Kallelse till årsmöte i Ängsviks Båtsällskap

Transkript

1 Kallelse till årsmöte i Plats: Matsalen i Brunns skola Tid: Söndagen den 22 november 2015 kl Dryck med tilltugg kommer att serveras på mötet. Innehåll i utskicket. Kallelse till årsmöte enligt ovan Agenda till årsmöte Verksamhetsberättelse för Resultat- och balansräkning Budgetunderlag för verksamhetsplan Förslag till stadgeändring Inkomna motioner Aktuella avgifter i klubben Förslag till s aktiviteter Vårstädning lördagen den 7 maj kl Kräftskiva lördagen den 20 augusti kl Höststädning lördagen den 24 september kl Årsmöte söndagen den 27 november kl Vaktperiod: preliminärt 1 maj - 9 oktober Andra viktiga datum: - 31 mars, sista dag då medlemsavgifter skall vara betalda, vaktpassen och roddbåtsplatser skall vara bokade - 30 september, sista dag för motioner

2 Agenda till årsmöte 22 november Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare vid mötet. 3. Fastställande av dagordning. 4. Justering av röstlängd. 5. Mötets stadgeenliga utlysande. 6. Val av två justeringsmän vilka även skall tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorernas revisionsberättelse. 8. Godkännande av balansräkning jämte disponering av uppkommet resultat. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Fastställande av medel för förtroendevalda. 11. Presentation av verksamhetsplan. 12. Fastställande av årsavgift och övriga avgifter. 13. Val av styrelsemedlemmar. 14. Val av revisorer jämte en suppleant. 15. Val av valberedning. 16. Motioner som i behörig ordning tillställts årsmötet. 17. Övriga ärenden. a. Stadgeändringar 18. Mötets avslutande.

3 Under övriga ärenden kommer bl a följande frågor att behandlas: Vakthållning: På årsmötet kommer en utförligare rapport från årets vakthållning att presenteras. Efter årsmötet kommer det att finnas möjlighet att teckna sig för nästa års vaktpass. Vaktlistorna kommer att finnas hos hamnkapten Manfred Riedel. Kontakta honom för att boka vaktpass. De som har möjlighet att sitta sina pass på vardagar uppmanas att teckna dessa. Roddbåtsplatser: Liksom förra året kan medlemmar som vill hyra samma plats nästa säsong betala in platshyran (300:-) på klubbens bankgiro , före den 31 mars (märk inbetalningen med avsändare, platsnummer och hyresår). Efter detta datum bokas resterande roddbåtsplatser endast hos hamnkaptenen. Ingen bokning kommer således att ske på årsmötet. Roddbåtsplatser administreras av hamnkaptenen. Avgifter: Se även bifogad bilaga. Övrigt: Ni som hyr ut en plats, tänk på storlek på den båt som ska ligga på platsen. Passar den till bommarna och platsens bredd; se hamnordning. Ni ombedes även att lämna hyrestagarens namn och telefonnummer till styrelsen. Medlemmar som har båtar i slänten uppmanas att märka upp sina båtar. Ej märkta båtar kommer att flyttas på städdagen. Master i mastskjulet ska märkas senast till vårens städdag den 7 maj. Ej märkta master kommer då att köras till återvinningsstation och skrotas. Hjälp med vaktpass: har du inte möjlighet att gå ditt vaktpass. Tänk på att det kan finnas andra medlemmar som kan hjälpa till. Titta på hemsidan, anslagstavlan eller i vaktstugan.

4 Verksamhetsberättelse oktober september 2015 Styrelsen för får härmed avge sin berättelse för det gångna verksamhetsåret. Styrelse och funktionärer Styrelsen har under året haft följande sammansättning: 1. Ordförande Hans Ekström 2. Hamnkapten Manfred Riedel 3. Kassör Britt-Marie Axelsson 4. Sekreterare Rolf Agnekil 5. Klubbmästare Lars Axelsson 6. Ledamot Jimmy Olsson 7. Ledamot Bo Persson Revisorer Revisorsuppleant Valberedning Hamnkommittéledamöter: Ulf Pohl Hans Beeck Eva Thorssén Carina Blixt Brithon (sammankallande) Lotta Samuelsson Vakant Möten Styrelsen har haft 6 protokollförda sammanträden. Medlemmar Totalt antal medlemmar per sista september är 158 st Styrelsen hälsar nya medlemmar välkomna i klubben.

