Årsmöte ADBJ- Svenska föreningen för IT och Juridik

Transkript

1 Kallelse till Årsmöte 2007 ADBJ- Svenska föreningen för IT och Juridik Onsdagen den 28 mars 2007 kl Advokatfirman Delphi & Co, Regeringsgatan 30-32, Stockholm Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fråga om mötet stadgeenligt utlysts 3. Val av mötesordförande 4. Val av mötessekreterare 5. Val av två personer för att justera protokollet 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt föreningens årsredovisning 7. Revisionsberättelsen 8. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet 9. Arbetsplan för verksamhetsåret Forskningsstödjande insatser 11. Medlemsavgifter och budget för verksamhetsåret Val av styrelse 13. Val av två revisorer 14. Val av tre personer till valberedningen 15. Eventuella arvoden 16. Övriga ärenden 17. Mötet avslutas ADBJ - SVENSKA FÖRENINGEN FÖR IT OCH JURIDIK POSTADRESS: Box , Lidingö TEL: FAX: E-POST: kansliet@adbj.se HEMSIDA: BANKGIRO: ORGANISATIONSNUMMER:

2 ADBJ - S VENSKA F ÖRENINGEN FÖR IT OCH J URIDIK VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖRENINGENS SYFTE ADBJ - Svenska Föreningen för IT och Juridik bildades Föreningen är enligt stadgarna en oberoende ideell organisation som skall verka för att inom sitt intresseområde sprida information och kunskap, möjliggöra erfarenhetsutbyte samt främja en saklig samhällsdebatt kring teknikens rättsliga problem. Föreningen skall särskilt ta initiativ till utbildningsverksamhet, främja debatt och stödja forskning. Föreningen skall särskilt också skapa och utveckla kontakter med motsvarande organisationer i utlandet. Medlemskapet står öppet för både enskilda personer och organisationer. 2. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Styrelsen har haft följande sammansättning sedan närmast föregående ordinarie årsmöte: Claes Gränström, ordförande Per Furberg, Setterwalls advokatbyrå, vice ordförande Christine Kirchberger, Institutet för rättsinformatik, kassör Marie Sahlsten, InfoTorg AB, sekreterare Mats Anderfjärd, Nordea Johan Kahn, Advokatfirman Delphi & Co Kjell Skoglund, Försäkringskassan Jonas Öholm, Skatteverket 3. STYRELSENS ARBETE Under kalenderåret 2006 har styrelsen haft tio protokollförda sammanträden och hållit två planeringsmöten. Styrelsen har planerat och genomfört seminarier samt en mer lättsam sammankomst Glöggmöte med en internationell föredragshållare. Ansvaret för den praktiska planeringen m.m. har delats upp mellan styrelsens ledamöter. Val av ämnen har beslutats gemensamt av hela styrelsen. 4. FORSKNINGSSTÖD Föreningen har enligt beslut på årsmötet 2006 avsatt kr från 2005 års resultat till ADBJ:s fond för stöd till initiativ som främjar utbildning, debatt och forskning. 5. STIPENDIUM Styrelsen har beslutat att dela ut 2006 års stipendium för bästa examensarbete om kr till Johan Axhamn för uppsatsen Sui generis-skydd för databaser - Direktiv 96/9/EG och den svenska implementeringen. 6. SEMINARIER 2006 Intresset för föreningens seminarier har under 2006 varit stort. Under året har 10 avgiftsfria seminarier, 1 betalseminarium och en jubileumskonferens genomförts samt en heldagskonferens i samarbete med Institutet för rättsinformatik och Stiftelsen för rättsinformation. Föreningen har kostnadsfritt fått utnyttja lokaler hos advokatfirman Delphi & Co och Setterwalls Advokatbyrå samt Stockholms Handelskammare. Hösten december Information Management Compliance & Glögg med mingel 28 november Elektroniska fakturor på frammarsch 28 november Rättsinformation som arbetsredskap Sid. 1 (3)

