Se bifogad bilaga. Uthyrning i 2:a hand Vid uthyrning i 2:a hand måste medlemmen lämna lämna hyrestagarens namn och telefonnummer till styrelsen. Master i mastskjulet Master i mastskjulet ska märkas senast till vårens städdag den 6 maj. Ej märkta master kommer att köras till återvinningsstation och skrotas. Inkomna motioner Inga inkomna motioner Övrigt: Ni som hyr ut en plats, tänk på storlek på den båt som ska ligga på platsen. Passar den till bommarna och platsens bredd; se hamnordning. Medlemmar som har båtar i slänten uppmanas att märka upp sina båtar. Ej märkta båtar kommer att flyttas på städdagen. Hjälp med vaktpass: har du inte möjlighet att gå ditt vaktpass. Tänk på att det kan finnas andra medlemmar som kan hjälpa till. Titta på hemsidan, anslagstavlan eller i vaktstugan.

4 Verksamhetsberättelse oktober september 2016 Styrelsen för får härmed avge sin berättelse för det gångna verksamhetsåret. Styrelse och funktionärer Styrelsen har under året haft följande sammansättning: 1. Ordförande Hans Ekström 2. Hamnkapten Manfred Riedel 3. Kassör Roland Carlström 4. Sekreterare Rolf Agnekil 5. Klubbmästare Mario Wirz 6. Ledamot Jimmy Olsson 7. Ledamot Bo Persson Revisorer Revisorsuppleant Valberedning Hamnkommitté: Ulf Pohl Hans Beeck Eva Thorssén Carina Blixt Brithon (sammankallande) Tina Levander Sture Brännmark Bore Österback Henrik Åslund Möten Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden. Medlemmar Totalt antal medlemmar per sista september är 158 st Styrelsen hälsar nya medlemmar välkomna i klubben.

5 Ekonomi Se balans- och resultatrapport. Verksamhetsberättelse från hamnkapten Ett stort antal brädor byttes ut i år också på bryggorna. Hamnbåtarna gjordes iordning, även jollarna fixades inför säsongen. Det klipptes buskar och sly. Bryggor oljades in. Badstegen monterades på badbryggan. Vi kunde inte elda p.g.a. att det var eldningsförbud. Städdagen den 1/10 var ovanligt välbesökt, mer än 20 medlemmar ställde upp. Alla ordinarie vinterförberedelser utfördes, bojar togs in, hamnbåtar och jollar förbereddes inför vintern. Nu oljades även alla landfästena till bryggorna samt vaktstugans altan in. Slyrensningen fortsatte också. Allt som klipptes i våras samt även nu kunde eldas upp. Elen i hamnen är nu genomgången och uppdaterad. Hamnkapten tackar alla för ännu ett bra år i hamnen. Manfred Riedel Vakthållning Vakthållning i hamnen 2016 Under vaktperioden har hamnen varit obevakad i 4 st nätter. Följande medlem har uteblivit från sin tilldelade vakt och har debiterats en extra avgift enl. nedan. Vaktdatum Plats Namn Fordran Gun Härje 0: Eva Edström 0: Gunnel Carlsson 0: Gösta Tyrefors 0: Johan Alvenius 2 000:- Vid förhinder att gå vaktpass finns det medlemmar som är villiga att hjälpa till, information om detta finns i vaktstugan, på anslagstavlan samt på hemsidan. Inför kommande säsong informerar hamnkapten att nästa säsongs vaktpass kan bokas på årsmötet i november. Om du inte kommer på mötet, ring till Manfred och meddela önskat datum säsongen Telefonnummer 070/ De som inte hört av sig före 30/3-17 kommer att tilldelas resterande vaktpass. Byte av passen ansvarar medlemmarna själva för. Manfred Riedel, hamnkapten Kanalsektionen På arbetsdagen i våras justerades prickarna i kanalen. Vi konstaterade att det måste göras en upprustning av utprickningen till kommande säsong. Nya tyngre bojstenar och ett antal nya farledsprickar måste anskaffas. Under vintern kommer ett nytt försök att samordna de övriga 3 båtklubbarna i Säbyviken, för att med gemensamt arbete och investering upprusta kanalen till kommande säsong. Bo Persson, Ledamot

6 Verksamhetsberättelse från klubbmästaren Som hamnkapten tidigare berättat blev uppslutningen god på arbetsdagarna och efter avslutat arbetspass bjöds välförtjänt på korv och dryck. Tyvärr var det sämre med uppslutningen när klubben bjöd på kräftor, dryck och underhållning med orkestern Oljudet. Trots vackert väder var vi färre än tjugo festdeltagare. Mario Wirz, Klubbmästare s styrelse 2016 Hans Ekström, ordförande Roland Carlström, Kassör Rolf Agnekil, sekreterare Manfred Riedel, hamnkapten Mario Wirz, klubbmästare Jimmy Olsson, Ledamot Bo Persson, Ledamot

