Kallelse till årsmöte i Ängsviks Båtsällskap

Transkript

1 Kallelse till årsmöte i Plats: Matsalen i Brunns skola Tid: Söndagen den 25 november 2018 kl Dryck med tilltugg kommer att serveras på mötet. Innehåll i utskicket. Kallelse till årsmöte enligt ovan Agenda till årsmöte Verksamhetsberättelse för Resultat- och balansräkning Budgetunderlag för verksamhetsplan Aktuella avgifter i klubben Motioner Hamnordning Förslag till s aktiviteter Vårstädning lördagen den 11 maj kl Kräftskiva lördagen den 17 augusti kl Höststädning lördagen den 5 oktober kl Årsmöte söndagen den 24 november kl Vaktperiod: preliminärt 27 april 29 september Andra viktiga datum: - 28 februari vaktpasssen ska vara bokade - 31 mars, sista dag då medlemsavgifter skall vara betalda och roddbåtsplatser skall vara bokade - 30 september, sista dag för motioner

2 Agenda till årsmöte 25 november Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare vid mötet. 3. Fastställande av dagordning. 4. Justering av röstlängd. 5. Mötets stadgeenliga utlysande. 6. Val av två justeringsmän vilka även skall tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorernas revisionsberättelse. 8. Godkännande av balansräkning jämte disponering av uppkommet resultat. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Fastställande av medel för förtroendevalda. 11. Presentation av verksamhetsplan. 12. Fastställande av årsavgift och övriga avgifter. 13. Val av styrelsemedlemmar. 14. Val av revisorer jämte en suppleant. 15. Val av valberedning. 16. Motioner som i behörig ordning tillställts årsmötet. 17. Övriga ärenden. 18. Mötets avslutande.

3 Under övriga ärenden kommer bl a följande frågor att behandlas: Vakthållning: På årsmötet kommer en utförligare rapport från årets vakthållning att presenteras. Efter årsmötet kommer det att finnas möjlighet att teckna sig för nästa års vaktpass. Vaktlistorna kommer att finnas hos hamnkapten. Kontakta honom för att boka vaktpass. De som har möjlighet att sitta sina pass på vardagar uppmanas att teckna dessa. Roddbåtsplatser: Medlemmar som vill disponera samma plats nästa säsong kontaktar hamnkaptenen före den 31 mars.därefter fördelas resterande platser av hamnkaptenen. Ingen avgift tas ut för att undvika momsredovisning för ÄBS. Uthyrning i 2:a hand Vid uthyrning i 2:a hand måste medlemmen lämna hyrestagarens namn och telefonnummer samt försäkringsnummer till styrelsen. Ni som hyr ut en plats, tänk på storlek på den båt som ska ligga på platsen. Passar den till bommarna och platsens bredd och bommarnsa längd; Se aktuell hamnordning som bifogas kallelsen. Inkomna motioner 2 st inkomna motioner Vår knappa och så viktiga resurs Som ni vet har vi nu flyttat ut vattenposten till nocken på bryggan vid rampen. Detta gjordes för att vattnet endast ska användas för att tanka dricksvatten i våra båtar. Någon medlem har reagerat på att någon spolat vatten utan att det fyllts i vattentank och kontaktat Ängsviks Fastighetsägar Förening (ÄFF) i frågan. ÄFF har tagit prov på vattnet både i vattenposten på ängen och i slangen på bryggan och konstaterat att vattnet på bryggan har för höga halter av bakterier. Vi har ett avtal med ÄFF om leverans av dricksvatten till vattenposten på ängen. ÄFF är inte beredda att leverera vatten som kan ge människor sjukdomar. Konsekvensen av detta är att ÄBS kommer att ta bort vattenslangen på bryggan och vi får hämta dricksvatten i vattenposten på ängen. Båtar i slänten Som ni säkert har noterat så har vi under denna säsong haft en klippt och fin slänt ner mot bryggorna. Under perioden 15 maj till 30 september ska inga roddbåtar ligga i slänten. Vintertid kan roddbåtar i läggas på de stockar som finns utmed stranden. Vad gäller alla jollar och kanoter mm som ligger på jollestranden utreder styrelsen hur ett kanotställ kan byggas och var det kan placeras. Samtliga båtar som ligger i slänten vintertid ska vara märktar med namn, båtplats och medlemsnummer. Byte av flytkroppar Styrelsen kommer att föreslår för mötet att samtliga bommarnas flytkroppar äldre än 5 år bytes. Klubben förhandlar fram ett förmånligt pris och flytkroppar köps in centralt. Byte sker på extra arbetsdag med arbetsplikt. Kostnaderna debiteras till platsinnehavare. Övrigt: Hjälp med vaktpass: har du inte möjlighet att gå ditt vaktpass. Tänk på att det kan finnas andra medlemmar som kan hjälpa till. Titta på hemsidan, anslagstavlan eller i vaktstugan.