3 ADBJ - S VENSKA F ÖRENINGEN FÖR IT OCH J URIDIK 27 november Helt ny patientdatalag Förslag och konsekvenser 25 oktober Brottsutredning och fildelning ett nyhetsseminarium 17 oktober Kan elektroniskt underskrivna handlingar bevaras? 13 september Integritet och effektivitet balanserade avvägningar? 31 augusti Domännamn och Alternativt tvistlösningsförfarande (ATF) Våren april Ändringar i personuppgiftslagen 28 mars 25 års jubileumskonferens 15 mars ENISA, den europeiska IT-säkerhetsbyrån och dess roll för att stärka IT säkerhetssamarbetet i Europa 31 januari IT-governance i praktiken 23 januari IT i förhandlings- och tvistelösningsarbetet 7. PLANERADE SEMINARIER 2007 Styrelsen har följande uppslag till seminarier under första halvåret 2007: Trafikuppgiftsutredningen (Dir. 2006:49) PUL och integritetsfrågorna Thor och anonymitet på nätet 8. MEDLEMMAR Föreningen hade den 31 december 2006, 70 organisationsmedlemskap med totalt 218 kontaktpersoner. I övrigt uppgick medlemsantalet till 195 enskilda, 32 studerande, 4 hedersmedlemmar, 3 goodwill och 9 pressmedlemmar. Organisationsmedlemmarna redovisas nedan. AAA Soliditet AB Advokatfirman Carler KB Advokatfirman Cederquist KB Advokatfirman Delphi & Co KB Advokatfirman Ekelund AB Advokatfirman Foyen & Co HB Advokatfirman Hammarskiöld & Co Advokatfirman INTER Advokatfirman Lindahl KB Advokatfirman Vinge KB Advokatfirman Åberg & Co AB AFA, Livförsäkrings AB AMF Pension Bankgirocentralen BGC AB Blend of Consulting Copyswede Ek. För. Datainspektionen De Ludwig Brann Patentbyrå AB Domstolsverket Folksam/ Bolagsjuridik FöreningsSparbanken AB Försäkringskassan Gernandt & Danielsson Advokatbyrå KB Groth & Co. LA KB Hamilton & Co Advokatbyrå InfoTorg AB IT-Företagen AB Kommerskollegium Krisberedskapsmyndigheten Kronofogdemyndigheten Lantmäteriverket Linklaters Advokatbyrå AB Mannheimer Swartling Advokatbyrå AB Naturvårdsverket NNR Service AB Nordea Norstedts Juridik AB Notisum AB OM Technology Patent- och registreringsverket (PRV) Polismyndigheten Stockholms län Post & Telestyrelsen Posten AB Riksarkivet Riksrevisionen RydinCarlsten Advokatbyrå AB Setterwalls Advokatbyrå Skatteverket Stockholms Handelskammare Stockholms Universitet Streamson AB Svensk Industriförening Svenska Bankföreningen Svenska Kommunförbundet Svenska Kraftnät Svenska Musikförläggarföreningen Svenskt Näringsliv Service AB Sveriges Riksbank Sveriges Television AB Swedma Service AB Thomson Fakta UC AB Verket för förvaltningsutveckling (VERVA) Wistrand Advokatbyrå Stockholm KB WM-data Cross Industry Solutions AB Sid. 2 (3)