7 Räkenskapsår RESULTATRAPPORT Konto Beskrivning År 2015/2016 År 2014/2015 Rörelsens Intäkter Nettoomsättning 3610 Medlemsavgifter , , Medlemsavgifter - Roddbåt 4 200, , Medlemsavgifter - Adm - avgift 1 500, , Medlemsavgifter - två båtplatser , , Medlemsavgifter tre båtplatser, roddbåt 3 500, , Utebliven vakttjänst 8 000, , Försäljning båtplats 0, , Öresutjämning 0,00-0,50 S:a Nettoomsättning , ,50 Övriga rörelseintäkter 3900 Förseningsavgift 50, , Övriga intäkter 1 000,00 500,00 S:a övriga rörelseintäkter 1 050, ,00 S.a Rörelsens Intäkter , ,50 Rörelsens kostnader Råvaror & förnödenheter 4010 Material och varor 0, , Elkanal inkl kopplingsdosor , , Arbetsdepositionsavgift (max kr) , , Röjsåg -550, , Bensin 0,00-140, Byggmaterial 0, , Graverad Bryggskylt 0, , Trä- och betongbrygga inkl material 0, , Trätvätt 0,00-543, Träolja -349, ,00 S:a Råvaror & förnödenheter , ,75

8 Konto Beskrivning År 2015/2016 År 2014/2015 Övriga externa kostnder 5010 Lokalhyra 0,00-900, Toalettservice , , Årsavgift , , Avgift för drift , , Drivmedel, bensindunk 0,00-195, Förbrukningsmaterial 0, , Dataprogram 0, , Datatillbehör 139,00-139, Frakter & Transporter 0,00-468, Parkeringsavgift, biljetter -26,00-928, Trängselskatt 0,00-120, Sponsring , , Konsumtionsvaror 20,60-411, Kräftfest , , Höstens städdag 0, , Vårensstäddag , , Kontorsmaterial -278,80-154, Porto -118, , Företagsförsäkringar , , Försäkring, optimistjolle -501,00-448, Övriga kostnader -484, , Styrelsen , , Styrelsemöten , , Bank- och postgirokostnader -603,00-603, Webbhotell, administrationskostnader , , Kopiering , , Övriga externa tjänster 2,00-414,00 S:a Övriga externa kostnader , ,41 Personalkostnader 7331 Milersättning -157, ,40 S:a personalkostnader -157, ,40 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8395 Realisationsvinst -319,04 717,69 S:a Resultat från finansiella investeringar -319,04 717,69 ÅRETS VINST / FÖRLUST , ,37

9 BALANSRAPPORT Räkenskapsår TILLGÅNGAR Konto Beskrivning Ing. Balans Perioden Utg. Balans Omsättningstillgångar Fordringar 1790 Upplupna intäkter 8 000, , ,00 S:a fordringar 8 000, , ,00 Kassa & Bank 1930 Penningmarknadskonto , , , Fondkonto , , ,37 S:a Kassa / Bank , , ,06 S:A TILLGÅNGAR , , ,06 EGETKAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2019 Balanserad vinst ,83 0, ,83 S:a Eget kapital ,83 0, ,83 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörskulder , ,00 0, Skuld / fordran medlem 0, , , Upplupna kostnader , , ,00 S:a Kortfristiga skulder ,00 806, ,00 S:A EGETKAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER ,83 806, ,83 BERÄKNAT RESULTAT (VINST) , ,06

10 Budgetunderlag för verksamhetsplan oktober 2016 till september 2017 Intäkter Medlemsavgifter SB Kostnader SBU årsavgifter Ängsviks Fastighetsägarförenings årsavgifter Försäkringar Bankkostnader Kostnader styrelsen Kopiering Sponsring, Skärgårdsstiftelsen Medlemsaktiviteter Kontorsmateriel, datatillbehör Porto Postbox Hemsidan drift Baja-maja El-kostnader (underhåll och förbrukning) Löpande underhåll av bryggor och anläggningar mm Oförutsedda utgifter Summa Kostnader Eventuellt byte av 100-bryggan ca :- Medlemsavgift för 2017 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för båtplats kvarstår på 1 000:- per år. Deposition för arbetsdag Styrelsen föreslår att i likhet med tidigare år att en depositionsavgift på 500:- tas ut i samband med erläggande av årsavgift. Depositionen återfås i samband med fullgjord arbetsplikt. Avgift för uteblivet vaktpass Styrelsen föreslår att avgiften för uteblivet vaktpass är 2 000:-. Avgift för hyra av roddbåtsplats Styrelsen föreslår att avgiften för hyra av roddbåtsplats kvarstår på 300:-.

11 ÄBS avgifter 2017: Aktiv Medlem 1 plats Aktiv Medlem 2 platser Aktiv medlem 3 platser "passiv medlem" Årsavgift 1 000: : :- 500:- Plats : :- Plats :- Deposition 500:- 500:- 500:- 500:- Summa 1 500: : : :- Inträdesavgift 500:- Roddbåtsplats 300:- Uteblivet vaktpass 2 000:- Påminnelseavgift 50:-

12 Valberednings förslag till styrelse för 2017 Förslag på nya funktionärer: Ordförande: Hans Ekström Omval 2 år Sekreterare: Rolf Agnekil Omval 2 år Klubbmästare: Mario Wirz Omval 2 år Kassör: Roland Carlström 1 år kvar Hamnkapten: Manfred Riedel 1 år kvar Ledamot 1: Jimmy Olsson 1 år kvar Ledamot 2: Bo Persson 1 år kvar Revisorer: Hans Beeck Omval 2 år Ulf Pohl 1 år kvar Suppleant: Eva Thorssén Omval 1 år Valberedning föreslår en diskussion på årsmötet om hamnkommittens funktion och arbete. Nedanstående personer är tillfrågade och föreslås till omval Hamnkommitté: Sture Brännmark Omval Bore Österback Henrik Åsberg Omval Omval Valberedningen 2016: Carina Blixt Brithon Tina Levander