5 Ekonomi Se balans- och resultatrapport. Verksamhetsberättelse från hamnkapten Städdagen den 9/5 var som vanligt mycket välbesökt. Förutom alla ordinarie förberedelser i hamnen inför den kommande säsongen kompletterades mastbryggan med ett underkörningsskydd. Ett stort antal brädor byttes ut på bryggorna då de gamla var dåliga. Jollar och hamnbåtar gjordes i ordning, badstegen monterades på jollebryggan, för att undvika konflikter mellan båtägare och badande. Bojar som inramar badplatsen lades ut. Rensning av sly i hamnområdet. Städdagen 19/9 var välbesökt i år. Vidare byte av dåliga brädor på bryggorna. Ordinarie vinterförberedelser utfördes. Inplockning av bojar kring badet, badstegen bort, jollar och hamnbåtar lades upp för vintern. Rensning av sly. Under sommaren har gräsklippning runt gångarna skötts av en entreprenör. Vassen klipptes inte under sommar säsongen En bom som sjunkit togs upp på 200-bryggan. Elen i hamnen kommer att gås igenom och repareras under vintern för att vara i gott skick till nästa säsong Hamnkapten tackar för ännu ett bra år i hamnen. Manfred Riedel Vakthållning Vakthållning i hamnen 2015 Under vaktperioden har hamnen varit obevakad i 7 st nätter. Följande medlem har uteblivit från sin tilldelade vakt och har debiterats en extra avgift enl. nedan. Vaktdatum Plats Namn Fordran Jonas Samuelsson 0: Eva Huell-Folkesson 0: SBU 617 Dan Björk 2 000: Johan Alvenius 2 000: Peter Hellman 0: Ewa Carlström 0: Gösta Tyrefors 2 000:- Vid förhinder att gå vaktpass finns det medlemmar som är villiga att hjälpa till, information om detta finns i vaktstugan, på anslagstavlan samt på hemsidan. Inför kommande säsong informerar hamnkapten att nästa säsongs vaktpass kan bokas på årsmötet i november. Om du inte kommer på mötet, ring till Manfred och meddela önskat datum säsongen Telefonnummer 070/ De som inte hört av sig före 30/3-16 kommer att tilldelas resterande vaktpass. Byte av passen ansvarar medlemmarna själva för. Manfred Riedel, hamnkapten

6 Kanalsektionen I våras justerades prickarna i kanalen. Medlemmar med dyk kompetens och utrustning hjälpte till att rensa botten från stora stenar med hjälp av bojekan som användes för att lyfta och förflytta stenarna. Under vintern kommer samordning med de övriga 3 båtklubbarna i Säbyviken att ske, för att planera arbeten i kanalen Manfred Riedel, hamnkapten Verksamhetsberättelse från klubbmästaren 9 maj Vårstädning En fantastisk vårdag, varmt och soligt. Det var länge sedan vi var så många på en städdag. Vi arbetade bland annat med den allmänna röjningen av sly i båthamnen, lodning av kanalen, bojar vid badplatsen lades ut och badstegen monterades. Det var en mycket trevlig stämning och dagen avslutades med korvgrillning. 22 augusti Kräftskiva Orkestern Oljudet kom och de underhöll oss med sång och musik. De kan verkligen skapa en god stämning. Vi var riktigt många som kom och kalasade på kräftor, bröd och ost. En strålande kväll med fint väder och glada festdeltagare. 19 september Höststädning Dagen var grå till en början och vi var inte så många på den här arbetsdagen. Trots det arbetades det flitigt med byte av plankor på bryggorna, grusning av gångar och upptagning av badstege, bojar, jollar och den allmänna städningen i hamnen. Dagen avslutades som vanligt med korvgrillning. Lars Axelsson, Klubbmästare s styrelse 2015 Hans Ekström, ordförande Britt-Marie Axelsson, Kassör Rolf Agnekil, sekreterare Manfred Riedel, hamnkapten Lars Axelsson, klubbmästare