4 ADBJ - S VENSKA F ÖRENINGEN FÖR IT OCH J URIDIK 9. ÖVRIG VERKSAMHET Föreningen har haft ett gott samarbete med Institutet för rättsinformatik och Stiftelsen för rättsinformation. Föreningen har genom sin ordförande och förre ordföranden deltagit i de nordiska ADBJ föreningarnas första möte som ägde rum i Köpenhamn och som syftade till att öka samarbetet. De representerade vidare föreningen vid den 22:a nordiska årskonferensen i rättsinformatik. Under 2006 har föreningen firat sitt 25 års jubileum. Detta skedde den 28 mars i samband med årsmötet. Konferensen var välbesökt och avslutades med en middag på Tekniska museet i Stockholm. Föredragshållare var Professor Peter Seipel, journalisten Anders R. Olsson, Professor Cecilia Magnusson Sjöberg och Professor em. Gunnar Karnell. Vid årsmötet utsågs Professor Cecilia Magnusson Sjöberg till hedersledamot. Med anledning av jubileet trycktes ADBJ:s historia i en pamflett som både delades ut vid årsmötet samt är tillgänglig på föreningens webbsida. Föreningens administration har under året skötts av Sigbladh Administration AB. Föreningens plusgirokonto har avslutats under Under året har styrelsen påbörjat en översyn över rutinerna för stipendieverksamheten. Under verksamhetsåret har styrelsen för sina sammanträden kostnadsfritt fått använda lokaler hos Advokatbyrån Delphi & Co, Försäkringskassan, Nordea och Setterwalls Advokatbyrå. Styrelsens meddelanden till medlemmarna skickas uteslutande via e-post. Information om föreningens verksamhet har fortlöpande publicerats på föreningens webbplats ( Christine Kirchberger har varit webbmaster. Tidningen Lov & Data som ges ut av den norska stiftelsen Lovdata distribueras till föreningens medlemmar och fungerar även som en medlemstidning för de norska och danska föreningarna. Svensk redaktör för Lov & Data är Daniel Westman, Institutet för rättsinformatik. Tidningen finns tillgänglig i elektronisk form för föreningens medlemmar. 10. EKONOMI Föreningens ekonomiska resultat och ställning framgår av bifogad resultat- och balansräkning. Styrelsen för ADBJ - Svenska Föreningen för IT och Juridik Claes Gränström Ordförande Per Furberg Vice ordförande Christine Kirchberger Kassör Marie Sahlsten Sekreterare Mats Anderfjärd Johan Kahn Kjell Skoglund Jonas Öholm Sid. 3 (3)

5 ADBJ - Svenska Föreningen för IT och Juridik RESULTATRÄKNING Verksamhetsåret 2006 INTÄKTER Medlemsavgifter kr kr Seminarieavgifter Not kr kr Räntor kr kr Övrigt Not kr 0 kr Summa intäkter kr kr KOSTNADER Kanslitjänster kr kr Lokal/Lagerhyra kr kr Trycksaker & kopiering kr kr Porto, telefon, fax kr kr Internet & Web kr kr Planerings- och styrelsemöten kr kr Seminariekostnad kr kr Årsmöteskostnad 0 kr kr Glasförbrukning och gåvor kr kr Resekostnader Not kr kr Stipendium & Forskning Not 4 0 kr kr Lov & Data kr kr Övrigt (bankavgifter) kr kr Summa kostnader kr kr RESULTAT kr kr Noter till resultaträkning Not 1 Ett betalseminarium ägde rum under 2006 vilket lede till högre intäkter jämfört med Not 2 Sponsring för årsmötet, från Setterwalls (5 000) och Infotorg AB (15 000). Not 3 Resekostnader för föredragshållare och konferens- och resekostnader för två ADBJ representanter vid den Nordiska årskonferensen i rättsinformatik i Köpenhamn, oktober Not 4 Avsättning till och utbetalning från forskningsstödsfonden redovisas i fortsättning i balansräkningen. Styrelsen föreslår att avsättning sker under 2007 till forskningsstödsfonden med kr.