4 Verksamhetsberättelse oktober september 2018 Styrelsen för får härmed avge sin berättelse för det gångna verksamhetsåret. Styrelse och funktionärer Styrelsen har under året haft följande sammansättning: 1. Ordförande Hans Ekström 2. Hamnkapten Mats Magnusson 3. Kassör Roland Carlström 4. Sekreterare Rolf Agnekil 5. Klubbmästare Mario Wirz 6. Ledamot Jimmy Olsson 7. Ledamot Bo Persson Revisorer Revisorsuppleant Valberedning Ingrid Lindekrantz Hans Beeck Eva Thorssén Jenny Andersson (sammankallande) Henrik Åslund Tina Levander Hamnkommitté: Sture Brännmark Bore Österback Henrik Åslund Möten Styrelsen har haft 5 st protokollförda sammanträden samt ett planeringsmöte inför städdag. Medlemmar Totalt antal medlemmar per sista september är 153 st Styrelsen hälsar nya medlemmar välkomna i klubben.

5 Ekonomi Se balans- och resultatrapport. Verksamhetsberättelse från hamnkapten Året började med att arbetet med byta trädäck på 100 bryggan slutfördes av entreprenören Städdagen 19:e maj i strålande väder (som sedan fortsatte hela sommaren) samlade 35 medlemmar för arbete med det vanliga vårarbetena med städning, jollar, bojar mm Vi bytte dörr i vaktstugan, reparerade infästning för 100 bryggan, fixade gästboj på 100 bryggan samt som vanlig bytte ut ett antal uttjänta bryggplankor samt div annat smått o gott Städdagen 6 oktober samlade 17 stycken medlemmar i skönt höstväder, arbetsdagen förflöt väldigt effektivt och vi var klara vid 12:00 och kunde njuta av korven (Förutom Tommy och Eva om tog på sig ansvaret att övervaka elden Tack ) Vi hann med att byta vajer på mastkran, byta ut hälften av planken på jollebryggan, måla nya dörren mm. Samt återställa jollar och annat höst fix Jag har tagit emot väldigt många telefonsamtal som beror på att de som hyr i andra hand inte fått tillräcklig information om koder, vakt, hamnordning mm. Här behövs någon sorts ny rutin. I år har 34 platser varit uthyrda (22%) Tack för en bra säsong i hamnen Mats Magnusson, hamnkapten Vakthållning Under vaktperioden har endast två nätter varit obevakade. Till stor del beroende på den nya rutinen att ringa och påminna nästkommande vakt. Missarna består i att någon valde att inte ringa samt att fel nummer finns noterat på vaktlistan Detta med att kontrollera att jag som medlem har rätt dag och telefonnummer i vaktlistan verkar vara svårt, ett 20 tal telefonnummer har fått justerats under sommaren. Viktigt att tänka på till nästa år så skall vi nog nå 100 % närvaro Inga stölder eller andra incidenter har rapporterats under vaktperioden, Tyvärr har vaktdörren gått i baklås 2 ggr beroende av två olika anledningar, den första pga. den gamla dörren drog isär låset, den 2:a gången pga. en liten miss vid montering av lås i nya dörren Inget av felen hade att göra med kodlåset utan var rent mekaniskt Förövrigt har klagomål kommit in på varmt i stugan samt mycket mygg så inför nästa säsong införskaffas myggnät till fönster samt en fläkt Ficklampan har också varit trasig vid några tillfällen, men beroende på att ingen kontaktat hamnkapten dag efter (som det står i vaktbeskrivningen) för information, har det ibland tagit ett antal dagar innan det åtgärdas då jag inte är vaktstugan varje dag Till nästa säsong kommer det att finnas två ficklampor En notering är att väldigt många väljer att betala bort sitt ansvar, Siv & Sören har i år gått 26 vakter!! Följande medlem har uteblivit från sin tilldelade vakt och har debiterats en extra avgift enl. nedan. Vaktdatum Plats Namn Robert Kleis Ingmar Rentzhog Bägge har betalat den extra avgiften.