7

8

9

10 Budgetunderlag för verksamhetsplan oktober 2015 till september 2016 Intäkter Medlemsavgifter SB Kostnader SBU årsavgifter Ängsviks Fastighetsägarförenings årsavgifter Försäkringar Bankkostnader Kostnader styrelsen Kopiering Sponsring, Skärgårdsstiftelsen Medlemsaktiviteter Kontorsmateriel, datatillbehör Porto Postbox Hemsidan drift Baja-maja El-kostnader (underhåll och förbrukning) Löpande underhåll av bryggor och anläggningar mm Oförutsedda utgifter Summa Kostnader Medlemsavgift för 2016 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för båtplats kvarstår på 1 000:- per år. Deposition för arbetsdag Styrelsen föreslår att i likhet med tidigare år att en depositionsavgift på 500:- tas ut i samband med erläggande av årsavgift. Depositionen återfås i samband med fullgjord arbetsplikt. Avgift för uteblivet vaktpass Styrelsen föreslår att avgiften för uteblivet vaktpass är 2 000:-. Avgift för hyra av roddbåtsplats Styrelsen föreslår att avgiften för hyra av roddbåtsplats kvarstår på 300:-.

11 ÄBS avgifter 2016: Aktiv Medlem 1 plats Aktiv Medlem 2 platser Aktiv medlem 3 platser "passiv medlem" Årsavgift 1 000: : :- 500:- Plats : :- Plats :- Deposition 500:- 500:- 500:- 500:- Summa 1 500: : : :- Inträdesavgift 500:- Roddbåtsplats 300:- Uteblivet vaktpass 2 000:- Påminnelse avgift 50:-

12 Inkomna motioner: 2 st motioner har inkommit Motion nr 1 Revidering av hamnordningens loa I hamnordningens bestämmelser finns en gräns på en båtlängd av 12m totalt. Under sommaren 2015 låg det ett antal båtar förtöjda med en loa över 12m Om man har en segel eller motorbåt runt fot och sedan monterar badbrygga, dävertar eller peke hamnar man över 12m. En del båtägare förtöjer sin gummibåt mot aktern med en längd över 12m som följd. För att de båtar som ÄR eller tillfälligt blir över 12m skall kunna ligga förtöjda i hamnområdet föreslår jag en ändring av loan från 12 till 14m på de platser som inte utgör ett hinder eller fara för andra båtar. Jag har tittat på grannklubben som har båtar upp till 45 fot utan att deras gamla bryggor tagit skada. ÄBS har nya starkare bryggor så belastningen ser jag inte som ett problem plus att ÄBS ligger mer vindskyddat. Jag föreslår årsmötet att 1. Rösta om ändring från 12 till 14m loa i hamnordningen. 2. Vid ett nej i punkt 1. Ge medlemmar med båt längre än 12m dispens under säsong 2016 för att sedan titta på om det har haft en negativ effekt på hamnen. Jag ser gärna en aktiv och levande hamn än platser som gapar tomma. Richard Vikner medlem i ÄBS ägare av plats 257 & 259 Tel epost: hylsan71@gmail.com Ingarö 26/ Yttrande från Styrelsen: Av vår hamnordning framgår att båtar på platser mellan bryggorna i vår hamn får vara max 10 meter långa totalt (LOA). På platser som inte har någon brygga bakom sig är motsvarande maximala längd 12 meter (LOA). Med begreppet LOA (length over all) menas att båt med monterade badplattformar, dävertar, peken, släpjollar m.m inte får vara längre allt sammanräknat. Skälen för detta är främst säkerhetsmässiga. Vår hamn är en småbåtshamn där merparten av platserna är endast 2,5 meter breda. Bryggor, bommar och bryggförankringar är dimensionerade för denna belastning. Vill man ha en större båt finns hamnar som dimensionerats för sådana. Styrelsen föreslår årsmötet 2015 att behålla nuvarande begränsningar. Motion nr 2 Bakgrund: Under sommaren 2015 har vår båtgranne skaffat ny båt. En väsentligt större än den tidigare. Båten är både lång och bred, vilket inte tycks bekymra vår granne. Det bekymrar, däremot oss. Följande problem uppstår: Genom att pressa in båten mellan bommarnas flytbojar, pressas bommarna ut i bakkant, varvid en v- form uppstår. Detta gör att grannarnas platser blir smalare i slutet av bommarna. Infarten blir smalare. (Grannen på andra sidan har inte haft någon båt i sjön i år, vilket har underlättat för vår storbåtsägande granne.)