6 ADBJ - Svenska Föreningen för IT och Juridik BALANSRÄKNING Verksamhetsåret 2006 TILLGÅNGER Checkräkning kr Räntebärande konto kr Övriga tillgånger Not kr Summa tillgånger kr SKULDER OCH EGET KAPITAL Leverantörsskulder Not 2 Övriga kortfristiga skulder Långfristiga skulder Forskningsstödsfond Not 3 Avgår forskningsstödsfond Not 4 Oförutsedda utgifter Summa skulder Eget kapital Ingående eget kapital Avsatt forskningsstödsfond Not 5 Redovisat resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital kr kr kr 0 kr kr kr kr kr kr kr kr Noter till balansräkning Not 1 Övriga tillgångar utgörs av föreningens lager av presentglas. Not 2 Leverantörsskulderna består av skuld till Sigbladh ekonomi för utfört arbete under december kr samt kostnad för planeringsdagen på VISA kreditkort kr. Not 3 Beloppet omfattar forskningsstödsfond och tidigare årsboksfond. Not 4 Under 2006 betalades ut ett stipendium till Johan Axham kr. Samtidigt har kostnader för ADBJ:s jubileumspamfletten och för jubileumskonferensen betalats med medel ur fonden (enligt beslut vid årsmötet 2006). Not 5 Avsättning till fonden enligt stämmobeslut 2006.

7 ADBJ - Svenska Föreningen för IT och Juridik UTFALL 2006 I FÖRHÅLLANDE TILL BUDGET INTÄKTER RR 2006 Budget 2006 % av budget Medlemsavgifter kr kr 97,6% Seminarieavgifter kr kr 69,2% Räntor kr kr 112,4% Övrigt kr 0 kr - Summa intäkter kr kr 98,0% KOSTNADER Kanslitjänster kr kr 86,3% Lokal/Lagerhyra kr kr 100,0% Trycksaker & kopiering kr kr 49,5% Porto, telefon, fax kr kr 83,4% Internet & Web kr kr 95,3% Planerings- och styrelsemöten kr kr 94,1% Seminariekostnad kr kr 43,2% Årsmöteskostnad 0 kr 0 kr - Kostnader glas kr kr 123,2% Resekostnader kr 0 kr - Stipendium & Forskning 0 kr kr 0,0% Lov & Data kr kr 107,0% Övrigt (bankavgifter) kr kr 47,9% Summa kostnader kr kr 80,4% RESULTAT kr kr

8 ADBJ- Svenska Föreningen för IT och Juridik BUDGET 2007 INTÄKTER Budget 2007 Budget 2006 RR 2006 Medlemsavgifter kr kr kr Seminarieavgifter kr kr kr Räntor Not kr kr kr Övrigt kr 0 kr kr Summa intäkter kr kr kr KOSTNADER Kanslitjänster kr kr kr Lokal/Lagerhyra kr kr kr Trycksaker & kopiering kr kr kr Porto, telefon, fax kr kr kr Internet & Web Not kr kr kr Planerings- och styrelsemöten Not kr kr kr Seminariekostnad Not kr kr kr Årsmöteskostnad kr 0 kr 0 kr Kostnader glas kr kr kr Resekostnader kr 0 kr kr Avsättning till Stipendium Not 5 0 kr kr 0 kr Lov & Data kr kr kr Övrigt (bankavgifter) kr kr kr Summa kostnader kr kr kr RESULTAT kr kr kr Noter till budget Not 1 Som framgår av balansräkningen har kr placerats på ett räntebärande konto, vilket medför högre ränteintäkterna. Om en del av fonden bindas på en viss tid, kan ränteintäkterna stiga ännu högre. Not 2 Under året planeras en översyn över föreningens webbsida, vilket kan medföra högre kostnader. Not 3 Styrelsen uppbär inget arvode men kostnader i samband med sammanträden och planeringsmöten ersätts. Not 4 I den mån det är möjligt använder styrelsen lokaler som föreningen kan disponera utan kostnad. Det är dock inte garanterat att alla seminarier under 2007 kan hållas i gratis lokaler. Not 5 Stipendier, dvs både avsättning till forskningsstödsfonden och utbetalning av fonden, ska i fortsättning endast redovisas i balansräkningen.