6 Vid förhinder att gå vaktpass finns det medlemmar som är villiga att hjälpa till, information om detta finns i vaktstugan, på anslagstavlan samt på hemsidan. Inför kommande säsong informerar hamnkapten att nästa säsongs vaktpass kan bokas på årsmötet i november. Vaktsäsongen kommer att vara mellan 27/4 29/ Om du inte kommer på mötet, kan du kontakta hamnkapten helst via mail eller ringa och meddela önskat datum säsongen From 1/12 De som inte hört av sig före 28/2-19 kommer att tilldelas resterande vaktpass. Byte av vaktpassen ansvarar medlemmarna själva för. Mats Magnusson, hamnkapten Kanalsektionen ÄBS har sammankallat representanter från de övriga båtklubbarna i säbyviken för diskussion om gemensam handling för att förbättra kanalen och Säbyvikens båtled. Gruppen kommer att träffas och göra upp en handlingsplan för framtida förbättringar som kommer att ske de närmsta åren. På arbetsdagen i våras rättades utprickning till efter vintern och isens påverkan. På arbetsdagen i vår kommer vi att gjuta ett antal bojstenar för kommande utprickning. Vi förbereder även en ny balkning (ramning) av kanalen för att lokalisera grunda stenar och grund, resultatet får visa vad vi kan åtgärda för att förbättra djupet i kanalen. Bo Persson, Ledamot Verksamhetsberättelse från klubbmästaren Förutom grillningar vid städdagarna så deltog 17 personer till kräftskivan. Kvällen blev ganska fort kylig och blåsig så kvällen avslutade tidigt. Mario Wirz, Klubbmästare s styrelse 2018 Hans Ekström, ordförande Roland Carlström, Kassör Rolf Agnekil, sekreterare Mats Magusson, hamnkapten Mario Wirz, klubbmästare Jimmy Olsson, Ledamot Bo Persson, Ledamot

7

8

9

10 Budgetunderlag för verksamhetsplan oktober 2018 till september 2019 Intäkter Medlemsavgifter Kostnader SBU årsavgifter Ängsviks Fastighetsägarförenings årsavgifter Försäkringar Bankkostnader Kostnader styrelsen Arbetsgivaravgifter Kopiering Sponsring, Skärgårdsstiftelsen Medlemsaktiviteter Kontorsmateriel, datatillbehör Porto Postbox Hemsidan drift Baja-maja El-kostnader (underhåll och förbrukning) Löpande underhåll av bryggor och anläggningar mm Oförutsedda utgifter Summa Kostnader Byte av 200-bryggan ca :- Medlemsavgift för 2019 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för båtplats kvarstår på 1 000:- per år. Deposition för arbetsdag Styrelsen föreslår i likhet med tidigare år att en depositionsavgift på 500:- tas ut i samband med erläggande av årsavgift. Depositionen återfås i samband med fullgjord arbetsplikt. Avgift för uteblivet vaktpass Styrelsen föreslår att avgiften för uteblivet vaktpass är 2 000:-. Avgift för hyra av roddbåtsplats Ingen avgift kommer att tad ut för roddbåtsplatser för att undvika momsredovisning för klubben.