13 Detta innebär också att förtöjningen för vår del blir svårare. Om vi förtöjer när grannen är ute, alltså när bommarna intar sitt ursprungliga läge, blir våra aktre förtöjningar slacka när grannen tvingar sig in. Detta blir det omvända vid omvänt förhållande. Bommen som tänjs ut får ett större slitage och blir stum när vi båda ligger i hamn. Även slitaget på bryggan blir större då bommen spänner mot densamma. Det kan inte vara den enskilda medlemmens sak att se till att regler efterlevs. Vi anser inte att vi har fått det stöd som vi borde ha fått om föreningen tagit våra klagomål på allvar. Regelbrott måste stävjas annars riskerar vi ren anarki, då fler båtägare byter upp sig. Motion. Styrelsen bör skyndsamt uppgradera och förtydliga vad som gäller för resp. platser, och se till att regler efterlevs. Maxmått för båtar anpassade till resp. mått på bryggplats. Tillse att överhäng till grannens plats, även om skrovet får plats, inte är tillåtet. Det måste finnas luft mellan skrov och bommar resp. skrov och flytbojar. Styrelsen måste arbeta aktivt för att stävja alla övertramp och stötta drabbade medlemmar. Marie-Louise och Per-Åke Samuelsson. 208 Yttrande från Styrelsen: Som motionären påpekar är det viktigt att inte ha en för stor båt förtöjd på en plats i ÄBS. Förutom olägenhet för båtgrannen finns risk för skador på såväl brygga som y-bommar, intilliggande båtar och flytkroppar. Det är varken enkelt eller trevligt att i hamnordningen upplysa om allt som är förbjudet utan medlemmarna förväntas ha eget gott omdöme och att vid osäkerhet tillfråga hamnkaptenen innan man byter till en större båt. Om mötet så önskar åtar sig styrelsen självklart att förtydliga regelverket i hamnordningen avseende lämplig storlek på båt i förhållande till plats. Tilläggas kan också att styrelsen genom beslutade ändringar i våra stadgar har möjlighet att besluta om straffavgifter vid misskötsel. Motion nr 3 Styrelsen föreslår att bommar som är mer än 6 meter ska förstärkas med en flytkropp invid bryggan. Provmontage görs på några bommar. Styrelsen föreslår för årsmötet att klubben köper in flytkroppar och monterar dessa samt därefter fakturerar aktuella medlemmar. Styrelsen föreslår stadgeändring: Vid föregående årsmöte beslutades om en stadgeändring 3.3 avseende avgiftsbefrielse för hedersmedlem: Beslutades att texten: Hedersmedlem är befriad från årsavgift tas bort ur stadgarna. Denna stadgeändring ska nu fastställas.

14 Valberednings förslag till styrelse för 2016 Kassören och klubbmästaren har framfört att man önskar bli entledigade Förslag på nya fuktionärer: Kassör: Roland Carlström Nyval 2 år Hamnkapten: Manfred Riedel Omval 2 år Klubbmästare: Mario Wirz Fyllnadsval 1 år Suppleant 1: Jimmy Olsson Omval 2 år Suppleant 2: Bo Persson Omval 2 år Ordförande: Hans Ekström 1 år kvar Sekreterare: Rolf Agnekil 1 år kvar Revisorer: Ulf Pohl Omval 2 år Hans Beeck 1 år kvar Suppleant: Eva Thorssén Omval 1 år Hamnkommitté: Sture Brännmark Nyval Bore Österback Nyval Valberedningen 2015: Carina Blixt Brithon Lotta Samuelsson