11 ÄBS avgifter 2019: Aktiv Medlem 1 plats Aktiv Medlem 2 platser Aktiv medlem 3 platser "passiv medlem" Årsavgift 1 000: : :- 500:- Plats : :- Plats :- Deposition 500:- 500:- 500:- 500:- Summa 1 500: : : :- Inträdesavgift 500:- Roddbåtsplats 0:- Uteblivet vaktpass 2 000:- Påminnelseavgift 50:-

12 Inkomna Motioner. Motion nr 1 Efter mitt första år som hamnkapten är en av mina noteringar att den stor del av arbetet, telefonsamtal mm är från de som hyr en plats i 2:a hand. Ofta beror det på bristande information från den som hyrt ut platsen eller att den som hyr inte varit tillräckligt intresserad för att till sig information. De som sedan går vakt är inte medlemmar samt i vissa fall har de som hyrt en plats i sin tur anlitat en 3:e person för att gå vakt, jag känner att ansvarsbiten inte alltid är på topp då man inte har en anknytning till sällskapet. Mitt förslag är att alla som skall ligga med en båt i hamnen också måste vara fullgod medlem dvs betala inträdes avgift samt årsavgift (samma som för passiv medlem). Då kommer alla som ligger i hamnen få informationer direkt från styrelsen, kunna vara med på årsmöte samt delta i aktiviteter städdagar mm har 22 % (34 platser) varit uthyrda. Vad det gäller vakt är det fortsatt en vakt per plats som gäller. Mats Magnusson Styrelsen förslag: Styrelsen bifaller motionen Motion nr 2 För att få bättre utnyttjande av platserna i vår hamn (ett antal outnyttjade varje sommar) och för att inte få en oreglerad marknad för överlåtelse av nyttjanderätter till platser (högt pris leder till att hamnen blir en parkeringsplats för båtar vars ägare inte har områdesanknytning och inte känner ansvar för hamnen och inte är intresserade av socialt liv i hamnen), föreslår jag denna ändring. En större båtklubb söder om Göteborg har liknande system som ÄBS där klubbens medlemmar äger nyttjanderätt till platserna och också kan sälja dessa. Deras hantering av överlåtelser står som modell för mitt förslag och innebär att: - Överlåtelse av nyttjanderätt sker via båtklubbens styrelse. Detta ger styrelsen möjlighet att ha kontroll på vilka personer som blir medlemmar i klubben. - Ett pristak beslutas varje år av klubbens årsmöte. Detta ger medlem möjlighet att överlåta nyttjanderätt till ett lägre pris eller ingen överlåtelsesumma t. ex. till sina barn eller att ingå som en del i en fastighetsöverlåtelse. Vad gäller pristak så kan vi antingen resonera utifrån ett marknadspris och då är den i ÄBS regi (på auktion vid tidigare årsmöte) senast sålda 2,5-metersplatsen med fungerande y-bom :-. Eller så kan man reflektera över det materiella värdet av en båtplats. Om ÄBS idag köper en helt ny brygga så kostar den 5 000:- / bryggmeter. Som bekant har bryggan två sidor vilket innebär att en ny

13 bryggas platser kostar 2 500:- / meter. Sedan tillkommer kostnaden för y-bommen vilket för en ny 4- metersbom är 4 650:-. Således är materialkostnaden för en 2,5-metersplats på en helt ny brygga med en ny 4-metersbom :-. Förslag: 1. Att årsmötet under punkten 12, Fastställande av årsavgift och eventuella övriga avgifter beslutar ett pristak för överlåtelse av nyttjanderätt. 2. Att årsmötet fastställer pristaket till 5 000:-/breddmeter + värdet av y-bom. 3. Att årsmötet under punkten 17 Övriga ärenden beslutar att samtliga nyttjanderättsöverlåtelser ska ske genom ÄBS styrelse. Styrelsens förslag: Styrelsen överlåter till årsmötet av diskutera frågan samt besluta i ärendet. Hans Ekström

14 HAMNORDNING 1. Toholmshamnen är avsedd för s medlemmar. Hamnen är avsedd för fritidsbåtar med en längd av max 10 m LOA mellan bryggorna och max 12 m LOA i övrigt. Förläggning av övriga båtar skall godkännas av styrelsen. Rampen är dimensionerad för båtar på max 1,5 ton. Förutom de av medlemmarna innehavda platserna finns det ett antal roddbåts-platser som uthyres säsongsvis till Sällskapets medlemmar. Övriga båtar får endast förtöjas i hamnen på anvisade gästplatser. 2. Vid varje båtplats får endast en båt förtöjas. Medlem ansvarar för att båt som ligger i hamnen är ansvarsförsäkrad. Förtöjning skall göras sjömansmässigt med tillräckligt dimensionerat tågvirke och säkrade ryckdämpare. Se försäkringsbolagens anvisningar om dimensioner! Vid avfärd från hamnen skall fasta förtöjningsändar läggas i ordning så att de inte ligger i vägen på bryggorna. 3. Varje båtplats skall vara försedd med Y-bom av tillräcklig längd och vridstyvhet, placerad på landsidan av resp. båtplats. De yttersta bommarna på varje brygga tillhandahålls av ÄBS. Bojar får inte användas! För att klargöra hur långa bommar respektive plats ska ha så ska 2/3-delar av båtens längd ligga innanför bommarna och max 1/3-del av båten sticka ut utanför. Styrelse vill även klargöra att exempelvis en 2,5 meters plats har en fri bredd mellan bommarna på 2,4 meter, en 3 meters plats har en fri bredd på 2,90 meter, en 3,5 meters plats en fri bredd på 3,4 meter osv. Y-bom 4,5m lämplig för båtar upp till max längd ca. 6.5 meter Y-bom 6m lämplig för båtar upp till max längd ca. 9 meter Y-bom 8m lämplig för båtar upp till max längd ca. 12 meter 4. Det är inte tillåtet att ha båt förtöjd vid klubbens bryggor under den tid då isen ligger i viken. Skälen för detta är: - försäkringstekniska - miljötekniska - slitage på bryggor och bommar 5. Gästplatser finns på nocken av bryggorna 100 och 300, där bojar lagts ut. Bojarna är dimensionerade för båtar om högst 4 ton. Max tillåten liggtid är ett dygn. Vid längre tid erfordras godkännande från hamnkaptenen. Från och med tredje dygnet tas en avgift på 100:-/dygn ut. Avgiften erläggs till hamnkapten eller någon annan i styrelsen. Gästande båt skall ha en tydlig skylt uppsatt med namn och telefonnummer liksom uppgift om besöksmottagarens namn och telefonnummer. Övriga båtar avvisas. 6. Endast metfiske är tillåtet från bryggorna. Spön etc får inte belamra bryggorna. Ingen fisk eller överblivet agn får kvarlämnas. 7. Cykel- och mopedåkning är inte tillåten på bryggorna. 8. Lämna hamnen ren och snygg. Sopor m m skall medtagas från hamnen någon soptunna är ej tillgänglig. Bajamajan lämnar du i det skick du själv vill finna den. 9. Deltagande på städ- och arbetsdagar en gång per år samt vakttjänst en natt/år, är obligatoriska förpliktelser för medlemmarna, oavsett om man har båt i sjön eller ej. Vid uthyrning av båtplats kan uppgifterna utföras av hyrestagaren, men platsinnehavaren är ansvarig. 10. Vid uthyrning skall platsinnehavaren meddela till hamnkapten hyrestagarens adress och telefonnummer så att denne kan kontaktas vid behov. 11. Skador eller andra anmälningar skall i första hand göras till hamnkapten eller till någon medlem i ÄBS s styrelse. Telefonnummer finns uppsatta på vaktstugan och/eller anslagstavlan i hamnen. 12. Vid försäljning av nyttjanderätt ska säljaren informera köparen om gällande föreskrifter i hamnen. Detta gäller inte minst storleken på båt. 13. Elanvändning. El på bryggorna är avsedd endast för tillfällig laddning av batterier samt handredskap och annan kortvarig användning. Permanent användning är förbjuden. 14. Toatömning av hålltank sker vid närmaste tömningsstation som finns vid Småängsvikens mynning. Styrelsen, april 2015